HP Scanjet Enterprise Flow 5000 s3 Användarhandbok
Copyright och licens 2013 Copyright HP Development Company, L.P. Återgivning, bearbetning eller översättning utan skriftligt tillstånd är förbjudet, förutom i enlighet med vad som är tillåtet enligt upphovsrättslagen. Varumärken ENERGY STAR är ett servicemärke registrerat i USA av United States Environmental Protection Agency. Microsoft och Windows är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Den här informationen kan ändras utan föregående meddelande. De enda garantier som gäller för HP:s produkter och tjänster fastställs i de uttryckliga garantier som medföljer produkterna och tjänsterna. Inget i detta dokument ska tolkas som en ytterligare garanti. HP kan inte hållas ansvarigt för tekniska fel, korrekturfel eller utelämnanden i dokumentet.
Innehåll 1 Grundläggande information om produkten... 1 Produktfunktioner... 2 Framsida... 3 Frontpanel... 3 Baksida... 5 Om skanningsprofiler... 5 Programvara för skanning... 6 HP Smart Document Scan Software... 6 HP Scanner Tools Utility... 6 HP TWAIN... 7 ISIS... 7 Viloläge... 7 2 Använda skannern... 9 Lägga i original... 9 Dokumentmatningstips... 9 Lägga i dokument... 11 Lägga i kort i dokumentinmatningsfacket... 14 Skanna dokument... 14 Skanningstips... 14 Skanna med hjälp av knapparna på skannerns frontpanel... 15 Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)... 15 Skanna från ISIS- eller TWAIN-kompatibelt skanningsprogram... 16 3 Översikt över skanningsprogrammets funktioner... 17 Arbeta med skanningsprofiler... 17 Visa profiler... 18 Skapa profiler i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)... 18 Skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från annan tillverkare... 19 SVWW iii
Importera och exportera skanningsprofiler till och från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning)... 20 Importera och exportera TWAIN-skanningsprofiler... 20 Skanna långa eller extra långa dokument... 20 Skanna till moln... 21 Snabbare skanning med maskinvarukomprimering... 21 Filtrera bort färg från ett dokument (utelämna färg)... 22 Detektera sidformat automatiskt... 22 Beskära en skannad bild automatiskt... 23 Automatiskt beskära eller fylla ut en skannad bild till vald sistorlek... 23 Detektera färg automatiskt... 24 Skanna i läget för förbättring av svartvit text... 24 Detektering av matning av flera sidor... 24 4 Skötsel och underhåll... 27 Fliken Underhåll i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg)... 27 Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar... 27 Rengöra skannerremsorna... 28 Rengöra pappersbanan... 30 Rengöra valsarna... 32 Byta ut valsarna... 35 5 Felsökning... 41 Skannerfel... 42 Grundläggande felsökningstips... 43 Felsökning för installation av skanner... 44 Kontrollera kablarna... 44 Avinstallera HP Scanjet-drivrutinerna och -verktygen och installera sedan om dem... 44 Problem med initieringen av skannern eller skannerns maskinvara... 46 Kontrollera USB-anslutningen... 46 Kontrollera att skannern är ansluten till ström... 47 Återställa skannern... 47 Skannern har slutat att fungera som den ska... 47 Problem med skannern... 48 Det går inte att slå på skannern... 49 Skannern stängs av upprepade gånger... 49 Det är problem med LCD-skärmen, eller skannerknapparna fungerar inte som de ska... 49 Skanningen startar inte genast... 50 Skannern skannar endast den ena sidan av ett dubbelsidigt ark... 50 Skannade sidor saknas på skanningsdestinationen... 50 Den skannade bilden är suddig... 50 iv SVWW
De skannade sidorna är inte i rätt ordning på skanningsdestinationen... 51 Optimera hastigheten för skanning och olika uppgifter... 51 Skanningen är helt svart eller vit... 51 De skannade bilderna är inte raka... 52 Vertikala vita linjer visas på den utskrivna sidan... 52 Vertikala färgade linjer visas på den utskrivna sidan... 52 Skanningsfilerna är för stora... 52 Skannerknapparna fungerar inte som de ska... 54 Problem med skannerns pappersbana... 55 Papperstrassel, skeva bilder, felaktig matning eller matning av flera ark samtidigt... 55 Skanna ömtåliga original... 56 Papperet matas inte från skannern... 56 Originalen böjer sig i skannerns utmatningsfack.... 56 Den skannade bilden är avskuren längst ned... 57 De skannade bilderna är strimmiga eller repiga... 57 Ett original som placerats i skannern fastnar hela tiden... 57 Rensa stopp i pappersbanan... 57 6 Produkttillgänglighet och support... 59 LCD Reader... 59 Kontroll av skannerknapparna... 59 7 Specifikationer och garanti... 61 Skannerspecifikationer... 62 Specifikationer för dokumentmataren... 62 Miljöspecifikationer... 63 Regler och bestämmelser... 63 Energiinformation... 63 Kassering av uttjänt utrustning av användare i privata hushåll i den europeiska unionen... 64 HPs begränsade garanti... 65 Index... 67 SVWW v
vi SVWW
1 Grundläggande information om produkten Användarhandboken innehåller anvisningar för hur du använder din produkt. Produktfunktioner Framsida Frontpanel Baksida Om skanningsprofiler Programvara för skanning Viloläge SVWW 1
Produktfunktioner Tabell 1-1 Funktioner Upplösning Minne 600 bildpunkter per tum (ppi) 256 MB DDRII RAM (Random-Access Memory) Pappershantering Dokumentinmatningsfack: Rymmer upp till 50 arks Dubbelsidig skanning: Dubbelsidig dokumentskanning i ett enda svep Ta bort tomma sidor: Tar bort tomma sidor från dokumentskanningar (fungerar bäst med vita eller ljust färgade sidor) Detektering av matning av flera sidor: Detekterar när flera sidor matas in samtidigt Standardutmatningsfack: Utmatningsfacket sitter längst ned i enheten och kan dras ut Anslutningar USB 2.0-anslutning för anslutning till dator Miljöfunktioner Som standard försätts skannern i viloläge efter 15 minuters inaktivitet Består till stor del av återvinningsbara komponenter och material Uppfyller kraven för ENERGY STAR Skanning Stöder enkelsidig och dubbelsidig skanning Stöd för standardprofiler och användardefinierade skanningsprofiler 2 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Framsida 3 4 2 5 1 1 Dokumentutmatningsfack 2 Frontpanel och LCD-skärm 3 Strömbrytare 4 Dokumentinmatningsfack 5 Lucka till dokumentmataren Frontpanel Med knapparna på skannerns framsida kan du starta en skanning och konfigurera vissa skanningsinställningar. 1 2 3 4 5 6 7 SVWW Framsida 3
