BRÄNDÖ KOMMUN KALLELSESIDA Sammanträdestid:, kl.17.30. Sammanträdesplats: Kansliet, Åva. 10. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET. 11. PROTOKOLLJUSTERARE. 12. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. 13. VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2016. 14. INFORMATIONSKONTORET 2017/SAMARBETE MED BRÄNDÖ BIBLIOTEK/ANDRA ÅRET. 15. DELTAGANDE I PROJEKT INNOSEA SOM PROJEKTPARTNER. 16. PROJEKT OPEN ISLANDS FOR FAMILIES. 17. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Protokollet framläggs till påseende 08.05.2017 kl.17.00 på kommunkansliet i Åva Ordförande enligt uppdrag John Wrede, kom.dir. Kallelsen framlagd på kommunens officiella anslagstavla i Åva tiden 19.
Protokollsida Sammanträdestid:, kl.17.30 19.34. Sammanträdesplats: Brändö kommunkansli, Åva. Beslutande: Ordinarie Emelie Bergendahl,ordf. Karl-Johan Henriksson, viceordf. Päivi Nikoskinen Stefan Nordman Jan-Åke Törnroos Personlig ersättare Thomas Sjöman Sonja Bäcksbacka Tomas Husell Johanna Kull Tiina Thörnroos Övriga: Tommy Öström, Kst.ordf. Marja Tuomola, Kst:s representant. John Wrede, Kom.dir. (föredragande och sekreterare). Paragrafer 10-17. Underskrift Emelie Bergendahl John Wrede ordförande protokollförare Justering Sonja Bäcksbacka Jan-Åke Törnroos protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende: Intygar:
10. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Närings- och utvecklingsnämnden ; Konstaterades att mötet med beaktande av antalet närvarande ledamöter är beslutfört. 11 Närings- och utvecklingsnämnden ; Till protokolljusterare valdes Sonja Bäcksbacka och Jan-Åke Törnroos. - 12. GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLISTAN. Närings- och utvecklingsnämnden 16.01.2017; Punkten ger möjlighet att ändra på innehållet i föredragningslistan ex. i vilken ordningsföljd ärendena skall behandlas (enkel majoritet). Även extra ärenden bör tas upp i samband med denna punkt (enkel majoritet). Föredragningslistan godkänns.
13. VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT 2016. Närings- och utvecklingsnämnden ; Bifogas verksamhetsberättelse (textdelen) och bokslut (siffersammanställningen) för år 2016. Nämndens verksamhet har i stort sett verkställts enligt målsättningarna för verksamhetsåret. Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2016 godkänns enligt bilaga. Ärendet till Kst.
14. INFORMATIONSKONTORET 2017/SAMARBETE MED BRÄNDÖ BIBLIOTEK/ANDRA ÅRET. Närings- och utvecklingsnämnden ; Andra året medel i budgeten för att Biblioteket i Brändö skulle handha info verksamheten sommarsäsongen 2017. Biblioteks- och kulturnämnden 02.02.2017 / 6 fattat följande beslut i ärendet: Biblioteks-Kulturnämnden har ingenting att invända mot att turistinformationen också under sommaren 2017 ges i biblioteket enligt samma modell som senaste år. KD är övriga delar av året kommunens turistinformatör d.v.s. han läser e-post info@brando.ax samt svarar i infot:s telefon (finns aktiv Sonera anslutning till 040 720 2940 som kostar cirka 12 /månad). Antalet kontakter september april är 2-3 per månad i medeltal. Biblioteks- och kulturnämnden kan få följande hjälp av Närings- och utvecklingsnämnden förutsatt att nämnden besluter sig för att informera turisterna minst tiden måndagen 19 juni t.o.m. fredagen 11 augusti 2017 i samband med bibliotekets ordinarie öppethållningstider. Närings- och utvecklingsnämnden står för följande tilläggskostnaderna dock totalt max. 1000 (utbildning, skyltar, broschyrställningar m.m.): - utbildning och info av KD max. 4 timmar per bibliotekarie (max. 2 bibliotekarier med tanke på vikarie). Av bibliotekarien /turistinformatören önskas kunskaper i svenska men även finska och engelska. - skyltning vid Åva-Torsholma landskapsväg (överenskoms om innehållet på skyltningen..måste bättre till än år 2016..påpekats av bibliotekarien). - biblioteket skriver en rapport om infoverksamheten (noterar antal besökare och språk m.m.) som därefter utvärderas för eventuell fortsättning 2017 (bör vara närings- och utvecklingsnämnden tillhanda inom augusti 2016). Inget skilt avtal tecknas för uppdraget/samarbetet, Om biblioteks- och kulturnämnden inte kan godta nämnda förutsättningar för handhavande av turistinformationen så förfaller projektet för närings- och utvecklingsnämndens del. Turisttelefonen (mobiltelefonen som finns på kansliet d.v.s. 040 720 2940) finns på kansliet (KD svarar och ansvarar). Tiden när turistinformationen är i biblioteket finns telefonen på biblioteket som svarar, ringer upp efter hand (innebär att det kan ta tid innan turisterna får svar). E-posten omdirigeras på samma sätt från KD:s dator till bibliotekets e-post adress d.v.s. till : brandobibliotek@brando.ax. -
15. DELTAGANDE I PROJEKT INNOSEA SOM PROJEKTPARTNER/EXTRA ÄRENDE. Kommunstyrelsen 16.03.2016; KD blev måndagen 29.02.2016 uppmärksammad av Ester Miiros (Ålands Central Baltic koordinator/ålr) om möjligheten för kommunen att delta som projektpartner i projekt INNOSEA (CB 485) inom ramen för Central Baltic Programmet 2014-2020. Projektet går kort ut på att förbättra hanteringen av avloppsvatten (svartvatten) från gästhamnarna. Konstaterats att det finns behov av kompletteringar, förbättringar m.m. när det gäller avloppsvattenhanteringen i kommunens två gästhamnar d.v.s. Jurmo och Lappo. Båda gästhamnarna har meddelat intresse av projektet d.v.s. att ta del av förbättringar m.m. som projektet kan bidrag med (bifogas PM på engelska om projektets innehåll). Enligt överenskommelse per e-post (med bl.a. kfge.ordf. Karlström, kst.ordf. Öström och näringsnämnds ordf. Bergendahl) och p.g.a. tidspressen om inlämnande av ansökan för nationell medfinansiering senast 01.03.2016 har KD lämnat in bifogade ansökan i Brändö kommuns namn till ÅLR. Projektets huvudman (leadpartner) är Håll Skärgården Ren i Åbo men medlen för Brändös del av projektet, med en budget på max. 150 000 passerar kommunen. Innebär bl.a. att kommunen tidvis måste ligga ute med en del av bidraget som dock i slutändan erhålls till 100 % av Central Baltic och ÅLR. Uppstår m.a.o. inte några kostnader för kommunen utöver viss administration (inklusive bokföring, eventuell löneutbetalning för projektledaren) för kansliet och KD. Projektet förverkligas, om det godkänns, tiden hösten 2016 2018. Kommunen åtar sig att delta som projektpartner i INNOSEA (CB 485) medveten om att det innebär vissa smärre administrativa arbetsmoment för kommunens centralkansli (bokföring/löneutbetalning och KD) samt tillfällig finansiering av projektets kostnader för kommunens del (finns möjlighet att erhålla medel i förskott). Kostnaderna för kommunen blir marginella (utöver ovan nämnda arbetsinsatser eventuellt en del arvoden för lokal arbetsgrupp, porton och liknande...avsikten är att också för dessa arbetsinsatser m.m. äska om bidrag från projektets finansiärer d.v.s. Central Baltic och ÅLR). Som motivering framförs att projektet inte bör kosta kommunen något utöver en begränsad arbetsinsats för kansliet och KD och att kommunens gästhamnar (Jurmo och Lappo) i gengäld får moderna och hållbara förbättringar för hantering av respektive hamns avloppsvatten. Innebär för kommunen en grönare status och ett bidrag för ett renare Östersjön och Skärgårdshav. Finansieringen upptas i samband med tilläggsbudget 1 (inom maj ref. till budgeten för 2016). Närings- och utvecklingsnämnden (med KD som ansvarig tjänsteman m.m.) ges i uppdrag att vidare administrera projektet för kommunens del. Innebär bl.a. uppgörande av detaljerad budget, undertecknande av diverse avtal (med Leadpartern och Jurmo/Lappo), tillsättande av arbetsgrupp för projektet samt anställande av projektledare. Projektet som sådant delegeras till Närings- och utvecklingsnämnden. Projektets förverkligande sker i samarbete med gästhamnarna i Jurmo och Lappo.
