Sammanträdesdatum Hjernet, kl

Relevanta dokument
Tingshuset, , kl

Sammanträdesdatum Tingshuset, kl Hjernet, kl

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammantradesdalum

Hjernet, kl

Tingshuset, , kl

... &-,..,.,.,.,.::...,.

Sammanträdesdatum Nora Stadshotell, kl Jan Noriund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens kansli, Tingshuset

Sammanträdesdatum Biblioteket, kl

Sammanträdesdatum Tingshuset kl

...~. Å. /~-~~ ~ C mp Andersson La,sson (V) SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum. NaRA KOMMUN. Barn- och ungdomsutskottet

Tingshuset, , kl

Hällefors kommun och Nora kommun nya medlemmar

Tingshuset, kl

27 ordinarie ledamöter jämte 7 tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista. Jan Norlund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Tingshuset, kl

26 ordinarie ledamöter jämte 8 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

30 ordinarie ledamöter jämte 4 tjänstgörande ersättare samt 8 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

X:Shb,H. /~{{tlvl('({j~h. SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum. Barn- och ungdomsutskottet. enligt bifogad närvarolista.

ordinarie ledamöter jämte tjänstgörande ersättare samt icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Tingshuset, , kl

Jan Rylander (NP) och Enar Moberg (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

10 ordinarie ledamöter jämte 5 tjänstgörande ersättare samt 3 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Nostra, Tingshuset kl

Sammanträdesdatum Tingshuset, , kl

Barn- och utbildningsnämnden

Tingshuset kl S.S0

Tingshuset, , kl

Tingshuset, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Socialnämnden

ordinarie ledamöter jämte tjänstgörande ersättare samt icke ljänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Barn- och utbildningsnämnden

Tingshuset, kl Isabell Landström, kommundirektör Eva Stensson, kommunsekreterare. Camilla Andersson Larsson (V)

Tingshuset, kl

Susanne Kurtson, kultur- och fritidschef Jan Noriund, kommunchef

Sammantradesdatum. ordinarie ledamöter jämte tjänstgörande ersättare samt icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

Kommunfullmäktige

,hily'''v, ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags nedtagande

Barn- och utbildningsnämnden

Hjernet, kl Jeanette Berggren, VD Norabostäder AB, 104 Jan Noriund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare

Tingshuset

Kommunstyrelsen

Socialnämnden

Sammanträdesdatum Tingshuset, kl

Sammanträdesdatum Tingshuset, kl

Tingshuset, , klockan ANSLAG/BEVIS Protokolletär justerat. Justeringen hartillkännagivits genom anslag

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 22 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum

$ammanträdesdatum Tingshuset, , kl

Kommunstyrelsens kansli, Tingshuset

Sammantradesdatum ordinarie ledamöter jämte tjänstgörande ersättare samt icke tjänstgörade ersättare enligt bifogad närvarolista.

Sammanträdesdatum

Nostrarummet Tingshuset, , kl. 13:00-15:50

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

Sammanträdesdatum Tingshuset kl

Bevis om att justerat protokoll är anslaget. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 1 (13) Kommunhuset, Västervik 1 oktober kl

Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl

BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Socialnämnden (11)

Fredrik Bergström, soci alchef Michael Bergen, sekreterare Lena Boskär-Lööf, utredningssekreterare, Stina Myren, förskolechef, 25

Lena Vinnerås (S), ordförande Siv Sander (S) Jerry Elvin (S) Bertil Jansson (M) Margareta Lagerlöf (M), tjänstgörande ersättare

Sammanträdesdatum. Plats och tid: Ferlinrummet kl , mötet ajourneras kl

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Olof Johansson (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Finspångs kommun: Kommunstyrelsen

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

ANSLAG/BEVIS. Håkan Andersson Torbjörn Dybeck, Birgitta Harsbo Inger Karlsson. Ingrid Grahn Socialförvaltningen

Utbildningsnämnden (9)

Barn- och utbildningsnämnden

BURLÖVS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (16)

Socialnämnden

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 28 oktober 2015, kl

Sammanträdesdatum Hjemet, kl

Socialnämnden

Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Sammanträdesprotokoll Sammanträdestid

Barn- och utbildningsnämnden

Socialkontoret, Älvgatan 1 A, Orsa onsdagen den 2 september 2015, kl

Kommunhuset, Revelj Per-Inge Pettersson, C, ordf Göran Lundberg, S

Kultur- och utbildningsutskott

Sammantradesdatum

Thomas Johansson, controller Inger Multanen, t.f. socialchef Monica Fyrhammar, nämndsekreterare

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Personal- och organisationsutskottet Jan-Eric Berglund

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid IFO-sammanträdesrum tisdagen den 15 januari 2019 kl. 08:00

30 ordinarie ledamöter jämte 3 tjänstgörande ersättare samt 2 icke tjänstgörande ersättare enligt bifogad närvarolista.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kultur- och utbildningsnämnden

Socialkontoret, Lillågatan 1, Orsa onsdagen den 13 april 2016, kl

Sammanträdesdatum Omsorgskontorets sammanträdesrum kl

Kristina Nordström, enhetschef Inger Adolfsson, förvaltningschef Inger Multanen, utvecklingsstrateg Monica Fyrhammar, nämndsekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Innehåll

Begäran om medel för organisering av mottagandet av ensamkommande barn och flyktingar KS-2014/151

Socialnämnden

Plats och tid Vansbrorummet, Medborgarhuset, tisdagen den 24 april 2018, kl. 17:00 17:15. Oscar Fredriksson, kommunchef

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-28 241 Plats och tid Beslutande Hjernet, 2015-10-28 kl 8.30-12.40 enligt bifogad närvarolista. Ovriga deltagande Peter Warman, ekonomichef, 181 Thomas Johansson, controller, 181 Jan Noriund, kommunchef Eva R Stensson, kommunsekreterare Utses att justera Helena Vilhelmsson (e) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Eva R St nsson 01/ ' O ~.g~.j... ~~.............. SOi rei~ oscal'sso~s ~ ~ Paragrafer 169-186 Justerande... ~................ Helena Vilhelmsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2015-10-28 201 5. Id) -05 Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift s kansli, Tingshuset s~~~~i~ ""''' ' ''''''''''''''''''

INNEHALLSFÖRTECKNING FÖR KOMMUNSTYRELSENS PROTOKOLL 28 oktober 2015 Ärende Paragraf Sidnr Förslag till ny förvaltningsorganisation. 169 242 Förslag till sammanträdesplan för utskotten, kommunstyrelsen samt 170 248 kommunfullmäktige för år 2016. Kungörelsen av kommunfullmäktiges sammanträden 2016. 171 250 Fastställelse av utdebitering för år 2016. 172 251 Ekonomiavdelningens förslag till anvisningar och tid plan inför 2015 års 173 252 bokslut. Förslag till uppdrag om utredning om kommunal kulturskola. 174 253 Förslag att starta ytterligare HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn i 175 256 kommunal regi. Svar på motion 22/2012 om skolbiblioteksverksamheten i Nora. 176 258 Förslag till riktlinjer för godkännande och tillsyn av fristående förskola, 177 259 skolbarnomsorg och pedagogisk omsorg. Förslag till revidering av Handlingsplan för våld i nära relationer. 178 263 Förslag till gemensam familjehemsgrupp för tre kommuner i norra länsdelen. 179 264 Förslag till modell för kontakt mellan politik och verksamhet. Ekonomisk rapport, september 2015. Val till tillfälliga specifika samverkansrådet för länsövergripande bostadsförsörjningsplanering t.o.m. 2017. Uppdrag om behov av ytterligare vård- och omsorgsplatser. Delgivningar. Delegationsbeslut. Delegationsbeslut, utskottens beslut. 180 266 181 267 182 268 183 269 184 270 185 272 186 273 20