Bildtext Objekt Namn Beskrivning 1 Verktyg Öppnar HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) där du kan utföra följande uppgifter: Konfigurera listan med profiler på enhetens frontpanel Skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från annan tillverkare Ändra enhetens inställningar för energihantering Visa information om enhetens inställningar, status och underhåll 2 Avbryt Avbryter en pågående skanning 3 LCD-skärm Visar tillgängliga skanningsprofiler och status- och felmeddelanden 4 Tillbaka Går tillbaka till listan med profiler när du visar detaljerad information om en skanningsprofil 5 OK/välj Gör att du kan bläddra igenom listan med skanningsprofiler och visa detaljerad information om dem Tryck på eller när du vill bläddra igenom profilerna Tryck på OK när du vill visa detaljerad information om skanningsprofilerna eller gå tillbaka till listan med profiler när du visar detaljerad information om en skanningsprofil 6 Enkelsidig skanning Startar en enkelsidig skanning 7 Dubbelsidig skanning Startar en dubbelsidig skanning 4 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Baksida 1 2 3 Bildtext Beskrivning 1 Fack för säkerhetslås av kabeltyp 2 USB-ingång 3 Strömingång Om skanningsprofiler Om du har skanningsuppgifter som du utför ofta, kan du använda en skanningsprofil för att skapa och spara en uppsättning skanningsinställningar. På så vis kan du snabbt använda samma inställningar varje gång du utför en specifik skanningsuppgift. Du kan också koppla ihop en skanningsprofil med en skannerknapp. Så snart en profil har skapats, kan du använda HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) (programmet HP Smart dokumentskanning) för att göra detta: Välj en profil och starta en skanning Redigera en profil Ta bort en profil Skapa en ny profil som baseras på en befintlig TIPS: HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) levereras med standardprofiler för att hjälpa dig komma igång. Om du vill använda dina profiler via knapparna Enkelsidig skanning ( ) och Dubbelsidig skanning ( ) ska du använda HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) för att göra så här: Lägga till profiler i profillistan på skannerns LCD-skärm Beställa nya profiler i profillistan på skannerns LCD-skärm Ta bort profiler från profillistan på skannerns LCD-skärm SVWW Baksida 5
Programvara för skanning Skannern levereras med en rad program för skanning och dokumenthantering: HP Smart Document Scan Software HP Scanner Tools Utility HP TWAIN ISIS HP Smart Document Scan Software HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) vägleder dig igenom skanningsprocessen. Du öppnar programvaran genom att dubbelklicka på ikonen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) på skrivbordet. Mer information finns i hjälpen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Huvudfönstret Huvudfönstret visas när du öppnar programmet HP Smart Document Scan (HP Smart dokumentskanning). Du använder det här fönstret för att utföra följande uppgifter: Starta en skanning: Placera originalet i dokumentinmatningsfacket, välj en profil och klicka sedan på Scan (Skanna). Skanningen utförs med inställningarna i den valda profilen. Arbeta med profiler: Skapa och ändra profiler för att ange skannerinställningar och de åtgärder som ska vidtas för de skannande dokumenten. Fönstret Scan Progress (Skanningsförlopp) Fönstret Scan Progress (Skanningsförlopp) öppnas när du startar en skanning. Du använder det här fönstret för att utföra följande uppgifter: Visa miniatyrbilder av sidorna när de skannas Skanna flera sidor Skanna om sidor individuellt Redigera sidor individuellt för att beskära, rotera och räta upp bilderna Ordna om och radera sidor Slutföra skanningen och bearbeta dokumentet Om du vill ha mer information kan du klicka på Help (Hjälp) på menyraden i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). HP Scanner Tools Utility Använd HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) för att: 6 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
Konfigurera listan med skanningsprofiler på skannerns frontpanel Skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från annan tillverkare Ställa in alternativ för meddelanden angående underhåll och statusuppdateringar Ändra skannerns inställningar för energihantering Visa information om skannern (version av den fasta programvaran, serienummer, totalt antal skannade sidor) Gör något av följande när du vill starta verktyget: Tryck på knappen Verktyg ( ). Windows XP, Vista, Windows 7: Dubbelklicka på ikonen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) på skrivbordet. Windows 8: Klicka på panelen HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) på Start-skärmen. Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på Scanjet, peka på 5000 s3 och klicka sedan på Scanner Tools Utility (Skannerverktyg). Mer information finns i hjälpen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). HP TWAIN ISIS Med HP TWAIN kan du skanna genom att använda TWAIN-kompatibel skanningsprogramvara från andra leverantörer (inte HP). Alla TWAIN-kompatibla program fungerar inte på samma sätt, varför du bör läsa mer i programmets dokumentation om hur du skannar. ISIS (Image and Scanner Interface Specification) ger ett programvarugränssnitt mellan maskinvaran för bildbehandling/skanning och tillämpningsprogram. ISIS-drivrutinerna gör att man kan interagera på ett enhetligt sätt med alla ISIS-anpassade skannrar. Viloläge Som standard ställs skannern in i viloläge efter 15 minuters inaktivitet och stängs automatiskt av efter två timmars inaktivitet för att spara på energi. Du kan ändra standardinställningarna för viloläge och automatisk avstängning: 1. Tryck på knappen Verktyg ( ) för att starta HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). 2. Klicka på fliken Settings (Inställningar) och välj sedan önskade inställningar för viloläge och automatisk avstängning. SVWW Viloläge 7
