1 Verksamhetsplan för 101B För samhällsansvar och livskvalité Årets slogan: vi gör det tillsammans. Planen gäller from 1 juli 2016 tom 30 juni 2017 Inledning Hushållens disponibla inkomster och deras andel av BNP har ökat. Samtidigt är det tydligt att en mycket liten andel av hushållens resurser går till ideell verksamhet. Sett ur det perspektivet tycks det behövas en rejäl portion nytänkande för att utveckla mer effektiva metoder för insamling och medlemsrekrytering. Det finns en ganska stor grupp cirka 25 % av allmänheten som inte är positivt inställda till ideella organisationer. Omräknat till befolkningen 16-74 år utgör den gruppen drygt 1,7 miljoner människor. Den viktigaste orsaken till detta är att man inte har förtroende för hur organisationerna hanterar pengar från givare och medlemmar. Många finansiärer, särskilt offentliga, men även företag och privata givare vill öronmärka sin finansiering till specifika projekt och insatser, vilket kan tolkas som att man litar mer på sin egen bedömning av vad som behövs än organisationens. Samtidigt upplever många, särskilt små organisationer, att organisationens egna finansiella resurser är en begränsande faktor för att kunna samla in pengar. En utmaning är att hitta ett sätt att tänka, göra och förklara vad som skiljer löpande administration från investering, vad som skiljer utveckling från slöseri. Vi har idag många medtävlare om de dryga 12 miljarder som svenskarna skänker på olika sätt. SOS barnbyar, UNICEF, Röda Korset, Cancerfonden och andra tongivande aktörer har tagit Lions plats i samhället vilket gör att vi idag har svårt att hitta vår riktiga plats i givarens naturliga minne och agerande. Lions måste ha en klar och tydlig inriktning för att kunna ta tillbaka sin plats. Med utgångspunkt i Lions verksamhet för Samhällsansvar och Livskvalité i Sverige skall vi gemensamt verka och arbeta utifrån ledorden:
2 FRAMTID= FÖRNYELSE - FÖRÄNDRING FÖRYNGRING kvinnliga medlemmar och vi-känsla Vår vision i 101B Skapa en stabil plattform för vårt framtida arbete där förtroende råder och där vi kan träffas och trivas i framtiden Fokus kommer att vara tillväxt och kontinuitet. Särskilt fokus skall läggas inom segmenten kvinnor och ungdomar. En total översyn av befintliga och nya projekt är nödvändigt för vår framtida tydlighet. En översyn av vår tydlighet i media är också nödvändig. En klubbs etablering skall ha fokus. Mandatperioderna måste ses över. FRAMTID Likabehandling i Lions Målet är att öka antalet kvinnliga medlemmar, medlemmar av utländsk härkomst, ungdomar i åldersgruppen mellan 30 och 50 år inom Lions. Antalet kvinnor i Lions Sverige är lågt i förhållande till övriga världen. Vår senaste Internationella president i Sverige Sten Åkestam (1986) var den som låg bakom att kvinnor var välkomna i Lions, därför bör Lions Sverige vara i framkant för detta. För att kunna öka andelen kvinnor i våra klubbar bör varje klubb utse en koordinator, som ges förutsättningar att implementera kvinnorna som självskrivna medlemmar i varje Lions klubb i distriktet. Visionen är en andel om 50 % kvinnliga medlemmar 2020. MD:s mål är att andelen kvinnor i alla styrelser och råd skall vara 50 % inom 10 år och att vi skall ha en medelålder på omkring 55 år, inom samma tidsram. PR PR gruppens arbete skall i samarbete med framtidsgruppen och MD 101 PR-program skapa ett program för vårt distrikt som skall andas framtid-förnyelse-förändring-föryngring kvinnliga medlemmar och vi-känsla samt ta fram mätbara mål för framtidsgruppen såsom antalet spaltmillimeter per år/antalet samtal till MD:s kontor från icke Lions vid varje större aktivitet och antal gilla markeringar på Facebook för att få någon form av feedback på vårt program. Tre ansvariga i våra tre regioner Värmland, Närke och Västmanland skall tillsättas med en klar och tydlig uppgift. Ansvarig för detta är den övergripande PR-ansvarige i samråd
