"'"' "' "' "' SAM:tvlANTRÄDESPROTOKOLL 1(23) Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Stadshuset, Sammanträdesrum 1,, kl. 13.30-15.00 Ajournering kl. 14.20-14.25 Kenny Hansson (M), ordförande Lars Klees (SD), 1 :e vice ordförande Leif Nilsson (S), 2:e vice ordförande Hans-Göran Hansson (MP) Diana Hagman (S) Jonas Andersson (S) Per-Olof Bengtsson (C) Ken Andersson Breisch (SD) Zidon Kristensson (KD) Monika Ero (S) Arne Persson(C) Martin Pålsson (S) Mats Andersson (SD) Karin Nilsson ( N I) Sievert Aronsson (L) Tjänstemän Praktikanter Utses att justera R\- \-;.c.. z...o/ il C.Kc:,<:,l-<..i'-" ens plats, tid Justerade paragrafer Jan Karlsson, förvaltningschef, Gertrud Richter, avdelningschef plan, Robert Samuelsson, avdelningschef bygg, Paul Eriksson, bygglovshandläggare, Lars-Erik Williams, ekolog, Sherif Hosny, planarkitekt, Paul Dettwiler, bygglovshandläggare, Maria Månsson Brink, planarkitekt, Madeleine Meiby, planarkitekt, Ingela Karlsson Blomen, bebyggelseantikvarie, Susanne Rönnefeldt Berg, avdelningschef administration, Agneta Vesterberg, sekreterare och Carina Koskinen, sekreterare och, praktikanter på Europaforum Lars Klees Ti!SCIO./Y"' c\(,'\ 2..0 Måftda-getrdefl--4-9 november 2018 kl. 08.30 på stadsbyggnadskontoret 176-189 Underskrift Sekreterare...... Carina Koskinen Ordförande Kenny Han son Justerare 4:t i ----
Anslag / bevis s protokoll är justerat. en har tillkännagivits genom anslag Organ: Datum då anslaget sätts upp: 2018-11-20 Datum då anslaget tas ned: 2018-12-18 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: c Stadsbyggnadskontoret Sekr, Carina Koskinen
,,,,,,,,,, SAt v UVIANTRÄDESPROTOKOLL 3(23) 176 s föredragningslista ändrar föredragningslistan på följande sätt: Arende gällande närvaro av praktikanter läggs till föredragningslistan och behandlas som ärende 1.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(23) 177 Närvaro av praktikanter godkänner att och, som praktiserar på Europaforum, får närvara vid dagens sammanträde. Ordförande föreslår att och får närvara vid dagens sammanträde. studerar statsvetenskap vid Malmö universitet och Europastudier vid Lunds universitet. Båda praktiserar nu på ledningskontorets tillväxtavdelning, Europaforum.
,,.,,.,,.,,.,,. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(23) BN 2017-001614 178 Information från förvaltningen tackar för informationen. Förvaltningschef Jan Karlsson informerar om att stadsbyggnadskontoret yttrat sig på delegation från byggnadsnämnden med anledning av remiss gällande nämndsoch förvaltningsorganisationen från och med 2019-01-01, diarienummer KLK 2018/906. Stadsbyggnadskontoret har ingen synpunkt på själva sammanslagningen eller arvodesreglementet. Förslag till nytt reglemente har diskuterats tillsammans med miljökontoret som lämnar samma yttrande över förslaget.
