SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida Pats och tid Stadshuset, k 13.15-17.10 (ajournering 15.30-16.00) Besutande Ledamöter Catrin Humarker (M), ordförande Anna Johansson (M), 124-138 Ewa F Thorstenson (M) Rune Larsson (M) Jaan Keo (M) Britt Marie Sjöberg (C) Benkt-Eric Lindh (Fp) Petter Jönsson (Fp) E'vra Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Bodi Hedin (S) Anneie Nisson (S) Caes Hagström (S) Liseotte Karsson (S) Christer Haagman (Mp) Tjänstgörande ersättare Lars Gad (M) För Ewa F Thorstenson (M) Gert Franzen (C) för Britt-Marie Sjöberg (C) Ann-Christine edrikson (M) för Eva-Lott Gram (Kd) Övriga detagande Utses att justera Justeringens pats och tid Marie Lindberg (S), ej tjänstgörande ersättare Anna-Karin Fredrikson (Mp), ej tjänstgörande ersättare Birgitta Georgii, fackig representant Kommuna Tomas Roseniund, Finsam Thomas Gustafsson, servicechef Per-Åke Johansson, mijöstrateg Marie-Louise Fahström, kutur- och fritidschef Jörgen Hansson, ekonomichef Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekhom, kommunsekreterare Pierre Ryden (S) Stadshuset 2011-09- 22 Underskrifter Paragrafer 124-141 Sekreterare Ordförande Justerare ;;H H ;;;'k~; H: HZ H H H H H H H -~HHH~Hr=:>HHHHHHHHHHHHHHHHH Organ Datum för ansags uppsättande Förvaringspats för protokoet Underskrift 2011-09- 22 ANSLAG/BEVIS Protokoet är justerat. Justeringen har tikännagivits genom ansag. Datum för ansags nedtagande rr~muns~r~ens ka si ~ ~\;~... 0..... Christina Grahn 2011-10-14
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 2 Ks 124 Dagordning s besut besutar att: besutsärendet Remiss av försag ti åtgärdspaner för stråk 1,3, 4, 5 tikommer, i övrigt faststäa dagordningen.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 3 Ks 125 Föredragningar Finsam: information om verksamheten Tomas RosenIund Energieffektivisering och EPC Servicechef Thomas Gustafsson, mijöstrateg Per-Ake Johansson Gudkroksbadets verksamhet 2011 Kutur- ochfritidschef Marie-Louise Fahström Ekonomisk uppföjning Ekonomichef Jörgen Hansson Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Sammantr~desdatum Ks 126 2011-440 Remiss av försag ti åtgärdspaner för stråk 1, 3, 4, 5 s besut besutar att stäa sig bakom försaget ti gemensamt yttrande för Hjo, Skövde, Tibro och Karsborgs kommun. Paragrafen förkaras omedebart justerad. Västra Götaandsregionen har gemensamt med Trafikverket, Västtrafik och kommuner och kommunaförbund i Västra Götaand tagit fram åtgärdsförsag för förbättringar i de nio prioriterade pendingsstråken i Västra Götaand. I regiona pan har mede avsatts för trimningsågärder. Västra Götaandsregionen har nu remitterat försagen ti kommuner och kommunaförbund. Kommunerna Karsborg-Tibro-Hjo-Skövde har i en gemensam skrivese 2011-06- 16 ti Västra Götaandsregionen påtaat de särskida probemen vid Husabykorset, rv 49 - väg 194. Kommunerna har också besutat att avge ett gemensamt yttrande över åtgärdsförsag i stråk 5. Vad avser stråken 1, 3 och 4 har kommunerna inga synpunkter. Handing Försag ti yttrande 2011-09-13. Deges Skaraborgs kommunaförbund Västra Götaandsregionen
