Årsredovisning verksamhetsåret 2017 Stockholms scoutdistrikt 802002-9479 1
Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 3 Kårer och medlemmar 3 Styrelse 3 Kansli och personal 3 Stämman 3 Medlemskap och organisationskontakter 3 Distriktets verksamhet 3 Fokusområden under 2017 4 Utmanarscouting 4 Vässarö 5 TOIS 6 Tävlings-och Idrottssektionen Ekonomi 6 Hedersledamöter 7 Distriktsstyrelse 7 Revisorer 7 Anställd personal 7 Tack 7 Årsredovisning 8 Förvaltningsberättelse 9 Resultaträkning 10 Balansräkning 11 Noter 13 Underskrifter 18 Revisionsberättelse 19 2
Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 Denna verksamhetsberättelse för 2017, är sammanställd av distriktsstyrelsen för Stockholms scoutdistrikt av Scouterna, org.nr. 802002 9479. Kårer och medlemmar Stockholms Scoutdistrikt av Scouterna omfattar geografiskt Stockholms stad samt en kår i Värmdö kommun. Per den 31 december 2017 fanns det 43 kårer i distriktet. Antalet aktiva medlemmar vid årsskiftet 2017/2018 var totalt 6561 där 70 % var yngre än 26 år. Könsfördelningen är 55 % män, 44% kvinnor samt 1% annat. Under året har Ava Pavly scoutkår och Förbundskåren K/M tillkommit.nedlagda kårerna Hammabyhöjden och Sätra har tagits bort från distriktet. 2017 2016 2015 2014 Antal medlemmar 6561 6 144 6 186 5 845 Medlemstillväxt 7% -1% 6% 9% Antal kårer 43 43 42 39 Antal under 26 år 4 621 70% 4 447 72% 4 536 73% 4 279 73% Antal kvinnor 2 887 44% 2 703 44% 2 732 44% 2 509 43% Antal män 3 608 55% 3 379 55% 3 400 55% 3 251 56% Antal annat 66 1% 2 1% 54 1% 85 1% Kansliet utgör även kansli för Birka och Roslagens scoutdistrikt. Under året har kansliet kontinuerligt haft gemensamma personalmöten med den regionala utvecklingschef och regionens konsulenter för att utveckla samarbetet inom regionen. I början av årer avvecklades Scouternas Arkivgrupp sin verksamhet i kanslilokalerna. I denna verksamhetsberättelse beskrivs endast distriktets verksamhet, kårernas verksamhet beskrivs i kårernas egna årsberättelser. Styrelse Distriktsstyrelsen har bestått av tio ledamöter och en suppleant: fem kvinnor och sex män i åldrarna 17-68 år (medianålder 35, medelålder 38,4 år). Förteckning över ledamöterna återfinns under förteckningen Distriktstyrelse. Styrelsen har haft nio protokollförda styrelsemöten och två långsammanträden: ett i januari och ett i september. 2016 bestod styrelsen av tio ledamöter och en suppleant, sex kvinnor och fem män i åldrarna 19-67 år (medianålder 30, medelålder 36,8). Kansli och personal Distriktets personal stödjer arbetet i distriktet med i huvudsak administration, ekonomiarbete och informationsarbete. Distriktets personal ansvarar också för drift av lägeranläggningen Vässarö. Distriktet har under året haft sju personer anställda, se förteckning längre fram. Stämman Distriktsstämman, med 87 av 215 behöriga ombud från 24 av 42 kårer, hölls i Mitels lokaler i Globenområdet den 22 oktober 2017. Diskussioner för hur deltagandet ska höjas, med fokus på deltagande från alla kårer, förs kontinuerligt. På 2016 års stämma närvarade 88 av 205 behöriga ombud från 26 av 41 kårer, som hölls på Vässarö den 22-23 oktober 2016. Medlemskap och organisationskontakter Under 2017 har distriktet fortsatt bibehållit medlemskapet i Stockholms ungdoms samarbetsorgan, Sensus, skatbostiftelsen, Stiftelsen för Frustunaby och S:t Göranskommittén. Distriktsstyrelsen har under året deltagit på distriktsordförandekonferns i april. Utöver detta engagerar sig Stockholms scouter i olika grupper inom Scouterna och Scouternas Folkhögskola. Distriktets verksamhet Distriktens primära uppgift, enligt stadgarna, är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, rekryteringsstöd 3