Om du vill ange efter hur lång tids inaktivitet skannern ska ställas in i viloläge, väljer du 15 minutes (15 minuter) eller 1 hour (1 timme) i listrutan Sleep: (Viloläge:) Put the scanner to sleep after: (Ställ in skannern i viloläge efter:). Om du vill ange hur länge skannern ska vara inaktiv innan den stängs av automatiskt, väljer du önskat värde (1 hour (1 timme), 2 hours (2 timmar), 4 hours (4 timmar) eller Never (Aldrig)) i listrutan Auto-Off: (Automatisk avstängning:) Turn off the scanner after: (Stäng av skanner efter:). 8 Kapitel 1 Grundläggande information om produkten SVWW
2 Använda skannern I följande avsnitt beskrivs hur du lägger i och skannar original. Lägga i original Skanna dokument Lägga i original Dokumentmatningstips Lägga i dokument Lägga i kort i dokumentinmatningsfacket Dokumentmatningstips Dokumentinmatningsfackets maximala kapacitet är 50 ark med 75 g/m 2 (20 lb) papper. När du använder tyngre papper är den maximala kapaciteten lägre. Den maximala kapaciteten för kort, med kortpapper upp till 15 punkter, är cirka 9 10 kort. Se till att dokumenten följer nedanstående riktlinjer: Bredd: Längd: Vikt: 52 mm till 216 mm (2,1 tum till 8,5 tum) 74 mm till 3 100 mm (2,9 tum till 122 tum) 41 g/m 2 till 209 g/m 2 (11 lb till 56 lb) Använd inställningen i Auto detect size (Automatisk formatdetektering) för sidformatet, eller använd det sidformat som passar den bredd och längd som motsvarar den sida du skannar. Mer information finns i hjälpen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Skannerns dokumentmatare kan hantera kort som uppfyller följande specifikationer: Minimistorlek: Maximistorlek: 52 mm x 74 mm (2,1 tum x 2,9 tum) 210 mm x 269 mm (8,3 tum x 10,6 tum) SVWW Lägga i original 9
Minimivikt: Maximivikt: 162 g/m 2 (8 punkter eller 60 lb) 326 g/m 2 (15 punkter eller 120 lb) Om du skannar följande typer av dokument kan det uppstå papperstrassel eller skador på dokumenten. Skrynkliga eller veckade dokument Böjda dokument Söderrivna dokument (inklusive sådana som rivits loss från spiralblock) Dokument med gem eller häftklamrar Karbonpapper Bestruket papper Extremt tunt och genomskinligt papper Papper med självhäftande notisar eller märken Foton OH-film Papper som sitter ihop med varandra Papper där tonern inte har torkat helt, eller som är vått av lim eller korrigeringsvätska Jämna ut eventuella veck och ojämnheter i dokumenten innan du placerar dem i dokumentinmatningsfacket. Om framkanten på ett dokument är skrynklig eller vikt, kan det uppstå papperstrassel. När du lägger i papper vars ena sida är kortare än 74 mm (2,9 tum) (t.ex. visitkort) ska du placera arken med långsidorna parallellt mot pappersledarna. Vid skanning av ömtåliga dokument (t.ex. foton eller dokument på skrynkligt eller mycket tunt papper) bör du placera dokumenten i en genomskinlig, stabil plastficka som inte är bredare än 216 mm (8,5 tum) innan du lägger in dem i dokumentinmatningsfacket. TIPS: Om du inte har någon plastficka i lämplig storlek kan du använda en ficka som är avsedd att användas i en ringpärm. Klipp bort den hålade kanten så att fickan inte är bredare än 216 mm (8,5 tum). Se till att luckan på dokumentmataren är ordentligt stängd. Du stänger luckan genom att trycka på den tills det hörs ett klick. Justera pappersledarna till dokumentens bredd. Kontrollera att pappersledarna vidrör originalets kanter. Om det finns ett mellanrum mellan pappersledarna och dokumentens kanter, kan den skannade bilden bli sned. När du skannar en bunt med sidor av olika storlek ska du centrera bunten. Tänk på att sidor som är smalare än buntens maximala bredd kan hamna snett. 10 Kapitel 2 Använda skannern SVWW
När du placerar en bunt med dokument i dokumentinmatningsfacket lägger du försiktigt i den med framsidorna nedåtvända och med dokumentens överkant nedåt. Släpp inte ned bunten i inmatningsfacket och tryck inte mot buntens överkant när du har placerat bunten i inmatningsfacket. Rengör skannervalsarna om de är smutsiga eller efter skanning av ett dokument som skrivits med eller innehåller anteckningar som gjorts med blyertspenna. Lägga i dokument 1. Dra ut dokumentinmatnings- och utmatningsfacken. a. Leta rätt på den infällda förlängningen längst upp på inmatningsfacket och tryck sedan nedåt vid pilen och släpp, så att inmatningsfacket förlängs. b. Dra ut utmatningsfacket och fäll sedan ut utmatningsfackets förlängning och pappersledarna. SVWW Lägga i original 11
2. Justera pappersledarna på dokumentinmatningsfacket till dokumentens bredd. Dra inte åt pappersledarna för hårt, eftersom detta kan hindra pappersmatningen. Om du skannar små original, till exempel checkar, är det särskilt viktigt att pappersledarna vidrör originalets kanter utan att hindra pappersmatningen. 3. Bläddra igenom dokumentbunten för att kontrollera att sidorna inte sitter ihop. Kontrollera sidorna i den ände av bunten som kommer att sättas in i mataren genom att först bläddra i en riktning och sedan i motsatt riktning. 4. Jämna till dokumentbuntens kanter genom att placera en sida av bunten mot en plan yta (t.ex. ett bord) och tryck försiktigt mot överkanten tills sidorna är i linje med varandra. Slå inte dokumentbunten mot bordsytan. Vrid bunten 90 grader så att dokumentens överkant vilar mot bordsytan och upprepa. 12 Kapitel 2 Använda skannern SVWW
5. Placera försiktigt bunten i dokumentinmatningsfacket. Placera sidorna med framsidan nedåt och överkanten inåt mot dokumentmataren. För bästa resultat tar du tag buntens vänster- och högerkant enligt bilden. Släpp inte ned bunten i dokumentinmatningsfacket och tryck inte mot buntens överkant när du har placerat dokumentet i dokumentinmatningsfacket. Om bunten innehåller sidor av olika storlek ska du se till att sidorna är centrerade enligt bilden. 1 3 2 a. Placera dokumenten nedåtvända med det största dokumentet underst i bunten (1). b. Placera det näst största dokumentet nedåtvänt på det största dokumentet, justerat i överkanten och centrerat horisontellt. Upprepa det här steget för varje dokument i bunten. c. När bunten är justerad i överkanten och centrerad horisontellt, vrider du den 180 grader (2) och placerar den i dokumentinmatningsfacket (3). TIPS: Mata inte in ett dokument med vikt eller trasig framkant. När du börjar skanna ska du välja en profil där den valda sidorienteringen stämmer överens med den kant som matas in först för att säkerställa att skanningen återger originaldokumentets orientering. 6. Kontrollera att pappersledarna är justerade i linje med buntens kanter. SVWW Lägga i original 13
