Datum: Onsdag 31 oktober 2018 Tid: 09:00-14.00 Plats: Östra Roten, kommunhuset, Lilla Edet Justeringsdag: Måndagen den 5 november 2018, kl 08.00 Paragrafer: 145-169 Utses att justera: Annette Fransson (S) Underskrifter: Sekreterare Maria Olegård Ordförande Justerare Julia Färjhage (C) Annette Fransson (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2018-10-31 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2018-11-06 2018-11-28 Förvaringsplats för protokollet: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Maria Olegård 1
Beslutande Julia Färjhage (C) Annette Fransson (S) Peter Spjuth (V) Linda Holmer Nordlund (V) tom 154 Michelle Winkel (L) ersätter Linda Holmer Nordlund (V) fr 155 Ulf Wetterlund (L) Zara Blidevik (M) Camilla Olofsson (M) Minna Salow ersätter Uno Ekberg (S) Tommy Nilzén (MP) Carin Thorén-Hansson (S) Frej Dristig (SD) Övriga närvarande Ersättare Jörgen Andersson (C) Michelle Winkel (L) 145-154 Lars Ivarsbo (C) Mattias Hammenfors (MP) Johan Johansson (SD) Tjänstemän Lena Palm, kommunchef Maria Olegård, administrativ chef Per Bolin, SGI, 146 Anna Stenlöf, samhällsbyggnadschef, 146, 149-153 Karin Holmström, planerings- och exploateringschef, 146 Ann Kickeus, förbundschef samordningsförbundet, 147 Lars Strandh, tf förbundsdirektör räddningstjänstförbundet, 148 Kajsa Jernqvist, näringslivsutvecklare, 149 Henrik Noord, bygglovschef, 149-153 Jörgen Karlsson, ekonomichef, 150-161 Lotte Mossudd, socialchef, 154-155 2
Innehåll 145 Godkännande av dagordningen 146 Information om stabilitetshöjande åtgärder 147 Årsberättelse och årsredovisning för samordningsförbundet 2017 148 Delårsrapport för Södra Bohusläns räddningstjänstförbund 2018 149 Uppföljning av näringslivsstrategin 150 Taxor och avgifter 2019 Bygglovstaxa 151 Taxor och avgifter 2019, Handel med vissa receptfria läkemedel 152 Taxor och avgifter 2019, Livsmedelslagen 153 Taxor och avgifter 2019 Miljöbalken 154 Omsorgsnämndens arbete med verksamhets- och ekonomistyrning 155 Taxor och avgifter 2019, Vård och omsorg och funktionshinder 156 Taxor och avgifter 2019, Utbildningsnämnden 157 Taxor och avgifter 2019, Biblioteket 158 Utbildningsnämndens arbete med verksamhets- och ekonomistyrning 159 Budgetuppföljning januari-september 2018 2018/377 2018/179 2018/378 2018/415 2018/361 2018/360 2018/358 2018/357 2018/430 2018/394 2018/355 2018/354 2018/429 2018/132 160 Information om förändrade budgetförutsättningar 2019 161 Skattesats 2019 162 Svar på motion om iläggningsramp för räddningstjänsten 2018/416 2018/37 3
163 Firmatecknare för Lilla Edets kommun och Stiftelsen Oskar Andersson 164 Fyllnadsval av ledamot, samt ordförande och vice ordförande, i kommunstyrelsen arbetsutskott för tiden fram till 2018-12-31 165 Julbord till förtroendevalda 2018/428 2018/8 2018/441 166 Information om arbetet inom Göteborgsregionens (GR) kommunalförbund 167 Information från SOLTAK 168 Redovisning av delegeringsbeslut 169 Anmälan av inkomna skrivelser 2018/154 2018/155 4
145 Godkännande av dagordning Revidering av sammanträdesdagar för kommunstyrelsen och dess arbetsutskott 2019 utgår. Beslut Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med ovanstående ändring. 5
146 Information om stabilitetshöjande åtgärder Dnr KS 2018/377 Information om pågående arbete med stabilitetshöjande åtgärder för att förebygga skred, ansökan om bidrag till Statens Geotekniska Institut (SGI) och Delegationen för Göta älv. Per Bolin, chef för Delegationen för Göta älv deltar och informerar om Delegationens arbete. Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen 6
147 Årsberättelse och årsredovisning för samordningsförbundet 2017 Dnr KS 2018/179 Styrelsen för Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp har avlämnat årsredovisning och årsberättelse för verksamhetsåret 2017. Årets ekonomiska resultat uppgår till -464 tkr (-680) tkr, vilket innebär ett högre resultat jämfört med budgeterat resultat om -2 287 tkr. Det egna kapitalet uppgick i bokslutet till +2 348 tkr (+2 812) tkr Samordningsförbundets revisorer har tillstyrkt att årsredovisningen godkänns och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017. I enlighet med förbundets stadgar ska förbundsmedlemmarna var för sig pröva frågan om styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 104 Ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-09 Årsredovisning 2017 samordningsförbundet PM granskning av årsredovisning och intern kontroll 2017 Revisionsberättelse 2017 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Ett av förbundets finansiella mål handlar om att förbundets överskott av kapital inte ska vara större än rekommendationer från nationella rådet, d.v.s. 1 680 tkr. Förbundets överskott av kapital ligger över rekommendationerna. Av tidigare medlemsbidrag finns ett överskott på 1 799 tkr samt ytterligare ett tillskott under 2017 på 549 tkr från ESF. Förbundet har nya insatser som startar under 2018 och det finns utrymme för fler insatser. Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige beslutar att godkänna årsredovisningen för Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp för 2017. 2. Kommunfullmäktige beslutar att bevilja Samordningsförbundet Trollhättan, Lilla Edet och Grästorp ansvarsfrihet för 2017 års verksamhet. 7
148 Delårsrapport för Södra Bohusläns räddningstjänstförbund 2018 Dnr KS 2018/378 Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund (SBRF) har översänt delårsrapport för perioden januari augusti 2018 för godkännande. Resultatet för perioden januariaugusti är negativt och uppgår till 984 tkr. Prognosen för helåret är ett underskott på 350 tkr. Beslutad medlemsavgift för 2018 är 44 784 tkr och det som fördelas på Lilla Edet 13 329 tkr. Kapitalkostnaderna uppgår under perioden till 2 199 tkr, prognosen för året är positivt med 400 tkr. I samband med bildandet av Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund övertog förbundet anläggningstillgångarna från respektive ägarkommun. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 103 Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2018-10-09 Södra Bohusläns Räddningstjänstförbund (SBRF) delårsrapport januari-augusti Ekonomiska överväganden och följder av beslut För helåret beräknas ett negativt resultat om 350 tkr Yrkande Julia Färjhage (C): Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för perioden januari augusti för SBRF under förutsättning siffrorna i den reviderade delårsrapporten överensstämmer med tidigare utsänd handling. Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige godkänner delårsrapporten för perioden januari augusti för SBRF under förutsättning siffrorna i den reviderade delårsrapporten överensstämmer med tidigare utsänd handling. 8
149 Uppföljning av näringslivsstrategin Dnr KS 2018/415 Kommunfullmäktige antog en näringslivsstrategi för kommunen 2017-03-01. Uppföljning av strategin ska ske årligen genom redovisning till kommunstyrelsen och Företagscentrums styrelse. Avstämningar sker halvårsvis av hur långt förvaltningarna har kommit inom varje delområde. Uppföljning ska även ske till fullmäktige avseende förvaltningarnas arbete och resultat med näringslivsfrågor minst en gång per år. Näringslivsutvecklare Kajsa Jernqvist har sammanställ den information som inkommit från förvaltningarna samt bifogat kommunledningsförvaltningens redovisning. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 105 Kommunchefens tjänsteskrivelse 2018-10-01 Uppföljning av näringslivsstrategin 2010-10-01 Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. 9
150 Taxor och avgifter 2019 - Bygglovstaxa Dnr KS 2018/361 Miljö- och byggnämnden beslutade 2018-08-21 91 att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter för bygglovsärenden enligt plan- och bygglagen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 94 Ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-09 Bygglovstaxa för Lilla Edets kommun Miljö- och Byggnämndens protokoll MBN 111/208 Taxetabell Bygglovstaxa för Lilla Edets kommun Miljö och Byggnämndens protokoll MBN 91/208 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Föreslagen taxa beräknas ge intäkter på ca 1,9 Mkr, vilket motsvarar 90 % av kostnaden för bygglovsverksamheten Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter för bygglovsärenden enligt miljö- och byggnämndens protokoll 2018-08-21 91 samt antar förslag till justering av taxebestämmelser enligt dnr 2018/0712-5, att gälla från och med 1 januari 2019 och tillsvidare 10