ghjo Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 5 Ks 127 2011-346 Ansökan om att köpa mark av Hjo kommun i ansutning ti Söder 4:8 s besut besutar att avså ansökan om att köpa mark av Hjo kommun i ansutning ti fastigheten Söder 4:8. Ti Hjo kommun har det inkommit en ansökan, 2011-06-20, om att köpa mark. Ansökan gäer de av fastigheten Söder 3:43. Markområdet igger norr om fastigheten Söder 4:8 och öster om riksväg 195 utmed Kvarnvägen i Hjo kommun. Området är markerat som amän parkmark i detajpanen och nuvarande trafikföring gör att området inte är ämpigt för eventue byggnation. Handing Kartbid 2011-08-17. Samhäsutveckingschefens skrivese 2011-08-17. Deges Sharkiya Andersson Ks förvatning/samhäsutvecking signatur Udragsbestyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks 128 2011-349 Inriktningsdokument för ungdomsmottagning s besut besutar att faststäa inriktningsdokumentet för ungdomsmottagningar. Västra Götaandsregionen och Västkom gav den oktober 2009 regionkansiet och Västkoms kansi i uppdrag att bida en arbetsgrupp för att göra en nuägesanays av ungdomsmottagningarna och en översyn av verksamhetsbeskrivningen "Ungdomsmottagningar i Västra Götaand" som antogs gemensamt med kommunerna i Västra Götaand 2005. I arbetsgruppen för översynen har sociahandäggare från respektive kommunaförbund ingått. En kartäggning genomfördes över änets ungdomsmottagningar. För Skaraborg genomfördes en kartäggning av sociatjänstens nuvarande insatser i ungdomsmottagningarnas verksamhet. Avstämning har skett med sociachefsgruppen. Skaraborgs kommunaförbunds styrese har besutat att godkänna inriktning s dokumentet för ungdomsmottagningar och rekommenderar medemskommunerna att faststäa detsamma. Handing Skaraborgs kommunaförbund, 67111. Inriktningsdokument för ungdomsmottagningar. Individ- och famijeomsorgschefens skrivese 2011-08-11. Deges Skaraborgs kommunaförbund Ks förvatning/individ och famijeomsorg
ghio Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 Ks 129 2010-371 Revidering av riktinjer för Lex Sarah s besut besutar att faststäa riktinjer för Lex Sarah. Den jui 20 II ändrades bestämmeserna om Lex Sarah i sociatjänstagen (2001:453), SoL, och i agen (1993:387) om stöd och service ti vissa funktionshindrade, LSS. Sociastyresen har därefter gett ut nya föreskrifter (2011 :5) om tiämpningen av bestämmeserna. Förändringarna innebär att Lex Sarah rar en tydigare kopping ti god kvaitet och det systematiska kvaitetsarbete som kommuner och enskida verksamheter ska bedriva. Anstäda ska inte bara rapportera missförhåanden utan också risker för missförhåanden ti den som bedriver verksamheten. Det rapporterade ska utredas och avhjäpas eer undanröjas. Om missförhåandet är avarigt ska den som bedriver verksamheten anmäa det snarast ti Sociastyresen, atså oavsett om missförhåandet är avhjäpt eer inte. Detta gä1er även påtagiga risker för avariga missförhåanden. Förvatningen har upprättat försag ti nya riktinjer som utgår från tidigare riktinjer med anpassn ingar ti ny agstiftning. Riktinjerna innehåer övergripande bestämmeser och utifrån dessa utarbetar förvatningen rutiner för Lex Sarah hanteringen. Handing Riktinjer för Lex Sarah. Vård- och omsorgschefens och individ- och famijeomsorgschefens skrivese 2011-08-14. Deges Ks förvatning/vård och omsorg Ks förvatning/individ och famijeomsorg
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 8 Ks 130 2011-292 Remiss: Försag ti överenskommese mean kommunerna i Västra Götaand och VGR om samarbete och samordning av insatser ti personer med psykisk funktionsnedsättning s besut godkänner förvatningens försag ti remissvar på Väst Koms och Västra Götaandsregionens försag ti överenskommese om samarbete och samordning av insatser ti personer med psykisk funktionsnedsättning. Den januari 2010 infördes bestämmeser i sociatjänstagen och häso- och sjukvårdsagen som innebär skydigheter om samverkan mean region och