5!:5!:,,,, 5!: SAMMANTRADESPROTOKOLL 6(23) BN 2016-001269 179 Projekt LONA-projekt (fågeltorn Finja) avslår stadsbyggnadskontoret förslag att en LONA-ansökan skickas in för projektet "Uppförande av ny utsiktsplats/ fågeltorn i Finja". Göingebygdens Biologiska Förening (GBF) vill tillsammans med en uppföra en ny utsiktsplats/ fågeltorn vid Fin ja båthamn. Tornet ska ha t v å våningar, varav det nedre är handikappanpassat och försedd med ett utemuseum. En LONA-ansökan lämnas in i år, där GBF och delar på kostnaden för egenfinansieringen. Stadsbyggnadskontoret har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 28 september 2018. Ekolog Lars-Erik Williams föredrar ärendet. Yrkanden/förslag S tadslygg,11adsko11torets beslutsflirslag: godkänner att en LONA-ansökan skickas in för projektet "Uppförande av ny utsiktsplats/ fågeltorn i Fin ja" under förutsättning att styrelsen tillskjuter medel enligt finansieringsplanen samt att Göingebygdens Biologiska Förening bidrar med hälften av projektets egenfinansiering och står för driften av själva utsiktsplatsen/ fågel tornet. Yrkanden: Hans-Göran Hansson (MP) yrkar att byggnadsnämnden avslår stadsbyggnadskontorets förslag att en LONA-ansökan skickas in. Leif Nilsson (S) och Per-Olof Bengtsson (C) instämmer i Hans-Göran Hansson yrkande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat enligt Hans-Göran Hanssons med fleras yrkande. Sänt till: Kommunstyrelsen, Göingebygdens Biologiska Förening
!! '0'!! SAMN1ANTRÄDESPROTOKOLL 7(23) BN 2016-000927 180 Hässleholm 88: 1 Detaljplan för Hässleholm 88:1 (parkeringsändamål, Norra station) antar förslaget till detaljplan för Hässleholm 88:1 (parkeringsändamål, Norra station). Tekniska nämnden har den 25 augusti 2016 ansökt om detaljplan för Hässleholm 88: 1 (parkeringsändamål, Norra station). Syftet med detaljplanen är att den del av Hässleholm 88: 1 som idag är parkerings garage ska regleras som kvartersmark. har den 13 december 2016 ( 157) beslutat att uppdra åt stadsbyggnadskontoret att ta fram ett förslag till detaljplan för Hässleholm 88:1 (parkeringsändamål, Norra station), att samråda om förslaget samt att därefter göra förslaget tillgängligt för granskning. Stadsbyggnadskontoret har upprättat ett PlanPM daterat den 29 november 2016. Stadsbyggnadskontoret har bedömt att planförslaget inte kan antas medföra någon betydande miljöpåverkan enligt 6 kapitlet 11 miljöbalken. Detaljplanen har handlagts genom standardförfarande. Planförslaget har varit på samråd under tiden 8 juni - 6 juli 2018 och därefter har granskning genomförts under tiden 5-19 september 2018. Inkomna synpunkter har sammanställts och kommenterats i samrådsredogörelse och granskningsutlåtande. Planförslaget har reviderats efter granskningen men inte i sådan väsentlig omfattning att någon ytterligare granskning skulle krävas. Stadsbyggnadskontoret har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 28 september 2018. Planarkitekt Sherif Hosny föredrar ärendet. Sänt till: Tekniska nämnden Länsstyrelsen samt Planavdelningen
,a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN 2016-000271 8(23) 181 Hässleholm 87:6 Detaljplan för Hässleholm 87:6 m.fl. (Kyrkskolan) Förlängning av yttrandetid i samrådsförfarande avslår ordförandeförslaget om förlängd yttrandetid i samrådsförfarandet för detaljplanen för Hässleholm 87:6 med flera (Kyrkskolan) till den 31 december 2018. gav den 11 april 2017 stadsbyggnadskontoret i uppdrag att upprätta ett förslag till detaljplan för Hässleholm 87:6 med flera (Kyrkskolan) samt att samråda om planförslaget med berörda. Samrådet offentliggjordes den 25 oktober 2018 och yttrandetiden pågår till den 21 november 2018. Ordförande Kenny Hansson (M) har i förslag, daterat den 5 november 2018, angett att planförslaget bedöms vara av ytterst allmän viktig karaktär och att tiden för samrådsförfarandet bör förlängas för att allmänheten ska få längre tid att yttra sig. Yrkanden/förslag Ordftirandefrin/ag: beslutar att förlänga yttrandetiden i samrådsförfarandet för detaljplanen för Hässleholm 87:6 m.fl. (Kyrkskolan) till den 31 december 2018. Leif Nilsson (S) yrkar avslag på ordförandeförslaget. Per-Olof Bengtsson (C) och Hans-Göran Hansson (MP) instämmer i Leif Nilssons yrkande. Lars I<Jees (SD) yrkar bifall till ordförandeförslaget. Ken Andersson Breisch (SD) instämmer i Lars I<Jees yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutat enligt ordförandes med fleras förslag. Omröstning begärs.
