Sidan l ( l l) Plats o ch tid Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl 18.30-19.30 Beslutande Sesidan 2 Ö vriga deltagande Sonja Lejmark, förbundschef Miljösamverkan Östra Skaraborg, 45 Eva Berglund, biträdande förbundschef Miljösamverkan Östra Skaraborg, 45 Björn Bröne (L), ordförande byggnadsnämnden, 45 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kanslichef Utses att justera Ewa Larsson (C) Lars-Göran Svensson (S) Ju steringens plats och tid Stadshuset 20 17-05-29 Underskrifter sekreterare ~..1_.~------~""""'==~------ Edvin Ekholm Pa ragrafer 4 3 _ SQ o'"""""' illillllia (A~ 8~~ Michael Kihlström 43-46, 48-50 Jörgen Fransson 47 justerare ~till!;~ 0 ~---=-'~ ~ '+---j~7'u--1~~1.:...ll._ ~! ~---=---- Ewa Larsson Lars-Göran Svensson ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Protokollet är justen t. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 20 17-05- 29 Datum för anslags nedugande Förvaringsplats för protok I let 2017-06- 20 Underskrift
Kom m u nfu Il mäktige SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2 (l l ) Ledamöter Tjänstgörande ersättare Michael Kihlström (Kd), ordförande 43-46, 48-50 Catrin Hulmarker (M) Malin Carlbom (M) Ewa F Thorstenson (M) Knut lndebetou (M) Göran Svensson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Kerstin Strandbergh (M) Lars Glad (M) Christer Klang (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Ewa Larsson (C) Linn ea Hultmark (C) Petter Jönsson (L) Ann-Kathrine Fagerberg (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Malin Pettersson (S) Marie Lindberg (S) Lars-Göran Svensson (S) Jörgen Fransson (S), ordförande 47 Carl-Henrik Jensen (S) Bodil Hedin (S) Kjell-Arne Green (S) Merja Wester (S) Anders Karlsson (S) Nils-Olof Appelblom (V) Fredrik Niklassen-Brusberg (V) Jonna Jarlemarl< Kraft (M p) Anders Thornblad (Mp) Petra Jarlemarl< (M p) Hasse Nörgård (Sd) Thomas Karlsson (Sd) Egon Kornell (Sd)
3 (l l) Kf 43 Justerande och fastställande av tid för justering Ewa Larsson (C) och Lars-Göran Svensson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Ann-Kathrine Fagerberg (L) och Anders Thornblad (Mp). Justeringstid: Måndag 22 maj 20 17, kl 16.00. Justerandes signuur
~ HJO SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 4 (l l) Kf 44 Dagordning beslutar att ärendet information från idrottsrådet utgår, samt i övrigt fastställa dagordningen.
Kom m u nfu Il mäktige s (l l) Kf 45 Information - Miljösamverkan Östra Skaraborg Förbundsche f Sonja Lejmark och biträdande förbundschef Eva Berglund - Byggnadsnämnden Byggnadsnämndens ordförande Björn Bröne (L)
6 (l l) Kf 46 2016-181 Omdisponering av investeringsmedel för pirhuvud Norra Piren beslutar att notera kostnadssammanställningen över renoveringen av hamnen samt att omdisponera l mnkr från ID 9073 markinköp för att slutföra arbetet med pirhuvudet på Norra piren. Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att notera kostnadssammanställningen över renoveringen av hamnen samt att omdisponera l mnkr från ID 9073 markinköp för att slutföra arbetet med pirhuvudet på Norra piren. Yrkande Lars Glad (M), Pierre Robert Ryden (S) och Linnea Hultmark (C) yrkar bifall till före liggande förslag till beslut. Bakgrund För renoveringen av Hjo hamn har under perioden 20 12-20 16 avsatts 25 m n kr i investeringsbudget. Utöver dessa finns under 2017 ytterligare 2 m n kr avsatta för muddring. Renoveringen av hamnen är avslutad i samband med bokslutet 20 16 och kostnaderna överstiger budget med l,5 mnkr. Under projektet har ett antal inte tidigare kända förhållanden framkommit. Kostnaderna för såväl den norra som den södra piren översteg den kalkyl som entreprenören tagit fram som riktpris inför varje byggdel. Under hela arbetet har projektering och utförandet av de olika byggdelarna löpt parallellt vilket inneburit att rättvisa kalkyler varit svåra att göra. En sammanställning över kostnaderna för de olika etapperna finns i bilaga till detta missiv. När första etappen, norra piren, avslutades våren 20 15 hade entreprenören NCC inte upphandlat material för att anlägga pirhuvudet. NCC har nyligen lämnat offert på anläggning av pirhuvudet och kostnaden uppgår till l mnkr. Förvaltningen föreslår att denna kostnad finansieras genom en omdisponering av l m n kr från de 3 mnkr som finns avsatta i investeringsbudget 20 17 för markinköp. Beslutsunderlag Sammanfattning enligt ovan samt bilaga med ekonomisk sammanställning över renoveringen av hamnen. Stf samhällsbyggnadschefens skrivelse 2017-04-18.