samt verksamhet för rover- och utmanarscouter. Stockholms scoutdistrikt genomför ett antal årligt återkommande aktiviteter. Under 2017 har det i distriktet till exempel genomförts olika intresseutbildningar och tävlingar. Bland dem finner vi utbildning för Utmanarlag (SLUG), hantverkskursen Händer och navigationskurser. Distriktskansliet har tillhandahållit rekryteringsmateriel till kårerna, publicerat nyhetsbrev och distriktstidningen DEMED samt hållit hemsidan uppdaterad. På Vässarö har det funnits möjlighet att delta i läger och lägerskoleverksamhet samt att arbeta som funktionär under sommaren. Distriktsstyrelsen har även arrangerat en kårordförandeträff per termin. Fokusområden under 2017 Stämman valde inför verksamhetsåret 2017 att besluta Vision och strategi 2017-2019 med fokusområdena: Fler ska få uppleva scouting, Mer spännande scouting, Skapa mötesplatser och Bättre förutsättningar för mer Scouting. Inom området Fler ska få uppleva scouting innefattas utvecklingen av våra kårer. Bland annat hjälper vi till med bidragsansökningar, rekrytering, ledarutbildning och bokning av läger, men även genom att se över var det kan finnas utrymme för nya scoutkårer. Alla i styrelsen har på ett eller annat sätt bidragit till utveckling av distriktets kårer under 2017. Kurser, evenemang och stöd till enskilda initiativ hjälper till att utveckla alla våra medlemskårer. Samarbetet med utvecklingskonsulterna på riksorganisationens kansli ger fortsatt bra stöd med materiel, kampanjer, utbildningar och handgripligt stöd i förekommande fall. Inom området Mer spännande scouting ligger fokus på metodmaterial och Scouternas program samt ledarutbildningar. Medel har bland annat avsatts för att sponsra ledarskapsutbildningar samt lyfta fram goda exempel. Under 2017 utökades samarbetet mellan distrikten i regionen kring utbildningsfrågor. Stockholms scoutdistrikt har påbörjat arbetet med att få god samordning med Birka, Roslagen, Södertörn samt Upplandsslätten vad gäller utbildningsfrågorna. Det gäller både att hjälpa varandra med marknadsföring och skapande av nya intressekurser där det finns gemensamma intressen, och att tillsammans jobba med Scouternas folkhögskola och dess regionala utbildningsgrupp för att tillgodose de behov av ledarskapsutbildningar som finns i regionen. Kontakterna med Regionala utbildningsgruppen i Stockholm har också blivit bättre under året och deras egen bemanning har också fått en mer hållbar lösning. Arbetet med att se över möjligheterna att skapa en helg för utbildning/ workshops och erfarenhetsutbyte enligt beslut från stämman 2016 har också påbörjats. Att Skapa mötesplatser fokuserar på att scoutkårerna ska träffas över gränser för att utbyta kunskap och erfarenhet. Under 2017 genomfördes två kårträffar samt att arbetet med att skapa distriktsläger 2018 påbörjades. Bättre förutsättningar för mer Scouting innebär att vi lyfter fram förebilder och fortsätter utveckla vår organisation. Stämman 2016 beslutade att styrelsen under 2017 skulle ta fram mätetal kopplade till Vision och strategi 2017-2019, vilka beslutade på stämman 2017. Under 2017 arbetades det även specifikt med frågan avseende lokalbidrag och bristen på lokaler, utifrån beslut på stämman 2016. Arbetet tog under året lite olika vägar, men utmynnande i möte med ansvarig på idrottsförvaltningen där våra specifika frågor lyftes fram och behovet av fortsatt kontakt. Utmanarscouting Under år 2017 har USC-AU haft ca 23 egna möten där de har planerat eller utvärderat egna