Kommunstyrelsen 2012-02-07 1 (20) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 7 februari 2012 kl 08.00-10.45 Beslutande Sonja Emilsson (M), 1:e vice ordförande Tord Åkesson (M) Bo Mazetti-Nissen (M) Elizabeth Peltola (C), ordförande Claes Lindahl (C) kl 08.15-10.45 17-32 Tobias Herz (C), tjänstgörande ersättare Michael Öberg (MP) Ingemar Almkvist (S), 2:e vice ordförande Staffan Ferm (S) Stefan Jönsson (S) Britta Croona (S) Övriga deltagande Dan Bülow (KD), ej tjänstgörande ersättare Tomas Simonsson (FP), ej tjänstgörande ersättare Kennet Condrup, kommunchef Birgitta Bülow, sekreterare Övriga deltagare se sidan 2 Utses att justera Bo Mazetti-Nissen Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset 2012-02-14... Paragrafer 16-32 Birgitta Bülow Ordförande... Elizabeth Peltola Organ Justerande... Bo Mazetti-Nissen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen 2012-02-07 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2012-02-14 anslags nedtagande 2012-02-07 Kommunledningsförvaltningen Underskrift...
Kommunstyrelsen 2012-02-07 2 Övriga deltagare Staffan Hård, räddningschef 17 Håkan Helgesson, stf räddningschef 17 Bengt Pettersson, teknisk chef 17,19-22 Bo Bergsjö, planeringschef 19-21 Mathias Karlsson, miljö- och byggchef 18-21 Inga-Lill Fritsch, ekonomichef 24-26 Anne Hallberg, utbildningschef 28 Ronnie Wallin, nämndsekreterare 30
Kommunstyrelsen 2012-02-07 3 16 Ändring av föredragningslistan Kommunstyrelsens beslut - Föredragningslistan kompletteras med ärende 12 b - Ansökan om bidrag - Nämndemannaföreningen Kronoberg
Kommunstyrelsen 2012-02-07 4 17 Dnr 2011/215 170 Information i strategiska frågor Enligt lag om skydd mot olyckor ska handlingsprogrammet för räddningstjänsten revideras varje ny mandatperiod. I handlingsprogrammet ska ingå en redovisning av risker som kan föranleda räddningsinsats. Räddningstjänsten har gjort en inventering i Älmhults kommun och sammanställt ett utkast över vilka risker som kan föranleda insatser. Räddningschefen och stf räddningschef presenterar riskbilden för kommunstyrelsen.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 5 18 Dnr 2012/4 421 Samordnat program för övervakning av luftkvalitet i länets tätorter - Kronobergs luftvårdsförbund Älmhults kommun har deltagit i samordnad kontroll av luftkvaliteten i länets tätorter sedan 2007 (ks 2006-11-28, 222). Nuvarande program löper ut 2012-03-31. Kronobergs luftvårdsförbund önskar i förfrågan daterad 2011-12-14 besked om kommunerna är beredda att fortsätta denna samverkan för perioden 2012-2016. Kostnaden för 2012 för Älmhults kommun uppgår till 122 000 kr varav 70 000 kr är eget arbete. Efter 2012 sker indexuppräkning. Beslutsunderlag Miljö- och byggnämnden beslöt 2012-01-23 att ställa sig positiv till föreslaget program för övervakning av luftkvalitet. Nämnden anser vidare att finansieringen av mätningarna bör ses över i samverkan med kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen anmäler till Kronobergs luftvårdsförbund att Älmhults kommun avser att fortsätta delta i samordnat program för övervakning av luftkvaliteten i länets tätorter. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen anmäler till Kronobergs luftvårdsförbund att Älmhults kommun avser att fortsätta delta i samordnat program för övervakning av luftkvaliteten i länets tätorter.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 6 19 Dnr 2011/133 214 Detaljplan - Stenbrohults kyrkby - antagande Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för Stenbrohults kyrkby i Älmhults kommun. Syftet med planen är att möjliggöra 21 tomter för friliggande bostadshus samt att utöka byggrätten för befintliga fastigheter som vetter mot det nya området. Planen har varit utställd under tiden 2011-09-02--09-30. Under utställningstiden har skrivelser inkommit från Stig-Olof Härder och Länsstyrelsen. Utlåtande har daterats 2011-10-17. Miljö- och byggnämnden beslöt 2011-10-17, 100 att efter mindre ändringar godkänna planförslaget och översända det till kommunfullmäktige för antagande. Planförslaget är daterat 2011-10-17. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige antar detaljplan för Stenbrohults kyrkby. Planförslaget är daterat 2011-10-17.