Nicklas Backelin (V) ordförande Eva Aanerud Karlsson (V) Fredrik Karlsson (C) ersättare för Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S)

1(22) Plats och tid Kommunstyrelsesalen Kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-15:00 Beslutande Nicklas Backelin (V) ordförande Eva Aanerud Karlsson (V) Fredrik Karlsson (C) ersättare för Annika Hugne (C) Dan Säterman (S) Jens Eriksson (S) Övriga närvarande Christina Säihke (S) ersättare Ola Dahlström (L) ersättare Jan-Erik Eriksson verksamhetschef samhällsbyggnad Ulla Görlin bygglovshandläggare Elin Fredriksson utredare 136-142 Mats Rydström miljöchef 128-130 Mattias Persson plan och fastighetschef Lena Högfeldt utskottssekreterare Justerare Dan Säterman (S) Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2018-12-20 kl. 10:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 128-142 Lena Högfeldt Ordförande Nicklas Backelin (V) Justerare Dan Säterman (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsutskottet Datum då anslaget sätts upp 2018-12-20 Datum då anslaget tas ned 2019-01-10 Förvaringsplats för protokollet Utskottskansliet Underskrift Lena Högfeldt

2(22) Samhällsbyggnadsutskottet Innehållsförteckning 128 Dnr MN 2018-573 Kontrollplan Livsmedel 2018-2020...3 129 Dnr MN 2018-574 Handlingsplan Vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten...4 130 Dnr MN 2018-575 Utredning av kommunal samverkan inom livsmedelsområdet...5 131 Dnr KS 2018-376 XX, förfrågan om fastighetsförvärv...6 132 Dnr KSSU 2018-224 XX, ansökan om strandskyddsdispens...7 133 Dnr KSSU 2018-233 XX, ansökan om strandskyddsdispens...9 134 Dnr KSSU 2018-211 Sluttningen XX, klagan på björk...11 135 Dnr KSSU 2018-237 XX, ansökan om strandskyddsdispens...13 136 Dnr KS 2018-287 Godkännande av undersökning för betydande miljöpåverkan - Detaljplan för kvarteret Kojan, Charlottenberg...15 137 Dnr KS 2018-200 Detaljplan för Koppom Maskin & Trä AB, godkännande av samrådshandlingar...16 138 Dnr KS 2018-332 Yttrande Detaljplan för Bergvik 1:37 mfl inom Bergvik, Karlstad kommun...17 139 Dnr KS 2018-358 Yttrande gällande Setten vindkraftpark, Aurskog- Höland kommun...18 140 Dnr KS 2017-334 Redovisning av internkontroll 2018...19 141 Dnr KS 2018-21 Ekonomi och verksamhetsuppföljning...20 142 Information...22

3(22) 128 Dnr MN 2018-573 Kontrollplan Livsmedel 2018-2020 Föreslagen kontrollplan är den operativa kontrollmyndighetens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av myndigheten. Miljösektionens tjänsteskrivelse Kontrollplan Livsmedel 2018-12-06 Kontrollplan Livsmedel 2018-2020 Samhällsbyggnadsutskottets förslag kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer kontrollplan livsmedel 2018-2020.

4(22) 129 Dnr MN 2018-574 Handlingsplan Vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten Denna plan syftar till att vara ett handlingsunderlag för Eda kommun vid framförallt extraordinära händelser avseende hot, skador eller smitta på livsmedel eller dricksvatten. Planen skall vara ett stöd för kommunstyrelsen/ Jävsnämnden och Miljösektionen som har ansvar för tillsyn enligt lagstiftningen gällande livsmedel, inklusive dricksvatten. Miljösektionens tjänsteskrivelse 2018-12-06 Handlingsplan Vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen fastställer förslag till Handlingsplan Vid akuta händelser avseende livsmedel och vatten.

5(22) 130 Dnr MN 2018-575 Utredning av kommunal samverkan inom livsmedelsområdet Från och med den 1 juli 2018 ges kommunerna möjlighet genom ändring i kommunallagen, SFS 2017:725, att ingå avtal om att någon av dess uppgifter helt eller delvis ska utföras av en annan kommun. Inom miljöchefsnätverket i Värmland har frågan om samverkan kring uppgifter inom livsmedelsområdet lyfts. Detta för att kunna täcka upp för exempelvis vakanser som uppstår vid föräldraledigheter etc och den kontrollskuld som ofta är följden av dessa vakanser. Karlstad har därvid ombetts utreda och ta fram underlag som möjliggör detta. Miljösektionens tjänsteskrivelse 2018-12-06 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet uppdrar åt miljösektionen att delta i utredning om och lämna förslag till kommunal samverkan i myndighetsutövning inom livsmedelsområdet. Beslutet expedieras till Miljöchef Mats Rydström

