ATT DISPUTERA praktiska anvisningar för doktorander medicin oktober 2006 1
Denna skrift har sammanställts vid akademikansliet i oktober 2006. Kommentarer på innehåll och utformning sänds till anita.loven@sahlgrenska.gu.se 2
INNEHÅLL INLEDNING... 4 DOKTORSEXAMEN... 4 KRAV FÖR DOKTORSEXAMEN... 4 AVHANDLINGENS UTFORMNING... 4 PREDISPUTATION... 5 BOKNING AV DAG OCH TID FÖR DISPUTATION... 6 BETYGSNÄMND, OPPONENT SAMT ORDFÖRANDE VID DISPUTATIONSAKTEN...6 ANMÄLAN OM DISPUTATION... 7 TRYCKNING AV AVHANDLINGEN... 8 SPIKNING OCH DISTRIBUTION AV AVHANDLINGEN... 9 ÖVRIG DISTRIBUTION AV AVHANDLINGEN... 10 INFORMATION TILL PRESS, RADIO OCH TV... 10 DISPUTATION... 10 BETYGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE... 11 ERSÄTTNING TILL OPPONENTER... 11 ANMÄLAN OM GODKÄND DISPUTATION SAMT UPPFYLLDA KURS-/TEORIKRAV... 11 EXAMNSBENÄMNING OCH EXAMENSBEVIS... 11 DOKTORSPROMOTION... 12 BLANKETTER... 12 ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER... 12 TIDPLAN... 14 CHECKLISTA... 15 TELEFONLISTA... 16 LÄNKAR... 17 BILAGOR... 17 26 3
INLEDNING I denna skrift får du information om vilka krav som ska vara uppfyllda för att erhålla doktorsexamen vid Sahlgrenska akademin medicin och om vad du praktiskt ska göra inför din disputation. Närmare föreskrifter finner du i högskoleförordningen (HF), SFS 1993:100, med därefter gjorda ändringar, 8 kap Forskarutbildning. DOKTORSEXAMEN Doktorsexamen motsvarar en utbildning om 160 poäng. För doktorsexamen krävs ett vetenskapligt arbete samt en godkänd kursdel. Kursdelen består av basblocket eller motsvarande samt andra kurser av relevans för forskarutbildningen motsvarande 10 poäng. Dessa bör vara genomgångna och godkända vid disputationstillfället. Kursmoment i basblocket är bland annat medicinsk statistik, informationssökning, kommunikation och presentation, forskningsetik samt forskningsmetodologi. Om du inte har uppfyllt kurskravet vid tidpunkten för din disputation, kan du komplettera detta i efterhand. Doktorsexamen utfärdas först efter godkänd disputation och godkänd kursdel. KRAV FÖR DOKTORSEXAMEN VID SAHLGRENSKA AKADEMIN MEDICIN Följande krav ska vara uppfyllda för att du ska erhålla doktorsexamen: årlig uppföljning genomförd halvtidskontroll godkända forskarutbildningskurser (basblocket samt 10 poäng ämnesrelaterade kurser) godkänd predisputation godkänd disputation AVHANDLINGENS UTFORMNING Du ska diskutera avhandlingens utformning med din handledare och din examinator. Förteckning över examinatorer utsedda vid Sahlgrenska akademin finns på akademins webbplats. Den rekommenderade formen för avhandlingen är en sammanläggningsavhandling med ramberättelse och löst bifogade delarbeten. Delarbeten är särtryck av publicerade arbeten eller manuskript. Omfattningen av en sammanläggningsavhandling är beroende av forskningsämnets karaktär. Riktlinjer för en sammanläggningsavhandling är att den bör bestå av 3 till 5 publikationer eller manuskript. I undantagsfall kan en avhandling bestå av 1 eller 2 arbeten. Om särskilda skäl föreligger kan du utforma avhandlingen som en monografi. 4
Målsättningen är att publicera resultatet av avhandlingsarbetet i internationella vetenskapliga tidskrifter. Dessa tidskrifter har specialister inom sitt fält, vilka på hög vetenskaplig nivå granskar ditt arbete före publikation. Detta är en stor tillgång när du gör den slutliga utformningen av ditt arbete, och du bör därför utnyttja detta system. Publikation i vitt spridda, engelskspråkiga tidskrifter, ger dig också möjligheter att sprida ditt vetenskapliga budskap. Slutligen ska du framställa ett löst titelblad för avhandlingen, ett så kallat spiktitelblad (bilaga 1). På baksidan av detta, liksom på baksidan av avhandlingens fasta titelblad, ska en sammanfattning av avhandlingen på engelska finnas enligt närmare anvisningar (bilaga 2 och 3). Det lösa spiktitelbladet ska även innehålla uppgift om vilka delarbeten avhandlingen baseras på. Avhandlingen ska ha ett så kallat ISBN-nummer (International Standard Book Number). ISBN-nummer får du från Kungliga biblioteket. Du kan beställa ditt ISBN-nummer till avhandlingen via ett formulär på webben, se www.kb.se/isbn/avhandling.htm. PREDISPUTATION Innan den formella anmälan om disputation skickas till akademikansliet, ska avhandlingen granskas inom institutionen vid en predisputation efter de regler som gäller för respektive institution. Vid predisputation inför en doktorsavhandling sker en sista kontroll av avhandlingens kvalitet och omfång samt dina ämneskunskaper. Predisputationen ska utlysas och vara formaliserad. Formerna ska vara bestämda i förväg av respektive institution så att de är väl kända för dig och din handledare under utbildningens gång. Predisputationen, som med fördel sker genom ett seminarium, ska ske innan anmälan om disputation skickas till akademikansliet. Blanketten Anmälan om predisputation kan användas för internt bruk av de institutioner som så önskar. Huvudhandledaren ansvarar för och tar initiativet till att predisputation genomförs. Du får inte disputera förrän predisputationen är godkänd. En anmälan om godkänd predisputation, undertecknad av minst tre lärare vid institu-tionen, ska bifogas ansökan om disputation. En av lärarna kan ersättas med en lärare från en annan institution i de fall särskild kompetens anses vara av värde. Du måste förse berörda lärare med en kopia av delarbetena i din avhandling i god tid innan predisputationen. För doktorander med vårdyrkesutbildning (sjuksköterskeutbildning etc) bör även repres-entanter från vårdvetenskapliga forskningsområdet inbjudas. Representanten/-erna ska vara forskarutbildade i relevant forskningsämne. 5