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdaturn 2015-10-28 242 Ks 169 Lu 83 dnr 314/2012 Förslag till ny förvaltningsorganisation Kommunfullmäktige beslutade 2012-11-21 att utse en politisk arbetsgrupp vars uppdrag var att göra en översyn av den politiska organisationen och lämna förslag som kan genomföras efter valet 2014. Kommunchefen fick i anslutning till detta ett uppdrag av kommunstyrelsen att göra en översyn av den befintliga förvaltningsorganisationen och redovisa förslag som i tid och innehåll anpassas till de eventuella förändringar som kommer att föreslås för den politiska organisationen. Kommunfullmäktige beslutade att genomföra förändring av strukturen på den politiska organisationen enligt arbetsgruppens förslag med vissa förändringar av antalet ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen och dess utskott. I korta drag innebär förändringen att endast kommunstyrelsen med utskott blir kvar som verksamhetsdrivande nämnd, medan ett antal fasta och tillfälliga beredningar inrättas under fullmäktige för långsiktiga frågor. En Individnämnd inrättas fr.o.m. maj 2015. beslutade 2014-10-15 att alla verksamheter i kommunen organiseras i en förvaltning fr.o.m. 2015-01-01 verksamheterna Kultur- och fritid, Näringsliv och Turism sammanförs till ett verksamhetsområde benämnt "Tillväxt och utveckling" med en gemensam cheffr.o.m. 2015-01-01 nuvarande bildningsförvaltningen och socialförvaltningen läggs samman till ett gemensamt verksamhetsområde benämnt "Välfärd" inom kommunförvaltningen med delat ledarskap för bildningschef och socialchef uppdra till bildningschef och socialchef att göra en översyn av organisationen för sitt verksamhetsområde och lämna förslag till eventuella förändringar uppdra till kommunchefen att utreda hur nuvarande kommunledningskansli, ekonomiavdelning, personalavdelning, kostavdelning och IT-avdelning bäst kan organiseras och lämna förslag till förändringar uppdra till kommunchefen att under budgetbehandlingen för 2015 års budget återkomma med förslag till administrativa förstärkningar inom den samlade kommunförvaltningen, samtliga förändringar arbetas fram i samverkan med berörd personal och fackliga organisationer, allt för att få delaktighet och förståelse för den kommande organisationen Itv

NORA KOMMUN Sammanträdesdatum 2015-10-28 243 Då det gäller välfärdsområdet föreslås att gränsöverskridande samverkan skapas på olika nivåer som ett sätt att signalera samarbete över de administrativa gränserna till övriga medarbetare. Målet är att förändringar av organisationen ska leda till att kommunens verksamheter arbetar på ett enhetligt sätt mot antagen vision och övergripande mål. För översyn av förvaltningsorganisationen anlitades en konsult på Pwc som presenterade sin slutrapport den 12 maj 2014. Konsulten konstaterade att den nuvarande ledningsorganisationen är administrativt hårt pressad och att viktiga kompetenser inom miljö, kommunikation och fastighetsrelaterade frågor saknas. Denna slutsats understöds också av befintlig personalstatistik som visar att Nora tillhör de kommuner i Sverige som har minst administration relaterat till befolkningsstorlek. Det beslut som innebär att nämnderna läggs ned och att fasta beredningar inrättas under fullmäktige medför att förvaltningsorganisationen bör förändras så att vi kan svara upp mot de behov som kommer att finnas för de nya utskotten under kommunstyrelsen och beredningarna under kommunfullmäktige. Nora kommun har i dagsläget ett antal styrdokument som på olika sätt ska vara styrande för i vilken riktning verksamheten ska utvecklas. De bör samordnas så att man får en samlad styrning och utveckling som beskriver målbilden och det gemensamma uppdraget. I genomförandefasen för organisationsförändringen ska ett gemensamt övergripande utvecklingsprogram för Nora kommun tas fram. I det klargörs kommunens vision, verksamhetside, övergripande mål och strategiska inriktning, gemensam värdegrund samt kommunens ledningsfilosofi. Där det finns otydliga gränssnitt som t.ex. flyktingmottagningen, Resursen, AME bör dessa samordnas inom nuvarande verksamhetsområdet "Välfärd" dvs bildning och social välfärd. Även andra gränssnittsfrågor har berörts, bl.a. kopplingen mellan Arbetsmarknadsenheten i bildningsförvaltningen och Vuxenenheten i socialförvaltningen. Utdragsbestyl1<ande

NaRA KOMMUN Sammanträdesdatum 2015-10-28 244 Under arbetets gång har Resursen som tidigare tillhört bildningsförvaltningen särskilt uppmärksammats. Det är i synnerhet det faktum att bildandet av Resursen medfört brister i samverkan med individ- och familjeomsorg för vuxna inom nuvarande Vuxenenheten och att elevhälsan inte haft en chef med kompetens från skolområdet. Förslaget syftar till att åtgärda dessa brister. Även folkhälsoteamets tillhörighet har diskuterats. I dag tillhör teamet kommunledningskansliet, men förslaget innebär att teamet bör tillhöra verksamhetsområdet Tillväxt och Utveckling. Syfte med förändringen är att anpassa förvaltningsorganisationen till den politiska organisationen och att förändringar av organisationen ska leda till att kommunens verksamheter arbetar på ett enhetligt sätt mot antagen vision och övergripande mål. Styra, leda, utveckla och ha ordning på kommunens processer och därigenom få en stärkt ledningsfunktion för att öka kvaliteten och effektiviteten i planering och ledning utifrån en gemensam strategi. Skapa bra förutsättningar för en effektiv styrning, genom en långsiktig strategisk planering utifrån politiska mål. Utveckla optimalt ledningsstöd och verksamhetsstöd. Skapa en organisation som stöder samverkan. En kostnadseffektiv organisation. En organisation som arbetar med ständiga förbättringar. Utvecklat gränsöverskridande ledarskap. Det görs genom att skapa en verksamhetsplan som bygger på de politiska målen och förvaltningens mål. Därutöver behöver det skapas en tydlig ledningsorganisation, kommunikationsplan, utvecklade mötesforum, fokus på processer och resultat, och tydliga roller och ansvar. Allas kapacitet tas i anspråk och tar ansvar för helheten. En genomförandeplan upprättas som processas under hösten 2015 som tillgodoser dialog, delaktighet, förankring och förhandling. I detta inkluderas workshops den 29 maj och den 2 september med kommunens administrativa stödfunktioner.

