Sammanträdesprotokoll

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 149 (169) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 10 december 2013, kl. 17.00-18.25 Beslutande Håkan Persson (S) ordf Morgan Fredriksson (S) tjänstg ers Marie-Louise Thyberg (S) Ola Lindgren (S) tjänstg ers Anita Blidh (S) tjänstg ers 123-132, 134-138 Per-Erik Lif (VTL) Övriga deltagande Utses att justera Gunnar Karlsson, enhetschef Catarina Djupström, sekreterare Leila Johansson, miljöinspektör 123-131 Åsa Pettersson, miljöinspektör 123-131 Tony Ljungberg, byggnadsinspektör 123-131 Per-Erik Lif Justeringens Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 10 december 2013, 128 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 123-139 Catarina Djupström Ordförande... Håkan Persson Justerande... Per-Erik Lif ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-12-10, 128 anslags nedtagande 2014-01-02, 128 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Catarina Djupström

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 149 (170) Plats och tid Kommunhuset Vingåker, tisdagen den 10 december 2013, kl. 17.00-18.25 Beslutande Håkan Persson (S) ordf Morgan Fredriksson (S) tjänstg ers Marie-Louise Thyberg (S) Ola Lindgren (S) tjänstg ers Anita Blidh (S) tjänstg ers 123-132, 134-138 Per-Erik Lif (VTL) Övriga deltagande Utses att justera Gunnar Karlsson, enhetschef Catarina Djupström, sekreterare Leila Johansson, miljöinspektör 123-131 Åsa Pettersson, miljöinspektör 123-131 Tony Ljungberg, byggnadsinspektör 123-131 Per-Erik Lif Justeringens Kommunhuset Vingåker, torsdagen den 12 december 2013, 123-127, 129-139 plats och tid Sekreterare... Paragrafer 123-139 Catarina Djupström Ordförande... Håkan Persson Justerande... Per-Erik Lif ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-12-12, anslags nedtagande 2014-01-03, 123-127, 129-139 123-127, 129-139 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Vingåker Underskrift... Namnförtydligande Åsa Westerlund

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 150 Sbn 123 Dnr 44/2012 450 (Ecos) Föreläggande med vite på fastigheten Billsbro 2:28 Samhällsbyggnadsnämnden förelägger, med stöd av 26 kap 9 MB ägarna till fastigheten Billsbro 2:28 i Vingåkers kommun, att snarast vidta följande åtgärder: 1. Sortera och transportera bort allt farligt avfall, batterier, elektronik, oljefat, dunkar, motorverktyg, sprayburkar, TV-apparater, motorer, fläktar, bildrör, högtalare, lampor, vitvaror, datorer, dunkar med förtunning, elektrisk och elektronisk utrustning, sopsäckar och soppåsar med oidentifierat innehåll som förvaras på fastigheten till godkänd avfallsanläggning. 2. Sortera och transportera bort allt övrigt skrot och diverse avfall, däck, fälgar, säckar, oidentifierbara inventarier, diskbänkar, cyklar, cykeldelar, datorchassin, chassin från datorskärmar, sopsäckar och soppåsar med oidentifierat innehåll, hushållsavfall, textiler, madrasser, bolster, dynor, hinkar, plaster, metaller, järndetaljer, trådbackar, trädgårdsmöbler, med mera som förvaras på fastigheten till godkänd avfallsanläggning. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att vitesbelopp om 25 000 kronor skall uttagas på vardera åtgärdspunkterna 1 och 2, om de inte är genomförda inom sex (6) veckor efter delgivning. Det sammanlagda vitesbelopp som kan uttagas är 50 000 kronor. Den 12 januari 2012 inkom klagomål om att det förvaras sopor och diverse annat avfall på fastigheten Billsbro 2:28 i Vingåkers kommun. Vid en inspektion den 20 maj 2013 konstaterades att det fanns en ansenlig mängd med sopor på fastigheten bestående av bland annat elektronikdelar, batterier, däck, fälgar, tv-apparater, inventarier, bensindunkar, vitvaror, diskbänkar, cyklar, hinkar, burkar, plast- och trådbackar, elutrustning, motorer, diverse bildelar och oljefat. Forts.