BOKNING AV DAG OCH TID FÖR DISPUTATION Disputation (och licentiatseminarium) får äga rum under följande perioder: 1 september 22 december 10 januari fredagen veckan före midsommar Perioderna 16 juni 15 augusti och 24 december 6 januari får inte räknas in i den så kallade spikningstiden. Bokning av dag och tid för disputation sker på akademikansliet. Kontakta Anita Lovén- Andersson, tel: 773 30 32. Från och med den 1 januari 2006 kan inom Sahlgrenska akademin två disputationer äga rum vid samma tidpunkt (klockslag) två klockan 9.00 och två klockan 13.00. En förutsättning för detta är att avhandlingarna inte behandlar närliggande ämnen. I de fall då annan doktorand redan bokat tid för disputation, ska anhållan om att få disputera vid samma tidpunkt skickas med e-post till akademikansliet, på adress; anita.loven@sahlgrenska.gu.se. Anhållan ska, förutom datum och klockslag, innehålla titel på avhandlingen samt sammanställning över samtliga delarbeten. Sahlgrenska akademins studierektorer för forskningsutbildning bedömer därefter om två disputationer kan äga rum samtidigt. Endast en disputation per dag får genomföras vid samma avdelning. Boka därför datum i god tid om du vill vara säker på att få disputera en speciell dag. Du svarar själv för bokning av lämplig lokal samt meddelar Medicinska Veckoprogrammet, tel: 20 26 02 (fax: 20 26 06) och Läkartidningen, tel: 08/790 34 78 (fax: 08/20 76 19) tid och plats för din disputation samt titel på avhandlingen. Vem som ska vara opponent ska också framgå. Glöm inte att ange vilket forskningsämne du är antagen i. BETYGSNÄMND, OPPONENT SAMT ORDFÖRANDE VID DISPUTATIONSAKTEN Institutionen lämnar förslag till betygsnämnd. Betygsnämnden ska bestå av tre eller fem ledamöter med lägst docentkompetens. Minst en av ledamöterna ska utses bland lärarna vid en annan fakultetsnämnds ansvarsområde, det vill säga utanför Sahlgrenska akademin, HF 8 kap. 21. En av ledamöterna ska dessutom utses från det fasta betygskollegiet (bilaga 4). Den som varit handledare för doktoranden får inte ingå i nämnden annat än om det finns synnerliga skäl. Ledamot i betygsnämnden får inte vara medförfattare till något av delarbetena i avhandlingen. Ledamöter från den egna avdelningen får inte vara i majoritet. Institutionerna ska beakta att både män och kvinnor bör vara representerade i betygsnämnderna. Om ett förslag till betygsnämnd inte består av representant från båda könen ska detta motiveras. Vid disputation där respondenten har vårdyrkesutbildning ska minst en av ledamöterna i betygsnämnden ha relevant kompetens för ämnet, speciellt metodkompetens. 6
Institutionen lämnar förslag till opponent. Krav: lägst docentkompetens. Anmälan ska även innehålla förslag till ordförande vid disputationsakten. Examinatorn svarar för samordning och att dagen för disputation passar samtliga föreslagna ledamöter i betygsnämnden samt opponenten. ANMÄLAN OM DISPUTATION OBS! Din institution skickar in anmälan om disputation till akademikansliet senast två månader före disputationsdag. Det åligger handledaren att se till att anmälan kommer in till kansliet i tid. Använd alltid blanketter från nätet och fyll i uppgifterna på skärmen alternativt med skrivmaskin. Handskrivna anmälningar godtas inte. Anmälan som inte är fullständigt ifylld återsändes till institutionen för komplettering. Detta kan medföra att datum för din disputation flyttas fram. Anmälan ska bland annat innehålla anmälan om godkänd predisputation. Till anmälan om disputationen ska du foga en kort redogörelse för avhandlingen. OBS! Texten måste rymmas på en A4-sida. Du kan skriva redogörelsen på svenska eller engelska. Du ska också anmäla vilka delarbeten som ingår i avhandlingen samt om de är publicerade eller accepterade för publikation (bifoga kopia på brev från redaktören som bekräftar att arbetet har accepterats). Du ska också bifoga en kopia av samtliga delarbeten. Anmälan bereds av Sahlgrenska akademins studierektorer för forskarutbildningen. De föreslår akademistyrelsen efter förslag från institutionen betygsnämnd (tre eller fem ledamöter), opponent samt ordförande vid disputationsakten. För att undvika att exempelvis medlemmar i betygsnämnden missuppfattat tiden, och därför uteblir från disputationen, bör din examinator med direktkontakt bekräfta att alla i betygsnämnden kan delta. Skulle ledamot i betygsnämnden inte infinna sig vid disputationens början, och ordföranden vid disputationsakten inte lyckats få kontakt med antingen dekanus eller studierektor för forskarutbildningen, har ordföranden vid disputationsakten fullmakt att utse lämplig ersättare bland auditoriets akademiska företrädare. Två doktorander kan disputera på helt/delvis samma material. I sådant fall ska era insatser klart kunna särskiljas. Om avhandlingens innehåll sammanfaller med annan avhandling ska kopia av anmälan för denna avhandling/färdig avhandling bifogas. Examinatorn ska också redogöra för varje disputands insats och för hur era arbetsuppgifter särskiljs. 7
