TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2018-10-25 Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunhuset, Stora Tjörnsalen kl. 17:00 19:55 Utses att justera Maud Hultberg Justeringens plats och datum Kommunhuset 2018-10-30 Paragrafer 112-129 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Iréne Hillberg Björn Möller Maud Hultberg ANSLAG/ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd Barn- och utbildningsnämnden 2018-10-25 Anslaget sätts upp 2018-10-30 Anslaget tas ner 2018-11-20 Protokollets förvaring Underskrift Kommunhuset i Skärhamn Iréne Hillberg 1
Sida ande Björn Möller (M), ordförande Azar Hedemalm (MP), 1.e vice ordförande Nils Lackfors (S), 2:e vice ordförande Martin Tellblom (M) Aida Tegeltija (L) Martina Gullbrandsson (KD), kl 17.30-19.55 Bengt Andersson (C) Maud Hultberg (S) Daniel Bull (S) Christer Olsson (SD) Lars Andersson (KD) Maria Holgersson (C) Stefan Lottsson (S) Christy Whiddon (S) Övriga närvarande Ingemar Wiklund (MP) kl 18.00-19.55 Anders Jelmbark, verksamhetssamordnare, 126 Marita Medin, förskolechef, 113 Pia Meijerbom, rektor, 115 Anna Kern, rektor, 118 Lena Ericsson, förvaltningschef Dan Christoffersson, avd.chef stab Iréne Hillberg, nämndsekreterare Kerstin Chavez Andersson, ekonom 2
112 Fastställande av dagordning Barn- och utbildningsnämnden fastställer dagordningen. 3
113 Information - statistik från förskola Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen. Marita Medin, förskolechef, redovisar statistik från förskolan, daterad 11 oktober 2018. 4
114 Information - Förskolans öppettider Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Lena Ericsson, förvaltningschef, informerar om förskolornas öppettider. 5
115 Lägesrapport - Bleketskolan Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Pia Meijerbom, rektor, informerar om läget på Bleketskolan. 6
116 Lägesrapport - Rönnängs skola Dnr Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen. Förvaltningschef Lena Ericsson informerar om Rönnängs skolas arbetsmiljö. 7
117 Information gällande skolskjutsregler samt antal beviljade dispensansökningar för läsåret 2018/2019 Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Dan Christoffersson, avd.chef, informerar om gällande skoskjutsregler samt antal beviljade/avslag dispensansökningar om läsårskort 2018/2019. 8
118 Information - framtida skolstruktur Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Rektor Anna Kern och avd.chef Dan Christoffersson informerar om framtida skolstruktur. Kommunstyrelsen beslutade i september bland annat att befintliga låg, mellan- och högstadieskolors ska vara kvar. Årskurs sex ska flyttas över till låg- och mellanstadieskolorna. De beslutade också att erforderliga utredningar avseende lokalbehov ska genomföras. Utredningen är omfattande och är nu klar, men ska granskas ytterligare. Utredningen ska presenteras för kommunstyrelsen i november. 9
119 Information om nämndens dialogdag 22 november Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen. Nämndens nästa möte, torsdag den 22 november 2018, är en heldag (08.30-16.30), därefter kl 17.00 äger nämndens sammanträde rum. På dialogdagen/utbildningsdagen ska nämnden tillsammans med rektorer och förskolechefer diskutera det systematiska kvalitetsarbetet och måldokument. 10
120 Lägesrapport - Riktade statsbidrag Dnr Barn- och utbildningsnämnden tackar för redovisningen. Dan Christoffersson, avd.chef, redovisar sökta statsbidrag under 2018. 11
121 Avvikelserapport - tillfälliga händelser av ekonomisk art 2018 2018/5 Vid dagens möte, 2018-10-25, finns inget att rapportera. Nämnden har beslutat att införa avvikelserapport som stående punkt på nämndens dagordning. Detta är ett sätt för nämnden att skapa systematik i sin uppföljning utifrån gällande regelverk samt ur revisionshänseende. Avvikelsen ersätter inte nämndens uppföljning av den egna ekonomin, utan är ett komplement till denna. Förvaltningen informerar att inför nämndens möte den 25 oktober 2018 finns inget att rapportera Samverkan FSG 2018-10-17 sunderlag Tjänsteutlåtande daterat 2018-10-09 12
