ÖVERTORNEÅ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 1 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden i Övertorneå tisdagen den 10 oktober 2017, kl 15.00-17.25. Beslutande Robert Grape (C), ordförande Riitta Björk (C), tjänstgörande ersättare Vega Kihlström (S) Övriga deltagande Leif Häggbo, sekreterare Utses att justera Riitta Björk Underskrifter Sekreterare Leif Häggbo Paragrafer 43-49 Ordförande Robert Grape Justerande Riitta Björk Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 Datum för anslags uppsättande 2017-10- Datum för anslags nedtagande 2017-11- Förvaringsplats för protokollet Förvaltningsbyggnaden, Övertorneå Underskrift Leif Häggbo
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 2 Kfu 43 Studiebesök hos Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner Studiebesöket föranleder inget särskilt beslut. Kultur- och fritidsutskottet besöker Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner i deras timringslokal på fd Haapakylä såg. Föreningen har lagt ner ett noggrant och imponerande arbete under perioden majseptember 2017 på att timra upp en replika av forna Särkilax kyrka. Under våren 2018 ska timringen demonteras och forslas till ängarna i Särkilahti, och monteras upp i nära anslutning till platsen för den ursprungliga Särkilax kyrka.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 3 Kfu 44 Gåvor till firande av Finland 100 år Föreliggande förslag om gåvor till firande av Finland 100 år bifalls. Kommunalråden Tomas Mörtberg och Tomas Vedestig får i uppdrag att lämna över gåvorna till de båda kommunerna vid de finska 100-årsfirandet den 6 december 2017. Föreligger förslag från Föreningen Särkilax Kyrkas Vänner om att Övertorneå kommun, i samverkan med föreningen och eventuellt någon ytterligare organisation, uppvaktar Övertorneås finska grannkommuner Ylitornio och Pello på 100-årsdagen den 6 december 2017 med en finsk översättning av Petter Anttis bok Särkilax och Kyrkan som försvann. Kostnaden för kommunen är 36 000 kronor SEK, beräknad utifrån en volym på 200 översatta och tryckta böcker, som ska levereras till Övertorneå kommun senast den 5 december 2017.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 4 Kfu 45 Ansökan om skjutbana Övertorneå kommun äger ej marker som är anpassade till kraven från Tornedalens Pistolklubb. Tornedalens Pistolklubb hänvisas därför i första hand till diskussioner och överenskommelser med skytteföreningar i kommunen, som är innehavare av skyttebanor som används i varierande omfattning. Föreligger ansökan från Tornedalens Pistolklubb om en ersättningsskjutbana för den utomhusskjutbana som klubben fått avstå från på grund av att skjutbanan fanns i naturreservatet Isovaara. Klubben anför att anordnandet av en ny pistolskjutbana i anslutning till en befintlig skjutbana är att föredra. Skjutavståndet med pistol är dock 25 meter och pistolskyttebanor kan därför inte direkt anordnas på gevärsskyttebanor på 300 meter. Klubben önskar kommunen stöttar klubben med att anordna en ny bana på en ny plats.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 5 Kfu 46 Ansökan om startbidrag från Övertorneå Somaliska Förening Övertorneå Somaliska Förening beviljas 2000 kronor i startbidrag. Övertorneå Somaliska Förening är nybildad och ser som sitt viktigaste uppdrag att underlätta för barn och ungdomar att förstå och leva i det svenska samhället och att integreras på ett positivt sätt. De vill jobba med kulturaktiviteter, exempelvis språk, konserter, musik, dans med mera. De kommer också att ha idrotts- och friluftsaktiviteter. Föreningen ansöker om startbidrag med 2000 kronor.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 6 Kfu 47 Erbjudande om bokprojekt med mera gällande Luppiovaara med omnejd Övertorneå kommun avböjer erbjudandet med hänvisning till att ekonomiska medel inte kan påräknas till projektet på grund av en ansträngd kommunal ekonomi. Ett realiserande i kommunal regi av det av Sture Torikka erbjudna bok- och friluftsprojektet måste dessutom föregås av ett offentligt upphandlingsförfarande alternativt ett utannonserat anställningsförfarande enligt Kommunallagen. Sådana förfaranden får enligt lagstiftningen inte inledas innan ekonomiska medel finns tillgängliga. Övertorneå kommun arbetar med en utredning om en strategisk utveckling av Luppiovaara till ett ännu populärare besöksmål. Kultur- och fritidsutskottet rekommenderar Sture Torikka att kontakta kommunledningsförvaltningens utredare Thomas Norberg om han har tips och förslag till hur berget med omnejd kan utvecklas. Föreligger erbjudande från Sture Torikka om att kommunen satsar på ett kulturhistoriskt bokprojekt avseende Luppiovaara med huvudinriktning mot besöksnäringen/turismen. Sture Torikka föreslår att Övertorneå kommun avsätter ekonomiska medel till bokprojektet. Han föreslår även olika friluftssatsningar på berget med omnejd. Sture Torikka erbjuder sig att ta hand om projektet, antingen på konsultativ basis eller som projektanställd.
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 7 Kfu 48 Upprop VI BEHÖVER TEATER, BIO, SAMLINGSLOKAL. ÖPPNA FOLKETS HUS! Uppropet skickas till kommunstyrelsen för vidare befordran till ansvariga parter i det pågående konkursförfarandet för den aktuella fastigheten. Föreligger ett upprop med 201 namnunderskrifter med rubriken VI BEHÖVER TEATER, BIO, SAMLINGSLOKAL. ÖPPNA FOLKETS HUS!
Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott 2017-10-10 8 Kfu 49 Invigning av Världsarvet Struves meridianbåges mätpunkt på berget Pullinki i Övertorneå kommun Kultur- och fritidsutskottet beslutar Kommunledningsförvaltningen får i uppdrag att tillskriva Hovet för att efterhöra om Konung Karl XVI Gustav och Drottning Silvia kan återuppta den av dem år 2005 inställda invigningen av Världsarvet Struves meridianbåges mätpunkt på berget Pullinki i Övertorneå kommun. Invigningen ska ske på söndag den 15 juli 2018 kl 13.00.