Inledning Varje klubb är suverän att besluta m sina stadgar. Det är dck viktigt att 1 ch 2 i klubbstadgan måste ansluta till kraven för att klubben skall vara en allmännyttig ideell förening. På grund härav är det viktigt att klubben sänder in en ny eller reviderad stadga till reginala båtförbundet för synpunkter ch eventuella råd. Kmmentarer i anslutning till respektive paragrafer är tänkta att vara till hjälp ch stöd vid utarbetandet av den egna klubbstadgan. Varje klubb bör vid sidan av sina stadgar upprätta speciella bestämmelser för hamn- ch uppläggningsanläggningar med de krav klubben vill ställa på medlemmarna. Båtförbundet kan vid behv medverka vid utarbetandet av stadgar ch föreskrifter. Dubbelanslutna klubbar bör anpassa sina stadgar mt berörda rganisatiner. Sida 1 av 12
Förslag till nya stadgar för Spiruddens Båtsällskap Klubben bildades 1992 ch har sin hemrt/verksamhetsmråde i Spirudden, Tyresta naturreservat. Stadgarna antagna 1992. Reviderade 27 nvember 1996. Nya stadgar antgs XXXX XXX XX Kmmentar: Klubbens hemrt ch när den bildades bör framgå likaså när stadgarna antgs ch reviderades. 1 Ändamål Klubben är en allmännyttig ideell förening ch har till ändamål att lkalt främja båtlivet. Klubben skall verka för gd sjösäkerhet, gd miljö samt ett gtt kamrat- ch sjömanskap. Kmmentar: Att klubben är en allmännyttig ideell förening skall framgå. Ändamålet skall ckså framgå. 2 Medlemskap 2.1 Ansökan ch antagning Ansökan m medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar m antagning av ny medlem. Medlemskap kan erhållas av envar, sm ansluter sig till klubbens ändamål. Kmmentar: Klubben skall vara generellt öppen för envar, såvida inte klubbens syfte eller särskilda skäl hindrar detta. Infrmatin m att ny medlem antagits bör delges övriga medlemmar på lämpligt sätt. 2.2 Medlemskategrier Medlemmar kan indelas i följande kategrier: 1. enskilda vuxna medlemma 2. enskilda ungdmsmedlemmar 3. familjer 4. hedersmedlem Ansökan m medlemskap görs till kategrierna 1 3. Medlem, sm på ett förtjänstfullt sätt gagnat klubben, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut härm skall fattas på årsmöte eller rdinarie föreningsmöte. Av kallelsen skall framgå att fråga m val av hedersmedlem står på dagrdningen. Hedersmedlem är befriad från årsavgift. Kmmentar: Familjemedlemskap innebär att hela familjen har samma bstadsadress samt att medlemmarna i familjen är registrerade i klubben. Ungdmsmedlemmar definieras enligt SBU:s regler. Klubbar är suveräna i sitt val av medlemskategri. Frmen för beslutsförfarande när det gäller hedersmedlem kan variera. 2.3 Rättigheter Medlem får utnyttja klubbens anläggningar ch utrustning samt delta i klubbens verksamhet. Sida 2 av 12
Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av klubben dispnerad hamnanläggning. Se vidare 12. Kmmentar: Rättigheten till hamn eller uppläggningsplats berr bland annat på m båten passar klubbens anrdningar. 2.4 Skyldigheter Medlem, sm antagits, har genm inträdesansökan förbundit sig att följa klubbens stadgar, rdningsföreskrifter ch i stadgeenlig rdning fattade beslut. Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kmpetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, sm avsiktligt eller genm bristande aktsamhet skadar klubbens tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem skall utföra av styrelsen berdrad arbetsplikt. Medlems båt skall vara ansvarsförsäkrad. Det åligger medlem att anmäla förändringar i medlemsregistret, adressändring, ny e- pst, ny båt sv. Det åligger inte klubben att söka efter krrekta uppgifter. Kmmentar: Krav på att uppvisa förarintyg eller mtsvarande under första medlemsåret, för medlemmar med båt, förekmmer i en del stadgar. Kan eventuellt ingå i rdningsregler. 