Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 16 oktober 2018 Sid Justering... 2 84 Information från Drakfastigheter... 3 85 Havren 2, verksamhetsanpassning för Norrbackaskolan - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 4 86 Ansökan om internlån inventarier, servicecenter fordon och verkstad... 5 87 Ansökan om internlån inventarier, koncernstaben... 6 88 Betänkandet särskilda persontransporter - moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58)... 7 89 Sundsvalls kommuns behovsframställan av kollektivtrafikåtgärder 2020-2022... 8 90 Upphandling HVB-hem för barn och ungdom... 10
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 1 Tid Kl. 09.00 09.50 Plats Kommunhuset, rum 538A ande Hans Forsberg (C) ordförande Åsa Ulander (S) v ordförande Annika Kallin (S) Leif Nilsson (S) Hans Zetterkvist (V) Liza-Maria Norlin (KD) Alicja Kapica (M) Övriga Caroline Grafström kommunsekreterare Åsa Bellander kommundirektör Anna-Karin Ohlsson tf. fastighetschef 84 Helén Lundahl kollektivtrafikstrateg 89 Ulrika Nordlander upphandlare 90 Jonas Borg ekonomistrateg 90 Protokollet omfattar 84-90 Justeras Hans Forsberg Ordförande Alicja Kapica Justerare Caroline Grafström Sekreterare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 2 Justering Till justerare välja Alicja Kapica, med Liza-Maria Norlin som ersättare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 3 84 Information från Drakfastigheter (KS-2018-00101) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Till dagens sammanträde är Anna-Karin Ohlsson, tillförordnad fastighetschef inbjuden för att ge ledamöterna information om Drakfastigheters verksamhet samt pågående fastighetsprojekt. Hon informerar om följande: Översikt bostadbehov för Favi, Bos, Estonte och Stöd & omsorg Pågående byggprojekt bl a simhallen (invigning 1 december), äldreboenden, grundskolor och gruppboenden Påverkansfaktorer kopplat till projekt - förorenad mark fördyrar och fördröjer färdigställandetid samt nya regler om bygglov fördröjer start av projekt Aktuellt gällande Drakfastigheters verksamhet i oktober
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 4 85 Havren 2, verksamhetsanpassning för Norrbackaskolan - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter (KS-2018-00689-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att bevilja 50 000 000 kr ur 2019 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för verksamhetsanpassningar av fastigheten Havren 2. att attesträtt för de beviljade medlen ges till Glenn Viklund vid Kommunstyrelsekontoret, Drakfastigheter. utgörs av beslut om 50 000 000 kr av investeringsmedel ur 2019 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter i syfte att verksamhetsanpassa Havren 2 (f.d. Nacksta skola) för nya lokaler till Norrbackaskolan. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00689-1 Preliminär hyresoffert Havren 2 (F.d. Nacksta skola) Lokalutredning Norrbacka skolan Skissförslag Norrbackaskolan 2018-01-17 Protokollsutdrag barn- och utbildningsnämnden 2018-02-28 27
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 5 86 Ansökan om internlån inventarier, servicecenter fordon och verkstad (KS-2018-00743-1) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja kommunstyrelsen ett internlån på 260 tkr för inköp av 3 st två pelarlyftar till Fordon och verkstad, att bevilja kommunstyrelsen ett internlån på 140 tkr för inköp av kompressor till Fordon och verkstad, samt att bevilja kommunstyrelsen ett internlån på 75 tkr för inköp av Nyckelskåp till Fordon och verkstad. handlar om en ansökan om internlån gällande servicecenters fordon och verkstad. Syftet med investeringen är att kunna arbeta effektivare och säkra arbeten med bilar. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00743-1
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 6 87 Ansökan om internlån inventarier, koncernstaben (KS-2018-00692-2) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja kommunstyrelsen ett internlån på 150 tkr för inköp av kontorsmöbler till koncernstaben. Enligt regler för styrning och uppföljning av mål och resurser i Sundsvalls kommun beslutar kommunstyrelsen om internlån för kommunstyrelsekontoret för belopp upp till 1 miljon kronor. behandlar inköp av möbler till kommunstyrelsekontorets koncernstab. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00692-2
