Bostadsrättsföreningen Draken HANDBOK Tips, regler och bestämmelser Fastigheten Draken 20 sköts av Riksbyggen. Felanmälan görs till Riksbyggen på www.riksbyggen.se eller 0771-860 860. OBS! Tänk på att en jourutryckning kan innebära en extra kostnad för lägenhetsinnehavaren, hyresgästen eller föreningen beroende på orsaken till utryckningen. Används endast i nödfall!
Kapitel 1. En handbok för föreningsmedlemmar 2. Om föreningen och husen 3. Allmänna ordningsregler 4. Förvaltning 5. Att renovera 6. För vilka förändringar måste man ha tillstånd? 7. Varför tillstånd behövs 8. Ansökan 9. Får man göra jobbet själv? 10. Läs i stadgarna om vad som gäller Bostadsrättshavarens rättigheter och skyldigheter. 11. Grovsopor 12. Att hyra ut i andra hand 13. Tvättstuga 14. Försäkring 15. Ventilationen 16. Styrelsen
1. En handbok för föreningsmedlemmar Följande sidor riktar sig till alla medlemmar i Bostadsrättsföreningen Draken. Om du som läser detta är nyinflyttad vill vi till att börja med hälsa dig hjärtligt välkommen till föreningen. Vi hoppas att du ska trivas i din nya bostad och med dina nya grannar. Det speciella med bostadsrätten är att man inte äger sin lägenhet utan rätten att bo i den, medan huset gemensamt ägs av medlemmarna i föreningen. Att bo i bostadsrätt medför både frihet, skyldigheter och ansvar. Vi vill här beskriva en del regler och ge en del tips och råd för att det ska fungera så bra som möjligt i våra gemensamma hus samtidigt som vi förvaltar vår gemensamma egendom på ett så gott sätt som möjligt. Har du frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta någon i styrelsen. Du hittar kontaktuppgifter i slutet av denna skrift samt alltid aktuell information på vår hemsida, www.sbc.se/draken. 2. Om föreningen och husen Föreningen heter Bostadsrättsföreningen Draken. Föreningen köpte i september 2007 fastigheten på Gelbgjutargatan 16-22 i Jönköping av den tidigare ägaren Steinlloch Förvaltnings AB. Ombildningen genomfördes med hjälp av Fastighetshuset Alviksvägen 1 i Bromma. Fastigheten Gelbgjutargatan 16, är byggd under 1800-talets första hälft. Fastigheten Gelbgjutargatan 18, är byggd på 1990-talet. Fastigheten, Gelbgjutargatan 20-22 är byggd någon gång under 1870-talet och tillhörde tidigare gården Hjertmannskärr och var belägen närmare Munksjön. Vid skapandet av området flyttades huset från sin ursprungliga plats till där det står idag. I våra hus finns totalt 31 lägenheter. Föreningen har enligt sina stadgar "till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta lägenheter åt medlemmarna till nyttjande utan begränsning i tiden". Medlems rätt till lägenhet inom föreningen kallas bostadsrätt. Medlem som innehar bostadsrätt kallas bostadsrättshavare. Som bostadsrättshavare och medlem äger man rätten att bo i lägenheten. Lägenheten ägs dock av föreningen och medlemmarna gemensamt. Föreningen ägs av medlemmarna. Varje medlem har en röst på föreningsstämma/årsmöte. Om medlemmar har en bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Föreningen har att följa Bostadsrättslagen. Föreningen har upprättat stadgar, som enligt lagen är registrerade och godkända av Bolagsverket. Föreningen har en styrelse som ska bestå av minst tre och högst sju ledamöter med högst tre suppleanter. Ordinarie föreningsstämma ska hållas tidigast i mars månad och senast under juni månad varje år. Som medlem kan du påverka föreningens verksamhet bland annat genom att delta på föreningsstämman. 3. Allmänna ordningsregler För allas trivsel och för bästa skötsel av vår gemensamma och privata egendom ombeds samtliga att följa följande regler.