Lägga i kort i dokumentinmatningsfacket Så här lägger du in kort i dokumentinmatningsfacket: 1. Placera kortbunten med den tryckta sidan nedåt och med långsidan parallellt med pappersledarna. 2. Justera pappersledarna så att korten centreras. Kontrollera att pappersledarna vidrör kortens kanter. Skanna dokument De följande avsnitten beskriver hur du skannar original med skannern och skannerprogrammet. Skanningstips Skanna med hjälp av knapparna på skannerns frontpanel Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) Skanna från ISIS- eller TWAIN-kompatibelt skanningsprogram Skanningstips Om skannerns LCD-skärm inte visar några skanningsprofiler ska du öppna HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) och läsa in profilerna i skannern. För att minska papperstrasslet ska du använda skanningsinställningar som anger de faktiska dimensionerna på de sidor du skannar. Om du vill avbryta en skanning trycker du på knappen Avbryt ( ). 14 Kapitel 2 Använda skannern SVWW
Om du trycker på knappen Dubbelsidig skanning ( ) bearbetar skannern båda sidor av originalet oavsett inställningen i skanningsprofilen. Om du trycker på Enkelsidig skanning ( ) bearbetar skannern bara den sida av originalet som är vänd nedåt. Du kan skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från en annan tillverkare. Mer information finns i hjälpen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). Skanna med hjälp av knapparna på skannerns frontpanel Så här skannar du med hjälp av frontpanelens knappar: 1. Lägg i originalen. 2. Använd och för att välja önskad skanningsprofil. TIPS: Om du trycker på OK visas den valda skanningsprofilens filtyp, färgläge och upplösning. Om du vill återgå till listan med profiler trycker du på knappen Tillbaka ( ). 3. Tryck på knappen Enkelsidig skanning ( ) om du vill skanna enkelsidigt eller på knappen Dubbelsidig skanning ( ) om du vill skanna dubbelsidigt. Skanna från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) Du kan starta en skanning från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). 1. Gör något av följande: Dubbelklicka på ikonen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) på datorns skrivbord. Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) 3.7 och klicka sedan på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) 3.7. OBS! Versionsnumret kan vara annorlunda. 2. Välj en profil och klicka sedan på Scan (Skanna). TIPS: Nedanför listan visas en beskrivning av den valda profilen. 3. Klicka på Close (Stäng) så att skanningen bearbetas och skickas till destinationen som definierats i skanningsprofilen. Mer information finns i hjälpen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). SVWW Skanna dokument 15
Skanna från ISIS- eller TWAIN-kompatibelt skanningsprogram Du kan skanna en bild eller ett dokument direkt till ett program om programmet är ISIS- eller TWAINkompatibelt. Programmet är oftast TWAIN-kompatibelt om det finns ett menyalternativ som heter Hämta, Skanna, Importera nytt objekt, Infoga eller liknande. Om du är osäker på om programmet är TWAIN-kompatibelt eller på vad alternativet heter kan du läsa dokumentationen för programmet ifråga. 1. Starta skanningsprogrammet och välj ISIS- eller TWAIN-datakällan. 2. Välj de inställningar som är lämpliga för de dokument som du skannar. 3. Utför lämpliga åtgärder för att slutföra skanningen. Mer information finns i onlinehjälpen till det skanningsprogram du använder. 16 Kapitel 2 Använda skannern SVWW
3 Översikt över skanningsprogrammets funktioner Användare som arbetar professionellt med dokumenthantering kan vara intresserade av följande skanningsfunktioner. Dessa funktioner är tillgängliga via alla ISIS-- eller TWAIN-program där du kan ändra skanningsinställningarna i användargränssnittet. Arbeta med skanningsprofiler Skanna långa eller extra långa dokument Skanna till moln Snabbare skanning med maskinvarukomprimering Filtrera bort färg från ett dokument (utelämna färg) Detektera sidformat automatiskt Beskära en skannad bild automatiskt Automatiskt beskära eller fylla ut en skannad bild till vald sistorlek Detektera färg automatiskt Skanna i läget för förbättring av svartvit text Detektering av matning av flera sidor Arbeta med skanningsprofiler Med hjälp av skanningsprofiler kan du snabbt och effektivt välja inställningar för skanningsuppgifter som du utför ofta. SVWW Arbeta med skanningsprofiler 17
Du kan använda HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) för att skapa och ändra profiler. Dessa profiler visas sedan i profillistan på skannerns LCD-skärm. Visa profiler Du kan använda HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) när du vill skapa profiler associerade med ISIS- eller TWAIN-kompatibla program från en annan tillverkare. Dessa profiler visas sedan i profillistan på skannerns LCD-skärm. Du kan använda ISIS- och TWAIN-gränssnitten för att skapa profiler som kan användas med icke- HP-program och sedan använda HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) för att skicka profilerna till skannerns LCD-skärm. Så här visar du de befintliga skanningsprofilerna i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning): 1. Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) 3.7 och klicka sedan på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) 3.7. OBS! Versionsnumret kan vara annorlunda. 2. Visa listan med profiler. Så här visar du alla befintliga skanningsprofiler: 1. Starta skannern och HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). 2. Klicka på fliken Profiles (Profiler). Skapa profiler i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) Om du vill skapa en profil i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) gör du så här: 1. Klicka på Start, peka på Program eller Alla program, peka på HP, peka på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) 3.7 och klicka sedan på HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) 3.7. OBS! Versionsnumret kan vara annorlunda. 2. Klicka på Create new profile (Skapa ny profil). Dialogrutan Create New Profile (Skapa ny profil) öppnas. 3. I rutan Profile name (Profilnamn) skriver du önskat namn eller godkänner standardnamnet. TIPS: Du kanske vill använda en befintlig profil som underlag för den nya profilen. Markera i så fall kryssrutan Copy settings from profile (Kopiera inställningar från profil) och välj sedan en befintlig profil i listan. 18 Kapitel 3 Översikt över skanningsprogrammets funktioner SVWW