TRYCKNING AV AVHANDLINGEN Bestämmelser Enligt högskoleförordningen, HF 8 kap. 17 ska fakultetsnämnden (akademistyrelsen) besluta om minsta antal exemplar inför disputationen och om ersättning för framställningskostnaderna för denna upplaga. Sahlgrenska akademistyrelsen har beslutat att minst 70 exemplar av avhandlingen ska tryckas inför disputation, att ansvarig institution ska ersätta samtliga 70 exemplar samt att 30 pliktexemplar av avhandlingen ska lämnas till Biomedicinska biblioteket. Praktiska anvisningar Skäliga kostnader för tryckning av din avhandling ska täckas av den institution där du är registrerad. Prefekten ska granska dina tryckningskostnader och bedöma vad som är skäligt. Därför ska du diskutera kostnaderna med prefekten i god tid före tryckningen. Avdelningen för lokaler och försörjning vid Göteborgs universitet påminner om att universitetets ramavtalsleverantörer (i detta fall tryckerier) alltid ska anlitas i första hand detta enligt universitetets inköpspolicy. Frågor angående tryckerier/tryckerileverantörer besvaras av Ulf Lamberg vid avdelningen för lokaler och försörjning,på e-post ulf.lamberg@adm.gu.se. Han kan även förse dig med en lista över upphandlade tryckerier. Observera att Ulf Lamberg inte bokar lokal för disputationen. Ytterligare information hittar du i universitetets ramavtalsdatabas: www.ramavtal.adm.gu.se under varugrupp trycksaker. Vid kontakt med tryckeriet ska du ange att du vill utnyttja universitetets ramavtal. Vid granskning av skäliga kostnader för avhandlingens framställning ska prefekten granska det tekniska utförandet, utgående från billigast möjliga framställningssätt. Onödigt utrymmeskrävande tryck, blanka sidor, omslagskliché, hopbindning av del-skrifter med ramberättelsen och extra korrigeringar kan medföra avdrag. Om du vill ha ytterligare exemplar utöver vad som enligt Sahlgrenska akademin utgår bidrag för, eller av högre kvalitet, får du själv täcka kostnaderna. Detta kan du göra på olika sätt. Prefekten kan bedöma dina önskemål om ökad tryckkvalitet som rimliga och därför täcka kostnaderna från institutionens fakultetsanslag. Om Du trycker fler exemplar av avhandlingen än du har rätt till ersättning för, måste du be tryckeriet om två räkningar en med de exemplar som du får ersättning för (dessa motsvarar de första exemplar som trycks) och en andra räkning som du betalar själv (denna motsvarar överexemplar). Eventuellt kan vissa kostnader täckas av forskningsanslag. Vissa intressenter, till exempel läkemedelsföretag, kan vara villiga att köpa exemplar till ett pris där extrakostnaderna bakats in. I vissa fall kan avhandlingar säljas via ett förlag. Glöm inte att utnyttja möjligheterna att diskutera framställning av din avhandling med dem som har erfarenhet. Förutom prefekt/avdelningschef och handledare kan ofta nyligen disputerade forskare komma med goda råd. 8
SPIKNING OCH DISTRIBUTION AV AVHANDLINGEN Din avhandling ska före disputationstillfället under minst tre terminsveckor vara anslagen spikad på särskild plats i universitetets huvudbyggnad i Vasaparken. För vidare information se nedan. Innan du får spika din avhandling ska du ha lämnat pliktexemplar av avhandlingen till biomedicinska biblioteket. Dessa exemplar distribueras till forskningsbibliotek i utbyte mot material som framställs på annat håll. Ring till Biomedicinska biblioteket och bestäm tid på tel: 773 37 78, 773 36 51 eller 773 30 03 (låneexpeditionen). Till Biomedicinska biblioteket lämnas 30 fullständiga exemplar av avhandlingen. I samtliga exemplar ska det finnas ett löst spiktitelblad inlagt. Dessutom lämnas 15 extra spiktitelblad, samt spiktitelbladets båda sidor, helst som bifogad Wordfil, via e-post till gmdiss@ub.gu.se alternativt på en diskett för PC. Filen används för framställning av en disputationsdatabas på universitetsbibliotekets webbplats; www.ub.gu.se På Biomedicinska biblioteket finns ett exemplar av avhandlingen för hemlån samt två referensexemplar. Ett antal spiktitelblad finns dessutom utlagda på visningsbordet i bibliotekets läsesal. De som önskar ett privat avhandlingsexemplar, bör vända sig direkt till författaren. Från Biomedicinska biblioteket får du ett intyg som visar att du har lämnat dina pliktexemplar. Detta intyg tar du med dig tillsammans med ett exemplar av avhandlingen till akademikansliet. Ring och beställ tid för godkännande inför spikning hos vicedekanus Börje Haraldsson, ordförande i rådet för forskarutbildningsfrågor, tel: 342 70 87 eller Ingbritt Öhrn, vice ordförande i rådet för forskarutbildningsfrågor, tel: 773 60 77. Du kan också beställa tid inför spikning hos Anita Lovén-Andersson, tel: 773 30 32 eller Margareta Thelle, tel: 773 35 82. Du får hjälp i receptionen i universitetets huvudbyggnad i Vasaparken att spika avhandlingen. Ring och beställ tid för spikning, tel: 773 19 99. Du får förstås gärna ta med anhöriga till spikningstillfället. Från och med den 1 september 2006 ska alla avhandlingar som utgår från Sahlgrenska akademin publiceras elektroniskt. Den elektroniska publiceringen avser ramberättelsen och spikbladet. Detta kallas även E-spikning och fungerar som ett komplement till den traditionella spikningen. Syftet med att publicera Sahlgrenska akademins avhandlingar elektroniskt är att sprida information om den forskning som bedrivs vid akademin och att redovisa verksamhetens omfattning. Det ger också dig en möjlighet att få god uppmärksamhet för det arbete som läggs fram, att öka intresset för disputationsakten samt ger en möjlighet att enkelt avhandlingens framtida meritvärdering. 9
