Plats och tid Oskarshamnsalen, kl 09.00 15.00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Beslutande Andreas Erlandsson (S) Ordförande Joakim Rylin (S) Ersättare för Susanne Davidsson (S) Dennis Rydh (S) Ledamot Stellan Lindeberg (S) Ledamot Britt Falk (V) 2:e vice ordförande Lena Fyhr (V) Ersättare för Herje Westrin (V) Veronica Guljas (V) Ersättare för Ulf Åman (V) Kerstin Sternell (C) Ledamot Eva-Marie Hansson (M) 1:e vice ordförande Sven-Roland Danielsson (Kd) Ersättare för Göte Pettersson (M) Ingemar Lennartsson (Kd) Ledamot Icke tjänstgörande ersättare Kenneth Gustavsson (S), Olivia Bergvall (S), Markus Fornander (S). Lisbeth Karlsson (Fp) 21-37. Övriga deltagande Paragrafer 19 37 Underskrifter Socialchef Elisabeth Larsson och nämndsekreterare Monica Karlsson. Områdescheferna Annika Kratz IFO och Harriet Hveen Hugosson OF 19-37, personalutvecklare Lars-Göran Andreasson 21, Personliga ombud Helene Bolling och Veronica Mjösberg 25, områdescheferna Kenneth Nilsson HSE och Susanne Sandin ÄO 25-37, förvaltningsekonom Anders Friberg 31-37 samt områdeschef ÄO Madelaine Löfgren 37. Sekreterare Monica Karlsson Ordförande Andreas Erlandsson (S) Justerande Britt Falk (V) Bevis Justeringar har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset. Organ Datum för anslagets uppsättande 2013-03-04 Datum för anslagets nedtagande 2013-03-26 Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Stadshuset, Varvsgatan 8, Oskarshamn Underskrift Monica Karlsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Ärendeförteckning 19-37 19 Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 Kap 8a Föräldrabalken 20 Ansökan om permanent tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten, Golfrestaurangen Torpet, Skorpetorp, Oskarshamn 21 Arbetsskade- och tillbudsanmälningar årsrapport 2012 22 Medborgarförslag nr 18/12: Förslag till nattcafé för ungdomar 23 Flyktingverksamhet 24 Avtal: Leverans av färdiglagad mat 25 Personliga ombud 26 Genomlysning flödet sjukhus-korttidsboende-gruppboende 27 Boende och BAL 28 Ej verkställa beslut inom 3 månader 29 Äldredagen 30 Hemteam 31 Fakta om hemsjukvårdsavtalet 32 Anmälningsärende 33 Inställd socialnämnd 34 Verksamhetsberättelse 2012 35 Verksamhetsberättelse från IFO; OF; ÄO; HSE 36 Uppföljning sparförslag budget 2012 och 2013 37 Verksamhetsutveckling 2013
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 SN 19 Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 Kap 8 a Föräldrabalken Anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 Kap 8 a Föräldrabalken avseende XX, f. xxxxxx-xxxx. Han är beviljad permanent uppehållstillstånd 2013-02-01 och är placerad på HVB-hemmet Bryggan i Oskarshamn, ett boende för ensamkommande flyktingbarn. Som särskilt förordnad vårdnadshavare är YY, Figeholm, föreslagen. beslutar Till Tingsrätten anmäla behov av särskilt förordnad vårdnadshavare enligt 6 kap 8 a Föräldrabalken för XX, f. xxxxxx-xxxx. Beslutsexpediering: Sökande Tingsrätten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 SN 20 AlkT 01-2013-00013 Ansökan om permanent tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten, Golfrestaurangen Torpet, Skorpetorp, Oskarshamn Torika AB, org. nr 556911-9174, ansöker om stadigvarande tillstånd att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker till allmänheten vid Golfrestaurangen Torpet, Skorpetorp, Oskarshamn, enligt 8 Kap 2 Alkohollagen. Serveringstillståndet är avsett att gälla året runt med serveringstiden 11.00 till 01.00. Uteservering samma tid. beslutar Torika AB beviljas permanent tillstånd enligt 8 Kap 2 Alkohollagen att servera starköl, andra jästa alkoholdrycker, vin och spritdrycker vid serveringsstället Golfrestaurangen Torpet, Skorpetorp, Oskarshamn. Serveringstillståndet gäller året med serveringstiden 11.00 till 01.00. Uteservering gäller samma tider. Beslutsexpediering: Sökande Alkohollagshandläggare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 SN 21 SN 2012/78 AU 49 Arbetsskade- och tillbudsanmälningar årsrapport 2012 Personalutvecklare Lars-Göran Andreasson redovisar i rapport, daterad 2013-01-30 inkomna arbetsskadeanmälningar inom förvaltningens alla verksamhetsområden under perioden 2012-01-01 2012-12-31. Antalet arbetsskadeanmälningar för år 2012 är 67 st. Motsvarande siffra för år 2011 är 92 anmälningar och år 2010 101 st. anmälningar. En orsak till minskningen är det varit en mildare vinter och därmed mindre halkolyckorna. Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisningen läggs till handlingarna. s överläggning Personalutvecklare Lars-Göran Andreasson redovisar från årsrapporten över arbetsskade- och tillbudsanmälningar. Generellt har antalet fysiska skador som är relaterade till personlig omvårdnad minskat under åren. En orsak till detta är bland annat förflyttningsutbildningen som ges kontinuerligt till alla anställda samt till alla vikarier. beslutar Redovisningen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 SN 22 SN 2013/8 AU 50 Medborgarförslag nr 18/12: Förslag till nattcafé för ungdomar. IM Oscarsgymnasiet skriver i medborgarförslag nr 18/12 att de önskar att det öppnas ett nattcafé där ungdomar kan träffas i drogfri miljö. Ungdomar och vuxna skulle hjälpas åt med att driva verksamheten Förslagsställarna anser att ett nattcafé kan bidra till en minskad alkoholkonsumtion, då ungdomar har någonstans att ta vägen i stället för att driva omkring på stan. Utredningssekreterare Eva-Lena Karlsson skriver i yttrande daterat 2013-01-31 att det under 2012 har genomförts en förstudie kring en mötesplats i centrum för unga. Förstudiegruppens förslag har behandlats av kommunfullmäktige 2012-11-26, 190 och stämmer i stort överens med medborgarförslaget. Ett förtydligande av förvaltningens ställningstagande till medborgarförslaget skall göras. s arbetsutskott beslutar Ärendet hänskjuts till socialnämnden s överläggning I yttrandet daterat 2013-01-31, reviderat 2013-02-11, står: Socialförvaltningen har i sin budget inte några specifika medel avsatta för en mötesplats utan hänvisar till det fortsatta arbetet kring mötesplatsen. De tankar som finns i medborgarförslaget kring organiseringen av och syfte med en mötesplast för unga anser socialförvaltningen som positiva. beslutar Medborgarförslag nr 18/12 anses besvarad med hänvisning till tjänsteskrivelsen. Beslutsexpediering: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 SN 23 SN 2013/30 AU 64 Flyktingverksamhet Länsstyrelsen inbjöd den 8 februari 2013 till en träff för att diskutera framtidens flyktingmottagande inom länets kommuner. Oskarshamns kommun har i dagsläget ett avtal på mottagande av 40 flyktingar, med 25 anvisningsbara platser från Migrationsverket och resterande för direktinflyttning. Vid träffen informerades att ett förslag finns att Oskarshamn skall ta emot 100 flyktingar, med 62 anvisningsbara platser för Migrationsverket och resterande för direktinflyttning. Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen läggs till handingarna. s överläggning Socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen har fått en begäran om remissyttrande av ärendet Ökat mottagande av nyanlända. Förvaltningens yttrande skall ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2013-03-21. beslutar Informationen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 SN 24 SN 2012/81 AU 61 Avtal: Leverans av färdiglagad mat Ett förslag till nytt avtal om leverans med färdiglagad mat har utarbetats. Det nya avtalet gäller perioden januari 2013 december 2015. En nyhet är att det skall finnas en alternativrätt under vardagarna. Tekniska nämndens prisförslag för mat år 2013 är på restauranger 56 kronor/portion, för matdistribution 51,75 kr/portion och för kantinleverans 53,75 kr/portion. Avtalsförslaget innehåller en höjning av priset med 2 kr per år under avtalstiden. s arbetsutskott beslutar Ärendet hänskjuts till socialnämnden. s överläggning Ett nytt avtalsförslag om leverans av färdiglagd mat har kommit från Tekniska förvaltningen. Förändringar mot tidigare förslag är bland annat: I det