Socialnämnden 5 september 2006 Plats och tid för sammanträdet ande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Frösundarummet, Socialförvaltningen, Tuna torg 15, Vallentuna tisdagen den 5 september 2006 kl 18.30-19.45 Gunnel Orselius-Dahl (fp), ordförande Maj Birgersson (kd), ersättare för Michael Saltas Gillis Weingarth (m), ersättare för Agneta Heine-Ivgren Leif Öhman (m) Marie-Louise Löwenbeck (m) Anne-Marie Karlsson (c) Mauritz Lindroth (s) Sylvia Pettersson (s), ersättare för Ulf Lundström Milot Sköld (s) Gunnar Lundgren (fp), ersättare Huido Mesilane (m), ersättare Anita Frost Ek (c), ersättare Anne Saaristo, socialchef Monika Fernlund, enhetschef 56-64 Maud Löfgren, samordnare 64 Monica Dreijer, socialsekreterare 64 Annika Dynefalk, socialsekreterare 64 Nina Thompson, förvaltningssekreterare Milot Sköld Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna Sekreterare Nina Thompson Paragrafer 56-65 Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Milot Sköld BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2006-09-05 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna Underskrift 1 (13)
Innehållsförteckning: Enskilt ärende...3 Månadsvis uppföljning till kommunstyrelsen...4 Kvalitetsrevision på Vårdbo 2006...5 Rapport från tillsynsbesök vid HVB-hemmet Storsättra gård...6 Yttrande över revisionsrapport Internkontroll tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner..7 Redovisning till länsstyrelsen ang socialtjänstens arbete med äldre människor som har beroendeproblematik...8 Revidering av dokumenthanteringsplanen...9 Rapporter och delgivningar...10 TEMA: Barn i familjehem...11 Ansökan om stimulansbidrag till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre...12 Sid 2 (13)
Enskilt ärende SN 56 Se särskilt protokoll i enskilt ärende. 3 (13)
Månadsvis uppföljning till kommunstyrelsen SN 57 Dnr 2006.049 042 Socialnämnden antar förvaltningens framtagna uppföljning till kommunstyrelsen för juni månad 2006. Socialförvaltningen redovisar månadsvis ekonomisk uppföljning för socialnämndens alla verksamhetsområden till kommunstyrelsen. har inte behandlats i arbetsutskottet. Budgetuppföljning per de 30 juni 2006. 4 (13)
Kvalitetsrevision på Vårdbo 2006 SN 58 Dnr 2006.113 007 1. Socialnämnden godkänner Kvalitetsrevision daterad 2006-06-15. 2. Socialnämnden uppdrar åt socialchefen och ordföranden att snarast möjligt göra ett uppföljande besök på VårdBo samt återrapportera till nämnden vid oktober-sammanträdet. Kvalitetsrevision har genomförts av verksamheten vid Vårdbo. Revisionen har utförts av Medicinskt ansvarig sjuksköterska Lilian Bylund och utredare Ulla-Britt Ahlin. Socialförvaltningens förslag Socialnämnden godkänner Kvalitetsrevision daterad 2006-06-15 Uppföljning skall ske och återrapporteras till socialnämnden senast i januari 2007. Arbetsutskottet föreslår vid sammanträdet 22 september 46 att nämnden beslutar enligt socialförvaltningens förslag. Vid sammanträdet föreligger ett mail från verksamhetschefen på Vårdbo daterat 21 augusti med kommentarer till kvalitetsrevisionen, vilket bifogas handlingarna. sgång vid socialnämndens sammanträde Nämnden enades om föreliggande förslag om skyndsam uppföljning samt återrapportering vid nästa sammanträde. Kvalitetsrevision daterad 2006-06-15 med två bilagor. Bilaga 1 Hälso- och sjukvårdsrapport Bilaga 2 Uppföljning i augusti daterad 2006-08-11. Mail från verksamhetschefen vid Vårdbo 5 (13)