arrangemang samt jobbat med teambuilding. Utöver det har de deltagit i nästan lika många möten med Reg-AU. USC-AU har genomfört tre arr på egen hand: KramArr, Valborgsvakan och Nyårsvaken. KramArr var en övernattning i Älvsjös lokal i närheten av alla hjärtans dag för att fira kärleken och lära scouterna mer om hbtq+. Valborgsvakan hölls i Hässelbys scoutlokal med valborgseld och film natten lång. Nyårsvakan som hölls i Spångas lokal, där deltagarna bjöds på dans- och talskrivningskurs, en trerättersmiddag med tal och givetvis dans efteråt. Vid tolvslaget skålades det utomhus under en himmel med fyrverkerier. 4
GrillArr genomfördes med Birkas USCAU på kansliet på Fridhemsgatan med grillning och lekar för att mjukstarta höstterminen. Tillsammans med de övriga AUna i regionen arrangerades Försmak för sista års äventyrare där de fick prova på livet som utmanare, på fredagskvällen med distriktet och lördag-söndag med resten av regionen och Ting på Vässarö där ett nytt AU valdes för verksamhetsåret 17-18 och distriktets utmanare passade på att komma med idéer på nya arr för AUt. Tillsammans med de andra Au na i regionen har det också genomfört en AU-kurs. Ett tillfälle för de nya AU na att lära känna varandra och där de för utbildning i olika nödvändiga delar för året som kommer. Det nya AUt som valdes in på Ting 2017 valde att ha en aktiv representant i styrelsen för att underlätta kommunikationen mellan AU och styrelse. Tidigare har mycket kommunikation gått genom den arrangemangsansvarige i styrelsen men nu kan styrelsen också ställa frågor direkt till den som är på mötet för att få en bättre bild av vad AUt gör. Antal deltagare från Stockholm på arrangemangen: Kram arr: 35 st Valborgsvakan: 30 st Försmak: 74 st Grill arr: 50 st Ting: 70 st Nyårsvakan: 42 st USCAU har bestått av: AU 16-17 Jonatan Kruse, Adina Koch, Alvin Rosman, Johan Tell, Tuva Pukitis Källström och Hanna Kim Edehag. Vux Fredrik Jonsson AU 17-18 Malcom Andersson, Embla Mattiasson, Albert Koch, Hanna Lövgren, Viktor Westman, Johan Tell, Alvin Rosman. Vux Fredrik Jonsson och Matilda Elf. Vässarö Vässarö i siffror: Under höst och vår genomfördes 11193 dygn av äventyr på Vässarö på lägerskolan, Ris och Röj, arbetshelger och lite kurser. Under sommaren hade vi 28692 lägerdygn. Det får anses som en normal sommar fastän lite mer än vanligt. Det är fortsättningsvis populärt att åka på kårläger, klassresa, att vara funktionär och att delta i Vässarös läger. Intresset för att vara funktionär är också det stort fastän man bestämmer sig senare. Denna trend följer samhället i övrigt. Säsongen på Vässarö startade med Ris och Röj Påsk som var i två veckor. Ena veckan där större delen av svealand hade ledigt var det många anmälda och det var en god stämning på lägret. I vanlig ordning febril verksamhet blandat med häng och andra kvällsaktiviteter. Under våren hann vi också med flera arbetshelger. Det är otroligt vad som kan åstadkommas med ideella krafter. Under våren skedde också examinationen vinterns navigationskurs. Vårens lägerskola genomfördes i vanligt manér med många glada barn. Under en helg på våren var också första tillfället för Existeradeltagarna. Sommarsäsongen inleddes med Miniscoutlägren. Detta miniscout var så populärt att vi blev tvungna att stänga anmälan. Några kreativa kårer kom en dag för tidigt / för sent så minskade trycket på Fladan och Trapperspåret. Smart måste man säga. Under starten av säsongen är det många av funktionärerna som har slutspurt i skolan eller är mitt i firandet av studenter vilket gör att funktionärerna måste vara allkonstnärer för att få