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 151 Forts. Sbn 123 Förvaltningen har varit i kontakt med fastighetsägarna vid flertalet tillfällen. Ärendet har även kommunicerats med fastighetsägarna. Förvaltningen anser att fastighetsägarna har, via uppmaning och egen åtgärds- och tidplan, fått möjligheten att åtgärda nedskräpningen av fastigheten. Inga av de åtgärder fastighetsägarna tänkt vidta har utförts inom den utsatta tidsramen. För att uppfylla miljöbalkens regler och för att undvika olägenhet för människors hälsa och miljön anser förvaltningen att det krävs att beslut om föreläggande med vite utförs på fastigheten. Vid en avvägning av miljöbalkens hänsynsregler finner förvaltningen det skäligt att ställa dessa krav. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 73 Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsenheten, 2013-11-06 Expediering Fastighetsägare till Billsbro 2:28 Miljöinspektör

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 152 Sbn 124 Dnr 325/2011 446 (Ecos) Förbud med vite att släppa ut avloppsvatten från avloppsanordning på fastigheten Hulla 1:24 Samhällsbyggnadsnämnden meddelar fastighetsägaren till Hulla 1:24 i Vingåkers kommun förbud mot utsläpp av avloppsvatten från befintlig avloppsanordning från och med den 30 juni 2014. Samhällsbyggnadsnämnden förenar beslutet med ett fast vitesbelopp av 75 000 kronor. Avloppsanordningen på fastigheten Hulla 1:24 i Vingåkers kommun inventerades under oktober 2011. Den 14 oktober 2011 skickade miljökontoret ut en bedömning att avloppsanordningen inte uppfyller dagens krav på rening. Fastighetsägaren meddelades förbud mot fortsatt utsläpp av avloppsvatten från och med den 30 juni 2013. Beslutet har inte fullföljts. Enheten föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta om förbud, förenat med vite, mot fortsatt utsläpp av avloppsvatten från befintlig avloppsanordning på fastigheten Hulla 1:24 och att det fasta vitesbeloppet uppgår till 75 000 kronor. För att kunna fortsätta att släppa ut avloppsvatten från fastigheten efter den 30 juni 2014 måste en godtagbar avloppsanordning vara ordnad. Kommunicering med fastighetsägaren har skett. Inga synpunkter har inkommit i ärendet. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 76 Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsenheten, 2013-12-06 Expediering Fastighetsägare till Hulla 1:24 Miljöinspektör

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 153 Sbn 125 Dnr 250/2011 446 (Ecos) Förbud med vite att släppa ut avloppsvatten från avloppsanordning på fastigheten Forsby 2:38 Samhällsbyggnadsnämnden meddelar fastighetsägarna till Forsby 2:38 i Vingåkers kommun förbud mot utsläpp av avloppsvatten från befintlig avloppsanordning från och med den 30 juni 2014. Samhällsbyggnadsnämnden förenar beslutet med ett fast vitesbelopp av 75 000 kronor. Avloppsanordningen på fastigheten Forsby 2:38 i Vingåkers kommun inventerades under september 2011. Den 26 september 2011 skickade miljökontoret ut en bedömning att avloppsanordningen inte uppfyller dagens krav på rening. Fastighetsägaren meddelades förbud mot fortsatt utsläpp av avloppsvatten från och med den 30 juni 2013. Beslutet har inte fullföljts. Enheten föreslår samhällsbyggnadsnämnden besluta om förbud, förenat med vite, mot fortsatt utsläpp av avloppsvatten från befintlig avloppsanordning på fastigheten Forsby 2:38 och att det fasta vitesbeloppet uppgår till 75 000 kronor. För att kunna fortsätta att släppa ut avloppsvatten från fastigheten efter den 30 juni 2014 måste en godtagbar avloppsanordning vara ordnad. Kommunicering med fastighetsägarna har skett. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 76 Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsenheten, 2013-12-06 Expediering Fastighetsägare till Forsby 2:38 Miljöinspektör

