1 (14) Paragrafer 1-10 Plats och tid Kommunhuset i Klippan, kl. 19.00 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Maria Sjöberg (S) Thomas Thorné (S) Gunnel Johansson (C) Helena Dådring (M) Tonny Svensson (M) Charlotte Eliasson Anderberg (KD) Anette Nellvi (SD), tjänstgörande istället för Åsa Edvardsson (SD) Neyssa Lundmark (S), ej tjänstgörande ersättare Jan Wallgren (S), ej tjänstgörande ersättare Karin Enqvist (V), ej tjänstgörande ersättare Johanna Andersson (C), ej tjänstgörande ersättare Camilla Asp (M), ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer Helen Viebke, verksamhetschef grundskola Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola Lars Boije, verksamhetschef elevhälsa Gunnel Johansson (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-01-29, kl 09.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Gunnel Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2016-01-29 Datum för anslags nedtagande 2016-02-22 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (14) Innehållsförteckning: 1 Stopp av intag till utbildningarna IMYRKBA och IMYRKFT 2 Bokslut 2015 3 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun 4 Uppstart av mottagningsenhet 5 Intern kontrollplan 2015 6 Riksrekrytering flygplatstekniker 7 Verksamhetsbesök 2016 8 Rapport från ordförande och ledamöter 9 Delegationsärenden 10 Informationsärenden
3 (14) 1 Stopp av intag till utbildningarna IMYRKBA och IMYRKFT BUN 2016.0031.612 Verksamhetschef Mattias Säflund informerar att det har kommit till flera signaler, från Tegelbruksskolan och från högstadieskolorna i kommunen, som medför att skolledningen för gymnasiet med kort varsel vill förändra elevernas sökvägar till IMYRK utbildningarna. Det finns elever i åk 9 på högstadiet och på IMYRKBA (yrkesintroduktion mot Bygg och anläggning) och IMYRKFT (yrkesintroduktion mot Fordon och transportteknik) i grupp på Tegelbruksskolan som tror eller trott att de inte behöver anstränga sig för att uppnå behörighet till gymnasiet genom tillräckliga studieresultat för att de ändå kommer in på ett yrkesprogram vid gymnasieskolan (Tegelbrukskolan). Elever som tas in på IMYRK utbildningar saknar dock behörighet att genomföra certifikatgivande kurser, t.ex. körkortsutbildning inom transportutbildningen. Obehöriga elever kommer även i framtiden att kunna tas in på yrkesintroduktionsutbildning, men föreslås istället hänvisas till den individuellt utformade yrkesintroduktionen. Effekten som skolledningen vill uppnå är att fler elever som vill gå en yrkesutbildning på gymnasiet anstränger sig till det yttersta för att bli behöriga. De elever som inte lyckas uppnå en behörighet kommer att erbjudas en individuellt utformad utbildning baserad på gällande regelverk, den sökandes förutsättningar och den sökandes mål med sin utbildning. Tjänsteskrivelse, Mattias Säflund, 2016-01-24 s beslut Beviljar ett stopp av intag till IMYRKBA (yrkesintroduktion mot bygg och anläggning) i grupp och IMYRKFT (yrkesintroduktion mot fordon och transportteknik) i grupp på Tegelbruksskolan och att eleverna istället hänvisas till individuellt anpassad yrkesintroduktion.
4 (14) 2 Bokslut 2015 BUN 2016.0006.042 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar kortfattat om bokslutet för 2015. Prognosen visar på ett beräknat överskott om ca 4 700 t kr för barn- och utbildningsnämnden. Extra sammanträde för nämnden kommer att äga rum 2016-02-18 kl 19.00, då enbart bokslutet kommer att behandlas. Beredningsförslag s arbetsutskott 1/16 s beslut Noterar informationen.
