Kallelse/föredragningslista 2017-10-26 DRIFTNÄMNDEN KULTUR OCH SKOLA Tid: kl. 09:00 Plats: Teckningsmuseet/Gröna Hästen, Laholm Ledamöter Maud Lanne (S), vice ordförande Anders Ekström (M) Sven-Anders Svensson (C) Christina Corin (MP) Camilla Gustavsson (S) Conny Carlsson (S) Ersättare Gudrun Pettersson (C) Magnus Hedman (KD) Christina Nilsson (S) Övriga Eva Nyhammar, Förvaltningschef Anders Hallberg, Ekonomichef Anette Johansson, Stabschef Kristian Hafskjär, Utvecklingsledare skola Lovisa Aldrin (L), ordförande Staffan Johansson, Sekreterare 1(55)
Kallelse/föredragningslista 2017-10-26 1. Justering 2017 DNKS170209 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att utse Anders Ekström (M) att jämte orförande justera protokollet. 2. Godkännande av föredragningslistan 2017 DNKS170210 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna den utsända föredragningslistan. 3. Anmälningar för kännedom Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att lägga anmälda handlingar till protokollet. Anmälningar DNKS170004-40 Angående brev från Studieförbunden gällande ekonomiskt stöd till SISU Idrottsutbildarna DNKS170022-12 Kultur och skolas samverkansgrupp 2017-06-08 DNKS170004-45 140, Handlingsplan för grön tillväxt, energi och klimat DNKS170261-1 Underlag inför överenskommelse om regional kulturverksamhet - Konstliv Halland DNKS170004-46 139, Komplettering av tillväxtstrategi 2014-2020 DNKS170004-47 139, Fördelning av medel ur stiftelserna Munkagårdsgymnasiets samfond och Plönningegymnasiets samfond DNKS160226-40 Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning samt revisionsberättelse 2016 DNKS160226-41 Verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning samt revisionsberättelse 2016 4. Anmälan av delegationsbeslut DNKS170005 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att anteckna redovisade delegationsbeslut till protokollet. Sammanfattning Med delegationsbeslut avses beslut som fattas på driftnämnden kultur och skolas vägnar enligt beslutad delegationsordning den 29 januari 2015 7, reviderad senast den 6 december 2016, 90. Beslut enligt delegation ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Beslut och underlag ska vara tillgängliga för nämndens kontroll. 2(55)
Kallelse/föredragningslista 2017-10-26 Beslutsunderlag Anmälan av fattade delegationsbeslut 26 oktober 5. Månadsrapport januari september 2017 DNKS170006 Anders Hallberg 09:00 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna rapporten och överlämna den till regionstyrelsen. Sammanfattning Syftet med månadsrapporten är att få en överskådlig bild över verksamheten sett ur ett koncernperspektiv och därmed en möjlighet att på ett tidigt stadium kunna korrigera för eventuella avvikelser mot beslutad plan. Månadsrapporten är en av grunderna för en effektiv styrning på kort och lång sikt och utgör basen i regionstyrelsens redovisning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse månadsrapport januari - september 2017 Månadsrapport september 2017 Expedieras till Regionstyrelsen 6. Riktlinjer för arbetsstipendium DNKS160217 Eva Nyhammar 09:15 Förslag till beslut Driftnämnden Kultur och Skola beslutar att anta förslag till revidering av riktlinjer för arbetsstipendium antagna riktlinjer gäller från 26 oktober 2017 Sammanfattning Under våren 2017 utlystes arbetsstipendium för konstnärliv verksamhet för första gången. Söktrycket var högt med totalt 84 inkomna ansökningar, varav fyra beviljades arbetsstipendium á 50 000kr. Arbetsstipendierna syftar till att ge professionella kulturskapare möjlighet att bo och verka i Halland, de ska möjliggöra för en konstnär att under en viss tid ägna sig åt konstnärligt arbete. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse revidering av rriktlinjer för arbetsstipendium Förslag till revideringar i riktlinjer för arbetsstipendium 3(55)
Kallelse/föredragningslista 2017-10-26 Expedieras till Beslut ska ej skickas 7. Fika 09:30 8. Information om pågående dialoger om nya överenskommelser DNKS170030 Eva Nyhammar 09:45 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att anteckna informationen till protokollet. Sammanfattning Översynen av överenskommelserna genomförs av Kultur i Halland i samverkan med berörda kommuner, organisationer och kulturskapare. Driftnämnden Kultur och skola deltar i respektive följer processen före beslut. Processen genomförs så att beslut om överenskommelserna kan tecknas under senare delen av hösten 2017 och med giltighetstid från 1 januari 2018. Samtliga gällande överenskommelser löper ut den 31 december 2017. 9. Riskanalys 2018 DNKS170236 Kristian Hafskjär 10:15 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola har hanterat riskanalysen för 2018 och ger verksamheten i uppdrag att sammanställa utvalda riskområden och återkomma med förslag på internkontrollplan 2018 till nämndens sammanträde den 14 december 2017. Sammanfattning Driftnämnden kultur och skola arbetar med att peka ut eventuella risker inom nämndens ansvarsområde, som kommer hanteras som underlag i arbetet med internkontrollplan för 2018. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse riskanalys 2018 Expedieras till Beslutet ska inte skickas 10. Kontaktpolitiker kultur och skola 2018 DNKS160140 11:15 4(55)