Allmänt Att ta väl hand om vår förenings egendom. Att medverka till att föreningens stadgar och regler följs. Lägenhet Att inte använda lägenheten eller föreningens övriga utrymmen för annat än de är avsedda. Att inte starta renovering utan att först veta vad som kräver särskilt tillstånd. Se avsnittet om att renovera nedan. Att inte piska mattor och kläder på balkonger eller i trapphusen och inte skaka sängkläder genom fönstren. Gårdar och övrig utomhusmiljö Gemensamma utrymmen inomhus Att ta ansvar för trappstädningen. Trappstädning ska ske minst en gång/vecka eller vid behov (dammsugning och våttorkning av golv). Att vid upptäckt av ohyra omedelbart ta kontakt med skadedjurshanteraren för sanering samt att anmäla detta till fastighetsskötare och styrelsen. Se avsnittet Försäkringar. Att det ska vara rimligt tyst i husen på natten mellan 23.00 och 07.00. Övrig tid är det inte tillåtet att föra oväsen så att man stör sina grannar. Det är viktigt att Du visar hänsyn hela dygnet Skall du hålla en fest ombeds du meddela dina grannar i god tid. Om du blir störd av en granne ombeds du tala med denne. Om det inte hjälper kan styrelsen utdela en varning till den störande parten. I allvarliga och upprepade fall kan lägenheten komma att sägas upp av styrelsen. Rökning får ske så länge dina grannar inte blir störda. Rök gärna utomhus, men undvik att göra så i närheten av öppna dörrar och fönster. Att cyklar, mattor, skor m.m. enligt brandskyddsbestämmelser inte får förvaras i trapphuset. Vid brand kan fria ytor i trapphuset rädda liv. Att hålla i ordning på gårdarna plocka undan grillar och privata utemöbler när säsongen är över. Att ta ansvar för städning av tvättstugan och följa de städregler som finns. Respektera även tvättiderna. Att respektera den kölista som finns för parkeringen. Det är inte tillåtet att ställa sig på någon annans parkeringsplats eller längs med staketet på parkeringsplatsen. Tänk även på att du som bostadsrättshavare har ansvar för att informera besökande till din lägenhet om gällande parkeringsregler. Vid utflyttning, meddela styrelsen inflyttningsdatum för nästa bostadsrättsinnehavare. Detta för att namnbytet på skylten trapphuset ska kunna göras så snabbt som möjligt.
Meddela även till vilket datum du önskar säga upp din eventuella parkeringsplats för att undvika att betala extra månadsavgifter. 4. 4 Förvaltning Den tekniska förvaltningen (skötsel av gårdar och fastigheter) sköter Riksbyggen och den ekonomiska förvaltningen (utskick av avier mm) handhas av Sveriges BostadsrättsCentrum AB (SBC). 5. 5 Att renovera Du ska på egen bekostnad hålla lägenheten i gott skick och svara för lägenhetens samtliga funktioner och underhåll av lägenheten. Föreningen svarar för det yttre underhållet och stamledningarna. Med stamledning menas de delar av vatten och avlopp som servar fler än en lägenhet. Elinstallationer står föreningen för fram till lägenhetens elmätare men inte el-centralen. Värme och radiatorer ansvarar föreningen för. Du ansvarar för hela lägenhetens funktion och underhåll, alla mekaniska och elektriska funktioner, avloppet i lägenheten med tillhörande vattenlås fram till stamledningen. Lägenhetens ventilation faller även den på ditt ansvar som bostadsrättsinnehavare. 6 För vilka förändringar måste man ha tillstånd? Vid väsentliga förändringar måste man ha tillstånd från styrelsen innan arbetet påbörjas. Hit räknas allt som påverkar så kallade tätskikt, golv och väggar i badrum, t.ex. badrumsmatta kakel och klinkers. Att installera värmegolv är också en väsentlig förändring och kräver skriftligt tillstånd från styrelsen. Enligt beslut i styrelsen 2008-09-24 är det inte tillåtet att installera vattenburen golvvärme. Däremot kan elburen golvvärme, efter sedvanlig ansökan, tillåtas. Förändringar av innerväggar kräver också tillstånd av styrelsen. 7 Varför tillstånd behövs Föreningen har möjlighet att påtala vad du har att vänta dig när du börjar riva och sedan ska återställa. Ett felaktigt utfört arbete kan komma att skada fastigheten i framtiden. Föreningen vill upprätta ett avtal om vem som bär ansvaret för att arbetet blir utfört på ett yrkesmässigt sätt. 8 Ansökan Ansökan ska ske skriftligt. Skicka med en beskrivning av det arbete du vill göra inklusive en ritning. Du ska också ange vem som kommer att utföra arbetet och om den personen är behörig att utföra det eller inte.