SAMivlANTRÄDESPROTOKOLL 9(23) BN 2016-000271 Forts 181 Följande voteringsproposition godkänns: "Den som vill bifalla ordförandes med fleras förslag röstar ja. Den som vill bifalla Leif Nilssons med fleras avslagsyrkande röstar nej. 4 ja-röster och S nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Lars K.lees (SD), Ken Andersson Breisch (SD), Zidon Kristensson (KD) och Kenny Hansson (M). Följande röstar nej: Leif Nilsson (S), Hans-Göran Hansson (1vIP), Diana Hagman (S), Jonas Andersson (S) och Per-Olof Bengtsson (C). har därmed bifallit Leif Nilssons med fleras avslagsyrkande. Sänt till: Planavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(23) BN 2018-001054 182 Hyngarp 1 :14 Förhandsbesked för nybyggnad av en bostadshus samt avstyckning lämnar som förhandsbesked att bygglov kan beviljas när ansökan om bygglov och övriga handlingar som behövs för bygglovsprövningen lämnats in. tillstyrker föreslagen avstyckning. Villkor för beslutet Innan bygglov beviljas måste vatten- och avloppsfrågan vara helt utredd och sökanden ska ha fått tillstånd för avloppsanläggningen av miljönämnden samt särskilt tillstånd enligt 2 kapitlet kulturmiljölagen (1988:950 - KlvIL). Skäl för beslutet bedömer att den prövade åtgärden är förenlig med den ala översiktsplanen och är en från allmän synpunkt lämplig användning av mark- och vattenresurserna (plan- och bygglagen, PBL, 2 kapitlet samt miljöbalken, MB, 3 och 4 kapitlet). bedömer att förslaget inte utgör en sådan betydande olägenhet för berörda sakägare att bygglov inte kan beviljas (PBL 2 kapitlet 9 ). har den 25 september 2018 ansökt om förhandsbesked för nybyggnad av enbostadshus samt avstyckning på fastigheten Hyngarp 1:14.
SAMNlANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23) BN 2018-001054 Forts 182 Föreslagen byggnation li gg er utanför ett område med detaljplan eller områdesbestärnrnelser. Ungefarliga mått på huvudbyggnad har angivits på situationsplanen. Område för planerad avstyckning finns också inritat i situationsplanen. Stadsbyggnadskontoret har gett berörda myndigheter, sakägare och delägare i gemensamhetsanläggning tillfalle att yttra sig. Länsstyrelsen har i skrivelse daterad den 22 oktober 2018 konstaterat att planerade arbeten berör en fossil åkermark med röjningsrösen, fornlämning nr 122 i Vittsjö socken. För planerade arbeten krävs särskilt tillstånd enligt 2 kapitlet kulturmiljölagen (1988:950 - KJvIL). Fornlämningen utgör inte något hinder för byggnationen. Länsstyrelsen framför.. mgen ermran. Miljönämnden har i yttrande daterat den 16 oktober 2018 ingen invändning mot förhandsbeskedet under vissa förutsättningar. Samtliga remissinstanser, sakägare och delägare i gemensamhetsanläggning har ingen erinran mot förslaget. Stadsbyggnadskontoret gör bedömningen att det inte föreligger några hinder mot att lämna positivt förhandsbesked enligt förslaget. Stadsbyggnadskontoret har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 24 oktober 2018. Avgift Avgift enligt taxan: 7 432 kronor Faktura översänds separat Upplysningar Lämnat förhandsbesked innebär inte rätt att påbörja åtgärden. et gäller endast om bygglov för åtgärden söks inom två år efter det att förhandsbeskedet vunnit laga kraft. et kan överklagas Hur man överklagar samt information om förenklad delgivning framgår av följebrevet. Sänt till:
