Rapporteringsinstruktion version 2018-06-26 Rapporteringen är av avgörande betydelse för TSL-systemets trovärdighet. Rapporteringen ska så korrekt som möjligt beskriva vad som sker. TSLs ägare vill kunna se och följa upp: 1. Vad som händer med varje Deltagare som deltar i ett omställningsprogram. Det visas av resultatrapporteringen. 2. Hur lång tid Deltagaren saknar en lösning. Det visas genom jämförelsen mellan deltagarens sista anställningsdag och avslutsdatum. 3. Hur lång tid Deltagaren är i omställning. Det visas genom att jämförelsen mellan Deltagarens startdatum och avslutsdatum. Projektstart genereras i systemet i samband med projektstart. Omställningsarbetet måste påbörjas senast 12 månader efter detta datum. Startdatum sätts till datumet för det första individuella mötet mellan Deltagare och Coach och styr när fakturering får påbörjas. Sista anställningsdag är det datum från vilket tiden till lösning mäts. Om datum för sista anställningsdag ändras ska leverantören ändra datum i portalen. Förlängd uppsägningstid ska inte rapporteras som att deltagaren har fått ett jobb. Avslutsdatum är det datum då Deltagaren uppnått ett resultat av omställningsprogrammet eller när Deltagaren väljer att lämna programmet (se kategori 10 nedan). Rapportering av avslutsdatum sker i samband med rapportering av resultat. Rapportering av en Deltagares resultat och avslutsdatum ska alltid ske samma månad som Deltagaren lämnar omställningsprogrammet, senast tre arbetsdagar efter månadsskifte. Avslutsdatum ska vara det datum då det rapporterade resultatet påbörjas, exempelvis första anställningsdagen på ett nytt jobb, den dagen deltagaren går i pension eller den dagen deltagaren påbörjar en utbildning. Det är inte tillåtet att rapportera ett resultat och ett avslutsdatum som infaller i framtiden. Rapporteringen av deltagarens resultat ska ske senast 12 månader efter sista anställningsdag. Är startdatumet senare än sista anställningsdag ska resultat rapporteras senast 12 månader efter startdatumet. Allra senast tre arbetsdagar efter månadsskiftet i den månad som är 12 månader efter sista anställningsdag skall resultat rapporteras i portalen. Deltagare som inte nått en lösning innan denna tidpunkt ska rapporteras som arbetssökande.
Det är viktigt att rapportering av avslutsdatum och resultat sköts korrekt varje månad, då dessa uppgifter ligger till grund för den publika statistiken. TSL kontrollerar att korrekt resultat har rapporterats genom månatliga undersökningar till Deltagarna. Det är inte tillåtet att rapportera resultat retroaktivt. I de undantagsfall då leverantörsföretaget först i efterhand får reda på att deltagaren fått en lösning, ska denna lösning rapporteras med dagens datum, även om den inträffade vid en tidigare tidpunkt. Rapporteras resultat och avslutsdatum för sent kan leverantören bli återbetalningsskyldig utbetalt omställningsstöd. Rapportkategorier Nedan listas alla de resultat som är möjliga att rapportera för en Deltagare. Många av resultaten har obligatoriska underresultat. Om en deltagare har flera resultat, exempelvis arbete på deltid i kombination med studier, anges den huvudsakliga sysselsättningen. Om en deltagare arbetar, och i lika stor utsträckning har en annan sysselsättning, rapporteras arbetet. 1. Tillsvidareanställning Provanställning räknas i TSL-systemet som tillsvidareanställning. 2. Visstidsanställning med en varaktighet längre än 6 månader 3. Visstidsanställning med en varaktighet 6 månader eller kortare Visstidsanställningar kortare än två månader ska inte betraktas som en lösning.
Om en deltagare får en visstidsanställning som inledningsvis omfattar endast en månad, men sedan förlängs med ytterligare minst en månad, rapporteras visstidsanställning med en varaktighet 6 månader eller kortare. Avslutsdatum ska rapporteras som det datum då den andra månaden i anställningen påbörjas. 4. Startat egen näringsverksamhet 5. Behovsanställning Underkategorier Deltagaren är i arbete i annan form än vad som anges ovan i punkt 1 4. Behovsanställning saknar stöd i lag om anställningsskydd (LAS), men anses ändå accepterat och förekommer i kollektivavtal. Behovsanställning innebär att ett företag anställer en Deltagare för att utföra ett visst arbete vid behov. Den behovsanställde får endast lön för arbetad tid. Behovsanställning kallas ibland också för timanställning. 6. Arbetssökande Deltagaren är fortfarande arbetssökande när resultat måste rapporteras. En Deltagare ska aldrig rapporteras som arbetssökande innan 12 månader passerat från sista anställningsdag. Leverantörsföretagen förbinder sig i samarbetsavtalet med TSL att arbeta med Deltagarna minst 12 månader från sista anställningsdag. 7. Arbetsmarknadspolitisk åtgärd finansierad av samhället Kategori 7 ska användas för de Deltagare som när de lämnar TSL-systemet går till en arbetsmarknadspolitisk åtgärd, huvudsakligen i Arbetsförmedlingens regi. De arbetsmarknadspolitiska åtgärderna kan förändras från tid till annan. Nedanstående underkategorier ska ses som en grov indelning av de arbetsmarknadspolitiska program som för tillfället finns tillgängliga. Utbildning Praktik Annan arbetsmarknadspolitisk åtgärd
8. Utbildning Heltid: Utbildning avseende minst en termins utbildning som omfattar 100 procent. Vid mindre omfattning än 100 procent kan deltagaren rapporteras i denna kategori men hen får då inte vara aktivt arbetssökande. Deltid: Övrig utbildning som inte uppfyller kraven för Utbildning heltid. Yrkesutbildning, lärlingsplats eller praktik finansierad av Deltagaren, arbetsgivare eller på annat sätt, dock ej av samhället Teoretisk utbildning till och med gymnasienivå Eftergymnasial utbildning 9. Valt att lämna omställningsprogrammet innan lösning uppnåtts Föräldraledig Utlandsvistelse mer än 45 dagar Utbildning kortare tid än en termin, dock minst fyra veckor Oavlönat arbete (hemarbete, volontär, ideell organisation o d) Militärtjänstgöring Tackat nej till erbjudet arbete Okänt, (används för Deltagare som lämnar omställningsprogrammet utan förklaring och där coachen inte lyckas få kontakt) 10. Pension, aktivitetsersättning, avlidit Deltagaren har valt att göra ett förtida uttag av pensionen (kan ske tidigast från 61 års ålder) Gått i ålderspension vid 65 års ålder Övrigt I denna kategori ingår Uppbär sjukersättning (tidigare förtidspension) samt sjukpenning från försäkringskassan och rehabiliteringspenning från försäkringskassan. Se http://www.forsakringskassan.se för definition Uppbär aktivitetsersättning från Försäkringskassan Se http://www.forsakringskassan.se för definition Valt att lämna arbetsmarknaden genom någon annan form av pensionslösning som avses bli permanent. Avlidit
11. Ej deltagit Fått jobb på egen hand Återanställd innan stödet påbörjats Valt att avstå från stödet Okänt, inte gått att få kontakt med Avlidit innan stödet påbörjats Personer som rapporterats som Ej deltagit ingår inte i den publika resultatstatistiken.