1. Organisation Eslövs Friluftsklubb Förslag till verksamhetsplan och budget för 2018 Skall fastställas på årsmötet Styrelse Kommittér Ungdom och Träning Uttagning Teknisk Skidor och långlopp EFK-Nytt-redaktion Valbredningen Arbetsgrupper Sportident/Eventor Hemsida/Facebook Funktionärer EES/Rekrytering Statistikansvarig Materialförvaltare Ansvarig för PR, press- och sponsorkontakter Ansvarig för klubbkläder 1
2. Arbetsbeskrivningar Styrelsen som helhet (under ledning av ordföranden) När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall inom ramen för Riksidrottsförbundets, vederbörande SF: s (Svenska Orienteringsförbundet och Svenska Skidförbundet) och föreningens stadgar svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas samt ansvara för att föreningens drogpolicy upprätthålles. Verkställa av årsmötet fattade beslut. Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen. Ansvara för och förvalta föreningens medel. Tillställa revisorerna räkenskaper mm, enligt stadgarnas 24. Förbereda årsmöte. Utser pristagare till Tennfatet och Årets Lyft. Se till att fattade beslut verkställts. Ordförande Tillsammans med vice ordförande, sekreterare och kassör vara föreningens firmatecknare, och underteckna utgående handlingar. Firmatecknare kan teckna föreningens firma var för sig. Leda styrelsens förhandlingar och arbete. Övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Representera föreningen utåt, främst gentemot Eslövs kommun, Skånes Orienteringsförbund, Svenska Orienteringsförbundet, Skånes Idrottsförbund, Riksidrottsförbundet, Skånes Skidförbund, Svenska Skidförbundet, andra idrottsföreningar, nya medlemmar. Ta emot föreningens post (inklusive e-post) och fördela vidare till dem som ska handlägga det eller dem det berör. För post som är oklart, diskutera med ordförande/vice ordförande vem som ska handlägga det. Ingen post får läggas. Vice ordförande Tillsammans med ordförande, sekreterare och kassör vara föreningens firmatecknare, och underteckna utgående handlingar. Firmatecknare kan teckna föreningens firma var för sig. Efter överenskommelse med ordföranden, överta delar av dennes uppgifter. Om ordföranden har förhinder, träda in i dennes ställe. Tillsammans med ordförande och kassör se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer, m.fl. Sekreterare Tillsammans med ordförande, vice ordförande och kassör vara föreningens firmatecknare, och underteckna utgående handlingar. Firmatecknare kan teckna föreningens firma var för sig. Förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten. Föra protokoll över styrelsens sammanträden. Se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras. Årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. Beställa och fördela tävlingsprogram från Skånes orienteringsförbund (SKOF) 2
Vice sekreterare Efter överenskommelse med sekreterare, överta delar av dennes uppgifter. Om sekreteraren har förhinder, träda in i dennes ställe. Kassör Tillsammans med ordförande, vice ordförande och sekreterare vara föreningens firmatecknare, och underteckna utgående handlingar. Firmatecknare kan teckna föreningens firma var för sig. Föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen. Svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper. Årligen upprätta balans- och resultaträkning. Se till att föreningens skulder betalas i rätt tid. Upprätta särskild uppgift för insändande till Skatteverket (undertecknas av firmatecknare). Föra inventarieförteckning. Se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. Kommittéer Svara för årlig statistikrapportering till Svenska orienteringsförbundet och Svenska skidförbundet Eventuellt kan en vice eller biträdande kassör utses, som kan överta en del av uppgifterna. Denna person kan utses inom eller utom styrelsen (om utanför styrelsen kan