Kallelse/föredragningslista 2017-10-26 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att kontaktpersoner 2018 för folkhögskolorna är Sven-Anders Svensson (C), Magnus Hedman (KD), Christina Corin (MP), Camilla Gustavsson (S) Munkagårdsgymnasiet är Anders Ekström (M), Gudrun Pettersson (C), Conny Carlsson (S), Christina Nilsson (S) Sammanfattning Driftnämnden kultur och skola utvärderade uppdragen för kontaktpolitiker hösten 2016 (efter två år) och beslutade då att fortsätter med kontaktpolitikeruppdragen sedan tidigare för år 2017, samt att nya kontaktpolitiker väljs inför år 2018. Representationen i programråden utökades till att ge alla i nämnden möjlighet att närvara. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse kontaktpolitiker 2018 Kontaktpolitiker 2018 82, 2016-11-02, Kontaktpolitiker 2017-2018 Expedieras till Ej skickas 11. Revidering av delegationsordningen DNKS150305 11:20 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna förslag till revideringar i delegationsordningen beslutad delegationsordning gäller från 26 oktober 2017 Sammanfattning Driftnämnden kultur och skolas delegationsordning behöver revideras utifrån Folkbildningsrådets beslut om nya villkor för statsbidrag, som började gälla från och med den 1 juli 2017. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse revidering av delegationsordning Delegationsordning Expedieras till Regionstyrelsen 5(55)
Kallelse/föredragningslista 2017-10-26 12. Information till nämnden 2017 DNKS170007 11:30 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att anteckna informationen till protokollet. Sammanfattning På nämnden informeras om: SKL kulturkonferens Bästa samverkansplatsen, dialoger Stiftelsen Hallands Länsmuseum 13. Lunch Gröna Hästen12:00 14. Gruppmöte 12:40 15. Arbetsmiljöansvar och arbetsmiljöfördelning inom Kultur och skola DNKS160014 Anette Johansson 13:00 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att fördela ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna inom Kultur och skola till förvaltningschefen Eva Nyhammar, vilket innebär ansvar för samtliga beslut och åtgärder på förvaltningen som påverkar arbetsmiljön Eva Nyhammar ges också rätten att fördela arbetsmiljöuppgifter till medarbetare i arbetsledande ställning så att systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas på arbetsplatserna Sammanfattning Information om driftnämnden kultur och skolas ansvar gällande arbetsmiljö samt vad det innebär med fördelning av arbetsmiljöuppgifter till verksamheten. Beslut gällande driftnämndernas arbetsmiljöfördelning till förvaltningscheferna togs i regionstyrelsens arbetsutskott den 29 augusti, med uppmaning att driftnämnderna ska fatta beslut så snart det är möjligt. Förvaltningen kan inte fördela vidare i chefsstrukturen förrän förvaltningschef har fått fördelat till sig från driftnämnden. 6(55)
Kallelse/föredragningslista 2017-10-26 Beslutsunderlag Regionstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 100, Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 16. Beslutsmöte 13:30 17. Guidad visning av Teckningsmuseet Jonas Heintz13:45 18. Fika Gröna Hästen14:30 7(55)
Anmälan av delegationsbeslut 4 DNKS170005 8(55)
DNKS170005 Nr 1 Anmälan av fattade delegationsbeslut 26 oktober 2017 Driftnämnden kultur och skola DNR Delegat Rubrik Beslut 3A DNKS170256 Förvaltningschef (2017-09-27) 3A DNKS170257 Förvaltningschef (2017-09-27) 3A DNKS170258 Förvaltningschef (2017-09-27) 3A DNKS17025 Förvaltningschef (2017-09-27) 3A DNKS171004 Förvaltningschef (2017-09-29) Folk och kultur 2018 - Jorden runt på 10 låtar med Bus bandet. Folk och kultur 2018 - Radiominnen och seminarium Folk och kultur 2018 -Hallands aktiva deltagande på Folk och kultur. Folk och kultur 2018 - Att våga göra motstånd! Medel till arbete för kultur för social hållbarhet Beslut: att medfinansiera projektet Jorden runt på 10 låtar med Busbandet (Folk och kultur 2018) med 35 000 kronor. Beslut: att medfinansiera projektet Radiominnen och seminarium (Folk och kultur 2018) med totalt 47 000 kronor. Uppdelat på 27 000kr för scenkonstföreställning och 20 000kr för seminarium. Beslut: att medfinansiera projektet Hallands aktiva deltagande på Folk och kultur (Folk och kultur 2018) med 18 000 kronor för seminarium, enligt projektbeskrivning. Beslut: Att avslå medfinansiering ansökan av om projektet Att våga göra motstånd! (Folk och kultur 2018). Beslut: Att ge 120 000 kronor. Finansiering: 3A DNKS160219 Förvaltningschef (2017-10-04) 1 Nummer i delegationsordningen Kulturpris 2017 Anslaget för kulturutveckling 2017. Beslut: Att medfinansiera kulturpris 2017 med 75 000 9(55)
DNKS170005 kronor. 10(55)
Månadsrapport januari september 2017 5 DNKS170006 11(55)
TJÄNSTESKRIVELSE Kultur och skola Anders Hallberg Ekonomichef Datum Diarienummer 2017-10-03 DNKS170006 Driftnämnden Kultur och Skola Månadsrapport januari september 2017 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att godkänna rapporten och överlämna den till regionstyrelsen. Sammanfattning Syftet med månadsrapporten är att få en överskådlig bild över verksamheten sett ur ett koncernperspektiv och därmed en möjlighet att på ett tidigt stadium kunna korrigera för eventuella avvikelser mot beslutad plan. Månadsrapporten är en av grunderna för en effektiv styrning på kort och lång sikt och utgör basen i regionstyrelsens redovisning. Kultur och skola Eva Nyhammar Förvaltningschef Anders Hallberg Ekonomichef Bilaga: Månadsrapport januari - september 2017 Beslutet ska skickas till Regionstyrelsen 12(55)
1(7) RAPPORT Månadsrapport Verksamhet: Kultur och skola Period: januari - september 2017 1. Sammanfattning Det finns ingen betydande avvikelse i förhållande till uppdrag och egen verksamhetsplan inom kulturverksamheten. Elevunderlaget på Munkagårdsgymnasiet efter terminstart är stabilt och bättre än budget, elevunderlaget redovisas i bilaga 2. Generellt ligger både pris och produktion över budget på driftverksamheterna. Det ökade elevantalet innebär behov av förstärkningar av personal, maskiner och utrustning inom driftverksamheterna. Dessa förstärkningar har påbörjats men inte avslutats och de ekonomiska konsekvenserna syns ännu inte i redovisningen. På Katrinebergs folkhögskola noteras låg beläggning på internatet och vikande söktryck på vissa utbildningar som avvikelser mot verksamhetsplanen. I Löftadalens folkhögskolas verksamhet finns inga större avvikelser i förhållande till planen. 