Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 61 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-05-23, kl 13.00 16.30 Beslutande Jacqueline Bonneau (C), ordförande Sarah Johansson (C) Lene Hollner (S) Eva Pålsson (KD), tjänstgörande ersättare Edgar Askbom (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Thomas Hall, utvecklingsledare, 50 Kina Nyman, planeringsassistent, 51-52 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Sarah Johansson Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-05-28, kl 17.00 Under- Paragrafer 49-61 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Bonneau Justerande... Sarah Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-05-29 anslags nedtagande 2012-06-20 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 62 Bun au 49 Föregående mötes protokoll Arbetsutskottets beslut Protokollet från 2012-04-25 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 63 Bun au 50 IT-strategi Barn- och utbildningsnämnden gav arbetsutskottet i uppdrag, 2011-12-14 150, att delta i arbetet med framtagande av IT-strategin för framtiden. Utvecklingsledaren inleder med att informera om nuläget kring inköpet av datorerna till skolorna, nätverksbyggen och supportfrågan. Innehållet i visionen kring IT-strategin diskuteras och vad som är viktigt att ha med. Arbetsutskottets beslut Utvecklingsledaren får i uppdrag att ta fram exempel på olika visioner för ITstrategin i skolan med ledning av arbetsutskottets synpunkter.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 64 Bun au 51 Revidering av skolskjutsregler På uppdrag av Kommunfullmäktige i december 2010 har arbetsutskottet gjort en översyn av samtliga skolskjutsregler och skolvägar. Förslag till ändringar har presenterats och diskuterats vid ett flertal tillfällen under vintern/våren och en rundresa har också gjorts för att se över skolskjutsvägarna. Arbetsutskottet kom då fram till att de yngre barnens förutsättningar för skolskjuts var orättvis och gav planeringsassistenten i uppdrag att se över skolskjutszonerna för dem. Även likvärdigheten i vinterskjutsen skulle ses över. Kina Nyman, planeringsassistent, redogör för nytt framtaget förslag till skolskjutszoner och utökning av vinterskjuts. Ekonomisk redovisning som följer med förändringarna lämnas. Arbetsutskottet är positiva till förändringar av skolskjutszoner och vinterskjuts enligt följande: - Ny zonkarta för Mölstadskolan, förskoleklass - årskurs 3 - Ny zonkarta för Mölstadskolan, årskurs 4-6 - Ny zonkarta för Fliseryds skola, förskoleklass - årskurs 3 - Ny zonkarta för Fliseryd skola, årskurs 4-6 - Ny zonkarta för Alsteråskolan, årskurs 3 - Ny zonkarta för Alsteråskolan, årskurs 4-6 - Ny zonkarta för Tillingeskolan, förskoleklass - årskurs 3 - Ny zonkarta för Tillingeskolan, årskurs 4 6 - Vinterskjuts erbjuds i fortsättningen elever som går på Parkskolan och som bor i Habbestorp, Torp, Bössemåla, Boslätt, Jönsö, Nydala samt bebyggelsen bortom Nydala. Vinterskjutsen gäller perioden vecka 45 vecka 7. Även framgent kan överenskommelse med målsman träffas om annan lösning av skolskjuts i vissa fall. Sådan överenskommelse kan beslutas av nämndens arbetsutskott. Kostnaden får dock aldrig överstiga den som annars skulle bli fallet vid resa med linjelagd busstrafik och/eller särskilt anordnad skolskjuts. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Förslag till reviderade skolskjutsregler och nya zonkartor från läsåret 2012/2013 bifogas Barn- och utbildningsnämndens kallelse till 13 juni 2012 för beslut.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 65 Bun au 52 Gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar lå 2012/2013 Barn- och utbildningsnämnden har att årligen besluta om ersättningsnivåer för anslutningsbidrag och kontantersättningar i samband med gymnasieelevers resor till och från skolan. Förslaget innebär att beloppen för kontantersättning och anslutningsbidrag blir oförändrade. De bägge stödformerna utbetalas med samma belopp och kmavstånd. Den totala kostnaden för gymnasiestuderandes resor, inkl gymnasiesärskolan, beräknas till knappt 3 mkr budgetåret 2012. Av den summan används 8-10 tkr till anslutningsbidrag och kontantersättning. Om gymnasieelev åker med grundskolans skolskjutsar reduceras också bidraget i motsvarande grad. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2012/2013 tillämpas nedanstående regler och ersättningsnivåer för gymnasieelevers resor, anslutningsbidrag och kontantersättningar: Rätt till skolskjuts skall gälla för gymnasieelever vars färdväg uppgår till 6 km mellan bostaden och skolan respektive bostad och hållplats. Elev med rätt till skolskjuts får utan kostnad ett terminskort, som berättigar till två resor per skoldag med allmän kollektivtrafik. För inackorderade elever gäller avståndet 6 km mellan inackorderingsadress och skola inom studiekommunen. Kostnadsansvaret inskränker sig dock till högst avgift för terminskort med kollektivtrafik i den kommun gymnasiestudierna bedrivs. Kontantersättning mellan bostad och skola där kollektivtrafik saknas samt anslutningsbidrag mellan bostad och hållplats: > 6 km 185 kr per månad > 13 km 240 kr per månad > 19 km 290 kr per månad > 27 km 355 kr per månad > 36 km 415 kr per månad > 46 km 480 kr per månad
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 66 Bun au 53 Delårsbokslut Textförslaget för delårsbokslutet gås igenom och några justeringar görs. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Delårsbokslutet läggs med godkännande till handlingarna enligt bilaga.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 67 Bun au 54 Policy för inackorderingstillägg Ansökan om inackorderingstillägg vid andrahandsansökning till Nationell idrottsutbildning (NIU) har diskuterats vid ett flertal tillfällen i nämnden och arbetsutskottet under våren. Beslut som är taget i BUN 166, 2007-12-19, medger inte inackorderingstillägg vid andrahandsansökning. Arbetsutskottet fick i uppdrag av BUN 52, 2012-05-09, att till nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden ta fram ett beslutsunderlag kring policy om inackorderingstillägg vid andrahandssökning. Vid en ev förändring av policyn har det framförts synpunkter att det även skulle omfatta inriktningar inom hantverk och musik. Skolchefen informerar att estetiska spetsutbildningar är riksrekryterande och berörs därmed inte av beslutet. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden möjliggör individuella undantag från reglerna om inackorderingsbidrag för elever som tillhör Sverigeeliten i sin idrott och som antagits till Nationell idrottsutbildning (NIU). Beslut fattas på delegation av nämndens arbetsutskott.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 68 Bun au 55 Redovisning av utförda undervisningstimmar enligt timplan Skolchefen har begärt, att från rektorerna, få in skriftliga redovisningar över schemabrytande aktiviteter och en uppskattning av hur många undervisningstimmar per årskurs som uppfyllts enligt timplanen. Arbetsutskottets beslut Någon av rektorerna Peo Fahlström/Torbjörn Sandebäck ska redovisa hur de kontrollerar att eleverna får sin garanterade undervisningstid, vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 13/6-12.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 69 Bun au 56 Revidering av Barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Nämndens nuvarande delegationsordning gäller från och med den 1 juli 2011. Ändringen då gjordes för att den nya skollagen började tillämpas på utbildning och annan verksamhet från det datumet. När det gäller vuxenutbildningen skulle lagen dock först tillämpas på utbildning från och med den 1 juli 2012. Under hösten 2011 kom en ny förordning - Förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning. Den innehåller bl a bestämmelser om kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, utbildning i svenska för invandrare och bestämmelser om betygsrätt för vuxenutbildning. Förordningen trädde i kraft 15 december 2011 och ska tillämpas på utbildning från och med 1 juli 2012 om inte annat följer av övergångsbestämmelserna. Förordningen (2011:1108) ersätter bl a förordningen om kommunal vuxenutbildning, förordningen om vuxenutbildning för utvecklingsstörda (särvuxförordningen), förordningen om svenskundervisning för invandrare och förordningen om betygsrätt för vuxenutbildning. De ändrade avsnitten i skollagen och den nya förordningen (2011:1108) om vuxenutbildning medför att nämndens delegationsordning behöver aktualiseras. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Reviderad delegationsordning i avsnitten Kommunal vuxenutbildning, Särskild undervisning för vuxna samt Utbildning i svenska för invandrare (SFI) godkänns och gäller från och med 2012-07-01. Bifogas protokollet.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 70 Bun au 57 Alternativ placering av förskola i Mölstad Kommunfullmäktige antog 2012-04-02 ett inriktningsbeslut för berörda verksamheter om användning/behov av lokaler i Mönsterås tätort. En av de saker som ska göras är att bygga en ny förskola med tre avdelningar intill Mölstadskolan och är tänkt att ligga söder om skolan. Tidigare har Kommunstyrelsens arbetsutskott gett Byggnadsnämnden i uppdrag att genomföra de planändringar som behöver göras för att kunna lokalisera förskolan i anslutning till Mölstadskolan. Planen ska tas fram i ett normalt planförfarande. Efter hand som byggnadsavdelningen diskuterat frågan har det kommit fram förslag om att kunna samordna skolans nuvarande mottagningskök och det som ska byggas i den nya förskolan. En samordning beräknas bli en besparing av kommunens årliga driftskostnader motsvarande en tjänst. Stadsarkitekten har också tagit fram ett nytt förslag om lokalisering. I det alternativa förslaget är förskolan lokaliserad norr om skolan, dvs mellan Mölstadskolan och Mönsterås Bostäders hus i radhusområdet. Det är platsen där i dag bostadsområdets tvättstuga är belägen. I och med de nya förslagen blev förvaltningen kallad till möte med tekniska förvaltningen den 21 maj då Mölstadskolans rektor, en personal från förskolan Blåklockan samt utredningssekreteraren deltog. Från tekniska kontoret deltog tekniske chefen, plan- och byggchefen, plantekniker, kostchefen och stadsarkitekten. Mötet tog fram för- och nackdelar mellan de olika alternativen. De närvarande lämnade inget särskilt förord för något av alternativen. Istället ska det utredas ytterligare om skolan och förskolan kan ha ett gemensamt kök samt om det kan vara möjligt att förbinda de bägge skolorna med varandra. Det diskuterades om ett kök kan placeras i mitten mellan två matsalar, en för skolan och en för förskolan. Stadsarkitekten fick i uppdrag göra en ny idéskiss. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 71 Bun au 58 Ungdomars alkoholanvändande Arbetsutskottet fick i uppdrag av Barn- och utbildningsnämnden 55, 2012-05- 09, att se över ett förslag om arrangerande av föreläsning i rubricerat ärende. Skolchefen vill i första hand ha en kommunikation med fältsekreteraren i kommunen för att stämma av förslaget och därefter ev planera för en föreläsning. Arbetsutskottets beslut Redovisning av ungdomars alkoholanvändande som är kopplade till kommunens enkätundersökning om ungdomars användning av droger ska tas fram under hösten.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 72 Bun au 59 Remiss; Det goda livet kulturplan för Mönsterås kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått rubricerad handling från Kulturnämnden och överlämnar förslaget på remiss till nämnder, styrelser, föreningar och andra intressenter att besvara senast 1 juni 2012. Arbetsutskottets beslut Skolchefen får i uppdrag att ta fram ett förslag till yttrande med ledning av arbetsutskottets synpunkter. Förslaget bifogas kallelsen till nästa sammanträde med Barn- och utbildningsnämnden för beslut.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 73 Bun au 60 Tillsyn Skolinspektionen Inför Skolinspektionens tillsyn i början av september håller de ett informationsmöte 26 juni. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet deltar vid Skolinspektionens informationsmöte 26 juni 2012.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-05-23 74 Bun au 61 Skolchefen informerar * Förflyttningar av personal inför HT-12. * PSYNK psykisk ohälsa bland barn och unga är ett projekt som SKL startat. Det råder oenighet i länet om vem som har första linjens ansvar, skolans elevhälsa, BUP, habiliteringen eller vårdcentralen. Möte är inplanerat för skolcheferna och landstinget för att diskutera och enas om detta. * Preliminärt besked ges om 2013 års budgetförutsättningar. * Ännu finns inget besked om fördelningen av flyktingpengarna. Arbetsutskottets beslut Informationen läggs till handlingarna.