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 7 88 Betänkandet särskilda persontransporter - moderniserad lagstiftning för ökad samordning (SOU 2018:58) (KS-2018-00619-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att anta kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande (KS-2018-00619-1) över remiss om Betänkandet särskilda persontransporter - moderniserad lagstiftning för ökad samordning daterad 2018-09-27 Sundsvalls kommun har fått slutbetänkandet av utredningen Särskilda persontransporter moderniserad lagstiftning för ökad samordning(sou 2018:58) på remiss. Yttrandet ska vara regeringskansliet tillhanda senast 5 november 2018. Den moderniserade lagen träder i kraft 1 januari 2020. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00619-1 Remissvar - Betänkandet särskilda persontransporter - moderniserad lagstiftning för ökad samordning Särskilda persontransporter utredning Missiv Näringsdepartementet - Remiss SOU:2018-58
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 8 89 Sundsvalls kommuns behovsframställan av kollektivtrafikåtgärder 2020-2022 (KS-2018-00595-2) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna och anta av kommunstyrelsekontoret framtagen behovsframställan och tjänsteskrivelse för överlämnande till Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län att Sundvalls kommun ställer sig positiva till ett fortsatt och utvecklat samarbete med den regionala kollektivtrafikmyndigheten och X-trafik i Gävleborgs län. att begära att nytt avtal med X-trafik ska innehålla ersättning för resor som sker på X-trafiks färdemedelsbevis i de trafikavtal där Sundsvalls kommun finansierar underskott via medlemsbidrag och att dialog ska ske innan avtalstecknande. att begära att Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län avvecklar pluslinje 80 snarast möjligt inom avtal O14/O15. att begära att Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län anpassar tidtabellen för pluslinje 65 till läsårstiderna inom avtal O14/O15. att effekterna på budgeten av ovanstående trafikförändringar beaktas under 2019 års budgetår och inarbetas i kommande budget för Kommunalförbundet. att begära att Kommunalförbundet snarast åtgärdar brister i programvara för skolkort och bristande kvalitet på kortämnen. att bjuda in Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten för dialog om gällande trafikavtal och kommande upphandlingar. att begära återbetalning av de kortavgifter där beslut om avgift för kort saknas.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 9 Den regionala kollektivtrafikmyndigheten Din Tur (RKM) begär årligen via en behovsframställan in de förändringar som medlemmarna önskar att kommunalförbundet ska genomföra på något längre sikt. Denna gång för åren 2020-2022. Detta har tidigare kallats för inspel. Lämnade behov / förslag blir ett underlag till den långtidsplan RKM beslutar om i sin förbundsdirektion efter att den först remitterats till medlemmarna. Förslagen på åtgärder ska redovisas utifrån den regionala kollektivtrafikmyndigetens mål i det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Om åtgärden inte bedöms bidra till måluppfyllelse så kommer den inte att tas med av RKM: Det ingår även att identifiera eventuella följdåtgärder som krävs, de effektmål vi vill uppnå med åtgärden samt hur den stöds i det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Det ska även redovisas en budget för åtgärden. Allt ska sammanställas och redovisas i den mall som RKM skickat ut. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00595-2 Behovsframställan Långtidsplan 2020-2022 Sundvall 180926 Statistik linje 80 180926 Statistik linje 65 180926 Behovsframställan per kommun Behovsframställan Långtidsplan 2020-2022 Trafikbokslut2017 _
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 10 90 Upphandling HVB-hem för barn och ungdom (KS-2018-00419-1) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att fastställa kravspecifikationen avseende HVB-hem för barn och ungdomar, UH-2018-278, enligt kommunstyrelsekontorets förslag och bilagor (KS-2018-00419), att avtalsperioden för upphandlingen skall vara 1+1+1+1 år, samt att uppdra till koncernstaben att utreda förutsättningarna att upphandla HVB-hem för barn- och unga genom LOV och återkomma till infrastruktur- och serviceutskottet Upphandlingen avser täcka behovet av hem för vård och/eller boende för barn och ungdomar (HVB-hem) under en avtalsperiod på 2+1+1 år för samtliga kommuner i länet. Bedömningen är att kontraktsvärdet för hela avtalsperioden, på fyra år, är ca 630 Mkr, varav Sundsvalls kommun står för ca 250 Mkr. Överläggning Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag samt till följande tilläggsattsatser: att avtalsperioden för upphandlingen skall vara 1+1+1+1 år, att uppdra till koncernstaben att utreda förutsättningarna att upphandla HVB-hem för barn- och unga genom LOV och återkomma till infrastruktur- och serviceutskottet Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är hans eget. Detta blir också infrastruktur- och serviceutskottets beslut.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2018-10-16 11 sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS-2018-00419-1 Kravspecifikation HVB UH2018-278