2. Redovisning av resurser (Ekonomi och medarbetare) 2.1 Resultat Periodens resultat, januari-september är + 9 151,8 tkr. Skolverksamheten redovisar + 4 949,2 tkr och kulturverksamheten + 4 202,6 tkr. Munkagårdsgymnasiet redovisar en positiv periodavvikelse efter nio månaders verksamhet. Munkagårdsgymnasiets avvikelse beror på driftverksamheternas goda resultat där mjölkproduktionen och mjölkpriset är betydligt bättre än budgeterat, samt att periodiseringen av lönekostnaderna inte stämmer mot utfallet. Gymnasie- och vuxenutbildningen redovisar också positiva avvikelser bland annat på grund av fler gymnasieelever än budgeterat. Folkhögskoleverksamheten redovisar en positiv periodavvikelse efter nio månader, bland annat på grund av effektivare användning av personalresurser. Löftadalens folkhögskola redovisar en marginell negativ avvikelse. Kulturverksamheten har vakanta tjänster, sjukskrivningar och föräldraledigheter som bidrar till verksamhetens positiva avvikelse. Kulturutveckling (projekt) redovisar ett överskott under perioden vilket beror på att beslut som är tagna avser intern verksamhet som inte kommit igång ännu. Danssamarbetet inom Regionsamverkan Syd har fått extra medel i år där en del av dessa medel ska användas 2019. Språkstart Halland har inte kommit igång i den omfattning som planerat. Kostnadsutvecklingen för Kultur och skola under årets nio första månader uppgår till 0,7 procent, det vill säga kostnaderna har minskat jämfört med motsvarande period föregående år. Utfallet är 2,0 procentenheter lägre (positivt) än den budgeterade kostnadsutvecklingen. Den positiva avvikelsen beror bland annat på lägre kostnadsökningar avseende personal. 2.2 Prognos Prognosen efter nio månaders verksamhet är ett positivt resultat på 3 100,0 tkr. Verksamheternas bedömningar och i dagsläget kända faktorer ligger till grund för prognosen. Överskott inom Munkagårdsgymnasiet beräknas bli 1 350,0 tkr eftersom antalet elever som antagits är betydligt fler än budget och driftverksamheternas produktion redovisar bättre resultat än budgeterat. Katrinebergs folkhögskola bedöms redovisa 300,0 tkr i positiv avvikelse 2017. Överskott inom Språkstart Halland beräknas bli ca 700,0 tkr. Projektplanen för danssamarbetet inom Regionsamverkan Syd har ändrats och 200 tkr av årets pengar beräknar vi använda 2019. Hittills i år har några tjänster varit vakanta inom kulturverksamheten och dessa kommer inte ersättas fullt ut 2017, överskottet bedöms bli 550,0 tkr. 2.2.1 Vad har hänt sedan förra rapporteringen? Inga större förändringar sedan förra rapporteringen. 13(55)
2(7) 2.3 Investeringar Kulturverksamhetens investeringsbudget 600,0 tkr, avser inköp av konst. Hittills i år har konstinköp gjorts för 397,5 tkr. Prognos för året är att inköp görs för hela den budgeterade summan. Skolverksamhetens investeringsbudget 2 200,0 tkr, omfattar inköp av verksamhetsutrustning, möbler och maskiner. Under perioden har Katrinebergs folkhögskola använt 642,0 tkr av 650,0 tkr. Munkagårdsgymnasiet har utnyttjat 355,0 tkr av 900,0 tkr. Löftadalens folkhögskola har endast använt 71,1 tkr av investeringsmedlen (650,0 tkr). Prognosen är att hela skolverksamhetens investeringsbudget kommer att utnyttjas. 2.4 Medarbetare Rapporten redovisas i bilaga 1. 3. Redovisning av Verksamhet/Grunduppdrag 3.1 Produktion Munkagårdsgymnasiet Elevutvecklingen framgår av bilaga 2. Folkhögskolorna Övergripande kommentar: Nedan angiven verksamhet avser ENDAST den verksamhet som bedrivs inom ordinarie statsbidrag. Utöver detta bedrivs en del annan verksamhet, högt och lågt, bl a Etableringskurs och Språkpraktik. Antal elever jmf med budgeterade. Katrineberg: 262 239 (observera att fysisk person som går på en halvtidskurs här räknas som hel deltagare, i annan statistik blir den en halv deltagare) Kommentar, analys: Relativt goda siffror, finns rekryteringsproblem i kurserna Fotbollskonsulent och Sportmanagement. Löftadalen: 199-179 Kommentar, analys: Löftadalen har fler deltagare än planerat. Det är ett högt söktryck på många utbildningar och ett behov av Löftadalens verksamhet. Framför allt när det gäller nyanlända. Etableringskursen saknar en deltagare för att fullgöra den planerade verksamheten (39/40). Den platsen kommer att fyllas under senhösten. En viss överproduktion ger bättre förutsättning vid fördelning av extraplatser 2018 och 2019, då beslut beräknas på resultatet av utförda deltagarveckor 2016 och 2017. Upptagningslän: Blekinge 2+0 Dalarna: 2+1 Gävleborg: 3+1 Halland: 153+80 Jönköping: 4+2 Kronoberg 2+0 Kalmar 5+0 Skåne: 29+8 Stockholm: 6+4 Uppsala: 1+3 Västra Götaland: 48+49 Örebro: 2+2 Östergötland: 3+5 Okänt: 1+23 Kommentar, analys: De okända beror på att alla uppgifter inte finns i registret för interkommunal ersättning. Rapport avseende vårterminen Katrineberg, läggs som bilaga (långa kurser, kön, ålder, utrikes födda, upptagnings län) Studieomdömen Katrineberg: 46 utfärdade omdömen fördelat enligt följande: 1,0: 1 st 1,5: 5 st 14(55)
3(7) 2,0: 14 st 2,5: 7 st 3,0: 11 st 3,5: 5 st 4,0: 3 st Kommentar, analys: Utöver detta kunde 26 st (36 %) inte omdömessättas, för hög frånvaro. Vi har en regel om 20 % frånvaro gör att deltagaren inte kan omdömessättas. Det är en spegel av den tid vi lever i och är även ett nationellt problem. Förknippat med det allt större antal deltagare med sociala, psykiska problem samt NPF problematik. Löftadalen: uppgift saknas Antal planerade deltagarveckor helår jmf med budgeterade. Katrineberg: Just nu redovisat 7 733 dv, ingångsvärdet är 7 395, budgeterat är 7 912. Just nu utgör produktionen 98 % i förhållande till budgeterat tal. Kommentar, analys: Skolan är väldigt nöjd med detta utfall. Dessutom kan det utgöra underlag för att söka medel för kommande s k extra platser. Löftadalen: 4906 dv varav 1907 till allmän kurs och 2600 till särskilda kurser. Just nu utgör produktionen 98 % i förhållande till budgeterat tal. Extra dv: Allmän kurs 305 och särskild kurs 743 Kommentar, analys: Planerade deltagarveckor kommer att genomföras. Av de extra deltagarveckorna kommer Löftadalen att producera fler deltagarveckor än tilldelade. 4. Redovisning av mål, delmål och prioriteringar (målstyrning) Redovisas i årsbokslutet 5. Sammanfattande analys av perspektiven mål, delmål och prioriteringar, verksamhet/grunduppdrag samt resurser Redovisas i årsbokslutet Bilagor 1. Personal 2. Elevutveckling Munkagårdsgymnasiet 3. Verksamhetsstatistik från Katrinebergs folkhögskola Medarbetare Kultur och Skola Bilaga 1 15(55)