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 154 Sbn 126 Dnr 246/2013 400 Tillsynsplan för miljö- och hälsoskydd år 2014-2016 Samhällsbyggnadsnämnden fastställer förslag till tillsynsplan för miljö- och hälsoskydd år 2014-2016. Samhällsbyggnadsnämnden ska i början av varje år fastställa en tillsynsplan som sträcker sig tre år framåt i tiden eftersom Regeringen genom miljötillsynsförordningen (SFS 2011:13) kräver detta av kommunerna. Tillsynsplanen är samhällsbyggnadsnämndens beskrivning av hur de krav som ställs på tillsyn enligt miljöbalken uppfylls av den operativa tillsynsmyndigheten. Dokumentet beskriver till exempel nämndens mål för miljöbalkstillsynen, tillsynens organisation i Vingåkers kommun, tilldelade resurser för kommunens tillsyn enligt miljöbalken samt en uppskattning av den personal som behövs för att tillsynen i Vingåkers kommun ska genomföras på ett tillfredsställande sätt. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 74 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2013-11-12 Expediering Samhällsbyggnadsenheten

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 155 Sbn 127 Dnr 247/2013 460 Kontrollplan för livsmedelskontroll år 2014-2016 Samhällsbyggnadsnämnden fastställer förslag till kontrollplan för livsmedelskontrollen år 2014-2016, förutom bilaga. Information om bilagan läggs till handlingarna. Samhällsbyggnadsnämnden bör inför varje år fastställa en kontrollplan som sträcker sig tre år framåt i tiden eftersom Livsmedelsverket kräver detta av kommunerna. Kontrollplanen för livsmedelskontroll år 2014-2016 är samhällsbyggnadsnämndens beskrivning av hur de krav som ställs på offentlig kontroll inom livsmedelskedjan uppfylls av kontrollmyndigheten. Dokumentet beskriver till exempel nämndens mål för livsmedelskontrollen, livsmedelskontrollens organisation i Vingåkers kommun, tilldelade resurser för kommunens livsmedelskontroll samt en uppskattning av den personal som behövs för att livsmedelskontrollen i Vingåkers kommun ska genomföras på ett tillfredsställande sätt. Kontrollplanen är utformad så att dokumentet förutom bilagan fastställs genom ett beslut av nämnden. Bilagan är ett arbetsdokument som nämnden tar del av för kännedom. Bilagan kommer att vara ett levande dokument som uppdateras löpande under året när livsmedelskontroll utförs. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 75 Tjänsteutlåtande från utvecklingsenheten, 2013-11-07 Expediering Samhällsbyggnadsenheten

