1(14) ÅS TORP BILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kulturhuset Björnen 18.00-20:45 Ajournering 20: 10-20:30 Beslutande Reino Persson (S), ordforande Gun Friberg (S) ; Marcus Möller (SD) ' Paul Ericsson (M) Kerstin Andersson (S) Linda Camper (S) ' Johan Bendtzen (S) Maria Gottschalk (SD) Bodil Hellberg (L)!by Todor (S) Nils Persson (KD) Anton Holmberg (SD) Sofia Hultberg (C) Ersättare och Camilla Häggström (M) övriga deltagare Annika Hoppe, förvaltningschef Pelle Holmen, utvecklingsstrateg Anita Sjöberg, utvecklingsstrateg Josefine Ahlin, ekonom, Petruska Rogmark, projektledare Per-Olof Ganestam, rektor för område Väst Pia Mähler Ahlin, biträdande förskolechef för Nyvång Cecilia Jönsson, biträdande förskolechef för Hyllinge Utses att justera: Marcus Möller (SD) Plats och datum' Bildningskontoret 2017-12-18 :1-kli'/ ~ Sekreterare' Johan Peterson, paragrafer 101-110 ~ t)_ Ordförande Reino Persson (S) Sofia Hultberg (C) Justerande Marcus Möller (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag So -.~. a Hultberg& ( - '{; ~ '. ~- Beslutande organ Bildningsnämnden Sammantrlidesdatum 2017-12-11 Datum för a~slagets uppsättande' 2011-12-18 Datum for anslage'ts nedtågande, 2018-01-10 Förvarlngsplats t'.lr protokollet Bildningskontoret I fu/w'/'/) -~~- ~J-/ZP1 V~~ Underskrift Johan Peterson
Bildningsnämnden 2(14) ÅS TORP Innehållsförteckning Paragraf Bin 101 Bin 102 Ärende Fastställande av föredragningslista Förvaltningens information Sida Bin 103 Intern kontroll - Uppföljning och resultat 5 2017 Bin 104 Intern kontroll - Plan för 2018 6 Bin 105 Redovisning av beslut från Barn- och 8 elevombudet Bin 106 Redovisning av delegationsbeslut 9 Bin 107 Redovisning av delgivningar 10 Bin 108 Inbjudningar till kurser och konferenser 12 Bin 109 Avsaknad av laktosfri mjölk på Hyllinge 13 Skola Bin llo Bildningsnämndens mötestider 14 3 4
Bildningsnämnden 3(14) Bin 101 Fastställande av föredragningslista Yrkanden Marcus Möller (SD) yrkar att ärendet" Avsaknad av laktosfri mjölk på Hyllinge Skola" f'ar väckas Ordförande yrkar att ärendet "Bildningsnämndens mötestider" får väckas. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagda yrkanden och finner att så är fallet. F öredragningslistan fastställs med ändringen att ärendena "Avsaknad av laktosfri mjölk på Hyllinge Skola" och "Bildningsnärnndens mötestider för 2018" läggs till.
Bildningsnämnden 4(14) Bin 102 Förvaltningens information AJ Rektor för område Väst Per-Olof Ganestam, biträdande förskolechef för Hyllinge Cecilia Jönsson och biträdande förskolechef för Nyvång Pia Mähler Ahlin presenterar område Västs förskoleverksamhet. De informerar om verksamhetens utvecklingsområden, mål och de åtgärder de har vidtagit för att nå dem. Bl Anita Sjöberg och PerErik Holmen redovisar Åstorps kommuns elevers kunskapsresultat för 2017. Dessutom redovisar han elevvolymerna för Åstorps skolor och volymprognos fram till år 2026. PerErik redovisar även elevernas meritvärde, deras resultat på de nationella proven samt deras frånvaro. Cl PerErik Holmen redovisar resultatet av kommunens undersökning gällande elevernas simkunnighet. Simkunnigheten är god och det är små skillnader mellan skolornas resultat. Kravet för att eleverna ska klassas som simkunniga är att de ska kunna simma 200 meter med valfritt simsätt, där minst 50 meter av dessa är ryggsim. Dl PerErik Holmen redovisar resultatet av bildningsnärnndens tjänstegarantier för de olika skolorna. Det är inga stora skillnader mellan skolorna när det gäller läsa-garantin. Däremot skiljer sig skolornas resultat när det gäller räkna-garantin. El Annika Hoppe informerar om rapporten från Per-Arne Andersson, chef för avdelningen för utbildning och arbetsmarknad på Sveriges kommuner och landsting. Det är brist på arbetskraft i yrkesgrupperna förskollärare, specialpedagoger, speciallärare och grundskollärare. Informationen noteras till protokollet.