9 Får man göra jobbet själv? Arbete skall alltid göras på ett yrkesmässigt sätt vilket innebär att det inte alltid behöver vara en behörig yrkesman eller firma som gör arbetet utan arbetet skall göras som om en yrkesman hade utfört det. Ansvarig för arbetet är den som har beställt arbetet. Föreningen tillåter dock inte någon annan än ett behörigt företag när det gäller arbete med fastighetens värmeanläggning och el-system vilket i efterhand alltid skall kunna verifieras. 10 Läs i stadgarna om vad som gäller Bostadsrättshavarens rättigheter och skyldigheter 35 Bostadsrättshavarens ansvar Bostadsrättshavaren ska på egen bekostnad hålla det inre av lägenheten i gott skick. Detta gäller även mark, förråd, garage och andra lägenhetskomplement som kan ingå i upplåtelsen. Bostadsrättshavaren svarar sålunda för underhåll och reparationer av bland annat: ytbeläggning på rummens alla väggar, golv och tak jämte underliggande ytbehandling, som krävs för att anbringa ytbeläggningen på ett fackmannamässigt sätt icke bärande innerväggar glas och bågar i lägenhetens ytter- och innerfönster med tillhörande beslag, handtag, låsanordning, vädringsfilter och tätningslister samt all målning förutom utvändig målning och kittning till ytterdörr hörande beslag, gångjärn, glas, handtag, ringklocka, brevinkast och lås inklusive nycklar; bostadsrättshavare svarar även för all målning med undantag för målning av ytterdörrens utsida; motsvarade gäller för balkong- eller altandörr innerdörrar och säkerhetsgrindar lister, foder och stuckaturer elradiatorer; i fråga om vattenfyllda radiatorer svarar bostadsrättshavaren endast för målning elektrisk golvvärme, som bostadsrättshavaren försett lägenheten med eldstäder, dock inte tillhörande rökgångar varmvattenberedare ledningar för vatten och avlopp till de delar dessa är åtkomliga inne i lägenheten och betjänar endast bostadsrättshavarens lägenhet undercentral (säkringsskåp) och därifrån utgående el- och informationsledningar (telefon, kabel-tv, data med mera) i lägenheten, kanalisationer, brytare, eluttag och fasta armaturer ventiler och luftinsläpp, dock endast målning brandvarnare I badrum, duschrum eller annat våtrum samt i WC svarar bostadsrättshavaren därutöver bland annat även för: till vägg eller golv hörande fuktisolerande skikt inredning och belysningsarmaturer vitvaror och sanitetsporslin golvbrunn med tillhörande klämring till den del det är åtkomligt från lägenheten rensning av golvbrunn och vattenlås tvättmaskin inklusive ledningar och anslutningskopplingar på vattenledning kranar och avstängningsventiler ventilationsfläkt elektrisk handdukstork
I kök eller motsvarande utrymme svarar bostadsrättshavaren för all inredning och utrustning såsom bland annat: vitvaror köksfläkt rensning av vattenlås diskmaskin inklusive ledningar och anslutningskopplingar på vattenledning kranar och avstängningsventiler; I fråga om gasledningar svarar bostadsrättshavaren endast för målning. 11 Sopsortering Vi har sedan hösten 2011 full sopsortering i våra fastigheter. Brännbara sopor och komposterbart avfall kan du slänga i samtliga soprum. I soprummet på gården till nummer 20-22 finns möjlighet att slänga kartong, papper, plast, färgat och ofärgat glas samt metall. Observera att detta gäller vanligt hushållsavfall. Större kartonger från exempelvis nyinköpta möbler skall slängas på sortergården för att inte överbelasta våra kärl. Det åligger var och en att hålla ordning i våra soprum. Ställ inte skräp på golvet eller fyll kärlen över bristningsgränsen. 6. 11 Grovsopor Ingen gemensam hämtning av grovsopor finns. Det åligger således var och en att bortforsla sådant. Tänk på att för elektriska apparater och kylskåp eller andra vitvaror finns särskilda regler för återvinning. 7. 12 Att hyra ut i andra hand Bostadsrättslagen och föreningens stadgar är ganska tillåtande när det gäller rätten att hyra ut sin bostadsrätt i andra hand. För att du ska få hyra ut lägenheten i andra hand krävs dock att styrelsen alltid godkänner uthyrningen innan hyresgästen flyttar in. I annat fall är det ett brott mot Bostadsrättslagen och föreningens stadgar. Kopia på andrahandskontraktet ska också skickas till styrelsen. Villkoret du måste uppfylla är att du under en viss tid inte kan använda lägenheten, exempelvis på grund av arbete eller studier på annan ort, vård av anhörig, längre sjukhusvistelse, eller att du på något annat sätt har beaktansvärda skäl till att andrahandsuthyrningen ska tillåtas, t.ex. för att provbo med sambo. Bostadsrättshavaren ansvarar för att en andrahandshyresgäst följer föreningens ordningsregler och stadgar. Om det uppstår större störningar kan din bostadsrätt bedömas som förverkad och du blir av med din bostadsrätt. Bostadsrättföreningen Draken har beslutat om att tidsbegränsa andrahandsuthyrningen till maximalt ett år i taget och totalt två år.
