~?--- :; 0/14)~~, ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 1(14) BILDNINGSNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset, Bjömekullasalen :00 Ajournering 19:40-20:00 Beslutande Reino Persson (S), ordförande Gun Friberg (S) Marcus Möller (SD) Paul Ericsson (M) Ivan Cirkanovic (S) Linda Camper (S) Kerstin Andersson (S) Sten Hugosson (SD) Bodil Hellberg (L) rby Todor (S) Ni ls Persson (KD) Anton Holmberg (SO) Sofia Hultberg (C) Ersättare och Maria Gottschalk (SD) övriga deltagare Camilla Häggström (M) Utses att justera Marcus Möller (SO) Plats och datum Bildningskontoret Annika Hoppe, förvaltningschef Josefine Ahlin, ekonom Richard Johnsson, konsult Serkon Ann-Katrin Wetterlöv, bitr. förskolechef Annica Nilsson, bitr. förskolechef Gun Friberg (S) - 1 d rn,/ <--t:-?'/ 11/ J-<//P,:..-- Sekreterare Johan Peterson, paragrafer 1-9 ~?--- Ordförande Reino Persson (S) Justerande Marcus Möller (SO) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Beslutande organ Bildningsnämnden Sammanträdesdatum l-24 Datum för anslagets uppsättande l -29 Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Bi ldningskontoret :; 0/14)~~, Underskrift Johan Peterson

2 Bildningsnämnden 2( 14) Sammanträclesprotokoll Sammanträdesdatum Innehållsförteckning Paragraf Bin I Bin 2 Bin 3 Ärende Fastställande av föredragnings! ista Förvaltningens information Avsaknad av laktosfrimjölk på Hyllinge skola Sida Bin 4 Revidering av dokumenthanteringsplanen 7 Bin 5 Övriga ärenden 9 Bin 6 Redovisning av beslut från Barn- och 10 elevombudet Bin 8 Redovisning av delegationsbeslut I I Bin 9 Redovisning av delgivningar 12 Bin 10 Kurser och konferenser ~ ~ JtvtL

3 Bildningsnämnden 3(14) Sammanträdesdatum Bin 1 Fastställande av föredragningslista Yrkanden Paul Ericsson (M) yrkar att ärendena "Elevhälsan" och " Meritvärde Björnekullaskolan" läggs till föredragningslistan. Ordförande yrkar på att föredragningslistan fastställs med ändringen att ärendena " Elevhälsan" och " Meritvärde Björnekullaskolan" läggs ti ll. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta enligt lagda yrkanden och finner att så är fallet. Bildningsnämndens beslut Föredragningslistan fastställs med ändringen att ärendena "Elevhälsan" och "Meritvärde Björnekullaskolan" läggs till.

4 Bildningsnämnden 4(14) ÅSTORP Sammanträdesdatum Bin 2 Förvaltningens information Al Biträdande förskolechef Ann-Katrin Wetterlöv och biträdande förskolechef Annica N il sson presenterar område Östs förskoleverksamhet. Ann-Katrin ansvarar för T ingdals förskolor och Annica ansvarar för Kvid inges förskolor. De presenterar förskolornas mål och de åtgärder som har gjorts för att uppnå dem. Ann-Katrin och Annica presenterar även förskolornas barnstorlekar och utvecklingsområden. B/ Richard Johnsson, konsult från Serkon, informerar om resursfördelningsmodellen om elevpeng gällande för- och grundskola som han och Josefine Ahlin har arbetat fram. Fördelning av pengen delas upp i sj u grundbelopp som är framarbetade enligt skollagen. Richard redovisar den framarbetade prisli stan för Han informerar även om en ny budgetmodell för bildningsnämnden som han och Josefine har arbetat fram. Budgetarbete för bi ldningsförvaltningen under 2018 bl ir att fastställa antal barn/elever, uppräkningsfaktorer, eventuella förändringar i pengen, dimension på den centrala budgeten och dimensionen på anslagsfinansierade enheter. Paul Ericsson (M) önskar att bildningsförvaltningen redovisar skolpengsberäkningen. Josefine redovisar denna på ett framtida sammanträde med bildningsnämnden när beräkningen är klar. Cl Annika Hoppe informerar om: Åstorps kommuns ranking i SKL:s undersökning "Öppna jämförelser 2017". Undersökningen innefattar elevernas kunskapsresultat och trivsel. Det är en undersökning som jämför de senaste tre årens resultat och som jämfö r Åstorps resultat med andra kommuners resultat. Undersökningen kan nås via hemsidan Utbildningsdepartementet information om de nya skoll agarna som införs under Förändringarna Utbildningsdepartementet tar upp gäll er bl.a. skolstart, språk, digitalisering, betyg, nationella prov och timplan. Utveckli ngsstrateg är anställd på bildningsförvaltningen. Helen Viebke bö1jar sin anställning den 3 april på bildningsförvaltningen som utvecklingsstrateg för grund- och gymnasieskola.