6(22) 131 Dnr KS 2018-376 XX, förfrågan om fastighetsförvärv Eda kommun har fått en förfrågan från NN om att förvärva del av fastigheten XX i Koppom, ca 400 m² med tillhörande garage, för att sedan söka avstyckning. Marken var såld 1966 med tillhörande garage, men blev aldrig avstyckad. Ägaren till garaget har i alla år trott att de äger marken som garaget står på, den marken ägs nu av Eda kommun sedan 1983. Förutsättningar Fastigheten omfattas av byggnadsplanen 17-D-312. Området som garaget är byggt på är parkmark. Enligt plan kan inte en avstyckning göras pga parkmark. Avstyckning för ett garage är heller inte lämpligt i sig. Garaget byggdes tidigare än byggnadsplanen var gjord. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-11-21 Byggnadsplan 17-D-312. Förfrågan inkom till kommunen 2018-10-24 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att NN får förvärva del av fastigheten XX i Koppom. Beslutet kan överklagas

7(22) 132 Dnr KSSU 2018-224 XX, ansökan om strandskyddsdispens Ansökan avser strandskyddsdispens för ersättningsbyggnad av enbostadshus på fastigheten XX, Eda kommun, Värmlands län. Fastigheten ligger intill sjön Bysjön. Sökande är NN. Det befintliga huset är byggt i början av 50-talet och har behov av en större renovering. Huset ligger ca 25 meter från strandlinje enligt situationsplan. Önskemål är att ersättningsbyggnaden flyttas längre ifrån strandlinjen än det befintliga huset, ca 55 meter från strandlinjen, om höga vattenstånd skulle uppkomma. Förutsättningar Området omfattas av strandskydd om 100 m vid sjön Bysjön. Området omfattas inte av detaljplan, områdesbestämmelser eller LIS-område. Inga fornminnen är funna. Enligt Länsstyrelsens beslut är strandskyddet på platsen 100 m från strandlinjen vid medelvattenstånd. För att uppföra en byggnad inom strandskyddsområde krävs strandskyddsdispens. Som särskilt skäl för strandskyddsdispens får enligt 7 kap. 18 c miljöbalken beaktas om den plats dispensen avser redan har tagits i anspråk på ett sådant sätt att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Byggnaden har i detta fall placerats inom etablerad tomtplats och det finns därför ett särskilt skäl för strandskyddsdispens. Visserligen har ersättningsbyggnaden en större byggnadsyta än den befintliga, men den nya byggnaden utvidgar inte hemfridszonen mer än obetydligt. Tomtplatsavgränsning är inritad på bifogad situationsplan. Då platsen inte har några särskilda naturvärden och då allmänhetens långsiktiga tillgång till strandområden tillgodoses, strider dispensen heller inte mot strandskyddets syften. Slutligen framgår det av ansökan att en fri passage på 25 meter lämnats mellan enbostadshuset och stranden. Strandskyddsdispens kan därför beviljas. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-11-28 Situationsplan 2018-11-13 Ansökan om strandskyddsdispens 2018-11-13

8(22) Samhällsbyggnadsutskottets beslut Strandskyddsdispens ges för att uppföra en ersättningsbyggnad på fastigheten XX vid sjön Bysjön i enlighet med situationsplan. Beslutet kan överklagas. Upplysningar Länsstyrelsen kan överpröva beslutet. Sökande bör avvakta utgången av tiden för överprövning innan åtgärder påbörjas. Tiden för överprövningen är tre veckor räknat från den dag då kommunens dispensbeslut inkommer till länsstyrelsen. Giltighetstid Enligt lag upphör detta beslut att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år eller inte har avslutats inom fem år från dagen då beslutet vann laga kraft (7 kap. 18 h miljöbalken). Avgift: 7280 kr Beslutet expedieras till Sökande NN Länsstyrelsen i Värmland 651 86 Karlstad