2.5 Utträde Medlem sm vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem sm inte erlagt fastställda avgifter inm föreskriven tid anses ha utträtt ur klubben. Vid uppsägningstidens utgång får styrelsen uppmana båtägaren att inm den tid sm styrelsen anger flytta brt båten ch/eller annan egendm med upplysning att handräckning annars kan kmma att begäras hs krnfgden för att på båtägarens bekstnad skaffa brt föremålen från föreningens mråde. Egendm tillfaller föreningen utan lösen m båtägaren inte inm tre månader från anmaning till båtägarens senast för föreningen anmälda adress fört brt egendmen. 8 kap 22 jrdabalken. Kmmentar: Andra stycket kan eventuellt föras in under rubriken uteslutning. 2.6 Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem av rdinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur klubben m medlem mtverkar klubbens syften skadar klubbens intressen inte fullgör de skyldigheter sm är stadgade eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inm eller utm klubben att dess anseende äventyras. Sida 3 av 12
För sådant beslut frdras minst 2/3 majritet. Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen sm är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens mtivering till uteslutningen. Medlem, sm uteslutits av föreningsmöte, kan begära att få frågan prövad hs sitt båtförbund inm tre veckr. När båtförbundets utlåtande kmmit klubben till del skall frågan tas upp till förnyad prövning på föreningsmöte. Har avgift för hamn- resp. uppläggningsplats inte betalts inm föreskriven tid ch eller klubbens rdningsregler inte följts kan föreningen säga upp rätten att utnyttja platsen inm tretti dagar. Styrelsen får bevilja uppskv med betalningen m det finns särskilda skäl för detta. Vid uppsägningstidens utgång får styrelsen uppmana båtägaren att inm den tid sm styrelsen anger flytta brt båten ch/eller annan egendm med upplysning att handräckning annars kan kmma att begäras hs krnfgden för att på båtägarens bekstnad skaffa brt föremålen från föreningens mråde. Egendm tillfaller föreningen utan lösen m båtägaren inte inm tre månader från anmaning till båtägarens senast för föreningen anmälda adress fört brt egendmen. 8 kap 22 jrdabalken. Kmmentar: Klubb sm ej önskar förbundets överprövning av en uteslutning, tar ej med sista stycket i punkt 2.6 i sin stadga. Mtiv till att överprövning kan anses viktigt kan vara följande: Uteslutning av enskild medlem ur en båtklubb är en synnerligen allvarlig åtgärd, sm bör tillgripas först då alla andra åtgärder att uppnå en förändring av anledningen till uteslutningen misslyckats ch då endast i yttersta nödfall. Det är även ett uttryck för en medvetenhet inm förbundet att en uteslutning är en sådan allvarlig åtgärd, sm, m den hanteras felaktigt eller betänksamt, kan få negativa återverkningar inte bara för den uteslutande båtklubben utan även för andra båtklubbar. Det kan dck finnas situatiner då uteslutning av enskild medlem måste tillgripas. För att förbundet skall kunna ta ställning i ett uteslutningsärende frdras att den uteslutne har möjlighet att få sitt fall prövat av förbundet. Om detta finner att beslutet m uteslutning fattats på frmellt felaktiga grunder, skall förbundet uppmana klubben att mpröva beslutet. Förbundets stadga är dck ej överrdnad båtklubbens. För att förbundet skall kunna pröva en uteslutning förutsätts därför att medlems prövningsrätt finns inskriven i klubbens stadga. Är ej så fallet, har förbundsstyrelsen inte mandat att behandla ärendet. Med hänsyn tagen till den vikt sm läggs på ett uteslutningsärende, förutsätter förbundsstyrelsen att båtklubbens beslutsfrm vid uteslutning följer den mall, sm finns i Sida 4 av 12
ramstadgan. Denna förutsätter att uteslutning sker på förslag av styrelse på ett allmänt klubbmöte. 3 Beslutande instanser Klubbens beslutande instanser är föreningsmöten såsm årsmöte, rdinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamt sm styrelsen utser, företräder klubben ch fattar beslut mellan föreningsmöten utm i frågr sm är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se 8. 4 Verksamhetsår Klubbens verksamhetsår mfattar periden 1 ktber 30 september. 