Besluts- och delegationsordning för Skolan för kemi, bioteknologi och hälsa Inledning En delegation innebär ett överförande av viss beslutsbefogenhet från ett organ till ett underordnat organ. Att bestämma vilka arbetsuppgifter - vid sidan av beslutsfattandet - som ska utföras av ett underordnat organ innebär inte någon delegation. En delegationsordning måste med andra ord skiljas från en arbetsordning och riktlinjer om beredning. Beslutsfattande Principer för delegation vid KTH KTH:s linjeorganisation utgör grunden för all delegation inom myndigheten. Med linjeorganisationen menas rektor, prorektor, vicerektorer och skolchefer/förvaltningschef samt prefekter och avdelningschefer. Den grundläggande delegationsprincipen är att de organ eller beslutsfattare som organisatoriskt har pålagts vissa uppgifter också får beslutsbefogenheter inom sitt område med begränsning av den årliga budget som tilldelas linjeorganet. Utöver linjeorganisationen har KTH även vicerektorer med ansvar för särskilda frågor/områden och en fakultetsorganisation, företrädd av fakultetsrådet. I egenskap av att vara ett organ med majoritet av vetenskapligt kompetenta personer har fakultetsrådet med stöd av högskolelagen vissa egna beslutsbefogenheter. En del av dessa beslutsbefogenheter har fakultetsrådet delegerat till skolchefer, forskarutbildningsansvariga ()- och grundutbildningsansvarigas () på respektive skola. Fakultetsorganisationen utgör således ett komplement till linjeorganisationen. All delegation görs under förutsättning att den som får en beslutanderätt delegerad till sig följer aktuella regler och riktlinjer. Vidare gäller att för det fall den beslutsfattare som har beslutanderätt delegerad till sig inte finns tillgänglig är behörig beslutsfattare i det fallet den delegerande beslutsfattaren. Delegationen går således upp ett steg i organisationen Alla delegationsbeslut ska därtill vara väl kända bland medarbetarna, så att tveksamheter inte råder kring vem som äger besluta i olika ärenden. En princip som gäller för vidaredelegation är att delegaten meddelar de beslut som fattats till den som vidaredelegerat beslutanderätten. Delegaten ska därmed vara beredd på att återrapportera på det sätt som den som delegerat önskar. Beredning I KTHs delegationsordning skall ärenden ska beredas och föredras innan beslut fattas. CBH skall följa KTHs former för beslutsfattande. Beredning följer CBHs arbetsordning. Fakultetsrådets vidaredelegationer till CBH Besluta om kurs- och utbildningsplaner samt förändringar däri Besluta om läsårsplan 1
Inrätta och avveckla kurs Får ej vidaredelegeras Anta till studier på forskarnivå (i samråd med berörd forskarutbildningsansvarig). Besluta om revision av ingående kurser i doktorsprogram samt inrättande av ny inriktning (efter hörande av berörd PA och ). Besluta om antagning och reservantagning till senare del av utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå (i Till alla PA, CBH samråd med berörd skolchef). Utse examinator på grundnivå och avancerad nivå (i samråd med berörd skolchef och berörd programansvarig). Besluta om antagning av reserver på program samt efterantagning (i samråd med berörd skolchef) enligt turordningslista från Antagningen. Kan vidaredelegeras till berörd programansvarig Bedöma särskild behörighet vid antagning och i samband med detta, bedöma av reell kompetens. Kan vidaredelegeras till berörd programansvarig. Besluta i ärende om att medge undantag från kravet på särskild behörighet för studier på grund- och avancerad nivå. Besluta angående tillgodoräknande av reell kompetens inom studier på grundnivå och avancerad nivå, inklusive bedömning av den. Kan vidaredelegeras till berörd programansvarig. Besluta om tillgodoräknande av kurs och del av kurs på grund- och avancerad nivå. Kan vidaredelegeras (tillgodoräkna hel kurs till berörd programansvarig, del av kurs till examinator). Till alla PA, CBH Till alla PA, CBH Till alla PA CBH Till alla PA CBH Alla examinatorer CBH Besluta om studieuppehåll. Kan vidaredelegeras till berörd programansvarig. Godkänna ansökan om examen. Kan vidaredelegeras till berörd programansvarig. Göra bedömning av huruvida omprövning av beslut bör ske enligt 27 förvaltningslagen (uppenbart oriktiga beslut) och pröva om överklagande