Protokoll fört vid DR-möte med 101-B Nr 1 2012-2013 Plats: Bångbro Herrgård Tid: Lördagen den 15 september 2012 1Mötets öppnande Sivert Bäck från Lions Club Kopparberg, som redan 1992/1993 var DG hälsade delegaterna välkomna till Bångbro Herrgård, och hoppades på ett bra möte. DG Agneta Andersson hälsade alla ytterligare en gång välkomna, och tyckte att första mötet kändes naturligt att starta på Bångbro, och förklarade mötet öppnat. 2 Presentation och närvaroregistrering av Distriktsrådet Delegaterna gjorde en kort presentation av sig själva, samt noterade sig på närvarolista. Bilaga 1. 3 Val av protokolljusterare ZO Zon 1 Owe Lantz samt VZO Zon 2/3 Per Hedlund valdes att justera dagens protokoll. 4 Anmälan om ytterligare ärenden ZO Arne Andersson ville diskutera Distriktets egna kapital under 20b. 18 Lions Quest utgår och ersätts med LCFF. 5 Godkännande av dagordning Mötet godkände dagordningen med tillägg för ytterligare ärenden. 6 Föregående mötesprotokoll DR-möte i Västerås Protokollet från DR-mötet i Västerås godkändes och lades till handlingarna. 7 Rösträtt vid DR-möte Beslutades att alla i Distriktsrådet utom VO, VZO och LCFF har rösträtt. 8 Attesträtt Att DG Agneta Andersson och DK Torsten Zakrisson var för sig, inom ramen för distriktsmötets fastställda budget, samt DG attesterar DK:s räkningar och DK attesterar DG:s räkningar. Eventuella kostnader utanför budget skall alltid attesteras och godkännas av DRM samt attesteras av DG. 9 Firmateckning och bank Att till firmatecknare av Lions Clubs International Distrikt 101-B var för sig utse DG Agneta Andersson samt DK Torsten Zakrisson. 10 Ekonomisk rapport DK Torsten Zakrisson förklarade att rapporten inte är klar, då de ekonomiska underlagen
för föregående verksamhetsår ligger under revision. 11 Verksamhetsplan 2012-2013 DG presenterade 2012-2013 års Verksamhetsplan. Diskussioner om beslutade och rekommenderade betalningar togs upp. Ungdomslägret är beslutat, övriga betalningar är rekommenderade. Diskussioner angående Ungdomslägret 2013 var livliga, över beslutat underlag rekommenderades en höjning med 20 kronor. LCIF skall betalas som rekommenderat av Riksmötet. Beslut om Diabetesläger tas på trezonsmöten. S-E von Wachenfeldt meddelade att det skall finnas minst 500 tält i lager. ZO Arne Andersson, sa att 200 tält beställts. DG uppmanar ZO att informera om att klubbarna kan hyra tält. Diskussioner om Pengapåsen kom upp, men enligt Sivert Bäck bör det alltid finnas 1 miljon kronor för uppkomna katastrofer. Verksamhetsplanen godkändes. Bilaga 2. 12 Administrativ detaljbudget DK Torsten Zakrisson presenterade detaljbudgeten för 2012-2013 som godkändes i sin helhet. Bilaga 3. 13 Conventionandelar 1:e VDG Ulf Bengtsson skickar ut conventionandelar, pris 250 kr, lågt pris på grund av att convention nästa år hålls i Hamburg. DG uppmanar klubbarna att köpa conventionandelar så att två vinnare kan åka till Hamburg. PRC Hans Mejdevi meddelade att Lions Club Lundby kommer att anordna resa till Hamburg. GMT P-Å Öster tror att även Åke Eriksson från Lions Club Norberg kommer att göra detsamma. 14 Kommitté för eventuell utdelning av MJF, förslag DG Agneta Andersson utser kommitté för utdelande av MJF. Förslag från DG är VO Sten Jansson, DK Torsten Zakrisson samt HRO Roland Thorstensson. Distriktsrådet godkände DG:s förslag. 15 Kommitté för kulturstipendium Förslag: DG Agneta Andersson, DK Torsten Zakrisson samt HRO Roland Thorstensson. Distriktsrådet godkände DG:s förslag. 16 GLT GLT Sören Wigren vill att ZO hjälper till att kartlägga personer som kan och vill gå vidare inom Lions. GLT vill också att utbildning av ZO, VZO samt klubbstyrelse, förläggs till slutet mars alternativt början av april. GLT vill också ha en sittning med ZO och VZO i steg 3-utbildning vid nästa DR-möte. DG återkommer om steg 3-utbildningen.
