Datum: Torsdagen den 29 oktober Tid: 16.00 20.50 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Justeringsdag: Torsdagen den 5 november Paragrafer: 74-86 Utses att justera: Fredrik Hermansson (C) Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Nina Auvinen Leif Håkansson (S) Fredrik Hermansson (C) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2015-10-29 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2015-11-06 2015-12-01 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Nina Auvinen 1
ande Leif Håkansson (S), ordförande Harry Berglund (S) tjänstgör för Dennis Lindberg (S) Carin Thorén-Hansson (S) Karl Jändel (V) tjänstgör för Linda Alsing (V) Karin Hedborg (FP) Fredrik Hermansson (C) Camilla Olofsson (M) tjänstgör för Mikael Grönlund (M) 74-77 Lars Ivarsbo (C) tjänstgör för Mikael Grönlund (M) 78-86 Lars Ivarsbo (C) tjänstgör för Kenny Stolpe (MP) 74-76 Kenny Stolpe (MP) 77-86 Anders Johansson (SD) Övriga närvarande Ersättare Lars Ivarsbo (C) 77 Tjänstemän Olle Isaksson förvaltningschef Anna Ernhede, ekonom 78 Anders Nordgren, utvecklingsledare Ingela Flodin, nämndsekreterare Nina Auvinen, nämndsekreterare Marianne Munther, kommunrevisionen 76-78 Jan-Erik Ambjörnsson, kommunrevisionen 76-78 Fredrik Carlsson, biträde PwC 76-78 Madeleine Dahlgren, kommunrevisionen 76-78 Jörgen Hellman, kommunrevisionen 76-78 Kamilla Nilsson, kommunrevisionen 76-78 2
Innehåll Godkännande av dagordning... 4 Godkännande av närvaro... 5 Besök av revisionen... 6 Uppföljning internkontrollplan... 7 Verksamhetsplan 2016... 8 Ansökan till folkhälsoutskottet... 10 Taxor och avgifter 2016... 11 Remissvar till KS gällande förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola 2016... 13 Sammanträdesdagar 2016... 14 Rapport från kontaktpolitiker... 15 Information... 16 Anmälan om inkomna skrivelser... 17 Anmälan av delegeringsbeslut... 18 3
74 Godkännande av dagordning Utgående ärenden: Rapport från kontaktpolitiker. Anmälan av delegeringsbeslut. Utbildningsnämnden godkänner föredragningslistan. 4
75 Godkännande av närvaro Nämndsekreterare Ingela Flodin önskar närvara vid dagens sammanträde. Utbildningsnämnden beslutar enhälligt att Ingela Flodin får närvara vid dagens möte. 5
76 Besök av revisionen Dnr: 2015/UN450 Som en del av revisionens årliga granskning av all verksamhet kommer vi i våra möten med nämnderna att diskutera nedanstående frågor. Intryck och synpunkter från träffarna kommer att utgöra en del av revisionens framtida planeringsarbete (riskbedömning) samt underlag för vår ansvarsprövning av respektive nämnd. Frågorna syftar således till att vi som revisorer skall få en uppfattning om på vilket sätt verksamheten styrs och leds samt följs upp. Vid mötet förs minnesnoteringar för parternas egna interna bruk. Syftet är även att vi vill bilda oss en uppfattning om varje nämnds verksamhet och ekonomi i förhållande till budget. Vi önskar också få beskrivning av respektive nämnds arbete med sin interna kontroll och hur nämnden har definierat god ekonomisk hushållning samt därtill hörande uppföljning. Vi ser också mötet som en möjlighet för oss att presentera planerade, pågående eller avslutade granskningar som kan beröra nämnden. sunderlag Revisorernas förslag till diskussionspunkter. Utbildningsnämnden noterar informationen. 6
77 Uppföljning internkontrollplan Dnr 2015/UN154 Enligt Lilla Edets kommuns internkontrollreglemente framgår följande: Inför varje verksamhetsår ska nämnden besluta om en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden ska väljas ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och riskbedömning. I enlighet med Utbildningsnämndens internkontrollplan 2015 ska uppföljning ske i augusti/september samt vid årets slut. Förvaltningen redovisar den uppföljning som nu gjorts. sunderlag Tjänsteskrivelse av förvaltningschef daterad 20 oktober 2015. Utbildningsnämnden godkänner redovisningen. 7
