SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

MÖTESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Kommunstyrelsens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Underskrifter Sekreterare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

KALLELSE/DAGORDNING Ledamöter kallas. Ersättare underrättas

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNMJNNJOP= = =SSJTM

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll från sammanträde i Utbildningsgruppen

Protokoll från förbundsstyrelsens sammanträde fredag 16 september 2011, kl i Folkets hus, Lilla Edet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Utbildningsnämnden protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(11) Kommunstyrelsens arbetsutskott

Ordförande. Ersättare 79, Tjg. ersättare för Eva Persson (M) 79 Ersättare 79 82, Tjg. ersättare för Linda Jansson (V) 83-91

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Anteckningar från Utbildningschefsgruppen

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Uppsättande: Nedtagande:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (15) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (7) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Plats och tid: Kommunkontorets sammanträdesrum, kl

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll från sammanträde i Utbildningsgruppen

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden

Utbildningsnämnden (14)

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(13) Plats och tid Stora Tjörnsalen, kommunhuset kl Underskrifter Sekreterare. Ordförande.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens serviceutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Protokoll 1 (11) Se nästa sida kl i kommunhuset. Sandra Larsson. Loubna Stensåker Göransson (M) Thomas Holmgren (KV) Anslag/bevis

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden Sammanträdesdatum

Protokoll. Förbundsstyrelsen NÄRVARANDE

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum

9. Ansökan om medgivande att ta emot ett utländskt barn för adoption Sekretess! Handlingar delas ut på sammanträdet.

MÖTESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Underskrifter Sekreterare Paragrafer Birgith Åhs. Ordförande Eva Bertilsson-Styvén (s) Justerande. Bo Bertelsen (ka) BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens serviceutskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Hans Öijerstedt (C), tjänstgörande ersättare Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsgivar- och organisationsutskott Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förvaltningskontoret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

Kristian Vramsten (M), vice ordförande Solveig Hallin (S) Marie Lindqvist (V) Eleonor Björnfot, Verksamhetsutvecklare, 3.

Underskrifter Sekreterare

Margareta Johansson (S), Mikael Peterson (S) ordförande, Gunilla Wolinder (L), Hans Carlsson (M), Carina Sjölund (M) och Margareta Barkselius (C)

Protokoll. = ríäáäçåáåöëå ãåçéå= = OMNNJMNJNT= = =NJP

Marianne Kjellquist. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens näringslivsutskott

Sammansträdesprotokoll Barn- o utbildningsnämndens au. Plats och tid Dialogen kl. 18:00-18:30. Beslutande ledamöter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum

Förslag till interkommunal ersättning inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR år 2017

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

MÖTESPROTOKOLL Skolnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida (9) Charles MacWange (KD) Håkan Sandberg (FP) 96-del av 98

Transkript:

Plats och tid Mölndals stadshus, rum 226 kl. 09:00-11:00 Beslutande ledamöter Marie Östh Karlsson (S), ordförande Hans Bergfelt (M), vice ordförande Stefan Gustafsson (S) Marcus Claesson (FP) My Blomgren (MP) ersätter Ulrika Frick (MP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Håkan Ahlström, stadsdirektör Per Dagerus, sekreterare Rune Ohlsson, fastighetschef, 131-132 Jonna Eriksson, upphandlare, 131 Jonny Gustavsson, Urkraft, 131 Marcus Claesson Justeringens plats och tid Paragrafer 131-143 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Per Dagerus.... Marie Östh Karlsson.... Marcus Claesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för Stadshuset protokollet Underskrift... Per Dagerus 1

Innehållsförteckning 131 Information; Förfrågningsunderlag partnering 132 Information; Upphandling om och tillbyggnad Fässbergskolan 133 Dialog om medborgarskapscermonier 134 Upphandling strategisk partnering avseende skolor, förskolor och sporthall 135 Upphandling; Om- och tillbyggnad av Fässbergsskolan 136 Västra Götalandsregionens Klimatstrategi - Uppföljning och förslag till insatser 137 Biblioteksstrategi Mölndal 2016-2019 138 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 139 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016 140 Kommunalt partistöd 2016 141 Hantering av gemensamma områden i verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser 142 Svar på motion om att återanvända stadens äldre fungerande datorer 143 Earth Hour 2016 2