9(22) 133 Dnr KSSU 2018-233 XX, ansökan om strandskyddsdispens Ansökan avser strandskyddsdispens för en transformatorstation om 5 m² på fastigheten XX. Förutsättningar Fastigheten omfattas av strandskyddat område. Som särskilda skäl anges att transformatorstation behövs för att utvidga en pågående verksamhet av elförsörjning i området och är ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför strandskyddsområdet. Inga fornminnen är funna. Yttrande Berörda grannar har getts tillfälle att yttra sig. Inga invändningar har framförts. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-11-21 Situationsplan 2018-11-20 Ritning 2018-11-20 Ansökan om strandskyddsdispens 2018-11-20 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Ansökan om strandskyddsdispens för transformatorstation beviljas med stöd av miljöbalken 7 kap 18 c. Som särskilda skäl anges att transformatorstation behövs för att utvidga en pågående verksamhet av elförsörjning i området och är ett angeläget allmänt intresse som inte kan tillgodoses utanför strandskyddsområdet. Beslutet kan överklagas Upplysningar Strandskyddsdispensen upphör att gälla två år från den dag detta beslut vunnit laga kraft. Har åtgärden påbörjats inom två år gäller dispensen fem år från den dag beslutet vunnit laga kraft. Länsstyrelsen kan överpröva beslutet. Sökande bör avvakta utgången av tiden för överprövning innan åtgärder påbörjas. Tiden för överprövningen är tre veckor räknat från den dag då kommunens dispensbeslut inkommer till länsstyrelsen. Avgift: 7280 kr

10(22) Beslutet expedieras till Sökande NN Länsstyrelsen i Värmland 65186 Karlstad

11(22) 134 Dnr KSSU 2018-211 Sluttningen XX, klagan på björk Ägaren till fastigheten Sluttningen XX i Eda kommun har inkommit med en anmälan om tillsyn enligt plan- och bygglagen (2010:900). I anmälan anges att det står en björk på grannfastigheten som utgör en säkerhetsrisk. För det fall den blåser omkull finns risk att den faller på någons hus. Rotfästena hos björken torde vara försvagade. Det var fastighetsägarens försäkringsbolag som uppmärksammade honom om att björken kunde utgöra en säkerhetsrisk. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-11-23 Karta 2018-10-30 Förfrågan om tillsyn 2018-10-30 Tillämplig lagstiftning Enligt 11 kap. 5 plan- och bygglagen (2010:900) ( PBL ) ska en tillsynsmyndighet pröva förutsättningarna för och behovet av att ingripa eller besluta om en påföljd, så snart det finns anledning att anta att någon inte har följt en bestämmelse i denna lag, i föreskrifter, domar eller andra beslut som har meddelats med stöd av lagen eller i EU-förordningar som rör frågor inom lagens tillämpningsområde. Enligt 11 kap. 19 ska tillsynsmyndigheten, om en byggherre, ägare, nyttjanderättshavare, väghållare, kontrollansvarig, sakkunnig eller huvudman för en allmän plats låter bli att vidta en åtgärd och därigenom bryter mot en skyldighet enligt denna lag eller föreskrifter eller beslut som har meddelats med stöd av lagen, förelägga denne att inom en viss tid vidta åtgärden (åtgärdsföreläggande). Enligt 8 kap. 15 PBL ska en tomt hållas i vårdat skick och skötas så att risken för olycksfall begränsas och betydande olägenheter för omgivningen och för trafiken inte uppkommer. Skäl för beslutet I Mark- och miljööverdomstolens dom den 30 april 2015 i mål nr P 9750-14 fastslås att bestämmelsen i 8 kap. 15 PBL ska tillämpas med återhållsamhet. Enligt förarbetena innebär bestämmelsen bl.a. att planteringar inte får anordnas så att de skymmer sikten för trafiken och att vegetation inte får tillåtas växa så högt att den i oacceptabel grad skuggar grannens tomt (prop. 1985/86:1 s. 524). Bestämmelsen tar enligt ordalydelsen sikte på att tomten ska hållas i vårdat skick. Oavsett om tomten hålls i vårdat skick kan rotfästen m.m. försvagas.

12(22) Det är dock inte dessa omständigheter som omfattas av bestämmelsen (se MÖD 2017:55 där domstolen bedömde att inträngande rötter inte omfattades av bestämmelsen). Bestämmelsen är således inte tillämplig på den i ärendet beskrivna situationen. Ärendet ska därför avslutas utan att tillsynsåtgärder enligt 11 kap. PBL vidtas. Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet beslutar att ärendet avskrivs. Beslutet kan överklagas. Upplysning Samhällsbyggnadsutskottet har överlämnat anmälan till räddningstjänsten för bedömning om skäl föreligger att ingripa med annan lagstiftning. Beslutet expedieras till NN Räddningstjänsten i Arvika YY