Bildnings nämnden 5(14) Bin 103 Intern kontroll - Uppföljning och resultat 2017 Sammanfattning Reglementet för intern kontroll är bestämt av Kommunfullmäktige. Bildningsnämnden bestärmner varje år vilka granskningsområden man skall använda i arbetet med intern kontroll. Granskningsområdena för år 2017 framgår av upprättad rapport, och kontrollerna har genomförts av förvaltningens ekonom, nämndsekreterare och utvecklingsstrateger. Bildningsnämnden beslutade 2016-12-13 om plan för den interna kontrollen inom nämndens verksamheter under 2017. Man har nu att besluta om bifogad redovisning kan godkännas och sändas vidare till kommunstyrelsen. Beslntsunderlag Protokoll bildningsnämndens arbetsutskott, 2017-11-29 51. Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2017-11-20. Uppföljning av intern kontroll 201 7 för bildningsnämnden. Arbetsutskottets förslag Föreslå bildningsnämnden att godkänna redovisningen och översänds till kommunstyrelsen. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Redovisningen godkänns och översänds till kommunstyrelsen. Expedieras till: Kommunstyrelsen Akt
Bildningsnämnden 6(14) Bin 104 Intern kontroll - Plan för 2018 Sammanfattning Kommunfullmäktige har antagit regler och riktlinjer för den interna kontrollen inom nämnderna. Intern kontroll är ett viktigt ledningsverktyg som bidrar till att säkra att beslut vilar på korrekta underlag och som skyddar mot förluster eller förstörelse av kommunens tillgångar. Vid bedömning av rutiner som ska ingå i planen för intern kontroll används en matris som tar hänsyn till kostnader om fel uppstår. Graderingar görs utifrån om det är sannolikt att felet kan uppstå samt hur grava konsekvenser det skulle medföra. Granskningsområdena tas från en bruttorisklista. Förvaltningen har utifrån dessa förutsättningar upprättat ett förslag till granskningsplan för intern kontroll inom bildningsnämnden 2018. Bildningsnämnden har att besluta om det upprättade förslaget till granskningsområden för 2018 års interna kontroll skall godkännas. Beslutsunderlag Protokoll bildningsnämndens arbetsutskott, 2017-11-29 52. Tjänsteskrivelse av Annika Hoppe, 2017-11-20. Förslag: Plan för intern kontroll 2018 för bildningsnämnden. Arbetsutskottets förslag Föreslå bildningsnämnden att godkänna förslaget till plan för intern kontroll 2018. Yrkanden Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Marcus Möller (SD) yrkar att risk 6 i bruttorisklistan "Att bildningsförvaltningen anställer personer som har begått brott mot barn" kategoriseras som en allvarlig risk (röd). Ordförande yrkar bifall till Marcus Möllers (SD) ändringsyrkande. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.. fi J~1~ ~1
Bildningsnämnden 7(14) Bin 104 forts. Förslaget till plan för intern kontroll 2018 godkänns med ändringen att risk 6 i bruttorisklistan "Att bildningsförvaltningen anställer personer som har begått brott mot barn" kategoriseras som en allvarlig risk (röd). Expedieras till: Akt
Bildnings nämn den 8(14) Bin 105 Redovisning av beslut från Barn- och elevombudet Datum Händelse Dnr 2017-11-30 Beslut - Anmälan om kränkande behandling 2017/115 vid Hyllinge skola 2017-11-30 Beslut - Anmälan om kränkande behandling 2017/116 vid Hyllinge skola Redovisningen av beslut från Barn- och elevombudet godkänns.