det att gå runt. Sedan kom första konfirmationsgänget, 48 stycken, med sin ledarpatrull och också ett stort gäng funktionärer. Midsommar firades i vanlig ordning under mycket lustfyllda former. Veckan efter midsommar var Ortodoxa scouter i Sverige på besök och genomförde sin första jamboree. Under sommaren har också Karateklubben, Sickla Fritids och Hjärtebarnen haft läger på Vässarö. Det har varit scoutkårer från större delen av landet på besök. Under andra delen av sommaren genomfördes Sjörök som är tänkt att bli ett återkommande sjöscoutläger på Vässarö. I slutet av sommaren genomfördes även ett 60 degree north läger. Under andra delen av sommaren genomfördes för första gången Existeralägret med 11 deltagare. Det blev ett uppskattat läger som genomförs igen nästa år. 5
Även andra sommarens hälft välkomnade 48st konfirmander. Programutbudet har utökats med segling i en ny typ av jolle; RS Quest, för de något mer seglingsvana. Hinderbanan är flyttad till sin gamla plats. Under hösten genomfördes lägerskolan fram till början av oktober. Välbesökt även denna. Ett ovanligt inslag var en vecka då ett projekt med nyanlända ungdomar hade skolundervisning på Vässarö. Det var en lyckad vecka med förhoppning om att några av eleverna kommer tillbaka som funktionärer. Anmälan till Ris och Röj höst fick stänga då anmälan blev full under ett par dagar. En kraftig storm gjorde att all båttrafik var inställd under drygt två dagar såklart i kombination med strömavbrott. Vässarö står i ständig förvandling, det innebär att rutiner och information rörande aktiviteter, service och infrastruktur hela tiden förfinas. Några hus har renoverats både in och utvändigt och ett vagnslider är uppfört söder om verkstaden. Likaså är el och vattennätet förbättrat genom ordentlig nedgrävning på öns södra del. Seglingsdjupet i Fladan är förbättrat sedan en omfattande muddring. TOIS Tävlings- och Idrottsektionen Under 2017 har TOIS arbetat med våra tävlingar för alla scouter i Stockholms scoutdistrikt. Tävlingarna ser vi i TOIS som ett komplement till verksamheten, där scouterna får träffa varandra och mäta sina kunskaper mot varandra och sig själva. Under 2017 arrangerade TOIS följande tävlingar och arrangemang: Januari Vällingby scoutkår arrangerade årets upplaga av Snåriga Skäggen, med temat Alice i Underlandet under välvilligt överseende av TOIS. Maj Scouternas Dag genomfördes på Årstafältet i södra Stockholm. Antalet tävlande i Myrstigen, Björnklon och Älghornet var något större i jämförelse med föregående år (ca 900 deltagare samt 200 funktionärer). September Scouternas Natt/Kruthornet utgick från Brantbrinks IP i Tullinge varifrån de tävlande tog sig till förläggningsplatsen vid Lida friluftsområde. Där genomfördes också kvällsslingan, nattorienteringen samt Först-i-mål. Ett rekordstort antal (49st) patruller och lag deltog från hela regionen under de två dagarna. Totalt deltog ca 350 deltagare och ett 100tal funktionärer Oktober Scouternas Höstdag genomfördes i år vid Farstanäset i södra Stockholm, med det mycket uppskattade Naturspåret, DM i Livlina, DM i Orientering samt orienteringsskola/övningsorientering. Arrangemanget var även i år välbesökt trots de dåliga vädret med många trevliga kringarrangemang från ett flertal kårer. (ca 450 deltagare) November TOIS Stormötet genomfördes den 16 november och 15 kårer med 27 representanter var närvarande. Karin Ståhl, Vällingby samt Jan Sivertsson, Spånga valdes till medlemmar i TOIS. Tävlingar 2018 fastslogs till: Snåriga Skäggen 28/1 Enskede, Scouternas dag 21/4 Stora Skuggan, Scouternas Natt 22-23/9 