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 156 Sbn 128 Dnr 176/2013 2332 Bygglov Östra Dimbo 1:97 Samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan om bygglov som inlämnats i efterhand på fastigheten Östra Dimbo 1:97. Fastighetsägaren till Östra Dimbo 1:97 har inkommit med bygglovansökan i efterhand gällande ändrad användning av byggnad. Den olovliga byggnationen är placerad inom ett område (WB 2 ) där det i genomförandebeskrivningens syfte daterat 2008-10-10 står att läsa i östra delen planläggs för naturbadplats med intilliggande gemensamhetsbyggnad bastu med plats för bryggor och bad. Genom badplatsen och i tillfartsvägen till sjöbodar säkras allmänhetens tillträde till naturmark och strandområde. I tidigare beviljad bygglovansökan anges en total byggnadsarea om 39 m 2 vilket är klart mindre än nuvarande byggnation på 77 m 2 plus altan på 27 m 2. Det står skrivet i bygglovbeslutet att byggnaden skall vara till för allmänhet som är medlemmar i Kreativa Läppe. Under punkt 2 i bygglovansökan står att läsa följande Anläggningen skall vara tillgänglig för allmänheten och anpassad för handikappade med stöd av 8 3 kap (Äldre) Plan och Bygglagen. I den nya Planoch bygglagen PBL 2010:900 stärks detta ytterligare då det anges under tekniska egenskapskrav 4 kap 8 p 7 och 8. Detta är att anses som olovlig byggnation då fastighetsägaren har gjort nämnda byggnation till ett privat fritidshus som hyrs ut genom hemsidan www.fritiden.se daterat 2013-06-28 till privata intressenter. Genom att hyra ut fritidshuset har allmänheten stängts ute från området (WB 2 ) och därigenom har även stranden gjorts privat, vilket inte är detaljplanens syfte. Vidare har det gjorts så omfattande ombyggnation på byggnaden att det inte längre kan anses vara en byggnad för gemensamhet och bastubad för allmänheten. Byggnationen skall därför anses som olovlig och ej genomförbar enligt nu gällande detaljplan. Samhällsbyggnadsenheten anser att bygglov inte kan beviljas i efterhand för den otillåtna byggnationen. Den är olovligt utförd och rättelse skall göras enligt samhällsbyggnadsnämndens beslut om rättelseföreläggande 2013-06-26, 74. Det vill säga att byggnationen skall återställas till överensstämmande med gällande bygglov vad gäller så väl utförande som användning. Enheten noterar att ett överklagande i ärendet har inlämnats. Det finns inget i den i efterhand inlämnade bygglovsansökan som föranleder nämnden att ändra i sitt tidigare beslut. Forts.

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 157 Forts. Sbn 128 Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsenheten, 2013-11-26 Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.. Ordförande Håkan Persson Justerare Per-Erik Lif Sekreterare Catarina Djupström Expediering Fastighetsägare till Östra Dimbo 1:97 Byggnadsinspektör Länsstyrelsen

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 158 Sbn 129 Dnr 222/2013 274 Bostadsanpassning Hulla 3:5 Samhällsbyggnadsnämnden avslår ansökan om bostadsanpassningsbidrag gällande elsanering, då den inte ger rätt till bostadsanpassningsbidrag. Enligt Socialstyrelsen finns inte kliniskt utvärderade prover som visar vilka typer av funktionsnedsättningar som genererar elallergier (SOSFS 1998:3 (M)). Samhällsbyggnadsnämnden beviljar bostadsanpassningsbidrag för övriga åtgärder i ansökan. Till samhällsbyggnadsnämnden har inkommit en ansökan om bostadsanpassningsbidrag på fastigheten Hulla 3:5 för ramp vid entré, nivåskillnad i hall mellan kök och tvättstuga, montering av befintlig höj- och sänkbar vask, detaljanpassning av duschrum samt sänkning av strömbrytare så att de hamnar i nivå med rullstolen. Samtidigt söks även för elsanering av hela bostaden då sökande är överkänslig för elektromagnetisk strålning. Enligt lagen om bostadsanpassning har sökande rätt till ovan nämnda åtgärder, förutom elsanering som inte ger rätt till bostadsanpassningsbidrag. Enligt Socialstyrelsen finns inte kliniskt utvärderade prover som visar vilka typer av funktionsnedsättningar som genererar elallergier (SOSFS 1998:3 (M)), se även Kammarrättens dom 1998-01-26, mål nr 1237-1997 och Regeringsrättens underrättelse, mål nr 1099-1998. Förvaltningen föreslår att ansökan om elsanering avslås och att övriga åtgärder i ansökan beviljas. Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsenheten, 2013-11-28 Expediering Fastighetsägare till Hulla 3:5 Byggnadsinspektör