4(7) Kommentar: - För de senaste 12 månaderna har total tidsanvändning minskat med 2,7 procent - Antalet årsarbetare minskar med 6 - Sjukfrånvaro och ledigheter minskar. - Antalet arbetade timmar minskar med 14 årsarbetare. - Andelen arbetad tid av total tid har minskat med 4 procentenheter Kommentar: - Sjukfrånvaron ligger på samma värde 3,3 procent som september föregående år men har ökat något sedan föregående månad. - Sjukfrånvaro ökar inom administration (inklusive kulturutvecklare/producenter) och ledning med 2 procentenheter till 4,8 procent samt ekonomi- och transportpersonal med 1,9 procentenheter till 4,2 procent - Teknisk personal har högst sjukfrånvaro men minskar från 6,3 procent till 4,3 procent. 16(55)
5(7) Kommentar: - Den långa sjukfrånvaron är stabil mellan 2016 och 2017, men minskar över de tre senaste åren. - Den korta och mellan långa sjukfrånvaron ligger stabilt på rullande tolvmånaders värde. Kommentar: - Övertiden ligger stabilt enligt rullande tolv, men har sina toppar under juni och juni. Bilaga 2 17(55)
6(7) 300 250 200 150 100 50 Elevutveckling Munkagårdsgymnasiet 2017 0 januari februarimars april maj juni augustiseptoktober nov dec Budget Prognos Budget VT HT HT Naturbruk 194 194 194 193 191 191 221 220 186 196 Spår 1+2 46 46 46 46 45 45 52 52 46 50 Summa 240 240 240 239 236 236 273 272 0 0 0 232 0 246 Bilaga 3 18(55)
7(7) BILAGA TILL MÅNADSRAPPORT SEP 2017 2017-10-09 KursnummeKurstyp Tot. deltagakvinnor Män Utrikesfödd< 18 18-24 25-29 30-45 46-60 60+ Kursnamn 1 1 30 17 13 1 0 21 4 4 1 0 Allmän kurs Kbg ht-17 3 1 7 3 4 0 0 5 2 0 0 0 Allmän kurs - musik/performance profil ht-17 4 1 6 0 6 0 0 5 1 0 0 0 Allmän kurs - idrott och hälsa profil ht-17 6 1 16 15 1 2 0 1 3 7 5 0 Allmän kurs - lärarassistent profil ht-17 7 1 44 24 20 1 0 27 15 2 0 0 Allmän kurs Hsd ht-17 8 2 4 0 4 0 0 3 1 0 0 0 Fotbollskonsulent ht-17 9 2 6 3 3 0 0 4 2 0 0 0 Sport Management ht-17 10 2 12 6 6 0 0 5 3 3 0 1 Personlig tränare ht-17 11 2 18 16 2 0 0 2 3 10 2 1 Diplomerad hälsovägledare ht-17 12 2 12 7 5 0 0 10 2 0 0 0 Skådespelarlinje ht-17 13 2 11 6 5 0 0 9 2 0 0 0 Skådespelarlinje fördjupningsår ht-17 14 2 12 4 8 0 0 6 3 3 0 0 Filmlinje ht-17 15 2 11 3 8 0 0 8 3 0 0 0 Filmlinje påbyggnadsår ht-17 16 2 12 2 10 0 0 12 0 0 0 0 Praktisk linje ht-17 30 2 27 16 11 0 0 4 3 13 6 1 Kontakttolk 16-18 distans ht-17 31 2 33 19 14 53 0 5 6 16 2 4 Kontakttolk 17-18, distans ht17 261 Sthlm län 6 Uppsala 1 Södermanl 2 Östergötl 3 Jönköping 4 Kronoberg 2 Kalmar 5 Blekinge 2 Skåne 29 Halland 153 Vä Götal 48 Örebro 2 Dalarna 2 Gävleborg 3 262 19(55)
Riktlinjer för arbetsstipendium 6 DNKS160217 20(55)
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-10-13 DNKS160217 Kultur och skola Kultur i Halland Alfiero Zanotto Utvecklingsstrateg Driftnämnden Kultur och Skola Riktlinjer för arbetsstipendium Förslag till beslut Driftnämnden Kultur och Skola beslutar att - anta förslag till revidering av riktlinjer för arbetsstipendium - antagna riktlinjer gäller från 26 oktober 2017 Sammanfattning Riktlinjerna för arbetsstipendium har reviderats efter den första ansökningsomgången som ägde rum våren 2017. Bakgrund Under våren 2017 utlystes arbetsstipendium för konstnärliv verksamhet för första gången. Söktrycket var högt med totalt 84 inkomna ansökningar, varav 4 beviljades arbetsstipendium á 50 000kr. Arbetsstipendierna syftar till att ge professionella kulturskapare möjlighet att bo och verka i Halland, de ska möjliggöra för en konstnär att under en viss tid ägna sig åt konstnärligt arbete. Kultur och skola Eva Nyhammar Förvaltningschef Alfiero Zanotto Utvecklingsstrateg Bilaga: Riktlinjer för arbetsstipendium Beslutet ska skickas till Beslut ska ej skickas 21(55)
DNKS160217 Riktlinjer för regionalt kulturstöd - arbetsstipendier Driftnämnden Kultur och skola beslöt vid sammanträdet 2015-05-07, 41, att anta riktlinjer för regionalt kulturstöd att gälla från 2016. Nämndens bedömning var att Hallands kulturplan är ändamålsenlig och fungerande utgångspunkt för kulturstödet. Stödet fördelas i följande former - Stöd till kulturutveckling (projekt) - Stöd till litteratur av halländskt intresse - Stöd till film och rörlig bild - Expresstöd - Kulturpris - Kulturstipendier och arbetsstipendier År 2016 har anslag fördelats ur samtliga stödformer utom kulturstipendier (arbetsstipendier). Bakgrunden är att kriterierna och rutinerna för stipendierna behöver preciseras. Förutsättningar enligt DNKS beslut Utvecklingsmål för stipendierna är att professionella kulturskapare ska ha möjlighet att bo och verka i Halland. De ska möjliggöra för en konstnär att under en viss tid ägna sig åt konstnärligt arbete. Arbetsstipendierna ska delas ut till enskilda personer som är bosatta och verksamma i Halland. Det ska delas ut till yrkesverksamma konstnärer inom alla konstområden, dock inte till personer under grundutbildning och inte heller till amatörer. Utlysning 1 gång per år. Förslag till preciseringar av kriterier och rutiner Vad är syftet med stipendiet? 1. Stipendiet är ett allmänt stöd för fördjupad konstnärlig yrkesverksamhet. Stipendiet ska göra det möjligt för konstnärer att koncentrera sig på och utveckla sitt konstnärliga arbete. 2. Stipendiet ska främja konstnärlig utveckling och arbetsmöjligheter. Det kan avse: arbete (arbets- och levnadsomkostnader under en begränsad arbetsperiod, arbetslokaler eller inköp i utrustning och material) fortbildning (vidareutveckling inom verksamhetsområdet) resa som en del i det konstnärliga arbetet och/eller för att skapa internationella kontakter och utbyten. 3. Stipendiet avser inte konstnärlig grundutbildning vid t.ex. konstnärlig högskola. Inte heller räknas utbildning på masternivå. Vilket är grundkriteriet? Grundkriteriet är konstnärlig kvalitet och yrkesverksamhet. Så långt som möjligt eftersträvas mångfald och spridning av stipendiet inom olika konstformer, etnicitet, ålder, kön och geografisk del av Halland. 22(55)