Farstanäset, Scouternas Höstdag 6/10 Kanaan. Scouternas Dag 2019 planeras till 11/5. Frågan om ett utökat regionssamarbete bör belysas ytterligare, och en arbetsgrupp för detta ska skapas. TOIS vill även rikta sitt varmaste Tack till alla baskontrollanter, arrangörer, kontrollanter och funktionärer som ger oss möjligheten att genomföra och kunna ge distriktets scouter roliga tävlingarna. Ekonomi Distriktet redovisar för 2017 ett underskott om 228 358 kronor. Distriktsstyrelsen föreslår stämman att disponera resultatet på följande sätt: Balanserade vinstmedel 6 265 594 kronor. Redovisat resultat -228 358 kronor. Detta medför att balanserade vinstmedel uppgår till 6 037 236 kronor. För redovisning av resultatet av årets verksamhet och ställningen vid årets slut hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar med noter och kommentarer. 6
Hedersledamöter Gerd Ek Tom Sagerberg Lars-Olof Pliiiggis Sandberg Vällingby Scoutkår Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng Scoutkåren Gustav Vasa - Bredäng Distriktsstyrelse Distriktsordförande Johanna Arnoldsson, 46 år Älvsjö scoutkår Vice distriktsordförande Jonas Brunemalm, 35 år Älvsjö scoutkår (170101-171005) Ekonomi Cecilia Gozzi, 43 år Kärrtorps scoutkår Personal Catharina Kiki Hall, 68 år Mälarhöjdens scoutkår Arrangemang Josephine Hihldor, 25 år Vässarö scoutkår Utbildning Per Pettersson, 35 år Hässelby scoutkår Utveckling Fredrik Thunberg, 60 år Sjöscoutkåren S:t Göran Vässarö David Syk, 31 år Sjöscoutkåren Drakarna Suppleant Vässarö Erik Carlsson, 34 år Bagarmossens scoutkår Ledamot Gustav Stark, 20 år Sjöscoutkåren Drakarna Ledamot Karin Granlund, 17 år Hässelby scoutkår Revisorer Ekonomi: Grant Thornton Sweden AB med huvudansvarig: Mariette Arfsvik Verksamhet: Rolf Wassberg Kärrtorps scoutkår Åsa Wahlström Mälarhöjdens scoutkår Verksamhet, suppleant: Emil Isberg Hässelby scoutkår Anställd personal Kanslichef Informatör Informatör Kanslist/Kassör Vässaröansvarig Intendent Tillsynsman Vässarö Magnus Wallström Mattias Forsberg (tjänstledig t.o.m. 2017-06-01, avslutade sin tjänst 2017-06-01) Anna Nordin (vikarie t.o.m. 2017-05-31, fr.o.m. 2017-06-01 fastanställd) Gunilla Jägdahl Valdemar Eriksson Suzannah Bergström Hans Westerberg TACK All den verksamhet som bedrivits i distriktet under 2016 och som beskrivits ovan hade inte kunnat genomföras utan alla ideellt arbetande scouter. Dessa timmar går inte att på något sätt beräkna, men de är många och distriktsstyrelsen vill härmed framföra sitt tack till alla scouter, ledare och funktionärer som ägnat en stor del av sin fritid för att göra allt detta möjligt. Ett stort tack går också till anställd personal, myndigheter, bidragsgivare och andra som genom sina insatser bidragit till distriktets och kårernas verksamhet för barn, ungdomar och vuxna i Stockholm stad. 7
1(10) Årsredovisning Stockholms Scoutdistrikt 802002-9479 Styrelsen för Stockholms Scoutdistrikt får härmed lämna sin redogörelse för föreningens utveckling under räkenskapsåret 2017-01-01-2017-12-31 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i heltal kr (sek). INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA - Förvaltningsberättelse 2-3 - Resultaträkning 4 - Balansräkning 5-6 - Noter 7-9 - Underskrifter 10 8