2017-05- 18 7 ( l l) forts Kf 46 2016-181 Sl<ickas till Samhällsbyggnad Ekonomienheten Utdragsbestyr kande
SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 20 17-05-18 8 ( l l) Kf 47 20 16-169 Svar på motion om att webbsända kommunfullmäktiges möten beslutar att anse motionen besvarad. Yrkande Michael Kihlström (Kd) och Anders Thornblad (Mp) yrkar bifall til l kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Bakgrund Jonna Jarlemark Kraft (M p) inkom med motion om webbsändning av kommunfu llmäktiges möten. Motionssvar Mycket riktigt är "tillsammans" en central del av vår vision med demokrati och påverkansmöjligheter som nyckelingredienser. Vi behöver ständigt fundera på hur vår lokala som nationella demokrati ska utvecklas och förstärkas. Att webbsända fullmäktiges möten är en god ide som behöver undersökas vidare. Kostnaden för detta uppskattas ti ll ca l 00 tkr årligen. Vi behöver även undersöka hu r framgångsrik satsningen med webbsända möten varit i andra kommuner. Förvaltni ngen har genom fu llmäktiges prioriterade mål uppdraget att föreslå åtgärder utvecklar demokratin och Hjobornas påverkansmöjl igheter. Här är möjligheten att webbsända fu llmäktiges möten en ide som ska lyftas fram, tillsammans med andra goda ideer som finns. Med detta svar och genom att skicka svaret vidare till budgetberedningen för hantering föreslås motionen anses besvarad. Beslutsunderlag Motion 2016-05- 13 från Jonna Jarlemark Kraft (Mp) och Anna-Karin Fredriksson (Mp). Motionssvar 20 17-04- 19 från Michael Kihlström (K d). Skickas till Jonna Jarlemark Kraft Anna-Karin Fredrikson Michael Kihlström Budgetberedningen
Kom m u nfu Il mäktige 9 (Il) Kf 48 20 17-124 Samordningsförbundet Östra Skaraborg: Revisionsberättelse 20 16 och fråga om ansvarsfrihet beslutar att bevilja styrelsen i Samordningsförbundet Östra Skaraborg och de enskilda ledamöterna ansvarsfrihet för år 20 16. Protokollsanteckning Till dagens protokoll antecknas att endast de ledamöter deltar i beslutet som enligt kommunallagens 5 kap 20 a äger rätt att delta i beslutet om ansvarsfrihet. Sammanfattning Samordningsförbundet Östra Skaraborg har översänt årsredovisning och revisionsberättelse för 20 16 för behandling av fråga om ansvarsfrihet i fu llmäktige. Beslutsunderlag Revisionsberättelse 20 16 för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Skickas till Samordningsförbundet Östra Skaraborg
Kom m u nfu Il mäktige l O ( I l) Kf 49 2017-124.. o Samordningsförbundet Ostra Skaraborg: Arsredovisning 20 16 beslutar att godkänna årsredovisn ing 20 16 för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall ti ll kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 20 16 för Samordningsförbundet Östra Skaraborg. Sammanfattning Samordningsförbundet Östra Skaraborg har upprättat årsredovisning för 20 16. Beslutsunderlag Samordningsförbundet Östra Skaraborg, årsredovisning 20 16 samt revisionsberättelse för år 20 16. Skickas till Samordni ngsförbundet Östra Skaraborg
Kom m u nfu Il mäktige Il ( Il ) Kf 50 2017-149 Motion om plantering av skolträdgårdar i Hjo kommun beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Sammanfattning Bodil Hedin (S) har inkommit med motion om att planera för skolträdgårdar i Hjo kommuns skolor och förskolor. Beslutsunderlag Motion 2017-05-03 från Bodil Hedin (S). Skickas till Kommunstyrelsens barn- och ungdomsutskotts ordförande Bodil Hedin Jonerandes signatur
KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 18 maj 2017 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej A vs t Ja Nej A vs t l. Catrin Hulmarker M l 2. Malin Carlbom M l 3. Ewa F Thorstenson M l 4. Knut lndebetou M l 5. Göran Svensson M l 6. Jeannetre Berglund M l 7. Ann-Christine Fredriksson M l 8. Kerstin Strandbergh M l 9. Lars Glad M l 10. Christer Klang M l Il. Britt-Marie Sjöberg c l 12. Ewa Larsson c l 13. Linnea Hultmark c l 14. Petter Jönsson L l l s. Ann-Kathrine Fagerberg L l 16. Michael Kihlström K d l 17. Eva-Lott Gram K d l 18. Pierre Robert Ryden s l 19. Malin Pettersson s l 20. Marie Lindberg s - 21. Jörgen Fransson s l 22. Carl-Henrik Jensen s l 23. Bodil Hedin s l 24. Kjell-Arne Green s l 25. Merja Wester s l 26. Anders Karlsson s l 27. Nils-Olof Äppelblom v l 28. Fredrik Niklassan-Brusberg v l 29. Jonna Jarlemark Kraft M p - 30. Petra Jarlemark M p - 31. Hasse Nörgård Sd l 32. Thomas Karlsson Sd l 33. Egon Kornell Sd l
KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 18 maj 2017 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende Votering avseende för nr ande ERSÄTTARE Ja Nej A vs t Ja Nej A vs t M Björn Fredeby M M M M c c L L K d K d Hugo Mellander Stefan Aleniusson Richard Bengtsson Anette Klang Ingemar Fransson Torgny Andersson Björn Bröne Hillevi Blom David Olsson Ulrica Lindström s Lars-Göran Svensson 20 l s s s s v v Reine Blank Johanna Lövgren Birgitta Vester Fredrik Bellino Mikaela Gunnarsson Linnea Carrick M p Anders Thornblad 29 l M p Sd Lena Haagman Lorna Karlsson Sd Albert Göransson Antal 32 Ordförande ~- &~0>~~ Justerare/ Justerare