Plats och tid Kommunhuset, Sessionssalen 13 december 2017 kl. 08:30-12:00 Beslutande Se särskild närvarolista Övriga deltagande Gabriella Harrison, biståndshandläggare/anhörigstödjare 23 Ulrica Stolth, frivilligsamordnare 23 Peter Adolfsson, kultur- och fritidschef 26 Tommy Karlsson, fritidskonsulent 26 Rosie Folkesson, S, oppositionsråd Lars Rosander, C, kommunalråd 25, 27 Marie Pihl, verksamhetschef vård och omsorg Utses att justera Sivert Bergström Underskrifter Paragrafer 23-30 Sekreterare Ordförande Justerande. Josephine Larsson. Per-Inge Pettersson. Sivert Bergström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande 2017-12- Datum för anslags nedtagande 2018-01- Förvaringsplats av protokollet Socialkontoret Underskrift. Josephine Larsson 1
Ärendelista Sammanträdet inleds med parentation för avlidne KPR-ledamot Allan Karlsson, Silverdalen 23 Besök av anhörigstöd/frivilligverksamhet 24 Lägesrapport Arbetsgrupp Enkla Hjälpmedel 25 Lägesrapport äldreboendeutredningen 26 Tillgänglighet utomhusbad/fiske 27 Kommunala frågor 28 Verksamhetsfrågor 29 Övriga frågor 30 Meddelanden Närvarolista 2
KPR 23/2017 Besök av anhörigstöd/frivilligverksamhet Gabriella Harrison och Ulrica Stolth från kommunens anhörigstöd och frivilligverksamhet presenterar sig och informerar om verksamheten. Gabriella Harrison har arbetat med anhörigstöd på halvtid sedan januari 2017. Resterande tid arbetar hon som biståndshandläggare. Ulrica Stolth arbetar halvtid med frivilligverksamheten och halvtid med anhörigstöd tillsammans med Gabriella. De arbetar även tillsammans med anhörigföreningen. Båda brinner för mötet med människor. Anhörigcenter finns på Knektagården i Hultsfred som alla kan besöka. Det bedrivs varje år en uppsökande verksamhet, där alla som fyller 80 år i kommunen och som inte har stöd idag erbjuds ett hembesök. Erbjudandet går ut per brev och man har rätt att tacka nej. En signal om att det finns anhöriga i behov av stöd kan komma från flera håll, såsom från biståndshandläggare, anhörig, bekant, granne eller via en orosanmälan. Kontakt tas aldrig med en enskild utan att personen gett sitt godkännande till ett möte. Det är även upp till personen som ska stöttas att bestämma var man träffas. Väntjänsten är ett viktigt komplement inom vård och omsorg. Det har under 2017 fyllts på med ett tiotal personer, men det är fortsatt viktigt att lyfta fram de olika Träffpunkterna och få in fler i Väntjänsten. Socialförvaltningen bjuder varje år in till en fest med frivilligsamordnare och anhörigstödjare, vilket brukar vara uppskattat. 3
KPR 24/2017 Lägesrapport Arbetsgrupp Enkla Hjälpmedel Elsy Larsson, Elsie Jönsson och Gunnel Nyberg ger en lägesrapport från Arbetsgrupp Enkla Hjälpmedel. Arbetsgruppen arbetar med att bestämma om och lägga upp innehållet i de glasskåp som ska finnas med hjälpmedel runt om i kommunen. Det ska vara ett tema per skåp. Det har fattats beslut om att det ska finnas ett glasskåp på Skeppet i Målilla, vilket också nu finns på plats. Övriga glasskåp finns på Lundagården i Mörlunda, Klockargården i Vena, Ekliden i Virserum och på Knektagården i Hultsfred. Informationsfoldern om Enkla Hjälpmedel ska finnas vid varje skåp samt ett uppsatt informationsblad. När allt är klart planerar arbetsgruppen att bjuda in till pressträff. Målet är att synliggöra vilka hjälpmedel som finns, samt var det är mest tillgängligt att inhandla dem utifrån fraktkostnader osv. Arbetsgruppen medverkade även på Hälsomässan och har cirka fem kunder per vecka. Ordförande ber arbetsgruppen ta med sig att undersöka om möjlighet finns att få plats med ett glasskåp i det nya biblioteket i Hultsfreds centrum. 4
KPR 25/2017 Lägesrapport äldreboendeutredningen Kommunalråd Lars Rosander, C, ger en lägesrapport efter beslut om nyoch ombyggnation av äldreboenden i kommunen. Efter beslutet att bilda en kooperativ hyresrättsförening tillsammans med Riksbyggen pågår nu planering inför den kommande ny- och ombyggnationen. Sju personer kommer att sitta i styrelsen, där ekonomichef, förbundchef ÖSK (Östra Smålands Kommunalteknikförbund) och kommunalrådet beslutats ingå. Kommunfullmäktige har också beslutat om ett tillfälligt särskilt boende som kommer byggas utanför Knektagården med ytterligare tio platser. Anledningen är att det idag står ett högt antal personer i kö till särskilt boende. De som idag finns på korttidsboende och som beviljats särskilt boende kommer att erbjudas plats på det tillfälliga särskilda boendet. Kommunledning och socialnämndens