2006-08-08 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-14.05 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Börje Karlsson, räddningschef, 148 punkt 1 Arne Svärm, stf räddningschef, 148 punkt 1 Peter Dubrefjord, insatsledare, 148 punkt 1 Gunnar Lindow, fastighetsingenjör, 148 punkt 2 Lennart Hermansson, teknisk chef, 148 punkt 2 Christian Bagan, kommunsekreterare Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2006-08-15 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 133-148 Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 Paragrafer 133-148 Datum då anslaget sätts upp 2006-08-16 Datum då anslaget tas ned 2006-09-07 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 2 Au 133 2006-00121 Besparingar i den politiska organisationen Kommunfullmäktige har fattat beslut om att kostnaderna för kommunens politiska organisation skall minskas med 500 tkr. Bakgrunden till beslutat är en analys som visar att kommunen har högre kostnader inom detta området än andra, jämförbara kommuner. Anpassningen skall vara genomförd senast 2008. En arbetsgrupp bestående av kommunchef, ekonomichef samt kommunsekreterare har tagit fram förslag på möjliga besparingar. Förslaget har vid flera tillfällen diskuterats av kommunstyrelsens arbetsutskott samt har även föredragits vid ett gemensamt partigruppsmöte. Förslag till möjliga besparingar i den politiska organisationen samt bifogat dokument med ekonomiska konsekvenser, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att reducera arvodet till kommunfullmäktiges ledamöter till hälften fr o m 2007-01-01 vilket ger en besparing på cirka 52 tkr samt att fortsättningsvis utbetala arvodet två gånger per år (juli och december), att genom tidigare beslutad sänkning av antalet fullmäktigeledamöter till 35 samt därmed sammanhängande sänkning av det mandatbundna partistödet sänka kostnaderna med 50 tkr, att fr o m nästa ordinarie bolagsstämma i maj 2007 skall kommunstyrelsen utgöra styrelse för Fastighets AB Järnbäraren vilket ger en besparing för koncernen på 85 tkr, att fr o m 2007-01-01 reducera antalet ledamöter i miljö- och byggnämnden från 11 till 9 vilket ger en besparing på 13 tkr, och att nämndens arbetsutskott reduceras från 5 till 3 ledamöter vilket ger en besparing på 57 tkr samt att nämnden genom dessa reduceringar bedöms minska sina kostnader för förlorad arbetsförtjänst med minst 30 tkr,
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 3 Au 133 (forts) att fr o m 2007-01-01 reducera antalet ledamöter i kultur- och fritidsnämnden från 11 till 9 vilket ger en besparing på 2,8 tkr, och att nämndens arbetsutskott reduceras från 5 till 3 ledamöter vilket ger en besparing på 17 tkr, att fr o m 2007-01-01 reducera antalet ledamöter i socialnämnden från 11 till 9 vilket ger en besparing på 11 tkr, och att nämndens arbetsutskott reduceras från 5 ledamöter till 3 vilket ger en besparing på 57 tkr, att skolstyrelsen och kommunstyrelsen behåller nuvarande antal ledamöter i nämnd och arbetsutskott, att miljö- och byggnämnden, kultur- och fritidsnämnden, skolstyrelsen och socialnämnden inom sig skall utse en 1.e och en 2.e vice ordförande där 1.e vice ordföranden representerar majoriteten och 2.e vice ordföranden representerar oppositionen, att fr o m 2007-01-01 reducera timarvodet för kommunens samtliga timarvoderade förtroendevalda från 124:-/tim till 100:-/tim vilket ger en besparing på cirka 128 tkr, samt att rekommendera nämnderna att i första hand förlägga sina sammanträden till kvällstid för att uppnå ytterligare besparingseffekt.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 4 Au 134 2006-01055 Markförsäljning, del av Österskog 1:24, Heijel Production AB. Heijel Production AB, Box 97, Hillerstorp, har under hand begärt att få förvärva ca 1 080 m 2 mark att avstyckas från fastigheten Österskog 1:24. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2006-06-28 där markområdet försäljs för en köpeskilling av 39:00 kronor/m 2. Arbetsutskottets beslut att till Heijel Production AB, Box 97, Hillerstorp; försälja ca 1 080 m 2 mark att avstyckas från fastigheten Österskog 1:24 för en köpeskilling av 39:00 kronor/m 2 samt på de villkor i övrigt som framgår av ett 2006-06-28 upprättat preliminärt köpekontrakt, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 5 Au 135 2006-01056 Arrendeavtal, del av Töllstorp 1:341, P O Jansson Industri AB. P O Jansson Industri AB, Box 219, 335 25 Gnosjö, har under hand begärt att få arrendera ca 3 014 m 2 mark av fastigheten Töllstorp 1:341. Ett preliminärt arrendeavtal har upprättats 2006-07-06 där markområdet arrenderas ut under tiden 2006-07-01 2055-06-30 mot ett engångsarrende på 18.084 kronor Arbetsutskottets beslutar att till P O Jansson Industri AB, Box 219, 335 25 Gnosjö, arrendera ut ca 3 014 m 2 mark av fastigheten Töllstorp 1:341 på de villkor som framgår av ett 2006-07-06 upprättat preliminärt arrendeavtal, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna arrendeavtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 6 Au 136 2006-01057 Markförsäljning, del av Töllstorp 1:341, P O Jansson Industri AB. P O Jansson Industri AB, Box 219, 335 25 Gnosjö, har under hand begärt att få förvärva ca 3 162 m 2 mark att avstyckas från fastigheten Töllstorp 1:341. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2006-07-06 där markområdet försäljs för en köpeskilling av 6:00 kronor/m 2. Arbetsutskottets beslutar att till P O Jansson Industri AB, Box 219, 335 25 Gnosjö, försälja ca 3 162 m 2 mark att avstyckas från fastigheten Töllstorp 1:341för en köpeskilling av 6:00 kronor/m 2 samt på de villkor i övrigt som framgår av ett 2006-07-06 upprättat preliminärt köpekontrakt, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 7 Au 137 2006-00126 Remissyttrande angående avsiktsförklaring om trafikfrågor Miljö- och byggnämnden har på remiss till kommunstyrelsen översänt förslag till kommunal avsiktsförklaring om trafiksäkerhetsfrågor. Avsiktsförklaringen är tänkt att antas av kommunfullmäktige och skall vara vägledande i kommunens ställningstagande i trafikfrågor. Avsiktsförklaring samt förslag på remissyttrande, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag att anta justerat förslag på remissyttrande samt att översända detta till miljöoch byggnämnden.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 8 Au 138 2006-00131 Motion om föräldrasupport I motion till kommunfullmäktige föreslår Sofia Pettersson och Carolina Åberg, båda (kd) att kommunstyrelsen får i uppdrag att inrätta en telefon för föräldrasupport i Gnosjö kommun. Syftet med denna skall vara att föräldrar anonymt skall kunna få hjälp och stöd i frågor som rör föräldraskap. Motion, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att ge socialnämnden och skolstyrelsen i uppdrag att yttra sig över motionen samt att yttrandet önskas åter till kommunstyrelsen senast 2006-12-31. Expedierat till akten socialnämnden skolstyrelsen Sofia Pettersson Carolina Åberg kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 9 Au 139 2006-00153 Förlängning av kommunens försäkringar Kommunens försäkringsavtal löper ut per 2006 12 31 och möjligheten finns att utnyttja optionen och förlänga avtalen till och med 2007 12 31. I skrivelse från kommunens ekonomiavdelning föreslår ekonomichef Stefan Tengberg att kommunen utnyttjar sin option i nuvarande avtal och förlänger de aktuella försäkringarna i ett år, t om 2007-12-31. Skrivelse från ekonomiavdelningen, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att förlänga nuvarande försäkringar med ett år t o m 2007-12-31. Expedierat till akten Willis AB Magnus Engdahl ekonomichef Stefan Tengberg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 10 Au 140 2006-00155 Revidering av bolagsordning för Fastighets AB Järnbäraren Ett behov av att revidera Fastighets AB Järnbärarens bolagsordning har framkommit. Den paragraf som behöver ändras är 8 med den nu gällande lydelsen Aktie skall lyda på 1000 kronor. Paragrafen föreslås ändras till följande lydelse: Bolaget skall ha lägst 4000 aktier och högst 16000 aktier. Utöver detta föreslås inga förändringar i bolagsordningen. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att anta förslag till revidering av bolagsordning för Fastighets AB Järnbäraren att gälla från 2006-09-01.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 11 Au 141 2006-00116 Motion om Äldreguiden Lars-Åke Magnusson samt LiseMärith Svensson, båda (kd) har i motion till fullmäktige föreslagit att det inrättas en lättillgänglig direktkontakt till kommunens äldreomsorg. Genom ett enda telefonnummer skall alla typer av äldreomsorgsfrågor kunna besvaras, exempelvis gällande avgifter, hur man får olika insatser, vilka intresseföreningar som finns och mycket annat. Syftet med detta beskrivs vara ökad trygghet för den enskilde. Motion, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt socialnämnden att yttra sig över motionen, samt att nämndens svar önskas åter till kommunstyrelsen senast 2006-12-31. Expedierat till akten socialnämnden Lars-Åke Magnusson LiseMärith Svensson kommunsekreteraren
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 12 Au 142 2006-00103 Yttrande över revisionsgranskning över kommunens miljötillsyn och miljöarbete Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en granskning av kommunens miljötillsyn och miljöarbete. Granskningen presenteras i form av en revisionsrapport. Rapporten har överlämnats till kommunstyrelsen samt till miljö- och byggnämnden för yttrande och till kommunfullmäktige för kännedom. Rapport daterad 2006-04-27 samt förslag till yttrande, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att anta upprättat förslag till svarsskrivelse som kommunstyrelsens svar samt att översända denna till revisionen. Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsgranskning över kommunens miljötillsyn och miljöarbete till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 13 Au 143 2003-00200 Redovisning av marknadsföringsprogram Kommunfullmäktigeledamöterna Myrna Aggerstam (c) samt Bertil Nilsson (m) lämnade 2004-06-22 en motion om marknadsföring av kommunen till kommunfullmäktige. I motionen påtalades vikten av att kommunen agerar mer kraftfullt för att på olika områden marknadsföra vår kommun, dess utbud och fördelar. Vid kommunfullmäktiges behandling av motionen beslutades att uppdra åt kommunkansliet att redovisa genomförda marknadsföringsinsatser och dess resultat till kommunstyrelsen en gång per kvartal samt att även ge en redovisning till kommunfullmäktige två gånger per år. Redovisningen till kommunfullmäktige sker vid dess december- och februarisammanträden och till kommunstyrelsen vid dess februari-, april-, september- och decembersammanträden. En särskild marknadsföringsgrupp bestående av kommunchef, kommunsekreterare, kultur- och fritidschef, näringslivschef samt kommunens informatör arbetar med olika marknadsföringsåtgärder, bl a enligt det åtgärdsprogram som antogs av kommunstyrelsen 2004-01-13, 8. Redovisning för augusti månad 2006, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-08-08 14 Au 144 2006-00129 Upphandling av alarmeringstjänster Nuvarande avtal om alarmeringstjänster vid nödlägen upphör att gälla 2007-12-31. En ny upphandling måste göras, och samordnas för länets kommuner, eftersom god samverkan över kommungränserna kräver en och samma alarmeringscentral. Tidigare upphandling har formellt gjorts av Kommunförbundet i Jönköpings län, men i praktiken utförts av en grupp inom Räddsam-F med stöd av upphandlingsenheten inom Jönköpings kommun. Regionförbundet vill inte biträda i ny