4. Klicka på Continue (Fortsätt). Dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) öppnas. 5. Välj inställningarna för profilen genom att klicka i önskat fält och gör dina val. 6. När du är färdig med att välja inställningar för skanningsprofilen, klickar du på Save (Spara) så att den nya profilen sparas. TIPS: Du kan lägga till den här profilen i skannerns profillista på LCD-skärmen genom att använda HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). Mer information finns i hjälpen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). Skapa skanningsprofiler som använder skanningsprogram från annan tillverkare Om du har ett skanningsprogram som du vill använda med skannern kan du skapa profiler som använder detta program. Så här skapar du en skanningsprofil som använder en annan skanningsprogramvara än HP:s: 1. Starta skannern och HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). 2. Klicka på fliken Profiles (Profiler). 3. Klicka på Create (Skapa) i området Other application profiles (Andra programprofiler). 4. Fyll i fälten i dialogrutan Create/Edit other Application (Skapa/ändra annat program). Application (Program): Ange den fullständiga sökvägen och filnamnet för det skanningsprogram du vill använda, eller klicka på Browse (Bläddra) om du vill navigera fram till filnamnet och välja det. Name (Namn): Ange ett namn för profilen så som du vill att det ska visas i listan på skannerns LCD-skärm. Namnet kan bestå av upp till 32 tecken (16 tecken för språk med 16- bitarstecken som kinesiska och andra språk med asiatiska tecken som koreanska). Details (Information): Ange en beskrivning på högst 24 tecken (12 tecken för språk med 16-bitarstecken och andra språk med asiatiska tecken). 5. Command Line for Simplex Button (Kommandorad för knappen Enkelsidigt) och Command Line for Duplex Button (Kommandorad för knappen Dubbelsidigt): Om ditt skanningsprogram stöder specifika kommandoradsparametrar för skanning anger du dem här. 6. När du är klar klickar du på OK. 7. Skicka den nya profilen till listan på skannerns LCD-skärm. SVWW Arbeta med skanningsprofiler 19
a. Markera profilen i området Other application profiles (Andra programprofiler) och klicka sedan på Add (Lägg till). b. Om du vill ändra placeringen av profilen i listan på skannerns LCD-skärm, ska du markera profilen i området Scanner LCD profiles (Skannerns LCD-profiler) och sedan använda knapparna Move Up (Flytta upp) och Move Down (Flytta ner) för att byta plats på profilen. c. Klicka på OK eller Apply (Verkställ) så att den uppdaterade profillistan skickas till listan på skannerns LCD-skärm. TIPS: Om du senare vill redigera eller ta bort den profil du just skapat för icke-hp-programmet, ska du klicka antingen på Edit (Redigera) eller Delete (Ta bort) i området Other application profiles (Andra programprofiler) på fliken Profiles (Profiler). Importera och exportera skanningsprofiler till och från HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) Profilerna kan också exporteras till och importeras från en XML-fil så att administratörer kan skapa profiler för en arbetsgrupp, användare kan överföra sina profiler från en dator till en annan och användare kan dela anpassade profiler med varandra. Mer information finns i hjälpen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Importera och exportera TWAIN-skanningsprofiler Profiler kan exporteras till och importeras från TWAIN-kompatibla icke-hp-program. Det gör att administratörerna kan konfigurera profiler för en arbetsgrupp och att användarna kan överföra sina profiler från en maskin till en annan och dela anpassade profiler med varandra. Mer information finns i hjälpen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Skanna långa eller extra långa dokument Som standard detekterar skannern automatiskt ditt sidformat med Auto detect size (Automatisk formatdetektering) i listrutan för sidformat. Om du väljer Auto detect standard size (Automatisk detektering av standardformat), identifierar skannern sidformatet baserat på ett av standardformaten i listan. De här valen för automatisk detektering fungerar för alla sidlängder upp till 356 mm. OBS! sida. Endast en sida i taget kan skannas när du använder en inställning för lång eller extra lång Om skannern är inställd på att skanna långa eller extra långa sidor och en sida fastnar i skannern, kan en hel sida bli skrynklig till följd av papperstrasslet. Därför bör du välja skanningsprofiler där endast långa eller extra långa sidor är specificerade när du skannar sidor som är längre än 356 mm. 20 Kapitel 3 Översikt över skanningsprogrammets funktioner SVWW
Så här aktiverar du skanning av långa eller extra långa sidor i en profil i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning): 1. Öppna HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). 2. Välj en skanningsprofil och klicka sedan på Edit profile (Redigera profil). 3. Klicka på Page Size (Sidformat) på fliken Scan (Skanna) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar). 4. Välj önskat alternativ för långa sidor. Long (Långt) skannar sidor med en längd mellan 356 mm och 864 mm. Extra Long (Extra långt) skannar sidor med en längd mellan 864 mm och 3 100 mm. Den maximala upplösningen för ett dokument med formatet Long (Långt) är 600 dpi. Den maximala upplösningen för ett dokument med formatet Extra Long (Extra långt) är 200 dpi. OBS! Använd ISIS- eller TWAIN-användargränssnittet för att ställa in sidformatet när du skannar från program från en annan tillverkare. En del skannings- och destinationsprogram kanske inte stöder alla sidformat som skannern godtar. Skanna till moln Med alternativet Scan to cloud (Skanna till moln) i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) kan du skanna objekt till nätverksdestinationer (t.ex. Dropbox eller SkyDrive ). Din dator måste vara ansluten till Internet för att detta ska fungera. Mer information finns i hjälpen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Snabbare skanning med maskinvarukomprimering Skannern stöder flera nivåer av JPEG-komprimering för att öka hastigheten vid dataöverföring från skannern till skanningsprogrammet på datorn. Skanningsprogramvaran kan dekomprimera informationen för att skapa skannade bilder. JPEG-komprimering fungerar med skanningar i färg och gråskala. Så här får du snabbare dataöverföring i en profil i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning): 1. Öppna HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). 