,a SAMJ'v1ANTRÄDESPROTOKOLL BN 2018-000947 12(23) 183 Gräsanden 2 (Sjöbrisvägen 16), Hässleholm Olovligt byggande, Byggnation utan lov och startbesked Byggsanktionsavgift på 3 640 kr tas ut solidariskt av fastighetsägarna samt Skäl för beslutet finner att en tillbyggnad av komplementbyggnad (vedförråd) har påbörjats utan bygglov och startbesked. Stadsbyggnadskontoret har besökt fastigheten den 2 oktober 2018. Rättelse har inte vidtagits innan frågan om sanktion tagits upp till överläggning med byggnadsnämnden. finner inte skäl att sätta ner avgiften enligt 11 kap 53 a, PBL. s skäl för sitt beslut preciseras ytterligare i tjänsteskrivelse daterad den 30 oktober 2018. Stadsbyggnadskontoret har besökt fastigheten den 2 oktober 2018. Vid besöket konstaterades att ett vedförråd byggts utan att bygglov sökts för åtgärden. Fastigheten är belägen i detaljplanelagt område. Åtgärden är bygglovspliktig enligt 9 kapitlet 2 plan- och bygglagen, PBL och åtgärden får inte påbörjas innan byggnadsnämnden har gett ett startbesked, 10 kapitlet 3, PBL. Byggnationen är ett vedförråd på 3,5 m 2 vilket är tillbyggt på ett garage som uppfördes efter 2014. Att vidta rättelse i detta fall hade varit att riva byggnationen. har i skrivelse daterad den 24 oktober 2018 getts tillfalle att yttra sig. uppger att han inte kände till att åtgärden var lovpliktig och att han inte avser att riva byggnationen (e-post daterat den 29 oktober 2018). Det utförda har inte rättats innan frågan om sanktion har tagits upp till överläggning vid sammanträde med byggnadsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(23) BN 2018-000947 Forts 183 Med stöd av 11 kapitlet S 1, PBL ska tillsynsmyndigheten därmed ta ut en särskild avgift (byggsanktionsavgift). har sökt bygglov i efterhand för tillbyggnad av komplementbyggnad. Stadsbyggnadskontoret har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 30 oktober 2018. har inkommit med ett yttrande daterat den 5 november 2018. Bygglovshandläggare Paul Dettwiler föredrar ärendet. Yrkanden/förslag Stadsbyggnadskontorets bes!utifrirsl Byggsanktionsavgift på 3 640 kr tas ut solidariskt av fastighetsägarna samt. R_;,\1,:_ \ '>C. 2.a/ I I C v<.cblz, vvv-. Yrkanden: 0 Zidon Kristensson (q-yrkar att avgiften sätts ner till hälften. Hans-Göran Hansson (MP) yrkar bifall till stadsbyggnadskontorets förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat enligt Hans-Göran Hanssons (stadsbyggnadskontorets) förslag. Upplysningar Fakturan sänds separat och ska betalas senast inom två månader från det att beslutet vunnit laga kraft. et kan överklagas Hur man överklagar framgår av följebrevet. Sänt till: och (rek + mb)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(23) BN 2018-001146 184 Badhuset 1, Hässleholm Bygglov för fasadändring av annan byggnad (badhus) beviljar bygglov i efterhand för fasadändring av annan byggnad (badhus). Protokollsanteckning Sievert Aronsson (L) antecknar till protokollet enligt bilaga. Reservation Hans-Göran Hansson (MP) reserverar sig mot beslutet. beslutade den 13 februari 2018 att avslå en ansökan om bygglov och startbesked för fasadändring av annan byggnad (badhus) ( 40, 2018-02- 13). Den föreslagna åtgärden och de materialval som redovisades i ansökan stod i strid med den kulturmiljöutredning som byggnadsnämnden beställt i samband med planarbete för området Haga i Hässleholm. Nämnda kulturmiljöutredning föreskriver återgång till ursprungligt utförande i händelse av förändringar. Glaspartier som skulle bytas ut föreslogs utföras som nya aluminiumpartier vilket skulle innebära en sådan förvanskning som åsyftas i 8 kapitlet 17, plan- och bygglagen, PBL. Den 23 februari 2018 lämnades en bygglovsansökan, med föreslagna material i enlighet med kulturmiljöutredningens föreskrifter, in till byggnadsnämnden. Bygglov och startbesked beslutades på delegation av stadsbyggnadskontoret den 21 mars 2018 (BN 2018-260). På inlämnade fasadritningar fanns tillgänglighetsmarkering i fönstren som sedan felaktigt tolkades som spröjs vilket sedan monterades på samtliga ställen som åtgärden syftade till att beröra.