Vem kan söka? 1. Stipendiet är individuellt. Det avser yrkesverksamma konstnärer inom bild, form, dans, film, musik, litteratur, slöjd och konsthantverk och teater regissörer, översättare, konsthantverkare, serietecknare, ljudkonstnärer, performanceartister och många fler. 2. Enskild frilansande konstnär, stadigvarande bosatt/folkbokförd i Halland och/eller med huvudsaklig konstnärlig verksamhet i Halland. 3. Stipendiet kan endast erhållas för ett år i rad. Ett intervall på minst ett år innan det kan sökas igen. När kan stipendiet sökas? 1. Stipendierna utannonseras en gång om året. 2. Första ansökningsdagen är i 1 november och ansökningsperioden är en månad, fram till 1 december. 3. Stipendierna och bidragen delas ut en gång om året vid driftnämndens första sammanträde för året. 4. Ansökningstid meddelas på http://regionhalland.se/kultur/projekt-ochstod/regionalt-kulturstod/ 5. Ansökningar som inkommer utanför ansökningsperioden kommer inte att behandlas Hur söker man och vad ska ansökan innehålla? 1. Endast Region Hallands ansökningsblankett godtas vid ansökan. 2. Detta skall bifogas till ansökan: Personbevis, där det framgår var man är född, och var man bor. Meritförteckning och arbetsprover. Får en ansökan kompletters efter sista ansökningsdagen? Kultur i Halland tillåter att man komplettera sin ansökan inom närmsta veckan efter sista ansökningsdag om detta meddelas innan. Dock måste rätt ansökningsblankett vara inlämnad i tid. Hur skickas ansökan in? Ansökan skickas in via mail till regionen@regionhalland.se, ansökningsblanketten är ifyllbar digitalt. Det går även bra att posta in ansökan, poststämpel gäller. Endast Region Hallands ansökningsblankett godtas. Efter sista ansökningsdagen avvisas alla ansökningar som inte är diarieförda eller poststämplade denna dag. Mottagandet av ansökningar bekräftas. Hur fördelas stipendierna/bidragen? Ansökningarna behandlas av en jury utsedd av Region Halland, som har till uppgift att ta fram ett komplett förslag till Driftnämnd Kultur och skola. Förslaget ska omfatta antal arbetsstipendier, belopp per arbetsstipendium och mottagare. Information och kontaktuppgifter om handläggarna publiceras på http://regionhalland.se/kultur/projektoch-stod/regionalt-kulturstod/arbetsstipendium Region Halland har policy för jäv. Man ska avstå från att delta i handläggning av ett ärende om någon närstående är sökande, om man är vän eller ovän med någon part, ekonomiskt beroende av beslutets utgång eller om det kan misstänkas att det inte kan göras en opartisk bedömning av annan anledning. I det fall någon anmält jäv och inte deltagit i behandlingen av ansökan, anges detta i handläggningen. 23(55)
Hur meddelas stipendiaterna? Då stipendiaterna utsetts meddelas dessa per telefon eller skriftligen. Övriga får besked skriftligen. Hur mycket pengar kan man få? Antal stipendier kan variera över åren. Stipendiebeloppen kan variera mellan olika mottagare. Budget för stipendierna antas årligen. När utbetalas stipendiet om ansökan beviljats? Arbetsstipendierna delas ut vid en ceremoni på driftnämndens första sammanträde för året. Stipendiet betalas ut till konstnären personligen. De som beviljats stipendium ska meddela sitt kontonummer efter att de fått besked och därefter utbetalas beloppet i anknytning till utdelningen. Redovisning För arbetsstipendier krävs ingen skriftlig redovisning. Vi vill dock att någon form av återkoppling sker. Kan den sökande få tillbaka material som skickats in? Bilagor till alla ansökningar återsänds endast efter särskild begäran. 24(55)
Riskanalys 2018 9 DNKS170236 25(55)
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-08-10 DNKS170236 Regionkontoret Styrning och stöd Angelica Eriksson Nämndtjänsteman Driftnämnden Kultur och Skola Riskanalys 2018 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola har hanterat riskanalysen för 2018 och ger verksamheten i uppdrag att sammanställa utvalda riskområden och återkomma med förslag på internkontrollplan 2018 till nämndens sammanträde den 14 december 2017. Sammanfattning Driftnämnden kultur och skola arbetar med att peka ut eventuella risker inom nämndens ansvarsområde, som kommer hanteras som underlag i arbetet med internkontrollplan för 2018. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Det finns inga ekonomiska konsekvenser av detta beslut. Kultur och skola Eva Nyhammar Förvaltningschef Bilaga: Riskanalys kultur och skola 2018 Beslutet ska skickas till Beslutet ska inte skickas 26(55)
Kontaktpolitiker kultur och skola 2018 10 DNKS160140 27(55)
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-10-13 DNKS160140 Regionkontoret Styrning och stöd Angelica Eriksson Nämndtjänsteman Driftnämnden Kultur och Skola Kontaktpolitiker kultur och skola 2018 Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att kontaktpersoner 2018 för - folkhögskolorna är Sven-Anders Svensson (C), Magnus Hedman (KD), Christina Corin (MP), Camilla Gustavsson (S) - Munkagårdsgymnasiet är Anders Ekström (M), Gudrun Pettersson (C), Conny Carlsson (S), Christina Nilsson (S) Sammanfattning Driftnämnden kultur och skola utvärderade uppdragen för kontaktpolitiker hösten 2016 (efter två år) och beslutade då att fortsätter med kontaktpolitikeruppdragen sedan tidigare för år 2017, samt att nya kontaktpolitiker väljs inför år 2018. Representationen i programråden utökades till att ge alla i nämnden möjlighet att närvara. Kultur och skola Eva Nyhammar Förvaltningschef Bilaga: Sammanställning kontaktpolitiker 2015-2017 Beslutet ska skickas till Ej skickas 28(55)