5 Avgifter Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering eller nya avgifter, kan ske efter beslut på föreningsmöte. Kmmentar: Klubbar är suveräna att välja de avgifter sm frdras för att verksamheten skall fungera. När det gäller klubbens avgifter till förbund ch SBU har SBU fr..m. 2001 infört familjemedlemskap, sm debiteringsunderlag vid inrapprtering. Därvid skall antalet vuxna ch barn i familjen redvisas så att mfattningen av ttala antalet båtlivsutövare skall bli riktigt. 6 Betalning Avgifterna skall vara klubben tillhanda senast det datum sm står angivet på fakturan. Senaste betaldatum får därvid vara tidigast en månad efter fakturadatum. Om avgifterna inte inkmmit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga belppet. Kmmentar: Utebliven betalning kan innebära att medlem anses ha utträtt ur klubben. 7 Föreningsmöten 7.1 Antal möten Förutm årsmöte skall två (2) rdinarie föreningsmöten hållas under verksamhetsåret. Därutöver kan extra föreningsmöten anrdnas. Styrelsen bestämmer plats ch tid för mötena. 7.2 Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall ske skriftligen ch vara medlemmen tillhanda minst 14 dagar före mötet. Kallelsen sker skriftligen via e-pst. Kmmentar: Kallelse bör ske minst 14 dagar före mötet. Sida 5 av 12
7.2.1 Kallelse till extra föreningsmöte skall ske skriftligen ch bör vara medlem tillhanda 14 dagar före mötet. Kallelsen sker skriftligen via e-pst. Kmmentar: Vid extra rdinära händelser kan det vara svårt att ha ett extra föreningsmöte med längre framförhållning. 7.3 Förslag till dagrdningspunkt / mtin Medlem, sm vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast sex (6) veckr före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat. Kmmentar: Tre veckr kan kanske vara en lämplig tid. Om klubben vill kunna behandla en mtin inm styrelsen ch därefter kunna delge medlemmarna styrelsens uppfattning innan årsmötet är dck tre veckr för krt tid. 7.4 Årsmöte Årsmöte hålls årligen före utgången av december månad. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas ch prtkllföras: Fastställande av röstlängd för mötet Fråga m mötet är behörigen utlyst Fastställande av dagrdning Val av rdförande ch sekreterare för mötet Val av prtklljusterare ch rösträknare Föredragning av styrelsens verksamhets- ch förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret Revisrernas berättelse Fråga m ansvarsfrihet för styrelsen Prpsitiner ch mtiner Fastställande av verksamhetsplan, avgifter ch budget för det nya verksamhetsåret Val av styrelse Val av revisrer Val av valberedning Övriga val 7.5 Övriga rdinarie föreningsmöten Övriga rdinarie föreningsmöten bör varje vår ch höst. 7.6 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisrer eller minst 1/3 av klubbens medlemmar. Vid extra möte får endast de ärenden förekmma, sm enligt kallelsen föranlett mötet. Sida 6 av 12
7.7 Rösträtt, beslut ch val Varje medlem, sm fyllt artn (18) år ch betalat gällande avgifter har rösträtt på möte dck endast en röst per medlem ch båt. Beslut får endast fattas i ärenden sm framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen ch till revisrer är de sm nminerats. Rösträtten är persnlig men får utövas genm mbud för en (1) annan medlem. Alla ärenden avgörs med enkel majritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar. Avgörande sker genm öppen mröstning utm då någn frdrar sluten röstning. Vid mröstning, sm inte avser persnval, gäller vid lika röstetal det förslag sm biträds av rdförande för mötet. Vid mröstning, sm avser persnval, gäller vid lika röstetal det förslag sm vinner efter lttning. Kmmentar: Ålder på rösträttsberättigade beslutas av varje klubb men 16 år kan kanske vara lämpligt, då detta är lägsta myndighetsålder. Klubbar sm inför familjemedlemskap bör ta ställning till hur många röster detta berättigar till. Endast en röst per medlem ch båt. 8 Styrelse ch förvaltning 8.1 Styrelsens sammansättning ch val Styrelsen väljs på årsmöte ch skall bestå av rdförande, kassör, sekreterare ch minst fyra (4) övriga rdinarie ledamöter samt minst två (2) suppleanter. Ordinarie ledamt väljs för en tid av två (2) år ch suppleant för en tid av