131 Information; Förfrågningsunderlag partnering Ärendet Fastighetschef Rune Ohlsson, upphandlare Jonna Eriksson och Jonny Gustavsson, Urkraft, informerar om upphandling av strategisk partnering avseende skolor, förskolor och sporthall. Ordföranden tackar för informationen. 3

132 Information; Upphandling om och tillbyggnad Fässbergskolan Ärendet Fastighetschef Rune Ohlsson informerar om upphandling avseende om- och tillbyggnad av Fässbergsskolan. Ordföranden tackar för informationen. 4

133 Dialog om medborgarskapscermonier Beslut Ärendet bordläggs till nästkommande sammanträde. Förslag till beslut Ordföranden frågar om ärendet kan bordläggs till nästkommande sammanträde och finner att så sker. Expedieras till 5

134 KS 477/15 Upphandling strategisk partnering avseende skolor, förskolor och sporthall Beslut beslutar att genomföra upphandling av strategisk partnering avseende skolor, förskolor samt sporthall. Upphandlingen ska i huvudsak ske enlighet med bilagt förfrågningsunderlag. Fastighetschefen ges i uppdrag att genomföra upphandlingen och återkomma till kommunstyrelsen med förslag till beslut avseende val av entreprenör/partner och tecknande av Partneringavtal. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendet Mölndals stad har flera byggprojekt planerade avseende bl.a. skolor och förskolor. För närvarande ligger en stor press på branschen. Ett mycket stort byggande gör att tillgången på entreprenörer/anbudsgivare är begränsat och därför är det särskilt angeläget att hitta en bra form för upphandling och samarbete. Att få ut mesta möjliga ur insatta resurser är en viktig utmaning för alla. Under senare tid har en stark trend inom byggentreprenadbranschen vuxit fram. Samverkansformen partnering växer ständigt betraktas av många som ett mycket positivt bidrag i samhällsutvecklingen. Tanken med partnering är att samtliga aktörer får komma in tidigt i byggprojekt, vilket gör att allas erfarenheter och kompetenser kommer till nytta på ett annat sätt än vid traditionella entreprenader. Arbetet med ständiga förbättringar intensifieras, antalet missförstånd minimeras och chansen att hitta kreativa lösningar ökar. En riktig och väl genomförd partneringprocess har goda förutsättningar att ge en optimalare slutprodukt med rätt kvalitet och till rätt kostnad. Genom att skapa en förtroendefull samverkan tidigt i projektet kan ett bättre resultat uppnås än vid traditionella entreprenader. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 oktober 2015. Förslag till beslut beslutar att genomföra upphandling av strategisk partnering avseende skolor, förskolor samt sporthall. Upphandlingen ska i huvudsak ske enlighet med bilagt förfrågningsunderlag. 6

Fastighetschefen ges i uppdrag att genomföra upphandlingen och återkomma till kommunstyrelsen med förslag till beslut avseende val av entreprenör/partner och tecknande av Partneringavtal. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Fastighetschef 7

135 KS 406/15 Upphandling; Om- och tillbyggnad av Fässbergsskolan Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar om investering/åtgärder i om- och tillbyggnad av Fässbergsskolan. Ärendet Fässbergsgymnasiets lokaler kommer att göras om till en ny kommunal grundskola med särskola och fritidsgård. Skolan kommer bli en 4-9-skola för 600-800 elever. Kommunstyrelsen har den 29 april 2015 fattat beslut om vilka elever som blir en del av Fässbergsskolan; Ekhagaskolan som enhet samt Bosgårdsskolans mellanstadium och Katrinebergsskolans högstadium upphör höstterminen 2016. Berörda elever från dessa skolor ingår då i den nya grundskolan på Fässberg. Under läsåret 2015-2016 har Bosgårdsskolans åk 4-6, 150 elever och ett fritidshem, på grund av trångboddhet flyttat in i hus på Fässbergsområdet. De har sina lokaler i hus G, L och H. När Fässbergsskolan är ombyggd hösten 2016 flyttar eleverna och tillhörande fritidshem in i Fässbergsskolans huvudbyggnad. Vid behov måste skolan i framtiden kunna anpassas och utvecklas till en flexibel skola för årskurserna F-9 till ca 800 elever. Fritidsgården och gymnasiesärskolan är redan på plats. I entreprenaden ingår bl.a. nya hemkunskapssalar, slöjdsalar, musiksal, samt nya ventilations anläggningar i samtliga huskroppar förutom Fässbergsalen (aulan). I entreprenaden ingår även nya akustiklösningar i samtliga byggnader. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 30 oktober 2015. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar om investering/åtgärder i om- och tillbyggnad av Fässbergsskolan. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 8

