Tid och plats Torsdag 24 augusti 2017, kl. 13:00-17:00, med ajournering mellan kl. 13.00-13.15 Beslutande Solweig Gard (S), ordförande Margareta Ivarsson (C), vice ordförande Anncharlott Eskel (S) till kl. 16.20, 87-91 Lennart Eriksson (V) Anita Gustafsson (M) Michael Hamberg (L) Ola Jonsson (M) Lena Lindström (KD) Peter Berglund (S) ersätter Daniel Hjelm (S) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Per Söderberg, socialchef Elisabeth Lindström, biståndshandläggare Angelina Varbäck, biståndshandläggare Annica Lückner, biträdande socialchef Ulrika Björkman, enhetschef äldreomsorg Anette Frohm, enhetschef äldreomsorg Carina Shaw, enhetschef äldreomsorg Linda Gödebu, enhetschef hemtjänst Karin Odensson, enhetschef hemtjänst Sara Lundgren, MAS Anette Örnebring, utvecklingsledare Mia Hernell Blomqvist, utvecklingsledare Therése Rolandsson, HR-specialist Helén Bergman, förvaltningssekreterare Sara Persson, förvaltningssekreterare Lennart Eriksson Underskrifter Sekreterare... Helén Bergman Paragrafer: 87-96 Ordförande Justerande... Solweig Gard Lennart Eriksson 1
Socialnämnden 2017-08-24 ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2017-08-24 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialnämnden Datum för anslags nedtagande Underskrift... Innehållsförteckning Ärende 87 Godkännande av dagordning 3 88 Redovisning av 4 delegeringsbeslut 89 Öppna jämförelser och 5 redovisning om äldreomsorgen 90 Ansökan om kommunbidrag år 2017/118 6 2018 Alla Kvinnors Hus 91 Lokaler daglig verksamhet med 2017/139 7 mera 92 Djupängen särskilt boende 8 93 Budgetuppföljning juli 9 94 Verksamhetsrapport 10 95 Övrigt 11 96 Rapporter och information 12 atur 2
SN 87 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns. Michael Hamberg (L) begär ajournering. Mötet ajourneras mellan kl. 13.00-13.15. Michael Hamberg (L) påpekar att handlingar saknas till dagens sammanträde. 3
SN 88 Redovisning av delegeringsbeslut Socialnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbesluten. Biståndshandläggare Elisabeth Lindström och Angelina Varbäck deltar och redovisar ett komplext ärende gällande asyl enligt SoL och LMA. Delegeringsbeslut uttagna från verksamhetssystemen omsorg VO, omsorg LSS och Treserva IFO för perioden 2017-06-01 till och med 2017-07-31 gällande: Individ- och familjeomsorg, ekonomiskt bistånd Individ- och familjeomsorg, övrigt bistånd Äldreomsorg LSS Faderskap Anställningsbevis Ordförandebeslut: - Beslut enligt 6 kap 36 KL, 2017-08-10, gällande avtal med Värmdal & Traktorservice AB, avseende leasing av en John Deere-traktor 5085M, total kostnad 615 tkr. Arbetsutskottet tar del av beslutet och beslutar att detta även ska redovisas i socialnämnden. - Beslut enligt 6 kap 36 KL, 2017-08-10, gällande avtal med Värmdal & Traktorservice AB, avseende leasing av en John Deere 1585, total kostnad 447 tkr. Arbetsutskottet tar del av beslutet och beslutar att detta även ska redovisas i socialnämnden. Arbetsutskottets protokoll 2017-06-19 2017-06-28 2017-07-10 2017-07-24 2017-08-09 2017-08-15 2017-08-23 4
SN 89 Öppna jämförelser och redovisning om äldreomsorgen Socialnämnden godkänner redovisningen. Vid oktober månads nämndsammanträde kommer ekonomisk redovisning av äldreomsorg och hemtjänst samt VKV att ges. Redovisningar och presentationer av aktuella frågor inom kommunens äldreomsorg och hemtjänst ges. Per Söderberg, förvaltningschef, Annica Lückner, biträdande förvaltningschef, utvecklingsledare Mia Hernell Blomqvist och Anette Örnebring, enhetschefer Linda Gödebu, Karin Odenson, Anette Frohm, Ulrika Björkman, Carina Shaw samt MAS Sara Lundgren deltar och föredrar sina respektive verksamheter. Resultaten av öppna jämförelser från 2016 redovisas och åtgärderna som vidtas under 2016-2017 utifrån undersökningens resultat presenteras, exempelvis genomlysning av hemtjänsten. Förvaltningen har tagit fram ett PM gällande hemtjänsten med bakgrund i ett ökande antal avvikelser, försämrad kontinuitet samt höga sjukskrivningstal. Utvecklingsledare Anette Örnebring och Mia Hernell Blomqvist redovisar detta, samt planerade och inledda åtgärder. Beslutsunderlag Powerpointpresentation 5