upphandling. Återstår att upphandlingen görs av en grupp som kan sätta sig in i sakfrågan. Skrivelse från räddningstjänsten, Jönköpings kommun, samt förslag till beslut från räddningschef Börje Karlsson, separata handlingar. Arbetsutskottet beslutar att besluta att ge uppdrag till en arbetsgrupp inom Räddsam-F att med biträde av upphandlingsenheten inom Jönköpings kommun, genomföra en ny upphandling av alarmeringstjänster avseende huvudsakligen alarmeringstjänster vid nödlägen. Expedierat till akten Räddsam-F upphandlingsenheten, Jönköpings kommun räddningstjänsten, Jönköpings kommun räddningschef Börje Karlsson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 15 Au 145 2006-00133 Ansökan om investeringspengar En utbyggnad av datanät på Hamngårdens äldreboende har utförts. Kostnaden för detta har uppgått till ca 25 000:-. Socialförvaltningen vill att kostnaden läggs på deras hyra. Skrivelse från ekonomichef Stefan Tengberg samt fastighetsingenjör Gunnar Lindow, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att bevilja den sökta investeringskostnaden genom att kostnaden läggs på socialförvaltningens hyra till tekniska avdelningen, samt att socialnämnden får täcka den höjda hyran inom befintlig ram. Expedierat till akten socialnämnden tekniska avdelningen ekonomichef Stefan Tengberg
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 16 Au 146 2006-00135 Förändring av förbundsordning för kommunalförbundet AV/Media Jönköpings län Kommunalförbundet AV/Media Jönköpings län bildades 2006-01-01 som en följd av att Kommunförbundet upplöstes. Vid bildandet antogs en förbundsordning för kommunalförbundet. I skrivelse från kommunalförbundet daterad 2006-06-16 föreslår förbundet en ändring av förbundsordningen avseende 6. Paragrafen reglerar mandatperiodens längd. Paragrafens nuvarande lydelse; När val av ledamöter görs första gången skall det avse tiden från 1 januari 2006 till och med 31 oktober. Mandattiden är därefter fyra år från och med 1 november 2006 Föreslagen ny lydelse: Mandattiden för förbundsdirektionen förlängs till och med 31 december 2006. Mandattiden är därefter fyra år från och med 1 januari 2007. Skrivelse, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att godkänna föreslagen revidering av 6 i kommunalförbundet AV/Media Jönköpings läns förbundsordning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 17 Au 147 Kurser och konferenser Föreligger följande inbjudan till kurser och konferenser. 1. Inbjudan till träff med Länsstyrelsen för att diskutera arbetet med att ta fram ett landsbygdsprogram för Jönköpings län. 7 september 2006 i Värnamo. 2. Inbjudan till konferensen Forum Folkhälsa Bostadsområdet som hälsofrämjande arena stad och landsbygd. 5 6 oktober 2006 i Saltsjöbaden. 3. Inbjudan till konferensen Hur kan vi bygga hållbara närvårdssystem, 17 oktober 2006 i Stockholm. Arbetsutskottet beslutar att anmäla arbetsutskottets ledamöter till seminarium med länsstyrelsen om landsbygdsprogram den 7 september 2006.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-08-08 18 Au 148 Diskussions-/Informationspunkter Information från räddningstjänsten Räddningschef Börje Karlsson, sft räddningschef Arne Svärm samt insatsledare Peter Dubrefjord informerar om räddningstjänstens stora insatser under sommaren. Tillbyggnad av Hillerstorpsskolan Fastighetsingenjör Gunnar Lindow samt teknisk chef Lennart Hermansson redovisar förslag till tillbyggnad av Hillerstorpsskolan. Förslag till hyresavtal, Marieholmsskolan Arbetsutskottet diskuterar koncept till hyresavtal för uthyrning av Marieholmsskolan till Kulturarv Marieholm. Rekrytering av ny ekonomichef Vänortsbesök i Danmark Förköpsanmälan Töllstorp 1:82 Information om vänortsbesök i Polen Inga-Lill Andersson Hjelm informerar om genomfört vänortsbesök i Bialogard, Polen samt redovisar den diskussion som förts om gemensamt EUprojekt.