122 Ekonomisk uppföljning januari till september 2018 samt helårsprognos 2018 2018/107 Barn- och utbildningsnämnden godkänner ekonomisk uppföljning januari till september 2018. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Förvaltningen redovisar ekonomisk uppföljning för perioden januari till september 2018 för verksamhetsområdena inom barn- och utbildningsnämnden. Resultatet för perioden visar ett negativt resultat på minus 9 612 tkr. Helårsprognosen är minus 15 000 tkr Samverkan FSG 2018-10-17 sunderlag Ekonomisk sammanställning över barn- och utbildningsnämndens verksamheter för perioden januari till september 2018. Förklarande text till ekonomisk sammanställning Tjänsteutlåtande daterat 2018-10-18 13
123 Interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola,fritidshem, grundsärskola och ISGR år 2019 2018/438 Barn- och utbildningsnämnden beslutar med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR år 2019. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Göteborgsregionens förbundsstyrelse (GR) har översänt förslag innehållande priser för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR enligt följande: Sammanställning avseende pris för 2019 för förskola Barn 1-2 år med upp till 15 timmar 67 920 kronor/år Barn 1-2 år med mer än 15,01 timmar 169 799 kronor/år Barn 3-5 år med upp till 15 tim 46 185 kronor/år Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim 115 463 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2019 för pedagogisk omsorg Barn 1-2 år med upp till 15 tim 56 302 kronor/år Barn 1-2 år med mer än 15,01 tim 140 755 kronor/år Barn 3-5 år med upp till 15 tim 38 285 kronor/år Barn 3-5 år med mer än 15,01 tim 95 713 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2019 för förskoleklass Förskoleklass 53 113 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2019 för grundskola Grundskola årskurs 1-6 89 105 kronor/år Grundskola årskurs 7-9 106 926 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2019 för fritidshem Fritidshem årskurs F-3 30 277 kronor/år Fritidshem årskurs 4-6 10 294 kronor/år Sammanställning avseende pris för 2019 för grundsärskola Nivå 1 641 172 kronor/år 14
Nivå 2 Individintegrerade elever 452 022 kronor/år efter samråd mellan kommunerna Sammanställning avseende pris för 2019 för fritidshem för grundsärskola Nivå 1 217 860 kronor/år Nivå 2 153 251 kronor/år Individintegrerade elever efter samråd mellan kommunerna Sammanställning avseende pris för 2019 för ISGR ISGR, Svenska sektionen Förskoleklass 55 237 kronor/år Årskurs 1-6 92 669 kronor/år Årskurs 7-9 111 203 kronor/år ISGR, Internationella sektionen Årskurs 0-5 Årskurs 6-9 ISGR, fritidshem Fritidshem F-3 Fritidshem 4-6 92 669 kronor/år 111 203 kronor/år 31 488 kronor/år 10 706 kronor/år Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2018 sunderlag Protokollsutdrag från GRs förbundsstyrelse, 2018-09-21 386 Tjänsteutlåtande daterat 2018-10-09 et skickas till GR (gr@grkom.se) Ekonom (Kerstin Chavez Andersson) 15
124 Interkommunal ersättning inom gymnasieskolan och gymnasiesärskolan år 2019 2018/439 Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till interkommunal ersättning (IKE) för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan i Göteborgsregionens kommuner år 2019. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Göteborgsregionens förbundsstyrelse har översänt förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskolan och gymnasiesärskolan kalenderår 2019. Medlemskommunerna rekommenderas att fatta beslut om förslag till interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskolan år 2019. Kommunens beslut ska vara GR tillhanda senast november 2019. sunderlag 1. Information om GR:s modell för interkommunal ersättning (IKE) 2. Beräkning av index 3. Prislista IKE 2019 4. Protokollsutdrag från GR:s förbundsstyrelse 2018-09-21 385 Tjänsteutlåtande daterat 2018-10-09 et skickas till GR (gr@grkom.se) Verksamhetssamordnaren 16