ett (1) år. Ordförande ch hälften av ledamöterna väljs jämna år ch resterande hälften ledamöter udda år. 8.2 Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på rdförandens kallelse så fta det är av behvet påkallat, dck minst sex (6) gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade ch mer än hälften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, sm deltagit i beslutet ch inte reserverat sig. Reservatin skall antecknas i mötesprtkllet. Det åligger styrelsen att: Verkställa beslut fattade av föreningsmöte. Fördela arbetsuppgifterna inm styrelsen, till övriga funktinärer eller till anställd persnal. Fördelningen skall dkumenteras i frm av arbetsbeskrivning ch förvaras hs sekreteraren. Bereda ärenden inför föreningsmöten ch arrangera dessa. Representera klubben. Förvalta klubbens egendm ch medel. Besluta m firmatecknare. Besluta m antagning av ny medlem. Sida 7 av 12
På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut. Kmmentar: Exempel på fördelning av arbetsuppgifter inm styrelsen: Ordförande skall partiskt leda förhandlingarna vid såväl styrelsens sm klubbens möten, justera prtkll, tillse att alla beslut verkställs ch att stadgarna efterlevs samt vid behv representera klubben. Det är lämpligt att suppleanter kallas till styrelsemöten. Sekreteraren skall mbesörja klubbens krrespndens, utfärda kallelse till möten ch vid dessa ch styrelsens möten föra nggranna prtkll samt att underteckna löpande ärenden. Kassören skall föra fullständig matrikel över medlemmarna, uppbära alla avgifter, förvalta ch ansvara för klubbens kassa samt däröver föra nggranna räkenskaper ch i av klubben beslutad bankinrättning, insätta de medel sm ej behövs för löpande utgifter. Varje kvartal skall klubbens eknmiska ställning rapprteras till styrelsen samt meddelande m medlem försummar sina eknmiska skyldigheter till klubben. Hamnförman skall leda arbetet vid klubbens hamn, fördela hamnplatser, föredra ärenden sm berör klubbens hamn vid styrelsens ch klubbens möten. Hamnförman skall tillse att utfärdade rdningsregler för hamn efterföljs. Varvsförman skall leda arbetet vid klubbens uppläggningsanläggning, vara klubbens materialförvaltare, fördela uppläggningsplatser, mttaga anmälningar m uppläggning ch sjösättning, handha uppläggning ch sjösättning, tillse att rdningsregler för uppläggningsmrådet efterföljes samt vid styrelsens ch klubbens möten föredra ärenden sm berör klubbens uppläggningsmråde. Kmmittéverksamhet Styrelsen kan vid behv inrätta kmmittéer för lika verksamheter. Firmateckning Klubbens firma tecknas förutm av styrelsen i sin helhet av rdförande ch kassör eller sekreterare, två i förening. Klubbens bank- ch pstgirknt tecknas av kassören ensam upp till 10.000 krnr. Vid belpp därutöver sker teckning förutm av styrelsen i sin helhet av rdförande ch kassör eller sekreterare, två i förening. Kmmittéerna tecknas av kmmittérdförande ch kassör eller två i förening. 9 Revisrer Klubben skall revideras av minst en (1) revisr samt minst en (1) suppleant. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år ch avgår växelvis vartannat år. En revisrsuppleant väljs varje år för en tid av ett år. Revisrerna skall granska styrelsens förvaltning ch klubbens räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisinsberättelse ch till- eller avstyrka ansvarsfrihet. Kmmentar: Förekmmer fel i räkenskaperna eller förvaltningen ch detta förtigs av revisrerna, drabbar dem samma ansvar sm styrelsen. Revisrerna har rätt att frtlöpande ta del av klubbens räkenskaper, styrelseprtkll ch övriga handlingar. 10 Valberedning Sida 8 av 12