Sammantrådesdatum 2015-10-28 245 Det bildas tre nya ledningsgrupper inom verksamhetsområdet Välfärd. Socialchef leder ledningsgrupp 1 (omsorg), socialchef och bildningschef leder ledningsgrupp 2 (individ och etablering), bildningschef leder ledningsgrupp 3 (skola och förskola). Centrala administrativa resurser sammanförs i en stabsfunktion till kommun chefen som benämns Stöd och Service. Administrativ chef ansvarar för samordning av resurserna inom Stöd och Service. Ekonomichef, personalchef, kostchef och IT-chef ansvarar för sina enheter direkt under kommunchef. I genomförandefasen görs en kartläggning och dokumentation av väsentliga processer i organisationen. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att som en stabsfunktion till kommunchefen inrätta en funktion benämnd Stöd och Service i vilken anställda i central administration ingår dvs. personalavdelning, ekonomiavdelning, kostavdelning, IT-avdelning samt administrativ avdelning där chefen för den administrativa avdelningen får ansvaret för fördelning av resurserna i administrativa avdelningen att folkhälsoteamet förs till verksamhetsområdet Tillväxt och Utveckling att anställda som tidigare tillhört central administration inom bildningsförvaltningen och socialförvaltningen ingår i den administrativa avdelningen inom Stöd och Service att verksamheten Välfärd delas in i tre områden benämnda Omsorg, Individ och Arbetsmarknad samt Skola och Förskola där området Omsorg leds av socialchef, området Skola och Förskola leds av bildningschef och området Individ och Arbetsmarknad leds av socialchef och bildningschef gemensamt att nuvarande enheten Resursen delas så att elevhälsa organiseras under en enhetschef inom området Skola och Förskola under det att socialtjänst unga liksom familjebehandlingsenheten Vingen och familjecentral ingår i Individ- och familjeomsorg under enhetschefen för tidigare vuxenenheten samt att förändringarna ska genomföras till 2016-02-01. So

NORA KOMMUN Sammanträdesdatum 2015-10-28 246 Under kommunstyrelsens behandling av ärendet informerar kommunchefen om att det varit fackliga förhandlingar enligt MBL 11. Arbetsgivaren och de fackliga organisationerna kom överens om att samtliga förändringar ska genomföras i samverkan med berörd personal och fackliga organisationer och att detta ska ingå i beslutet. Pia-Maria Johansson (LPo) Camilla Andersson Larsson, David Stansvik (båda V), Solveig Oscarsson, Kent Nilsson och Hans Knutsson (samtliga S) yrkar bifall till utskottets förslag samt till kommunchefens förslag. Tom Rymoen (M) yrkar på att det ska vara kontinuerliga uppföljningar vid förändringar i förvaltningsorganisationen. Ordföranden ställer proposition på lednings utskottets förslag och finner att det bifalls. Därefter ställer ordföranden proposition på kommunchefens förslag samt Tom Rymoen yrkande och finner att de bifalls. beslutar att som en stabsfunktion till kommunchefen inrätta en funktion benämnd Stöd och Service i vilken anställda i central administration ingår dvs. personalavdelning, ekonomiavdelning, kostavdelning, IT-avdelning samt administrativ avdelning där chefen för den administrativa avdelningen får ansvaret för fördelning av resurserna i administrativa avdelningen att folkhälsoteamet förs till verksamhetsområdet Tillväxt och Utveckling att anställda som tidigare tillhört central administration inom bildningsförvaltningen och socialförvaltningen ingår i den administrativa avdelningen inom Stöd och Service att verksamheten Välfärd delas in i tre områden benämnda Omsorg, Individ och Arbetsmarknad samt Skola och Förskola där området Omsorg leds av socialchef, området Skola och Förskola leds av bildningschef och området Individ och Arbetsmarknad leds av socialchef och bildningschef gemensamt att nuvarande enheten Resursen delas så att elevhälsa organiseras under en enhetschef inom området Skola och Förskola under det att socialtjänst unga liksom familjebehandlingsenheten Vingen och familjecentral ingår i Individ- och familjeomsorg under enhetschefen för tidigare vuxenenheten att förändringarna ska genomföras till 2016-02-01

Sammantradesdatum 2015-10-28 247 att samtliga förändringar genomförs i samverkan med berörd personal och fackliga organisation samt att kontinuerliga uppföljningar sker till kommunstyrelsen vid förändringar.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantr~desdatu m 2015-10-28 248 Ks 170 Lu 84 dnr 618/2015 Förslag till sammanträdesplan för utskotten, kommunstyrelsen samt kommunfullmäktige för år 2016 Kommunsekreteraren har upprättat ett förslag till sammanträdesplan för barn- och ungdomsutskottet, socialutskottet, ledningsutskottet, samhällsbyggnadsutskottet, kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 2016. Barn- och ungdomsutskottet (tisdag fm) 16 februari 30 augusti 8 mars 11 oktober 5 april 8 november 10 maj Socialutskottet (tisdag em) 16 februari 30 augusti 8 mars 11oktober 5 april 8 november 10 maj Ledningsutskottet (onsdag fm) 17 februari 31 augusti 9 mars 12 oktober 6 april 9 november 11 maj Samhällsbyggnadsutskottet (onsdag em) 17 februari 31 augusti 9 mars 12 oktober 6 april 9 november 11 maj (onsdag) 2 mars 14 september 30 mars 26 oktober 27 april 23 november 1 juni Kommunfullmäktige (onsdag kväll) 16 mars 28 september 13 april 16 november 18 maj 7 december 15 juni So Protokollsutdrag titl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-28 249 Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna sammanträdesplan för kommunstyrelsen och utskotten. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna sammanträdesplan för kommunfullmäktige. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Per Andreasson och Margaretha Eriksson (båda S) bifall till förslaget. beslutar enligt utskottets förslag. Ju sterares sign

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-28 250 Ks 171 Lu 85 dnr 619/2015 Kungörelse av kommunfullmäktiges sammanträden 2016 Enligt kommunallagen ska kommunfullmäktige besluta om i vilka tidningar mm som kungörelse till kommunfullmäktige ska ske. Enligt tidigare beslut sker kungörelse till fullmäktiges sammanträden i NA Bergslagsdelen, Länsposten, ETC Örebro, nättidningen 24i Bergslagen samt på kommunens hemsida. Under utskottets behandling av ärendet informerar kommunchefen att kostanden för att annonsera i ETC Örebro och Länsposten är väldigt höga. Utskottets ledamöterna kommer överens om att föreslå att annonsering inte länge ska göras i ETC Örebro och Länsposten. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kungöra fullmäktiges sammanträden i NA Bergslagsdelen, nättidningen 24i Bergslagen samt på Nora kommuns hemsida och då publicera de viktigaste ärendena. Tom Rymoen (M) deltar inte i beslutet på grund av jäv. beslutar enligt utskottets förslag. Tom Rymoen (M) deltar inte i beslutet på grund av jäv.