Samtidigt som du spikar din avhandling med hammare och spik i Vasaparken ska den även publiceras elektroniskt. Du kommer att få information från akademikansliet i god tid inför den elektroniska spikning. I undantagsfall kan du få förkortad spikningstid. Anhållan om detta med motivering till din begäran om förkortad spikningstid adresserar du till Sahlgrenska akademistyrelsen. Skicka anmälan till akademikansliet. Vägande skäl för att tillåta en förkortad spikningstid är huvudsakligen sjukdom och tekniska omständigheter, till exempel leveransförseningar från tryckeriet. ÖVRIG DISTRIBUTION AV AVHANDLINGEN Examinatorn ska senast tre terminsveckor före disputationen ha tillgång till de exemplar av avhandlingen som ska tillställas betygsnämndens ledamöter, opponenten samt varje institution vid andra högskolor i landet inom vars ämnesområde ämnet för avhandlingen faller. Examinator ska se till att avhandlingarna sänds ut. INFORMATION TILL PRESS, RADIO OCH TV Information om förestående disputationer vid Sahlgrensk akademin skickas i normalfallet till press, radio och TV. Informationen har lett till ökat intresse och större förståelse för pågående forskning i samhället. Vid sidan av utbildning och forskning är universitet och högskolor dessutom skyldiga enligt lag att informera om sin verksamhet enligt den så kallade tredje uppgiften. Du ska därför i en populärt utformad redogörelse kortfattat beskriva din avhandling (bilaga 6). Redogör för dina forskningsresultat på ett populärvetenskapligt och begripligt sätt på maximalt en A4-sida. Grundregeln är att alltid börja med det som är mest intressant, det vill säga resultatet. Tänk på att texten ska förstås av en person som inte är medicinskt kunnig. DISPUTATION Disputationen inleds med en översikt över ämnet, samt över den aktuella avhandlingen. En rekommendation är att denna översikt presenteras av opponenten och att den bör begränsas till 20 30 minuter. Därefter vidtar granskningen som till formen kan vara ganska fri och med deltagande även från auditoriet. I huvudsak bör disputationen dock vara en dialog mellan dig och opponenten, och därmed ge dig möjlighet att visa dina kunskaper i ämnet. Det finns ingen maximitid för disputationen, utan disputationsakten pågår tills alla frågor från opponent och auditorium diskuterats. 10
BETYGSNÄMNDENS SAMMANTRÄDE OBS! Endast fakultetsopponenten samt huvudhandledaren för avhandlingsarbetet har rätt att närvara vid sammanträdet med betygsnämnden efter disputationen. De får delta i överläggningarna men inte i besluten. Ordföranden vid disputationsakten samt examinator behöver inte vara ledamöter i betygsnämnden. Normalt bör antalet ledamöter i betygsnämnden vara tre. Om ämnets karaktär kräver större specialkunskap kan fem ledamöter ingå, men då ska ytterligare en av ledamöterna väljas ur det fasta betygskollegiet (bilaga 4). Vid betygsnämndens sammanträde rekommenderas att en ledamot av fasta betygskollegiet utses att vara ordförande i betygsnämnden. Ordföranden redovisar betygsnämndens bedömning. Av bilaga 5 framgår när betygsnämnden ska motivera sitt beslut och ange skiljaktig mening. ERSÄTTNING TILL OPPONENTER Ersättningen till opponenter (arvoden, resor och uppehälle) samt ersättning för tryckning av doktorsavhandlingar ska bekostas av institutionerna. Blankett för opponentens arvode finns på nätet. Blanketten konteras och undertecknas av prefekt eller motsvarande och skickas till akademikansliet. ANMÄLAN OM GODKÄND DISPUTATION SAMT UPPFYLLDA KURSKRAV Underlag för utfärdande av doktorsexamen skickar institutionen till akademikansliet när den offentliga disputationen är godkänd och examinator har godkänt de kurser som enligt studieplanen ingår i utbildningen. EXAMENSBENÄMNING OCH EXAMENSBEVIS Benämningen på doktorsexamen är från och med höstterminen 1992 medicine doktorsexamen. Efter godkänd, genomgången forskarutbildning utfärdas efter anhållan från dig examensbevis över medicine doktorsexamen. Om särskilda skäl föreligger får doktorsexamen ges annan beteckning, till exempel filosofie doktorsexamen. Till ansökan om examensbevis ska ett exemplar av spiktitelbladet bifogas samt ett intyg från Medicinska föreningen som visar att du betalat terminsavgift till föreningen samtliga terminer som du varit registrerad som doktorand. Kontakta föreningens sekreterare på telefon 773 38 93 eller 20 99 90. Examensbeviset dateras med det datum då examinator godkänt din forskarutbildning. Beviset skickas i rekommenderad försändelse till den adress du anger i ansökan. 11
DOKTORSPROMOTION Promotionen är en av de mest traditionsomgärdade akademiska ceremonierna. Med promotion, i regel kallad doktorspromotion, menas den ceremoni genom vilken ett universitet eller en högskola, som har fasta forskningsresurser, ger de berättigade de yttre tecknen på doktorsvärdigheten (insignierna doktorshatten och diplomet). Promotionshögtiderna äger rum varje år (vanligen en lördag eftermiddag i mitten av oktober). De som promoveras vid denna ceremoni har i de flesta fall avlagt sin doktorsexamen läsåret dessförinnan. Det är numera frivilligt att låta sig promoveras. Doktorshatten och doktorsringen beställs av den som ska promoveras. För ytterligare information, kontakta marskalkskontoret, Roger Palmqvist, tel: 773 12 20. Doktorshatten kan beställas hos: Lisa Franzéns Modeist & Hattmakeri Västra Skansgatan 1B, Göteborg Butik: 031/711 89 59 Verkstad: 0737/01 43 09 Ringen kan beställas hos: Hovjuvelerare Martin Johansson Kungsportsavenyn 27, Göteborg Tel: 031/16 00 50, 16 00 65 BLANKETTER Samtliga blanketter finns på akademins webbplats under adress: www.sahlgrenska.gu.se/utbildning/forskarutbildning/medfak/blanketter/ Blanketterna ligger i pdf-format och kan fyllas i direkt på skärmen. Därefter måste de skrivas ut och undertecknas innan de skickas till akademikansliet. Blanketterna kan även rekvireras från akademikansliet, utbildningsavdelningen. ÖVERGÅNGSBESTÄMMELSER Från och med den 1 januari 2001 omfattas samtliga doktorander av den nya studieordningen. OBS! Övergångsregler inom den nya studieordningen Doktorander antagna till forskarutbildning före den 1 juli 1996 kan välja att inom ramen för den nya studieordningen presentera minst tre accepterade/publicerade arbeten och därmed undantas från kurskravet (obligatoriska kurser samt 10 poäng ämnesrelaterade kurser). Doktorander antagna till forskarutbildning från och med den 1 juli 1996 till och med den 31 december 1997 omfattas av kravet på obligatoriska kurser. Dessa doktorander kan välja att inom ramen för den nya studieordningen presentera minst tre accepterade eller publicerade arbeten och därmed undantas från kravet på 10 poäng ämnesrelaterade kurser. 12