78 Verksamhetsplan 2016 Dnr 2015/UN435 Utbildningsnämndens ska fatta beslut om verksamhetsplan 2016. sunderlag Tjänsteskrivelse av biträdande förvaltningschef daterad den 12 oktober 2015. Förslag till verksamhetsplan 2016. Mötet ajournerades kl.18.50 och återupptogs kl.19.50. Tilläggsyrkande Kenny Stolpe (MP): Prioriterat mål 15 punkt 3: Formuleringen ändras från Förskolorna och skolorna arbetar systematiskt för att främja ett gott klimat, förebygga och motverka diskriminering och kränkande behandling till förskolorna och skolorna arbetar systematiskt för att främja ett gott klimat för barn, elever och personal samt förebygga och motverka diskriminering och kränkande behandling. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Kenny Stolpes (MP) yrkande. Tilläggsyrkande Fredrik Hermansson (C): Prioriterat mål 15 punkten ansvar: Ansvarig chef ändras från förskolechef/rektor till respektive enhetschef. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Fredrik Hermanssons (C) yrkande. Tilläggsyrkande Karl Jändel (V): Nämndens egna mål: Ny punkt (9): Vid investeringar samt vid ny- och ombyggnationer ska giftfria material användas där sådana finnes. Förvaltningschef ska ansvara för mål 9. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Karl Jändels (V) yrkande. 8
Tilläggsyrkande Harry Berglund (S): Rubrik Övrigt prioriterat arbete ändras till Särskilt prioriterat arbete och flyttas till efter Nulägesbeskrivning. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Harry Berglunds (S) yrkande. Tilläggsyrkande Leif Håkansson (S): Utbildningsnämnden anser att den beslutade investeringsramen är för låg. sgång Ordföranden finner att utbildningsnämnden bifaller Leif Håkanssons (S) yrkande. Utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan 2016 med följande ändringar. Prioriterat mål 15 punkt 3: Formuleringen ändras från Förskolorna och skolorna arbetar systematiskt för att främja ett gott klimat, förebygga och motverka diskriminering och kränkande behandling till förskolorna och skolorna arbetar systematiskt för att främja ett gott klimat för barn, elever och personal samt förebygga och motverka diskriminering och kränkande behandling. Prioriterat mål 15 punkten ansvar: Ansvarig chef ändras från förskolechef/rektor till respektive enhetschef. Nämndens egna mål: Ny punkt (9): Vid investeringar samt vid ny- och ombyggnationer ska giftfria material användas där sådana finnes. Förvaltningschef ska ansvara för mål 9. Rubrik Övrigt prioriterat arbete ändras till Särskilt prioriterat arbete och flyttas till efter Nulägesbeskrivning. Utbildningsnämnden anser att den beslutade investeringsramen är för låg. et expedieras till Ekonomiavdelningen Förvaltningen 9
79 Ansökan till folkhälsoutskottet Dnr 2015/UN443 För att social- och bildningsförvaltningen ska kunna säkerställa att fortsatt utbilda personal inom sina verksamheter i ICDP steg 1 och 2, behöver ytterligare en person steg-3-utbildning. Förvaltningen föreslår att utbildningsnämnden ansöker hos Folkhälsoutskottet om 50 000 kr för att finansiera utbildning och omkostnader av en personal i ICDP steg 3, vilket ger rätten att utbilda andra. sunderlag Tjänsteskrivelse av enhetschef barn- och elevhälsa daterad 19 oktober 2015. Ansökan till folkhälsoutskottet. Utbildningsnämnden beslutar om att lämna en ansökan till folkhälsoutskottet enligt förvaltningens förslag. et expedieras till Bildningsförvaltningen Folkhälsosamordnare 10
80 Taxor och avgifter 2016 Dnr 2015/UN373 Utbildningsnämnden lämnar förslag till kommunstyrelsen om vilka taxor och avgifter som ska gälla i nämndens verksamheter år 2016. Skolverket indexerar inkomsttaket från och med 1 januari 2016. Inkomsttakets nya nivå blir då 43 760 kr per månad. Taxor barnomsorg Förskola och pedagogisk omsorg Första barnet Andra barnet Tredje barnet 3 % av inkomst dock högst 1 313 kr per månad. 2 % av inkomst dock högst 875 kr per månad 1 % av inkomst dock högst 438 kr per månad Allmän förskola Första barnet Andra barnet Tredje barnet 1,88 % av inkomst vid vistelse över 15 tim/v dock högst 823 kr per månad 1,25 % av inkomst vid vistelse över 15 tim/v dock högst 547 kr per månad 0,63 % av inkomst vid vistelse över 15 tim/v dock högst 276 kr per månad Fritidshem Första barnet 2 % av inkomst dock högst 875 kr per månad Andra barnet 1 % av inkomst dock högst 438 kr per månad Tredje barnet 1 % av inkomst dock högst 438 kr per månad Taxor fritids- och kulturaktiviteter Skollokaler Lokal Taxa 1 Taxa 2 Klassrum 100 kr 150 kr 11
