1 (20) Plats och tid: Kommunkontoret 16.15-19.30 Beslutande Thomas Lindqvist (PF), ordförande Anders Westerlund (S), vice ordförande Luis Miguel Caneo (S), ledamot Emelie Dockenfelt (c), ledamot Jenny Delén (m), ledamot 14-15,17-20, 29 Övriga deltagande Magnus Almström, fritidsintendent Anneli Eskilandersson, sekreterare Jonny Norrby, kulturchef Ann-Christine Sandell, förvaltningsekonom Åke Svensson, förvaltningschef Conny Lagerkvist, badchef Utses justera Emelie Dockenfelt Anders Westerlund Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret 2014-05-16 Underskrifter Sekreterare Anneli Eskilandersson Paragrafer 14-32 Ordförande Thomas Lindqvist Justerare Emelie Dockenfelt Anders Westerlund Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2014-05-26 Datum för anslags nedtagande 2014-06-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Förvaltningskontoret Anneli Eskilandersson
2 (20) 14 Dagordning beslutar Godkänna dagordningen med följande tillägg. - Sponsring av vårfest - Budo - Woodrock
3 (20) 15 Kulturpristagare 2014 I samband med nationaldagsfirandet i Hembygdsparken utdelas Perstorp kommuns kulturpris. diskuterar förslag till årets kulturpristagare utifrån inkomna nomineringar. beslutar delegera till ordföranden besluta i ärendet.
4 (20) 16 Synpunkt ID 354,utökad el-ljusslinga Dnr 2014.15 Det har inkommit ett önskemål från en medborgare utöka en av ljusslingorna. Samhällsbyggnadschef har svarat medborgaren. beslutar lägga till ärendet handlingarna.
5 (20) 17 Klä hela Sverige med rosor Dnr 2014.19 Det har inkommit en skrivelse om ett projekt smycka ut kommunen med 1,5 m smida rosor som ligger på betongfundament. Denna ros ska symbolisera soliditet, kärlek och vilja. beslutar för tillfället är det inte aktuellt med utsmyckning likt den föreslagne.
6 (20) 18 Ansökan om verksamhetsbidrag. Där har inkommit flera ansökningar till verksamhetsbidragen. beslutar uppdra åt fritidsintendenten Magnus Almström ta fram underlag till nämndsmötet den 22 september 2014. Delgivning Fritidsintendenten
7 (20) 19 Ansökan om föreningsbidrag. Där har kommit in flera ansökningar till föreningsbidraget. beslutar uppdra åt fritidsintendenten Magnus Almström ta fram underlag till nämndsmötet den 22 september 2014. Delgivning Fritidsintendenten
8 (20) 20 Aulan, ombyggnadsförslag. Fritidsintendenten visar ett förslag till renovering av aulan. beslutar uppdra åt tekniska kontoret dessutom beräkna ett kostnadsförslag med en skjutbar spegelvägg och återkomma till kultur- och fritidsnämnden. Delgivning Tekniska kontoret
9 (20) 21 Sponsring av evenemang Företagna i Perstorp har kommit in med ett förslag säkerställa avtal med Perstorps Kommun sponsra olika evenemang. beslutar ser positivt i frågan men har inga avsa resurser till detta. Delgivning Kommunstyrelsen
10 (20) 22 Ekonomisk rapport Dnr 2014.24 Förvaltningsekonom föredrager ekonomisk rapport med budgetprognos per 2014-04-31 beslutar lägga rapporten till handlingarna.
11 (20) 23 Rapport från biblioteket Information om förändrat bemanningsschema på huvudbiblioteket. Dnr 2014.16 En enkät gjord av skånenordväst visar invånarna är nöjda med biblioteket. Just nu pågår förtidsröstningen till EU. Bibliotek- och kulturchefen meddelade han avslutade sin tjänst den 15 augusti på grund av annan tjänst. beslutar tacka för informationen.