13(22) 135 Dnr KSSU 2018-237 XX, ansökan om strandskyddsdispens Ansökan avser strandskyddsdispens för ersättningsbyggnad av fritidshus på fastigheten XX, Eda kommun, Värmlands län. Fastigheten ligger intill sjön Vadjungen. Sökande är NN. Det befintliga huset har behov av en större renovering. Avstyckning gjordes 2017. Det befintliga huset ligger ca 16 meter från strandlinjen enligt situationsplan. Förutsättningar Området omfattas av strandskydd om 200 m vid sjön Vadjungen. Området omfattas inte av detaljplan, områdesbestämmelser eller LIS-område. Inga fornminnen är funna. Bedömning Enligt Länsstyrelsens beslut är strandskyddet på platsen 200 m från strandlinjen vid medelvattenstånd. För att uppföra en byggnad inom strandskyddsområde krävs strandskyddsdispens. Som särskilt skäl för strandskyddsdispens får enligt 7 kap. 18 c miljöbalken beaktas om den plats dispensen avser redan har tagits i anspråk på ett sådant sätt att det saknar betydelse för strandskyddets syften. Byggnaden har i detta fall placerats inom etablerad tomtplats och det finns därför ett särskilt skäl för strandskyddsdispens. Visserligen har ersättningsbyggnaden en större byggnadsyta än den befintliga, men den nya byggnaden utvidgar inte hemfridszonen mer än obetydligt. Tomtplatsavgränsning är inritad på bifogad situationsplan. Då platsen inte har några särskilda naturvärden och då allmänhetens långsiktiga tillgång till strandområden tillgodoses, strider dispensen heller inte mot strandskyddets syften. Slutligen framgår det av ansökan att en fri passage på 25 meter lämnats mellan enbostadshuset och stranden. Strandskyddsdispens kan därför beviljas. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-11-28 Situationsplan 2018-11-13 Ansökan om strandskyddsdispens 2018-11-13 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Strandskyddsdispens medges för att uppföra en ersättningsbyggnad på fastigheten XX vid sjön Vadjungen i enlighet med situationsplan.

14(22) Beslutet kan överklagas. Upplysningar Enligt lag upphör detta beslut att gälla om åtgärden inte har påbörjats inom två år eller inte har avslutats inom fem år från dagen då beslutet vann laga kraft (7 kap. 18 h miljöbalken). Länsstyrelsen kan överpröva beslutet. Sökande bör avvakta utgången av tiden för överprövning innan åtgärder påbörjas. Tiden för överprövningen är tre veckor räknat från den dag då kommunens dispensbeslut inkommer till länsstyrelsen. Avgift: 7280 kr Beslutet expedieras till Sökande NN Länsstyrelsen i Värmland 651 86 Karlstad

15(22) 136 Dnr KS 2018-287 Godkännande av undersökning för betydande miljöpåverkan - Detaljplan för kvarteret Kojan, Charlottenberg En kommun som upprättar eller ändrar en plan eller program ska göra en strategisk miljöbedömning enligt miljöbalken 6 kap. 34 om planens genomförande bedöms ha betydande miljöpåverkan. För att ta reda på detta ska kommunen genomföra en undersökning och visar denna att planen kan medföra betydande miljöpåverkan ska planen miljöbedömas genom en miljökonsekvensbeskrivning (MKB). Kommunen har tagit ställningstagandet att detaljplan för kv. Kojan kan innebära en betydande miljöpåverkan utifrån genomförd undersökning samt att enligt PBL 4 kap. 34 att ett köpcentrum alltid innebär risk för betydande miljöpåverkan. Undersökningen genomförs utifrån en checklista som avslutas med ett motiverat ställningstagande. Utifrån checklistan samt att planområdet tas i anspråk för köpcentrum som enligt PBL 4 kap. 34 alltid innebär risk för betydande miljöpåverkan och därför ska en strategisk miljöbedömning genomföras genom en MKB. Länsstyrelsen har samråtts och står bakom ställningstagandet. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-12-03 Undersökning om betydande miljöpåverkan 2018-10-24 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet godkänner undersökningen och fattar därmed beslut om att en strategisk miljöbedömning krävs för detaljplan för kvarteret Kojan, Charlottenberg då planområdet tas i anspråk för ett köpcentrum enligt PBL 4 kap. 34. Beslutet expedieras till Exploatören