Stockholms Scoutdistrikt 2(10) 802002-9479 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHETEN Allmänt om verksamheten Scouternas grundläggande syfte är att göra unga redo för livet och en viktig del av detta är att skapa ansvarstagande medborgare. Sett i praktiken innebär det bland annat att scouterna själva är med i processen att bygga sitt program, detta för att redan från tidig ålder lära och ge scouterna möjlighet att påverka. Distriktet arbetar med jämställdhet på flera sätt, bla vid tillsättande av olika funktioner i distriktet, såsom styrelse och valberedning och i Scouternas ledarutbildningar. Samtliga ledarutbildningar arbetar dels med att lyfta fram alla deltagare, oavsett kön, men har också med kurspass där jämställdhetsfrågan diskuteras. Att ge barn en meningsfull fritid i en trygg och drogfri miljö samt att åstadkomma integration mellan barn med olika etniska, sociala och kulturella bakgrunder jobbar scoutkårer. Lokalt och globalt engagemang är en av våra scoutmetoder. Distriktets uppgift är att tillhandahålla en mötesplats för scoutkårerna inom sitt geografiska område. Detta sker genom att erbjuda exempelvis utbildning, arrangemang, utveckling/rekryteringsstöd. Distriktet stödjer och företräder kårerna efter deras önskemål och behov. Utveckling - har under året arbetat med rekryteringsstöd, kontakt med nystartade kårer. Utbildning - syftet är att främst samarbeta med övriga distrikt i stockholmsregionen samt den regionala utbildningsgruppen för att kunna tillgodose kårer/ledares utbildningsbehov. Arrangemang - ansvarar för de arrangemang som distriktet håller i. Under året har distriktet arrangerat Scouternas dag, Distrikts Mästerskapen i livlina och orientering, Scouternas natt, Scouternas höstdag, rekryterat lägerchefer och lägerkommité inför 2018 års distriktsäger bla. På distriktets lägeranläggning Vässarö har det under året hållits Mini Scout, Ortodoxa scouter i Sveriges Jamboree, Frilufts och Seglarläger för 10-13 åringar, drogfritt midsommarfirande och mycket mer. Anpassning av distriktets lägeranläggning Vässarö fortsätter också löpande för att göra ön än mer tillgänglig för distriktets alla medlemmar och övriga gäster Distriktsstyrelsen ansvarar för att distriktets bokföring och förvaltning sker på ett betryggande sätt. Föreningen har sitt säte i Stockholm. Främjande av ändamålet Scouternas syfte är att utveckla barn och unga till trygga och ansvarsfulla medborgare, i såväl det lokala som globala samhället. Detta sker med scoutmetoden som pedagogisk grund och utifrån de värderingar som uttrycks i scoutlag och scoutlöfte. FLERÅRSÖVERSIKT Beloppen i flerårsöversikten är angivna i tusental kronor om inte annat anges. 1701-1712 1601-1612 1501-1512 1401-1412 Nettoomsättning 13 314 13 747 14 934 11 932 Resultat efter finansiella poster -228 148 585 399 Soliditet % 49 50 50 57 Balansomslutning 15039 14781 14 356 10 938 9
Stockholms Scoutdistrikt 3(10) 802002-9479 Förändringar i eget kapital Bundet Balanserad Årets resultat Totalt eget kapital vinst/förlust Belopp vid årets ingång 750 000 6 117 562 148 032 7 015 594 Resultatdisposition: Balanseras i ny räkning 148 032-148 032 0 Årets resultat -228 358-228 358 Belopp vid årets utgång 750 000 6 265 594-228 358 6 787 236 RESULTATDISPOSITION Medel att disponera: Balanserat resultat 6 265 594 Årets resultat -228 358 Summa 6 037 236 Förslag till disposition: Balanseras i ny räkning 6 037 236 Summa 6 037 236 Föreningens resultat och ställning framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med noter. 10