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(23) BN 2018-001146 Forts 184 Utöver detta blev material inte enbart trä som föreskrivet och redovisat i bygglovsansökan utan en kombination av trä- och aluminiumpartier. Tekniska förvaltningen har sökt bygglov för att få denna senaste förändring (slutresultatet) prövad. Tekniska förvaltningen har även lämnat in ett yttrande från Regionmuseet i Kristianstad. Yttrandet gör gällande att material i fönstren i huvudsak är aluminium istället för trä, som var tanken från början. Trots denna avvikelse menar regionmuseet att byggnaden är "tidstypisk och rimligt välhållen". Vidare framför de att de inte anser att byte av fönstrens ytskikt är ekonomiskt försvarbart i detta skede efter att felet blivit utfört. Stadsbyggnadskontoret har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 25 oktober 2018. Bygglovshandläggare Paul Eriksson föredrar ärendet. ajournerar sig kl. 14.20-14.25. Yrkanden/förslag S tadsrygg11adsko11torets beslut.ifrirslag: avslår ansökan om bygglov för fasadändring av annan byggnad (badhus). Yrkanden: Zidon Kristensson (I<D) yrkar att byggnadsnämnden beviljar bygglov i efterhand. Lars Klees (SD) yrkar bifall till Zidon Kristenssons förslag. Sievert Aronsson (L), Kenny Hansson (TVI) och Per-Olof Bengtsson (C) instämmer i Lars Klees bifallsyrkande. Hans-Göran Hansson (MP) yrkar bifall till stadsbyggnadskontorets förslag. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutat enligt Zidon Kristenssons med fleras förslag. Avgift Avgift enligt taxan: 2 155 kronor Faktura översänds separat
SAM:NIANTRÄDESPROTOKOLL 16(23) BN 2018-001146 Forts 184 et kan överklagas Hur man överklagar samt information om förenklad delgivning framgår av följebrevet. Sänt till: Tekniska förvaltningen
Liberalerna Byggnadsnämnds möte den 13 november 2018. Protokollanteckning rörande ärende nr 7 F:BN 2018-001146 Badhuset 1. Liberalerna anser att man kan ge bygglov för fasadändring (fönster) av annan byggnad (Badhus). Vi tycker inte att det är ekonomiskt försvarbart att byta ut fönstren till en kostnad av ca 700 000 kronor. Utöver det hänvisas till Landsantikvarien i Skånes skrivelse Dnr: Kl 2.20-417-18/1063. För Liberalerna i Hässleholm / /
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(23) BN 2017-001522 185 Ubbalt 1 :28 (Sjöbackavägen 9) Strandskyddsdispens för tillbyggnad av fritidshus, inglasat uterum - representation vid mark- och miljödomstolens syn på plats utser Per-Olof Bengtsson (C) och Lars Klees (SD) att representera byggnadsnämnden vid mark- och miljödomstolens syn på plats. har den 13 mars 2018 beslutat att medge dispens från miljöbalkens bestämmelser om strandskydd för tillbyggnad av fritidshus, inglasat uterum samt att fastighetsgränsen utgör tomtplats. Länsstyrelsen har i beslut den 8 juni 2018 ändrat i byggnadsnämndens beslut genom att lägga till ett villkor för dispensen. har överklagat länsstyrelsens beslut till mark- och miljödomstolen. Mark- och miljödomstolen har nu kallat till sammanträde och syn på plats. Sänt till: Mark- och miljödomstolen
SAMI:vlANTRADESPR.OTOKOLL 18(23) BN 2018-000494 186 Maglaröd 3:3 (Maglaröd 1550) Strandskyddsdispens för tillbyggnad av vattenverk (Maglaröd) ger dispens från miljöbalkens bestämmelser om strandskydd för att bygga till vattenverk (miljöbalken, MB 7 kapitlet 18 b ) på fastigheten Maglaröd 3:3. Det vattendrag som berörs är Skeingesjön. I det aktuella området är strandskyddet utökat till 300 meter. Villkor för beslutet Endast den del av fastigheten som är markerad som tomtplats enligt karta daterad den 13 november 2018 får tas i anspråk såsom tomt. Skäl för beslutet Åtgärden behövs för att ut v idga en pågående