har inkommit i rätt tid avseende delegerade ärenden. Kan vidaredelegeras Fatta beslut om att ompröva ett uppenbart oriktigt beslut. Avge yttrande till Överklagandenämnden för Högskolan angående överklaganden i ovanstående ärenden rörande antagning, behörighet, tillgodoräknande, examensbevis/kursbevis samt uppehåll med studierna i 12 kap 2 p. 2-3 och p. 6-7 HF. Utse examinator på forskarnivå (i samråd med berörd skolchef). Utse handledare för antagen studerande på forskarnivå, minst två per studerande (i samråd med berörd skolchef). Besluta i ärende om att medge undantag från kravet på Till alla PA CBH Ingen vidaredelegation från Kan vidaredelegeras. 2
grundläggande behörighet för studier på forskarnivå. Besluta om att tillgodoräkna kurs och del av kurs på forskarnivå. Kan vidaredelegeras till programansvarig för doktorsprogram eller huvudhandledare/examinator. Validera tidigare yrkeserfarenhet (reell kompetens) för sökande till utbildning på forskarnivå. Besluta om annat förled än teknologie för forskarexamen. Besluta om individuell studieplan för varje doktorand efter samråd med doktoranden och dennes handledare, samt revidera denna årligen och när det annars är påkallat Utse fakultetsopponent och ordförande vid disputation. Besluta om tid och plats för disputation och licentiatseminarium Utse ledamöter i betygsnämnd Utse granskare av licentiatuppsats Godkänna ansökan om examen Göra bedömning av huruvida omprövning av beslut bör ske enligt 27 förvaltningslagen (uppenbart oriktiga beslut) och pröva om överklagande har inkommit i rätt tid avseende delegerade ärenden. Kan vidaredelegeras Fatta beslut om att ompröva ett uppenbart oriktigt beslut. Avge yttrande till Överklagandenämnden för Högskolan angående överklaganden i ovanstående ärenden rörande antagning, behörighet, tillgodoräknande samt examensbevis i 12 kap 2 p.2-3 och p.6-7 HF. Kan vidaredelegeras. Kan vidaredelegeras Rektors vidaredelegation till CBH ansvarar för att verksamheten inom skolan bedrivs i lagar och förordningar och KTH:s regelverk. Besluträtt Fråga vidaredelegation Avtal Avtal som rör skolans operativa verksamhet, med den begränsning som följer av det årliga verksamhetsuppdraget. Avtal om uppdragsutbildning. Avtal om adjungerad professor 22 Avtal om affilierad fakultet 23 Forskaravtal (avtal mellan KTH och anställd forskare samt i förekommande fall KTH Holding). Besluta att ta emot sponsormedel understigande 50 000 kronor samt ingå avtal därom Hyresavtal gällande gästforskarbostäder, med avtalstid upp till sex månader Besluträtt Forskningsavtal 24 Delegation från vicerektor för forskning Fråga Avtal om forskningsbidrag från statliga forskningsråd och privata stiftelser 3
Avtal om uppdragsforskning understigande fem miljoner kronor Avtal om forskningssamverkan som gäller externfinansierad doktorand (t.ex. s.k. industridoktorand). Avtal om nationell forskningssamverkan, understigande fem miljoner kronor och med endast två parter Avtal rörande centras löpande verksamhet Non disclosure agreements (NDA), innehållande endast sekretessreglering och utan någon form av projektåtagande mellan parterna förutom i samband med internationell eller nationell forskningsfinansiering som ryms inom ramen för vice rektor eller chef för ROs delegation (t.ex. EU-projekt). Teckna avsiktsförklaringar (Memorandum of Understanding och Letter of Intent) gällande ovanstående Besluträtt Ekonomi Fråga Beslut om inköp eller upphandling, slutattestering av upphandlade varor eller beställning av varor får vidaredelegeras för belopp understigande en miljon kronor För centrabildningar delegeras attesträtten till föreståndaren om denne är anställd vid KTH. Är föreståndaren inte anställd vid KTH är det skolchefen eller den skolchefen delegerat till som attesterar För plattformar delegeras attesträtten till plattformsföreståndaren som attestrar utifrån beslut från plattformens styrgrupp och utifrån värdskolans verksamhetsuppdrag Avskriva fordringar för skolan understigande ett prisbasbelopp Rätt att tilldela stipendier till forskarstuderande, om extern part har inrättat och utlyst stipendiet Underteckna läges- och kostnadsrapporter till 25 forskningsfinansiärer (periodiska och slutliga) Kan vidaredelegeras CBH er CBH er Personal Besluta om annonsering om anställning som lektor, biträdande lektor och adjunkt Anställa lektor och biträdande lektor (efter hörande av rektor). Besluta om anställningsvillkor och eventuell förlängning av anställning för lektor och biträdande lektor Besluta om ansökan om befordran från biträdande lektor till lektor och från adjunkt till lektor. Om skolchefens ställningstagande avviker från anställningsutskottets eller tjänsteförslagnämndens förslag ska beslut om anställning 4