2015-04-23 1(1) Sammanställning kontaktpolitiker och representation i programråd Observera att detta är nuvarande ordning. Kontaktpolitiker Folkhögskolor Gymnasieskolor Anders Ekström (M) Gudrun Pettersson (C) Conny Carlsson (S) Christina Nilsson (S) Sven-Anders Svensson (C) Magnus Hedman (KD) Christina Corin (MP) Camilla Gustavsson (S) 29(55)
Protokoll Sammanträdesdatum 2016-11-02 9(11) Driftnämnden kultur och skola 82 Kontaktpolitiker 2017 DNKS160140 Beslut Driftnämnden kultur och skola: fortsätter med kontaktpolitikeruppdragen sedan tidigare för år 2017 nya kontaktpolitiker väljs inför år 2018 representationen i programråden utökas till att ge alla i nämnden möjlighet att närvara Ärendet Driftnämnden kultur och skola utvärderar uppdragen som kontaktpolitiker efter två år och diskuterar formerna för uppdraget framöver. Besöken har inte varit lika många som man önskat under perioden, därför kom nämnden fram till att kontaktpolitikeruppdraget för 2015-2016 fortsätter under 2017. Sedan tar nämnden åter upp diskussionen inför 2018. Driftnämnden kom även fram till att de fyra programråd som hålls på Munkagårdsgymnasiet två gånger per läsår ska utökas och ge hela nämnden möjlighet att närvara. Kontaktpolitikeruppdraget för skolverksamheterna för 2017, enligt nedan: Kontaktpolitiker Folkhögskolor Anders Ekström (M) Gudrun Pettersson (C) Conny Carlsson (S) Christina Nilsson (S) Gymnasieskolor Sven-Anders Svensson (C) Magnus Hedman (KD) Christina Corin (MP) Camilla Gustavsson (S) Arbetsutskottets förslag Driftnämnden kultur och skola godkänner förslag på kontaktpolitiker för skolverksamheterna under perioden 2017-2018. Ordförandes sign Justerares sign Utdragsbestyrkande 30(55)
Revidering av delegationsordningen 11 DNKS150305 31(55)
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-10-12 DNKS150305 Regionkontoret Styrning och stöd Angelica Eriksson Nämndtjänsteman Driftnämnden Kultur och Skola Revidering av delegationsordningen Förslag till beslut Driftnämnden kultur och skola beslutar att - godkänna förslag till revideringar i delegationsordningen - beslutad delegationsordning gäller från och med 26 oktober 2017 Sammanfattning Driftnämnden kultur och skolas delegationsordning behöver revideras utifrån Folkbildningsrådets beslut om nya villkor för statsbidrag, som började gälla från och med den 1 juli 2017. Bakgrund Enligt Kommunallagen (KL) kapitel 6 33 kan en nämnd delegera till utskott, ledamot, ersättare eller anställd i kommun eller landsting att fatta beslut på nämndens vägnar. Delegationsmöjligheten för nämnden är inte enbart begränsad till att delegera till förvaltningschef utan nämnden kan välja att peka ut vilken befattning som ska ha delegationen. I de fall förvaltningschef är utpekad delegat så har denne enligt KL 6:37 möjlighet att vidaredelegera i ett led. Denna möjlighet gäller enbart förvaltningschef. I de fall där driftnämnden utpekar en befattning kan det vara lämpligt att även utse en ersättare. Beslut som fattas efter vidaredelegering anmäls till förvaltningschefen. Någon uttrycklig skyldighet för förvaltningschefen eller delegaten att vidareanmäla besluten till nämnden finns inte, men nämnden kan sätta upp sådana krav som villkor för att godkänna vidaredelegering. 32(55)
Ändringar Genomgående i delegationsordningen: - Ersättare att fatta beslut vid förvaltningschefens frånvaro föreslås stabschefen Under avsnitt 4 förslårs följande revideringar: - Rubriksättning ändras till förvaltning för naturbruk Munkagårdsgymnasiet - Ny delegat föreslås vara rektor med ersättare driftschef - Punkt H strykas då lokala kurser inte längre finns Avsnitt 5 förvaltning av folkhögskolor föreslås rektor på folkhögskola kunna fatta beslut på följande punkter: - A. Fastställande av uppstart för nya kurser - B. Beslut om indragning av kurser - C. Upprätta och fastställa antagningskrav - E. Upprätta och fastställa samverkansavtal angående samverkanskurser - F. Upprätta och fastställa handlingsplan för förstärkningsbidrag - G. Upprätta och fastställa handlingsplan för arbetet mot diskriminering - H. Upprätta och fastställa en jämställdhetsplan - I. Upprätta och fastställa lokala regler för omdömen och behörigheter - J. Upprätta och fastställa hyresavtal för internat - K. Upprätta och fastställa prislistor - L. Upprätta och fastställa läsårstider - M. Utfärda varning, studerande - P. Avstängning från internat - Q. Avskiljande från internat - R. Upprätta och fastställa drogpolicy - S. Upprätta och fastställa ordningsregler Vidare under samma avsnitt föreslås förvaltningschefen kunna fatta beslut på följande punkter: - D. Upprätta och fastställa organisationsplan Vidare under samma avsnitt föreslås arbetsutskottet kunna fatta beslut på följande punkter: - N. Avstängning av studerande - O. Avskiljande av studerande 33(55)
Ekonomiska konsekvenser av beslutet Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser Kultur och skola Eva Nyhammar Förvaltningschef Bilaga: Förslag till delegationsordning daterat 2017-10-12 Beslutet ska skickas till Regionstyrelsen 34(55)