Sammanträdesdatum 2015-10-28 251 Ks 172 Lu 86 dnr 643/2015 Fastställelse av utdebitering för år 2016 Ordföranden yrkar på att den allmänna kommunalskatten ska vara oförändrad för år 2016, d.v.s. 21.75 kronor. Ledningsutskottets förslag till kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa utdebiteringen av allmän kommunalskatt för år 2016 till 21.75 kronor. beslutar enligt utskottets förslag.

Sammanträdesdatum 2015-10-28 252 Ks 173 Lu 87 dnr 593/2015 Ekonomiavdelningens förslag till anvisningar och tid plan inför 2015 års bokslut Ekonomiavdelningen har upprättat ett förslag till anvisningar och tidplan inför arbetet med 2015 års bokslut. Ledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna upprättat förslag till anvisningar och tid plan inför 2015 års bokslut. beslutar enligt utskottets förslag.. I.::t.::k.oV\,.(;'/VVt P{Af 0-, Utdragsbeslyrl<ande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 2015-10-28 253 Ks 174 Sbu 63 dnr 597/2015 Förslag till uppdrag om utredning om kommunal kulturskola Utvecklingschefen har överlämnat en skrivelse i ärendet. Nora kommun skrev ett treårigt avtal med Örebro läns bildningsförbund i april 2012 med uppgift att driva Folkbildningens kulturskola i Nora kommun. Våren 2014 gavs Bildningsförbundet i uppdrag att utarbeta ett förslag till vidareutveckling av kulturskolan. Förslaget innebar i princip en utökning av verksamheten med ytterligare 1 miljon kronor i kommunalt bidrag samt liksom tidigare kostnadsfri disposition av lokaler. Den ideella föreningen "SceniT" skulle bli huvudman för verksamheten och erhålla ett årligt anslag om sammanlagt 1 540000 kronor från kommunen. beslutade våren 2015 att hänskjuta frågan till budgetberedningen för hantering. Avtalet med Örebro läns bildningsförbund löpte ut den 30 juni 2015 men förlängdes året ut i awaktan på kommunens beslut om kulturskolans framtida drift. Tidigare har kommunen i egen regi drivit både musikskola och kulturskola med särskilda kulturpedagoger i nära samverkan med grundskolan. Verksamheterna lades ner i samband med besparingar under perioden 2009-2011. Utvecklingschefen anser att Nora kommun har en stark och tydlig kulturprofil av betydelse för platsens identitet. De politiska målen på området är ambitiösa med en uttrycklig vilja att utveckla en god bredd och hög kvalitet på kulturområdet för barn, ungdomar och andra målgrupper. I detta sammanhang är det viktigt med en kommunal kulturskola med hög kvalitet som står sig väl i regionen och nationella jämförelser. Goda exempel på detta är bland annat kommunerna Hällefors, Lindesberg, Karlskoga och Örebro. Regeringen har tillsatt en utredning (Ku 2015:02) för att utarbeta förslag till en nationell strategi för den kommunala musik- och kulturskolan. I uppdraget ingår bland annat att ge förslag på hur staten kan bidra till att göra musikoch kulturskolan mer tillgänglig och jämlik, säkra personalens kompetens och verksamhetens långsiktighet samt ansvarsfördelning mellan staten och kommunerna. Nora kommunen har i dagsläget överlåtit huvudmannaskapet för kulturskolan till en ideell aktör vilket har vissa fördelar men även begränsningar. Enligt utvecklingschefen varierar erfarenheterna från Folkbildningens kulturskola avseende kontinuitet och långsiktighet samt utbud och kvalitet. Vidare är nuvarande lokaler för verksamhet på olika platser inte optimala avseende utrustning, anpassning och läge. Wtf,c,~

Sammantradesdatum 2015-10-28 254 Utvecklingschefen betonar dock att studieförbunden är oerhört viktiga för folkbildningen i allmänhet. I Nora kommun erbjuder studieförbunden studiecirklar, undervisning, kurser och aktiviteter för alla åldrar och intressen. De erhåller statliga och kommunala bidrag baserat på gällande system för bidragsgivning. Kommunen har ett gott samarbete med studieförbunden i Nora och vill självfallet utveckla detta inom ramen för deras ordinarie verksamheter och förutsättningar. Utvecklingschefen anser att Nora kommun bör driva en kommunal kulturskola med högskoleutbildad personal, god bredd och tillgänglighet för barnoch ungdomar. Kommunen bör nyttja de samarbetsvinster som kan göras med grundskolan avseende lärprocesser, personal, lokaler och utrustning. I ett vidare perspektiv ingår kulturskolan i kommunens utveckling av utbudet för en rikare och varierad fritid vid sidan av andra verksamheter som idrott, kultur, bibliotek, studieverksamhet och i förekommande fall KomTek, Naturskola o I. Ytterst handlar det om att skapa goda förutsättningar för "ett gott liv" och förstärka Noras attraktivitet och profil som "kulturstad" i regionen. Utvecklingschefen föreslår kommunstyrelsen besluta att han får i uppdrag att utreda förutsättningar för organisering aven kommunal kulturskola i egen regi fr o m 2017 utreda möjligheter till samverkan med övriga KNÖL-kommuners kulturskolor bevaka den statliga utredningen om kommunal musik- och kulturskola och dess konsekvenser för framtida "krav", finansieringsmöjligheter mm utreda möjligheter till fortsatt samverkan med Studieförbunden och den nya kommunala kulturskolan förlänga nuvarande avtal i oförändrad form med Folkbildningens kulturskola under utredningsperioden 2016 avsätta extra resurser för utredningsuppdraget Under samhällsbyggnadsutskottet behandling av ärendet yrkar ordföranden bifall till förslaget. Samhällsbyggnadsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ge utvecklingschefen i uppdrag att utreda en kommunal kulturskola enligt förslaget.