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 159 Dnr 170/2013 214 Dnr 196/2013 221 Dnr 227/2013 221 Sbn 130 Dnr 163/2013 2311 Information Informationen läggs till handlingarna. Enskilda avlopp från år 2014 och framåt Det råder oklarheter kring vilka planerna är för enskilda avlopp under år 2014 och framåt. Samhällsbyggnadsenheten kommer att på kommunfullmäktige den 10 februari 2014 informera om hur arbetet i ovanstående planeras. Detaljplan Säfstaholmsparken Beslut om att sända ut detaljplan för del av Säfstaholmsparken, kvarteret Kamreraren och kvarteret Sparre m.fl. på samråd togs 2013-09-19. De färdiga handlingarna presenteras nu för nämnden, innan handlingarna skickas ut på samråd i början på januari. Olovlig uppförd byggnad på fastigheten Lunda 6:2 Fastighetsägaren på Lunda 6:2 har på fastigheten uppfört ett tvåbostadshus utan bygglov. Beslut är taget om byggstopp på fastigheten. Olovligt byggande på fastigheten Galnetorp 1:8 Fastighetsägaren till Galnetorp 1:8 har på fastigheten påbörjat en utbyggnad av verkstad samt schaktat ut fyllnadsmassor i en bäck. Det finns inget bygglov för utbyggnaden. Byggnationen följer dessutom inte detaljplanen och är byggd på mark som inte får bebyggas. Beslut är taget att byggnaden ska rivas och marken återställas i ursprungligt skick. Olovligt byggande på fastigheten Sävstaholm 2:11 Fastighetsägaren till Sävstaholm 2:11 har på fastigheten påbörjat byggnation av fritidshus trots att ansökan gällande förhandsbesked inte beviljats ännu. Beslut är taget om förbud att fortsätta byggnadsarbeten på fastigheten. Forts.

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 160 Forts. Sbn 130 Miljöförbättrande åtgärder för Kolsnaren och Viren Samhällsbyggnadsenheten ska tillsammans med Samhällsbyggnadsförvaltningen i Katrineholm starta upp ett arbete med en Vattendragsgrupp för att arbeta med miljöförbättrande åtgärder avseende vatten i avrinningsområdet kring Kolsnaren och Viren. Projektet omfattar båda sjöarna då de är sammanlänkade via Morjanån. 50 000 kronor har beviljats från Miljöbanken Sörmlands sparbank och ska användas till externa föreläsare.

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 161 Sbn 131 Dnr 155/2013 012 Samhällsbyggnadsnämndens nämndplan 2014 och planperioden 2015-2016 Samhällsbyggnadsnämnden fastställer förslag till nämndplan 2014 och planperioden 2014-2016. Nämndplanen är ett grunddokument för nämndernas ansvarsområde och ger klara och mätbara mål för de verksamheter som nämnden ansvarar för. Nämndplanen består av Kommunens vision och mål, prioriterade uppdrag, kvalitetsdeklaration, omvärldsanalys och förutsättningar, kvalitetsgaranti, uppföljning, synpunktshantering, ekonomiska förutsättningar samt nyckeltal. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av förslag till nämndplan för 2014 och planperioden 2015-2016. Planen ska fastställas av respektive nämnd efter hörande av kommunstyrelsen, som i sin tur ska granska att planen innehåller vad som behövs för att fullgöra uppdraget i den strategiska planen samt reglemente, policys och planer. Nämndplanen har sedan tidigare lämnats för hörande till kommunstyrelsen. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 77 Nämndplan för samhällsbyggnadsnämnden 2014 och planperioden 2015-2016

