Kungsvägens samfällighetsförening 2008-09-01 Hemavan, c/o Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö Kallelse till EXTRA STÄMMA för Kungsvägens vägsamfällighet i Hemavan. Tid: Lördag 4 oktober 2008 klockan 14.00 Plats: Tärna Fjällpark i Hemavan Ärenden: 1. Behörigt utlysande av extra stämma L 2. Val av ordförande för extra stämman 3. Val av sekreterare för extra stämman y 4. Förslag att erbjuda samfälligheterna Carls väg, Adolfs väg, Johans väg och Oscars väg fusion med Kungsvägens vägsamfällighet 5. Förslag att Kungsvägens vägsamfällighet tar över allt underhåll- och driftansvar för samtliga vägar inom Kungsbackenområdet 6. Förslag till ny utdebitering per andel för Kungsvägen år 2008 med 350 kronor per andel. Andelskostnaden för 2008 sattes av årsmötet 2008 till 150 kronor. 7. Förslag till undantag i utdebitering av den nya andelskostnaden för vissa fastigheter. 8. Övriga frågor. Extra stämman utlyses av styrelsen efter styrelsemöte 20080813 i Hemavan. Styrelsen delgavs då information från sammanträffande av Lantmäteriet och exploatörer av de nya områdena inom Kungsbacken. Enligt tidigare förrättningar ska varje nytt område bilda egen vägsamfällighet för drift och vägunderhåll. Med så många nya vägar kommer Kungsbackenområdet att behöva en förenklad administration gentemot leverantörer. Johans väg inom området är den senaste förrättningen för bildandet av samfällighet. Berörda fastighetsägare efter den vägen har ännu inte lyckats bilda styrelse och riskerar att Johans väg under kommande säsong inte snöröjs. För att undanröja sådana problem och möjligheterna att minska drifts- underhålls och administrativa kostnader föreslås ovan nämnda förändring. Lantmäteriet kommer att närvara vid stämman för att lämna information. Välkomna! Bengt Björkman Ordförande Styrelse och övriga förtroendevalda 2008 Uppdrag Namn, adress Period Telefon Ordförande Bengt Björkman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö 2008 090-774408, 070-569 2369 Ledamöter Torbjörn Utsi, Fjäll& Aktivitet, 920 66 Hemavan 2007-08 0954-304 10, 070-516 1454 Roger Lindgren, Norrlunda 10, 921 93 Lycksele 2007-08 0950-120 50, 070345 3296 Nils Gustaf Johansson, Box 20, 920 66 Hemavan 2008-09 0954-30033 Ledamot, Vo Arvid Larsson, Tärna Samservice, 920 64 Tärnaby 2007-08 0954-14 000vx, 070-312 86 79 Suppleanter Krister Andersson 2008 070-2572321 Ola Romar 2008 070-2943800 Revisorer Roland Johansson, Box 117, 920 66 Hemavan 2008 0954-302 36 Erland Johansson, Hemavans kapellstiftelse, Kyrkstugan, 920 66 Hemavan 2008 Revisorsuppleant Anders Westerlund 2008 090-463 00 Valberedning Ulla Westerlund-Carlsson, Järnvägsallén 14B, 92328 Umeå 2008 090-133097, 0954-38151 Organisationsnummer 716 465-1791 Postgiro 122 35 28-9
Datum: 2008-10-13 Bruk: Husum Avdelning: Handläggare: Antal sidor: 1 (2) tnärvarande PROTOKOLL Reg nr: Fördelning Ärende: Extrastämma Kungsvägens vägsamfällighet i Hemavan Tid: 4 oktober 2008 Plats: Tärna Fjällpark i Hemavan 1. Utlysande av mötet Mötet beslutade att stämman utlysts på behörigt sätt. 2. Mötesordförande Till att leda mötet valdes Bengt Björkman. 3. Val av sekreterare Till sekreterare valdes. 4. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Ulla Westerlund/Karlsson och Jonas Andersson. 