Forts.. 15. DELTAGANDE I PROJEKT INNOSEA SOM PROJEKTPARTNER. forts. Kommunstyrelsen 15.02.2017: KD kontaktad vecka 6 av Veijo Pönni från Åbo universitet om att projektet INNOSEA inom ramen för EU:s Central Baltic (CB) program igen är aktuellt samt att hamnarna i Jurmo och Lappo har meddelat intresse att delta i projektet. Orsaken till att ärendet tas upp i relativt brådskande ordning är den snäva tidtabellen d.v.s. att deadline 27.02.2017 och Letter of intent inlämnat denna vecka (7). Projektet kompletterar andra pågående hamnprojekt för nämnda hamnar. Från den behandlingen av ärendet våren 2016 (se ovan) har följande ändrats: kod BATSECO-BOAT (CB 637), huvudman för projektet (Lead Partner) är Åbo universitet, finansieringen CB 75% och ÅLR 25% i övrigt enligt behandlingen se Kst. 16.03.2016. Projektet förverkligas, om det godkänns, 2018-2020. Kst. beslöt enhälligt ta upp ärendet som extra brådskande ref. till ovan nämnda deadlines m.m. Kommunen deltar i projektet enligt samma koncept m.m. som våren 2016 och ärendet överförs i övriga delar för verkställighet till Närings- och utvecklingsnämnden. Närings- och utvecklingsnämnden : Genomgång av Kst:s beslut om delegering av uppdraget till nämnden samt ny info av KD om dagsläget och hur gå vidare (avvakta i första hand och vänta på beslut om finansiering). Enligt uppgift från projektkoordinator Veijo Pönni (e-post 19.04.2017) vid Åbo universitet är projektet lite på paus. Nämnden avvaktar hur projektet framskrider, utvecklar sig och återkommer till projektet när närmare tidtabeller m.m. finns tillgängliga. Nödvändig korrespondens m.m. handhas tillsvidare av KD. Om behov av åtgärder m.m. så sammankallas inte nämnden till extra sammanträde utan KD förankrar per e-post med nämndens medlemmar (obs! för paus under sommaren, KD äskat semester veckorna 26-31).
