SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sida 1 (10) Plats och tid Vänortsrummet Centrumhuset, kl 10.00-15.30 Beslutande Staffan Nordqvist (S) ordförande Torbjörn Nyholm (S) Eva Pettersson (S) Malin Sand (S) Matilda Hålén (C) ersättare för Lena Schenström (C) Inger Högberg Kalmering (C) Lena Lindkvist (SD) Barbro Stenbeck (FP) Mira Rutanen (MP) Övriga deltagare Lotta Wennlund utbildnings- och kulturchef Anette Stensson sekreterare Pia Holmström förskolechef, 79 p 3 Sylvia Bergroth bitr förskolechef/kvalitetssamordnare, 79 p 3 Ola Åberg rektor, 79 p 3 Marko Friman rektor, 79 p 3 Maria Ax utvecklingsledare/samordnare, 79 p 3 Joachim Krüger ekonomichef, 74-75 Carita Carter koordinator, 79 p 2 Närvarande ersättare Gunilla Persson (S) Anders Nordlander (M) Jamill Barikzey (S) Petra Edel (S), 79 p 2-3 Anders Öquist (S) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Eva Pettersson (S) Skolkontoret 2015-09-23, kl 14.00... Paragrafer 72-79 Anette Stensson... Ordförande... Staffan Nordqvist (S) Justerande... Eva Pettersson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Anette Stensson

Sida 2 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING UTBILDNINGS- OCH KULTURNÄMNDEN, 72-79 72 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT. 73 REDOVISNING AV MEDDELANDEN. 74 EKONOMISK UPPFÖLJNING AUGUSTI 2015. 75 ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2016-2018. 76 DELEGERINGSORDNING FÖR UKN ÄNDRING. 77 UTREDNING SÖDRA CENTRALA FÖRSKOLAN. 78 PEDAGOGISKA MÅLTIDER. 79 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR.

Sida 3 (10) 72 REDOVISNING AV DELEGERINGSBESLUT s beslut Redovisningen godkänns. 45. UKsam protokoll, 2015-06-16 46. UKsam protokoll, 2015-08-19. 47. UKsam protokoll, 2015-09-16. 48. Samverkansprotokoll centrala förskolan, 2015-05-27 49. Samverkansprotokoll timplan för grundskolan, 2015-06-23. 50. Samverkan kostverksamheten, 2015-08-18. 51. Ansökan bidrag Ockelbo UNF, 2015-08-12. 52. Ansökan bidrag - RSMH Ockelbo 2015-08-17. Inlägg Malin Sand (S). 53. Redovisning personalärenden; Anställning nr 44-47.

Sida 4 (10) 73 REDOVISNING MEDDELANDEN s beslut Redovisningen av meddelanden godkänns. 1. Remissvar - Kulturplan för Gävleborg 2016-2018, 2015-09-01. 2. Bygg & Miljö Inspektionsrapport Bysjöstrandköket, 2015-08-11. 3. Bygg & Miljö Inspektionsrapport Vibacka centralkök, 2015-08-12. 4. Bygg & Miljö Inspektionsrapport Stenhuggarens förskola, 2015-08-24. 5. Bygg & Miljö Inspektionsrapport Gäveränge skolkök, 2015-08-26. 6. Bygg & Miljö Inspektionsrapport Gäveränge Fritids, 2015-05-19. 7. Bygg & Miljö Inspektionsrapport Rabo skola, 215-08-26. 8. Bygg & Miljö Inspektionsrapport Wij förskola, 2015-08-31. 9. Eko-Mat Centrum Inbjudan Ekomatsligan 2015. 10. Skolinspektionen Beslut ansökan om godkännanden som huvudman för fristående friluftsskola i Jädraås, 2015-08-28.

Sida 5 (10) 74 EKONOMISK UPPFÖLJNING AUGUSTI 2015 s beslut Redovisningen godkänns. Ärendebeskrivning Ekonomisk uppföljning augusti 2015.

Sida 6 (10) 75 ÅRS- OCH FLERÅRSBUDGET 2016-2018 s beslut 1. Äskar att investeringsbudgeten utökas till 1200 tkr för 2016. 2. Förslag till års- och flerårsbudget 2016-2018 inklusive mätbara nämndsmål överlämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut och beaktande av konsekvenser. Ärendebeskrivning ska besluta om förslag till års- och flerårsbudget 2016-2018, på ram med konsekvenser, utifrån ramar för drift och investering fastställda av kommunfullmäktige 150615 45. Årsbudget 2016 Plan 2017 Plan 2018 Driftsbudget UKN - utbildning/kultur - gymnasieskola 118 623 98 178 20 445 118 780 100 141 18 639 120 783 102 144 18 639 Investeringsbudget 800 800 800 Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2015-09-07. Kommunfullmäktige 45/2015. Inlägg i debatten Inger Högberg Kalmering (C), Malin Sand (S), Torbjörn Nyholm (S).

Sida 7 (10) 76 DELEGERINGSORDNING FÖR UKN ÄNDRING s beslut Punkt 10.3 och 10.4 i Delegeringsordning för ändras i enlighet med föreliggande förslag. Ärendebeskrivning Ockelbo kommun anordnar gymnasieutbildning, introduktionsprogrammet individuellt alternativ i egen regi. För att få en smidigare hantering av antagning till utbildningen och bedömning av behörighet/synnerliga skäl föreslås ändring i delegeringsordningen så att utbildnings- och kulturchef blir delegat i ärendena. 3 Antagning till individuellt alternativ (som kommunen ordnar i egen regi) SL 15 kap 12 Antagningsnämnd Huvudmannen ansvarar för antagningen till de olika utbildningar som anordnas av huvudmannen. UK-chef 4 Behörighet SL 17 kap 11 Antagningsnämnd UK-chef Om huvudmannen för utbildningen finner att det finns synnerliga skäl, får ungdomar som uppfyller behörighetskraven för ett yrkesprogram tas emot till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2015-09-08.