5 Bildningsnämnden 5(14) Sammanträclesprotokoll Sammanträdesdatum Bin 2 fort. Organisationsförändring på Komvux. Biträdande rektor Katrin Olsson kommer att vikariera som rektor på Komvux och Gun Friberg kommer förstärka det administrativa arbetet på Komvux. Bildningsförvaltningen och socialförvaltningen för diskussioner över hur tjänsten som fältsekreterare ska utformas och hur en sådan person ska arbeta. Bilclningsnämnclens beslut Informationen noteras till protokollet. w ~ j{)l Utdrag sbestyrka nde

6 Bildningsnämnden 6(14) Sammanträdesdatum Bin 3 Avsaknad av laktosfrimjölk på Hyllinge skola Dnr BIN 2017/145 Sammanfattning Marcus Möller (SO) väckte ärendet "Avsaknad av laktosfri mjölk på Hyllinge skola" på bildningsnämndens sammanträde där nämnden beslutade att förvaltningen skulle kontrollera detta. Annika Hoppe ska diskutera med Per-Olof Ganestam, rektor för område Väst, huruvida elever ska behöva visa upp intyg från läkare e ller ej för att få laktosfrimjölk. Beslutsunderlag Protokollsutdrag bi ldningsnämndens arbetsutskott, Skrivelse från rektor för område Väst Per-Olof Ganestam, , bifogas på nästa sida. Yrkanden Ordförande yrkar att informationen noteras. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet. Bildningsnämndens beslut Informationen noteras. Expedieras till: Akt

7 Johan Peterson Från: Skickat: Till: Kopia: Ämne: Per-Olof Ganestam den 20 december :27 Ann-Louise Fridel! Johan Peterson; Claes Rindbro "Laktosfrimjölk" Fr.om. Vt18 erbjuder vi Laktosfrimjölk till de elever som efterfrågar detta. Eleven/er behöver ej uppvisa intyg från läkare etc. utan skolan tillhandahåller mjölken till den som kont aktar sa mordnaren Ann-Louise Fridel! på Hyllinge skolas kök Med vänlig hälsning Per-Olof Ganestam Områdeschef Väst Rekto r/ Förskolechef Åstorps Kommun Åstorp

8 Bildningsnämnden 7(14) Sammanträdesdatum Bin 4 Revidering av dokumenthanteringsplanen Dnr BIN 2018/39 Sammanfattning Enligt Åstorp kommuns arkivreglemente ska va1je myndighet inom kommunen upprätta en dokumenthanteringsplan. Planen beskriver verksamhetens hantering av dokument och information, vad som ska gallras och när samt vad som bevaras och hur det arkiveras. Dokumenthanteringsplanen syftar till att uppnå en effektiv, och överskådlig dokumentstyrning samt att tillgodose lagkraven beträffande allmänna handlingar och arkiv. Planen ger också myndigheten i fråga nödvändig kontroll och överblick över sina allmänna handlingar samtidigt som allmänhetens möjligheter till insyn och att eftersöka information förbättras. Förvaltningen har upprättat förslag till revidering av den dokumenthanteringsplan som nämnden godkände i beslut Efter oklarheter bland kommunens skolledare gällande arkivering av dokumentation som gäller utvecklingssamtal både i förskola och grundskola föreslår förvaltningen att dokumenthanteringsplanen revideras genom att den kompletteras med följande två punkter: 7 FÖl'skoleYerksamhet Typ av handling Un ecklingssamtal/tras-schema Förvaringsplats Överföring till C- Gallring arkiv Förskolan Efter 5 år 8 Grundskola, gymnasie- och vuxenutbildning j 8.1 Övergripande planering Beslutsunderlag Protokollsutdrag bildningsnämndens arbetsutskott, Tjänsteskrivelse av Johan Peterson,