5 (14) 3 Utredning avseende framtidens skola i Klippans kommun BUN 2015.0574.600 Barn- och utbildningsförvaltningen har under hösten 2015 tillsammans med arkitekt Lars Karud genomfört en utredning avseende Framtiden skola i Klippans kommun. Nämnden har sammankallat ett antal möten gällande utredningen och de förslag som tagits fram. 2016-01-20 ägde ett informationsmöte med allmänheten rum samt nämnden träffade pedagoger och skolledare 2016-01-07. Ett flertal synpunkter på de förslagen i utredningen har inkommit från både personal och medborgare. Nämnden bereds möjlighet att diskutera synpunkterna. Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av ordförande Rune Persson att ta fram kostnader för de olika förslagen. Ordförande Rune Persson informerar att nämndens målsättning är att fatta beslut i ärendet före sommaren 2016. Beredningsförslag s arbetsutskott 2/16 Sammanställning av synpunkter från personal, Åsa Lönn, 2016-01-18 Sammanställning av synpunkter från personal inkomna efter 2016-01-18, Åsa Lönn, Barn- och utbildningsförvaltningens beslut Noterar informationen.
6 (14) 4 Uppstart av mottagningsenhet BUN 2015.0801.130 Verksamhetschef Lars Boije informerar om uppstarten av mottagningsenheten. Hanna Lönegård är anställd som rektor och kartläggning av elever har påbörjats. Upprop i introduktionsklass för ca 50 st av de äldre eleverna har ägt rum. Ungefär 100 elever har kartlagts och de yngre barnen har placerats ut på sina hemskolor. Personal är anställd, men finns fortfarande rekryteringsbehov. Nämnden bereds möjlighet att ställa frågor och kommentera informationen. Arbetsutskottet framför önskemål att genomföra ett studiebesök på mottagningsenheten, men att detta sker kvällstid. Förvaltningen ser över möjligheterna att ett av nämndens sammanträden äger rum i mottagningsenhetens lokaler under våren förslagsvis i mars månad, samt att rektor bjuds in för att informera på detta möte. Beredningsförslag s arbetsutskott 3/16 s beslut Noterar informationen.
7 (14) 5 Intern kontrollplan 2015 BUN 2015.0067.040 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en uppföljning av intern kontroll som genomfördes under 2015. Beredningsförslag s arbetsutskott 4/16 Uppföljning intern kontrollplan 2015, Rose-Marie Bergman, 2016-01-07, bilaga Bun 5/15 s beslut Notera informationen.
8 (14) 6 Riksrekrytering flygplatstekniker BUN 2016.0015.612 fattade 2015-05-26 beslut om att ansöka om godkännande som riksrekryterande utbildning för inriktningen flygplatsteknik inom fordons- och transportprogrammet. Utbildning kommer att starta på Klippans gymnasieskolor, Tegelbruksskolan, hösten 2016. Barn- och utbildningsförvaltningen har färdigställt en ansökan till Skolverket för godkännande som riksrekryterande utbildning. Ansökan avser elever som ansöker till utbildningen med start höstterminen 2017. Tjänsteskrivelse, Mattias Säflund, Ansökan om riksrekryterande utbildning i gymnasieskolan, Ann-Sofie Widén, 2015-01-25 s beslut Beviljar ansökan till Skolverket för riksrekryterande utbildning för inriktningen flygplatsteknik inom fordons- och transportprogrammet med 16 platser per årskurs vid Tegelbruksskolan.
9 (14) 7 Verksamhetsbesök 2016 BUN 2016.0007.600 Ordförande Rune Persson föreslår att nämnden, då den infört kontaktpolitikersystem, under 2016 inte genomför verksamhetsbesök, såsom gjorts tidigare år. Dock kvar står möjligheten att nämnden beslutar om enstaka verksamhetsbesök då behov och/eller önskemål uppkommer. Beredningsförslag s arbetsutskott 6/16 s beslut Inga regelbundna verksamhetsbesök genomförs under 2016, utan beslut fattas om och när behov uppkommer.