12 (20) 24 Rapport från Ugglebadet Information om öppettider. Information om månadskort, halvårskort och årskort. beslutar verksamheten får i uppdrag ta fram ett förslag på priser och avgifter till nästa nämndsmöte. Delgivning Conny Lagerkvist
13 (20) 25 Rapport från fritidsverksamheten Information om skateparken. Information om konstgräsplanen. beslutar föreslår budget beredningen äskar om medel till konstgräsplanen i nästa års budget. Delgivning Kommunstyrelsen Ekonomichef
14 (20) 26 Rapport från allmänkulturen Det har skapats en barnkulturgrupp där skolan och biblioteket samarbetar för alla barn ska få ta del av kulturen. Malmöoperan harbesökt Perstorp och meddelat vad de har erbjuda. ABF har inkommit med förslag om kulturstudiecirklar för barn och ungdomar. Under påsken bidrog kultur- och fritidsnämnden med underhållning på Ybbåsen för de äldre. beslutar kulturchefen ger kostnadsförslag på barnkulturgruppen till nästa nämndsmöte. Gå vidare med kulturcirklarna. Delgivning Kulturchefen
15 (20) 27 Anmälan av Delegationsbeslut Jonny Norrbys ärenden, april Dnr 2011.36 Åke Svenssons ärenden, mars, maj Dnr 2014.13 Magnus Almströms ärende, 20140101-20140501 Dnr 2014.29
16 (20) 28 Upphandling musikskolan Information om upphandlingen av musikskolan. Förvaltningschefen informerade om den genomförda upphandlingen av musikskolan. Förvaltningschefen har inte använt upphandlingsenheten i Klippan. beslutar tacka för informationen bjuda in Lejonet och partner till nästa möte. ge förvaltningschefen uppdrag kontaktar Lejonet o Partner om vikten av information till musikskolans deltagare. Delgivning Lejonet och Partner Förvaltningschef
17 (20) 29 Valärende Kommunfullmäktige har beslutat efter Robert Lövdal (m) välja Jenny Delén (m) till ledamot i kultur- och fritidsnämnden och som ersättare i kultur- och fritidsnämnden Anette Lanz. beslutar hälsa Jenny Delén välkommen som ordinarie ledamot.
18 (20) 30 Inbjudan till samråd och samrådsmöte, gång- och cykelplan samt grönstrukturplan. Kommunstyrelsen fade beslut om skicka ut dokumenten på samråd den 23/4 2014 ( 126) och remisstiden är s till 1,5 månad. Vi behöver därför få in svar och kommentarer senast den 4/6. Under den här tiden kommer materialet även finnas tillgängligt för allmänheten på vår hemsida, under rubriken Bo & bygga och sedan under Planering och utveckling. Vi kommer anordna ett samrådsmöte på biblioteket i Perstorp den 7/5, klockan 18.30. Ni är då varmt välkomna till bibliotekets hörsal, för lämna kommentarer, diskutera och ställa frågor om innehållet i planerna. Både politiker och tjänstemän kommer finnas på plats under kvällen. beslutar tacka för informationen.
19 (20) 31 Håll Sverige rent. Dnr ks.2014.157 Låt Perstorps kommun bli en Håll Sverige Rent kommun Arbetsutskottet beslutar uppdra åt kommunledningskontoret anmäla kommunens deltagande i skräpplockardagarna, samt Uppdra åt tekniska kontoret samordna aktiviteter kring håll Sverige rent, så som Skräpplockardagar, i samarbete med kultur och fritidsförvaltningen och kommunens föreningar. Delgivning Kommunledningskontoret Tekniska kontoret Kultur- och fritidsförvaltningen beslutar tacka för informationen.
20 (20) 32 Övriga frågor Ledamot Luis Miguel Caneo ställde en fråga angående Woodrock. Kulturchefen svarade på frågan. Ledamot Anders Westerlund han föreslog grälande hyreskontraktet skull tecknas av enbart budoklubben. Ledamot Anders Westerlund ställde en fråga om ordningsvakter. Förvaltningschefen ska hör med polisen och återkommer med svar på nästa nämndsmöte.