16. PROJEKT OPEN ISLANDS FOR FAMILIES. Kommunstyrelsen 12.04.2017: Kommunen har gått med som huvudman i rubriken nämnda projekt. Ansökan inlämnade efter e-post korrespondens (samtliga Kst. medlemmar accepterat projektansökan och kommunens roll enligt bifogade plan och letter of intent LOI) i mars 2017. Frågan om en Central Baltic projektansökan som m.a.o. har inlämnats. Projektansökan kommer att under sommaren prövas av Central Baltic och till hösten klart om projektet godkänns. För kommunen innebär projektet närmast mindre administrativt arbete för nuvarande personal. Kommunen närmast med för att någon bör ta hand om likviditeten. Några större nettokostnader (eventuellt någon tusenlapp och en del arbete i första hand av KD och ekonomikansliet) torde inte uppstå för kommunen. Ungefär samma upplägg som för CB projektet INNOSEA (se Kst. 15.02.2017/ 30). Kommunen deltar i projektet och ärendet överförs i övriga delar för verkställighet till Närings- och utvecklingsnämnden. Närings- och utvecklingsnämnden : Genomgång av Kst:s beslut om delegering av uppdraget till nämnden samt ny info av KD om dagsläget och hur gå vidare (avvakta i första hand och vänta på beslut om finansiering). Enligt projektkoordinator Helen Hammarskiöld (per e-post 22.04.2017) så framskrider projektet enligt följande: Vi kan nu bara invänta den första uttagningen av projekt som går vidare. Besked i början av juni. Jag hör av mig så fort vi fått veta något. Nämnden avvaktar hur projektet framskrider, utvecklar sig och återkommer till projektet när närmare tidtabeller m.m. finns tillgängliga. Nödvändig korrespondens m.m. handhas tillsvidare av KD. Om behov av åtgärder m.m. så sammankallas inte nämnden till extra sammanträde utan KD förankrar per e-post med nämndens medlemmar (obs! för paus under sommaren, KD äskat semester veckorna 26-31). -
17. ÄRENDEN TILL KÄNNEDOM. Närings- och utvecklingsnämnden : KD redogjorde för följande ärenden som sålunda tecknades till kännedom: - Bellarshamn försäljning m.m. - rapport från Bygga och Bo i Åbo. - workshoppen m.m. med Timo Lahtinen framskjuten till maj 2017. - Jonna Kevins förslag till diverse projekt. - Anmälningstiden till Laura Johanssons kurs Sociala medier just för dig 6 maj har förlängts till tisdagen 25 april. Hittills endast 5-6 anmälda (minimiantalet för kursen satt av nämnden till 10). - Vainion Liikenne kommer inte att fortsätta med trafiken Åbo-Torsholma för sommarsäsongen (som orsak anges bristande lönsamhet..i snitt 7 passagerare på Brändö per tur). - Satu Numminen vald till styrelsen för Visit Åland 2017-2018 som representant för Skärgården. - Serhij Babenko vald till kommunens representant i FS (företagsam skärgård r.f.) styrelse för år 2017 (till Babenkos ersättare valdes John Wrede). --
ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING Brändö kommun Närings- och utvecklingsnämnden ;. Besvärsförbud Enligt 112 kommunallagen får rättelse inte yrkas i och kommunalbesvär inte anföras över nedan nämnda beslut som endast gäller beredning eller verkställighet. Paragrafer: 13 Ärenden som endast avser intern organisation och delgivningar: Paragrafer; 10 12, 17. Eftersom skriftligt rättelseyrkande kan framföras över nedan nämnda beslut enligt 113 kommunallagen kan inte besvär anföras över desamma. Paragrafer: 14 16. Enligt 5 förvaltningsprocesslagen/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut Paragrafer samt grund för besvärsförbud: Rättelseyrkande Den som är missnöjd över nedan nämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Rättelseyrkandet skall framställas till Närings- och utvecklingsnämnden i Brändö kommun, 22940 Åva. Närings- och utvecklingsnämnden bör utan dröjsmål behandla ärendet på nytt. Rättelseyrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. ----- Kommunalbesvär Den som är missnöjd med Närings- och utvecklingsnämnden beslut som fattats med anledning av rättelseyrkande kan överklaga beslutet genom kommunalbesvär hos Ålands Förvaltningsdomstol Torggatan 16 PB 31 22101 Mariehamn Kommunalbesvär får framställas om: - beslutet tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller - beslutet annars strider mot lag Kommunalbesvär anförs inom 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. Delgivning av beslut - En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas - En kommunmedlem när protokollet lagts fram offentligt
Rätt att framställa rättelseyrkande och besvärsrätt Den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet samt kommunmedlemmarna. Besvär får göras endast av dem som framställt rättelseyrkande.