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 162 Sbn 132 Dnr 195/2013 026 Arbetsklimatmätning Samhällsbyggnadsnämnden ställer sig bakom förvaltningens arbetsplaner för att förbättra arbetsmiljön. En arbetsklimatmätning har genomförts under våren hos samtliga kommunens anställda. För samhällsbyggnadsnämndens personal var resultatet blandat. Inom arbetsmiljö och hälsa redovisades medelvärden medan ledarskapet redovisade klart under medel. Kommunstyrelsen har den 16 september 2013, 114 gett direktiv att samtliga enheter skall väja ut 2-3 områden som man ska koncentrera sig på för att uppnå förbättringar. Materialet skall samlas ihop på förvaltningsnivå för att redovisas till respektive nämnd för vidare rapport till kommunstyrelsen. De områden som samhällsbyggnadsenheten väljer som förbättringsområden är ledarskap och målformulering. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 78 Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsenheten, 2013-11-18 Kommunstyrelsen, 2013-09-16 114 Expediering Kommunstyrelsen

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 163 Sbn 133 Dnr 221/2013 214 Detaljplan Östra Dimbo 1:3 Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att upprätta detaljplan för Östra Dimbo 1:3. Planavtal ska skrivas med sökande innan planarbetet påbörjas. En ansökan om att upprätta detaljplan för fastigheten Östra Dimbo 1:3, Läppe Vingåker, har inkommit. Fastigheten är bebyggd med ett mindre bostadshus. Ändamålet för detaljplanen är att utöka byggrätten för fastigheten. Användningen i detaljplanen för den aktuella fastigheten är park eller plantering. Innebörden av det är att byggnaderna inte har någon byggrätt och endast får underhållas. Bygg- och miljönämnden har åren 2004 och 2006 lämnat positiva förhandsbesked för att i detaljplan pröva avgränsning ar tomter, tillfartsväg och behov av grönytor. Något planarbete har inte påbörjats efter de besluten. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 79 Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsenheten, 2013-11-18 Expediering Samhällsbyggnadsenheten

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 164 Sbn 134 Dnr 226/2013 214 Detaljplan Högsjöbruk 1:3 Samhällsbyggnadsnämnden uppdrar åt förvaltningen att upprätta detaljplan för Högsjöbruk 1:3. Planavtal ska skrivas med sökande innan planarbetet påbörjas. En ansökan om att upprätta detaljplan för fastigheten Högsjöbruk 1:3, Högsjö, Vingåkers kommun, har inkommit. Fastighetsägaren har beslutat att bjuda ut församlingshemmet till försäljning. Fastigheten ska framgent kunna nyttjas för bostadsändamål. Användningen i detaljplanen för den aktuella fastigheten är samlingslokal. Det finns även en del andra punkter på detaljplanen som avviker från pågående användning. Jäv På grund av jäv deltar inte Anita Blidh (S) i handläggningen av detta ärende. Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 80 Tjänsteutlåtande från samhällsbyggnadsenheten, 2013-11-18 Expediering Samhällsbyggnadsenheten

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 165 Sbn 135 Dnr 256/2013 006 Sammanträdestider 2014 Samhällsbyggnadsnämnden fastställer sammanträdestider för nämnden och utskottet enligt förslag från nämndservice. Från nämndservice finns förslag på sammanträdestider för 2014. Utskott kl. 08.00 måndagar Nämnd kl. 17.00 tisdagar 13/1 28/1 10/2 25/2 17/3 1/4 14/4 29/4 12/5 27/5 2/6 17/6 juli sammanträdesfri 11/8 26/8 1/9 16/9 29/9 14/10 28/10 (tisdag) 11/11 24/11 9/12 Samhällsbyggnadsutskottet 2013-11-25, 81 Förslag på sammanträdestider för 2014 Expediering Nämndservice