9 Bildningsnämnden 8(14) Sammanträdesdatum Bin 4 forts. Arbetsutskottets beslut Föreslå bildningsnämnden att godkänna föreslagna ändringar i dokumenthanteringsplanen. Yrkanden Ordförande yrkar att bildningsnämnden godkänner föreslagna ändringar i dokumenthanteringsplanen. Beslutsgång Ordförande prövar om det är nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fa llet. Bildningsnämndens beslut Godkänna fö reslagna ändringar i dokumenthanteringsplanen. Expedieras till: Skolledarna Akt Utdragsbestyrka nde

10 Bildningsnämnden 9(14) Sammanträdesdatum Bin 5 Övriga ärenden Sammanfattning Paul Ericsson (M) väcker ärendena "Elevhälsan" och " Meritvärde Björnekullaskolan'', se nästkommande två sidor. Ärendena tas upp på bildningsnämndens sammanträde den 2 1 februari.

11 Väckt ärende Elevhälsan MODERATERNA Bin Elevhälsan Mot bakgrund av: De dåliga skolresultaten åk9 på Björnekulla (ref. skolverket 242:a plats av 290 kommuner i merit värde) Fältsekreterare saknas? Ca var 9:e skoltimme är eleven frånvarande enligt redogörelse i nämnden Psykologerna är relativt nya. Är de lokaliserade på Björnekulla? Har de skolansvar eller om rådesansvar? Kurator är delvis föräldraledig på Björnekulla. Hur stöttas eleverna under föräldraledigheten? Skolsköterska arbetar deltid och är relativt ny? så undrar Moderaterna hur det står till med elevhälsan och vilka resurser som finns? Moderaterna vill väcka ett ärende där det redogörs hur skolhälsovården ser ut i kommunen och specifikt på Björnekullaskolan. Hur har våra elever det? Vilka resurser finns för skolhälsovård och vilka saknas eller har saknats 2015, 2016 och 2017, ex. skolsköterska, kuratorer och psykologer? Vilka mätetal finns för resurser och elevhälsa och hur ser de ut jämförelsevis med närliggande kommuner och rikssnitt? För Nya Moderaterna?,,,,/ Q /,-..;.; Paul Ericsson (M) 1

12 Väckt ärende meritvärde Björnekullaskolan Bin MODE RATE RNA Meritvärde Björnekullaskolan Vad gäller meritvärde och övrigt resultat verkar våra elever i åk 3 & 6 prestera i linje med rikssnitt. Sedan händer något när de bö1jar på Björnekulla skolan i åk7 och 3 år senare ska gå ut Åk9. Eleverna fullkomligt rasar i rankning i Sverige för att vid utgång från grundskolan ligga på 242 plats av 290 kommuner (2017). Detta är ingen engångsföreteelse. Värdena varierar lite år från år, undersökning till undersökning, men den mycket tydliga trenden är att Björnekullaskolan klart underpresterar vad gäller meritvärde och rikssnitt. Vad beror detta på? Vi har i nämnden fått information om att vi försöker motverka de dåliga resultaten genom att jobba effektivare, ex. genom arbetsmodellen Lean, eller kvalitetsarbete genom Qualis. Ar efter år går eleverna in med meritvärde till åk7 enligt rikssnittet, år efter år går de ut åk9 med meritvärde mycket under rikssnittet. Trots Lean, Qualis m.m. Dessa insatser är säkert bra men de har inte gett önskat resultat, att eleverna presterar minst i linje med rikssnittet. Bjömekullaeleverna förtjänar samma chanser i livet som övriga Sverige. Moderaterna vill väcka ett ärende där vi får beskrivet: Vad beror de dåliga resultaten på konkret, varför hamnar vi år efter i bottenskiktet enligt skolverket? Vilka är top 5 orsakerna? Vilka betydande insatser har vi prövat under en längre tid för att adressera dessa 5 orsaker och vilken effekt har vi uppmätt genom dessa insatser? När har vi som mål, och hur ser planen med aktiviteter och insatser ut, för att skolresultaten på Björnekullaskolan ska ligga omkring rikssnittet? För Nya Moderaterna ;z:n,,/ C,,-('.J.J(</I - Paul Ericsson (M) 1