151 Taxor och avgifter 2019, Handel med vissa receptfria läkemedel Dnr KS 2018/360 Miljö- och byggnämnden beslutade 2018-08-21 90 att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxa enligt lag om handel med vissa receptfria läkemedel. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 95 Ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-09 Miljö- och byggnämndens protokoll 2018-09-21 90 Taxa enligt lag om handel med vissa receptfria läkemedel Dnr 2018/0681-2 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Handläggningsavgiften för nämndens tillsyn föreslås lämnas oförändrad. Taxans utformning är dock förändrad då nämnden föreslår enskilda taxor för prövning och tillsyn enligt respektive lag Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer taxa enligt lag om handel med vissa receptfria läkemedel enligt miljö- och byggnämndens protokoll 2018-08-21 90, att gälla från och med 1 januari 2019 och tillsvidare 11
152 Taxor och avgifter 2019, Livsmedelslagen Dnr KS 2018/358 Miljö- och byggnämnden beslutade 2018-08-21 89 att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxa enligt livsmedelslagen. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 96 Ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-09 Miljö och byggnämndens protokoll 2018-08-21 89 Taxa enligt livsmedelslagen dnr 2018/0680-2 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Handläggningsavgiften för normal offentlig kontroll föreslås lämnas oförändrad. Handläggningstiden för extra offentlig kontroll enligt livsmedelslagen föreslås sänkas från 1 480 kr till 1 330 kr. Bakgrunden är att kontrollavgifterna i kommunen är bland det högsta i landet. Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer taxa enligt livsmedelslagen enligt miljö och byggnämndens protokoll 2018-08-21 89 att gälla från och med 1 januari 2019 och tillsvidare 12
153 Taxor och avgifter 2019 - Miljöbalken Dnr KS 2018/357 Miljö- och byggnämnden beslutade 2018-08-21 88 att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2017-10-17 97 Ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-09 Miljö och byggnämndens protokoll 2018-08-21 88 Taxa enligt miljöbalken dnr 2018/0678-2 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Förslaget på ny taxa bedöms enligt nämnden inte påverka kostnadstäckningen mer än marginellt Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer reviderad taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken enligt miljö- och byggnämndens protokoll 2018-08-21 88, att gälla från och med 1 januari 2019 och tillsvidare 13
154 Omsorgsnämndens arbete med verksamhets- och ekonomistyrning Dnr KS 2018/430 Genomlysningen med hjälp av kommunledningsförvaltningen är påbörjad. Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. 14
155 Taxor och avgifter 2019, Vård och omsorg och funktionshinder Dnr KS 2018/394 Omsorgsnämnden beslutade att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter inom vård och omsorgs- och funktionshinderverksamheten enligt tjänsteskrivelse daterad 3 september 2018. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 98 Ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-09 Omsorgsnämndens protokoll Dnr ON 2018/194 Förslag på taxor och avgifter Ekonomiska överväganden och följder av beslut Prisbasbeloppet enligt socialförsäkringsbalken (2010:110) har för år 2019 beräknats till 46 500 kronor. Det innebär att prisbasbeloppet för år 2019 är 1 000 kronor högre än prisbasbeloppet för år 2018. Maxtaxa för 2019 är 2 089 kronor per månad. Socialförvaltningen har gjort en översyn av taxor och avgifter inför 2019 och föreslår ändring av de taxor och avgifter som inte följer prisbasbeloppet enligt omsorgsnämndens förslag till taxor och avgifter. Yrkande Frej Dristig (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter inom vård och omsorgs- och funktionshinderverksamheten enligt omsorgsnämndens beslut 2018-09-27 59, att gälla från och med 1 januari 2019 och tillsvidare. 15
