1 (13) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 10 april kl. 16.00 18.00 Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (L) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Rolf Emanuelsson (C) Thord Andersson (C) Allan Spets (C) Agneta Nilsson (KD), ersättare för Jörgen Berglund Matts Wignell (C), ersättare för Chriztian Hansson Sara Thell Andreasson (L), ej tjänstgörande ersättare, 17.30-18.00 32 May Bjerklund, Verksamhetschef barn och utbildning Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Justeringens plats och tid 2018-04-12 kl. 16.30 Paragrafer 25-33 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Therése Gustafsson Justerare Allan Spets ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2018-04-13 Datum då anslaget tas ned 2018-05-04 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Birgitta Schmidt
2 (13) Ärendelista 25 Information från verksamheten... 3 26 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom... 4 27 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning delegationsbeslut... 5 28 Dnr BUN 2018/54.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering... 6 29 Dnr BUN 2017/135.60 Ekonomirapport februari 2018... 7 30 Dnr BUN 2018/24.60 Ekonomiska nyckeltal 2016... 8 31 Dnr BUN 2017/107.61 Organisation Årjängs gymnasieskola läsåret 2018/2019... 9 32 Dnr BUN 2018/45.61 Underlag för yrkeshögskola... 10 33 Dnr BUN 2017/136.61 Organisation förskoleklass... 11
3 (13) 25 Information från verksamheten Verksamhetschefen informerar om preliminär budgetram för 2019-2021. Information om rekrytering. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
4 (13) 26 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom På barn och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Samverkansprotokoll 2018-04-09 - Överenskommelse om Barnhälsoteam i Värmland 2018-2020. - Protokoll från stöd- och omsorgsnämndens och barn- och utbildningsnämndens gemensamma arbetsutskott 2018-03-15 2 och 3. - Kf 39 Entledigande av ersättare i barn och utbildningsnämnden, Annica Andersson (S) - Redovisning av nyfödda samt in och utflyttade barn 2018-04-06 Barn- och utbildningsnämnden tar del av redovisade ärenden.
5 (13) 27 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning delegationsbeslut På barn och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista - protokoll från arbetsutskottets senaste sammanträde Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
6 (13) 28 Dnr BUN 2018/54.66 Redovisning kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering som har kommit in till rektor skickas löpande till barn och utbildningsnämndens ordförande som tar del av dem och godkänner eller ändrar beslutsgången på varje enskilt fall. Varje månad redovisas dessa anmälningar för nämnden i en sammanställd avidentifierad lista. Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
7 (13) 29 Dnr BUN 2017/135.60 Ekonomirapport februari 2018 Vid årsbokslutet periodiserade barn och utbildningsnämnden ca 7 miljoner kronor i intäkter och dessa poster vändes i januari vilket gör att utfallet blir högt. Detta justeras under 2018 när intäkterna erhålls. Årsprognosen för nämndens ordinarie verksamhet är en budget i balans men det förekommer avvikelser inom de olika verksamheterna. Årsprognosen för kost och lokalvård är ett befarat underskott men det är svårt att prognosticera innan det nya livsmedelsavtalet träder ikraft. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2018-03-14 Ekonomirapport februari 2018, 2017-03-14 Barn och utbildningsnämnden tar del av rapporten och godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom
8 (13) 30 Dnr BUN 2018/24.60 Ekonomiska nyckeltal 2016 Hösten 2015 gjorde revisorer från PwC en genomgång av barn och utbildningsnämndens nyckeltal och denna rapport är ett led i nämndens uppföljning. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott och berörda tjänstemän hade 2016-10-24 ett arbetsmöte där det valdes ut och bestämdes vilka nyckeltal som ska med i kommande rapporter. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2018-02-27 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-10-18 53 Ekonomiska nyckeltal 2016, Rapport, 2018-02-19 Barn och utbildningsnämnden tar del av rapporten och godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom
9 (13) 31 Dnr BUN 2017/107.61 Organisation Årjängs gymnasieskola läsåret 2018/2019 Den första ansökningsomgången till gymnasieskolan är nu avslutad. Förslag till slutlig gymnasieorganisation läsåret 2018/2019: 1. Samhällsvetenskapliga programmet, 6 platser Inriktning: a. Medier, information och kommunikation 2. Samhällsvetenskapliga programmet, Inget intag 2018/2019 Inriktning: a. Beteendevetenskap 3. Fordons- och transportprogrammet, 4 platser inkl 2 priv platser Inriktning: a. Personbil 4. El- och Energiprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning: a. Elteknik 5. Vård- och omsorgsprogrammet, Inget intag 2018/2019 Utgångar (finns inga inriktningar) Inriktning: a. Äldreomsorg b.funktionshinder 6. Handels- och administrationsprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning: a. Handel och service Beslutsunderlag Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-03-20 Antagningsstatistik Barn och utbildningsnämnden antar förslaget till slutlig organisation för Årjängs gymnasieskola 2018/2019. Beslutet skickas till Verksamhetschef, rektor
10 (13) 32 Dnr BUN 2018/45.61 Underlag för yrkeshögskola Barn och utbildningsnämnden planerar för att ansöka om yrkeshögskoleutbildning (YH) i kommunen. Gymnasiets rektor har fått i uppdrag att göra en beräkning av kostnaden för att arbeta fram möjligheterna för en sådan verksamhet. Uppdraget är ett resultat av ett tidigare beslut om att undersöka intresset för utbildning på YH-nivå i olika verksamheter i kommunen. Den undersökningen resulterade i att man såg att intresse finns inom vårdsektorn. YH är en kompetenshöjande verksamhet som kan ge vårdsektorn i kommunen ett mycket viktigt tillskott av kompetens som kommer invånarna tillgodo. Beslutsunderlag Gymnasieskolans rektors tjänsteskrivelse, 2018-03-07 Anvisningar för ansökan om att bedriva yrkeshögskoleutbildning 2017 Bilaga till anvisningar för ansökan om att bedriva yrkeshögskoleutbildning 2017 Gymnasieskolans rektor får i uppdrag att ta fram konkreta kostnadsunderlag för: - visstidsanställning av utbildningsansvarig på 50 % fram tills ansökan har lämnats in i september - köp av konsulttjänst - uppdraget klart innan arbetsutskottet 24 april Beslutet skickas till Verksamhetschef, rektor
11 (13) 33 Dnr BUN 2017/136.61 Organisation förskoleklass Förskoleklass blir obligatoriskt från höstterminen 2018 och därmed försvinner valet att kunna gå kvar i förskola som sex-åring. Elevunderlaget på bygdeskolorna är under några år fyra eller fem elever, för att kommande år bli fler än sex elever. Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens ordförande skrivelse, 2018-03-13 Barn och utbildningsnämnden, 2018-02-06 11 Barnchecklista, 2018-01-31 Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse, 2018-01-30 Barn och Utbildningsnämnden, 2011-10-27 94 Skolskjutsreglemente Barn och utbildningsnämnden, 2008-03-19 24 Förskoleklass Yrkanden Therese Gustafsson (L) yrkar med bifall av Agneta Nilsson (KD), att tidigare beslut upphävs med motiveringen att kunna vara flexibel när man organiserar förskoleklass. Daniel Markstedt (S) och Thord Andersson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner att barn och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs och verkställs enligt följande proposition, JA för arbetsutskottets förslag och NEJ för Therese Gustafssons med fleras yrkande. Omröstningsresultat Omröstningsresultatet utfaller med 7 röster för JA och 4 röster för NEJ. Tidigare beslut om minst sex elever skall fortsatt gälla för start av förskoleklass. Reservationer Therese Gustafsson (L), Agneta Nilsson (KD), Benny Moberg (KD) och Bo Eriksson (L) reserverar sig till förmån för yrkandet. Forts sid 12
12 (13) Forts. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom, förskolechef
13 (13) Omröstningslista Beslutande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (L) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Rolf Emanuelsson (C) Thord Andersson (C) Allan Spets (C) Agneta Nilsson (KD) Matts Wignell (C) 33 Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Totalt 7 4