Rapport från tillsynsbesök vid HVB-hemmet Storsättra gård SN 59 Dnr 2006.107 751 Rapporten från tillsynsbesök daterad 2006-06-09 godkännes och översändes till Länsstyrelsen för kännedom. Tillsynsbesöket på Storsättra gård har genomförts enligt tillsynsplan som upprättats av socialnämnden för tillsyn av HVB-hem för barn och unga inom Vallentuna kommun. Tillsynsbesök skall dokumenteras och redovisas till Länsstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår vid sammanträdet 22 september 47 att nämnden beslutar enligt socialförvaltningens förslag. Rapport från tillsynsbesök daterad 2006-06-09. 6 (13)
Yttrande över revisionsrapport Internkontroll tillförlitlighet i redovisning, system och rutiner SN 60 Dnr 2006.115 007 Socialnämnden godkänner socialförvaltningens förslag till yttrande i tjänsteskrivelse daterad 2006-08-04 som omfattar följande åtgärder: Socialnämnden kommer vid upprättande av intern kontrollplan upprätta en risk- och väsentlighetsanalys avseende de områden som ska kontrolleras. Internkontrollplanen ska antas innan gällande räkenskapsår. Socialnämnden kommer att följa det attestreglemente som kommunledningskontoret upprättar samt informera verksamheten om eventuella förändringar i attestreglementet. Öka den egna kontrollen av räkenskapsmaterial för att säkerställa att deltagare och syfte framgår vid konferenser, resor etc. Ytterligare informera och trycka på att syfte och deltagare måste framgå samt vikten av att kontera på rätt slag. Yttrandet överlämnas till revisorerna samt till kommunstyrelsen för kännedom. Revisorerna har av samtliga nämnder begärt in yttrande över revisionsrapporten. Kommunstyrelsen har begärt få en kopia av nämndernas protokoll samt yttranden. Arbetsutskottet föreslår vid sammanträdet 22 september 48 att nämnden beslutar enligt socialförvaltningens förslag. Tjänstskrivelse 2006-08-04 7 (13)
Redovisning till länsstyrelsen ang socialtjänstens arbete med äldre människor som har beroendeproblematik SN 61 Dnr 2006.101 761 Socialnämnden beslutar anta tjänsteskrivelsen daterad 2007-07-04 såsom sin redovisning till Länsstyrelsen i Stockholms län. Länsstyrelsen kommer att granska hur socialtjänsten arbetar för att lämna bistånd till äldre människor med beroendeproblematik genom en tillsyn i tio stadsdelar/kommuner under 2006-2007. Tillsynen kommer att innehålla frågor till socialnämnderna, granskning av personakter, intervjuer med arbetsledning inom respektive arbetsområde och eventuellt brukarintervjuer. Inför denna tillsyn har Länsstyrelsen begärt en skriftlig redovisning av hur samarbetet ser ut internt och externt för människor över 65 år med beroendeproblematik och vilka hinder respektive möjligheter som finns för samarbete. Vidare önskas uppgifter om det finns speciella insatser riktade till gruppen, hur många personer som bedöms vara i behov av insatser samt hur många av dessa personer som saknar eget boende. Arbetsutskottet föreslår vid sammanträdet 22 september 49 att nämnden beslutar enligt socialförvaltningens förslag. Remiss från Länsstyrelsen i Stockholms län daterad 2006-05-19. Redovisning till Länsstyrelsen daterad 2006-07-04. 8 (13)
Revidering av dokumenthanteringsplanen SN 62 Dnr 2006.126 004 Socialnämnden fastställer planen daterad 2006-09-05 för dokumenthantering inom socialförvaltningen. Enligt 5 Arkivreglemente för Vallentuna kommun skall varje myndighet upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dess hanteras i syfte att uppfylla de krav som ställs på myndigheter för hantering och bevarande av dokument enligt gällande lagstiftning (dokumenthanteringplan). Planen skall revideras årligen. Den nu gällande dokumenthanteringsplan för socialförvaltningen fastställdes av socialnämnden 1997-01-07. På grund av begränsade personalresurser har planen inte reviderats sedan dess. Det förslag till reviderad dokumenthanteringsplan som nu föreligger innebär en omfattande omarbetning utifrån Riksarkivets allmänna råd om bevarande och gallring av handlingar rörande den kommunala socialtjänsten m.m. RA-FS 2002:3 samt andra gällande allmänna råd bl.a. RA-FS 2003:4 om bevarande och gallring av patientjournaler. Arbetsutskottet föreslår vid sammanträdet 22 september 50 att nämnden beslutar enligt socialförvaltningens förslag. Dokumenthanteringsplan daterad för fastställelse 2006-09-05. 9 (13)
