Socialnämnden 2005-10-19 Ärendeförteckning Sid nr 213 Justering...3 214 Studiebesök...4 215 Personalenkäten 2005...5 216 Frågan är fri - fråga din politiker...6 217 Ekonomisk rapport per den 30/9...7 218 Remissvar på motion från kristdemokraterna om att Sundsvall behöver en äldrelots...8 219 Svar på motion om stöd till anhöriga...9 220 Svar på revisionsrapport om granskning av tillsyn av enskild verksamhet...10 221 Förslag till sammanträdesplan...11 222 Svar på verksamhetstillsyn av särskilda boendet Skottsundsbacken i Sundsvalls kommun...12 223 Genomlysning av hemtjänsten hösten 2005...13 224 Arbetsgrupp för fortsatt forskningsansökan med lärande förhållningssätt som grund...15 225 Tillbyggnad av äldreboende Thulegården i Matfors...16 226 Konferensinbjudan...17 227 Information...18 228 Protokoll för kännedom...19
Socialnämnden 2005-10-19 1 Tid Kl 09.00 15.45 Plats Kulturmagasinet, programsalen Beslutande s Martin Johansson ordförande s Lena Österlund vice ordförande s Börje Bergström s Berith Johansson s Inga-Lis Sirenius v Kim Ottosson m Eva Lohman m Andreas Jonsson fp Börje Alström c Linnéa Kjellman mp Inger Paulsson Ersättare s Sven Lundqvist s Leif Wiklund s Jonas Väst s Linda-Marie Norman m Marianne Nilsson fp Victoria McDonald c Lena Nordstrand Felländer kd Karl-Erik Lundin Övriga Arne Näsvik Tf. socialdirektör Harald Englund Personalchef Rolf Bergbom Personaldirektör Håkan Edholm Utredare kommunstyrelsekontoret Protokollet omfattar 213 -- 234 Justeras 2005-10-28 Martin Johansson Ordförande Marianne Bergman Sekreterare Inger Paulsson Justerare
Socialnämnden 2005-10-19 2 Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla 2005-10-28 betygar Marianne Bergman.
Socialnämnden 2005-10-19 3 213 Justering Att jämte ordföranden Martin Johansson justera dagens protokoll utses Inger Paulsson.
Socialnämnden 2005-10-19 4 214 Studiebesök Socialnämnden gör studiebesök under förmiddagen på följande verksamheter; Tillväxtens personalkooperativ Familjebehandlingsteamet Nacksta och Granloholm Familjebehandlingsteamet i Granloholm Familjeresursteamet De ledamöter som deltagit i studiebesöken redogör för sina intryck under förmiddagen. Samtliga besök uppfattas som mycket positiva med engagerad personal.
Socialnämnden 2005-10-19 5 215 Personalenkäten 2005 Företrädare för kommunens personalavdelning och socialtjänstens personalenhet redogör för årets personalenkät. Enkäten utgör bland annat underlag för arbetsgivare, politiskt arbete och nödvändiga utvecklingsinsatser för personalen. Materialet har presenterats på respektive arbetsplats. Svarsfrekvensen har i år varit 60 % vilket innebär att 2/3 av socialtjänstens anställda besvarat enkäten. Index har på de flesta punkter för socialtjänstens del ökat. Detta gäller trivsel, möjlighet att påverka och ledarskap. Arbetsbelastningen har däremot ökat. Personalavdelningen anser att de förbättringar som redovisas inom socialtjänsten har påverkat det positiva resultatet för hela kommunen. Socialtjänstens personalchef informerar om hur socialtjänsten jobbar vidare på respektive arbetsplats med enkäten. Från socialtjänstens sida har man arbetat för att utveckla cheferna när det gäller utvecklingssamtal och lönesamtal. Personalenkäten har genomförts i kommunen vartannat år sedan 1999.
Socialnämnden 2005-10-19 6 216 Frågan är fri - fråga din politiker Inga frågor ställs från åhörarna vid dagens sammanträde.