2. Välj en skanningsprofil och klicka sedan på Edit profile (Redigera profil). 3. Klicka på Hardware Options (Maskinvarualternativ) på fliken Scan (Skanna) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar). 4. Ställ in komprimeringsnivån med reglaget Data transfer (Dataöverföring). SVWW Skanna till moln 21
Högre kvalitet ställer in komprimeringen på ett lägre värde, vilket ger långsammare dataöverföring. Lägre kvalitet ställer in komprimeringen på ett högre värde, vilket ger snabbare dataöverföring. OBS! Använd ISIS- eller TWAIN-användargränssnittet när du vill kontrollera komprimeringen i skanning med program från en annan tillverkare. Filtrera bort färg från ett dokument (utelämna färg) Du kan välja att filtrera bort en färgkanal (rött, grönt eller blått) eller upp till tre individuella färger. För specifika färger styr känslighetsinställningen hur nära en skannad färg måste approximera den specificerade färgen. Genom att ta bort färger från skanningen kan du minska filstorleken och förbättra resultaten av optisk teckenigenkänning (OCR). Så här väljer du vilka färger som ska tas bort från en skanning i en profil i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning): 1. Öppna HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). 2. Välj en skanningsprofil och klicka sedan på Edit profile (Redigera profil). 3. Klicka på Color Dropout (Utelämna färg) på fliken Scan Settings (Skanningsinställningar) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar). 4. Välj inställningar för utelämnande av färg under Color dropout (Utelämna färg. Det går bara att välja de alternativ som är tillgängliga för din skanner. Information om inställningarna för utelämnande av färg finns i online-hjälpen till det skanningsprogram du använder. OBS! Färgkanalfiltret tillämpas endast på gråskale- och halvtoningsskanningar och svartvita skanningar. Specifika färgfilter tillämpas på alla färglägen. Använd ISIS- eller TWAIN-användargränssnittet för att filtrera bort färger när du skannar med program från en annan tillverkare. Detektera sidformat automatiskt Som standard detekterar skannern automatiskt ditt sidformat med hjälp av alternativet Auto detect size (Automatisk formatdetektering) och beskär den skannade bilden till samma format som den detekterade sidan har och rätar ut innehåll som är skevt. OBS! Använd ISIS- eller TWAIN-användargränssnittet för att ställa in beskärningsalternativ när du skannar med program från en annan tillverkare. Information om inställningarna för automatisk beskärning finns i online-hjälpen till det skanningsprogram du använder. 22 Kapitel 3 Översikt över skanningsprogrammets funktioner SVWW
Beskära en skannad bild automatiskt Gör så här när du vill att en skannad bild ska beskäras automatiskt med HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning): 1. Öppna HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). 2. Välj en skanningsprofil och klicka sedan på Edit profile (Redigera profil). 3. Välj dina beskärningsalternativ. Om du vill att dokumentets innehåll ska beskäras automatiskt, klickar du på fliken Image Processing (Bildbearbetning) i dialogrutan Edit (Redigera), markerar kryssrutan Crop to content on page (Beskär till innehåll på sida) och klickar sedan på Crop settings (Beskärningsinställningar). Om du vill ha automatisk beskärning till dokumentets mått, klickar du på fliken Scan Settings (Skanningsinställningar) i dialogrutan Edit (Redigera), klickar på Page Size (Sidformat) och markerar sedan kryssrutan Auto detect size (Automatisk formatdetektering). OBS! Använd ISIS- eller TWAIN-användargränssnittet för att ställa in beskärningsalternativ när du skannar med program från en annan tillverkare. Information om inställningarna för automatisk beskärning finns i online-hjälpen till det skanningsprogram du använder. Automatiskt beskära eller fylla ut en skannad bild till vald sistorlek Gör så här om du vill att en skannad bild automatiskt ska beskäras eller fyllas ut till en vald sidstorlek: 1. Öppna HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). 2. Välj en skanningsprofil och klicka sedan på Edit profile (Redigera profil). 3. Välj dina beskärningsalternativ. Om du vill att dokumentets innehåll ska beskäras automatiskt, klickar du på fliken Image Processing (Bildbearbetning) i dialogrutan Edit (Redigera), markerar kryssrutan Crop to content on page (Beskär till innehåll på sida) och klickar sedan på Crop settings (Beskärningsinställningar). Om du vill ha automatisk beskärning till dokumentets mått, klickar du på fliken Scan Settings (Skanningsinställningar) i dialogrutan Edit (Redigera), klickar på Page Size (Sidformat) och markerar sedan kryssrutan Auto detect size (Automatisk formatdetektering). SVWW Beskära en skannad bild automatiskt 23