nya avtal är det köket på Solbacka som är huvudkök för nästan all portionsförpackad färdiglagad mat till pensionärerna då köket på Oskarshamns sjukhus återgår till landstinget den 1 april 2013. Avtalet är ettårigt, gäller under 2013. Tekniska nämndens prisförslag för mat år 2013 är på restauranger 56 kronor/portion, för matdistribution 51,75 kr/portion och för kantinleverans 53,75 kr/portion. Prisjustering fr.o.m. 2014-01-01 förhandlas i god tid. beslutar Teckna 1-årigt avtal med Tekniska förvaltningen avseende matdistribution av färdiglagad mat, under förutsättning att matpriserna vunnit laga kraft efter fullmäktiges beslut. Beslutsexpediering: Tekniska förvaltningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 SN 25 SN 2013/31 AU 59 Personliga ombud Verksamheten personligt ombud består av två heltidstjänster och servar kommunerna Oskarshamn-Mönsterås-Högsby. Vid årets slut hade de personliga ombuden kontakt med 31 män och 39 kvinnor och hade under året avslutat kontakten med 15 män och 11 kvinnor. Den vanligaste orsaken till kontakt med personliga ombuden är myndighetskontakter, sjukersättningar både ansökningar och överklagningar, råd och stöd samt sysselsättning. Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisningen av verksamhet med personligt ombud år 2012 godkännes. s överläggning Personliga ombuden Helene Bolling och Veronica Mjösberg informerar om verksamheten. Personligt ombud är till för människor med psykiska funktionshinder. De har en fristående ställning och är ingen myndighet, och arbetar enbart på uppdrag från den enskilde. Ett personligt ombud kan hjälpa den enskilde med att ge råd och stöd hjälpa den enskilde med att kartlägga sitt behov av hjälp, stöd och service Hjälpa till vid kontakter med olika myndigheter Verka för att den enskilde för den hjälp han/hon behöver och har rätt till Arbetsområdet för de personliga ombuden är Oskarshamn-Mönsterås-Högsby kommuner. arbetar idag med 42 personer s beslutar Redovisningen av verksamhet med personligt ombud år 2012 godkänns. Beslutsexpediering: Länsstyrelsen i Kalmar län
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 SN 26 SN 2012/53 AU 51 Genomlysning flödet sjukhus-korttidsboende - gruppboende gav 2012-04-18 förvaltningen i uppdrag att göra en genomlysning av flödet mellan sjukhus, korttidsboende och gruppboende. Vid socialnämndens arbetsutskott 2012-12-03 gjordes en muntlig redovisning av flödeschemat, med beskrivning hur de olika yrkeskategorierna samarbetar runt den enskilde. Vid genomlysningen har kartlagts vissa förbättringspunkter: Samarbete, kommunikation, information mellan yrkesgrupperna. Värde av vilka professioner som är med vid de olika planeringarna. Kortidsboendet ska vara en tydlig process med mål. Vad ska vistelsen på korttidsboendet leda till? Går det öka andelen som går hem till ordinärt boende? Hur använder vi korttiden på bästa sätt? Det kan finnas risk för passivisering och att personalen tar över för mycket. Kunskap om varandra i organisationen, värderingsfrågor, för vems skull? Vems behov styr? Möjligheten för en backup, den enskilde ska kunna gå hem från sjukhus för att pröva. Korttid finns om det inte skulle fungera. Tydligare information för att mota ovissheten och räta ut frågetecknen för den enskilde, anhöriga och personal. Bättre möten med anhöriga som ibland känner en stor maktlöshet. Snabbare flöde till särskilt boende. Det händer att man bor för länge på kortidsboende i väntan på särskilt boende. Utvärdering och uppföljning. Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. Uppföljning av förbättringspunkterna inom Genomlysning flödet mellan sjukhus, korttidsboende och gruppboende, skall redovisas i maj månad. s överläggning s beslut Informationen läggs till handlingarna. Uppföljning av förbättringspunkterna inom Genomlysning av flödet mellan sjukhus, korttidsboende och gruppboende, skall redovisas i maj månad. Beslutsexpediering: Områdeschef ÄO