Socialnämnden 2005-10-19 7 Dnr 217 Ekonomisk rapport per den 30/9 Beslut Socialnämnden beslutar att lägga den ekonomiska rapporten till handlingarna. Ekonomienheten redovisar ekonomisk rapport per 2005-09-30. Rapporten visar på ett överskott på 1,2 miljoner kr. Drygt 9 miljoner har utbetalats i retroaktiva löner och denna summa kommer socialtjänsten att få kompensation för. Prognosen för helår 2005 är + - 0 för helåret 2005. Socialdirektören pekar på vissa utvecklingstendenser; Socialbidraget kommer med nuvarande utveckling att hamna på 88 89 miljoner för helåret. Minskade kostnader för unga vuxna redovisas. Ökning av placeringar för barn och unga på HVB-hem. En viss ökning vad det gäller assistansersättningen, minskade hemtjänsttimmar.
Socialnämnden 2005-10-19 8 Dnr 347/05 030 218 Remissvar på motion från kristdemokraterna om att Sundsvall behöver en äldrelots Beslut Socialnämnden beslutar att som svar på motionen överlämna skrivelse 2005-09-26 från socialtjänsten. Bakgrund Kristdemokraterna yrkar att Sundsvalls kommun överlägger med landstinget och andra aktörer om ett samarbete kring en äldrelots. Socialtjänstens kansli har utformat förslag till yttrande över motionen. Beslutsunderlag Socialtjänstens förslag till remissvar på motionen daterad 2005-09-26 Motion från kristdemokraterna Arbetsutskottets förslag till beslut 2005-10-05
Socialnämnden 2005-10-19 9 Dnr 351/05 030 219 Svar på motion om stöd till anhöriga Beslut Socialnämnden beslutar att som svar på motionen överlämna skrivelse 2005-09-08 från socialtjänsten. Bakgrund Kristdemokraterna yrkar att en genomgående kartläggning görs gärna i samråd med kommunen/landstinget över stöd till anhöriga och att förbättringar och utveckling av anhörigstödet redovisas till fullmäktige före 2005 års utgång. Socialtjänstens kansli har utformat förslag till yttrande över motionen. I socialtjänstens förslag till svar redovisas att socialtjänsten för att förbättra stödet till anhöriga har lämnat en ansökan till länsstyrelsen om medel till ett projekt. Projektets syfte är att utveckla varaktiga stödformer till anhöriga i Sundsvalls kommun och att få till stånd ett fungerande varaktig samverkan med landstinget i fråga om anhörigstödet. Ett ytterligare syfte är att initiera och få igång lokala anhörigcentra i flera områden i kommunen i samverkan med frivilligorganisationer. Beslutsunderlag Socialtjänstens förslag till remissvar på motionen daterad 2005-09-08 Motion från kristdemokraterna Arbetsutskottets förslag till beslut 2005-10-05
Socialnämnden 2005-10-19 10 Dnr 326/05 709 220 Svar på revisionsrapport om granskning av tillsyn av enskild verksamhet Beslut Socialnämnden beslutar att som svar på Rapporten granskning av tillsyn av enskild verksamhet, revisionsrapport överlämna skrivelse 2005-09-08 från socialtjänsten. Bakgrund KPMG har på uppdrag av kommunrevisionen granskat socialnämndens tillsyn enligt 13 kap 5 socialtjänstlagen. I uppdraget ingick även att granska att socialtjänsten kontrollerar leverantörernas skattsedel. Resultatet av tillsynen med kommunrevisionens bedömning framgår av rapporten Granskning avseende tillsyn av enskild verksamhet, revisionsrapport. Kommunrevisionen begär en redovisning från socialnämnden över vilka åtgärder som har vidtagits och vilka som ska vidtas och när dessa beräknas vara genomförda. Socialtjänstens kansli har upprättat förslag till svar över revisionsrapporten. Beslutsunderlag Socialtjänstens skrivelse 2005-09-08 svar på Rapporten granskning av tillsyn av enskild verksamhet, revisionsrapport Arbetsutskottets förslag till beslut 2005-10-05