OBS! Använd ISIS- eller TWAIN-användargränssnittet för att ställa in beskärningsalternativ när du skannar med program från en annan tillverkare. Information om inställningarna för automatisk beskärning finns i online-hjälpen till det skanningsprogram du använder. Mer information om att beskära eller fylla ut en skannad bild till en vald sidstorlek finns i hjälpen för HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Detektera färg automatiskt Du kan använda den här funktionen för att minska storleken på den skannade filen genom att endast spara sidor som innehåller färg som färgskanningar och alla andra sidor som svartvita skanningar. Gör så här om du vill att färg i en skannad bild ska detekteras automatiskt: 1. Öppna HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). 2. Välj en skanningsprofil och klicka sedan på Edit profile (Redigera profil). 3. Klicka på Image Options (Bildalternativ) på fliken Scan Settings (Skanningsinställningar) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) och markera sedan Auto detect color (Automatisk färgdetektering) i listrutan Mode (Läge). OBS! Information om inställningarna för automatisk färgdetektering finns i online-hjälpen till det skanningsprogram du använder. Använd ISIS- eller TWAIN-användargränssnittet om du vill att färg ska detekteras automatiskt när du skannar med program från en annan tillverkare. Skanna i läget för förbättring av svartvit text Du kan använda den här funktionen för att förbättra den skannade bilden när du skannar svartvit text. Mer information om den här funktionen finns i hjälpen till HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). Detektering av matning av flera sidor Med funktionen för detektering av matning av flera sidor stoppas skanningen om den känner av att flera sidor har matats in samtidigt i skannern. Den här funktionen är aktiverad som standard. Du kanske vill inaktivera den om du skannar: Blanketter i flera delar (rekommenderas inte av HP). Dokument med etiketter eller klisterlappar. Om du vill ändra den här inställningen i en profil i HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning) gör du så här: 24 Kapitel 3 Översikt över skanningsprogrammets funktioner SVWW
1. Öppna HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). 2. Välj en skanningsprofil och klicka sedan på Edit profile (Redigera profil). 3. Klicka på Hardware Options (Maskinvarualternativ) på fliken Scan Settings (Skanningsinställningar) i dialogrutan Profile Settings (Profilinställningar) och markera eller avmarkera sedan kryssrutan Misfeed (multipick) detection (Detektering av felaktig inmatning (flera sidor samtidigt)). Mer information om den här funktionen och dess alternativ finns i hjälpen till HP Smart Document Scan Software (programmet HP Smart dokumentskanning). OBS! Använd ISIS- eller TWAIN-användargränssnittet när du vill detektera matning av flera sidor vid skanning med icke- HP-program. SVWW Detektering av matning av flera sidor 25
26 Kapitel 3 Översikt över skanningsprogrammets funktioner SVWW
4 Skötsel och underhåll Det här avsnittet innehåller information om hur du sköter och underhåller skannern. Den senaste informationen om underhåll hittar du på www.hp.com/support. Fliken Underhåll i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar Rengöra skannerremsorna Rengöra pappersbanan Rengöra valsarna Byta ut valsarna Regelbunden rengöring av skannern bidrar till att säkerställa skanningar med hög kvalitet. Hur mycket skötsel som behövs beror på flera faktorer, bl.a. på hur mycket skannern används och i vilken miljö den används. Du bör vid behov utföra rutinmässig rengöring. Fliken Underhåll i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) På fliken Maintenance (Underhåll) i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) visas skannerns användnings- och underhållshistorik. Här kan du registrera utförda åtgärder för underhåll av skannern. Detaljerad information finns i hjälpen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). Du öppnar hjälpen genom att trycka på knappen Verktyg ( ) på skannerns frontpanel och sedan klicka på Help (Hjälp) i dialogrutan HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) som visas på datorn. Beställa förbrukningsartiklar och reservdelar Du kan köpa reservdelar till skannern. 1. Besök HP:s webbplats för skannerdelar på www.hp.com/buy/parts. 2. Välj ditt språk och klicka på pilen till höger om listrutan med språk. SVWW Fliken Underhåll i HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) 27
Rengöra skannerremsorna Rengör regelbundet båda glasremsorna innanför dokumentmataren, och alltid om en skannad bild blivit strimmig. Damma försiktigt av de små remsorna av grått reflekterande material, om det finns partiklar på dem. Så här rengör du dessa komponenter: 1. Stäng av skannern genom att trycka på knappen ) och dra sedan ur USB-kabeln och koppla bort nätaggregatet från skannern. 2. Öppna luckan till dokumentmataren. 28 Kapitel 4 Skötsel och underhåll SVWW
3. Rengör remsorna med en mjuk, luddfri rengöringsduk som har sprejats med milt glasrengöringsmedel. VIKTIGT: Använd bara glasrengöringsmedel när du rengör skannerremsorna. Undvik rengöringsmedel som innehåller slipande medel, aceton, bensen och koltetraklorid, eftersom de kan skada skannerremsorna. Undvik isopropylalkohol, eftersom det kan lämna ränder på skannerremsorna. Spreja inte glasrengöringsmedlet direkt på skannerremsorna. 4. Torka skannerremsorna med en torr, mjuk, luddfri duk och var noga med att torka av de små remsorna av grått reflekterande material på varje remsa. 5. Stäng luckan till dokumentmataren, återanslut USB-kabeln och nätaggregatet till skannern och starta sedan skannern med strömbrytaren ( ). SVWW Rengöra skannerremsorna 29
Rengöra pappersbanan Om de skannade bilderna är strimmiga eller repiga, ska du rengöra pappersbanan med en rengöringsduk från HP. OBS! Om dokumenten fastnar gång på gång ska du rengöra valsarna. Så här rengör du pappersbanan: 1. Börja vid skåran och öppna den förseglade förpackningen med HP:s rengöringsduk. Var försiktig så att du inte river sönder rengöringsduken. 2. Ta ut rengöringsduken och veckla upp den. 3. Placera den uppvikta duken i dokumentinmatningsfacket. 4. Tryck på knappen Verktyg ( ) så att HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) öppnas och klicka sedan på fliken Maintenance (Underhåll). 5. Klicka på Clean (Rengör) under Clean Paper Path (Rengör pappersbana) så att rengöringsduken matas igenom skannern. VIKTIGT: steg. Vänta två minuter så att komponenterna hinner torka innan du fortsätter med nästa 6. Lägg upp till fem sidor papper med text i skannern. Skanna och kontrollera resultatet. 30 Kapitel 4 Skötsel och underhåll SVWW
7. Om strimmorna inte försvunnit upprepar du steg 3 till 6. Rengöringsduken kan matas genom skannern upp till fem gånger inom 30 minuter. Sedan torkar duken. Om strimmorna inte försvinner efter det att rengöringsduken matats genom skannern flera gånger, ska du rengöra valsarna. 8. Klicka på Record Cleaning (Registrera rengöring) under Record Cleaning Paper Path (Registrera rengöring av pappersbana) så att rengöringen loggas och pappersbanans rengöringshistorik uppdateras. SVWW Rengöra pappersbanan 31