personen även utses till adjungerad styrelseledamot). Ungdomskommittén och Träningskommittén Samordna och förbereda egna arrangemang för ungdomar, t.ex. stafetter och Älgots cup (med stöd av tekniska kommittén). Samordna och leda klubbens rekrytering. I samråd med styrelsen hålla kontakt med kommunens skolor och bistå idrottslärarna med orienteringsundervisning (orientering ingår i grundsakolans läroplan). Vara kontaktpersoner för klubbens barn och ungdomar. Samordna barn- och ungdomsträningen, och därvid utse banläggare och träningsassister. Se till att nybörjare har en fadder. Se till att träningen för barn och ungdomar stegras i lagom takt Uppmuntra barnen och ungdomarna att delta i tävlingar, träningsläger och andra barn- och ungdomsarrangemang i egen eller andras (t.ex. SKOFs) regi. Uttagningskommittén Laguttagningar till Fyrklubbs, Tjoget, Jukola samt ev. till DM-stafetter samt andra stafetter och lagtävlingar som klubben beslutar sig för att delta i. Samordna resor till ovan nämnda arrangeman. 3
Tekniska kommittén Kommittén som helhet: Kartframställning (nyritning, revidering). Tävlingsplanering (ansökningar /i samråd med styrelsen/, kontakter med SKOF angående våra tävlingsarrangemang, förberedelser, utse område, se till att kartor revideras, se till att markägare och jakträttsinnehavare kontaktas, med mera). Föreslå tävlingsledare och banläggare inför tävlingar och träningstävlingar (Ungdomscup, Vintercup, Nationella tävlingar och liknande - styrelsen utser formellt). Utbildning av tävlingsledare, banläggare och huvudfunktionärer vid tävlingsarrangemang. Uppföljning av banläggarkort. Utveckling av tävlingsarrangemang. Support till andra kommittéer vid arrangemang (t.ex. träningar). Kartansvarig (utses inom kommittén) Kontaktperson gentemot SKOF vad gäller kartfrågor. Markansvarig (utses inom kommittén) Kontakter med markägare och jakträttsinnehavare på de områden vi har kartor. Kontaktperson gentemot SKOF vad gäller markägarfrågor. Kartförsäljning (utses inom kommittén) Klubbens kontaktperson för försäljning av kartor. Skid- och långloppskommitté Göra och underhålla skidspår i Skär och/eller på andra platser, i mån av snö Arrangerar skidträningar och kretsmästerskap på skidor, i mån av snö Arrangerar andra aktiviteter för skidåkare och långlöpare Anmälan och övrigt stöd till tävlande vid deltagande i skidtävlingar Representerar klubben gentemot Skånes skidförbund och Svenska skidförbundet EFK-nytt-redaktion Sammanställa och ge ut 6 nummer per år av EFK-nytt. Bevaka olika arrangemang och se till att rapporter kommer med i tidningen. Uppmuntra medlemmar och andra att bidra med material till tidningen, skriva rapporter, med mera. Ansvara för klubbens interna information och se till att EFKnytt fungerar väl som intern informationskanal (inbjudningar, kallelser, med mera). Samverka med hemsidans redaktörer, så att information sprids på bästa sätt, både internt och externt. Hålla sig ajour med inlägg på Facebook. Valberedningen Fortlöpande under året arbete aktivt med att kartlägga behovet av kandidater till styrelse, kommittéer och förtroendeuppdrag inom föreningen samt i dialog med styrelsen och medlemmarna finna lämplig Personer. Inhämta information om eventuella avsägelser beträffande omval och informera styrelsen senast den 31 oktober. 4