156 Taxor och avgifter 2019, Utbildningsnämnden Dnr KS 2018/355 Utbildningsnämnden beslutade 2018-08-30 55 att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter utbildningsnämndens verksamhet Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 99 Ekonomichefens tjänsteskrivelse, daterad 2018-10-09 Taxor och avgifter 2019 Dnr UN 2018/292 55 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Lilla Edets kommun har tidigare år valt att besluta om barnomsorgsavgifter utifrån Skolverkets beräknade inkomsttak och maxtaxa. Att kommunen inte tar ut högre barnomsorgsavgifter än vad som gäller för maxtaxan är en förutsättning för att kommunen ska få statsbidrag som kompensation för maxtaxa. Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter för förskola, fritidshem, pedagogisk omsorg samt avgifter för kultur och fritidsaktiviteter enligt utbildningsnämndens protokoll 2018-08-30 55 att gälla från och med 1 januari 2019 och tillsvidare 16
157 Taxor och avgifter 2019, Biblioteket Dnr KS 2018/354 Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2018-09-27 69 att föreslå kommunfullmäktige att fastställa taxor och avgifter biblioteksverksamheten Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 100 Tjänsteskrivelse från ekonomichefen, daterad 2018-10-09 Taxor och avgifter 2019, Biblioteket dnr KS 2018/354 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Bibliotek i Väst har gemensamt beslutat att ta bort avgiften för utlåning av film. Eftersom Lilla Edet numera ingår i BiV och därmed har ett gemensamt utlånings- och avgiftssystem ska denna taxa tas bort från 2019 års taxor och avgifter för biblioteket. Intäkten från utlåning av film är marginell varför arbetskostnaden för att administrera avgiften är högre än intäkten Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer taxor och avgifter för biblioteksverksamheten enligt kultur- och fritidsnämndens protokoll 2018-09-27 69, att gälla från och med 1 januari 2019 och tillsvidare 17
158 Utbildningsnämndens arbete med verksamhets- och ekonomistyrning Dnr KS 2018/429 Arbetet med ekonomistyrningen fortsätter och budgeten är nu i balans. Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. 18
159 Budgetuppföljning januari-september 2018 Dnr KS 2018/132 Budgetuppföljningen till och med september visar på ett prognostiserat överskott på 10,5 mkr vid årets slut vilket är 7,1 mkr bättre än budgeterat. Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. 19
160 Information om förändrade budgetförutsättningar 2019 Dnr Dkod Dnr I den flerårsplan för 2019-2020 som presenterades för kommunfullmäktige i juni beräknades skatte- och bidragsintäkter utifrån ett invånarantal på 14 100 personer. Aktuellt invånarantal uppgår till ca 14 000 vilket innebär en betydande justering på skatteintäkterna. Enligt senaste prognos från Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) uppgår skatteintäkterna (inkl. inkomstutjämning, utjämningsbidrag/avgifter) samt generella statsbidrag till 825,9 Mkr för 2019. Detta är 10,1 Mkr lägre än vad som räknades med i flerårsplanen. Utöver detta kommer även pensionskostnaderna att öka mer 2019 än tidigare beräkningar. Den planerade amorteringen av kommunens låneskuld samt förändring av räntesäkringen kommer att ge en positiv effekt på både ränteintäkter och räntekostnader och ger en betydande mildring av ovanstående försämringar på skatte - och bidragsintäkter samt ökade pensionskostnader. Sammantaget ger de förändrade förutsättningarna ett minskat utrymme med knappt 4 mkr jämfört med när kommunfullmäktige i juni antog Mål- och Resursplanen 2019 Övriga förutsättningar Preliminär resultatbudget, med ett beräknat ekonomiskt utrymme att fördela till kommunens verksamheter utgår från följande förutsättningar: innevånarantal 14 000 oförändrad skattesats 22,37 kr per skattekrona löneökningarna överstiger inte 3,2 %. Ingen kompensation för prisindexhöjningar Yrkande Julia Färjhage (C) Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen snarast återkomma till kommunstyrelsen med förslag på hur de ökade pensionskostnaderna kan begränsas och prognostiseras. Camilla Olofsson (M), Tommy Nilzén (MP) och Annette Fransson (S) tillstyrker Julia Färjhages yrkande. 20
Beslut 1. Kommunstyrelsen noterar informationen. 2. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunchefen snarast återkomma till kommunstyrelsen med förslag på hur de ökade pensionskostnaderna kan begränsas och prognostiseras. Beslutet expedieras till Lena Palm, kommunchef 21