Förteckning över delegerade ärenden av Driftnämnden Kultur och skola RÖD TEXT ÄR FÖRÄNDRINGARNA/NYTT Beslut 7 2015-01-29, Driftnämnden kultur och skola Revidering 18, 2015-03-12, 48, 2015-05-07, 54, 2015-06-11, 22, 2016-03-07, 90 2016-12-06, XX 2017-10-26 Delegation Med delegationsbeslut avses beslut som fattas på myndighetens (nämndens) vägnar enligt beslutad delegationsordning. Enligt KL 6:33 kan nämnd delegera till utskott, ledamot eller ersättare eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Delegationsmöjligheten för nämnden är inte enbart begränsad till att delegera till förvaltningschef utan nämnden kan välja att peka ut vilken befattning som ska ha delegationen. I de fall förvaltningschef är utpekad delegat så har denne enligt KL 6:37 möjlighet att vidaredelegera i ett led. Denna möjlighet gäller enbart förvaltningschef. I de fall där driftnämnden utpekar en befattning kan det vara lämpligt att även utse en ersättare. För delegering av beslut inom driftnämndens ansvarsområde gäller de allmänna bestämmelser som framgår av driftnämndens reglemente. Driftnämnden ska fortlöpande övervaka hur delegerad beslutanderätt utövas. Beslut enligt delegation ska anmälas till nämnden vid nästkommande sammanträde. Beslut och underlag ska också vara tillgängliga för nämndens kontroll. Delegerade beslut till arbetsutskottet anmäls till nämnden genom utskottsprotokollen. Delegationsbeslut som fattas av delegat (ej utskott) ska förtecknas och anmälas vid nästkommande sammanträde med driftnämnden. Beslut som fattas efter vidaredelegering anmäls till förvaltningschefen. Någon uttrycklig skyldighet för förvaltningschefen eller delegaten att vidareanmäla besluten till nämnden finns inte, men nämnden kan sätta upp sådana krav som villkor för att godkänna vidaredelegering. Verkställighetsbeslut Med verkställighetsbeslut avses beslut som viss befattningshavare fattar inom ramen för de uppgifter som vilar på befattningen och inom beslutad budget. Oftast saknas utrymme för självständig bedömning eftersom frågan är reglerade i lagar och avtal, men också exempelvis att det finns politiska beslut om servicenivåer och dylikt. Exempelvis är många personalärenden av ren verkställighet eftersom det är uppenbart att enbart ett beslut kan fattas. 35(55)
Ärendegrupp Beslutar på nämndens vägnar Ersättare Vidaredelegation (Beslutas av förvaltningschef) Rätten att vidaredelegera markeras med ett X 1 BRÅDSKANDE ÄRENDEN A Ärenden som inte kan anstå till nästa sammanträde med nämnden och där beslutanderätten inte delegerats till annan Nämndens ordförande Vice ordförande 2 NÄMNDENS INRE ARBETE A Uppdrag till nämndens ledamöter och ersättare om deltagande i resor, förrättningar, kurser och konferenser inom Sverige Nämndens ordförande Vice ordförande i nämnden B Uppdrag till nämndens ledamöter och ersättare om deltagande i resor, förrättningar, kurser och konferenser utanför Sverige Arbetsutskottet 3 KULTURUTVECKLING A B Finansiering/Medfinansiering av projekt upp till 350 kkr Kontrakt i samband med föreställningar, konserter, utställningar och programaktiviteter inom beslutad ram upp Förvaltningschef 1 Stabschef X (Upp till 50 kkr och ska anmälas till nämnden) Förvaltningschef Stabschef X 1 Förvaltningschef för kultur och skola är sedan den 1 januari 2016, Eva Nyhammar. 36(55)
C D till 100 kkr Projektansökningar och tecknande av kontrakt om bidrag, stöd och tillstånd Förlängning av projektperiod avseende projekt inom beslutad medfinansieringsram Förvaltningschef Stabschef X Förvaltningschef Stabschef X 4 FÖRVALTNING FÖR NATURBRUK HALLAND OCH FOLKHÖGSKOLOR MUNKAGÅRDSGYMNASIET A Träffa och säga upp hyresavtal såvitt avser datorer och inventarier Rektor Förvaltningschef Driftchef B Ansökningar om bidrag, stöd och tillstånd Rektor Förvaltningschef Driftchef C Möjlighet att underteckna och inge ansökningar om statsbidrag till Skolverket Rektor Förvaltningschef Driftchef D Kassation eller försäljning av material i skola Rektor Förvaltningschef Driftchef E Fastställande av priser vid uthyrning av lokaler samt för kost och logi Rektor Förvaltningschef Driftchef F Fastställande av läsårstider Rektor Förvaltningschef Driftchef G Antagning av elever efter kursstart Rektor Förvaltningschef Driftchef H Fastställande av lokal kurs Punkten borttagen enligt xx, DNKS 2017-10-26 37(55)
I Fastställande av undervisningstid/kurs samt fördelning under läsåret Rektor Förvaltningschef Driftchef J Fastställande av antal dagar för idrottsoch friluftsverksamhet Rektor Förvaltningschef Driftchef K Fastställande av specialutformat program för enskild elev Rektor Förvaltningschef Driftchef L Beslut om omfattning och anskaffning av APL-platser Rektor Förvaltningschef Driftchef M Frikvotsintagning till gymnasieskolan Arbetsutskottet N Åtgärder för elevers tillrättaförande Arbetsutskottet 5 FÖRVALTNING FÖR FOLKHÖGSKOLOR A Fastställande av uppstart för nya kurser Rektor Förvaltningschef B Beslut om indragning av kurser Rektor Förvaltningschef C Upprätta och fastställa antagningskrav Rektor Förvaltningschef D Upprätta och fastställa organisationsplan Förvaltningschef Stabschef X E F Upprätta och fastställa samverkansavtal angående samverkanskurser Upprätta och fastställa handlingsplan för förstärkningsbidrag Rektor Förvaltningschef Rektor Förvaltningschef 38(55)
G H I J Upprätta och fastställa handlingsplan för arbetet mot diskriminering Upprätta och fastställa en jämställdhetsplan Upprätta och fastställa lokala regler för omdömen och behörigheter Upprätta och fastställa hyresavtal för internat Rektor Förvaltningschef Rektor Förvaltningschef Rektor Förvaltningschef Rektor Förvaltningschef K Upprätta och fastställa prislistor Rektor Förvaltningschef L Upprätta och fastställa läsårstider Rektor Förvaltningschef M Utfärda varning till studerande Rektor Förvaltningschef N Avstängning av studerande Arbetsutskott O Avskiljande av studerande Arbetsutskott P Avstängning från internat Rektor Förvaltningschef Q Avskiljande från internat Rektor Förvaltningschef R Upprätta och fastställa drogpolicy Rektor Förvaltningschef S Upprätta och fastställa ordningsregler Rektor Förvaltningschef 6 EKONOMIÄRENDEN OCH ADMINISTRATIVA ÄRENDEN 39(55)