Expedieras till Kommunstyrelsen 9

136 KS 474/15 Västra Götalandsregionens Klimatstrategi - Uppföljning och förslag till insatser Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Mölndals stad lämnar följande förslag till regionala prioriterade områden för att målet med en fossiloberoende region ska kunna nås; - Energismart byggnation. - Förtätning för hållbart resande. - Samordnad laddinfrastruktur. Ärendet Västra Götalandsregionen har skickat ut en uppföljning av Klimatstrategin för Västra Götaland till det 70-tal aktörer som undertecknat strategin. Samtidigt efterfrågas förslag på nya insatsområden för kommande arbete för att uppnå en fossiloberoende region till 2030. Mölndals stad föreslår, utifrån visionen och befintliga planer, tre områden där Klimatstrategins aktörer med fördel kan samverka; - Energismart byggnation. - Förtätning för hållbart resande. - Samordnad laddinfrastruktur Ärendets behandlíng I stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 oktober 2015 föreslås att Mölndals stad lämnar följande förslag till regionala prioriterade områden för att målet med en fossiloberoende region ska kunna nås; - Energismart byggnation. - Förtätning för hållbart resande. - Samordnad laddinfrastruktur. Förslag till beslut Marcus Claesson (FP) yrkar följande; - Klimatsmartare mat och mer återbruk - CO2-vänligare mat, minskat matsvinn och minskat sopberg. - Klimatsmartare lokaler och boende - minskad förbrukning av el, vatten, värme och papper. - Klimatsmartare transporter - bättre kollektivtrafik, ruttoptimering, lägre bränsleförbrukning och mer förnybara bränslen. 10

Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, dels stadsledningsförvaltningens förslag och dels Marcus Claessons (FP) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med stadsledningsförvaltningens förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen 11

137 KS 439/15 Biblioteksstrategi Mölndal 2016-2019 Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner Biblioteksstrategi Mölndal 2016-2019 och överlämnar den till kommunfullmäktige för antagande med följande tillägg; Kommunstyrelsen har också för avsikt att göra en översyn av biblioteksverksamheten framöver med hänvisning till att vi kommer att ha ett nytt stadsbibliotek på plats 2018. Ärendet Kommunstyrelsen gav kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att upprätta en biblioteksplan för Mölndals stad (KS 352/14 207). Kultur- och fritidsförvaltningen har i bred samverkan med skolförvaltning, utbildningsförvaltning, stadsledningsförvaltning, vård- och omsorgsförvaltningen samt social- och arbetsmarknadsförvaltningen arbetat fram en biblioteksstrategi som ska gälla som Mölndals stads biblioteksplan. Ärendets behandling Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse i september 2015. Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 24 september 2015, 63, och föreslår att kommunstyrelsen godkänner Biblioteksstrategi Mölndal 2016-2019 och överlämnar den till kommunfullmäktige för antagande. Förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att kommunstyrelsen godkänner Biblioteksstrategi Mölndal 2016-2019 och överlämnar den till kommunfullmäktige för antagande med följande tillägg; Kommunstyrelsen har också för avsikt att göra en översyn av biblioteksverksamheten framöver med hänvisning till att vi kommer att ha ett nytt stadsbibliotek på plats 2018. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut med tillägget kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 12