5. Vinterdrift Ordförande berättade om bakgrunden till de förslag som nu föreligger för "vinterdrift". Innebär att Kungsvägen erbjuder de övriga vägföreningarna att samarbeta vad gäller i första hand vinterväghållning och snöröjning fram till port/garage. Detta gäller först och främst säsongen 2008/2009 och för att klara detta ekonomiskt beslutade stämman att höja debiteringen från 150,- till 500,-/år och andel. Inför de berörda föreningarnas ordinarie årsmöten, våren 2009, ska dessa erbjudas att Kungsvägen tar ansvar för förvaltning av samtliga vägar. Får Kungsvägen detta mandat från föreningarna kommer lantmätaren att göra ny förrättning av hela Kungsvägen. CADocuments and Settings\KDS\Lokala inställningantemporary Internet Files\0LK62\Protokoll extra stämma okt 2008.doc
Datum: 2008-10-13 Bruk: Husum Avdelning: Handläggare: Antal sidor: 2 (2) PROTOKOLL Reg nr: 6. Undantag Undantag för de bofasta som betalar 150,-/år och andel som förut. De bofasta är Roland Johansson Björkfors 1:440 Nils Gustav Johansson Björkfors 1:450 Kapellstiftelsen Björkforts 1:175 7. Diskussion angående gångväg till byn och diskussion angående skoterväg till Modovägen. 8. Då inga andra frågor fanns tackade ordförande för visat intresse och avslutade därefter mötet. Vid protokollet Justerat 1/41/K, Ulla Westerlund/KarL son Jonas Andersson CADocuments and Settings\KDS\Lokala inställningaffemporary Internet Files\0LK62\Protokoll extra stämma okt 2008.doc
Kungsvägens samfällighetsförening Hemavan, c/o Bengt Backman, Haddingen 309, 922 66 Tavelsjö Ang extrastämma 4/10-08 för Kungsvägens vägsamfällighetsförening. Extrastämman har utlysts med anledning av att Lantmäteriet och exploatörerna nu funnit att drifts- och vägunderhållsadministrationen behöver förenklas. Från Oscars vägsamfällighetsförening får vi framföra att vi inte kan acceptera en fusionering. Vi kan förstå problemet och kan av den anledningen acceptera att Kungsvägen gör en upphandling av vinterunderhållet under kommande vinter 2008/2009. Ett villkor är då att kostnaderna fördelas efter andelstal. En kompletterande andelstalsförrättning borde av den anledningen göras för delar av området där förrättningen inte genomförts De reparationer och underhåll av Oscars väg, som kan bli aktuella med tiden avser vi att administrera genom vår vägsamfällighetsförening. Något, genom en fusionering, delat ansvar för reparationer och underhåll på övriga vägar inom området vill vi inte ta del av. Fastighetsägare på Oscars väg ingår naturligtvis i nuvarande Kungsvägen. Kungsvägen borde ha varit en kommunal angelägenhet. För övrigt förstår vi inte punkt 6 i dagordningen till extrastämman. En förklaring vore önskvärd. Med vänliga hälsningar! / Domsj ö 2008-09-PK kfr 06'60 7,r-Y 9 Sandström rdf Oscars vägsamfällighetsförening 070 67 65 689 j an.sandstrom@holmenskog.com
HEMAVAN TÄRNABY fjäll på riktigt! ttpt_f va7sed ;F41 FaJA 46/ fax \pyr ha sej' ley ( efe.a4.1 t-a-c- i 51M,13( 1L-fit le do/p ss, u11.4- (94hottt acx- c-f-t ~,6,./.(41"4 LO st-r "i-7 3 Cke,L5 k, Cr oef:.47-7,21:749-d 79-(A714/ 1/irtlX"-~ -54Frid loida--4-ejilpr.444 - Il- /14,Z 479i/cp-A-7,54 6-Y7 itiih 9's 1,, 7 /?"1,5 # - Z,E;lor4,71 1-. / 4. ro el 7: 74-0, Fjäll pa rken Tärnaby Fjällhotell Hemavans Wärdshus Hemavans Högfjällshotell Solkatten Centrumhuset Hemavan/Tärnaby Lappland www.hemavantarnaby.nu 0 954-3 01 50 info@hemavan.nu