Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 1(9) Plats och tid: Kommunhuset, Bröderna Ericssonrummet, kl 9.00 12.10 Beslutande: Torbjörn Parling (S), ordförande Patrik Fornander (M) Olle Engström (S) Ann-Marie Rosö (S) Robert Spector (SD) Sune Frisk (S) ersättare för Bengt Sjöberg (KD) Benny Ahremark Persson (C) ersättare för Linda Malm (M) Ersättare: Henric Forsberg (S) från 81, kl 10.45 12.10 Övriga deltagande: Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 78 Louise Eriksson, Johan Kronberg, Amanda Skoog, lärarförbundet, 80 Jan-Erik Andrén, förvaltningschef Annika Axelsson, Ingela Dullum, verksamhetschefer Sten-Åke Eriksson, Per-Arne Söderstedt, verksamhetschefer Christina Angberg, ekonom, 78 79 Lena Hammarqvist, sekreterare Justeringens plats och tid: Barn- och utbildningsförvaltningen, 2016-11-10 Utses att justera: Patrik Fornander Paragrafer: 78 85 Underskrifter: Sekreterare Ordföranden Justerande Lena Hammarqvist Torbjörn Parling Patrik Fornander ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Barn- och utbildningsnämnden : 2016-11-08 Anslagsdatum: 2016-11-10 Datum för anslags nedtagande: 2016-12-02 Förvaringsplats: Barn- och utbildningsnämndens kansli Underskrift L Hammarqvist
Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 2(9) 78 Dnr 2016/84:623 Upphandling, skolskjuts för gymnasiesärskoleelever Barn- och utbildningsnämnden beslutade i september att upphandla skolskjuts för gymnasiesärskolans elever, perioden 2017-01-01 2021-06-30, eftersom Värmlandstrafik inte har med skolskjuts för gymnasieelever i sin upphandling. För att kommunen ska följa LOU krävs att en upphandling sker. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut, 2016-09-12, 62 Upphandlingsunderlag, 2016-10-20 Bilaga, trafikbeskrivning, 2016-10-31 Förvaltningschefens tjänsteskrivelse, 2016-10-28 Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att genomföra upphandlingen enligt förfrågningsunderlag, daterat 2016-10-20. att genomföra upphandling av skolskjuts enligt förfrågningsunderlag, daterat 2016-10-20. Beslutet skickas till Inköpschef Förvaltningschef
Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 3(9) 79 Dnr 2016/5:042 Ekonomi, månadsuppföljning, oktober Förvaltningschef och ekonom redovisar resultatet efter oktober månads utfall. Prognosen för barn- och utbildningsnämnden beräknas till -4 455 tkr vilket är en förbättring med 810 tkr från föregående prognos. Vid kommunstyrelsen den 26 oktober beslutades om att tillföra barn- och utbildningsnämnden 2 830 tkr för volymökningar inom integrationen. Dessa medel är inte medräknade i prognosen. Med hänsyn till de tillförda medlen hamnar barn- och utbildningsnämndens prognos på -1 625 tkr. att lägga månadsuppföljning för oktober månad med godkännande till handlingarna samt att ge förvaltningschefen i uppdrag att redovisa utfall av skolskjutskostnaderna inom avtalet med Värmlandstrafik. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 4(9) 80 Bästa skolkommun, lärarförbundets ranking Vid sammanträdet deltar lärarförbundet och redovisar de olika kriterierna som ligger till grund för deras undersökning bästa skolkommun 2016. Lärarförbundets kriterier är: Resurser till undervisningen Utbildade lärare Lärartäthet Friska lärare Lärarlöner Kommunen som avtalspart Andel barn i förskola Betygsresultat, genomsnittligt meritvärde i åk 9 Betygsresultat i åk 9 i förhållande till förutsättningarna, Likvärdighetsindex Andel elever som är godkända i alla ämnen i åk 9 Andel elever godkända i alla ämnen i förhållande till Likvärdighetsindex Andel elever som fullföljer gymnasieutbildningen inom 3 år Andel elever som uppnår grundläggande behörighet för högskolestudier. Barn- och utbildningsnämnden tackar lärarförbundet för informationen.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 5(9) 81 Dnr 2016/88:642 Kvalitetsredovisning/verksamhetsuppföljning: Förskolan Verksamhetschefen för förskolan redovisar de olika verksamheternas systematiska kvalitetsarbete, verksamhetsåret 2015 2016. Utgångspunkten är i den pedagogiska planeringen som beskriver hur man ska arbeta med läroplanens mål utifrån de förutsättningar som finns, barnens intresse, de initiativ som baren tar och de områden som verksamheten ser behov av att fokusera på. Det systematiska kvalitetsarbetet redovisas gällande normer och lärande, utveckling och lärande, barns inflytande, förskola och hem samt övergång och samverkan mellan förskola, skola och fritidshem. att lägga informationen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 82 Dnr 2016/88:642 Kvalitetsredovisning/verksamhetsuppföljning: Grundskolan Ärendet utgår.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 7(9) 83 Förvaltningen informerar Förvaltningschefen och verksamhetscheferna informerar om aktuella frågor. Frånvaro Statistik, sjukfrånvaro till och med oktober månad redovisas. Lärarlönelyftet 69 personer i Filipstads kommun har tilldelats 2500 kr/månad utifrån den statliga satsningen lärarlönelyftet. Frivilliga skolformer Hans Ryhed har anställts som rektor för gymnasieskolan. Tommy Gustafsson är biträdande rektor för gymnasiet och Peter Ramqvist är rektor för vuxenutbildningen. Spångbergsgymnasiet har fortfarande delar av skolan stängd till följd av vattenskada. Lokalerna kommer att vara stängda terminen ut och troligen en bit in under vårterminen. Detta påverkar arbetsmiljön för både elever och personal. Elevhälsan Elevhälsans grundbemanning är 4,0 kurator, 4,0 skolsköterska, 1,0 familjecoach, 2,0 ämnesutvecklare samt 1,5 specialpedagog. Psykolog finns via avtal där även förebyggande arbete ingår. att lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 8(9) 84 Anmälningsärenden För- och grundskolornas plan för att främja likabehandling och förebygga samt åtgärda diskriminering, trakasserier och kränkande behandling Elevhälsans verksamhetsplan, läsåret 2016 2017 Frivilliga skolformers verksamhetsplan 2016 2017 Familjecentralens verksamhetsplan, verksamhetsåret 2016 (delgavs även i mars 2016) Sommarlovsaktiviteter 2016, dnr 2016/53:600 Värmlands nya, avsiktsförklaring, dnr 2016/99:610 Länsnätverket för medicinska elevhälsan i Värmlands riktlinjer och rutiner för barnvaccinationer i samarbete med smittskydd Värmland, dnr 2016/4:624, 2016-10-28 Skolinspektionens tillsynsbeslut för grundskolan efter riktad tillsyn vid Ferlinskolan för elever placerade på HVB i Filipstad, 2016/63:611 Oanmäld kvalitetsgranskning, dnr 2016/100:611, 2016-10-18 Beslut avseende JO-anmälan, dnr 2015/49:611 Särskild verksamhetsuppföljning hösten 2016 15 november: Vuxenutbildning, kl 14 16, Spångbergsgymnasiet att med godkännande lägga redovisningen till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämnden 2016-11-08 9(9) 85 Dnr 2016/1:600 Delegationsärenden Beslut som fattats enligt gällande delegation anmäls till nämnden. Redovisade beslut: Anställningsärenden, tidsbegränsade och tillsvidarebeslut fattade av rektor, anmäls till nämnden. att lägga redovisningen till handlingarna.