Valberedningen bestående av minst en (1) rdinarie ledamt samt en (1) suppleant, varav en sammankallande. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år ch avgår växelvis vartannat år. En uppleant väljs varje år för en tid av ett år. Valberedningens uppgift är att: Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de pster sm enligt stadgarna är föremål för val ch till övriga pster sm eventuellt blir vakanta. Mtta nmineringar från klubbens medlemmar. Själva aktivt söka lämpliga kandidater. Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. Kmmentar: Valberedningen skall Vid inledningen av sitt arbete, någn månad innan förslaget skall vara klart inhämta styrelsens synpunkter. I gd tid före utsändande av kallelse till årsmöte lämna förslag till styrelsen för utskick tillsammans med kallelsen. 11 Förtjänsttecken ch emblem För förtjänsttecken ch emblem gäller särskilt utfärdade bestämmelser. Kmmentar: Klubbens förtjänstmärke kan efter styrelsens beslut tilldelas medlem sm under minst 5 år aktivt deltagit i styrelsearbete eller på annat sätt gagnat klubben. Förtjänstmärke utdelas vid årsmöte eller annan lämplig sammankmst. Klubbens standert skall m möjligt föras på medlems båt. 12 Hamn ch uppläggningsanläggningar För förhållandena vid klubbens hamn- ch/eller uppläggningsanläggningar finns särskilt av klubben utfärdade bestämmelser. Dessa fastställs av föreningsmöte. Kmmentar: Hamn ch uppläggningsmråde är avsedda till smmar respektive vinterplats för klubb-medlemmarnas båtar. Rätt till hamn- ch eller uppläggningsplats vid båtbyte begränsas av tillgängliga anrdningar ch utrustning. I mån av utrymme kan även annan än medlem erhålla plats mt erläggande av fastställd avgift. Båtägare är skyldig att infinna sig på hamn- ch varvsförmännens kallelse för att delta i förekmmande arbeten på klubbens mråden. Varje medlem ansvarar för sin egen båt vid uppdragning ch sjösättning. Båtar ch inventarier uppläggs på ägarens risk. Båt skall vara försäkrad. Gällande rdningsföreskrifter för hamn ch uppläggningsmråde skall följas. Exempel på lämpliga rubriker framgår i stadgebilaga. 13 Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det gdkännas med minst 2/3 majritet vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte. Vid andra gdkännandet kan paragrafen förklaras medelbart justerad. Sida 9 av 12
14 Klubbens upplösning Förslag till klubbens upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte ch detta skall framgå av kallelsen. FÖR BESLUT OM UPPLÖSNING FORDRAS MINST 2/3 MAJORITET PÅ TVÅ FÖRENINGSMÖTEN MED MINST EN MÅNADS MELLANRUM. HAR BESLUT OM UPPLÖSNING FATTATS, SKALL MÖTET GE STYRELSEN DIREKTIV OM HUR MAN SKALL FÖRFARA MED KLUBBENS KVARVARANDE TILLGÅNGAR OCH HANDLINGAR. Sida 10 av 12
ORDNINGSFÖRESKRIFTER Stadgebilaga De här nedan förtecknade rubrikerna räknas inte upp i angelägenhetsrdning ch kan tas med efter klubbens egen priritering. Första stycket innehåller mer allmänna ch kanske viktigare regler sm bör tas upp i bilaga till stadgarna. Andra stycket tar upp mer speciella föreskrifter sm för vissa klubbar kan vara mer eller mindre angelägna ch utgör även exempel på vad sm ytterligare kan tas med. Andrahandsuthyrning av platser i hamn. Anmälan uppsägning av platser hamn, uppläggningsmråde. Arbetsplikt hamn, uppläggningsanläggning, vakt. Avgifter för hamn, uppläggningsplats, vakt, plikt, m.m. Båtbyte. Försäkring. Klubbhlme. Klubbhus, nyttjanderegler. Kölista, nya medlemmar, byte båtplats mm. Miljöanläggning, hur använda ch vad sm får lämnas. Ordningsregler hamn- ch uppläggningsanläggningar. Platsfördelning vinter smmar. Pliktavgifter, uteblivna vakter, frånvar arbetsplikt mm. Slip- ch eller kranansvar. Vakthållningsregler. Vaktinstruktiner. Vinterliggare. Nedan förtecknade regler kan anses sm mer speciella ch bör vid behv tas upp i mån av behv för klubben. Användning av anläggningar sm hör till klubben. Bjkättingar krav på dimensiner, kntrllperider. Elkraft kstnader, nyttjande, säkerhet. Fiske från bryggr, på klubbhlme. Förtöjningar dimensiner, hur, kntrller. Gästplatser antal, var, hyra. Identitetsmärkning av båtar i hamn, på uppläggningsmråde. Trafik inm klubbmråden hamn, uppläggningsmråde. Täckningsmaterial krav m kvalitet, utseende (färg presenning), placering på uppläggningsmråde, hur, var. Sida 11 av 12
Y-BOMMAR NYTTJANDERÄTT (KLUBBENS ELLER BÅTÄGARENS), SÄRSKILD HYRESKOSTNAD, FÖRANKRINGSKRAV I BRYGGOR, TILLSTÅND ATT ANVÄNDA, BEVILJAS AV VEM M.M. Sida 12 av 12