13

138 KS 422/15 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR för år 2016 Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tillstyrker förbundsstyrelsens förslag avseende interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR 2016. Ärendet Göteborgsregionens förbundsstyrelse har beslutat om ett förslag till interkommunal ersättning för 2016 samt rekommenderat medlemskommunerna fastställa föreslagen prislista. Respektive kommuns beslut ska vara GR tillhanda senast 30 november. Ärendets behandling Förbundsstyrelsens beslut den 18 september 2015, 57, att rekommendera medlemskommunerna att, med avstämningstidpunkt den 15:e respektive månad, fastställa interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR kalenderåret 2016 i enlighet med innehållet i prislista daterad den 17 augusti 2015. Skolförvaltningens tjänsteskrivelse den 25 september 2015. Skolnämnden har behandlat ärendet den 14 oktober 2015, 90. Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslås tillstyrka förbundsstyrelsens förslag avseende interkommunal ersättning för förskola, pedagogisk omsorg, förskoleklass, grundskola, fritidshem, grundsärskola och ISGR 2016. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. 14

Expedieras till Kommunstyrelsen 15

139 KS 423/15 Förslag till interkommunal ersättning (IKE) inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare (SFI) för år 2016 Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen tillstyrker Göteborgsregionens kommunalförbunds (GR:s) förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare år 2016. Ärendet Utbildningschefsnätverket och Utbildningsgruppen inom GR har behandlat förslag till interkommunal ersättning i Göteborgsregionen 2016 som avser de kurser inom kommunal vuxenutbildning som inte ingår i det regionala samverkansavtalet för utbildningar inom yrkesvux. Ärendets behandling Förbundsstyrelsens beslut den 18 september 2015, 58, att rekommendera medlemskommunerna att fastställa priser för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen 2016 enligt följande: a) för kurser inom kommunal vuxenutbildning (grundläggande och gymnasial vuxenutbildning) tillämpas ett enhetspris på 51 kr per poäng, b) för distanskurser, elever inom särvux samt dyrare respektive billigare kurser inom kommunal vuxenutbildning genomförs bilaterala förhandlingar mellan berörda kommuner, c) för SFI tillämpas ersättning enligt följande; Studieväg 1-66 kronor per timme. Studieväg 2-49 kronor per timme. Studieväg 3-37 kronor per timme. Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 29 september 2015. Utbildningsnämnden har behandlat ärendet den 15 oktober 2015, 103. Förslag till beslut Kommunstyrelsen tillstyrker Göteborgsregionens kommunalförbunds (GR:s) förslag till interkommunal ersättning inom kommunal vuxenutbildning och svenska för invandrare år 2016. 16

Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 17

140 KS 476/15 Kommunalt partistöd 2016 Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar att kommunalt partistöd inför 2016 betalas ut enligt de bestämmelser kommunfullmäktige antog i 76/14. Detta innebär att fr.o.m. 2016 kan dock inskränkningar göras om något parti inte lämnar in redovisning med avseende på 2015, eller om någon så kallad tom stol uppkommer under året. Ärendet Riksdagen införde ändringar i Kommunallagen (SFS 199 1:900) avseende kommunalt partistöd. Dessa ändringar gäller från och med den 1 februari 2014, och gäller tiden efter den 15 oktober 2014. Det innebär att äldre bestämmelser ska tillämpas för partistöd som avser tid före den 15 oktober 2014. Det innebär också att de politiska partierna inte behöver lämna in någon redovisning med avseende på 2014. Redovisningsskyldigheten börjar i samband med 2015, där redovisning för 2015 ska lämnas in till kommunfullmäktige senast den 30 april 2016. Ärendets behandling Stadsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 november 2015. Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att kommunalt partistöd inför 2016 betalas ut enligt de bestämmelser kommunfullmäktige antog i 76/14. Detta innebär att fr.o.m. 2016 kan dock inskränkningar göras om något parti inte lämnar in redovisning med avseende på 2015, eller om någon så kallad tom stol uppkommer under året. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 18