Sammantr3desdatum 2015-10-28 255 Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Johan Lundqvist (NP) på att uppdragets punkt 2 ändras till "... samverkan med angränsande kommuner" Birgitta Borg (FP) yrkar på att ärendet återremitteras för att utreda framtida organisering av Kulturskola i Nora. I utredningen ska hänsyn tas till det förslag som Örebro läns bildningsförbund avlämnade till kommunen den 31 mars 2015. Kommunen ska bevaka den statliga utredningen om nationell strategi för musik- och kulturskola och att förlänga nuvarande avtal. Pia-Maria Johansson (LPo), John SundelI (KO), Ove Göthlin (SO) och Tom Rymoen (M) yrkar bifall till återremissyrkandet. Ordföranden yrkar bifall till utskottets förslag och yrkar dessutom på att punkten om att avsätta extra resurser för utredningsförslaget tas bort. David Stansvik (V) yrkar bifall till utskottets förslag. Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att det avslås. Därefter ställer ordföranden proposition på utskottets förslag med ovanstående ändringar och finner att det bifalls. Utvecklingschefens uppdrag blir därmed enligt följande. utreda förutsättningar för organisering aven kommunal kulturskola i egen regi fr o m 2017 utreda möjligheter till samverkan med angränsande kommuners kulturskolor bevaka den statliga utredningen om kommunal musik- och kulturskola och dess konsekvenser för framtida "krav", finansieringsmöjligheter mm utreda möjligheter till fortsatt samverkan med Studieförbunden och den nya kommunala kulturskolan förlänga nuvarande avtal i oförändrad form med Folkbildningens kulturskola under utredningsperioden 2016 beslutar att ge utvecklingschefen i uppdrag att utreda en kommunal kulturskola enligt reviderat förslag. Pia-Maria Johansson, Ove Göthlin, Birgitta Borg, John Sundeli och Tom Rymoen reserverar sig till förmån för återremissyrkandet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sam mantradesdatum 2015-10-28 256 Ks 175 Bu 57 dnr 592/2015 Förslag att starta ytterligare ett HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn i kommunal regi Antalet ensamkommande barn som söker asyl i Sverige har aldrig varit större. Den aktuella prognosen pekar på att antalet väl kommer att överstiga 12 000 sökande 2015. Mot bakgrund av världsläget är det i dagsläget svårt att tro att den siffran kommer att bli väsentligt lägre under de närmsta kommande åren. Migrationsverket har nyligen informerat att modellen/regelverket för hur ensam kommande barn fördelas mellan Sveriges kommuner håller på att ses över. Exakt hur den nya modellen kommer att se ut eller vad den kommer att innebära för Nora kommun är just nu svårt att veta, men troligt är att Nora kommer att behöva ta ansvar för ett större antal barn. Sedan april 2015 har Nora tagit emot 21 ensamkommande flyktingbarn. I dagsläget är sju av dessa är placerade på kommunens eget HVB-hem, Dalgården, tio är placerade i familjehem och tre är placerade på externa HVB-hem. Sedan sommaren 2014 har totalt 33 ensamkommande barn placerats i Nora kommun. Verksamhetschefen för Resursen bedömer att det genomsnittliga antalet barn som kommer att anvisas Nora kommun uppgår till ett barn per vecka under överskådlig framtid. Förslag föreligger att kommunen startar ytterligare ett HVB hem utifrån samma grundmodell som Dalgården. Antalet platser på boendet bör dock vara större och bör ligga mellan 20 och 25. Det är relativt svårt att hitta lämpliga, befintliga lokaler för verksamheten i Nora kommun och förvaltningen bör därför tilldelas ett öppet uppdrag vad avser lokalisering och val av lokalobjekt. Eftersom det är av stor vikt att boendet öppnas inom en relativt snar framtid, så framstår nybyggnation som ett mindre bra alternativ. Organisation och bemanning ska följa den modell som Dalgården har idag och verksamheten ska sortera under verksamhetschefen för ensam kommande flykting barn. De direkta kostnaderna för Dalgården ligger på strax under 8,5 Mkr och av dessa är ca 1,6 Mkr lokalkostnader. Beräknad kostnad för Dalgården 2 bör ligga ungefär i samma storleksordning, även om en viss fördyring kan uppstå utifrån större lokaler och en ökad driftskostnad beroende på ett större antal barn. Det är dock högst rimligt att anta att bidragen från Migrationsverket mer än väl kommer att täcka kostnaderna, i synnerhet om kapacitetsökningen innebär att långt färre barn än idag kommer att placeras hos externa utförare. Om av någon anledning behovet av platser skulle understiga den tillgängliga kapaciteten, så finns möjlighet att ta emot ensamkommande barn från andra kommuner på Dalgården 2 ;;;;ares sign iv ;~sutdrag till r-'u"~~r~ag~sh.be~sh.ty~~~an~d~e--~-----l----------4

SAMMANTRÄOESPROTOKOLL Sammanträdesdaturn 2015-10-28 257 Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen att kommunstyrelsen uppdrar åt kommunförvaltningen att starta ytterligare ett HVB-hem för ensam kommande flyktingbarn med 16-25 platser. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Ove Göthlin (SO) avslag på förslaget. Ordföranden yrkar på nytt förslag till beslut enligt följande. att kommunstyrelsen uppdrar åt bildningschefen att starta ett boende för ensamkommande flyktingbarn samt att ordföranden får delegation att fatta beslut i ärendet i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning gällande beslut i brådskande ärende. John SundelI (KO), Camilla Andersson Larsson, David Stansvik (båda V), Helena Vilhelmsson (C), Margaretha Eriksson (S), Johan Lundqvist (N P) och Birgitta Borg (FP) yrkar bifall till ordförandens förslag. Pia-Maria Johansson (LPo) yrkar på att man ser över Dalgårdens framtida målgrupp. Ordföranden ställer proposition på avslagsyrkandet och finner att det avslås. Därefter ställer ordföranden proposition på utskottets förslag mot sitt eget yrkande och finner att det egna yrkandet bifalls. Ordföranden ställer också proposition på Pia-Maria Johanssons yrkande och finner att det bifalls. beslutar att kommunstyrelsen uppdrar åt bildningschefen att starta ett boende för ensamkommande flyktingbarn att kommunstyrelsens ordförande får delegation att fatta beslut i ärendet i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning gällande beslut i brådskande ärende samt att Dalgårdens framtida målgrupp ses över. Ove Göthlin reserverar sig till förmån för eget yrkande. tv

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdaturn 2015-10-28 258 Ks 176 Bu 58 dnr 385/2012 Svar på motion 2212012 om skolbiblioteksverksamheten i Nora Birgitta Borg, Gabrielle Peteri och Bengt Nilsson (samtliga fp) överlämnade rubricerad motion på kommunfullmäktige 2012-12-12, 225 Motionärerna föreslog: att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att inrätta en tjänst som skolbibliotekarie för verksamhet inom F-6 klasser att barn- och utbildningsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden får i uppdrag att gemensamt ta fram förslag till hur välfungerande skolbibliotek som pedagogisk resurs kan utformas och att arbetet återrapporteras till fullmäktige under hösten 2013 samt att ta fram förslag hur eleverna på lämpligt sätt kan få inflytande över skolbiblioteksverksamheten. Motionen är i alla delar välformulerad och i högst grad relevant. Den pekar på ett utvecklingsområde Nora kommun måste arbeta vidare med. Såväl förvaltningsområde bildning, under vilken skolan organiseras och förvaltningsområde tillväxt och utveckling, där biblioteksverksamheten organiseras har identifierat det motionärerna för fram som ett angeläget utvecklingsområde. Vissa diskussioner har redan förts och frågan bör föras framåt redan under nästa år. Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen att kommunstyrelsen tilldelar kommunförvaltningen ett uppdrag att utreda de praktiska möjligheterna att inrätta en tjänst som skolbibliotekarie med ansvar för de kommunala F-6-skolorna att utarbeta en plan för hur skolbiblioteksverksamheten i kommunen generellt kan utvecklas och i samband med det belysa hur elevinflytandet säkerställs i den specifika verksamheten att resultatet av utredningen och utvecklingsplanen ska återföras till kommunstyrelsen senast under hösten 2016 samt att därmed anse motionen besvarad. beslutar enligt utskottets förslag. Protokollsutdrag ti11