Socialnämnden 2005-10-19 11 Dnr 221 Förslag till sammanträdesplan Beslut Socialnämnden beslutar att fastställa sammanträdesplanen. Protokollsanteckning Första sammanträdet i augusti med ifu är den 2 augusti. Bakgrund Socialtjänstens kansli har upprättat förslag till sammanträdesplan för socialnämnden och dess utskott för 2006. Beslutsunderlag Förslag på sammanträdesplan för 2006
Socialnämnden 2005-10-19 12 Dnr 359/05 734 222 Svar på verksamhetstillsyn av särskilda boendet Skottsundsbacken i Sundsvalls kommun Beslut Socialnämnden beslutar att som yttrande till länsstyrelsen överlämna skrivelse 2005-09-21 från socialtjänsten. Bakgrund Länsstyrelsen i Västernorrlands län begär socialnämndens yttrande med anledning av rapporten Verksamhetstillsyn av särskilda boendet Skottsundsbacken i Sundsvalls kommun. Socialtjänsten har 2005-09-21 lämnat förslag till yttrande i ärendet. Beslutsunderlag Skrivelse 2005-09-21 från socialtjänsten
Socialnämnden 2005-10-19 13 Dnr 413/05 739 223 Genomlysning av hemtjänsten hösten 2005 Beslut Socialnämnden beslutar att efter diskussion och lämnade synpunkter lägga rapporten En genomlysning av hemtjänsten hösten 2005 till handlingarna. Bakgrund Med anledning av ett antal allvarliga händelser som inträffat inom hemtjänsten under sommaren 2005 beslutade socialnämnden vid sammanträdet 2005-08-24 att en intern revision skulle genomföras. Socialdirektören gav socialtjänstens kansli uppdrag att genomföra den interna revisionen i nära samråd med hemtjänstcheferna. Socialtjänsten har övervägt frågan om arbetet är en revision och kommit fram till att detta bör tecknas som genomlysning av hemtjänstens verksamhet. Socialtjänstens kansli har sammanställt en rapport där hemtjänstchefernas kartläggning om hur olika rutiner, riktlinjer och andra viktiga frågor hanteras i hemtjänstgrupperna. Socialtjänstens kansli överlämnar rapporten En genomlysning av hemtjänsten hösten 2005 till socialnämnden för kännedom. Överläggning Ett flertal frågor ställs från ledamöterna med anledning av ärendet, Efter överläggning vill socialnämnden peka på följande punkter; Formuleringen i rapporten när det gäller ansvarsfrågan i gruppen och egenansvaret bör förtydligas. Formuleringen i rapporten förtydligas och kommer att lyda så här: Egenansvar är en ständigt återkommande punkt på dagordningen. Hemtjänstcheferna har gjort bedömningen att det fungerar bra och
Socialnämnden 2005-10-19 14 att områdeschefernas ansvar är att fortsätta med att hålla en aktiv och levande diskussion när det gäller ansvarfrågor. Att samtliga anställda tagit del av befintliga rutiner bör signeras av den enskilde och vara chefens ansvar. Socialnämnden anser också att rutinerna måste förankras hos personalen längst ut och att synpunkter från personalen på de rutinhandböcker som ska sammanställas ska tas tillvara.