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 SN 27 SN 2013/22 AU 52 Boende och BAL Boendesamordnare Marianne Holmqvist redovisar i tjänsteutlåtande 2013-02-01 den aktuella situationen gällande beslut och väntetider till särskilda boenden samt antalet dygn som kommunen fått ersätta landstinget enligt Betalansvarslagen. Den 31 januari 2013 fanns 16 beslut om särskilt boende som ej var verkställda. Av besluten var 6 beslut över 3 månader, och samtliga har tackat nej till erbjudande och är efter ny bedömning kvar i kön. För januari månad 2013 har kommunen 0 dygn enligt BAL (Betalansvarslagen). Arbetsutskottets förslag till beslut Rapporten läggs till handlingarna. s överläggning s beslut Rapporten läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 SN 28 SN 2012/42 AU 53 Ej verkställda beslut inom 3 månader har 2012-12-31 totalt 12 beslut inom verksamhetsområdet SoL och inga beslut inom verksamhetsområdet LSS som ej är verkställda inom 3 månader. Dessa rapporteras till Socialstyrelsen, kommunfullmäktige och kommunens revisorer. Sammanställningen avser 4:e kvartalet 2012. Arbetsutskottet förslag till beslut Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. s överläggning beslutar Rapporten läggs med godkännande till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 SN 29 AU 54 Äldredagen Äldredagen är onsdagen den 24 april 2013. För dagen planeras föreläsning både förmiddag och eftermiddag av Edna Alsterlund. Mellan åren 1996-2003 vårdade Edna sin make, förre världsmästaren i tungviktsboxning Ingemar Ingo Johansson, som drabbats av för tidig demenssjukdom. Edna beskriver i sin föreläsning anhörigvårdarens svåra situation och den drabbades totala utsatthet. Arbetsutskottets förslag till beslut Informationen läggs till handlingarna. s överläggning Områdeschef Susanne Sandin informerar att undersöker möjligheten att visa föreläsningen länkad till ytterområdena samt att även kunna spela in föreläsningen och använda i utbildningssyfte. Föreläsningen vänder sig i först hand till allmänheten, men även personal skall få möjligheten att gå på föreläsningen. beslutar Informationen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 SN 30 SN 2010/57 AU 55 Hemteam Fram till 31 mars 2013 har Hemteam bedrivits som ett pilotprojekt som delfinansierats via statliga stimulanmedel. En implementering av hemteam i hela äldreomsorgen tillsammans med Hälso- och sjukvårdsenheten måste från 1 april 2013 bedrivas kostnadsneutralt inom befintlig budget. Införande av Hemteam innebär att fokus läggs på - En gemensam plattform för ett hälsofrämjande förhållningssätt med ett rehabiliterande perspektiv. - Utbildning i Hälsofrämjande förhållningssätt (tidigare kallad rehabiliterande förhållningssätt). - Teamsamverkan. - Teammöten - Hemteamsombud och kontaktmannaskap - Uppföljning och utveckling Bemanningen av arbetaterapeut och sjukgymnast i de hemtjänstområden där hemteam implementerats, minskas och omfördelas till övriga hemtjänstområden så att samtliga hemtjänstområden får samma bemanningsförutsättningar. Arbetsutskottets förslag till beslut Inom ramen för respektive budget i Äldreomsorgen respektive Hälso- och sjukvårdsenheten implementeras tillämpliga delar av Hemteam. s överläggning Förslaget till implementering av hemteam och de förändringar som görs i förhållande till projekt Hemteam, finns i tjänsteskrivelsen Hemteams utövande efter mars månad 2013. Kommentarer från Kommunrehabs verksamhet på dokument Hemteams utövande efter mars månad 2013 har inkommit 2013-02-20. Skrivelsen är undertecknad av Maria Wirén LSR och Peter Stridh FSA. Där står bland annat att Utifrån (Tjänste-) skrivelsen kommer arbetsterapeuter och sjukgymnaster i Kommunrehab inte att kunna bedriva verksamheten enligt HSL 1982:763 där målet för hälso- och sjukvård är god hälsa och vård på lika villkor för hela befolkningen. anser att man med anledning av skrivelsen bör göra en genomlysning av hela hälso- och sjukvårdenheten med inriktning på vad som görs idag, vad som är kommunens åtagande och vilka förbättringsområden som finns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 s beslut Inom ramen för respektive budget i Äldreomsorgen respektive Hälso- och sjukvårdsenheten implementeras tillämpliga delar av Hemteam. Förvaltningen får i uppdrag att göra en genomlysning av hela Hälso- och sjukvårdsenheten. Beslutsexpediering: Områdeschef ÄO Områdeschef HSE Maria Wiren LSR Peter Stridh FSA