kommun. Bestämmeserna syftar ti att säkerstäa samarbete kring personer med psykisk funktionsnedsättning som har behov av insatser från både sociatjänst och häsooch sjukvård. Sedan tidigare finns ett avta om samverkan som regerar häso- och sjukvårdsansvaret mean regionen och kommunerna. I samrådet mean VästKom och Västra Götaandsregionen har besutats att en överenskommese om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning ska tas fram som en kompettering ti häso- och sjukvårdsavtaet. Ett försag ti överenskommese om samarbete och samordning av insatser ti personer med psykisk funktionsnedsättning har arbetats fram. Samrådet mean VästKom och Västra Götaandsregionen har besutat att sända försaget på remiss t o m 2011-09-30. Handing Försag ti Överenskommese mean kommunerna i Västra Götaand och VGR om samarbete och samordning av insatser ti personer med psykisk funktionsnedsättning. Vård- och omsorgschefens och individ- och famijeomsorgschefens skrivese 2011-05-17. Vård- och omsorgschefens och individ- och famijeomsorgschefens skrivese 2011-06-27. Deges Ks förvatning/vård och omsorg Ks förvatning/individ och famijeomsorg VästKom U ~..
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 9 Ks 131 2011-190 Svar på motion angående program och strategi för kuturens ro i ädreomsorgen s besut föresår kommunfumäktige besuta att anse motionen besvarad. Eva-Lott Gram (Kd) och Michae Kihström (Kd) har inkommit med en motion ti kommunfumäktige i viken det föresås att fumäktige besutar om att arbeta fram ett program för kuturens ro inom ädrevården samt att förvatningen tar fram en strategi för kuturen som friskfaktor och behandingsfaktor i ädreomsorgen. Kommunfumäktige besutade 2011-04-04, 116, att överämna motionen ti kommunstyresen för vidare handäggning. Handing Motion 2011-04-04 från Eva-Lott Gram (Kd) och Michae Kihström (Kd). Omvårdnadsutskottets ordförandes skrivese 2011-05-17.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Ks 132 2010-613 Revidering av riktinjer för föreningsbidrag s besut besutar att godkänna förvatningens försag ti revidering av riktinjer för föreningsbidrag. I samband med det kommunaa pensionärsrådets (KPR) sammanträde 2011-05- 18 yfte pensionärsorganisationerna frågan om möjigheten för dessa att söka föreningsbidrag från Hjo kommun. Organisationerna anser att nuvarande riktinjer begränsar deras möjighet att ansöka om mede. I befintiga riktinjer för föreningsbidrag anges att bidrag ges ti föreningar och organisationer med anknytning ti Vård och omsorg och föreningens/organisationens verksamhet ska vara ett kompement ti Vård och omsorgs verksamhetsområde. Pensionärsorganisationerna har atså möjighet att erhåa föreningsbidrag enigt befintiga riktinjer, under förutsättning att de uppfyer kraven i de amänna bestämmeserna samt att man bedömer att deras verksamhet utgör ett kompement ti Vård och omsorgs verksamhet. Enigt riktinjerna prioriteras dock verksamhet inom funktionshinder och speciea sjukdomar. Förvatningen har gjort en översyn av riktinjerna och föresår ett tiägg ti prioriterade områden med ydesen "häsofrämjande insatser för ädre". Detta igger i inje med innehået i Program för Hjo kommuns ädreomsorg 2011-2020, där förebyggande och häsofrämjande insatser särskit framhås. Handing Riktinjer för föreningsbidrag. Vård- och omsorgschefens skrivese 2011-08-16. Deges Ks förvatning/kansi Ks förvatning/vård och omsorg Ks förvatning/individ och famijeomsorg Ks förvatning/kutur och fritid Kommunaa pensionärsrådet