Socialnämnden 2005-10-19 15 Dnr 224 Arbetsgrupp för fortsatt forskningsansökan med lärande förhållningssätt som grund Beslut Socialnämnden beslutar att utse 2 politiker (Leif Wiklund och Lena Felländer) att delta vid arbetsgruppens möten 4 ggr mellan 2005-06-01 2006-03-01. Protokollsanteckning Till protokollet antecknas att Linnea Kjellman deltagit vid ett tillfälle. Bakgrund Som avslutning på lärandeprojektet med delvis finansiering ifrån Hela projektet anordnades 2005-05-27 lärandeverkstan på södra Berget. Deltagare i arbetsgrupperna, verksamhetsledning samt politiker deltog i dagen. Dagen var inspirerande och gav inblick i vad utvecklandet av ett lärande förhållningssätt kan betyda i arbetsgrupper. Det fanns en positiv framtidsanda som omfattade tankar om jämställdhet, heltidsarbete och lärande på olika sätt. En fråga som föddes var om vi kan göra en ny forskningsansökan för fortsatt arbete med lärande förhållningssätt som grund i prioriterat ämnesområde. För att en ansökan ska vara välförankrad i socialtjänsten behövs en arbetsgrupp med deltagande från lärandeprojektet samt tjänstemän. En ny ansökan beräknas vara klar innan 2006-03-01. Arbetsgruppen kommer att träffas 4 ggr från 2005-06-01 2006-03-01. Beslutsunderlag Skrivelse 2005-10-12 från socialtjänsten personalenhet
Socialnämnden 2005-10-19 16 Dnr 294/05 722 225 Tillbyggnad av äldreboende Thulegården i Matfors Beslut Socialnämnden beslutar att hos fastighetsnämnden beställa en utbyggnad av Thulegården med 10 lägenheter, att finansieringen sker inom ramen för socialtjänstens budget 2006. Bakgrund Socialnämnden beslutade 2005-06-22 att hos fastighetsnämnden beställa en projektering på en tillbyggnad av Thulegården med tio lägenheter. Vidare beslutade nämnden att ärendet skulle återkomma till socialnämnden för beslut 2005-10-19 när resultatet av projektering och de utökade driftskostnaderna var möjliga att redovisa. Fastighetskontoret har kalkylerat kostnader för om och tillbyggnad till 14,7 Mkr och med ett färdigställande av utbyggnaden till september 2006. Kostnadsökningen utöver tidigare kalkyl på 12 Mkr i huvudsak (2,5 Mkr) ombyggnationer och vissa underhållsåtgärder i befintlig byggnad. Det kan bl.a. hänföras till ökade krav på livsmedelshygien i form av separat diskrum, byte av mattor i den gamla delen, samordning av trygghetslarm, brandlarm, skalskydd samt ett mer energibesparande uppvärmningssystem. Beslutsunderlag Skrivelse 2005-10-03 från socialtjänsten
Socialnämnden 2005-10-19 17 226 Konferensinbjudan Beslut Socialnämnden beslutar att utse Lena Felländer (c) och eventuellt ytterligare en person att delta i utbildning om barnkonventionen. Bakgrund Rädda Barnen inbjuder till utbildning om barnkonventionen 15 16 november 2005. Beslutsunderlag Inbjudan från Rädda Barnen
Socialnämnden 2005-10-19 18 227 Information Ramar för årsbudget 2006 (Dnr 441/05 041) Kostnadsfördelning mellan socialtjänsten och landstinget av vissa kostnader inom hälso- och sjukvård (Dnr 479/05 739) Arbetsmiljöverket inspektionsmeddelande (Dnr 465/05 025) Länsstyrelsen tillstånd att driva enskild verksamhet (Dnr 466/05 754) Länsstyrelsens tillsyn om kost och måltider inom äldreomsorgen (Dnr 469/05 730) Redovisning av domar från länsrätt, kammarrätt, regeringsrätt och tingsrätt fr.o.m. 2005-09-15 2005-10-11 (Dnr 434/05 700) Socialstyrelsen regionala FoU-centra inom äldreområdet (Dnr 467/05 700) Svar på motion om att utveckla entreprenörskap i Sundsvalls kommun (Dnr 344/05 030) Yttrande över motion om företagslotsen (Dnr 418/05 001) Framtidens socialpsykiatri, konferensinbjudan
Socialnämnden 2005-10-19 19 228 Protokoll för kännedom Kommunstyrelsen 2005-09-12 145 Kompetensstegen ansökan om statligt stöd för kvalitets- och kompetensutveckling inom vård och omsorg för äldre 143 Befolkningsprognos för sundsvalls kommun 2005-2008 Kommunstyrelsens finansutskott 2005-09-20 224 Finansieringsförslag katalogtjänsten
Socialnämnden 2005-10-19 20 Paragraferna 229 234 omfattas av sekretess