ledning har tillsammans med verksamhetschefen för vård och omsorg under de senaste tre veckorna haft informationsträffar på alla särskilda boenden som berörs av beslutet. Idéskisser finns nu också tillgängliga på respektive särskilt boende. En stor fråga hos anhöriga och boende är logistiken när om- och nybyggnationen pågår. Fler informationsträffar kring detta kommer när det blir aktuellt. Planen är att logistiken kommer att göras på bästa sätt med så lite omställning som möjligt. Ordförande Per-Inge Pettersson, C, välkomnar Kommunala Pensionärsrådet att komma med synpunkter i det fortsatta arbetet. Om det finns frågor är pensionärsorganisationerna välkomna att höra av sig till ordförande och verksamhetschef vård och omsorg. 5
KPR 26/2017 Tillgänglighet utomhusbad/fiske Kultur- och fritidschef Peter Adolfsson och fritidskonsulent Tommy Karlsson informerar om tillgänglighet vad gäller utomhusbad/fiske i kommunen. Kommunen arbetar aktivt med tillgänglighet vid badplatserna. Hesjön i Målilla invigdes för drygt två år sedan som en tillgänglig badplats för funktionshindrade. Just nu ser man över möjligheten att skapa en motsvarande badplats i Virserum med tillgänglig toalett, brygga och asfalt ner till badplatsen. Kultur och fritid arbetar på detta sätt med en plats i taget, det finns ingen strategisk plan framåt. Alla badplatser i kommunen är inte möjliga att få så pass tillgängliga. Ett stort behov bedöms täckas om det finns två till tre tillgängliga badplatser i kommunen. Tillgänglighetsfrågan finns alltid med i beräkningarna. Engagemanget från föreningarna vid varje badplats spelar också en stor roll. Vid Hammarsjön finns en anpassad fiskeplats. Kommunala Pensionärsrådet lyfter att det är viktigt att detta framgår i kommunens information och det finns också önskemål om fler tillgängliga fiskeplatser. 6
KPR 27/2017 Kommunala frågor Kommunalråd Lars Rosander, C, informerar om aktuella kommunala frågor. Just nu pågår en kampanj med namnet Plundra oss inte på vår polis vilken har väckt stort intresse. Tanken med kampanjen är att visa att det finns ett behov av polis på plats. Enligt polisen kommer bemanningen att ökas lokalt om två till tre år. Kommunfullmäktige har beslutat om revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifter för Hultsfreds kommun. På sammanträdet lyfts frågan om en inlämnad motion från Sverigedemokraterna (SD) om dekaler på kommunens bilar. Verksamhetschef vård och omsorg informerar om att det främst är hemtjänstens bilar som har dekaler, alla bilar inom socialförvaltningens verksamheter har alltså inte dekaler. Det finns både för och nackdelar med detta och man har bedömt att fördelarna överväger. 7
KPR 28/2017 Verksamhetsfrågor Verksamhetschef vård och omsorg Marie Pihl informerar om aktuella verksamhetsfrågor. Socialförvaltningen arbetar som tidigare vidare med bemötandefrågor utifrån hur den enskilde vill bli bemött. Antalet personer i kö till särskilt boende är fortsatt högt. Boendesituationen för den enskilde är därför mycket i fokus med målsättningen att hitta lösningar för att det ska bli så bra som möjligt för den enskilde. En annons kommer att gå ut denna vecka till personal som ska arbeta på det tillfälliga särskilda boende som ska byggas vid Knektagården. För övrigt pågår det en ständig rekrytering av personal. Frågor som kommer att vara aktuella under 2018 inom vård och omsorg är Heltid som norm, kvalitet och larm. I slutet av januari 2018 kommer trygghetslarmen bytas ut till digitala larm. Socialförvaltningen har genomfört stickprovskontroll av kvaliteten i genomförandeplaner, vilken var positiv. Alla ska ha en genomförandeplan och den enskilde ska vara delaktig i genomförandeplanen. 8
KPR 29/2017 Övriga frågor Övriga frågor som kommer upp under sammanträdet. Ordförande Per-Inge Pettersson, C, går igenom föregående protokoll. Datum för Kommunala Pensionärsrådet 2018 är följande: 14 februari 24 maj 3 oktober 6 december Ordförande önskar KPR en god jul och ett gott nytt år. 9
KPR 30/2017 Meddelanden Verksamhetsråd Lindgården 2017-10-19 Verksamhetsråd Mörlunda hemtjänst och Lundagården 2017-09-12 Tillgänglighetsinventering från Hultsfreds Bostäder 10
Närvarolista Per-Inge Pettersson, C Jonny Bengtsson, S Lena Hasting, PRO Hu-Ve Maritza Welinder, PRO Vi Gunnel Nyberg, PRO Mö Arne Gustafsson, PRO Må Elsy Larsson, SPF Sivert Bergström, SPF Claes-Göran Odengrund, SPF Noomi Wolin Oscarsson, RPG Elsie Jönsson, RPG Mona-Lisa Sundqvist, SKPF Britt-Marie Jonsson, SKPF Viola Norling, SKPF 11