1 (13) Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl. 09.00-11.00 Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Bo Dahlqvist (PF), 1:e vice ordförande Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Stefan Didrik, sekreterare Per Almström, kommunchef Anders Ottosson, ekonomichef 289 Anneli Svensson, redovisningsekonom 289 Utses justera Bo Dahlqvist Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2013-12-11 Underskrifter Sekreterare Stefan Didrik Paragrafer 289-300 Ordförande Arnold Andréasson Justerare Bo Dahlqvist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2013-12-12 Datum för anslags nedtagande 2014-01-02 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Stefan Didrik
289 2 (13) Upphandling försäkringar. Dnr 2013.293 Ekonomichefen och redovisningsekonomen deltar på sammanträdet och redogör för upphandlingen. företag nr 3 utses till försäkringsgivare för motorfordonsförsäkringen inkl. hyrbilsförsäkringen för den kommande avtalsperioden 2014-01-01-2016-12-31, med möjlighet till förlängning t.o.m. 2017-12-31 företag nr 5 utses till försäkringsgivare för olycksfallsförsäkringen för den kommande avtalsperioden 2014-01-01 2016-12-31 med möjlighet till förlängning t.o.m. 2017-12-31. företag nr 6 utses till försäkringsgivare för Husbock- och skadedjursförsäkringen för den kommande avtalsperioden 2014-01-01 2016-12-31 med möjlighet till förlängning t.o.m. 2017-12-31. Denna försäkring gäller även Perstorps Näringslivs AB. uppdra åt försäkringsmäklare Willis AB underteckna tilldelningsbeslutet. Ekonomichefen Perstorps Näringslivs AB
290 3 (13) Framtida byggnation i kv. Enen. Dnr 2013.294 (KS) För kunna planera framtida verksamheter i Allégården måste kommunstyrelsen fa beslut om hur man ser på framtidens byggnation i kvarteret. ta upp diskussion om framtidens bebyggelse i tätorten i Planberedningen samt, ifrån kommunstyrelsen be om ett klargörande om framtidens byggnation i kv. Enen. Planberedningen
291 4 (13) Översyn av kommunens lokaler. Dnr 2012.313 För närvarande har följande föreningar tillskrivit kommunen med en förfrågan om kommunen kan hjälpa till hitta nya lokaler: Lions Club SPF Eken Ichiban karate Perstorps budoklubb Perstorps bowlingförening På sikt kommer även kommunen bli trångbodd i kommunhuset på adressen Torget 1 som en följd av det ökade interkommunala samarbetet. ge ekonomichefen och fritidsintendenten i uppdrag fortsätta förhandla med bowlingklubben, ge Kultur- och fritidsnämnden i uppdrag återuppta uppdraget med kartlägga kommunens lokaler, ge kommunchefen i uppdrag utreda kommunens behov av kontorslokaler samt, komplettera ärendet som Kultur- och fritid utreder om Aulans framtida användning med utredningen skall se över vilka möjligheter kommunfullmäktige har sammanträda i Aulan framöver. Kommunchefen Ekonomichefen Fritidsintendenten KFN Ordf. KF
292 5 (13) Organisatorisk tillhörighet LEADER. Dnr 2013.295 Som ett led i Perstorps kommuns övergång till samarbetsorganisationen Skåne Nordväst har frågan väckts om inte Perstorp i framtiden borde söka LEADER samarbete i Nordvästra Skåne. Kommunsekreteraren har varit i kontakt med Jordbruksverket som meddelar eftersom man inte vet hur mycket pengar eller vilken programperiod som är aktuell så kommer man återkomma i frågan till kommunerna när det är aktuellt. bordlägga ärendet tills frågan lyfts ifrån berörda myndigheter samt, uttala Perstorps kommun borde ha organisatorisk tillhörighet i LEADER där kommunen geografiskt har andra interkommunala samarbeten.
293 6 (13) Taxor Ugglebadet. Dnr 2013.145 (KF) Kommunstyrelen beslutade återremittera ärendet till Kultur- och fritidsnämnden 130828 med motiveringen: Kommunstyrelsen beslutar, Att ärendet återremitteras till Kultur- och fritidsnämnden med tillägget ta med folkhälsoperspektivet i förslaget till nya taxor, självfinansieringsgraden redovisas i underlaget samt, ifrågasätta om kommunen skall erbjuda solarium och om så sker skall detta inte vara subventionerat. Ifrån Kultur- och fritidsnämnden föreligger nu ett svar på återremissen. föreslå kommunstyrelsen hemställer kommunfullmäktige antar nya taxor för Ugglebadet.
294 7 (13) Aulans framtid 2012.157 Arbetsutskottet har genom tidigare fade beslut i ärendet efterlyst en redogörelse ifrån barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden om den framtida användningen av Aulan. Nämnderna har nu yttrat sig i frågan till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet beslutade 121024, Att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag se över hur man kan öka nyttjandegraden av Aulan samt, Att ge Tekniska kontoret i uppdrag se över en ombyggnation av entré delen till Aulan i samband med man ser över renoveringsbehoven av lokalen. arbetsutskottet vill ha ett svar i ärendet senast den 1 februari 2014. BUN KFN Tekniska kontoret
295 8 (13) Revisorernas granskning av näringslivsarbetet. Dnr 2013.217 (KF) Revisorerna har låtit Ernst & Young granska kommunens näringslivsarbete som ytterst är kommunstyrelsens ansvar. KS beslutade 131120 återremittera ärendet till arbetsutskottet ge ledningskontoret i uppdrag ta in offerter för ta fram en näringslivsanalys för Perstorps kommun samt, näringslivsanalysen även skall innehålla en kostnadsanalys samt, ärendet redovisas för kommunfullmäktige när analysen är klar. Revisorerna Kommunchefen
296 9 (13) Gäss och människor om fågelliv i Perstorpsbygden. Dnr 2013.289 Till kommunen har inkommit en skriftlig redogörelse för fågellivet i Perstorps kommun. För bevara materialet för framtiden överlämnas skriften till Kultur- och fritidsnämnden. överlämna dokumentationen till Kultur- och fritidsnämnden. KFN
297 10 (13) Kommunchefen informerar 6K möte om IT och personal samverkan. Styrelsemöte med Skåne Nordväst där färdtjänsten diskuterades. lägga informationen till handlingarna.
298 Inbjudningar 11 (13) Avtackning Örkelljunga 19 december Överläggningar Helgeåns venråd, Skepparslöv 9 december Klimatsamverkan Skåne, Malmö 11 december ordföranden deltar den 19 december samt, lägga informationen till handlingarna.
299 Meddelanden 12 (13) Nils Holgersson undersökningen 2013 Perstorps bostäder AB protokoll 131108 Pågatåg Nordost minnesanteckningar 13114 Skrivelse budoklubben Skrivelse SRF Skåne lägga informationen på handlingarna.
300 13 (13) Förskolekön. Dnr 2013.298 Andre vice ordföranden efterfrågar hur lång kön till förskolan är i kommunen. bjuda in skolchefen till nästa sammanträde för redogöra för ärendet. Skolchef BUN