SAMMANTRÄDESPROTOKOll Sammanträdesdatum 2015-10-28 259 Ks 177 Bu 60 Ks 162 Bu 48 dnr 525/15 Förslag till riktlinjer för godkännande och tillsyn av fristående förskola, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg Riksdagen beslutade 2009-04-22 om att bland annat införa barnomsorgspeng i enlighet med prop. 2008/09: 115. Beslutet medförde nya bestämmelser om bland annat kommunens godkännande av verksamhet med enskild huvudman. beslutade 2015-05-27, 128 att uppdra åt bildningschefen att utarbeta riktlinjer för Nora kommun för att behandla ansökningar från enskild huvudman. Det är den kommun där verksamheten bedrivs som ska godkänna verksamheten, kommunen ska även lämna bidrag, ha tillsyn samt lämna information om verksamheten. Syftet med de framtagna riktlinjerna är att säkerställa att de nationella riktlinjerna för beslut orn godkännande och beviljande av bidrag till enskild huvudman inom dessa verksamheter följs, samt likvärdighet mellan kommunala och enskilda huvudmäns verksamheter. Vid dagens sammanträde med barn- och ungdomsutskottet föreligger bildningschefens förslag på riktlinjer för godkännande och tillsyn av fristående förskola, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg Barn- och ungdomsutskottet förslag till kommunstyrelsen att anta riktlinjer för godkännande och tillsyn av fristående förskola, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg enligt föreliggande förslag. Under kommunstyrelsen behandling av ärendet yrkar ordföranden på att ärendet återremitteras till utskottet för att se över redaktionella ändringar bland annat vad gäller skolbarnomsorgen (fritidshem). Pia-Maria Johansson (LPo) yrkar bifall till återremissyrkandet och vill också att majoriteten i direktiven till bildningschefen anger graden av detaljstyrning i dokumentet och vid detaljnivå även redovisa kriterier för avslag. Ordföranden ställer proposition på återremissyrkandet och finner att det bifalls. 3.0 <bg

Sammanträdesdatum 2015-10-28 260 Oärefter ställer ordföranden proposition på sin motivering till återremissyrkandet och finner att det bifalls. Ordföranden ställer också proposition till Pia-Maria Johanssons tillägg i motiveringen och finner att det avslås. beslutar att återremittera ärendet till barn- och ungdomsutskottet för att se över redaktionella ändringar bland annat vad gäller skolbarnomsorgen (fritidshem). Helena Vilhelmsson (e), Tom Rymoen (M), John SundelI (KO), Johan Lundqvist (NP), Ove Göthlin (SO), Pia-Maria Johansson och Ulf Wilder (FP) reserverar sig till förmån för Pia-Maria Johanssons tilläggsmotivering. Under barn- och utbildningsutskottets behandling av ärendet förtydligar bildningschefen följande vad gäller godkännande och tillsyn av fristående skolbarnsomsorg (fritidshem): om fritidshem ska bedrivas utan att tillhöra en skolenhet ska ansökan göras till kommunen som beslutar om godkännande, om fritidshem anordnas vid en skolenhet görs ansökan hos Skolinspektionen. Vid sammanträdet föreligger förslag på riktlinjer för godkännande och tillsyn av fristående förskola, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg med de redaktionella ändringarna under styckena 1 Inledning och 12 Tillsyn. Gary Oybeck (M) yrkar, med bifall av Ove Göthlin (SO), att den politiska beslutsnivån tas bort, att nödvändiga intyg från berörda myndigheter (miljö- hälsa- brand) ska finnas innan verksamheten startar och att avslagsmotivering läggs till. Ordföranden ställer proposition på det redaktionellt ändrade förslaget och finner att det bifalls. Oärefter ställer ordföranden proposition på Gary Oybecks och Ove Göthlins yrkande och finner att det avslås.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 2015-10-28 261 Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen att anta de redaktionellt ändrade riktlinjerna för godkännande och tillsyn av fristående förskola, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg enligt föreliggande förslag. Gary Oybeck (M) och Ove Göthlin (SO) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Under kommunstyrelsens behandling av ärendet yrkar Helena Vilhelmsson (C) på att den politiska beslutsnivån tas bort, att "Bygg/ov och... "tas bort på sidan 5, rubriken 2.1 Krav på ansökan, punkt 6 samt att avslagsmotivering läggs till. John SundelI (KO), Johan Lundqvist (NP) och Tom Rymoen (M) yrkar bifall till Helena Vilhelmssons ändringsyrkande. Ordföranden och Camilla Andersson Larsson (V) yrkar bifall till utskottets förslag. Tom Rymoen (M) yrkar också på att en formulering ska finnas med om LOTS-handläggning där olika myndigheter och förvaltningar samverkar med den sökande inledningsvis om ett förhandsbesked. Ordföranden ställer proposition på utskottets förslag och finner att det bifalls. Därefter ställer ordföranden proposition på Helena Vilhelmsson ändringsyrkande och finner att det avslås. Omröstning är begärd och ska verkställas. Ordföranden ställ följande omröstningsproposition vilken godkänns. Den som bifaller utskottets förslag röstar ja och den som bifaller ändringsyrkandet röstar nej. Efter avslutad omröstning meddelar ordföranden att kommunstyrelsen avgivit 8 ja-röster och 7 nej-röster. Ordföranden ställer därefter proposition på Tom Rymoen tilläggsyrkande och finner att det avslås.

NaRA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 2015-10-28 262 beslutar att anta de redaktionellt ändrade riktlinjerna för godkännande och tillsyn av fristående förskola, skolbarnsomsorg och pedagogisk omsorg enligt föreliggande förslag. Tom Rymoen, Helena Vilhelmsson, John Sundell, Birgitta Borg (FP), Ove Göthlin (SD), Pia-Maria Johansson (LPo) och Johan Lundqvist reserverar sig till förmån för tilläggs- och ändringsyrkandena. Protok ojlsutdrag till

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-28 263 Ks 178 Su 46 dnr 591/15 Förslag till revidering av Handlingsplan för våld i nära relationer Kommunfullmäktige beslutade 2013-03-13, 9 att anta handlingsplan Hot och våld i nära relationer. Socialstyrelsen kom 2014 ut med nya föreskrifter och allmänna råd kring våld i nära relationer (SOSFS 2014:4) vilket föranleder av revidering av Nora kommuns handlingsplan. Utöver handlingsplanen, som är framtagen för att klargöra och skapa en tydlighet kring rutiner inom socialtjänsten och mellan kommunala och externa aktörer, finns i dagsläget även en nätverksgrupp med representanter från olika delar inom kommunen, vårdcentralen, polisen, brottsoffe~ouren samt region Örebro län. En nationell och regional strävan är att våld i nära relationer ska upphöra. Regeringens uppdrag innehåller bland annat krav på att stärka det förebyggande arbetet, höja kvaliteten och effektiviteten, öka kunskapen samt utveckla samverkan. Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen att tillstyrka fortsatt arbete med att revidera Hot och våld i nära relationerhandlingsplan för Nora kommun samt att bredda innehållet med ett folkhälso-, jämställdhets- och barn perspektiv att handlingsplanen bör hållas levande genom att innehålla en aktivitetsplan. beslutar enligt utskottets förslag. w SV\.-