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 SN 31 Fakta om hemsjukvårdsavtalet I avtalet mellan landstinget och kommunerna i Kalmar län Står bland annat följande: Hemsjukvård Med hemsjukvård avses hälso- och sjukvård när den ges i patientens bostad eller motsvarande och där ansvaret för de medicinska åtgärderna är sammanhängande över tiden. Man blir inskriven i hemsjukvården genom en vårdplan. Primärvården och/eller sjukhuset har ansvar att vårdplan, gemensamt med kommunen, upprättas och omprövas. Inom hemsjukvården finns ingen åldersgräns. Ansvaret gäller oavsett diagnosgrupp. Kommunen har ansvar för hälso- och sjukvårdsinsatser upp t.o.m. sjuksköterskenivå inom hemsjukvård från den dag vårdplan har upprättats och patientansvarig läkare utsetts. Kommunens ansvar för hemsjukvård gäller dygnet runt. För att kommunen skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt ovan på ett betryggande sätt skall primärvården tillhandahålla läkarstöd vid behov. Hembesök Med hembesök avses inom hälso-och sjukvård öppenvårdsbesök i patientens bostad eller motsvarande, och sker enligt Tröskelprincipen: Hembesök skall erbjudas endast de personer som inte själva eller med hjälp av andra kan ta sig till en primärvårdsmottagning. Primärvården har tolkningsföreträde avseende bedömning av patientens hälsotillstånd och behov av hembesök. Ansvaret för dessa hembesök är kommunens. Inom hembesöken finns ingen åldergräns. Ansvaret gäller oavsett diagnosgrupp Kommunen har ansvar för hälso- och sjukvårdsinsatser upp t.o.m. sjuksköterskenivå. Kommunens ansvar för hembesök gäller hela dygnet. beslutar Informationen läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 SN 32 SN 2013/3 Anmälningsärende Följande anmälningar föredras: a. Anmälningsärenden enligt lista daterad b. AU:s beslutprotokoll 2013-02-11, 49-67 (allmänna ärenden) c. AU:s beslutprotokoll 2013-01-23, 30 (personärende) AU:s beslutprotokoll 2013-02-11, 31-48 (personärende) d. Redovisning av delegationsbeslut avseende Alkohollagsstiftning. e. Redovisning av delegationsbeslut avseende Individ- och Familjeomsorgen f. Redovisning av delegationsbeslut inom Äldre- och handikappomsorgen beslutar Redovisningen läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 SN 33 AU 65 Inställd socialnämnd s sammanträde den 20 mars 2013 ställs in, då det sammanfaller med en samverkansdag mellan kommuner och landsting om Patientnämnden. Arbetsutskottets förslag till beslut s sammanträde den 20 mars 2013 ställs in. s överläggning beslutar s sammanträde den 20 mars 2013 ställs in.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 SN 34 SN 2012/37 AU 56 Verksamhetsberättelse 2012 Ekonom Anders Friberg redovisar socialnämndens verksamhetsberättelse för år 2012 som är inlämnad till Kommunstyrelsen. Arbetsutskottets förslag till beslut Verksamhetsberättelse 2012 läggs med godkännande till handlingarna. s överläggning Ekonom Anders Friberg informerar att bokslutet för år 2012 har blivit förbättrad pga. en positiv semesterlöneskuld på 1 100 tkr. Bokslutet för år 2012 visar nu på ett underskott på 13 458 tkr. Dessa är fördelade på ett underskott för verksamheterna på 9 939 tkr och på ekonomiskt bistånd 3 519 tkr. beslutar Verksamhetsberättelse 2012 läggs med godkännande till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 SN 35 SN 2013/32 Verksamhetsberättelse från IFO, OF, ÄO, HSE Verksamhetsberättelser redovisas från Individ- och familjeomsorgen Omsorgen för personer med funktionsnedsättning Äldreomsorgen Hälso- och sjukvårdsenheten Verksamhetsberättelserna är mycket olika skrivna. Under hösten skall socialnämnden ha en temadiskussion om hur verksamhetsberättelserna skall se ut, vilka nyckeltal och mått som skall vara med och hur de skall vara kopplade till de balanserade styrkorten. beslutar Verksamhetsberättelserna från Individ- och familjeomsorgen, Omsorgen för funktionshindrade, Äldreomsorgen och Hälso- och sjukvårdsenheten läggs till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 SN 36 SN 2011/65 AU 57 SN 2013/33 Uppföljning sparförslag budget 2012 och 2013 Ekonom Anders Friberg redovisar en uppföljning av beslutade sparbeting i budget 2012, med statusbeteckningarna: klart och avvikelse. Inom Äldreomsorgen är 7 sparbeting helt klara. 