Bildningsnämnden 9(14) Bin 106 Redovisning av delegationsbeslnt Bildningsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordning som nämnden antar. Delegations beslut ska redovisas nämnden. Följande delegationsbeslut redovisas: Datum Beslut Delegat Dnr 2017-11-13 Avslag på Alf Larssons begäran om Annika 2017/6 handling. Inlämnad 2017-10-31 Hoppe 2017-11-13 Beslut att inte ompröva Alf Larssons Annika 2017/6 överklagande. Inlämnat 2017-10-13 Hoppe Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Bildningsnämnden 10(14) Sammanträdesdatum 201 7-12-11 Bin 107 Redovisning av delgivningar Datum Händelse Dnr 2017-11-21 Begäran om yttrande från Skolinspektionen 2017/142 - Anmälan av Hyllinge skola 2017-11-15 Skolpliktsärende 2017/139 2017-11-30 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Nyvångs skola 2017-11-30 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Tingdalsskolan 2017-11-30 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Tingdalsskolan 2017-11-30 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Tingdalsskolan 2017-11-27 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Bjömekullaskolan 2017-11-27 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Bjömekullaskolan 2017-11-27 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Bjömekullaskolan 2017-11-27 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Haganäs fritids 2017-11-27 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Haganässkolan 2017-11-27 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Haganässkolan 2017-11-24 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Tingdalsskolan 2017-11-21 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Tingdalsskolan 2017-11-20 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Hyllinge skola 2017-11-17 Anmälan om upplevd kränkande behandling - på Haganässkolan
Bildningsnämnden 11(14) Bin 107 forts. Datum Händelse 2017-11-17 Anmälan om upplevd kränkande behandling på Haganässkolan 2017-11-16 Anmälan om upplevd kränkande behandling på Bjömekullaskolan 2017-11-16 Anmälan om upplevd kränkande behandling på Bjömekullaskolan 2017-11-16 Anmälan om upplevd kränkande behandling på Bjömekullaskolan 2017-11-14 Anmälan om upplevd kränkande behandling på Vuxenutbildningscentrum Dnr - - - - - Redovisningen av delgivningar godkänns.
Bildningsnämnden 12(14) Sammanträdesdatum 201 7-12-11 Bin 108 Inbjudningar till kurser och konferenser Sammanfattning Bildningsnämndens ledamöter bjuds in till Kommunförbundet Skånes regionala dialog om vuxen utbildning den 8 februari på Hotell Statt i Hässleholm. Ordförande, Gun Friberg (S), Marcus Möller (SD), Bodil Hellberg (L) och Camilla Häggström (M) är intresserade av att delta i dialogen. Yrkanden Ordförande yrkar att Johan Peterson anmäler intressenterna till dialogen. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Johan Peterson anmäler ordförande, Gun Friberg (S), Marcus Möller (SD), Bodil Hellberg (L) och Camilla Häggström (M) till dialogen om vuxenutbildning den 8 februari på Hotell Statt i Hässleholm.
Bildnings nämn den 13(14) Bin 109 Avsaknad av laktosfri mjölk på Hyllinge Skola Sammanfattning Marcus Möller (SD) informerar nämnden om att elever på Hyllinge skola inte erbjuds laktosfri mjölk. Yrkanden Ordförande yrkar att förvaltningen kontrollerar om eleverna på Hyllinge skola erbjuds laktosfri mjölk. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Förvaltningen kontrollerar om eleverna på Hyllinge skola erbjuds laktosfri mjölk. Expedieras till: Akt Utd ragsbestyrkande
Bildningsnämnden 14(14) Bin 110 Bildningsnämndens mötestider Sammanfattning Nämnden diskuterar huruvida bildningsnämndens sammanträden framöver ska inledas med gruppmöten. Yrkanden Ordförande yrkar att bildningsnämndens sammanträden ska börja 17:30 med gruppmöten fram till 18:00 och att nämnden ska ajournera sig innan besluten fattas. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Bildningsnämndens sammanträden börjar 17:30 med gruppmöten fram till 18:00 och nämnden ajournerar sig innan besluten fattas. Expedieras till: Akt J1Jl