Kraven på årlig uppföljning, halvtidskontroll, samt godkänd predisputation gäller emellertid för samtliga doktorander. Observera att de doktorander som antagits till forskarutbildning före den 1 januari 1998 och som efter genomförd halvtidskontroll eller godkänt licentiatseminarium erhåller anställning som doktorand, inte omfattas av dessa övergångsbestämmelser. Dessa doktorander överförs automatiskt till den nya studieordningen i sin helhet (innefattande kurskrav på obligatoriska kurser samt 10 poäng ämnesrelaterade kurser). 13
TIDPLAN Följande tidplan kan vara till din hjälp vid planering av tiden fram till disputation. Tiderna i vänsterkolumnen anger minimitiden före disputationen. Halvtidskontroll är obligatorisk för samtliga doktorander. Se krav för doktorsexamen vid Sahlgrenska akademin medicin, sid 5. Skicka underlag till akademikansliet när examinator godkännt de kurser som enligt studieplanen ingr i din utbildning. 6 mån Diskutera preliminär disputationstid med handledare och examinator. Boka tid för disputation på akademikansliet. Boka lokal. Examinator bör fundera över förslag till lämplig opponent samt betygsnämnd. 3 mån Kontakta tryckerier och inhämta offerter. 2 mån Godkänd predisputation. Institutionen ska lämna in anmälan om disputation till akademikansliet. Anmälan ska bland annat innehålla titel på avhandlingen, förslag till fakultetsopponent, betygsnämnd samt ordförande vid disputationsakten. Vid denna tidpunkt ska examinator ha tillfrågat föreslagen fakultetsopponent samt föreslagna betygsnämndsledamöter. Reservera tid hos tryckeriet. 7 veckor Lämna avhandlingen till tryckeriet. Skicka ett manuskript till opponenten. 6-3 veckor Förbered den elektroniska spikningen. 3 veckor Lämna pliktexemplar till biomedicinska biblioteket. Besök akademikansliet för godkännande av spikning. Ta med intyg från biblioteket samt spikexemplaret. Spika upp avhandlingen. Skicka avhandlingen till opponent och betygsnämnd. Övrig distribution av avhandlingen. 0 veckor Disputation 14
CHECKLISTA Anmälan om disputation ska innehålla: anmälan i original. Anmälan ska bland annat innehålla titel på avhandlingen, förslag till fakultetsopponent, betygsnämnd samt ordförande vid disputationsakten, sammanfattning (blankettset om 3 sidor), samtliga delarbeten i ett exemplar. Delarbeten som är accepterade för publiceringn ska förses med kopia på brev från redaktören som bekräftar acceptansen, anmälan om godkänd predisputation i original, i förekommande fall ska kopior på beslut om erhållna dispenser biläggas till exempel förkortad spikningstid. Observera att de anmälningar som ej är kompletta återsändes för komplettering. Endast i undantagsfall godkänns att doktorander får disputera på utsatt datum om anmälan kommer in för sent eller ej är komplett när två månader återstår till disputation. Anmälan ska vara läslig utskriven på maskin (från nätet eller med skrivmaskin). 15
TELEFONLISTA Sahlgrenska akademins studierektorer för forskarutbildning professor Magnus Braide... 773 33 10 professor Anna Karlsson... 343 46 79 Konferensbokningen, SU...13 64 03 e-post...gastronomen.konferens.su@vgregion.se Medicinska Veckoprogrammet...20 26 02 fax...20 26 06 Läkartidningen, Carin Jacobsson... 08/790 34 78 fax... 08/20 76 19 e-post...carin.jacobsson@lakartidningen.se Kungliga biblioteket, Stockholm... 08/463 42 00 fax... 08/463 42 25 webb... www.kb.se/isbn/avhandling.htm Biomedicinska biblioteket... 773 37 78... 773 36 51 lånexp... 773 30 03 Medicinska föreningen... 773 38 93...20 99 90 Avdelningen för lokaler och försörjning, Ulf Lamberg e-post...ulf.lamberg@adm.gu.se Receptionen, Vasaparken... 773 19 99 Marskalkskontoret, Roger Palmqvist... 773 12 20 Akademikansliet utbildningschef Margareta Thelle... 773 35 82 utbildningshandläggare Anita Lovén-Andersson... 773 30 32 utbildningshandläggare Jessica Nyberg Pettersson... 773 38 49 utbildningshandläggare Marita Taïb... 773 30 31 utredare Karin Åström... 773 30 91 vik informatör/pressansvarig Elin Lindström Claessen... 773 38 69 16
BILAGOR 1 Exempel på så kallat spiktitelblad... 18 2 Exempel på engelskspråkig sammanfattning av avhandlingen... 19 3 Föreskrifter om engelskspråkigt referat att fogas till doktorsavhandlingar.. 20 4 Fasta betygskollegiet... 22 5 Motivering av beslut och skiljaktig mening i betygsnämnd... 24 6 Utformning av förslag till pressmeddelande... 26 LÄNKAR Högskoleförordningens 8 kap. Forskarutbildning www.hsv.se/lagochratt/lagarochregler (Högskoleförordningen i vänstermenyn) Högskoleverkets doktorandhandbok www.doktorandhandboken.nu/om_utbildningen.html Anmälningsblanketter - predisputation - godkänd predisputation - disputation - godkänd disputation - examensbevis www.sahlgrenska.gu.se/utbildning/forskarutbildning/medfak/blanketter/ 17