A Yttranden vid laglighetsprövningar Arbetsutskottet B C Yttrande till myndigheter efter anmälan om diskriminering/kränkande särbehandling av elever Yttrande till statliga myndigheter och andra organ i andra frågor som inte är av principiell betydelse Förvaltningschef Stabschef X (ska anmälas till nämnden) Arbetsutskottet D Punkten borttagen enligt 18, DNKS 2015-03-12 E Behörighet att föra regionens talan inom nämndens ansvarsområde i mål och ärenden i domstol och myndigheter samt att befullmäktiga annan att föra sådan talan Regionjurist F Träffa avtal, överenskommelser och därmed likställda handlingar inom respektive verksamhetsområde enligt tilldelad budget eller av nämnden beslutad beloppsgräns Förvaltningschef X G Tilldelningsbeslut och tecknande av avtal avseende upphandling inom nämndens ansvarsområden Förvaltningschef H Beslut att helt eller delvis avslå begäran om utlämnande av allmän handling Förvaltningschef I Utseende av PUL-ombud Förvaltningschef 40(55)
J Utseende av attestanter Förvaltningschef K Utkvittering av postförsändelser Registrator Nämndens sekreterare L Beslut om förslag till stipentiater av skolornas samfonder Nämndens ordförande Vice ordförande M Träffa överenskommelser inom respektive objektsfamilj enligt tilldelad budget eller beslutad beloppsgräns Avdelningschef Expterstöd, Objektägare systemförvaltning inom respektive ansvarsområde. Objektägare systemförvaltning inom respektive ansvarsområde. 41(55)
Arbetsmiljöansvar och arbetsmiljöfördelning inom Kultur och skola 15 DNKS160014 42(55)
Protokoll Sammanträdesdatum 2017-08-29 Regionstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Borgsalen, klockan 13:30-16:00 Ledamöter Mats Eriksson (M) (ordförande) Stefan Bengtsson (C) (vice ordförande) Lise-Lotte Bensköld Olsson (S) (2:e vice ordförande) Dag Hultefors (M) Therese Stoltz (S) (ersättare) Övriga Catarina Dahlöf (regiondirektör), Jörgen Preuss (biträdande regiondirektör), William Hedman (ekonomidirektör), Cristine Karlsson (personaldirektör), Haleh Lindqvist (hälso- och sjukvårdsutvecklingsdirektör), Nina Mårtensson (administrativ direktör), Staffan Johansson (kanslichef) Paragrafer 100 Utses att justera Lise-Lotte Bensköld Olsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Maria Fransson Ordförande... Mats Eriksson Justerare... Lise-Lotte Bensköld Olsson Anslag/Bevis Organ Sammanträdesdatum Paragrafer Justeringsdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Regionstyrelsens arbetsutskott 2017-08-29 94-106 2017-09-05 2017-09-05 2017-09-26 Regionkontoret Underskrift... Ordförandes sign Justerares sign. Utdragsbestyrkande 1(3) 43(55)
Sida 2 av 3 100 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter RS170368 Beslut Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av personalorgan att samtliga driftnämnder ska uppdatera fördelningen av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningarna. Ärendet En ny AFS 2015:4 kring organisatorisk och social arbetsmiljö trädde i kraft 2016-03-31, vilket innebar att arbetsmiljöarbetets syfte, samt innehållet i arbetsmiljöuppgifter delvis förändrats. Som ett led i kvalitetssäkringen av Region Hallands arbetsmiljöansvar vill arbetsgivaren mot den bakgrunden initiera att fördelning av arbetsmiljöuppgifter förnyas i samtliga nämnder inom Region Halland. I samband med uppdateringen sker dialog om vad de förändrade ansvarsförhållandena och arbetsmiljöuppgiftsfördelningen innebär. För att säkerställa en likvärdig och kvalitativ hantering av fördelning av arbetsmiljöuppgifter, och att den är anpassad efter den nya AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö, har Region Halland tagit fram regiongemensamma blanketter för fördelning av arbetsmiljöuppgifter samt för eventuell returnering av desamma. Det är dessa blanketter som framgent ska användas vid fördelning, respektive returnering av arbetsmiljöuppgifter. Vid uppdatering av fördelning av arbetsmiljöuppgifter från nämnderna ska följande beslutsformulering användas: Driftnämnden beslutar att fördela ansvaret för arbetsmiljöuppgifterna inom förvaltning NN till förvaltningschef NN, vilket innebär ansvar för samtliga beslut och åtgärder på förvaltningen som påverkar arbetsmiljön. NN ges också rätten att fördela arbetsmiljöuppgifter till medarbetare i arbetsledande ställning så att systematiskt arbetsmiljöarbete kan bedrivas på arbetsplatserna. Nämndens ordförande ska, i dialog med förvaltningschef, fördela arbetsmiljöuppgifterna till förvaltningschefen och samtidigt säkerställa att förvaltningschef har resurser, befogenheter och kompetens att ansvara för dem. Fördelningen ska bekräftas skriftligt på för ändamålet avsedd blankett. Den nya arbetsmiljöföreskriften och de nya regiongemensamma blanketterna för fördelning av arbetsmiljöuppgifter innebär samtidigt att ny fördelning av arbetsmiljöuppgifter från förvaltningschef och vidare i ledningsstrukturen ska göras. Framöver ska fördelning av arbetsmiljöuppgifter från driftnämnderna förnyas systematiskt vid varje ingången mandatperiod, samt då tjänsteman tillträder ny funktion med ansvar för arbetsmiljöuppgifter. Ansvar för att fördelning sker ligger på närmaste överordnad beslutsfattare, dvs den som fördelar arbetsmiljöuppgifterna. Förslag till beslut Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar i egenskap av personalorgan att samtliga driftnämnder ska uppdatera fördelningen av arbetsmiljöuppgifter till förvaltningarna. Ordförandes sign Justerares sign Utdragsbestyrkande 2(3) 44(55)
Beslutsunderlag Fördelning av arbetsmiljöuppgifter driftnämnder Fördelning av arbetsmiljöuppgifter förvaltningschef Fördelning av arbetsmiljöuppgifter RH Returnering av arbetsmiljöuppgifter blankett Rutin för fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom Region Halland Expedieras till Samtliga driftnämnder Ordförandes sign Justerares sign Utdragsbestyrkande 45(55) 3(3)
46(55)
47(55)
48(55)
49(55)
50(55)
51(55)
52(55)
53(55)
54(55)
55(55)