Sammanträdesprotokoll 1 Plats och tid: Byskolans matsal, Södra Sandby, kl 18:30-21:00 Ordförande: Nordbeck Carolina (FP) Vice ordförande: Eriksson Inga-Kerstin (C) 2:e vice ordförande: Persson Tord (S) Ledamöter: Rugsveen Astrid (M) Jakobsson Per (M) Strand Eva (S) Andersson Kenth (S) Difonis Yanira (MP) Ersättare: Övriga närvarande: Gajdos Tom (M), tjänstgörande för Charlotte Svanberg (M) Kedström Yvonne (FP) Nilsson Karin (C), tjänstgörande för Aleksander Mlynarczyk (KD) Örnskär Hanna (MP) Svensson Erik (V), tjänstgörande för Eleonor Pavlov (V) Wall Berséus Ann-Britt (BSNLÖ), Skoldirektör Salomonsson Elisabeth (BSNLÖ), Nämndsekreterare Per Måsbäck, personalföreträdare Lärarförbundet Eva Lundin, LR : Tord Persson (S) med Per Jakobsson (M) som ersättare Paragrafer: 17-34 Plats/tid för justering: Barn- och skolkontor Lund Öster, Fritidsgatan 2, Södra Sandby fredag 22 februari 2013 kl 10:00 Underskrifter: Sekreterare Elisabeth Salomonsson Ordförande Nordbeck Carolina Tord Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: : 20 februari 2013 Datum då anslaget sätts upp: 2013-02-26 Datum då anslaget tas ned: 2013-03-20 Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Elisabeth Salomonsson
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 2 17 Föredragningslistan och val av justerare Till att justera dagens protokoll utses Tord Persson (S) och ersättare Per Jakobsson (M). Justering äger rum fredagen den 22 februari 2013 kl 10.00 på Barn- och skolkontor Lund Öster.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 3 18 Månadsvis information om lokalsituationen för förskola/skola inom Lund Öster Dnr BSÖ 2013/0009 Nämnden har begärt att få information om lokalsituationen för förskola och skola. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 1 februari 2013 inklusive bilaga. beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 4 19 Inkomna skrivelser Dnr BSÖ 2013/0006 Protokoll från kommunstyrelsen 356 Kommunrevisionens revisionsrapport uppföljning av granskning av kommunens övertidsskuld 2012-12-05 357 Kommunrevisionens revisionsrapport uppföljning av tidigare granskning avseende rutiner för bevakning av bisysslor 2012-12-05 365 Uppföljning av handikapplanen 2012-12-05 17 Integrationsråd 2013-01-09 18 Nationella minoriteter 2013-01-09 Protokoll från kommunfullmäktige 230 Martin Barchow Winbergs (MP) avsägelse av uppdrag som ersättare i barn- och skolnämnd Lund Öster 2012-12-20 (BSÖ 2013/0030) 232 Igångsättningstillstånd för Hagalundskolan 2012-12-20 (BSÖ 2013/0021) 234 Strategi för att stärka barnets rättigheter i Lunds kommun 2012-12-20 (BSÖ 2012/0098) 235 Förslag till krisberedskapsplan för Lunds kommun 2012-12-20 (BSÖ 2012/0110) 241 Motion från Petter Forkstam (MP) samt Emma Berginger (MP) Bättre samverkan mellan skola och arbetsliv 2012-12-20 (BSÖ 2012/0130) Protokoll från utbildningsnämnden 131 Fastställande av ersättningsbelopp till Lunds skolors modersmålsverksamhet för modersmålsstöd, modersmålsundervisning och studiehandledning 2013 2012-12-13 139 Ansökan från IPSL i Lund om godkännande av och rätt till bidrag för fritidshem, Lund International School (LIS) 2012-12-13 140 Ansökan från Ströms Slott om att starta fristående pedagogisk omsorg 2012-12-13 (BSÖ 2011/0146) Minnesanteckningar från Forum för samråd By ansvarsområde 2012-12-11 Skrivelse Allvarliga brister i KS Lunds revision: Granskning av modersmålsundervisning i grund- och gymnasieskolan 2012-09-28 kan absolut inte användas som heltäckande underlag för beslut 2013-01-07 Skrivelse från Yanira Difonis (MP) om utvärdering av Unikum 2013-01-25 (BSÖ 2013/0067)
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 5 Skolinspektionen Anmälan angående erbjudande av plats inom pedagogisk verksamhet Beslut 2013-01-21 (BSÖ 2012/0227) Barn- och elevombudet Anmälan om kränkande behandling vid Nyvångskolan i Lunds kommun Beslut 2013-01-29 (BSÖ 2012/0218) Region Skåne Eurovision School Contest 2013-01-17 Sveriges Kommuner och Landsting Ungas etablering och kommunernas informationsansvar 2013-01-16 Projektet Framtidens Sverige 2013-01-30 Kommunala handikapprådet Protokoll 2012-12-04 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 30 januari 2013att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 6 20 Delegerade beslut Dnr BSÖ 2013/0007 Skoldirektörens delegationsbeslut, förteckning 1 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön på befattningar direkt under skoldirektören. Övrig lönesättning. Ekonomiska och administrativa ärenden: Upphandling av varor och tjänster för belopp om högst 10 basbelopp. Beslut om avskrivning/nedskrivning av fordran om högst 1 basbelopp. Teckna avtal med annan kommun om interkommunal