16(22) 137 Dnr KS 2018-200 Detaljplan för Koppom Maskin & Trä AB, godkännande av samrådshandlingar Samhällsbyggnadsutskottet gav 2018-07-05 65 exploatören positivt planbesked för ny detaljplan för Koppom Maskin & Trä AB. Planens syfte är att göra det möjligt att planlägga för industri för att utöka verksamheten. I gällande detaljplan är området planlagt som NATUR, vilket hindrar åtgärden. Detaljplanen ska hanteras med ett utökat förfarande då det strider mot den fördjupade översiktsplanen över Charlottenberg (2009) och planen antas inte innebära en betydande miljöpåverkan. Handlingarna beräknas gå ut på samråd under januari 2019. Kostnader och ansvar under planarbetet regleras enligt undertecknat planavtal mellan parterna. Kostnader och ansvar för planens genomförande kommer regleras av ett exploateringsavtal mellan parterna som tas fram under planprocessens gång. Konsekvenser av detaljplanen är att ett område som planlagts som NATUR övergår till industri, vilket innebär att området inte längre är allmän platsmark. Detta innebär att den nuvarande landskapsbilden påverkas. Att fylla igen ravinen kan också innebära konsekvenser, men har utretts både när det kommer till geoteknik, naturvärden och dagvatten. Genomförandet av planen innebär att nya ytor för industritomter ger möjlighet för etablerade företag att expandera vilket kan skapa nya arbetstillfällen samt stärka det lokala näringslivet. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-12-06 Plankarta 2018-12-06 Planbeskrivning 2018-12-06 Undersökning om BMP 2018-12-06 Geotekniskt PM 2018-10 29 rev. 2018-12-04 Markteknisk undersökningsrapport 2018-10-29 Geoteknisk undersökning med bilagor Dagvattenutredning 2018-11-02 Naturvärdesinventering 2018-09-28 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet godkänner samtliga samrådshandlingar och uppdrar Plan- och fastighetssektionen att genomföra samrådet. Beslutet expedieras till Exploatören

17(22) 138 Dnr KS 2018-332 Yttrande Detaljplan för Bergvik 1:37 mfl inom Bergvik, Karlstad kommun Eda kommun har tagit del av förslag till detaljplan för Bergvik 1:37 mfl inom Bergvik, Karlstad kommun. Planförslaget syftar till att möjliggöra för handel (bygghandel, hem- och fritidshandel av primärt skrymmande karaktär, ej livsmedel) och verksamheter inom Månsberget. Handeln avser komplettera dagens handelsutbud i kommunen och binda samman handelsområdena Bergviks köpcentrum och Riksdalens handelsområde. Planen anses medföra en betydande miljöpåverkan. Förslag till detaljplan är nu föremål för samråd mellan 15 oktober till 14 december 2018. Handlingarna finns att ta del av på Karlstad kommuns hemsida. Med hänvisning till handelsutredningen vill kommunen framföra att Biltema i nuläget är etablerat med ca 7000 kvm, i kvarstående plan finns en lika stor byggrätt kvarstående. En detaljplan för ihopbyggnad av de befintliga köpcentren över Vrångsälven är i antagandeskedet och innebär en ytterligare utbyggnad med 11 500 kvm för handel. I kommunens FÖP över Charlottenberg (2009) är handeln tänkt att expandera söderut. Kommunen ser det som synd att de kulturhistoriska byggnaderna vid Månsegården ska rivas och hoppas att dess historia kan kopplas till platsen på annat vis. Hur ställer sig kommunen till de stigar som finns i området enligt Lantmäteriets karta? Dessa kan vara viktiga för boende i området gör rekreation och fritid. Den mark som ligger mellan kvartersmark och lokalgatan i planområdets södra del som hamnar utom planområdet, vad innebär det för detta område? I sin helhet har kommunen inget att erinra planförslaget. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-11-26 Information från Karlstads stadsbyggnadsförvaltning 2018-10-12 Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet godkänner yttrandet och skickar vidare yttrandet till Karlstad kommuns stadsbyggnadsförvaltning. Beslutet expedieras till Karlstad kommun, stadsbyggnadsförvaltningen