161 Skattesats 2019 Dnr KS 2018/416 Kommunfullmäktige fastställde i juni budgetramar på nämndsnivå, flerårsplan, investeringsbudget och mål för 2019. I januari 2019 presenterar nämnder och utskott styrande verksamhetsmål och internbudget för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige skall under november fastställa utdebitering (skattesats) för budgetåret 2019. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 105 Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad 2018-10-09 Ekonomiska överväganden och följder av beslut I Mål och resursplanen 2019 som fullmäktige fastställde i juni angavs oförändrad skattesats vilket innebar ett budgeterat resultat på 6,4 mkr Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att skattesatsen för år 2019 är oförändrad och fastställs till 22,37 procent 22
162 Svar på motion om iläggningsramp för räddningstjänsten Dnr KS 2018/37 Lars Ivarsbo (C) inkom 2018-01-23 med en motion med förslag om att Lilla Edets kommun snarast ser till att aktuell iläggningsramp blir renoverad och därmed försätts i lika gott skicka som den uppströms slussen. Motionen har varit remitterad till tekniska nämnden som rekommenderar kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. När tekniska nämnden yttrade sig i april var åtgärden beställd och iläggningsrampen ska nu vara åtgärdad. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2018-10-17 107 Tjänsteskrivelse från administrativa avdelningen, daterad 2018-10-09 Tekniska nämndens protokoll 2018-04-25 31 Motionen från Lars Ivarsbo. Ekonomiska överväganden och följder av beslut Medel för åtgärden finns avsatta i tekniska nämnden 2018. Yrkande Camilla Olofsson (M): Kommunfullmäktige bifaller motionen. Frej Dristig (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Camilla Olofssons yrkande. Omröstning Omröstning begärs och verkställs. Följande beslutsgång fastställs: Ja-röst för Camilla Olofssons yrkande. Nej-röst för Frej Dristigs yrkande. Vid omröstningen avges 6 ja-röster och 5 nej-röster. 23
Julia Färjhage (C) Annette Fransson (S) Peter Spjuth (V) Michelle Winkel (L) Ulf Wetterlund (L) Zara Blidevik (M) Camilla Olofsson (M) Minna Salow (S) Tommy Nilzén (MP) Carin Thorén Hansson (S) Frej Dristig (SD) Ja-röst Nej-röst X X X X X X X X X X X 6 5 Kommunstyrelsens beslutsförslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige bifaller motionen. 24
163 Firmatecknare för Lilla Edets kommun och Stiftelsen Oskar Andersson Dnr KS 2018/428 Med anledning av personförändringar behöver tidigare beslut om firmatecknare revideras. Firmateckning avser undertecknande av t ex skrivelser, avtal, kontrakt, låne- och borgensförbindelser, fullmakter och andra liknande handlingar med rättsverkan. Oftast är det dock avtal som undertecknas som ett led i den löpande verksamheten och nästan alltid avser det avtal som finansieras inom beslutad budgetram för respektive nämnd. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från administrativa chefen, daterad 2018-10-17 Ekonomiska överväganden och följder av beslut Beslutet i sig innebär inga ekonomiska konsekvenser. Beslut Kommunstyrelsen beslutar följande: - Lilla Edets kommuns firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande Julia Färjhage eller vid förfall för denne kommunstyrelsens vice ordförande Annette Fransson i förening med antingen kommunchef Lena Palm eller ekonomichef Jörgen Karlsson. - Stiftelsen Oskar Anderssons (organisationsnr 863001-0968) firma tecknas av kommunstyrelsens ordförande Julia Färjhage eller vid förfall för denne kommunstyrelsens vice ordförande Annette Fransson i förening med antingen kommunchef Lena Palm eller ekonomichef Jörgen Karlsson. - För lånehandlingar samt derivat får firmateckning ske av kommunstyrelsens ordförande Julia Färjhage, vice ordförande Annette Fransson, kommunchef Lena Palm och ekonomichef Jörgen Karlsson, två i förening. Löpande ärenden Kommunchef samt avdelningschefer äger rätt att i löpande ärenden var för sig inom eget verksamhetsområde och inom beslutad budgetram vara firmatecknare. 25
Beslutet expedieras till De utsedda 26