ersättning vid placering eller mottagande av barn/elev i förskola, förskoleklass, grundskola eller fritidshem. Undertecknande av ansökningar och rekvisitioner avseende bidrag. Skolärenden: Beslut om skolskjuts eller busskort för elev vid växelvis boende. Delegat 31, 32, 33, 34, 35 och 37 inom team Södra Sandby, förteckning 2-7 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Beslut om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 40, 41, 42, 43, 45, 46, 47 och 48 inom team Dalby, förteckning 8-15 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Beslut om förkortad uppsägningstid, vid entledigande på den anställdes egen begäran, för personal underställd rektor tillika förskolechef. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, åter- eller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Beslut om tillsyn på fritidshemmet högst en timme före respektive efter ordinarie öppettider. Delegat 50, 51, 53, 54 och 55 inom team Veberöd, förteckning 16-20 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen. Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, återeller förlängd anställning som inte är verkställighet. Delegat 60, 61 och 63 inom team Genarp, förteckning 21-23 Personalärenden: Anställning av personal med månadslön underställd rektor tillika verksamhetschefen. Tjänstledighet, som inte är reglerad i lag och avtal, för personal underställd rektor tillika verksamhetschefen.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 7 Lönesättning av personal underställd rektor tillika verksamhetschef vid ny-, återeller förlängd anställning som inte är verkställighet. Skolärenden: Mottagande av elev som hör till annan kommun. Övriga ärenden: Beslut om avslag på begäran om utlämnade av allmän handling till enskild eller annan myndighet samt uppställande av förbehåll i samband med utlämnande till enskild. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 1 februari 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 8 21 Anmälan av åtgärder mot kränkande behandling enligt skollagen 6 kap 10 Dnr BSÖ 2013/0008 I skollagen finns bestämmelsen att en förskolechef eller rektor, som får kännedom om att ett barn eller en elev utsätts för kränkande behandling, eller trakasserier, i samband med verksamheten på förskolan eller skolan, ska anmäla detta till huvudmannen kontinuerligt. Uppgiften att utreda omständigheterna och vidta åtgärder är inom Barn- och skolförvaltning Lund Öster delegerad till rektor, eller rektor tillika förskolechef, för respektive enhet. Anmälningarna rapporteras till nämnden varje månad. Team Dalby: Nyvångskolan 7 nya ärenden Hagalundskolan 1 fortsättningsärende Team Genarp: Genarps skola - 3 nya ärenden och 6 fortsättningsärenden Team Södra Sandby: Killebäckskolan - 2 nya ärenden Uggleskolan 1 nytt ärende Team Veberöd: Svaleboskolan 4 nya ärenden Beslutsgång Skollagen 2010:800 Skolverkets Allmänna råd för arbetet mot diskriminering och kränkande behandling, fastställda 2012-03-20 Policy angående likabehandling av barn och elever samt förebyggande av kränkande behandling av barn och elever. Fastställd av Barn- och skolnämnd Lund Öster 2006-06-14, reviderad 2008-11-12, 2009-04-22 och 2011-08-31 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 31 januari 2013 beslutar att nämnden beslutar godkänna de ärenden som finns förtecknade till sammanträdet.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 9 22 Årlig redovisning av beslut om undantag från riktlinjer för resor och transporter Dnr BSÖ 2013/0087 Kommunstyrelsen fattade 2010-04-07 beslut om riktlinjer för resor och transporter för de anställda och förtroendevalda i Lunds kommun. För förtroendevalda gäller i första hand de regler för förtroendevaldas resor som beslutats av kommunfullmäktige 2006-10-26. Vid lokala resor rekommenderar riktlinjerna i första hand gå eller cykla, i andra hand åka buss eller tåg och i tredje hand åka bil. Vid resor inom Skåne och utanför Skåne i första hand överväga alternativ till resan såsom telefonmöten, e- post, video- eller webbkonferenser, i andra hand åka buss eller tåg och i tredje hand annat färdmedel. Riktlinjer för resor och transporter beslutades av kommunstyrelsen 2010-04-7 115 Dnr KS 2009/0234 Barn- och skolförvaltning Lund Öster tjänsteskrivelse den 5 februari 2013. beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunkontoret
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 10 23 Utse representanter för BSN Lund Öster till integrationsrådet Dnr BSÖ 2013/0088 Kommunstyrelsens beslut 2013-01-09 ska barn- och skolnämnderna utse varsin ledamot och ersättare till kommunala integrationsrådet. Kommunstyrelsens beslut 2013-01-09 beslutar att utse Per Jakobsson (M) som ledamot och Yanira Difonis (MP) som ersättare till integrationsrådet för BSN Lund Öster. Kommunkontoret, utvecklingsavdelning