10 (14) 8 Rapport från ordförande och ledamöter BUN 2016.0025.600 Tonny Svensson (M) rapporterar från kontaktpolitikerbesök på särskolan samt Ventilen, som han och Christine Ehrlander (MP) har genomfört. På särskolan träffade de rektorn Håkan Persson och representanter från personalen som berättade om sin verksamhet och vilka utmaningar de har i sitt arbete. För grundsärskolans del är man mycket nöjd med placeringen på Antilopen och tycker att detta på ett bra sätt bidrar till att eleverna integreras i den ordinarie skolverksamheten. Det finns dock en stor oro att de ska behöva byta lokaler igen. Även de olika gymnasieprogrammen uppskattar att de ligger så nära liknande program på de olika gymnasieskolorna. Det är viktigt för särskolans elever att få möjlighet att känna sig som vilka ungdomar som helst. Ett önskemål som ofta framförs från eleverna som har sin undervisning på Tegelbruksskolan, är att de vill ha en bättre utemiljö med exempelvis gungor, då där nu endast är en stor grusplan/parkering. Tonny informerar vidare om besöket på Ventilen. Undervisningen de bedriver för barn och ungdomar med olika autismspektrum lockar elever från flera av grannkommunerna. Tonny och Christine fick intrycket att verksamheten är omtyckt och bra, men det kan vara svårt att rekrytera personal till denna typ av verksamhet då eleverna ofta har speciella behov. När det gäller de andra delarna av Ventilens arbete uttrycker enhetschef Marie Gärdby en önskan att mer tid och energi kunde läggas på förebyggande arbete. Det förebyggande arbetet där man bland annat spelar spelet fia med knuff med alla barn när de fyllt 6 år, har väckt stort intresse från andra håll och tanken är att detta arbete ska ingå i en forskningsstudie. Nämnden uttrycker intresse att ta del av information från detta projekt. Rapport från verksamhetsbesök särskolan, Tonny Svensson och Christine Ehrlander, 2016-01-07 Rapport från verksamhetsbesök Ventilen, Tonny Svensson och Christine Ehrlander, 2016-01-08 s beslut Noterar informationen.
11 (14) 9 Delegationsärenden BUN 2016.0013.002 Enligt gällande delegationsordning anmäles följande beslut fattade på barn- och utbildningsnämndens uppdrag: Dnr 2015.0369 2015-12-15 Beslut om beslutsattestlista Skolchef Dnr 2015.0806 2015-12-18 Beslut om bidragsbelopp Skolchef fristående gymnasieskolor 2016 Dnr 2015.0770 Dnr 2015.0771 Dnr 2015.0800 Dnr 2015.0620 Dnr 2016.0019 Dnr 2015.0788 Dnr 2015.0780 Dnr 2015.0777
12 (14) Dnr 2015.0778 Dnr 2015.0776 Dnr 2015.0775 Dnr 2015.0774 Dnr 2015.0773 Dnr 2015.0789 Dnr 2015.0794 Dnr 2015.0795 Dnr 2015.0793 Dnr 2015.0792 Dnr 2015.0791
13 (14) Redovisade anställningar till Kommunstyrelsen/ 2015-12-01 2015-12-31 Personalärenden enligt gällande delegationsordning antagen av samt Kommunstyrelsen. Delegationsprotokoll nr 12:15-1 s beslut Noterar informationen.
14 (14) 10 Informationsärenden BUN 2016.0014.600 Följande informationsärenden rapporteras till nämnden: Dnr 2016.0002 Skolverket Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2016 PeterSvenskolan Dnr 2015.0812 Information gällande PeterSvenskolans framtid Dnr 2015.0736 Skolverket Statsbidrag för gymnasial lärlingsutbildning hösten 2015 Nämnden diskuterar informationsärendet gällande PeterSvensskolan. s beslut Noterar informationen.