Bilaga 1 EXEMPEL PÅ SÅ KALLAT SPIKTITELBLAD On the Tissue-type Plasminogen Activator (t-pa) -7,351C>T Enhancer Polymorphism Importance for endothelial t-pa gene expression and arterial thrombotic disease Akademisk avhandling som för avläggande av medicine doktorsexamen vid Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet kommer att offentligen försvaras i Centralklinikens aula, Sahlgrenska universitetssjukhuset/östra fredagen den 18 juni 2004 kl 09.00 av Anna Tjärnlund Wolf Fakultetsopponent: Docent Per Eriksson Karolinska Institutet, Stockholm This thesis is based on the following papers: I Tjärnlund A, Andersson M, Jood K, Ladenvall P, Jern C. Rapid genotyping of hemostatic gene polymorphisms using the 5 nuclease assay. Thrombosis and Haemostasis 2003;89:936-942. II Ladenvall P, Johansson L, Jansson J-H, Jern S, Nilsson TK, Tjärnlund A, Jern C, Boman K. Tissue-type plasminogen activator -7,351C/T enhancer polymorphism is associated with a first myocardial infarction. Thrombosis and Haemostasis 2002;87:105-198. III Jood K, Ladenvall P, Tjärnlund-Wolf A, Ladenvall C, Andersson M, Nilsson S, Blomstrand C, Jern C. Fibrinolytic gene polymorphisms and ischemic stroke. In manuscript. IV V Tjärnlund-Wolf A, Medcalf RL, Jern C. The t-pa -7,351C>T enhancer polymorphism decreases the affinity of Sp-1 and Sp-3 protein binding and responsiveness to retinoic acid. Submitted for publication. Tjärnlund-Wolf A, Olsson L, Medcalf RL, Jern C. Retinoic acid and protein kinase C-mediated activation of the t-pa gene is modulated by the -7,351C>T enhancer polymorphism In manuscript. 18
Bilaga 2 EXEMPEL PÅ ENGELSKSPRÅKIG SAMMANFATTNING AV AVHANDLINGEN On the Tissue-type Plasminogen Activator (t-pa) -7,351C>T Enhancer Polymorphism Importance for endothelial t-pa gene expression and arterial thrombotic disease Anna Tjärnlund Wolf Institute of Clinical Neuroscience, the Sahlgrenska Academy, Göteborg University, Göteborg Sweden Abstract Local endothelial release of tissue-type plasminogen activator (t-pa) is an important thromboprotective mechanism. Earlier work by our group has identified a common single nucleotide polymorphism (SNP) at the t-pa locus (-7,351C>T), located within a GC-box in the retinoic acid (RA) and steroid hormone responsive t-pa enhancer. This SNP was associated with local t-pa release in vivo, as subjects homozygous for the wild-type -7,351C allele had twice the t-pa release rates compared to carriers of the mutant T allele. The aim of the present thesis was to elucidate the physiological and pathophysiological relevance of this t-pa variant. TaqMan genotyping assays were designed for a set of SNPs in hemostatic genes to facilitate association studies on these SNPs and thrombotic disease. Specificity and reproducibility was confirmed by DNA sequencing and repeated genotyping. The pathophysiologial relevance of the t-pa -7,351C>T SNP was initially addressed in a prospective study on myocardial infarction (MI) in northern Sweden. An independent association for the t-pa -7,351C>T SNP was found, with a greater risk of MI in T allele carriers. In a large case-control study on ischemic stroke from western Sweden we did, however, not detect a similar association. This study also included a genetic variant of the main inhibitor of t-pa, the plasminogen activator inhibitor type-1 (PAI-1) -675 4G>5G SNP. A reduced risk of ischemic stroke was observed for the combined t-pa CC and PAI-1 4G4G genotype. In vitro studies were performed to functionally characterize the t-pa -7,351C>T SNP. Gel shift analysis using nuclear extracts derived form various cell types, including endothelial cells (ECs) and neuronal-like cells, revealed a strongly reduced binding affinity of transcription factors Sp1 and Sp3 to the T allele, which is interesting in view of the role for Sp1 in gene regulation and enhancer action. Transient transfections demonstrated a lower transcriptional activity in the T enhancer variant after stimulation with RA. An interaction between Sp1 and the RA receptor was also observed. ECs carrying the T allele showed a reduced t-pa induction, both at the mrna and protein level, in response to RA and protein kinase C (PKC) activation. The combination of RA and PKC activation produced a synergistic t-pa response, resulting in a 2-fold difference in t-pa expression between genotypes. In conclusion, the t-pa -7,351C>T SNP affects endothelial t-pa gene expression at the level of transcription. The reduced expression seen with the mutant T allele may explain our finding of an increased risk for MI in individuals carrying this allele. The t-pa -7,351C>T SNP did not show a significant association to ischemic stroke, but a reduced risk was observed in subjects with the combined t-pa CC and PAI-1 4G4G genotype, supporting a differentiated and more complex role for t-pa and PAI-1 in the brain as compared to the heart. Key words: tissue-type plasminogen activator, plasminogen activator inhibitor type-1, polymorphism, endothelium, Sp1, gene expression, myocardial infarction, ischemic stroke ISBN-91-628-6023-2 Göteborg 2004 19