Rengöra valsarna Under följande omständigheter ska du rengöra valsarna: HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) talar om att rengöring behövs. Dokumenten fastnar gång på gång. Dokumentmataren drar inte in sidorna i pappersbanan. De skannade bilderna är utdragna. Du skannar ofta någon av följande dokumenttyper: bestruket papper, kemiskt behandlat papper som t.ex. självkopierande papper, dokument med en stor mängd kalciumkarbonat, dokument skrivna med eller skrivna på med penna, dokument utskrivna på bläckstråleskrivare eller dokument där tonern inte har fixerats. Så här rengör du valsarna: 1. Stäng av skannern genom att trycka på knappen ) och dra sedan ur USB-kabeln och koppla bort nätaggregatet från skannern. 2. Öppna luckan till dokumentmataren. 32 Kapitel 4 Skötsel och underhåll SVWW
3. Lyft upp locket till matningsvalsarna på baksidan av den öppna dokumentmataren så att de övre matningsvalsarna friläggs. 1 2 4. Kläm ihop flikarna på valslocket på framsidan av den öppna dokumentmataren och dra försiktigt fram den så att de övre matningsvalsarna friläggs. 1 SVWW Rengöra valsarna 33
5. Använd en rengöringsduk avsedd för HP-pappersbana eller en ren, luddfri duk fuktad med destillerat vatten eller rent kranvatten och torka av matningsvalsarna på båda sidor om den öppna luckan. Torka av valsarna uppifrån och ned medan du roterar dem i 360 grader så att hela ytan verkligen blir avtorkad. VIKTIGT: Låt matningsvalsarna torka i två minuter innan du lägger dokument i dokumentinmatningsfacket. 6. Stäng locken till matningsvalsarna på fram- och baksidan av den öppna luckan till dokumentmataren. a. Stäng det nedre valslocket på baksidan av luckan och tryck bestämt tills du hör ett klick. b. Stäng det övre valslocket på baksidan av luckan (det hörs inget klick när det här locket kommer på plats). c. Stäng valslocket på framsidan av luckan och tryck bestämt tills du hör ett klick. 7. Stäng luckan till dokumentmataren och återanslut sedan USB-kabeln och nätaggregatet till skannern. 8. Starta skannern genom att trycka på strömbrytaren ( ) och uppdatera sedan skannerns underhållshistorik. a. Tryck på knappen Verktyg ( ) för att öppna HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). b. Klicka på Record Cleaning (Registrera rengöring) under Record Cleaning Rollers (Registrera rengöring av valsar) så att rengöringen loggas och valsarnas rengöringshistorik uppdateras. Mer information finns i hjälpen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). 34 Kapitel 4 Skötsel och underhåll SVWW
Byta ut valsarna Byt valsarna under följande omständigheter: När dialogrutan Maintenance Recommended (Underhåll rekommenderas) indikerar att det är dags för underhåll. Dokumenten fastnar gång på gång och det inte hjälper att rengöra valsarna. Valsutbytessatsen innehåller valsar och installationsanvisningar. Utbytessatsen beställer du på www.hp.com/support. OBS! Valsutbytessatsen är en förbrukningsartikel som inte täcks av garanti eller standardserviceavtal. Så här byter du valsar: 1. Stäng av skannern genom att trycka på knappen ) och dra sedan ur USB-kabeln och koppla bort nätaggregatet från skannern. 2. Öppna luckan till dokumentmataren. SVWW Byta ut valsarna 35
3. Lyft upp locket till matningsvalsarna på baksidan av den öppna dokumentmataren så att de övre matningsvalsarna friläggs. 1 2 4. Skjut varje matningsvals åt höger så att de frigörs från sprintarna och lägg valsarna åt sidan. 5. Byt ut matningsvalsarna mot de jämförbara valsarna från valsutbytessatsen. 36 Kapitel 4 Skötsel och underhåll SVWW
VIKTIGT: Var noga med att föra in de nya valsarna på sprintarna enligt föregående bild. För in den medelstora dubbla valsen på den översta sprinten och skjut den åt vänster. För in den enkla valsen på den mittersta sprinten och skjut den åt vänster. För in den stora dubbla valsen på den nedersta sprinten och skjut den åt vänster. 6. Stäng locken till matningsvalsarna på baksidan av den öppna luckan till dokumentmataren. a. Stäng det nedre valslocket på baksidan av luckan och tryck bestämt tills du hör ett klick. b. Stäng det övre valslocket på baksidan av luckan (det hörs inget klick när det här locket kommer på plats). 7. Kläm ihop flikarna på valslocket på framsidan av den öppna dokumentmataren och dra försiktigt fram den så att de övre matningsvalsarna friläggs. 1 SVWW Byta ut valsarna 37
8. Ta bort den främre valsen. 2 1 3 a. Skjut in en fingertopp bakom valssprinten (1) och dra framåt så att sprinten frigörs från hylsan (2). b. Skjut valsen framåt så att den frigörs från sprinten (3) och lägg valsen åt sidan. 9. Byt ut den främre valsen mot den motsvarande valsen från valsutbytessatsen. 3 4 1 2 a. För in utbytesvalsen på sprinten (1), rotera valsen så mycket som behövs för att passa in öppningarna på valsen med flikarna på sprinten (2) och skjut sedan valsen åt vänster tills den kommer på plats med ett klick. b. Tryck valssprinten bakåt tills den nuddar sprintklämman (3) och tryck sedan hårt tills sprinten klickar på plats (4). 10. Stäng valslocket på framsidan av luckan och tryck bestämt tills du hör ett klick. 38 Kapitel 4 Skötsel och underhåll SVWW
11. Stäng luckan till dokumentmataren och återanslut sedan USB-kabeln och nätaggregatet till skannern. 12. Starta skannern genom att trycka på knappen Ström ( ) och uppdatera sedan skannerns underhållshistorik: a. Tryck på knappen Verktyg ( ) på skannerns frontpanel så att HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) öppnas. b. Gå till Record Replacement (Registrera byte) och klicka på Record Replacement (Registrera byte) så att bytet loggas och valsarnas utbyteshistorik uppdateras. Mer information finns i hjälpen för HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg). OBS! HP rekommenderar att valsarna byts efter 100 000 skanningar. HP Scanner Tools Utility (HP Skannerverktyg) kan påminna dig när service behövs, vilket beror på olika faktorer och kan inträffa tidigare än detta utbytesintervall. SVWW Byta ut valsarna 39