141 KS 484/15 Hantering av gemensamma områden i verksamhetsplaner och verksamhetsberättelser Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut den 25 oktober 2005, 276. Kommunstyrelsen beslutar att stadsgemensamma områden ska fortsätta integreras i ordinarie strukturer för målstyrning i verksamhetsplaner och verksamhetberättelser. Ärendet Varje nämnd ska upprätta verksamhetsplan och verksamhetsberättelse. Enhetliga dokumentstrukturer tillämpas. Med utgångspunkt från kommunstyrelsens beslut den 25 oktober 2005, 276, finns i verksamhetsplan och verksamhetsberättelse egna rubriker för några stadsgemensamma områden såsom mångfald och säkerhet. Över tid har stadens modell för mål och uppföljning utvecklats vilket bland annat medfört att gemensamma områden också integrerats i ordinarie strukturer för målstyrning utifrån Mölndal Vision 2022. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 2 november 2015. Förslag till beslut Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut den 25 oktober 2005, 276. Kommunstyrelsen beslutar att stadsgemensamma områden ska fortsätta integreras i ordinarie strukturer för målstyrning i verksamhetsplaner och verksamhetberättelser. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Kommunstyrelsen 19

142 KS 323/15 Svar på motion om att återanvända stadens äldre fungerande datorer Beslut Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen ska anses vara besvarad med hänvisning till att projektgruppen för samarbetet med Chipata under sitt besök där blev uppmärksammande på bristen av datorer så som motionären beskriver. Projektgruppen har för avsikt att arbeta vidare med den här frågan liksom flera andra utvecklingsområden inom samarbetet med Chiapata och ser positivt på ett samarbete med ComputerAid och ZASP enligt intentionen i motionen. Ärendet Marcus Claesson (FP), Glenn Grimhage (FP) föreslår i en motion daterad den 15 juni 2015 att Mölndal stad startar ett samarbete med ComputerAid och ZASP i syfte att återanvända stadens äldre fungerande datorer istället för att betala skrotning av dem. Årligen skrotas ca 500 datorer inom Mölndals stads verksamheter på grund av ålders- och prestandaskäl. Dessa datorer har inget värde på den svenska marknaden. Dock är det i de flesta fallen fullt fungerande datorer som skulle kunna göra nytta i utvecklingsländer som exempelvis Zambia. ComputerAid Sweden är en frivilligorganisation med uppgift att samla in och rekonditionera äldre datorer för att, via hjälporganisationer, kunna skicka dessa vidare till olika humanitära och icke vinstdrivande ändamål i världen. Hjälporganisationen ZASP (Zambian Association for Sustainable Projects) är mycket intresserade av att ingå i ett samarbete med Mölndals stad och ComputerAid med syfte att leverera uttjänta datorer för återanvändning i Zambia. Ärendets behandling Kommunfullmäktige har den 17 juni 2015, 111, remitterat motionen till kommunstyrlsen för beredning. I stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 21 september 2015 föreslås att kommunstyrelsen ställer sig positiv till att Mölndals stad startar samarbete med ComputerAid och ZASP i syfte att återanvända äldre fungerande datorer i Chipata, Zambia. Förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att motionen ska anses vara besvarad med hänvisning till att projektgruppen för samarbetet med Chipata under sitt besök där blev uppmärksammande på bristen av datorer så som motionären beskriver. Projektgruppen har för avsikt att arbeta vidare med den här frågan liksom flera andra utvecklingsområden inom samarbetet med Chiapata och ser positivt på ett samarbete med ComputerAid och ZASP enligt intentionen i motionen. 20

Hans Bergfelt (M) och Marcus Claesson (FP) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, dels Marie Östh Karlssons (S) förslag och dels Hans Bergfelts (M) och Marcus Claessons (FP) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Marie Östh Karlssons (S) förslag. Expedieras till Kommunstyrelsen 21