Bilaga 3 FÖRESKRIFTER OM ENGELSKSPRÅKIGT REFERAT ATT FOGAS TILL DOKTORSAVHANDLINGAR Engelskspråkigt referat att fogas till doktorsavhandling: 1. ska omfatta högst 500 ord Omfånget 500 ord utgör maximiantal. Referatet kan mycket väl vara av mindre omfång, dock normalt inte kortare än 250 ord. Observera att abstracts i Dissertation Abstracts International (DAI) inte får överskrida 350 ord. För att referatet som ska bifogas avhandlingen ska kunna användas får det inte överskrida 350 ord. 2. ska ange avhandlingens titel, det språk avhandlingen är skriven på, författaren eller författarna samt högskoleenheten och institutionen Föreskriften om språkuppgift avser endast de fall då avhandlingen inte är skriven på engelska. Om avhandlingen innehåller sammanfattning på annat språk än antingen engelska eller avhandlingens språk, ska detta särskilt anges, till exempel Swedish text with a summary in German. 3. ska återge innehållet i avhandlingen enligt dispositionen; problem, metoder, resultat Se ytterligare anvisningar nedan. 4. ska förses med nyckelord och andra uppgifter av betydelse för litteratursökning i automatiserade informationssystem Nyckelord, som liksom referatet ska vara på engelska, behöver inte inskränkas till ord som förekommer i titeln. Antalet nyckelord bör normalt inte överstiga tio. Annan uppgift av betydelse för litteratursökning i ADB-system är exempelvis i förekommande fall ISBN-nummer (internationellt standardboknummer). 5. ska utformas enligt internationella normer Om punkterna 1 4 i föreskrifterna ovan samt nedan angivna ytterligare anvisningar tillämpas, är detta krav uppfyllt. 20
YTTERLIGARE ANVISNINGAR Referat (abstract) återges i början av avhandlingen, till exempel på titelbladets baksida eller på därpå följande högersida. Därutöver ska det återges på det lösa disputationstitelbladet eller eventuellt dettas baksida. Vid sammanläggningsavhandling ska, i anslutning till åtminstone det i publikationen förekommande referatet, anges de uppsatser vilkas resultat sammanfattas i den egentliga avhandlingen. I anslutning till referatet på det lösa disputationstitelbladet ska anges: 1. seriens namn och bokens nummer i serien samt distributör med adress (om avhandlingen ingår i serie) 2. ISBN-nummer, antal sidor 3. utgivningsort och -år (om avhandlingen inte ingår i serie anges här även distributör och adress). Referatet bör utformas som en informativ enhet, helt självständigt i förhållande till det refererade dokumentet. Korta, fullständiga satser ska användas. Korta referat skrivs i ett stycke; långa referat kan delas upp i lämpligt antal avsnitt. Referatet ska kunna publiceras i sekundärpublikationer utan förändring av innehåll eller redigering. Därför ska första personens pronomen inte användas. Någon direkt hänvisning till litteratur, figurer eller tabeller i avhandlingen ska inte heller förekomma, eftersom referatet måste kunna läsas utan tillgång till avhandlingen. Referat får inte sammanblandas med den obligatoriska sammanfattningen. Den sistnämnda kan ju skrivas på engelska, tyska eller franska, kan omfatta flera sidor och kan ha hänvisningar till tabeller och figurer. DISTRIBUTION Utöver de lösa disputationstitelblad som läggs i avhandlingen ska en överupplaga av dessa framställas för informationsspridning i det antal och för den distribution som fastställs av fakultets- eller sektionsnämnden. ÖVRIGT För kostnadsfri publicering av avhandlingsreferat i Dissertation Abstract International Section C (European Dissertations) kan särskild blankett lämnas till Universitetsbiblioteket, lämpligen vid leveransen av pliktexemplaren. Blanketten finns på akademikansliet, utbildningsavdelningenoch på Biomedicinska biblioteket. 21
Bilaga 4 FASTA BETYGSKOLLEGIET Ledamöter i fasta betygskollegiet från och med den 1 juli 2006 till och med den 31 december 2006. Tord Berglund Dowen Birkhed Gunnar Dahlén Hans-Göran Gröndahl Kerstin Gröndahl Peter Lingström Claes Reit Maude Wikström Ingegerd Bergbom Ella Danielson Inger Ekman Anna-Lena Hellström Lars-Olof Persson Ewa Pilhammar Carola Skott Joakim Öhlén Keiko Funa Lars Hagberg Bengt R Johansson Teresa Lagergård Ola Nilsson Tommy Nilsson Marianne Quiding-Järbrink Bo Svennerholm Susanne Teneberg Mary Jo Wick Jörgen Engel Peter Eriksson Eric Hanse Elisabeth Hansson Christina Jern Mats Sandberg Avd för parodontologi Avd för cariologi Avd för oral mikrobiologi Avd för oral och maxillofacial radiologi Avd för oral och maxillofacial radiologi Avd för cariologi Avd för endodonti med oral diagnostik Avd för oral mikrobiologi Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Institutionen för vårdvetenskap och hälsa Avd för medicinsk kemi och cellbiologi Avd för klinisk bakteriologi, klinisk virologi och infektionssjukdomar Avd för medicinsk kemi och cellbiologi Avd för mikrobiologi och immunologi Avd för patologi Avd för medicinsk kemi och cellbiologi Avd för mikrobiologi och immunologi Institutionen för biomedicin Avd för medicinsk kemi och cellbiologi Avd för mikrobiologi och immunologi Sektionen för farmakologi Sektionen för klinisk neurovetenskap och rehabilitering Sektionen för fysiologi Sektionen för klinisk neurovetenskap och rehabilitering Sektionen för klinisk neurovetenskap och rehabilitering Sektionen för fysiologi 22
Eva Berglin Mikael Dellborg Kristina Eriksson Lena Hulthén Jan Lötvall Bengt Mattsson Dan Mellström Anna Rudin Henrik Sjövall Karl Swedberg Kristina Bry Inger Bryman Jan-Erik Damber Elisabeth Edén Anna Elander Lillemor Forsberg Eva Forsell-Aronsson Gösta Granström Henrik Hagberg Carita Hansson Lotta Mellander Michael Olausson Avd för metabolism och kardiovaskulär forskning Avd för metabolism och kardiovaskulär forskning Avd för reumatologi och inflammationsforskning Avd för metabolism och kardiovaskulär forskning Avd för invärtesmedicin Avd för samhällsmedicin och folkhälsa Avd för samhällsmedicin och folkhälsa Avd för reumatologi och inflammationsforskning Avd för invärtesmedicin Avd för akut och kardiovaskulär medicin Avd för pediatrik Avd för obstetrik och gynekologi Avd för urologi Avd för anestesiologi och intensivvård Avd för plastikkirurgi Avd för radiologi Avd för radiofysik Avd för öron-, näs- och halssjukdomar Avd för obstetrik och gynekologi Avd för dermatologi och venereologi Avd för pediatrik Avd för kirurgi Av de 54 utsedda ledamöterna är 27 kvinnor och 27 män. 23