2 sparbeting är klara men har en avvikelse: Nedläggning av Lilläng senare är beräknat samt Hyran på Gröna höghuset där avtalsperioden är längre än beräknat. 3 sparbeting kvarstår som avvikelse: Översyn av reception och larm Solbacka, hälften av sparet 2012 och hälften 2013; Översyn fordon och bilar når bara hälften; Översyn städ allmänna lokaler, går ej att genomföra. Inom Handikappomsorgen är 5 sparbeting helt klara. 3 sparbeting är klara men har avvikelse: Årsarbetstid ej genom förd i alla grupper; Sammanslagningen av LSSboendena Ekbackevägen och Elviragatan till Elvbacken (f.d. Lillängen) senare än planerat; Översyn personaltäthet budgetjustering utan effekt. 2 sparbeting kvarstår som avvikelse: Översyn fordon buss byts mot bil våren 2013; Riktlinjer kontaktpersoner under våren 2013. Inom Individ- och familjeomsorgen är alla 3 sparbetingen klara. 1 sparbeting är klart med har avvikelse: Placeringar budgetminskning men ökande placeringskostnader. Inom Hälso- och sjukvårdsenheten är 3 sparbeting klara. 1 sparbeting kvarstår som avvikelse: Avgifter. På grund av datasystembyte och avsaknad av administrativa rutiner saknas avgifter för 2012. Inom centrala administrationen är de 2 sparbetingen klara Beslutade sparbeting i budget 2013 Av 12 beslutade besparingar är 2 klara: Översyn nattpatrull och Uppsägning av avtal med landstinget Nymålen. Resterande går enligt plan men i två av dem finns avvikelser: Servicelägenheter Solbacka och Lokalkostnad i Figeholm. Besparingarna kommer inte att ge helårseffekt. Arbetsutskottets förslag till beslut Redovisningen av sparförslag i budget 2012 läggs till handlingarna och anses slutredovisade. Redovisning av sparförslag i budget 2013 läggs till handlingarna. Uppföljning skall ske var 3:e månad av beslutade sparbeting i budget 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 s överläggning Redovisning av sparförslag i budget 2012 läggs till handlingarna och anses slutredovisade. Redovisning av sparförslag i budget 2013 läggs till handlingarna. Uppföljning skall ske var 3:e månad av beslutade sparbeting i budget 2013. Beslutsexpediering: Förvaltningsekonom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 SN 37 SN 2012/98 AU 63 Verksamhetsutveckling 2013 Vid socialnämndens sammanträde 12 december 2013 påbörjades ett arbete med verksamhetsutveckling inom socialförvaltningens verksamhetsområden. På varannan socialnämnd skall olika aktuella frågor inom verksamhetsområdena diskuteras. Kommunen används följande instrument för att följa upp verksamheter Balanserade styrkort Ekonomistyrning Värdegrundsarbete enligt Oskarshamnsmodellen Förändringsmodellen MAST Vid dagens sammanträde diskuterades tre aktuella frågor - Boendekedja inom ÄO - Personlig assistans inom OF - Samarbete med landstinget inom HSE men även hela socialförvaltningen Arbetet med varje fråga går till så att områdeschefen inom aktuellt verksamhetsområde utvecklade frågan i en kort inledning, därefter en gruppdiskussion, en sammanfattning av diskussion som avslutades med ett uppdrag till socialförvaltningen eller att frågan skall diskuteras vidare. Nästa diskussion är på socialnämnden i april månad. beslutar Förvaltningen får i uppdrag att se över Boendekedjan inom Äldreomsorgen. Förvaltningen får i uppdrag att ser över Personlig assistans inom Omsorgen för personer med funktionshinder. Uppdragen skall redovisas på socialnämnden i april månad. Beslutsexpediering: Områdeschef ÄO och områdeschef OF