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 166 Sbn 136 Dnr 7/2013 001 Ekonomisk rapport och verksamhetsrapport Rapporterna läggs till handlingarna. Nämnden informeras om driftutfallet till och med november månad 2013. Den totala negativa nettoavvikelsen mot budget är 267 tkr. Orsak till utfallet är den upprensning av arkivet som skett inför flytten från Apotekshuset samt att några mer omfattade bostadsanpassningsbidrag har beviljats. Prognos för året är en negativ avvikelse på 300 tkr mot budget. Avtalet med stadsarkitekten har löpt ut. En ny upphandling är klar, men tilldelningsbeslut har inte lämnats. Det gör att kommunen för tillfället inte har tillgång till stadsarkitekt. Upphandlingen av karttjänster är slutförd. Några förtydliganden måste dock göras för att slutligen avgöra tilldelningen. Arbete med att ta fram en verksamhetsplan pågår. Ett komplext ärende som gäller både miljöpåverkan och bygglovsöverträdeser i Läppe har uppmärksammats. Enheten har efter mycket sökande fått kontakt med fastighetsägaren och ärendet har kommunicerats. Arbetet inom bygg och miljö löper på med inkomna ärenden. En omfattande tillsyn av biltvättar har genomförts och en hel del anmärkningar noterades. Ekonomisk rapport till och med november månad 2013 samt verksamhetsrapport för samhällsbyggnadsnämnden november-december 2013

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 167 Sbn 137 Delegationsärenden Delegationsbesluten läggs till handlingarna. Samhällsbyggnadsnämnden tar del av sammanställning av delegationsbeslut. Sammanställning av delegationsbeslut, 2013-12-10

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 168 Dnr 89/2013 237 Dnr 251/2013 422 Dnr 252/2013 212 Dnr 135/2013 041 Sbn 138 Dnr 44/2011 106 Delgivningar Delgivningarna läggs till handlingarna. Överklagande av samhällsbyggnadsnämndens beslut En fastighetsägare har till Länsstyrelsen överklagat samhällsbyggnadsnämndens beslut gällande krav på bygganmälan och avgift i samband med byte av eldstad. Länsstyrelsen har i sin tur avslagit överklagandet med motiveringen att det inte har kommit in i rätt tid. Jobba i medvind satsa på vindkraften Nätverk för vindbruk och Strömsunds kommun har tagit fram broschyren Jobba i medvind satsa på vindkraften. Ny folkhälsomyndighet Den 1 januari 2014 startar Folkhälsomyndigheten sin verksamhet. Myndigheten övertar de uppgifter som Smittskyddsinstitutet och Statens Folkhälsoinstitut ansvarar för idag och ersätter därmed dessa myndigheter. Samtidigt överförs större delen av Socialstyrelsens arbete kring miljöns påverkan på hälsan, liksom ansvaret för miljö- och folkhälsorapportering. Anpassning av övervakning till ramdirektivet för vatten Vattenmyndigheterna har tagit fram en rapport där de ger sin syn på hur övervakningen i Sverige fungerar, vad som behöver förbättras utifrån vattenförvaltningsperspektiv och vilka de anser har ansvar för att driva fram dessa förbättringar. Länsstyrelsens sammanfattande redogörelse för aktuella översiktsplaner Länsstyrelsen har tagit fram rapporten Aktuella översiktsplaner Sammanfattande redogörelse. Det är en gemensam redogörelse för länets nio kommuner. Forts.

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 169 Forts. Sbn 138 Budget 2014 och flerårsplan 2015-2016 Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-11, 120, bland annat att fastställa nämndernas nettoramar i enlighet med tidigare fullmäktigebeslut (2013-06-10, 61) justerat med en ramutökning för samhällsbyggnadsnämnden med 150 tkr per år för åren 2014-2016. Sammanträdestider 2014 Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-28, 189, att anta förslag på sammanträdestider för kommunstyrelsen, arbetsutskottet och personalutskottet. Exploateringsavtal energihus Österåker Kommunfullmäktige beslutade 2013-11-11, 138, att godkänna förslag till exploateringsavtal för byggnation av energismarta hus i Österåkers kyrkby.

Samhällsbyggnadsnämnden 2013-12-10 170 Sbn 139 Övrig fråga Ordföranden tackar alla ledamöter och ersättare i nämnden samt personal för ett gott samarbete under året samt önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År.