Aulan 100 kr 500 kr Specialsalar - Upp till tre timmar - Heldag 150 kr 300 kr 300 kr 500 kr Stora matsalen 300 kr 500 kr Lilla matsalen - Upp till tre timmar 150 kr 300 kr - Heldag 300 kr 500 kr Taxa 1 gäller föreningar och organisationer som har sitt säte inom Lilla Edets kommun samt ungdomsföreningars arrangemang och läger. Taxa 2 gäller företag, enskilda och övriga, även vid entrébelagda arrangemang och fester för föreningar. Måltider i skola och förskola För måltider tillverkade för verksamheten skola eller förskola baseras priset på självkostnaden, undantaget måltid i schemalagt pedagogiskt syfte. Priserna är inklusive moms 12 %. Måltid Pedagogisk Ordinarie pris måltid* Frukost 9 kr - Lunch 17 kr 53 kr Mellanmål 9 kr - * I förskolan är en pedagogisk måltid per dag kostnadsfri. sunderlag Tjänsteskrivelse av biträdande förvaltningschef daterad den 21 oktober 2015. Utbildningsnämnden beslutar att lämna förslag till nya taxor och avgifter för 2016 enligt ovan. et expedieras till Bildningsförvaltningen Ekonomichef 12
81 Remissvar till KS gällande förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola 2016 Dnr 2015/UN385 Göteborgsregionens kommunalförbund, GR, lämnar förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola för kalenderåret 2016. Medlemskommunerna rekommenderas att fatta beslut enligt det förslag som GR lämnar. Kommunstyrelsen har bett utbildningsnämnden att yttra sig i ärendet. sunderlag Tjänsteskrivelse av förvaltningschef daterad den 14 oktober 2015. Remiss från kommunstyrelsen: förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2016. Utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen att anta GR:s förslag till interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola kalenderåret 2016. et expedieras till Kommunstyrelsen 13
82 Sammanträdesdagar 2016 Dnr 2015/UN430 Med hänsyn tagen till när nämnden behöver fatta beslut om ekonomiska rapporter föreslås följande sammanträdesdagar för utbildningsnämnden 2016: Utbildningsnämnd kl. Sammanträdesdatum 16.00 Januari - Februari 4 Mars 10 April 21 Maj - Juni 2 Juli - Augusti - September 1, 29 Oktober - November 3 December 15 sunderlag Tjänsteskrivelse av nämndsekreterare daterad den 7 oktober 2015. Utbildningsnämnden fastställer ovanstående sammanträdesdagar för 2016. et expedieras till Samtliga ledamöter och ersättare Förvaltningschefen 14
83 Rapport från kontaktpolitiker Utbildningsnämndens ledamöter och ersättare är kontaktpolitiker för utbildningsnämndens verksamhet. Kontaktpolitikerna ska hålla sig väl informerade om sin verksamhet och vara väl insatta i verksamhetens arbetssätt och förutsättningar. Inga rapporter anmälda. Ärendet utgår. 15
84 Information Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om ambitionsarbetet från vårens halvdagar. Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om kommunalt aktivitetsansvar. Biträdande förvaltningschef Anders Nordgren informerar om LEIFAB och giftfria inköp. Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om personalläget på skolorna. Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om integration. Förvaltningschef Olle Isaksson informerar om byggnationen vid Gossagården. Utbildningsnämnden noterar informationen. 16
85 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser. 1 KS 115/2015 Flyktingsituationen 2 2015/S087 Underrättelse vid antagande avseende Edet 2:40 3 Inbjudan till Arena 49 mötesplats för samspel, inspiration och utveckling Utbildningsnämnden noterar informationen. 17
86 Anmälan av delegeringsbeslut Utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordföranden och tjänstemän enligt en av utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Inga anmälda delegeringsbeslut. Ärendet utgår. 18