8. 13 Tvättstuga I fastigheten finns tre tvättstugor i separata byggnader. Ordningsregler: Städning ska alltid ske efter varje tvättpass av den som använt tvättstugan. Maskiner ska torkas av, dammfilter i torktumlare ska göras rent, golv ska våttorkas. Ta inte bort nyckelkolven förrän du har tvättat färdigt. Respektera tiden och se till att vara färdig innan nästa ska tvätta. Vid fel på maskiner ska felanmälan göras till Riksbyggen. 9. 14 Försäkringar Föreningen har fastigheterna försäkrade hos Länsförsäkringar. Försäkringen inkluderar bostadsrättstillägg för var och en av föreningens medlemmar och därför behöver inte separata bostadsrättstillägg tecknas. Skadeanmälan och hantering sker direkt av den enskilde medlemmen, styrelsen behöver inte engageras i ärendet. Skadedjurshantering sköts av Anticimex på uppdrag av Länsförsäkringar. Vid skada eller upptäckt av skadedjur, ring Länsförsäkringar 036-19 90 40, eller vid akuta ärenden även journummer 036-59 00 00. Anmälan kan även ske till byggtekniker@lfj.se. 15 Ventilationen Fastigheten har en mekanisk ventilation med värmeåtervinning/värmeväxlare. Aggregatet finns i köket, s k Minimaster. För att fastighetens ventilation ska fungera är det nödvändigt att strömsladden till Minimaster alltid är inkopplad. Ett tips för en god innemiljö är att rengöra filtren i luftventilerna runtom i lägenheten löpande. Möjligheten att byta köksfläkt är mycket begränsad. Vid frågor maila styrelsen på brfdraken@gmail.com.
16 Styrelsen I Bostadsrättsföreningen Draken har styrelseledamöterna olika ansvarsområden. Här redovisas vad nedanstående personer har för ansvarsområden och vem som är föreningens kontaktperson för olika avtalsparter. Bengt Hellberg Gelbgjutargatan 20 Inre underhåll (kontaktperson vid renoveringar) Yttre underhåll (föreningens fastigheter) El (kontaktperson mot Jönköpings Energi) Ventilation (kontaktperson) Vatten och avlopp (kontaktperson) Andrahandsuthyrning (kontaktperson) Tel. 036-371104 Bodil Damberg Jonson Gelbgjutargatan 16 Fixargruppen (kontaktperson) Ekonomiansvarig (kontaktperson) Sophämtning (kontaktperson) Tel. 036-177080 Hans Svendsen Gelbgjutargatan 18 Ordförande Externa kontakter Skriftlig information till medlemmar Försäkring (kontaktperson) Administrativ förvaltning SBC/Avgifter (kontaktperson) K- och q-märkning (kontaktperson) E-posthantering Comhem (kontaktperson) Välkomna nya medlemmar Tel. 076-767 16 42 Marcus Rangell Gelbgjutargatan 20 Sekreterare Brf Drakens hemsida (kontaktperson) Parkeringslista (kontaktperson) Sammankallande till möten Tel. 070-350 71 71 Är det något du undrar över eller som du vill ta upp på nästa föreningsstämma? Maila styrelsen på: brfdraken@gmail.com. Vill du vara med i styrelsen? Kontakta valberedningen, du är varmt välkommen! Valberedningen Sine Engberg Elin Körling Styrelsen för Bostadsrättsföreningen Draken