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 11 24 Bokslut 2012 Dnr BSÖ 2013/0090 fick ett totalt kommunbidrag på 588,2 mnkr för år 2012 och det redovisade nettokostnaden landade på 592,2 mnkr. Detta innebär att förvaltningen redovisar ett bruttounderskott på 4,0 mnkr. Resultatet ska korrigeras i enlighet med kommunen regelverk, avdrag för outnyttjade anslag eller tilläggsanslag för tillkommande kostnader. Följande korrigeringar görs för år 2012: Kompensation löner + 4,1 mnkr (4 064 tkr) Fler antal barn än budgeterat + 3,7 mnkr (3 655 tkr) Kostsammare skolskjutskostnader + 1,0 mnkr (950 tkr) Evakueringskostnad till följd av fuktskada + 0,2 mnkr (239 tkr) Outnyttjat anslag för öppen förskola - 0,5 mnkr (541 tkr) Summa korrigeringar + 8,4 mnkr Efter korrigeringsposterna uppvisar barn- och skolnämnd Lund Öster ett överskott på 4,4 mnkr för 2012. Skrivelse till kommunstyrelsen om överföring av budgetavvikelse 2011 till 2012 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse 17 januari 2012 Redovisning av 2012:s ekonomiska utfall. Bilaga 1 beslutar att godkänna 2012 års bokslut. Rektorer på Barn- och skolförvaltning Lund Öster
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 12 25 Årsanalys 2012 med bilagor Måluppfyllelse och LundaEko Dnr BSÖ 2013/0090 Kommunstyrelsen redovisar årligen en sammanställning över ekonomiskt resultat och verksamhetsresultat för kommunens samtliga verksamheter till kom munfullmäktige i form av en årsanalys. Varje nämnd lämnar sitt bidrag till årsanalys enligt de anvisningar, instruktioner och mallar som kommunkontoret ger. BSÖ Rapport Årsanalys 2012 för Barn och skolförvaltning Lund Öster Bilaga 1 Måluppfyllelse 2012 Bilaga 2 LundaEko 2012 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 7 februari 2013 beslutar att godkänna bilagda årsanalys för år 2012. Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 13 26 Överföring av budgetavvikelser från 2012 till 2013 samt utökning av investeringsram för 2013 Dnr BSÖ 2013/0090 ansöker om att få föra med sig resultatet från 2012 efter korrigering för poster som av olika skäl inte förs över till nästa år. De största beloppen som avräknas från resultatet avser avvikelse till följd av fler barn och elever, 3 655 tusen kronor, samt högre löneökningar för lärarkollektivet än budgeterat, 4 064 tusen kronor. Redovisning av 2012 års ekonomiska utfall. Bilaga 1 Uppföljning av antal placerade barn 2012. Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 1 februari 2013 beslutar att hos kommunstyrelsen anhålla om att 2012 års resultat efter korrigeringar balanseras till år 2013 med 3 300 tkr och att resterande 1 060 tkr läggs till det egna kapitalet för. att kommunstyrelsen utökar nämndens utgiftsram i investeringsbudgeten 2013 med 1 785 tkr. Kommunkontoret, ekonomiavdelningen Kommunstyrelsen
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 14 27 Kvalitetsrapporter 2012 för förskola och skola inom BSF Lund Öster Dnr BSÖ 2013/0082 Den årliga kvalitetsredovisningen från teamens förskolor och grundskolor. Den samlade kvalitetsredovisningen bifogas. Teamens kvalitetsredovisning är verksamheternas underlag för fortsatt analys och för beslut om förändringar. Kvalitetsrapporter 2012 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse den 4 februari 2013 beslutar att lägga rapporten till handlingarna. Skolledare på Lund Öster
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 15 28 Skadegörelserapportering - kvartal 4 med kommentar för helår Dnr BSÖ 2012/0057 beslöt under 47/2009-04-22 att kvartalsvis få en skaderapportering från förvaltningen. s beslut 47/2009-04-22, Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 31 januari 2013. Bilaga 2013-01-31 Skadegörelse beslutar att lägga informationen till handlingarna, att uppdra åt förvaltningen att årligen återkomma med en analys av skadegörelsesituationen om rapporteringssystemet medger detta.
Lunds kommun Sammanträdesprotokoll 16 29 Remiss: Parkeringsnorm för cykel och bil i Lunds kommun Dnr BSÖ 2012/0245 Stadsbyggnadskontoret har för yttrande översänt förslag till parkeringsnorm för bil och cykel i Lunds kommun. Barn- och skolförvaltning Lund Östers yttrande avser de delar i förslaget som berör grundskola och förskola. Stadsbyggnadskontoret, Dnr SBK 2011/0074 den 28 november 2012 Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse av den 31 januari 2013 beslutar att överlämna Barn- och skolförvaltning Lund Östers tjänsteskrivelse som sitt yttrande över Parkeringsnorm för cykel och bil i Lunds kommun. Stadsbyggnadskontoret