Mattias Wärnsberg, s Lars Nilsson, PRO. Viola Johnsson-Högstedt, SPF Lars Strahl, PRO Lars-Evald Larsson, PRO

Transkript

1 1(8) Plats och tid Kommunhuset, Sessionssalen, kl Beslutande Mattias Wärnsberg, s Lars Nilsson, PRO Sture Persson, m Mona-Lisa Sundqvist, SKPF Ove Lothson, PRO Bengt Klasson, PRO Britta Gustavsson, PRO Valter Pettersson, SPF Johan Rundberg, PRO Eskil Karlsson, PRO Ulla Gustafsson, PRO Britta Sundberg, SPF Erik Lundgren, PRO Tage Karlsson, PRO Göte Ekström, PRO Majvi Johansson, SKPF Lars Strahl, PRO Rolf Mauritzsson, PRO Viola Johnsson-Högstedt, SPF Lars Strahl, PRO Lars-Evald Larsson, PRO Övriga deltagande Kira Berg, kommunalråd Gunilla Olsson, verksamhetschef Carolina Leijonram, socialchef Dan Edlund Utses att justera Ove Lothsson Underskrifter Paragrafer 1-12 Sekreterare Yvonne Knutsson Ordförande Mattias Wärnsberg Justerande Ove Lothsson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunala Pensionärsrådet Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Datum för anslags nedtagande Socialkontoret Underskrift Yvonne Knutsson

2 2(8) KPR 1/2009 Information Kommunalrådet Kira Berg informerar om kommunala frågor. Budget 2009 är något så när i balans. Prognosen för 2010 visar ett underskott på 22 milj kr. Arbetslösheten i Hultsfreds kommun är högst i Kalmar län, 6,5 % och ungdomsarbetslösheten är 12 %. 127 personer är utförsäkrade i Hultsfreds kommun Förbifart Målilla ska vara klart 2011 och ny förbifart rv 34 från Glahytt till Stora Aby beräknas vara klar Det går bra för många företag i kommunen. Pågår diskussion om träcentrum. Invigning på räddningstjänsten 7 februari. Den 16 februari får kommunen besök av riksdagsledamöter. Den 26 februari allmänt möte i Målilla angående bostäder. Den 5 mars allmänt möte angående Stålhagen. KPR 2/2009 Information om Moliljan Dan Edlund som köpt Moliljan i Målilla informerar om planerna för ett seniorboende där. KPR 3/2009 Platser i särskilt boende Verksamhetschef Gunilla Olsson informerar att på Hjorten finns idag boenden. Tre personer väntar på boende. Inget beslut är äldre än från januari. Till nästa sammanträde bjuder kommunala pensionärsrådet in Monica Örmander för att informera om Bo-gruppens arbete.

3 3(8) KPR 4/2009 Frivilligverksamheten Verksamhetschef Gunilla Olsson och frivilligsamordnare Annica Laneborg informerar om riktlinjer ramar för frivilligverksamheten. En utökade aktivitet på de särskilda boendena kommer att ske, efter beslut i socialnämnden. Bidraget kommer att fördelas och betalas ut under februari. KPR 5/2009 Uthyrning av lokaler Socialchef Carolina Leijonram informerar om att kommunen håller på att se över tillgängliga lokaler. Socialförvaltningen kommer att arbeta fram ett förslag som kommer att skickas ut på remiss till Kommunala Pensionärsrådet. KPR 6/2009 Verksamhetsförändringar Socialchef Carolina Leijonram informerar om att inför 2009 kommer fokus att ligga på brukarnöjdhet, kvalitet och inflytande. Höja och säkra kvalitetsbehovet. En fortsatt satsning på ledare/chefer under Vad gäller individ- och familjeomsorgen så har försörjningsstödet skjutit i höjden. På individ- och familjeomsorgen finns i dag vakanser. Städorganisationen ska ligga under kostenheten och beslut kommer att tas i kommunfullmäktige under våren Bokslutet för 2008 för socialnämnden är ej klart ännu men pekar på ett överskott på ca 7 milj kr. Intraprenaden Framsteget har ett överskott på 1,4 milj kr. Genomförandet av en bemanningsenhet har gjort att personalkostnaderna har minskat och det ger ett överskott på ca 3 milj kr.

4 4(8) KPR 7/2009 Verksamhetsråd Bakgrund Socialförvaltningen har av socialnämndens arbetsutskott fått i uppdrag att ge ett förslag på hur förtroenderåden kan utvecklas. Ny ledningsorganisation gäller fr. o m Förtroenderåden inom äldreomsorgen har en lång historia. Det finns en arbetsordning som godkännes av kommunal pensionärsrådet samt socialnämnden. Förtroenderådens uppgift är att tillvarata de boendes intressen och alla frågor som rör verksamheten vid den aktuella enheten skall kunna diskuteras. Fördelar med nuvarande ordning Fungerar erfarenhetsmässigt bra, engagerade deltagare som tar tillfället i akt att framföra sin syn på verksamheten samt hur man vill vara med och påverka utvecklingen av verksamheten Nackdelar med nuvarande ordning Få politiker blir involverade Dialogen sker endast på ett urval av arbetsplatser Framtida förslag Syfte: 1. Förbättrad dialog inom alla områden inom äldre- och handikappomsorgen mellan brukare/anhöriga/anställda/chefer och socialnämnd Se förslag om verksamhetsråd 2. Förbättrad dialog mellan anställda/chefer/socialnämnd Se förslag om verksamhetsdialoger 1. Kontaktpolitiker Att socialnämnden väljer minst 2-3 kontaktpolitiker för Äldreomsorg norr, söder, LSS, IFO, bemanningsenhet, HSR-organisation, frivilligverksamheten samt Framsteget. Valda kontaktpolitiker deltar i 2 verksamhetsråd/år inom äldreomsorg Norr, söder och LSS samt 1 gång /år på verksamhetsdialog med anställda och chefer inom äldre- och handikappomsorgen alla delar samt inom individ- och familjeomsorgen Se beskrivning nedan