164 Fyllnadsval av ledamot, ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsen arbetsutskott för tiden fram till 2018-12-31 Dnr KS 2018/8 Carlos Rebelo Da Silva (S) har avsagt sig uppdraget som ledamot och ordförande i kommunstyrelsen. Beslut 1. Kommunstyrelsen väljer Annette Fransson till ledamot i kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden fram till 2018-12-31. 2. Kommunstyrelsen väljer Julia Färjhage (C) till ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden fram till 2018-12-31. 3. Kommunstyrelsen väljer Annette Fransson (S) till vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott för tiden fram till 2018-12-31. Beslutet expedieras till De valda Förtroendemannaregistret Soltak/lön 27
165 Julbord till förtroendevalda Dnr KS 2018/441 Under de år då fullmäktiges ledamöter inte fick något arvode kompenserades de genom att kommunen bjöd på julbord. När arvodesbestämmelserna förändrades och ledamöterna i fullmäktige fick arvode levde dock traditionen av julbord till ledamöterna kvar. Julbord till förtroendevalda har även förekommit i nämnder och styrelser i varierande omfattning. De senaste åren har julbord för förtroendevalda uteblivit. Beslut om ekonomisk restriktivitet har fattats i kommunfullmäktige och för att visa att den ekonomiska restriktiviteten gäller även förtroendevalda har kommunalråden beslutat att julbord inte ska utgå till förtroendevalda samt uppmanat nämnderna att följa detta. För att undvika att återkomma till denna fråga årligen föreslås nu att beslut fattas om att kommunen fortsättningsvis inte bekostar julbord för förtroendevalda. Om nämnden/styrelsen/rådet vill ha en julavslutning är den jul-landgång som AMA- Caféservice erbjuder ett gott alternativ. Beslutsunderlag Skrivelse från kommunstyrelsens ordförande Julia Färjhage, daterad 2018-10-23 Yrkande Julia Färjhage (C) Kommunstyrelsen beslutar att kommunen inte bekostar julbord/jultallrik för förtroendevalda Camilla Olofsson (M) tillstyrker Julia Färjhages yrkande. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att kommunen inte bekostar julbord/jultallrik för förtroendevalda Beslutet expedieras till Samtliga förvaltningschefer Anna-Carin Säll, nämndsamordnare Ingela Flodin, nämndsamordnare 28
166 Information om arbetet inom Göteborgsregionens (GR) kommunalförbund Dnr Dkod Dnr Aktuell information från styrgrupperna rapporteras. Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. 29
167 Information från SOLTAK Dnr Dkod Dnr Aktuell information SOLTAK:s styrelse lämnas. Beslut Kommunstyrelsen noterar informationen. 30
168 Anmälan av delegeringsbeslut Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till Kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande sammanställning av delegeringsbeslut: Id Beskrivning Beslutsfattare Datum Avsändare/Mottagare Paragraf Ärendenummer Ärendemening Ansvarig Kategori 2018.2727 P-tillstånd för rörelsehindrade beviljat Carolina Allvin Bromar 2018-09-26 ***Sekretess*** Carolina Allvin Bromar KS 2018/335 Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade Carolina Allvin Bromar Parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2018.2855 P-tillstånd för rörelsehindrade beviljat Carolina Allvin Bromar 2018-10-08 ***Sekretess*** Carolina Allvin Bromar KS 2018/343 Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade Carolina Allvin Bromar Parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2018.2856 P-tillstånd för rörelsehindrade beviljat Carolina Allvin Bromar 2018-10-08 ***Sekretess*** Carolina Allvin Bromar KS 2018/385 Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade Carolina Allvin Bromar Parkeringstillstånd för rörelsehindrade 2018.2956 Köpebrev Holmen 1:32 Karin Holmström 2018-10-12 Kjell Johansson Karin Holmström 3/2018 KS 2018/336 Försäljning av fastigheten Holmen 1:32 Andreas Thorstensson 31
sid- 2 - Köpeavtal 2018.2968 P-tillstånd för rörelsehindrade beviljat Carolina Allvin Bromar 2018-10-12 ***Sekretess*** Carolina Allvin Bromar KS 2018/392 Ansökan om parkeringstillstånd för rörelsehindrade Carolina Allvin Bromar Parkeringstillstånd för rörelsehindrade Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av anmälda delegeringsbeslut. 32 sid 2/2
169 Anmälan av inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. KS 2018/363 Medverkan i Artscape 2019 KFN KS 2018/175 Protokoll 2018-09-06 Edethus AB Beslut Informationen antecknas till protokollet. 33