Sammanträdesdatum 2015-10-28 264 Ks 179 Su 48 dnr 590/15 Förslag till gemensam familjehemsgrupp för tre kommuner i norra länsdelen Under 2015 har representanter från Nora-, Ljusnarsbergs- och Lindesbergs kommuner träffats för att diskutera fördelarna med att bilda en gemensam familjehemsgrupp. Tanken uppstod genom att samtliga berörda kommuner har svårigheter att rekrytera familjehem. Genom en samordnad familjehemsgrupp går det att gemensamt hinna med att rekrytera familjehem, tillse att familjehemmen får regelbundet stöd och utbildning, vilket genererar nöjdare familjehem och en kvalitativt bättre familjehemsvård. Enligt lagstiftning ska de barn som placerats ha en särskild socialsekreterare utsedd för sin del, dennes uppdrag är att särskilt följa barnet och tillse att vården tillgodoses och följer den den plan som upprättats. Arbetsförslaget är att gruppen ska bestå av familjehemssekreterare för tre kommuner och barnföljare för tre kommuner. Totalt fyra från Lindeberg, två från Nora och en och en halv tjänst från Ljusnarsberg. Samt delad tjänst som samordnare, totalt 8 personer. Respektive kommun bidrar med lön för sin personal. Gruppen samordnas i Lindesberg och ansvaret för gruppen ligger förslagsvis under avdelning för Individ och familj i Lindesbergs kommun. Samarbetet regleras genom avtal och respektive kommun har ansvar för sina tjänster. En gemensam familjehemsgrupp i de tre kommunerna ger samordningsvinster som ökar förutsättningarna till at! rekrytera familjehem. Även förutsättningarna för att stötta familjehemmen ökar vilket leder till att familjehemmen i högre utsträckning orkar fullfölja sina uppdrag. Arbetsgruppen önskar få i uppdrag att arbeta vidare med förslaget om en framtida organisation av familjehemsvården Pia-Maria Johansson (LPo) föreslår att det även utreds möjligheten att driva detta i projektform och att projektet, inom projekttiden, ska finansiera sina extra kostnader genom minskade externa köp.

Sammanträdesdatum 2015-10-28 265 Socialutskottet förslag till kommunstyrelsen att gruppen får uppdrag att arbeta vidare med förslaget om en framtida organisation av familjehemsvården att utreda möjlighet till projektform samt att projektet, inom projekttiden, ska finansiera sina extra kostnader genom minskade externa köp. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbeslyrl<ande

Sammantradesdatum 2015-10-28 266 Ks 180 Su 52 dnr 123/15 Förslag till modell för kontakt mellan politik och verksamhet Det är viktigt att socialutskottet på ett systematiskt och kontinuerligt sätt håller sig informerad om verksamheterna och deras utveckling. Verksamheterna bör därför få möjlighet att presentera sin verksamhet vid minst ett tillfälle per år. Det ska också vara möjligt att kalla enhetschefer vid behov. Förslag på aktiviteter mellan socialutskottets ledamöter och verksamheten inom social välfärd kan vara presentation av verksamhetschefer under utskottsmöten, verksamhetsbesök, uppföljning av enkäter m.m. När det gäller verksamhetsbesök är förslaget att en politiker kopplas som kontaktpolitiker till de enheter som utskottet är närmast ansvarig för. En enhet definieras i sammanhanget som den samlade verksamhet som bedrivs under en verksamhetschef. Verksamhetschef Veronica Arrborn, äldreomsorg Tullbackagården Linda Viberg, äldreomsorg Tullbackagården Kristina Wahlstedt, äldreomsorg Hagby Ängar Margaretha Rosen, demensboende Hagby Ängar Elisabeth Hedström, Med ansvarig sjuksköterska, HSL Gunilla Jansson, kommunrehab, HSL Cecilia Ebbesen, funktionsstöd Gunilla Gustafsson, handikappomsorg Liselott Moro, hemtjänst Stefan Nilsson, hemtjänst Lars-Gunnar Persson, individ- och familjeomsorg IFO Politiker Per Andreasson John SundelI Eva Halder! Pia-Maria Johansson Eleonore Karlsson Håkan Kanger! Kent Nilsson Ulla Bergström Tom Rymoen Margaretha Eriksson Björn Folkesson Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen att utse ledamöter och ersättare till kontaktpolitiker enligt ovan. beslutar enligt utskottets förslag. Utdragsbestyrk.ande Sltl

Sammantrtldesdatum 2015-10-28 267 Ks 181 Ekonomisk rapport, september 2015 Ekonomiavdelningen har ställt samman en ekonomisk rapport för september månad 2015. Kommunfullmäktige beslutade den 10 december 2014, 160, bland annat om budget för 2015 som redovisade ett resultat på 3,5 miljoner kronor. Resultatbedömningen den 30 september för helåret 2015 pekar på ett resultat om - 1,0 miljoner kronor vilket är 4,5 miljoner kronor sämre än det budgeterade resultatet. Ordföranden yrkar på att Resursen får i uppdrag att se över att tidigarelägga hemgång från institutionsplaceringar. Pia-Maria Johansson (LPo) yrkar på att även se över att tidigarelägga hemgång för vuxnas institutionsplaceringar och även se över kommande placeringar. Helena Vilhelmsson (C) och Margaretha Eriksson (S) yrkar bifall till yrkandena. Ordföranden ställ proposition på de båda yrkandena och finner att de bifalls. beslutar att ge Resursen i uppdrag att se över att tidigarelägga hemgång från institutionsplaceringar att Vuxenenheten får i uppdrag att se över att tidigarelägga hemgång för vuxnas institutionsplaceringar och även se över kommande placeringar samt att lägga rapporten till handlingarna. ()~ rv Kts vyj &U O~L fy lfimeu.tujtde«.

Sammantradesdatum 2015-10-28 268 Ks 182 dnr 24/2015 Val till tillfälliga specifika samverkansrådet för länsövergripande bostadsförsörjningsplanering t.o.m. 2017 Länets samtliga kommunfullmäktige och Landstingsfullmäktige har under våren 2014 tecknat en överenskommelse att inrätta ett Regionalt samverkansråd. I denna överenskommelse ges Regionala samverkansrådet mandat att besluta om att inrätta permanenta och tillfälliga politiska samverkansråd mellan länets kommuner och Region Örebro län. Regionala samverkansrådet har beslutat att inrätta ett tillfälligt specifikt samverkansråd för länsövergripande bostadsförsörjningsplanering. Råden ska bestå av minst 13 ledamöter där respektive organisation utser en ledamot och en ersättare. Region Örebro läns ledamot är ordförande för rådet och kommunerna utser tillsammans en vice ordförande. beslutar att förrätta val enligt följande. Ledamot Margaretha Eriksson (S) Stentorpsgränd 14 71333 Nora Ersättare Helena Vilhelmsson (e) Norra Bäcketorp 71372 Gyttorp :;,es sign tw 1);2OI~MlL l-'u..'d""=ag=s;::be=s;::tyrk:;::::an::,d""e--'---...l-------1 Ke..eJtO'Y\ Ott-bn! Ltt«