Bilaga 5 GÖTEBORGS UNIVERSITET PROTOKOLLSUTDRAG Medicinska forskningsnämnden Sammanträdesdatum Bd Anita Lovén-Andersson 1999-08-23 13 Motivering av beslut och skiljaktig mening i betygsnämnd Forskningsnämnden beslutar att de föreskrifter beträffande G213 2666/99 motivering av betygsnämndens beslut, som redovisas i föreliggande PM, skall PM i ärendet föreligger gälla för forskarutbildningen inom medicinska fakulteten fr.o.m. Föredragande: Staffan Edén den 1 september 1999. Ärende Beslut/åtgärd -.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.- -.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.-.- Ur protokollet Anita Lovén-Andersson UTDRAG TILL: Registrator Samtliga prefekter och avdelningschefer vid med fak 24
PM GÖTEBORGS UNIVERSITET Medicinska forskningsnämnden 1999-07-01 G 213 2666/99 Fakultetskansliet Ad M Persson Forskningsnämnden Motivering av beslut och skiljaktig mening i betygsnämnd Bakgrund Enligt högskoleförordningen 8 kap. ( Forskarutbildning ) 23 skall betygsnämnd avgöra om nämndens beslut... skall motiveras samt om reservation skall redovisas. Detta gäller såvida inte högskolan har meddelat särskilda föreskrifter om detta. Inom medicinska och odontologiska fakulteterna finns föreskriften, att om någon ledamot av betygsnämnden vid beslut om godkänd disputation anfört skiljaktig mening skall detta anges. Någon föreskrift beträffande motivering av beslut eller reservation finns dock inte. Det finns dock flera skäl för att sådan motivering skall lämnas. Ett skäl är att det är en viktig del av kvalitetssäkringen av forskarutbildningen att motiven för t ex ett underkännande redovisas. Motiveringen ger en upplysning av de kvalitetskrav som ställs på en avhandling. Ett annat skäl avser den enskilde doktorandens rättssäkerhet. Det är god förvaltningssed att han eller hon skall få reda på motiven för ett underkännande eller en reservation mot ett godkännande beslut. Förslag till föreskrifter beträffande motivering av betygsnämndens beslut 1. Beslut om godkännande fattat av enhällig betygsnämnd behöver inte motiveras. 2. Vid reservation mot beslut om godkännande skall ledamot av betygsnämnden, som anför skiljaktig mening, motivera detta skriftligt. 3. Beslut om underkännande skall motiveras skriftligt av betygsnämnden. 4. Vid reservation mot beslut om underkännande skall ledamot av betygsnämnden, som anför skiljaktig mening, motivera detta skriftligt. FÖRSLAG TILL BESLUT Forskningsnämnden föreslås besluta att de föreskrifter beträffande motivering av betygsnämndens beslut, som redovisas i denna promemoria, skall gälla för forskarutbildningen inom medicinska fakulteten från och med den 1 september 1999. Mårten Persson 25
Bilaga 6 UTFORMNINNG AV FÖRSLAG TILL PRESSMEDDELANDE Under de senaste åren har vi vid Sahlgrenska akademins informationsenhet regelbundet skickat pressmeddelande om de flesta av våra disputationer till massmedia. Denna aktivitet har bidragit till ökat intresse och större förståelse för pågående forskning. Därför vill vi att du, senast två veckor innan disputationen, skickar ett förslag på pressmeddelande till oss. När vi fått förslaget gör vi en bedömning om avhandlingens resultat är av intresse för massmedia. Enligt våra erfarenheter hör det dock till undantagen att massmedia tycker att en avhandlings resultat är ointressanta. Utformning av pressmeddelandet Redogör för dina avhandlingsresultat på ett populärvetenskapligt och begripligt sätt på max en A4-sida. Skriv på svenska. Undvik, om möjligt, att använda medicinska termer. Texten måste kunna förstås av en icke fackman. Observera att ett abstract inte räcker. För många journalister är det alltför svårbegripligt! Grundregeln är att alltid börja med det som är mest intressant, det vill säga resultatet. Om du börjar med bakgrund eller metod är risken stor att informationen hamnar i papperskorgen innan journalisten hunnit komma till själva nyheten. Bortse också från det som inte är relevant. Försök att besvara följande frågor i din text: Vad är nytt? Vad kan denna nyhet leda till? Vilken betydelse har resultaten för forskningen, sjukvården eller patienten? Går det att ana tillämpningar i framtiden, t ex en ny medicin eller en ny behandlingsmetod? Glöm inte att lämna följande uppgifter: Författare samt telefon, mobiltelefon, fax, e-postadress och avdelning/ institution Handledare samt telefon, mobiltelefon och e-postadress till honom/henne Avhandlingens titel Tid och plats för disputationen Efter redigering och eventuell omskrivning skickar vi vårt förslag på pressmeddelande till dig för godkännande. Efter att i samråd med dig diskuterat en lämplig dag för utskick skickar vi ditt pressmeddelande vidare till press, radio och teve. Ha gärna ett digitalt foto av dig själv i beredskap. Inlämning Din text skickar du via e-post till: elin.lindstrom@sahlgrenska.gu.se Har du frågor är du välkommen att höra av dig. Med vänlig hälsning Elin Lindström Claessen, vik informatör/pressansvarig Sahlgrenska akademin, Box 400, 405 30 Göteborg, Besöksadress: Medicinaregatan 3 Telefon: 031-773 38 69 Mobil: 070-829 43 03 26
www.sahlgrenska.gu.se