125 Interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning i Göteborgsregionen år 2019 2018/437 Barn- och utbildningsnämnden beslutar fastställa priser inom kommunal vuxenutbildning 2019 enligt Göteborgsregionens rekommendation. Barnkonventionen Nämnden har använt Tjörns kommuns barnchecklista och kommit fram till att beslutet inte påverkar, får konsekvenser för eller på annat sätt berör barn. Göteborgsregionen (GR) har översänt förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning 2019. Förbundsstyrelsen rekommenderar medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning i GR 2019 enligt följande: a) För grundläggande kurser tillämpas ett enhetspris på 55 kronor per poäng. Enhetspriset föreslås gälla för undervisning som ges både genom klassrumsundervisning och genom flexibel undervisning. b) För teoretiska gymnasiala kurser tillämpas ett enhetspris på 55 kronor per poäng. Enhetspriset föreslås gälla för undervisning som ges både genom klassrumsundervisning och genom flexibel undervisning. c) För gymnasiala yrkeskurser och sammanhållna yrkesutbildningar tillämpas bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner. d) För grundläggande och gymnasiala distanskurser tillämpas ett enhetspris på 36 kronor per poäng, e) För elever inom särskild utbildning för vuxna genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommunen, f) För utbildning i svenska för invandrare tillämpas ersättning enligt följande: Studieväg 1: bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner. Studieväg 2: 56 kronor per timme Studieväg 3: 42 kronor per timme Göteborgs stads förvaltning för arbetsmarknad och vuxenutbildningar kommer från och med 2019-07-01 att ingå ett nytt avtal med utbildningsanordnare. Med anledning av att upphandlingen ännu inte är slutförd och att prisnivåerna därmed är 17
osäkra gäller ovanstående priser under tiden 2019-01-01 till 2019-06-30, och för tiden 2019-07-01 till 2019-12-21 föreslås tillämpning av 2020 års prislista. Kommunernas beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november 2018. sunderlag Protokollsutdrag från GR förbundsstyrelsen 2018-09-21 387. Tjänsteutlåtande daterat 2018-10-09 et skickas till GR (gr@grkom.se) Verksamhetssamordnaren 18
126 Remiss av Komvuxutredningens slutbetänkande, en andra och en annan chans - ett komvux i tiden (2018:71) 2018/398 Barn- och utbildningsnämnden beslutar anta förvaltningens tjänsteutlåtande som sitt remissvar. Utbildningsdepartementet har erbjudit Tjörns kommun att lämna synpunkter på Komvuxutredningens slutbetänkande En andra och en annan chans ett komvux i tiden (2018:71). Barn- och utbildningsnämnden, Tjörns kommun, lämnar följande kommentarer på dessa förslag: En flexibel högskoleförberedande examen Gymnasieskolans sex studieförberedande program slås ihop inom komvux till tre bredare studieområden och gymnasiearbetet ersätts av ett bredare komvuxarbete. Kommentar: Förslaget förenklar arbetet med elevs studieplan i syfte att få en högskoleförberedande examen från vuxenutbildningen. En förenklad betygsskala Betygsskalan för grundläggande komvux, sfi och grundläggande särvux förenklas. Kommentar: Eftersom nuvarande betygsskala inte har någon funktion som urvalsinstrument och dessutom innebär ökad arbetsbelastning för lärarna stöder vi utredningens förslag. sunderlag Slutbetänkande av komvuxutredning SOU 2018:71 Tjänsteutlåtande daterat 2018-10-18 et skickas till Utbildningsdepartementet 19
127 Sammanträdesordning 2019 för barn- och utbildningsnämnden 2018/443 Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesordning 2019. Barn- och utbildningsnämndens sammanträden 2019 föreslås äga rum på torsdagar med början kl 17.00. Undantag är den 19 juni som är en onsdag. Följande sammanträdesdatum föreslås: 31 januari, 28 februari, 28 mars, 25 april, 23 maj, 19 juni, 26 september, 24 oktober, 21 november och 19 december. sunderlag Kommunfullmäktiges och kommunstyrelsens sammanträdesordning 2019. Tjänsteutlåtande daterat 2018-10-09 et skickas till Kommunkansliet 20