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 11 Ks 133 2011-198 Bestämmeser för Koektivtrafiksamverkan Skaraborg fr o m 2012-01-01 s besut föresår kommunfumäktige att faststäa bestämmeser för Koektivtrafiksamverkan Skaraborg fr o m 2012-01-01, förutsatt att punkt 8 i försaget ändras enigt föjande: Dessa bestämmeser ska godkännas av berörda kommuners kommunfumäktige. varvid man har att deegera ti Kg\, att fatta besut ifråga om förändringar i färd tjänstregementet. Med anedning av panerad ägarförändring av Västtrafik AB samt Västra Götaandsregionens besut om att inrätta en koektivtrafiknämnd, har nuvarande Ägarrådet Skaraborg besutat att ta fram försag ti bestämmeser för ett nytt samverkansorgan i koektivtrafikfrågor för Skaraborgskommunerna. Bestämmeserna ska tiämpas från och med 2012. Det nya samverkansorganet benämns Koektivtrafiksamverkan Skaraborg (KSV). Kommunerna har tidigare erbjudits möjighet att ämna synpunkter på försaget ti bestämmeser för KSV. Koektivtrafiknämnden för Hjo, Tibro och Karsborg behandade försaget vid sammanträde 2011-04-26. Nämnden ansåg att besut om förändringar i det gemensamma färdtjänstregementet ska fattas av respektive kommunfumäktige, då kommunerna även fortsättningsvis är ekonomiskt ansvariga för färdtjänsten. I övrigt hade Koektivtrafiknämnden inte något att invända mot försaget. Handing Trafikpanerarens skrivese 2011-06-27. Bestämmeser för Koektivtrafiksamverkan Skaraborg. Skaraborgs kommunaförbund, 62/11.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 12 Ks 134 2011-362 Avfashantering Östra Skaraborg: Reviderad förbundsordning s besut föresår kommunfumäktige att godkänna revideringar i förbundsordning för Avfashantering Östra Skaraborg. För att möjiggöra ersättares närvaro vid direktionens sammanträden ändras 6 i förbundsordningen för Avfashantering Östra Skaraborg. Handing Avfashantering Östra Skaraborg, Direktionens 10/11. Förbundsordning för Avfashantering Östra Skaraborg.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 13 Ks 135 2011-103 Ändring av boagsordning för Bredband Östra Skaraborg AB s besut föresår kommunfumäktige att anta ändring av boagsordning för Bredband Östra Skaraborg AB. På grund av ändringar i Aktieboagsordningen måste 7 i boagsordningen ändras. Handing VD Bredband Östra Skaraborgs skrivese 2011-06-30. Boagsordning för Bredband Östra Skaraborg.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 Ks 136 2010-363 Tiäggsbudget 2011 avseende inventarier - ösa tibaka växesystemet s besut föresår kommunfumäktige besuta att anså i investeringsbudgeten för 20 I mede motsvarande 390 tkr för att ösa tibaka växesystemet. En upphandingsprocess pågår avseende kommunikation som tjänst. En förutsättning i denna upphanding är att varje kommun äger sin växeanäggning. Hjo har hittis haft ett KST -avta där man köper anknytningar i en anäggning som ägs aven everantör. Samarbetet med Skövde, Tibro och Karsborg när det gäer växefunktionen ger oss som kommun utveckingsfördear och effektivitetsvinster. I utveckingshänseende ger avtaet stora möjigheter för kompetens- och teknikutvecking. Ur ett effektivitetsperspektiv kommer vi band annat kunna stödja varandra vid överbeastningar och edigheter. I händese aven kris kan kommunerna också gå in och täcka upp eer förstärka respektive kommuns växefunktion. Sutigen är den nya växe funktionen/systemet en förutsättning för utveckingen av ett framtida kundcenter där vi ska stärka vår service gentemot medarbetare och medborgare. Kapitatjänstkostnader finansieras inom förvatningens ram på ID 2220 Växe. Handing Ekonomichefens, informationschefens och IT -chefens skrivese 2011-08-23.