Rapporter och delgivningar SN 63 Rapporter 1. Socialnämndens socialutskott 2006-06-13 115-140, 2006-07-11 141-145, 2006-08-15 146-157 2. Socialnämndens arbetsutskott 2006-08-22 46-51 3. Pensionärsrådet 2006-06-08 15-18 4. Kommunfullmäktige 2006-06-12 32, 34 Delgivningar 1. Verksamhetsberättelse 2005 för Ungdomsmottagningen 2. Länsstyrelsens beslut om upphörande av tillstånd för KÅS helgkorttidsverksamhet Gillingegården 3. Länsstyrelsens beslut om tillstånd för KÅS Omsorgsverksamhet AB att bedriva enskild verksamhet vid Skutan 4. Täby kommuns sprotokoll avseende LSS-upphandlingen 5. Kundtidning från Attendo Care 10 (13)
TEMA: Barn i familjehem SN 64 Socialnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. Ärende Enhetschef Monika Fernlund tillsammans med socialsekreterarna i barngruppen informerar om verksamheten avseende placeringar av barn i familjehem. 11 (13)
Ansökan om stimulansbidrag till kommuner och landsting för insatser inom vård och omsorg om de mest sjuka äldre SN 65 Dnr 2006.132 047 Socialnämnden beslutar att ansöka om stimulansmedel om 700 000 kronor för att kartlägga hur nuvarande omsorg och sjukvård tillgodoser de mest sjuka äldres behov. Kartläggningen skall utgöra underlag för att föreslå formerna för en samlad omsorg och sjukvård för äldre i Vallentuna i enlighet med uppdrag från Kommunfullmäktige i VP 2006-2008. Socialstyrelsen har att fördela statliga stimulansmedel utifrån den Nationella utvecklingsplanen för vård och omsorg om äldre som Riksdagen antagit. Medel är riktade både till landsting och kommuner. Stockholms län får maximalt 36 723 000 kronor och Vallentuna maximalt 700 000 kronor. Ansökningstiden går ut 2006-09-15. Syftet med stimulansmedlen är att höja kvaliteten inom vården och omsorgen om de mest sjuka äldre. De områden som utpekas i huvudsak är rehabilitering, kost/nutrition, läkemedelsgenomgångar och förstärkt läkarmedverkan inom kommunernas vård och omsorg. I VP 2006-2008 har socialnämnden fått i uppdrag att utreda en samlad omsorg och sjukvård för äldre tillsammans med landstinget. Även landstingets politiker har ställt sig bakom detta uppdrag. Landstinget har i sin ansökan för norra länet prioriterat områden som inte direkt berör samverkan med Vallentuna. Tjänstemän inom landstingets beställarkontor ställer sig dock bakom en samverkan kring kartläggning av hur väl en samlad omsorg och sjukvård fungerar för äldre som är multiskröpliga/multisjuka. Vallentuna kommun ansöker därför om medel för en sjuksköterska och en biståndsbedömare som tillsammans skall genomföra intervjuer och studera hur denna målgrupp tas omhand i öppenvård av de båda huvudmännen. Denna kartläggning skall utmynna dels i ett förslag till att förbättra brister som uppdagas och dels i ett förslag till samordnad organisation för landstingets och kommunens verksamheter som kan ge en sammanhållen och trygg sjukvård och omsorg i det egna hemmet för de mest sjuka äldre i kommunen. 12 (13)
har inte behandlats i arbetsutskottet. Ansökan om Stimulansmedel (Socialstyrelsens blankett dnr 73-8008/04) Denna paragraf förklaras omedelbart justerad..... 13 (13)