143 KS 482/15 Earth Hour 2016 Beslut Arbetsutskottets beslut et föreslår att Mölndals stad anmäler sitt deltagande i Earth Hour och undersöker vilken del av belysningen i staden som är lämplig att släckas för klimatet lördagen den 19 mars 2016, kl. 20.30-21.30. Information om detta ska meddelas på stadens hemsida och intranät. Ärendet Mölndals stad bjuds in att vara med och skapa världens största klimatmanifestation lördagen den 19 mars 2016 då världen släcker för klimatet. Världsnaturfonden WWF kommer även i år att fokusera på våra fyra B:n; Bilen, Biffen, Bostaden och Börsen. Det är fyra starka områden som har stor klimatpåverkan och visar vad staden samt medborgarna själva kan göra för att inspireras till att minska sina klimatutsläpp. Ett deltagande för stadens del kan innebära både en symbolisk nedsläckning av någon form av belysning i staden under en timme, och aktiviteter, kampanjer, m.m för och med allmänheten. Förslag till beslut Marie Östh Karlsson (S) föreslår att Mölndals stad anmäler sitt deltagande i Earth Hour och undersöker vilken del av belysningen i staden som är lämplig att släckas för klimatet lördagen den 19 mars 2016, kl. 20.30-21.30. Information om detta ska meddelas på stadens hemsida och intranät. Hans Bergfelt (M), med instämmande av Marcus Claesson (FP), föreslår att staden på sin hemsida informerar kommunmedborgarna när kampanjen Earth Hour genomförs. Beslutsgång Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, dels Marie Östh Karlssons (S) förslag och dels Hans Bergfelts (M) förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med Marie Östh Karlssons (S) förslag. 22

Expedieras till Kommunikations- och kanslienheten, stadsledningsförvaltningen (Lisa Järner) 23

Plats och tid Mölndals stadshus, rum 226 kl. 09:00 - Beslutande ledamöter Marie Östh Karlsson (S), ordförande Hans Bergfelt (M), vice ordförande Stefan Gustafsson (S) Marcus Claesson (FP) My Blomgren (MP) ersätter Ulrika Frick (MP) Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Håkan Ahlström, stadsdirektör Per Dagerus, sekreterare Eveline Stomwall, ekonomichef Marcus Claesson Justeringens plats och tid Paragrafer 134 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande.... Per Dagerus.... Marie Östh Karlsson.... Marcus Claesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Anslag sätts upp Anslag tas ner Förvaringsplats för Stadshuset protokollet Underskrift... Per Dagerus 1

Innehållsförteckning 134 Upphandling strategisk partnering avseende skolor, förskolor och sporthall 2

134 KS 477/15 Upphandling strategisk partnering avseende skolor, förskolor och sporthall Beslut beslutar att genomföra upphandling av strategisk partnering avseende skolor, förskolor samt sporthall. Upphandlingen ska i huvudsak ske enlighet med bilagt förfrågningsunderlag. Fastighetschefen ges i uppdrag att genomföra upphandlingen och återkomma till kommunstyrelsen med förslag till beslut avseende val av entreprenör/partner och tecknande av Partneringavtal. Paragrafen justeras omedelbart. Ärendet Mölndals stad har flera byggprojekt planerade avseende bl.a. skolor och förskolor. För närvarande ligger en stor press på branschen. Ett mycket stort byggande gör att tillgången på entreprenörer/anbudsgivare är begränsat och därför är det särskilt angeläget att hitta en bra form för upphandling och samarbete. Att få ut mesta möjliga ur insatta resurser är en viktig utmaning för alla. Under senare tid har en stark trend inom byggentreprenadbranschen vuxit fram. Samverkansformen partnering växer ständigt betraktas av många som ett mycket positivt bidrag i samhällsutvecklingen. Tanken med partnering är att samtliga aktörer får komma in tidigt i byggprojekt, vilket gör att allas erfarenheter och kompetenser kommer till nytta på ett annat sätt än vid traditionella entreprenader. Arbetet med ständiga förbättringar intensifieras, antalet missförstånd minimeras och chansen att hitta kreativa lösningar ökar. En riktig och väl genomförd partneringprocess har goda förutsättningar att ge en optimalare slutprodukt med rätt kvalitet och till rätt kostnad. Genom att skapa en förtroendefull samverkan tidigt i projektet kan ett bättre resultat uppnås än vid traditionella entreprenader. Ärendets behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse den 28 oktober 2015. Förslag till beslut beslutar att genomföra upphandling av strategisk partnering avseende skolor, förskolor samt sporthall. Upphandlingen ska i huvudsak ske enlighet med bilagt förfrågningsunderlag. 3

Fastighetschefen ges i uppdrag att genomföra upphandlingen och återkomma till kommunstyrelsen med förslag till beslut avseende val av entreprenör/partner och tecknande av Partneringavtal. Beslutsgång Ordföranden frågar om förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Expedieras till Fastighetschef 4