STADGAR FÖR SKARABORGS REGEMENTES KAMRATFÖRENING fastställda vid årsmötet 2013-04-27 Kamratföreningen bildades vid Kungl Skaraborgs Regementes 300-årsjubileum den 4 juli 1931. Västgöta Regementes (I 6) Kamratförening uppgick 1977 i Skaraborgs Regementes Kamratförening 1 Föreningens omfattning Föreningen är gemensam för Skaraborgs Regemente P 4, och för förutvarande Kungl Västgöta Regemente (indraget 1927-12-31) (I 6) Kungl Skaraborgs Regemente (I 9 Kungl Skaraborgs Pansarregemente (P 4) Skaraborgs Regemente (P 4/Fo 35) och Skaraborgsbrigaden (PB 9) Skaraborgs Regemente och Skaraborgsbrigaden ( MekB 9) 2 Föreningens ändamål Föreningen skall vara ett samlingsforum för personer med anknytning till i 1 förtecknade förband samt förmedla och hålla dessa förbands traditioner levande. 2.1 Verksamhet Genom främst utgivning av medlemsblad, arrangerande av kamratmöten och resor kommer föreningen att - utgöra ett kontaktnät för medlemmar - vara ett informationsorgan till medlemmar, särskilt utanför regementet. - stödja kamrater och anhöriga - vårda minne och traditioner samt notera bemärkelsedagar - bedriva försvarsinformation i samverkan med hemvärn och övriga frivilligorganisationer och verka för en stärkt försvarsvilja. Skarborgs Reg:s Kamratförening Sida 1 (5)
3 Medlemskap Till medlem i föreningen antas i första hand den, som tjänstgör eller tjänstgjort vid regementena. I övrigt kan vem som helst, som stöder föreningens ändamål, har intresse för landets försvar och för föreningen och dess syften, vinna inträde Föreningens medlemmar är: 1. Årsbetalande medlem. Medlem erlägger av föreningen beslutad årlig medlemsavgift. Den som under de senaste två åren ej erlagt avgiften stryks ur registret. 2. Ständig medlem betalar en engångsavgift som är 10 x årsavgiften. 3. Hedersmedlem, vilken på Styrelsens förslag kallas på årsmöte. För att kunna föreslås och kallas till hedersmedlem fordras att ha visat stort intresse och nit för föreningen och ha gjort föreningen stora, påtagliga tjänster. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. Medlem som uppenbarligen motarbetar föreningens syften kan av styrelsen avskiljas. 4 Verksamhets- och räkenskapsår Räknas per kalenderår. 5 Årsmöte och extra föreningsmöte Årsmöte hålls senast II:a kvartalet på plats som Styrelsen bestämmer. Extra föreningsmöte hålles, då Styrelsen så finner erforderligt. Mötena leds av ordföranden eller vice ordföranden eller, vid förfall för båda, av annan styrelsemedlem (se 9 under "vice ordföranden"). Kallelse till årsmöte och extra föreningsmöte skall ske senast tre (3) veckor före mötet. Vid årsmötet skall minst följande ärenden förekomma: 1. Mötets öppnande samt vid behov fastställande av röstlängd 2. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 3. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Fastställande av dagordningen 6. Styrelseberättelse samt ekonomisk redogörelse för senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse över Styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret 8. Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser 9. Motioner 10. Styrelsens förslag till verksamhetsinriktning 11. Fastställande av medlemsavgifter för nästa kalenderår Skarborgs Reg:s Kamratförening Sida 2 (5)
12. Val för tiden intill nästa årsmöte av: a) ordförande b) vice ordförande c) övriga nio (9) styrelseledamöter d) tre ledamöter i fondförvaltning varav en är föreningens kassör e) två revisorer jämte två revisorsuppleanter f) tre ledamöter i valberedning 13. Övriga frågor Vid årsmöte kan beslut endast fattas i ärende som framgår av kallelse. Vid extra föreningsmöte kan, utöver pkt 1-5 ovan, endast avhandlas ärende som framgår av kallelse. Mandatperioder räknas per årsmötesdag. 6 Motion Viktigare fråga eller förslag (motion), som skall avgöras på årsmöte eller extra föreningsmöte, skall vara skriftligt avfattad och sekreteraren tillhanda senast fyra (4) veckor före mötet. 7 Styrelsens sammansättning Föreningens angelägenheter handhas av en Styrelse med säte i Skövde. Den skall bestå av elva (11) ledamöter, varav en (1) ordförande och en (1) vice ordförande. Styrelsen är beslutsmässig, då minst fem (5) ledamöter är närvarande. Till styrelsen adjungeras Fondförvaltaren. Följande funktionärer skall finnas: Ordförande utses på årsmötet vice ordförande - - Sekreterare utses av Styrelsen inom Styrelsen. Vice sekreterare - - Kassör - - Vice kassör - - Klubbmästare - - IT-ansvarig - - 8 Fonder Föreningens fonder (värdepapper) utgörs av - Historiefonden, (1930), - Västgöta Regementes Minnesfond ( efter Vg Reg Kf) - Övt Nils Höglunds donationsfond ( efter Vg Reg Kf) samt - Alnefeltska arvet (2009). Skarborgs Reg:s Kamratförening Sida 3 (5)