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 7 20 Dnr 2010/161 214 Detaljplan - Kattesjön i Diö - utställning Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för Kattesjön i Diö. Syftet med planen är att möjliggöra ca 20 nya tomter vid Kattesjön samt att upphäva strandskyddet inom kvartersmark. Planförslaget följer intentionerna i översiktsplanen. Detaljplanen finns utställd för granskning under tiden 2012-01-10-- 02-06. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningen har inget att erinra. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att erinra. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen har inget något att erinra.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 8 21 Dnr 2012/8 312 Cykelled Kristianstad Älmhult, delen Immeln Älmhult Trafikverket förstudie, samråd Trafikverket har gjort förstudie Cykelled Kristianstad Älmhult, delen Immeln Älmhult daterad 2012-01-01. Syftet med förstudien är att visa på befintliga förhållanden inför en eventuell upprustning av banvallen mellan samhället Immeln i Östra Göinge kommun och Älmhult, samt visa på förslag till åtgärder. Målet är en sammanhängande gång- och cykelväg längs den 45 km långa sträckan Immeln Älmhult. Trafikverket vill ha synpunkter på förstudien senast 2012-02-14. Beslutsunderlag Kommunledningsförvaltningen har lämnat yttrande daterat 2012-01-24. I yttrandet föreslås att kommunstyrelsen ställer sig positiv till utveckling av en cykelled mellan Älmhult och Kristianstad, i huvudsak på den gamla banvallen, samt att tekniska förvaltningen får i uppdrag att planera för en möjlig anslutning av cykelväg mot den tänkta leden. Tekniska förvaltningen har lämnat yttrande daterat 2012-01-25. Miljö- och byggnämnden har inget att erinra. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen yttrar sig enligt kommunledningsförvaltningens och tekniska förvaltningens yttranden. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande daterat 2012-01-24 och tekniska förvaltningens yttrande daterat 2012-01-25.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 9 22 Dnr 2012/20 430 Klimatkompensation Dan Bülow (KD) har läst i Dagens Samhälle om möjligheten för kommunerna att införa klimatkompensation i samband med resor. Ett tjugotal kommuner och tre landsting har infört klimatkompensation, som ses som ett naturligt komplement till arbetet med att minska utsläppen av växthusgaser. Dan Bülow (KD) föreslår att Älmhults kommun utreder möjligheten att införa någon form av klimatkompensation. Beslutsunderlag Tekniska utskottets föreslog 2012-01-24, 5 att kommunstyrelsen beslutar att Älmhults kommun ska utreda möjligheten att införa någon form av klimatkompensation. Kommunstyrelsens beslut - Tekniska förvaltningen får i uppdrag att utreda möjligheten att införa någon form av klimatkompensation.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 10 23 Dnr 2011/235 531 Demonstrationsprojekt elfordon och laddningsinfrastruktur GreenCharge Sydost GreenCharge Sydost är ett tänkt treårigt demonstrationsprojekt som syftar till att öka kunskapen kring förutsättningarna för en hållbar introduktion av elfordon och elladdningsinfrastruktur i sydostregionen. Huvudman för projektet är Blekinge Tekniska Högskola. Projektets fokus ska ligga på kundnytta för att kunna identifiera framgångsfaktorer och undanröja barriärer för investeringar i elfordon. Älmhults kommun har inbjudits att delta i projektet som en av flera pilotkommuner i regionen. Medverkan i projektet kräver medfinansiering till en kostnad av 25 000 kr per år under 2012 2014. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att 25 000 kr för vartdera året 2012, 2013 och 2014 anvisas ur kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar för medfinansiering av projektet GreenCharge Sydost. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att Älmhults kommun ska delta i demonstrationsprojektet GreenCharge Sydost under åren 2012-2014. - Kommunstyrelsen anvisar 25 000 kr för vartdera året 2012, 2013 och 2014 ur kommunstyrelsens anslag för strategiska satsningar.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 11 24 Dnr 2012/30 292 Överenskommelse med IF Friskis & Svettis Älmhult om stöd vid finansiering av nya lokaler Kommunstyrelsen godkände 2011-10-11, 190 köpeavtal mellan Älmhults kommun och det av IF Friskis & Svettis Älmhult helägda AB Grogrunden nr 2846, numera Haganäs i Älmhult Fastighet AB. Köpeavtalet avsåg försäljning av 4 230 m 2 av fastigheten Älmhult 3:1, numera benämnd Älmhult Haganäs 4. Köpeskillingen var 317 250 kr. Av köpeavtalet framgick att AB Grogrunden nr 2846 förbinder sig att på fastigheten uppföra träningslokaler för idrott. Bygglov för uppförande av träningslokaler har beviljats och byggnation påbörjats. IF Friskis & Svettis Älmhult har begärt kommunens stöd vid finansiering av uppförande av lokaler. Stödet ska utgöras av ett räntefritt lån till föreningen samt kommunalt borgensåtagande för lån hos annan finansiär. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar ärendet till kommunstyrelsen. Ett förslag till överenskommelse har upprättats mellan Älmhults kommun och IF Friskis & Svettis Älmhult. Överenskommelsen är daterad 2012-02-03. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige beviljar IF Friskis & Svettis Älmhult ett räntefritt lån på 4 000 000 kr som ska vara slutamorterat inom 10 år. Amorteringen ska ske under år 6-10 av lånets löptid med 200 000 kr per år under vart och ett av åren 6-9 och slutamortering under år 10. - Kommunfullmäktige beslutar att teckna borgen om maximalt 8 000 000 kr för byggnadskrediten och - sedan denna lösts - för det då lämnade lånet. Borgensansvaret är tidsbegränsat till utgången av år 2022. - Som säkerhet för kommunens samtliga åtaganden pantförskriver IF Friskis & Svettis samtliga aktier i Haganäs i Älmhult Fastighetsaktiebolag samt Friskis & Svettis fordran och säkerhet hos Haganäs i Älmhult Fastighetsaktiebolag. - IF Friskis & Svettis Älmhult ska betala en borgensavgift om 0,4 % på borgensbeloppet vid ingången av respektive år. Borgensåtagandet kan aldrig vara större än kapitalskulden efter gjorda amorteringar.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 12 forts 24/2012 - Kommunstyrelsen får i uppdrag att underteckna borgenshandlingarna. - Kommunfullmäktige godkänner överenskommelse daterad 2012-02-03 mellan Älmhults kommun och IF Friskis & Svettis Älmhult. _
Kommunstyrelsen 2012-02-07 13 25 Dnr 2012/17 046 Pottebodafonden - fördelning av återstående medel Älmhults kommun administrerar Pottebodafonden som utgår från ett testamente där Härlunda kommun fick Pottebodafastigheten. Saldot i Pottebodafonden var 2011-12-31 338 000 kr. Föreningarna i Häradsbäck har vid ett möte 2011-12-01 kommit överens om hur dessa medel ska fördelas. Beslutsunderlag Ekonomienheten föreslår att 338 000 kr utbetalas till Intresseföreningen i Häradsbäck och att Älmhults kommun avslutar sitt arbete med Pottebodafonden. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med ekonomienhetens förslag. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige beslutar att betala ut 338 000 kr till Intresseföreningen i Häradsbäck. - Älmhults kommun avslutar sitt arbete med Pottebodafonden.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 14 26 Dnr 2012/16 004 Dokumenthanteringsplan ekonomienheten Enligt arkivreglemente för Älmhults kommun, fastställt av kommunfullmäktige 2009-06-22, 94 ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. I dokumenthanteringsplanen ska även finnas en beskrivning av hur handlingar hanteras i IT-system. Dokumenthanteringsplanen ska innehålla uppgift om: * handlingens benämning * handlingens medium * förvaringsplats * sorteringssätt * gallringsfrist * tidpunkt för leverans till kommunarkivet. Dokumenthanteringsplanen ska antas av myndigheten efter samråd med arkivmyndigheten (kommunstyrelsen). Myndigheten har skyldighet att årligen gå igenom dokumenthanteringsplanen samt revidera den vid behov. Ekonomienheten har tagit fram förslag till dokumenthanteringsplan för enhetens verksamhet. Planen innehåller gallrings-, arkiveringsoch förvaringsregler för olika typer av handlingar och är daterad 2012-01-10. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen antar ekonomienhetens förslag till dokumenthanteringsplan daterad 2012-01-10. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen antar dokumenthanteringsplan för ekonomienheten daterad 2012-01-10.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 15 27 Dnr 2011/237 109 Motion om placering av vargen Kynna i Älmhults kommun - Anders Mårtensson (C) Anders Mårtensson (C) föreslår i motion daterad 2011-12-11 att kommunstyrelsen får i uppdrag att undersöka möjligheterna att få vargen Kynna till Älmhult för placering på lämpligt ställe, t ex det blivande kulturstråket. Kommunfullmäktige beslöt 2011-12-19, 180 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Naturum Kronoberg, Kulturparken Småland, Sagomuseet i Ljungby och Föreningen Nordulv och Wolves in Scandinavia har ansökt om att få ta hand om vargen. Länsstyrelsen i Kronobergs län har förordat Naturum Kronoberg. Naturhistoriska riksmuséet har beslutat att Naturum Kronoberg på Huseby får vargen Kynna som ett så kallat långlån. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige besvarar motionen med att hänvisa till Naturhistoriska riksmuséets beslut. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige förklarar motionen besvarad genom Naturhistoriska riksmuséets beslut att Naturum Kronoberg på Huseby får vargen Kynna som ett så kallat långlån.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 16 28 Dnr 2011/40 109 Motion om minst två personal i förskoleverksamheten - Predrag Jankovic (V) Predrag Jankovic (V) föreslår i motion inkommen 2011-02-28 att fullmäktige ger i uppdrag till utbildningsnämnden att utreda möjligheten att ha minst två personal schemalagda när det finns barn inom barnomsorgen, både den kommunala och eventuella privata, i syfte att skapa större trygghet och få fler människor med barn intresserade av att bo i Älmhults kommun. Kommunfullmäktige beslöt 2011-02-28, 20 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt 2011-03-15, 37 att remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast 2011-05- 31. Utbildningsförvaltningen har enligt skrivelse daterad 2011-04-20 utrett två alternativa lösningar, en med ökad bemanning och en med Securitas personlarm. Förvaltningen tycker att båda alternativen är intressanta men nämnden kan inte rymma kostnaden inom befintlig budget. Utbildningsnämnden beslöt 2011-05-04, 55 att ta yttrandet som nämndens eget och överlämna det till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen föreslog 2011-09-06, 183 att kommunfullmäktige ska avslå motionen. Kommunfullmäktige beslöt 2011-09-26 att återremittera motionen till kommunstyrelsen. Utbildningsnämnden lämnar återigen utbildningsförvaltningens skrivelse daterad 2011-04-20 som yttrande, med motiveringen att inget nytt framkommit i ärendet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige avslår motionen.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 17 29 Dnr 2012/31 047 Ansökan om bidrag - Nämndemannaföreningen Kronoberg Nämndemannaföreningen Kronoberg anhåller i skrivelse daterad 2011-11-28 om bidrag för år 2011 med 4 000 kr. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen beslutar att inte bevilja något bidrag.
Kommunstyrelsen 2012-02-07 18 30 Dnr 2009/28 739 Tillgänglighetspris 2011 Kommunfullmäktige beslöt 2009-03-30, 45 att instifta ett tillgänglighetspris för lovvärda insatser när det gäller att öka tillgängligheten för människor med funktionshinder. Kommunala handikapprådet har 2011-11-30, 25 lämnat förslag till pristagare för 2011. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att bifalla kommunala handikapprådets förslag. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen utser Ingela Thulander som tillgänglighetspristagare för 2011 med följande motivering: "Ingela Thulander har visat stort intresse för och engagemang i att uppfylla målsättningen om tillgänglighetsanpassning av centrum och ytterområdena i Älmhults kommun. I detta arbete har Ingela dessutom varit lyhörd för idéer och tips från allmänheten och visat stor entusiasm när hon med tillgängliga medel genomfört förbättringsarbeten."
Kommunstyrelsen 2012-02-07 19 31 Meddelande Dnr 2009/135 618 1 Projekt för arbetslösa ungdomar - slutrapport Dnr 2011/7 276 2 Verksamhetsplan 2012 för energi- och klimatrådgivningen i Älmhult _
Kommunstyrelsen 2012-02-07 20 32 Redovisning av delegeringsbeslut Kommunstyrelsens ordförande 1 Ekonomichefen 1 Personalchefen 1 Personalsekreterare 1-3 Arbetsledare kosten 1 Teknisk chef 3-12 Grundskolechef 24-27/2011 Utbildningschefen 51-53/2011 Rektor Diö skola/fritids/förskola 17/2011 Rektorer Haganässkolan 88-97/2011 Rektor Häradsbäcks skola 1/2011 Rektor Pjätteryds skola/fritids/service 5/2011 Rektor Ryforsgården 5/2011 Rektor Violens förskola 2/2011 Verksamhetschef förskolor och pedagogisk omsorg 15-16/2011 Socialchefen 1 Områdeschef IFO/OF 1 Enhetschef vuxna och flykting 5/2011 Anhörigsamordnare 1-4 Enhetschef LSS samt socialpsykiatrin 148-160/2011 Områdeschef äldreomsorgen 1 Enhetschef resurspoolen, Solhem, Blåmesen 822-916/2011 Enhetschef Nicklagården 127-131/2011 Kommunstyrelsens beslut - Redovisningen godkänns.