Arbetsgrupper Sportident/Eventor/IdrottOnline Ansvara för klubbens Sportident-utrustning (service, nyinköp. m.m.). Följa Sportident-utvecklingen, samt se till att klubbmedlemmarna har tillräckliga Sportident-kunskaper. Administrera Sportident i samband med egna tävlingsarrangemang. Följa utvecklingen av IO/Eventor och upprätthålla tillräcklig kunskap klubben. I samverkan med kassör registrera och uppdatera information om medlemmarna i IO, så att de aktiva kan anmäla sig till tävlingar via Eventor. Administrera tävlingsanmälan i Eventor för de tävlande,som inte själva kan anmäla sig. Administrera Eventor vid egna tävlingsarrangemang ( ta emot anmälningar, lägga upp inbjudan, PM, startlistor, resultat samt fakturering.). Utbilda klubbens funktionäreri IO, så att t.ex. kassören kan sköta medlemsförteckningen eller ansökan om LOK-stöd, samt sköta årlig rapportering till SOFT, Sv. Skidförbundet och RF. Hemsida/Facebook Ansvara för klubbens hemsida. Samverka med EFK-Nytt-redaktionen och funktionärer för press-och sponsorkontakter, så att information sprids på bästa sätt. Lägga upp konto på Facebook, och se till att medlemmarna är aktiva på FB. EES/Rekrytering Planera och ansvara för genomförandet av Eslöv Evening Sprint samt därtill kopplad rekryteringsarbete. Funktionärer Statistikansvarig För statistik över tävlingsdeltagande och räknar poäng till Älghornet och Ungdomens Vandringspris. Följer Sverigelistan och ser till att eventuella felaktigheter korrigeras. Materialförvaltare Ansvara för klubbens material (service, underhåll, nyinköp). Ansvara för klubblokalen (inkl. nyckelförteckning). Ansvarig för PR, press- och sponsorkontakter Ansvara för klubbens externa information. Samverka med hemsidans redaktörer, så att information sprids på bästa sätt, både internt och externt. Kontakter med press och sponsorer. Ansvarig för klubbkläder Framtagning av nya klubbkläder (ej aktuellt för närvarande). Försäljning av klubbkläder. 5
3. Verksamhet 2018 Klubbgemensam verksamhet 2018 Arrangera Vintercup i februari i Stehag. Tävl.led.: Arne Thell, Banl.: Ronny Liljenberg. EES - parkorientering i maj (3 stycken). Arrangera Kretsmästerskap på skidor. Bistå idrottslärarna vid skolorna i kommunen med OL-undervisning/utrustning/genomförande. EFK-nytt ges ut med 6 nummer. HLR-utbildning Verksamhetsplan 2018, Träning och Ungdom Arrangera orienteringsträningar i Gyaskogen och i Skrylle. Löpträning i Gyaskogen. Orienteringsträning i samband med ESS. Beredskap att ta emot nybörjare i den ordinarie verksamheten. Skolverksamhet enligt beskrivning i föregående stycke. Orienteringskola för 6-8-åringar. Budget 2018 Priser och övrigt 3 000 kr Verksamhetsplan 2017, Uttagningskommittén Arrangera ev. resa till Tjoget, inkl uttagning. Uttagning 4-klubbs. Uttagning övriga stafetter, ej DM. Budget 2018 1000 kr Verksamhetsplan 2018, Skid- och långloppskommittén Skidspår läggs i Skär vid snötillgång. Kretsmästerskap på skidor i EFK:s regi. Budget 2018 500 kr Verksamhetsplan 2018, Tekniska kommittén Revidering av Gyakartan inför Vintercupen. Revidering av kartutsnitt inför EES-tävlingarna. Kontakter med markägare och jakträttsinnehavare. Utse tävlingsledare och banläggare för arrangemang under 2018. Delta i konferenser. Utskrift av kartor. Budget 2018 Rekning inför närtävlingar 2018 Konferenser Färgpatroner m.m. till laserskrivaren 500 kr 500 kr 2 500 kr 3 500 kr 6
4. Planering för 2019-2021 2019 Vintercup KretsM skidor EES MedelSprint i Stehag 2020 Vintercup KretsM skidor EES Tävlingsarrangemang 2020 Vintercup KretsM skidor EES Tävlingsarrangemang 7
5. Budget för 2018 INTÄKTER KOSTNADER Intäkter Direkta omkostnader Kartförsäljning 0 Träning & Ungdom 3 000 Bingolotto 0 Uttagningskomm. 1 000 Övr. lotterier 2 000 Tekniska komm. 3 500 Medlemsavgifter 25 000 Skid- långloppskomm. 500 Anslag 10 000 Startavgifter 27 000 Sponsring 0 Kartprojekt 0 Gåvor 0 Kretsmästerskap OL/skid 0 Övriga externa kostnader Vintercup 5 000 Lokalhyra 10 000 Lilla 5-dagars 0 Kurser & konferenser 500 EES 20 000 Materialkostnader 2 000 Nat.OL tävling 0 Sportident 1 500 Övr arrangemang 0 Kontorsomkostnader 2 000 Årsavgifter 4 500 Försäkringar 2 000 Priser/uppvaktning mm 2 000 Möteskostnader 2 500 Kläder mm -500 Övrigt 500 Finansiella poster 0 Delsumma Kostnader 62 000 Resultat 0 Summa 62 000 Summa 62 000 8