5 5(8) 2. Verksamhetsråd (ersätter förtroenderåd) I varje område (LSS, äldreomsorg norr samt söder) skall finnas ett verksamhetsråd, bestående av kontaktpolitiker, representanter från brukarna, ev. anhöriga/företrädare, verksamhetschef, enhetschef och anställda. Innehållet i träffen skall röra den egna verksamhetens innehåll, kvalitet, ekonomi och framtidsplaner. På möten ska det skrivas minnesanteckningar som delges kommunala pensionärsrådet, samt socialnämnden Verksamhetsrådet skall ske 2 ggr/år. Ansvarig för att hålla i mötet är utsedd kontaktpolitiker Ansvarig för inbjudan, planering av mötet samt kaffet är respektive verksamhetschef. Möten ska ske inom alla områden inom äldre- och handikappomsorgen, mars och oktober årligen 3. Verksamhetsdialog med SN/förvaltningsledning Kontaktpolitiker och förvaltningsledning ska träffa sektionschefer eller verksamhetschefer, enhetschefer samt personalrepresentanter enligt nedanstående besöksplan för att få en bild av nedanstående. Besök skall ske 1 gång/år Mål - Hur ser ni på er arbetsplats utveckling? Kvalitet - Hur arbetar ni med kvalitetsutveckling. t.ex. bemötande - Hur hanterar ni avvikelser? - Resultatet av brukarnöjdhetsundersökningen? Ekonomi - Hur ser ansvaret för ekonomin ut inom området? Arbetsmiljö - Beskriv hur ni inom området arbetar med er arbetsmiljö. - Hur fungerar arbetsplatsträffarna? Preliminär besöksplan: 2008 februari Äldreomsorg norr mars HSR-organisationen april Äldreomsorg söder maj Framsteget september LSS oktober Bemanningsenheten november IFO

6 6(8) december Frivilligverksamheten Tid för besök: Sista fredagen i månaden kl , kaffe inkl Besöken genomförs av: Minst 2 kontaktpolitiker Förvaltningschef och/eller Utvecklingsledare och/eller MAS Medverkande från området: Sektionschefer eller verksamhetschef och enhetschefer 1 personalrepresentant från varje enhetschefs, verksamhetschefs och sektionschefs verksamhet Ansvarig för inbjudan, planering av mötet samt kaffet är respektive verksamhetschefchef inom äldreomsorgen och socialchef för IFO. Förslag: Ordförande Mattias Wärnsberg föreslår att ett förtroenderåd för frivilligorganisationer inrättas. Förslaget har omarbetats av Mattias Wärnsberg, Conny Wittlock och Göran Lundberg. Nytt/omarbetat förslag Under punkt 3. Verksamhetsdialog med SN/förvaltningsledning är förslaget oförändrat. Under punkt 2. Verksamhetsråd (ersätter förtroenderåd) föreslås en områdesindelning enligt följande: Område Möten/år LSS Målilla 2 LSS Hultsfred 2 LSS Virserum 2 Äldreomsorg Silverdalen/Hultsfred 2 Äldreomsorg Målilla 2 Äldreomsorg Mörlunda 2 Äldreomsorg Vena 2 Äldreomsorg Virserum/Järnforsen 2 Frivilligorganisationer 1 Socialnämnden har beslutat enligt det nya förslaget.

7 7(8) KPR 8/2009 Redovisning av fixartjänsten i Hultsfreds kommun Socialnämndens arbetsutskott tar del av skriftlig redovisning från sektionschef Kjell Jonason. Redovisningen avser åren 2006, 2007 och Total redovisning av fixartjänsten ( ) Totalt har Fixartjänsten genererat i sammanlagt 463 uppdrag mellan november 2006 och oktober Av samtliga uppdrag framkommer att 82 män/200 kvinnor anlitat tjänsten (notera att jan-maj 2007 inte finns med i statistiken). Utav de 463 uppdragen har 88 uppdrag varit i Hultsfreds tätort och resterande 375 spridda i kommunen. Av samtliga uppdrag har två brukare varit sjukpensionärer och sex rörelsehindrade av något slag. Ålderdomshemmet Knektagården anlitade även tjänsten vid ett tillfälle. Snittålder på brukarna: 76,45 år Genomsnittlig resväg t o r har varit 4,57 mil/uppdrag. Uppdrag/huvudsakliga arbetsuppgifter Uppsättning av gardiner Lampbyten av olika slag, tak, källare, uthus, ljusslingor, lysrör m.m. Flytt av möbler i hemmet Vedbärning Batteribyte, ex väggklockor, brandvarnare m.m. Bära trädgårdsmöbler, vattentunnor Rensa stuprör, hängrännor m.m KPR 9/2009 Information om bemanningsenheten Verksamhetschef Lise-Lotte Bertilsson informerar om bemanningsenheten som startade 15 september 2008.

8 8(8) KPR 10/2009 Protokoll från förtroenderåd Protokollen från förtroenderåden i Silverdalen , Lindgården , Hemgården , Klockargården läggs till handlingarna. KPR 11/2009 Sammanträdestiderna för 2009 läggs till handlingarna (Se bilaga). KPR 12/2009 Information om kylmaten Kostchef Karin Anemyr informerar om det fortsatta genomförandet av kylmat. Under vecka 9 startar man upp i Målilla och Mörlunda. Anhöriga och brukare informeras. Nästa steg är införande av kylmat i Vena, brukare och anhöriga informeras även där.