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Ks 137 2010-363 Tiäggsbudget 2011 avseende inventarier - nytt armsystem ti ädreboende Sigghusberg s besut föresår kommunfumäktige besuta om att anså i investeringsbudgeten för 2011 mede motsvarande 400 tkr ti nytt armsystem inom ädreboendet S igghusberg. Nuvarande armsystem på Sigghusberg är av ädre mode och fyttades från fd. ädreboendet på Vagården ti Sigghusberg 2006 i samband med nybyggnationen. Leverantören av utrustning ti service och underhåstjänster har nu sagt upp befintigt serviceavta att upphöra fr.o.m. 2011-10 då de inte ängre kan garantera systemets funktionaitet och att reservdear inte ängre tiverkas och agerhås. Ett armsystem inom ett ädreboende är ett kommunikationsmede för trygghet och säkerhet för den boende. Utveckingen inom denna de av vården går fort och nya produkter med skida funktionaiteter anseras. Modernare teknik med mobia och trådösa enheter är at vanigare där generea trygghetsarm kombineras med individuet utformade ösningar. Kapitatjänstkostnader finansieras inom förvatningens ram på ID 7050 Sigghusberg. Handing Vård- och ornsorgschefens och ekonomichefens skrivese 2011-08-22. Justerandes signatur
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 16 Ks 138 2011-1 Firmatecknare för Hjo kommun - 2014-12-31 s besut besutar att: Hjo kommun tecknas av kommunstyresens ordförande Catrin Humarker (M), eer vid förfa för henne, kommunstyresens : e vice ordförande Britt Marie Sjöberg (C) i förening med antingen kommunchef Lisbeth Göthberg, personachef Per Johansson eer ekonomichef Jörgen Hansson samt i de fa tecknandet avser köp/försäjning av fastigheter, även samhäsutveckingschef Car GustafEiasson, övriga av kommunstyresens utfårdade kvitton, inkomstdekarationer, bankanvisningar och dyika handingar undertecknas av kommunstyresens ordförande Catrin Humarker (m), kommunstyresens :e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personachef Per Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson och budget- och redovisnings ansvarig Ann-Charotte Josefsson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonomisekreterare Ingrid Johansson, ekonomisekreterare Mona Johansson och sarnhäsutveckingschef Car-Gustaf Eiasson i förening med någon av de tidigare nämnda, skattedekarationer undertecknas av antingen kommunstyresens ordförande Catrin Humarker (M), kommunstyresens I:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personachef Per Johansson, ekonomichef Jörgen Hansson eer budget- och redovisnings ansvarig Ann- Charotte Josefsson i förening med personahandäggare Irene Axe, samt everantörsbetaningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom Tony Wigotson, ekonom Stina Lennartson, ekonom Lena Persson, ekonom Maria Berg, pansekreterare Margaretha Ohin, ekonomichef Jörgen Hansson, budget- och redovisnings ansvarig Ann-Charotte Josefsson, ekonomisekreterare Ingrid Johansson eer ekonomisekreteraremona Johansson, två i förening. Deges Catrin Humarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Jörgen Hansson Car-Gustaf Eiasson Ann-Charotte Josefsson
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida 17 forts Ks 13 8 Ingrid Johansson Mona Johansson Irene Axe Tony Wigotson Stina Lennartson Lena Persson Maria Berg Margaretha Ohin Swedbank, Hjo (samt biaga) Inskrivningsmyndigheten Skaraborg, 575 82 Eksjö Ks förvatning/ekonomi (5 ex) 2011-1 L -.-" Ii { I '\} ---_...