som lektor och biträdande lektor fattas av rektor 26 Anställa adjunkt Anställa T/A- personal inom skolan (efter beviljat rekryteringstillstånd från personalchef samt efter hörande av respektive avdelningschef), inklusive beslut att inleda rekryteringsprocess, och besluta om anställningsvillkor Besluta om anställningsprofil vid anställning av adjunkt Anställa doktorand CBH er Anställa ALVA-forskare CBH er Anställa post-doc CBH er Utse och (efter hörande av rektor) Utse programansvariga för grund-, avancerad och forskarnivå (efter hörande med och ) Besluta om bisysslor Besluta om semester och annan ledighet, tjänsteresor, samt övriga personalfrågor för skolans personal (kan vidaredelegeras). CBH er Ändra individuell lön mellan lönerevisionerna, efter samråd med personalchef eller förhandlingschef 27 Besluta att avbryta en rekrytering enligt anställningsförordningen (lektor, biträdande lektor och adjunkt). Ansvar för frågor rörande personal och arbetsmiljö (får vidaredelegeras, men endast till prefekt och administrativ chef). CBH er Utbildning och forskning Besluta om antal exemplar, utöver de obligatoriska, av en doktorsavhandling som ska bekostas av skolan Besluta om tid och plats för disputation och licentiatseminarium (kan vidaredelegeras till ). Utfärdande av kursbevis för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Allmän förvaltning Göra bedömning av huruvida omprövning 28 av beslut bör ske Kan vidaredelegeras enligt 27 förvaltningslagen (uppenbart oriktiga beslut) och pröva om överklagande har inkommit i rätt tid avseende delegerade ärenden. Kan vidaredelegeras Fatta beslut om att ompröva ett uppenbart oriktigt beslut Avge yttrande till Överklagandenämnden för högskolan angående överklagande av tillsättning av annan tjänst än 5
högre lärartjänst Löpande ärenden inom skolans ansvarsområden Organisation av skolans verksamhet och personal Besluta om arbetsmiljöåtgärder inom skolan 21 Avtal ska granskas av juridiska avdelningen om inte annat framgår av intern föreskrift. 22 Avtal som tecknas mellan KTH, den adjungerade och dennes huvudarbetsgivar 23 Avtal som tecknas mellan KTH, den affilierade och dennes huvudarbetsgivare 24 Avtal rörande olika former av forskningsfinansiering ska granskas av juridiska avdelningen om inte annat framgår av intern föreskrift. 25 dock ej inom LLP-programmet, som undertecknas av chefen för IR 26 Endast efter FR:s rekommendation och tillhörande anvisning. 27 Enligt KTH:s lönepolicy 28 Gäller dock inte flerpartsärenden (anställningsärenden) Skolans egna vidaredelegationer s vidaredelegation Beslutande rätt Fråga Vidaredelegation Ekonomi Beslut om inköp eller upphandling, slutattestering av upphandlade varor eller beställning av varor gör belopp understigande en miljon kronor. till enhetschefer i verksamhetsstöd Rätt att attestera fakturor för belopp understigande en miljon kronor. delegation i EFH till enhetschefer i verksamhetsstöd delegation i EFH Personal Ansvar för frågor rörande personal och arbetsmiljö Besluta om semester och annan ledighet, tjänsteresor, samt övriga personalfrågor för CBHs verksamhetsstöd till enhetschefer i verksamhetsstöd delegation i HR+ ers vidaredelegation Beslutande rätt Fråga Vidaredelegation Ekonomi Beslut om inköp eller upphandling, slutattestering av upphandlade varor eller beställning av varor för belopp till 6
understigande en miljon kronor Personal Ansvar för frågor rörande personal och arbetsmiljö Anställa doktorand Anställa post-doc Anställa ALVA-forskare Anställa timanställda Besluta om semester och annan ledighet, tjänsteresor, samt övriga personalfrågor. avdelningschefer och enhetschefer i delegation i EFH till avdelningschefer och enhetschefer i delegation i HR+ Delegationsordning KTH https://intra.kth.se/polopoly_fs/1.577077!/rektors_delegationer.pdf 7