verksamhet och ut v idgningen inte kan genomföras utanför området (MB 7 kapitlet 18 c 4). Området behöver tas i anspråk för att tillgodose ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför området (NIB 7 kapitlet 18 c 5) Skåne Blekinge Vattentjänst AB (SBVT) har ansökt om dispens från strandskyddsbestämmelserna enligt miljöbalken för tillbyggnad av vattenverk på fastigheten Maglaröd 3:3 (Maglaröd 1550). Fastigheten omfattas av bestämmelserna om strandskydd för Skeingesjön. Området omfattas av riksintresse för naturvård Hörlingeängar - Vieån - Ubbalt från 2000. Stadsbyggnadskontoret har besökt platsen den 16 maj 2018. Ekolog Lars-Erik Williams har yttrat sig i ärendet och har inget att erinra mot åtgärden.
,a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN 2018-000494 19(23) Forts 186 Stadsbyggnadskontoret har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 5 november 2018. Robert Samuelsson, avdelningschef bygg, föredrar ärendet. Avgift Avgift enligt taxan: 5 688 kronor Faktura översänds separat Upplysningar et om dispens upphör att gälla, om åtgärderna inte har påbörjats inom två år eller avslutats inom fem år från den dag då dispensbeslutet vann laga kraft. Då krävs förnyad prövning med hänsyn till de omständigheter som då råder (IYIB 7 kap 18 h ). et medför inte rätt att påbörja åtgärd som kräver bygglov och/ eller startbesked. Länsstyrelsen ska ta beslut om eventuell överprövning av byggnadsnämndens beslut inom tre veckor. I samtliga fall kommer länsstyrelsens beslut att skickas i kopia till byggnadsnämnden samt till sökanden. et om överprövning kan inte överklagas. Påträffas fornlämningar i samband med markarbetena ska dessa omedelbart avbrytas och länsstyrelsen underrättas. Detta är en generell bestämmelse i Kulturmiljölag (1988:950) och den gäller alltid. Fornlämningar kan uppträda som mörkfärgade gropar, eldstäder, sotfargade jordlager m.m. (enligt kulturmiljölagen). et kan överklagas Hur man överklagar samt information om förenklad delgivning framgår av följebrevet. Sänt till: Skåne Blekinge Vattentjänst AB Länsstyrelsen 12 Li 1 Yl((,f --
,a SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BN 2018-000974 20(23) 187 Arbetsmiljö, systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM), uppföljning 2018 godkänner stadsbyggnadskontorets handlingsplan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2018 (SAM), med förslag till åtgärder. Stadsbyggnadskontoret har genomfört en årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Uppföljningen ska inte identifiera risker utan de brister som finns hur arbetsmiljöarbetet bedrivs. Kommunledningskontoret har i skrivelse daterat den 14 augusti 2018 angivit att årets uppföljning ska omfatta samtliga områden i checklistan. Årets uppföljning fokuserar särskilt på frågeställningarna under rubriken "Styrning" i checklistan för uppföljning. Förutom dessa punkter ska även redovisas: 1. Finns uppgiften om arbetsmiljöfördelningen i nämndens reglemente? 2. Har fördelningen av arbetsmiljöuppgifter gjorts skriftligen från respektive nämnd till förvaltningschef? 3. Har fördelning av arbetsmiljöuppgifter gjorts skriftligen från respektive förvaltningschef till underordnade chefer, och vidare inom hela organisationen? 4. Har fördelning av arbetsmiljöuppgifter gjorts skriftligen till medarbetare som har speciellt komplex arbetsmiljö, exempelvis kemi- eller slöjdlärare? 5. Stämmer innehållet i de skriftliga uppgiftsfördelningarna? Enligt byggnadsnämndens reglemente 7 har nämnden hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor. Förvaltningschefen har på delegation att fördela arbetsmiljöfrågorna i förvaltningen, men har valt att inte delegera vidare ansvaret.