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 18 Ks 139 2011-434 Redovisning av ej sutberedda motioner s besut föresår kommunfumäktige besuta att ägga redovisningen ti handingarna. Enigt kommunfumäktiges arbetsordning 35 redovisas de motioner som ännu inte är sutberedda. Handing Kommunsekreterarens skrivese 2011-09-06. Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Ks 140 2011-23 Deegeringsbesut s besut besutar att godkänna redovisningen av deegeringsbesut. Amänna ärenden Datum Arende Deegat 2011-08-31 Besutsattestanter och ersättare för verksamhetsområde Teknisk service 2011-08-31-2011-12-31 Kommunchef Barn- och utbidning Deegationsbesut skoa/barnomsorg: Datum 2011-08-29 2011-09-01 2011-09-02 2011-09-05 2011-09-05 Arende Bevijande av vårdnadsbidrag Anhåan om studieförändring Besut om särskid undervisningsgrupp eer enskid undervisning Bevijande av ansutningserättning Bevij ande avansutningsersättning Deegat BU-chef BU-chef Rektor BU-chef BU-chef
ghjo forts Ks 140 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 2011-23 Vård och omsorg Deegationsbesut juni 2011 enigt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidrag, bifa 4000 Hemtjänst, bifa 4300 Särskit boende, bifa 4400 Trygghetsarm, servicetjänst 4600 Närståendestöd 4700 Dagverksamhet, bifa 5000 Växevård, bifa 5100 Korttidspats, bifa 5200 Korttidspats i väntan på Säbo 6100 Ledsagarservice 9 3 LSS, bifa 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifa 6400 Korttidsvistese 9 6 LSS, bifa 6800 LSS-korttidstisyn 7600 Boendestöd 4 SoL, bifa xx79 Överkagan i rätt tid xx80 Överkagande, bifa xx82 Överkagande, avsag xx83 Överkagande, yttrande xx84 Överkagande, överämnande xx87 Besut om avvisning xx88 Avskrivning av ärendet Avgiftsbesut 24 5 7 6 10 2 2 2 4 3 2 1 2 185 Deegationsbesut jui 2011 enigt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidrag, bifa 4000 Hemtjänst, bifa 4300 Särskit boende, bifa 4400 Trygghetsarm, servicetjänst 4600 Närståendestöd 4700 Dagverksamhet, bifa 5100 Korttidspats, bifa 5102 Korttidspats, avsag 5200 Korttidspats i väntan på Säbo 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifa 7600 Boendestöd 4 SoL, bifa xx87 Besut om avvisning xx88 Avskrivning av ärendet Avgiftsbesut 6 50 5 4 12 7
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 21 forts Ks 140 2011-23 Deegationsbesut augusti 2011 enigt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: 4000 Hemtjänst, bifa 31 4300 Särskit boende, bifa 7 4400 Trygghetsarm, servicetjänst 5 4500 Trygghetsarm, bifa 1 4700 Dagverksamhet, bifa 5 5000 Växevård, bifa 1 5100 Korttidspats, bifa 7 5200 Korttidspats i väntan på Säbo 2 6000 Personig ass 9 2 LSS, bifa 1 6100 Ledsagarservice 9 3 LSS, bifa 1 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifa 3 7600 Boendestöd 4 1 SoL, bifa 2 8000 Stöd i eevhemsboende, bifa 1 xx88 Avskrivning av ärendet 1 Avgiftsbesut 43 Utskotten Amänna utskottet 2011-08-31. Barn- och ungdomsutskottet 2011-08-24. Omvårdnadsutskottet 2011-08-24. Tekniska utskottet 2011-08-22.
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 22 Ks 141 Anmäni ngsärenden 1. Länsstyresen Västra Götaand: Bostadsmarknaden i Västra Götaands än 2011 - Rapport 2011 :53 Bostadsmarknadsanays och Rapport Riktinjer för bostadsförsörjning med kopping ti ruande översiktspanering. 2. KommunrevisionenDeoitte: Stifteser förvatade av Hjo kommun - granskning räkenskapsåret 2010 (2011-426). Justerandes sign ur Utdrags bestyrkande