18(22) 139 Dnr KS 2018-358 Yttrande gällande Setten vindkraftpark, Aurskog- Höland kommun Eda kommun har genom Naturvårdsverket fått ta del av en underrättelse om en planerad vindkraftpark i Aurskog- Höland kommun. Projektområdet ligger ca 3 km från gränsen till Sverige i höjd med Skillingmark och omfattar ca 10 vindkraftverk med en total installerad effekt på upp till 50 MW. Vindkraftverkens torn kan vara upp till 155 meter höga och totalhöjden kan vara upp mot 250 meter. Kommunen vill uppmana om att det finns en antagen vindbruksplan (2014) som bör beaktas under processens gång. Denna finns att tillgå på kommunens hemsida, www.eda.se. Vidare vill kommunen uppmana till att vindbruksparken kan ha inverkan på områdets befintliga karaktär, vilket kan bli ett störande inslag för bl.a. friluftslivet, men också boende i området. Vindkraftverk kommer även ha påverkan på djur- och natur och kan innebära störningar genom buller och ljussken/reflexer. I övrigt har kommunen inget att erinra. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse 2018-12-06 Underrättelse från Naturvårdsverket 2018-11-27 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Samhällsbyggnadsutskottet föreslår Kommunstyrelsen att godkänna yttrandet och lämna det till Naturvårdsverket.

19(22) 140 Dnr KS 2017-334 Redovisning av internkontroll 2018 Kommunfullmäktige har antagit reglemente avseende arbetet med Internkontroll där det framgår att kommunstyrelsen varje år ska anta en särskild plan för granskning. Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Redovisning från miljösektionen 2018-11-23 Redovisning från räddningstjänsten 2018-12-05 Redovisning från gatusektionen 2018-12-07 Samhällsbyggnadsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen har tagit del av internkontrollerna gällande Serveringstillstånd Utvärdering av räddningstjänstens myndighetsutövning och insatsförmåga Avloppsrening Charlottenberg

20(22) 141 Dnr KS 2018-21 Ekonomi och verksamhetsuppföljning Enligt de övergripande principerna för ekonomisk styrning som ingår i den strategiska planen med budget ska ekonomi och verksamhet följas upp regelbundet. Varje månad ska rapportering ske mellan verksamhetsområde och utskott samt mellan utskotten och kommunstyrelsen. Verksamheten visar totalt ett underskott på -3047 tkr till och med november månad vilket till största del beror på kostnader för återställande av Gunnarsbyskolan efter branden samt utökade kostnader för räddningstjänsten på grund av sommarens skogsbränder. Prognosen för hela året visar dock på ett plusresultat på 220 000 kr. Verksamhetens kommentarer om det ekonomiska läget Verksamhetschef: + 763 tkr i perioden. Härrör från försäljning av mark samt återhållsamhet. Gatusektion: + 2 800 tkr i perioden, i huvudsak beroende på intäkter från VA avgifter samt avfall. Gator och vägar uppvisar ett mindre överskott i perioden. Kostsektion: + 758 tkr i perioden vilket beror på att köpande enheter har beställt fler portioner på årsbasis än vad kost har tillagat samt på lägre personalkostnader. Räddningssektion: - 859 tkr i perioden. Största orsaken till detta är kostnader för sommarens skogsbränder. Tillkommande kostnader för preparandutbildningar 10st, utbildning RIB 4st, kostnad 10tkr/pers + lönekostnad. Kostnaderna är störst i Koppom och Charlottenberg. Miljösektion: + 117 tkr i perioden beroende på lägre kostnader inom miljö/ hälsoskydd. AME: + 558 tkr Det ekonomiska läget följer föregående prognos. I den mån avvikelser finns i ekonomisystemet beror dessa på statliga kostnadsersättningar. Fastighet/plansektion: - 1 025 tkr i perioden, beror på diverse underhållsarbeten, driftkostnader och försäkringsavgifter. Branden på Gunnarsbyskolan 6 158 tkr. Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter november för verksamhetsområde samhällsbyggnad.

21(22) Samhällsbyggnadsutskottets beslut Samhällsbyggnadsutskottet har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter november 2018.

22(22) 142 Information - Beslut i överklagat ärende, nedsättning av pengar - Beslut om statsbidrag till kommuner för ökat bostadsbyggande - Beslut om statlig medfinansiering till smärre miljö- och trafiksäkerhetsåtgärder i Eda kommun år 2018-fastställelse av slutligt kostnadsunderlag och belopp - Beslut i Jävsnämnden om förläggande att vidta åtgärder för uppstädning av fastigheten Bete 1:295 - Beslut i Jävsnämnden om föreläggande att inkomma med ansökan om tillstånd för avloppsanläggning - Beslut i Jävsnämnden om föreläggande att utreda föroreningar / markförhållanden på fastigheten Eda 2:1. - Digitalisering inom Plan och fastighetssektionen - Stängsel är uppsatt kring fastigheten Löjan 5