SN 90 2017/118 Ansökan om kommunbidrag år 2018 Alla Kvinnors Hus Socialnämnden beviljar Alla kvinnors hus bidrag om totalt 79 tkr för verksamhetsåret 2018, i linje med nämndens resurstilldelning. Alla kvinnors hus i Karlstad är en ideell förening vars verksamhet i första hand finansieras via bidrag och intäkter via gästhyra. Verksamheten anhåller om ett bidrag om 7 kronor per kommuninvånare, för Hammarö motsvarar det minst 110 tkr för budgetåret 2018. Verksamheten erbjuder våldsutsatta kvinnor och barn bland annat skyddat boende, rådgivning och krissamtal. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-06-05 Ansökan Alla kvinnors hus, 2017-04-17 Alla kvinnors hus 6
SN 91 2017/139 Lokaler daglig verksamhet med mera Socialnämnden godkänner de föreslagna lokalförändringarna och beslutar att möjligheten till mer ändamålsenliga lokaler för daglig verksamhet ska ses över. Ärendet kommer att återkopplas om två år, i augusti 2019. Förvaltningschef Per Söderberg föredrar ärendet. Det finns idag ett omfattande behov av att iordningsställa lokaler till verksamheter inom området funktionsstöd. Det gäller daglig verksamhet, förutom dagcenter Nolgård, korttidsavlastning samt barnboende LSS. Förvaltningen har tagit fram ett förslag på lokalförändringar för ovan nämnda verksamheter. Dessa förändringar bedöms inte vara kostnadsdrivande i en jämförelse med dagens kostnadsnivå. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2017-05-24 Beslut SNAU 2017-05-30 Beslut SNAU 2017-06-28 Yrkande Lena Lindström (KD) yrkar på tilläggsförslag att daglig verksamhet i centrumlokalen ska tidsbegränsas till maximalt tre års tid. Beslutsgång Ordförande Solweig Gard (S) ställer frågan till nämnden om Lena Lindströms (KD) yrkande på tilläggsförslag bifalles av nämnden, och finner att nämnden önskar tillägga till beslutet att möjligheten till mer ändamålsenliga lokaler för daglig verksamhet ska ses över. 7
SN 92 Djupängen särskilt boende Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschef Per Söderberg informerar nämnden om nuläget i byggnationen av det nya särskilda boendet vid Djupängen. Beslutsunderlag Muntligt 8
SN 93 Budgetuppföljning juli Socialnämnden tackar för informationen. Budgetuppföljning för juli månad har inte tagits fram av ekonomiavdelningen. Förvaltningschef Per Söderberg informerar muntligen om den ekonomiska prognosen. Beslutsunderlag Muntligt 9
SN 94 Verksamhetsrapport Socialnämnden godkänner redovisningen av sjukfrånvaron men eftersom verksamhetsrapporten inte är fullständig, tas resterande delar upp vid extrainsatt socialnämnd den 31 augusti. Förvaltningen sammanställer varje månad en rapport över hela förvaltningen. Rapportens syfte är att ledamöterna lättare ska kunna följa de olika verksamheterna. HR-specialist Therése Rolandsson deltar och redovisar sjukfrånvaron för socialförvaltningen. Beslutsunderlag Verksamhetsrapport juli 10
SN 95 Övrigt Inga övriga frågor. 11
SN 96 Rapporter och information Följande rapporteras och informeras: - Lennart Eriksson (V) lyfter frågan angående HVB-hem Djupsundet som brann ner den 12 juli, och efterfrågar information kring hur krishanteringsprocessen gick till. Per Söderberg, förvaltningschef, informerar om händelseförloppet. 12