Stockholms Scoutdistrikt 4(10) 802002-9479 RESULTATRÄKNING 1 2017-01-01 2016-01-01 2017-12-31 2016-12-31 Föreningens intäkter 2, 3 Medlemsavgifter 488 210 482 754 Gåvor 130 065 113 303 Bidrag 474 158 545 418 Nettoomsättning 12 221 968 12 605 885 Summa föreningens intäkter 13 314 401 13 747 360 Föreningens kostnader 4, 5 Direkta kostnader -6 132 055-6 423 927 Övriga externa kostnader -1 501 834-1 565 042 Personalkostnader 6-5 369 707-5 153 791 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar -537 998-456 255 Summa föreningens kostnader -13 541 594-13 599 015 Rörelseresultat -227 193 148 345 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 223 Räntekostnader och liknande resultatposter -1 165-536 Summa finansiella poster -1 165-313 Resultat efter finansiella poster -228 358 148 032 Resultat före skatt -228 358 148 032 Årets resultat -228 358 148 032 11
Stockholms Scoutdistrikt 5(10) 802002-9479 BALANSRÄKNING 1 2017-12-31 2016-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 3 000 156 3 060 943 Inventarier, verktyg och installationer 8 2 284 984 1 911 663 Summa materiella anläggningstillgångar 5 285 140 4 972 606 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga värdepappersinnehav 9 3 002 732 2 002 732 Summa finansiella anläggningstillgångar 3 002 732 2 002 732 Summa anläggningstillgångar 8 287 872 6 975 338 Omsättningstillgångar Varulager m.m. Färdiga varor och handelsvaror 1 269 015 928 428 Summa varulager m.m. 1 269 015 928 428 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 792 415 997 991 Övriga fordringar 54 000 77 842 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 223 414 238 153 Summa kortfristiga fordringar 1 069 829 1 313 986 Kortfristiga placeringar Övriga kortfristiga placeringar 882 640 882 640 Summa kortfristiga placeringar 882 640 882 640 Kassa och bank Kassa och bank 3 529 843 4 680 144 Summa kassa och bank 3 529 843 4 680 144 Summa omsättningstillgångar 6 751 327 7 805 198 SUMMA TILLGÅNGAR 15 039 199 14 780 536 12
Stockholms Scoutdistrikt 6(10) 802002-9479 2017-12-31 2016-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Bundet eget kapital 750 000 750 000 Balanserad vinst 6 265 594 6 117 562 Årets resultat -228 358 148 032 Eget kapital vid räkenskapsårets slut 6 787 236 7 015 594 Långfristiga skulder Agneta Rundqvist fond 433 547 441 572 Summa långfristiga skulder 433 547 441 572 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 413 183 511 335 Övriga skulder 261 894 205 689 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 7 143 339 6 606 346 Summa kortfristiga skulder 7 818 416 7 323 370 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 15 039 199 14 780 536 13
Stockholms Scoutdistrikt 7(10) 802002-9479 NOTER Not 1 Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och BFNAR 2016:10 Årsredovisning i mindre företag (K2). Materiella anläggningstillgångar Avskrivning görs över den förväntade nyttjandeperioden. Nedanstående avskrivningsprocent används. Vässarö 1:3, 1:4 och 1:5. Taxeringsvärdet är ej åsatt. Distriktet är skattebefriat för Vässarö enligt Fastighetstaxeringslagen 3 kap 4. Mark Skrivs inte av. Lemshaga uppfördes 1940 och 1943, har skrivits av på 50 år och tas därför inte upp. Typ Byggnader på Vässarö Transportfordon Transportbåtar Elektronisk utrustning Inventarier Antal år 20-50 år 5-15 år 30 år 3 år 3-5 år Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta Varulager Varulagret, värderat enligt BFNAR 2003:3, är upptaget till det lägsta av anskaffningsvärdet (beräknat enligt förts in - först ut principen) och verkligt värde. Not 2 Intäkter Vässarö 2017 2016 Deltagaravgifter 6 930 910 7 327 344 Lägerskola 3 478 215 3 501 079 Gåvor 130 065 113 302 Lägerbod 954 413 943 605 11 493 603 11 885 330 Not 3 Intäkter distriktet 2017 2016 Landsstingsbidrag 474 158 545 418 Medlemsavgifter 488 210 482 754 Försäljning scoutvaror 186 876 183 502 Arrangemang 132 104 144 097 Uthyrning 422 802 475 208 Övriga intäkter 116 648 11 551 1 820 798 1 842 530 14