3 med DG. Ledarutveckling Det är av avgörande betydelse för Lions framtid och utveckling att ledare på alla nivåer i vårt distrikt får utbildning, ett verktyg som gör att de kan utföra sin uppgift på ett adekvat sätt, en utbildning som dessutom ger personlig utveckling. Av vikt är att ledare på distrikts-, zon- och klubbnivå får samma chans till en bra utbildning i alla distrikt. Distriktets GLT, GMT och DG ansvarar för att den gemensamma utbildningen av ZO fortsätter och att en översyn av klubbarnas utbildning för tjänstemän genomförs, utvärderas och förbättras. Likaså bör informationen om LCIs ledarutbildning förmedlas och deltagande av presumtiva ledare uppmuntras. Utbildningen har en avgörande betydelse för vår framtid och utveckling. Dock bör den göras behovsanpassad. Vissa klubbar har en lägre utbildningsnivå och bör prioriteras. Att få en gemensam hög nivå i samtliga klubbar bör därför prioriteras. 2017 bör vara mål för detta. Hjälpverksamheten och projekt Medel till hjälpverksamheten genereras i klubbarna genom aktiviteter. Ett verksamhetsmål är att genom information och transparens förstärka Riksmötetsbeslut om beslutade bidrag till hjälpverksamheten. De glömda barnen i Syrien och dess grannländer Bring Quality to Life Lions i samarbete med MSB (myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap) Tältprojektet. LCIF Stödja vår katastrofberedskap genom vår Internationella hjälpfond och vår egen svenska katastrofond. Medlemsantalet Varje medlem är viktig Medlemsmålet är att stoppa tappet och få en tillväxt av medlemmar. Vi behöver arbeta på vår vi-känsla för att få medlemmarna känna att vi tillhör samma serviceorganisation och att vi tillsammans gör skillnad. Klubbarna har ansvar för sin egen medlemsrekrytering, men GMT får ett tydligt uppdrag att hjälpa klubbarna komma i gång. Plan tas fram av GMT (koordinator för medlemsutveckling) gemensamt med MO (Medlemsordförande) i klubbarna. Vän med Lions skall användas som ett medel samt nyklubbsbildning och bildandet av klubbfilialer.
4 FÖRNYELSE Se över aktivitetsprogrammen. Riv pyramiderna Bli vän med Lions och Ambassadörstanken med kända artister skall få ett fokus. En fungerande ungdomsgrupp skall inrättas. 1:e vice DG är ansvarig. Fungerande PR grupp skall finnas. DG ansvarig. FÖRÄNDRING Utveckla och förbättra IT/Webb Tillsammans med Itgruppen på MD nivå skapa och utnyttja en gemensam plattform som skall underlätta vårt distrikts och klubbarnas IT/webbarbete och registerhantering. Gruppen består av Lars-Erik Jacobsson, LC Kilsbergen och Inger Persson, LC Eda. TILLSAMMANS/LIONS QUEST LQ skall ges en nystart. Satsa på yngre, typ förskolan samt skola och idrottsföreningar. Ansvarig 2:e VDG Ulf Carlsson som tillsammans med Elisabeth Emanuelsdotter Voll arbetar fram en ny plan. Klar 30/9 2016. EKONOMI Ekonomin har och kommer att få en betydande inverkan på vår verksamhet nästkommande femårsperiod. DK (distriktskassören) är ansvarig. FÖRYNGRING Öka antalet LEO/ungdomsklubbar Ungdomar är betydelsefulla i Lions och skall ha en central roll. Fredsaffischtävling skall ingå här. Stödja YEC i dess lägerverksamhet. I ett internationellt perspektiv är vi för få ungdomar i vår organisation. Arbetet med vår ungdomsverksamhet måste få en inriktning på framtiden. Utökat samarbete med andra distrikt/länder till exempel vårt vändistrikt C3 i Norge. Danmark har kommit långt. De ungdomsgrupper som startat i Stockholm, Malmö och Ludvika kan agera som mentorer i vårt distrikt vid uppstart av nya Leoklubbar, studentklubbar samt klubbfilialer för unga. Ansvarig för denna ungdomsgrupp är 1:e VDG. I denna grupp skall GMT ingå.
5 MILJÖ Miljön står högt i fokus. Distriktet skall skapa en grupp som skall se över hur vi skall arbeta med miljöfrågor inom Lions nu och i framtiden i vårt distrikt. Ungdomar skall ingå i gruppen. Ansvariga är DG och IPDG. FRAMTID=FÖRNYELSE - FÖRÄNDRING FÖRYNGRING - kvinnliga medlemmar och vi-känsla Margareta von Wachenfeldt DG 101 B LC Eda