SAMl'vlANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23) BN 2018-000974 Forts 187 Förvaltningens samverkansgrupp har genomfört uppföljningen av samtliga områden i checklistan. De brister som uppmärksammats har tagits upp på ett förslag till handlingsplan den 19 oktober 2018. Förslaget till handlingsplan har också behandlats av stadsbyggnadskontorets ledningsgrupp 23 oktober 2018. Stadsbyggnadskontoret har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 19 oktober 2018. Sänt till: Kommunledningskontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(23) BN 2018-000333 188 Ekonomi, budgetuppföljning 2018, månadsuppföljning per den 31 oktober 2018 godkänner redovisningen av budgetuppföljning per den 31 oktober 2018. I månadsuppföljningen för september höjdes prognos till 2 400 tkr och kommer ligga på samma nivå för oktober. Förändrade politiska beslut om antagande av detaljplaner och godkännande av program kan komma att påverka prognosen negativt. Det prognostiserade överskottet beror också på glapp mellan vakanta tjänster samt att planerade specialutredningar inte helt hinns med under 2018. Statligt bidrag på 4 000 tkr för ökat bostadsbyggande är budgeterat som en intäkt på finansförvaltningen och kostnad på byggnadsnämnden för 2018. För att finansiera en ny tjänst på tekniska förvaltningen har 350 tkr överförts från det statliga bidraget. Av byggbonusbidraget bedömer vi att ca 2 500 tkr kommer användas under 2018. Stadsbyggnadskontoret har upprättat en tjänsteskrivelse daterad den 5 november 2018. Förvaltningschef Jan Karlsson föredrar ärendet. Sänt till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen
,,,,,,,,,, SAMlvrANTR.ADESPROTOKOLL 23(23) BN 2017-001615 189 Rapporter och delegationsbeslut 2018 godkänner redovisningen och ärendena läggs till handlingarna. tog del av delegationsbeslut som fattats under perioden 22 september - 31 oktober 2018 samt skrivelser för kännedom. Skrivelser för kännedom: - BN 2018-000057, Vinslöv 5:1, Strandskyddsdispens för nybyggnad av GC-bro över Vinne å, Länsstyrelsen överprövar inte byggnadsnämndens beslut. - BN 2017-001258, Lommarp 10:22 (Lommarp 2058), Bygglov för tillbyggnad av annan byggnad, Mark- och miljödomstolen avslår överklagandet. - BN 2017-000030, Vinslöv-Boarp 43:2, Ovårdad tomt, Mark- och miljödomstolen avslår byggnadsnämndens ansökan om utdömande av vite avseende juli och augusti. - BN 2017-000030, Vinslöv-Boarp 43:2, Ovårdad tomt, Mark- och miljödomstolen avslår byggnadsnämndens ansökan om utdömande av vite avseende maj och juni. - BN 2018-000539, Torup 1:53 (Scoutvägen 4) och 1:69, Bygglov för tillbyggnad av annan byggnad, Länsstyrelsen avslår överklagandet. - BN 2017-000220, Tormestorp 6:10 (Hovdalavägen 74), Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus, Länsstyrelsen - BN 2018-000111, Tottarp 1:30, Strandskyddsdispens för utökning av tomtplats för servicebyggnad, Länsstyrelsen öve1-prövar byggnadsnämndens beslut.