17 GMT GMT Per-Åke Öster visade ett bildspel, och konstaterade att vi har under de tre senaste åren skaffat cirka 70 nya medlemmar per år. Så trenden på nyrekryteringar är bra. Antal medlemmar 12-06-20 är 1095. 12-09-14 har antalet sjunkit till 1087. Tips på hur man rekryterar nya medlemmar har skickats till alla klubbar. Ett stort GMT-möte planeras i Hallsberg den 2 februari, GMT bekräftar och återkommer senare. Per-Åke Öster vill att vi applicerar A-distriktets modell om en framtidsgrupp under fyra år för att planera delmål och mål. Förslag av GMT att en framtidsgrupp bildas bestående av DG, PDG, 1:e VDG samt 2:e VDG. Distriktsrådet godkände förslaget. 18 LCFF Lions Cancerforskningsfonds årsredovisning och revisionsberättelse för 2011-2012 föredrogs av Gun Hilton-Vikh. Distriktsrådet beslutade: att godkänna årsredovisningen att fastställa balans- och resultaträkning att årets resultat, 422 599:19 kr överförs till fondens egna kapital att lämna styrelsen för Lions Cancerforskningsfond vid Akademiska Sjukhuset i Uppsala ansvarsfrihet för perioden 2011-07-01 2012-06-30. Gun Hilton-Vikh tar av personliga skäl en paus i arbetet med LCFF och rekommenderade Svante Moen, LC Hagfors, som ersättare. DG tar kontakt med Svante Moen. 19 Rapporter 1:e VDG, 2:e VDG, ZO1, ZO2-3, ZO4, ZO5, ZO6, ZO7, ZO8, PRC,WEBB, YEC, LCFF, VO, DG. 1:e VDG Ulf Bengtsson hade varit på utbildning i Kinna och deltagit i en arbetsgrupp för att utforma nya Lions. Det behövs mer proffsig PR för att få ut Lions budskap. Det kan leda till rekrytering av yngre som vill göra hjälpinsatser. 2:e VDG har deltagit i ett AU-möte och utsetts till distriktssekreterare för 2012-2013. ZO i Distriktet lämnade muntliga rapporter och uppmanades att skicka in skriftliga rapporter att bilägga protokollet. Bilaga 4. PRC Hans Mejdevi talade om att hur viktigt det är att få in rätta e-postadresser och ändringar, och bad att detta meddelas till honom samt Kjell Aronsson. Arbetsbeskrivning av PRC: övervaka distriktets webbplats, kolla DG-brev och sända ut, följa tidningarnas artiklar om Lions, uppmana klubbarna att sända material som finns i tidningarna till PRC. Bilaga 5. IT/WEB. Webbmaster Lars-Eric Jacobsson diskuterade skattereduktion vid gåvor, all information finns att läsa i Handboken sid 78-79. Lars-Eric nämnde att distriktets hemsida har haft 300 besök sedan den startades, varav 50 procent är unika. Webbmaster vill ha feedback. 1:e VDG Ulf Bengtsson föreslog en gemensam hemsida för alla Lions
och vill ha detta som motion till Riksmötet. Webbmaster Lars-Eric Jacobsson vill att 1:e VDG skickar motion till Riksmötet. DG Agneta Andersson tar upp detta i GR-rådet. YEC. Britt Nilsson var inte närvarande, har möte i Bromma nästa helg. Allt är under kontroll meddelade DK Torsten Zakrisson. LCFF. Gun Hilton-Vikh redovisade under 18. Information om Casa Minunata kommer efter resa. VO Sten Jansson var inte närvarande. DG Agneta Andersson berättade om ett mycket intressant Convention med 55 220 liondelegater i Busan, Sydkorea, logistik som var helt enastående, lärorikt. Blev utnämnd till DG. Nye IP talade om vikten av klubbens inre arbete, depåstopp för att hjälpa klubbarna. DG berättade också om sitt besök på Europaforum i Bryssel, med olika seminarier, om 6 ungdomar som hade olika projekt i världen. Vikten av media som Facebook och Twitter, ett måste i framtiden och dessutom gratis. DG talade också om ett försök med nya rutiner inom Guvernörsrådet. DG avslutade med att önska oss ett fortsatt gott arbete, och ett bra år för Distrikt 101-B. 20 Övriga frågor a) Sista dagen för motioner till Riksmötet är den sista oktober. b) ZO Arne Andersson tog upp en diskussion om egna kapitalet, 50 000 kr, eftersom det finns behov av pengar till utbildning. DK svarade att kapitalet inte får understiga 50 000 kr, men det går först att använda övrigt kapital efter beslut. DK vill ha beslut på om så skall ske. 1:e VDG föreslog att ha datamöten för att hålla nere kostnaderna. Fråga om att inköpa utrustning för forskning vid USÖ kom upp. DG undersöker detta med Åke Nyquist, Lions Club Tillberga. 21 Nästa möte Distriktsrådsmöte 2 hålls på Eurostop i Örebro den 24 november. 22 Mötets avslutande GMT Per-Åke Öster tackade DG för ett bra möte. Därefter delade DG ut Zonmärke till alla ZO. Delade även ut märke till 1:e VDG, 2:e VDG samt DK. Distriktpins utdelades. LCFF Gun Hilton-Vikh samt Sivert Bäck, LC Kopparberg, tilldelades Sverigemärket. DG avslutade med att tacka för väl genomförda förhandlingar och avslutade mötet. Vid protokollet
2:e VDG Ingemar Karlsson Justeras Justeras ZO Zon 1 Owe Lantz, LC Köping VZO Zon 2/3 Per Hedlund, LC Skultuna