Stockholms Scoutdistrikt 8(10) 802002-9479 Not 4 Kostnader Vässarö 2017 2016 Lägerbod 857 779 625 853 Övriga kostnader 10 460 575 10 957 664 11 318 354 11 583 517 Not 5 Kostnader Kansliet 2017 2016 Kostnad sålda scoutvaror 165 920 190 837 Hyreskostnad 275 413 276 074 Övriga kostnader 1 783 072 1 548 587 2 224 405 2 015 498 Not 6 Personal 2017 2016 Medelantalet anställda 8 8 Tilläggsupplysningar om det ideella arbetet Det ideella arbetet beräknas enligt följande: Distriktstämma 2 500 Styrelse och ledning 1 570 Distriktsräffar 60 Vässarö 56 500 Program och tävlingar 5 200 Kurser 3 600 Utbildningsplanering mm 3 600 Summa i timmar 73 030 Motsvarar antal helårsanställda: 37 37 Inom Stockholms Scoutdistrikt bedrivs den helt dominerande delen av verksamheten av ideellt verksamma scoutledare. Det ideella arbetet inom distriktet gäller bland annat distriktsledning, kurs- och utbildningsverksamhet, tävlingar och program samt de många olika slags funktionärsuppdragen sommartid på Vässarö. I denna redovisning inräknas inte något av det mycket omfattande scoutarbetet i scoutkårerna. Not 7 Byggnader och mark 2017-12-31 2016-12-31 Ingående anskaffningsvärden 15 964 824 15 912 639 Förändringar av anskaffningsvärden Inköp 108 261 52 185 Utgående anskaffningsvärden 16 073 085 15 964 824 Ingående avskrivningar -12 903 883-12 768 439 Förändringar av avskrivningar Årets avskrivningar -169 048-135 444 Utgående avskrivningar -13 072 931-12 903 883 Redovisat värde 3 000 156 3 060 943 15
Stockholms Scoutdistrikt 9(10) 802002-9479 Not 8 Inventarier, verktyg och installationer 2017-12-31 2016-12-31 Ingående anskaffningsvärden 8 688 415 7 926 072 Förändringar av anskaffningsvärden Inköp 742 270 762 343 Försäljningar/utrangeringar Utgående anskaffningsvärden 9 430 685 8 688 415 Ingående avskrivningar -6 776 752-6 455 941 Förändringar av avskrivningar Årets avskrivningar -368 949-320 811 Utgående avskrivningar -7 145 701-6 776 752 Redovisat värde 2 284 984 1 911 663 Not 9 Andra långfristiga värdepappersinnehav 2017-12-31 2016-12-31 Ingående anskaffningsvärden 2 002 732 2 002 732 Inköp 1 000 000 Utgående anskaffningsvärden 3 002 732 2 002 732 Not 10 Väsentliga händelser efter räkenskapsårets slut Det visade sig under somrarna 2014, 2015 och 2016 att någon stal pengar ur kassan på Vässarö. Detta upphörde i början av sommaren 2016 då man fick en förklaring till stölden med påföljande polisanmälan mot en person. Fällande dom föll våren 2018. Tidigare samma vinter har återbetalning till SSD påbörjats fastän i långsam takt. Not 11 Ställda säkerheter 2017-12-31 2016-12-31 Andra ställda säkerheter 0 0 Summa ställda säkerheter 0 Stockholms Scoutdistirikt gick in och betalade depositionen för Scouttåget som gick från Stockholm till Jamboreen 2017, detta då det distrikt som skulle ha gjort det inte hade dem ekonomiska resurserna vid tillfället. Denna deposition fakturerades sedan ut på dom scoutkårer som åkte tåget och samtliga har betalt sin faktura innan bokslutsdag. 16
Underskrifter 17
Revisionsberättelse Revisionsberättelsen har inte inkommit än. Vi kompletterar handlingarna så fort den kommer. 18
19
Stockholms scoutdistrikt Telefonnummer 08 652 05 10 E-postadresser Kansliet - info@scoutkansliet.se Styrelsen - styrelsen@scoutkansliet.se Ordförande - ordforande@scoutkansliet.se Besöks- och postadress Stockholms scoutdistrikt Fridhemsgatan 8 112 40 Stockholm Vi har telefon- och besöksöppet mellan 9-12 och 13-16 alla vardagar. Webbplats www.scoutkansliet.se Fotografer: Anna Nordin, Pär Thunfors, Ingrid Bergam, Marika Persson, Mikael Sterner, Natalie Malic och Martin Eliasson 20