13 Bildningsnämnden I 0(14) ÅSTORP Sammanträdesdatum 20 I 8-0 I -24 Bin 6 Redovisning av beslut från Barn- och elevombudet Datum Händelse I 20 I I Beslut från BEO - Hyllinge skola Dnr j 20 17/1 I0 Bildningsnämndens beslut Redovisningen av beslut från Barn- och elevombudet godkäm1s. Justerandes sig natur

14 Bildningsnämnden 11 (14) Sammanträdesdatum Bin 7 Redovisning av clelegationsbeslut Bildningsnämnden har möjlighet att överlåta sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott, ordföranden och tjänstemän enligt en delegationsordni ng som nämnden antar. Delegationsbeslut ska redovisas nämnden. Datum Beslut Delegat Dnr Per Erik Holmen vikariat som An ita 20 18/3 8 fö rvaltningschef Sjöberg Annelouise Eckerström vikariat som A1U1ika 20 18/37 förvaltningschef Hoppe Per Erik Holmen vikariat som Annika 2018/36 fö rval tningschef t. o.m. Hoppe Bilclningsnämnclens beslut Redovisni ngen av delegationsbeslut godkänns. Utdrag sbestyrka nde

15 Bildningsnämnden 12(14) ÅSTORP Sammanträdesdatum Bin 8 Redovisning av delgivningar Datum Händelse Dnr Svar till Skolinspektionen - Kränkande 2017/109 behandling vid Björnekullaskolan Begäran om yttrande - Kränkande 2017/ 109 behandling vid Björnekullaskolan Planeringsprocess under 2018 för budget KSFD 2019 med flerårsplan / Svar till Skolinspektionen - Kränkande 20 17/109 behandling vid Björnekullaskolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Hyllinge skola Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Hyllinge skola Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Björnekullaskolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Björnekullaskolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Haganässkolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Haganässkolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Rågenskolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Rågenskolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Tingdalskolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Björnekullaskolan Anmälan om diskriminering och/eller - kränkande behandling - Haganässkolan Anmälan om di skriminering och/eller - kränkande behandling - Haganässkolan

16 Bildningsnämnden 13(14) ÅSTORP Sammanträdesdatum Bin 8 forts. Datum Händelse Anmälan om diskriminering och/eller kränkande behandling - Haganässkolan Anmälan om diskriminering och/eller kränkande behandling - Nyvångs skola Anmälan om diskriminering och/eller kränkande behandli ng - Björnekullasko lan Anmälan om diskriminering och/eller kränkande behandling - Hyllinge skola Dnr Bildningsnämndens beslut Redovisningen av delgivningar godkänns. Utdrag sbestyrka nde

17 Bildningsnämnden 14(1 4) ÅSTORP Sammanträdesdatum 20I Bin 9 Kurser och konferenser Sammanfattning Kommunförbundet Skåne bjuder in till konferensen "Plug In 2.0" den 27 februari i Lund. Sista anmälningsdag är den 13 februari. Bildningsnämndens beslut De ledamöter som är intresserade av att delta i konferensen kontaktar Johan Peterson som ansvarar fö r anmälningen.