Fondförvaltning utses av årsmötet. Denna utser inom sig Fondförvaltare, vilken adjungeras till styrelsen. 9 Firmateckning Föreningens firma tecknas av ordföranden eller kassören var för sig. Fonderna tecknas av ordföranden eller fondförvaltaren var för sig. 10 Styrelsesammanträden mm Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden (vice ordföranden). Omröstning sker öppet. Vid lika röstetal fäller mötesordförandens röst utslaget. Styrelsen skall årligen senast den 1. mars avge berättelse (styrelseberättelse) över verksamheten under sist förflutna kalenderår. 11 Funktionärernas åligganden Instruktioner för föreningens funktionärer fastställs av styrelsen. 12 Revision Revisorerna erhåller av kassören och fondförvaltaren vederbörliga handlingar i och för revidering och granskning. Det åligger dem att senast den 1. mars årligen ha reviderat räkenskaperna och granskat protokollen. Revisorerna orienterar Ordföranden om revisionsrapporten och föredrar denna för årsmötet. 13 Verkställande utskott De löpande göromålen och mindre viktiga frågorna behandlas och avgörs av ett verkställande utskott bestående av ordföranden, sekreteraren och kassören. 14 Tidskrift Kamratföreningen utger genom Styrelsens försorg och i samarbete med regementet en periodisk tidskrift med namnet Skaraborgs Regementes Kamratförenings Medlemsblad. Detta bör utkomma med två - fyra nummer årligen. 15 Utmärkelse Kamratföreningens förtjänstmedalj, instiftad år 1942, är i 8. storleken och utdelas såväl i guld som i silver. Bestämmelser: se bilaga 15.1 16 Stadgeändring Då så anses erforderligt framlägger Styrelsen vid årsmöte förslag om ändring av stadgarna. För antagande av dylikt förslag fordras beslut av medlemmarna vid årsmöte med två tredjedelars (2/3) majoritet. Skarborgs Reg:s Kamratförening Sida 4 (5)
17 Föreningens upplösning Då så anses erforderligt framlägger Styrelsen vid årsmöte förslag om föreningens upplösning. För definitivt beslut om upplösning fordras beslut av två direkt på varandra följande årsmöten, med minst sex (6) månaders mellanrum, och att beslutet på vardera mötet fattas med två tredjedelars (2/3) majoritet. 18 Beslut i samband med upplösning I händelse föreningen upplöses skall nettobehållningen i föreningens kassa bilda en fond för bevarandet av regementenas traditioner, för bevarandet av regementsmuséet eller dylikt. Styrelsen skall i samband med förslaget om upplösning inkomma till årsmötet med förslag till stadgar för ovannämnda fond. Innan definitivt beslut om upplösning fattas skall avgöras, var föreningens arkiv, bordsstandar och fanor skall deponeras. Förtjänstmedaljen (Medaljreglemente) Bilaga 15.1 Medaljen tillverkas hos Firma C.C. Sporrong & Co Metallfabriks AB i Stockholm, där stamparna till såväl medaljen som miniatyrmedaljen finns. (Sporrong Nr 14263 och 14264) Medaljen bärs i gult band med breda, svarta kanter (Skaraborgs regementes färger). Medaljens framsida visar regementets vapensköld med de åtta segernamnen. Denna sida av medaljen bärs utåt. Styrelsen bestämmer angående utdelandet av medaljen och om den skall utdelas i guld eller silver. Envar medlem kan hos Styrelsen göra framställning om utdelande av medaljen. Sådan framställning skall dock, för att av Styrelsen kunna upptas till prövning, vara motiverad. Medaljen tilldelas i regel endast medlem av föreningen men kan dock undantagsvis tilldelas även annan person. För att erhålla medaljen fordras att ha gjort föreningen stora tjänster, ha verksamt bidragit till bevarandet av regementenas traditioner eller på annat sätt, t ex genom att ha litterärt medverkat i Medlemsbladet. Utdelandet av medaljen sker i regel i samband med årsmötet eller annan större högtidlighet och skall publiceras i Medlemsbladet. Skarborgs Reg:s Kamratförening Sida 5 (5)