128 Redovisning av fadderbesök inom förskolans/skolans områdesenheter Dnr Nämnden anteckningar till protokollet att inga fadderbesök fanns att rapportera vid dagens möte. Inga fadderbesök fanns att rapportera vid dagens möte. 21
129 Anmälan av delegeringsbeslut 2018 2018/9 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av barn- och utbildningsnämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. Vid dagens sammanträde föreligger följande redovisning: Från: Presidieutskottet 2018-10-10 Dnr 2018/445 om läsårstider 2019/2020, höst- och bårterminens början och slut för förskoleklass, grundskola och särskola. Från: Förvaltningschef Dnr 2018/452 Återbetalning av barnomsorgskostnad för oktober 2017 till september 2018 för ej nyttjande av barnomsorgsplats av olika orsaker. Från: Administratör (skolskjutsärenden) Dnr 2018/417 Avslag på ansökan för kostnadsfri skolskjuts för elev åk 7, Bleketskolan. Avståndet understiger 4 km. Dnr 2018/413 Avslag på ansökan om kostnadsfri skolskjuts för elev åk 7, Häggvallskolan. Eleven har valt annan skola än anvisad skola. Dnr 2018/414 Avslag på ansökan om kostnadsfri skolskjuts för elev åk 7. Eleven har valt annan skola än anvisad skola. Från: Rektor Myggenäs skola Dnr 2018/459 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 2 kränkts fysiskt av annan elev på skolan 22
Dnr 2018/459 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Dnr 2018/419 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elever i åk 4 känner sig kränkta både verbalt och fysiskt av andra elever. Dnr 2018/429 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elever i åk 2 känner sig kränkta av elev på skolan. Dnr 2018/429 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elever i åk 2 har känt sig kränkta av elev på skolan. Från. Rektor Kållekärrs skola Dnr 2018/46 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 3 kände sig kränkt. Dnr 2018/361 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 2 kände sig kränkt. Dnr 2018/362 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 2 kände sig kränkt. Dnr 2018/185 Från: Rektor Fridas hage Utredning om kränkande behandling av avslutats. Elev åk 3 har kränkts av annan elev. Från: Rektor Häggvallskolan Dnr 2018/401 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 7 har blivit fysiskt kränkt av två andra elever på skolan. Dnr 2018/401 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 7 ansåg sig fysiskt kränkt av två andra elever på skolan. Dnr 2018/412 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 8. Dnr 2018/431 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 8 har blivit utsatt av fysisk kränkning av en annan elev på skolan. Dnr 2018/454 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 9 har blivit utsatt av text- och bildburna kränkningar av en annan elev i skolan. Från: Rektor Bleketskolan Dnr 2018/418 23
Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 8 känner sig verbalt kränkt av andra elever i klassen. Dnr 2018/250 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 8 kände sig utsatt fysiskt av annan elev på skolan. Dnr 2018/420 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 8 i slagsmål med annan elev i klassen. Dnr 2018/420 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 8 i slagsmål med annan elev. Dnr 2018/421 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 8 i slagsmål med annan elev i klassen. Dnr 2018/421 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 8 i slagsmål med annan elev. Dnr 2018/422 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 8 känner sig kränkt av en vuxen person. Dnr 2018/422 Utredning om kränkande behandling har avslutats. Elev åk 8 kände sig kränkt av en vuxen person. Dnr 2018/451 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev åk 9 känner sig kränkt verbalt av annan elev i klassen. Dnr 2018/456 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Elev i åk 7 känner sig utsatt i sociala medier av elever i åk 9. Från: Rektor Fridas hage Dnr 2018/455 Utredning om kränkande behandling har påbörjats. Kränkande behandling mellan skolpersonal och elev i Fridas hage. 24