Sammantradesdatum 2015-10-28 269 Ks 183 dnr 247/2015 Uppdrag om behov av ytterligare vård- och omsorgsplatser Socialchefen har överlämnat en skrivelse i ärendet. I samband med budgetberedningen i september 2015 beskrevs behovet av ytterligare vård- och omsorgsplatser för äldre. Nuläget och trender visar att ej verkställda beslut och då kö till särskilda boenden ökar från 10 personer i september 2013 och 2014 till 22 personer i september 2015. Kosekvenserna har blivit att korttidsplatserna ökar vilket innebär att ca 50 procent av korttidsplatserna är belagda med personer som väntar på permanenta platser. Detta i sin tur innebär att vissa penmanenta platser har ställts om till korttidsplatser samt att det är svårare att ta hem utskrivningsklara brukare från Lindesbergs lasarett vilket ger ökade kostnader. Socialchefen föreslår att han och kommunchefen får i uppdrag att i samverkan med regionen och/eller annan aktör skyndsamt utreda behovet och möjligheten att skapa fler vård- och omsorgsplatser utifrån nuläge och på längre sikt. beslutar att ge socialchefen i uppdrag att tillsammans med kommunchefen utreda behovet av ytterligare vård- och omsorgsplatser enligt förslaget..;;~ares sign 'ttv przsutdrag till ~'u"'t~dr=ag=s~oo=s~~~~=an~d~e---------l----------4

NORA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL $ammanträdesdatum 2015-10-28 270 Ks 184 Delgivningar 1 2015-09-30. Utdrag ur protokoll fört vid kommunfullmäktige ihällefors kommun den 15 september 2015, 141 - Förslag till yttrande, utredning "Projekt samverkan i Bergslagen - utveckling av befintliga och nya samverkansområden inom kommunerna i norra Örebro län". (dnr 125/2014) 2 2015-10-01. Utdrag ur protokoll fört vid kommunstyrelsen i Ljusnarsbergs kommun den 23 september 2015, 201 - Samhällsbyggnad Bergslagen, samverkan mellan Bergslagens Kommunalteknik och Bergslagens miljö- och byggförvaltning. (dnr 125/2014) 3 2015-09-30. För kännedom: Länsstyrelsens beslut om förslag till lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning på väg 28394. (dnr 26/2015) 4 2015-10-20. Länsstyrelsens beslut angående överklagat beslut av fullmäktige angående detaljplan för del av fastigheten Nora 1: 1, Trängbo camping. (dnr 98/2015) 5 2015-10-21. Länsstyrelsens beslut angående överklagat beslut av Bergslagens Miljö- och Byggnämnd angående detaljplan för fastigheten Nora 1:1, Trängbo camping. (dnr 98/2015) 6 2015-10-26. Utdrag ur protokoll fört vid Bergslagens Kommunaltekniks direktionsmöte den 16 oktober 2015, 129 - Lindesbergs kommuns deltagande i Vätternvatten. (dnr 446/2015) 7 2015-10. Norabostäder AB - Försäljning av fastigheten Väduren 19. (dnr 554/2015) 8 2015-10-02. Delårsbokslut för Bergslagens kommunalteknik samt revisorernas bedömning av detsamma. (dnr 631/2015) 9 2015-10-13. Länsstyrelsen - Skyfallskartläggning över hela länet. (dnr 661/2015) 10 2015-10-26. Skrivelse till kommunstyrelsen om ej verkställda beslut. (dnr 664/2015) 11 2015-10-01. Protokoll från Bergslagens Kommunaltekniks direktions möte den 18 september 2015. 12 2015-10-02. Utdrag från Bergslagens Miljö- och Byggnämnds protokoll den 24 september 2015, 143-146.

Sammantradesdatum 2015-10-28 271 13 2015-10-06. Utdrag från Bergslagens Överförmyndamämnds protokoll den 30 september 2015, 45-47. 14 2015-10-22--23. Protokoll samt utdrag, 165, från Bergslagens Miljöoch Byggnämnds sammanträde den 15 oktober 2015. 15 2015-10-23. E-postmeddelande från Hedemora kommun om stopp för fler ensamkommande flykting barn i Hedermora under 3 månader. 16 2015-10-26-27. Protokoll samt utdrag 125-126,0140. beslutar att godkänna redovisningen.

Sammanträdesdatum 2015-10-28 272 Ks 185 Delegationsbeslut 1 2015-10-23. Kommunstrategen - Yttrande över att nyttja allmän platsmark. (dnr 6/2015) 2 2015-10-01,06,08,19,22,27. s ordförande Aterbesättnings- och nyanställningsprövningar. (dnr 9/2015) 3 2015-10-19,27. s ordförande - Startrapporterför investeringar. (dnr 19/2015) 4 2015-10-02. Kommunchefen - Beslut om attestanter och ersättare. (dnr 115/2015) 5 2015-10-08. s ordförande - Beslut i brådskande ärende. Svar på revisorernas granskningsrappport om handlingsprocessen av ny förskola. (dnr 478/2015) beslutar att lägga delegationsärendena till handlingarna.

Sammantradesdalum 2015-10-28 273 Ks 186 Delegationsbeslut, utskottens beslut 1 Ledningsutskottets beslut 2015-10-07 82, 88. 2 Samhällsbyggnadsutskottets beslut 2015-10-07 62. 3 Barn- och ungdomsutskottets beslut 2015-10-06 59 4 Socialutskottets beslut 2015-10-06 49-54 beslutar att lägga delegationsärendena till handlingarna. Protoko llsutdrag tijj

NORA KOMMUN Närvaro-och omröstningslista KOMMUNSTYRELSENS SAMMANTRÄDE DEN 28/10 2015 Närv, Närv, OmröstninQar beslut ej be-. S; 177 Is; S v M C KD FP SD LPo NP S v M C FP SD LPo MP NP Ledamöter slut Ja Nej Avs Ja Nej Avs Solveig Oscarsson, ordf 1 1 Per Andreasson 1 1 Margaretha Eriksson 1 1 Hans Knutsson 1 1 Eleonor Karlsson - Camma Andersson Larsson, v ordf 1 1 David Stansvik 1 1 Biörn Folkesson - Tom Rvmoen 1 1 Helena Vilhelmsson 1 1 John SundelI 1 1 Biraitta Bora 1 1 Ove Göthlin 1 1 Pia-Maria Johansson 1 1 Johan Lundavist 1 1 Ersättare Håkan Boman Monica Sundberg Kent Nilsson 1 1 Linnea Cederborg Mases Nalbandyan Ulla BerQström 1 Rickard Pettersson Carolina Pettersson Eva Haldert 1 1 Håkan Kangert 1 Garv Dvbeck Susanne ForsberQ Ulf Wilder Andreas Vidlund Göran Beraaren William Grönlund Inaela Sohls Antal 15 2 8 7