Sida 8 (10) 77 UTREDNING - SÖDRA CENTRALA FÖRSKOLAN s beslut 1. Utredningen godkänns. 2. Föreslår kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att fatta inriktningsbeslut om vidare utredning av alternativ 1, utbyggnad av Wij förskola. 3. Uppdrar till kommunkontoret att utreda förutsättningar och kostnader för omsorg på obekväm arbetstid. Utredningen skall vara klar i mars 2016. Yrkanden Torbjörn Nyholm (S); Utbyggnad av Wij förskola. Barbro Stenbeck (FP); Ny förskola. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att Torbjörn Nyholms yrkande bifalls. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutar 140616 39 att ge kommunkontoret i uppdrag att initiera utredning om kommunens förskola i södra/centrala Ockelbo. Utredningen skall ingå i 2016-2019 års budgetprocess och vara klar i september 2015. I utredningsuppdraget som fastställdes i KS 141030 131 ingår: Behovet av förskoleplatser och antal avdelningar skall beskrivas utifrån befintlig befolkningsstatistik och prognos. Utredningen skall ta fram tre olika alternativ för förskola. Alternativen skall belysas ur ett verksamhetsmässigt och ekonomiskt perspektiv. 1. Utbyggnad av Wij förskola. 2. Raboskolan byggs om till förskola. 3. Ny förskola byggs på Raboskolans tomt (nuvarande Raboskolan rivs). I alla alternativ ingår att förskoleavdelningarna Mumin och Smultronet avvecklas. Lokalerna skall kunna anpassas för att inrymma omsorg på obekväm arbetstid nattis om kommunen i framtiden skulle starta en sådan verksamhet. Beslutsunderlag Styrgruppen för förskoleutredningen 2015-09-07. Kommunfullmäktige 39/2014. Kommunstyrelsen 131/2014. Inlägg i debatten Malin Sand (S), Inger Högberg Kalmering (C), Anders Nordlander (M), Torbjörn Nyholm (S), Eva Pettersson (S).

Sida 9 (10) 78 PEDAGOGISKA MÅLTIDER s beslut 1. Pedagogisk lunch införs i enlighet med föreliggande förslag i förskola, fritidshem och skola samt inom gymnasieskolan/imind vid behov. 2. Pedagogisk frukost/mellanmål införs i enlighet med föreliggande förslag. 3. Erbjuder möjlighet att köpa personalmåltid frukost, lunch och mellanmål till pris som fastställs årligen av förvaltningen. Debitering sker genom kostavdrag på lönen. 4. Riktlinjer för pedagogisk måltid och personalmåltid revideras vid behov av förvaltningen. 5. Beslutet tillämpas från och med 1 januari 2016. Ärendebeskrivning Nuvarande beslut om pedagogiska måltider fattades av utbildnings- och kulturnämnden 2003-12-18 103 att gälla från 2004-07-01. Beslutet innebar att samtliga pedagoger i förskola och skola erbjuds att äta pedagogiskt till en kostnad av 21 kr per portion. Ingen uppräkning av priserna har skett sedan 2004. Idag ser vi att reglerna tillämpas olika på olika enheter, och att det växt fram en praxis på olika enheter för delar som inte regleras i beslutet. Det kan exempelvis gälla uppdraget kring pedagogiska måltider, vilka får äta pedagogiskt, hur betalning för frukost och mellanmål regleras etc. Det finns därför behov av att se över och förändra modellen för pedagogiska måltider. beslutade 150825 att återremittera ärendet till nämndens möte i september. Beslutsunderlag Utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlunds tjänsteskrivelse 2015-09-07. 64/2015. Inlägg i debatten Malin Sand (S), Inger Högberg Kalmering (C).

Sida 10 (10) 79 RAPPORTER/ÖVRIGA FRÅGOR 1. Trygghet/Kränkande behandling. 2. Ny skola lägesrapport. Nämnden går en rundvandring på nya Perslundaskolan, ledd av Carita Carter. 3. Kvalitetsbild. Rektorer/Förskolechefer deltar. Inlägg Mira Rutanen (MP), Barbro Stenbeck (FP), Inger Högberg Kalmering (C), Eva Pettersson (S), Malin Sand (S), Gunilla Persson (S). 4. Regional kulturplan för Gävleborg 2016-2018. Eva Pettersson informerar från sitt deltagande i workshop om kulturplanen som ägde rum i Gävle den 7/9. Inlägg Inger Högberg Kalmering (C), Gunilla Persson (S). 5. Vårt gemensamma ansvar Så ger vi alla elever en bra skola. Utbildningsminister Gustav Fridolin bjöd in till regional träff om skolutveckling den 18/9. Inbjudna var ordförande samt vice ordförande i Gävleborgskommunernas utbildningsnämnder och kommunstyrelser, förvaltningschefer, fackliga företrädare samt Region Gävleborg. Träffen hölls på Vallbacksskolan i Gävle. Mötet handlade om de utmaningar skolan står inför och hur dessa hanteras av staten och kommunerna. Ockelbo kommun fick, som den kommun som placerat sig bäst i SKL s skolranking Öppna jämförelser, en egen punkt på programmet där utbildnings- och kulturchef Lotta Wennlund berättade om utmaningar och framgångsfaktorer i Ockelbos arbete med skolutveckling. 6. Möjlighetshuset. Inlägg Eva Pettersson (S), Malin Sand (S). 7. Jädraås friluftsskola, beslut från Skolinspektionen.