Sammanträdesprotokoll Sida 1(24)

Relevanta dokument
Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(16)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(17)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(17)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(42)

Plenisalen, Stadshuset, Vimmerby Måndagen den 25 april 2016, kl Kommunchef Carolina Leijonram Kanslijurist Therese Jigsved

Sammanträdesprotokoll Sida 1(15)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(20)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(30)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(12)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(27)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(9)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(23)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(26)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(24)

Bo Stigstedt (S) och Torbjörn Sandberg (KD) Underskrifter Sekreterare Paragrafer Therese Jigsved

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(35)

Kommunstyrelsen. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare. Övriga deltagare

Sammanträdesprotokoll Sida 1(29)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(31)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(35)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(14)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl :00 Ajournering: kl. 14:10-14:20. Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare

Djursdalarummet, Stadshuset Vimmerby, fredag den 5 februari 2016, kl

Sammanträdesprotokoll Sida 1(28)

Anders Johansson (C), ordförande Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lennart Karlsson (C), tjänstgörande ersättare

Lars Rosander, C Åke Nilsson, KD Åke Bergh, M Rosie Folkesson, S ej 14 Tomas Söreling, S

Sammanträdesprotokoll Sida 1(36)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(12)

Lars Engqvist, tillförordnad kommunchef Emma Majlöv Modig, kommunsekreterare. Justeringens plats och tid Kommunhuset, Åseda

Utbildningsnämndens protokoll

Annika Holmstrand (C), tjänstgörande ersättare Ulla-Britt Svensson (S), tjänstgörande ersättare Mårten Karlsson (S), tjänstgörande ersättare

Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Administrativ chef Lina Rådegård 68 Sekreterare Sandra Norsell

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott

Barn och utbildningsnämnden

Kommunchef Stefan Larsson Nämndsekreterare Helena Heintz HR-chef Cecilia Hagström HR-samordnare Cecilia Bengtsson 32-33

Chatarina Gustafsson (m), ersättare Kerstin Hörnqvist, sekreterare. Justeringens tid och plats: Kommunkontoret, , kl 10.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

ANSLAG/BEVIS. Kommunstyrelsen (7)

Plats och tid: Stadshuset, sammanträdesrum 429, kl 10:30-11:10

Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, torsdagen den 30 augusti 2018 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Ekonomi- och personalutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Fredrik Löfqvist, kommunchef Karolina Larsson, nämndsekreterare, ej 49

Studiebesök vid nya skolan kl

Ylva Ivarsson (S) Einar Wängmark (S) Tomas Bolén (S) Pär Johansson (M) Kommunchef Christer Engström Sekreterare Monica Jonsson

Mathias Andersson (SD) Johnny Nilsson (S)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(33)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

Kommunstyrelsens sammanträde INFORMATIONSÄRENDE. Kallelse/underrättelse. Kommunstyrelsen. Tid: tisdagen den 5 februari 2019 kl.

Svante Hanses (KOSA) ordförande Pelle Källs (KOSA) Anne-Christine Carlsson (S) Anders Bengtsson (KD) Anders Bengtsson (KD) Helene Jarefors

Kommunchef Håkan Bergsten Kommunfullmäktiges ordförande Stefan Zunko (S) Emma Dahlin Aktivitetshuset skjortan den 27 september 2018

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl , ajournerat

ÅSTORPS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista. Se bifogad deltagarlista.... Marie Öhlund TEKNISKA NÄMNDEN. Tekniska förvaltningen...

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Kommunkansliet kl omedelbar justering

Ajournering

Sammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl

Ulla-Britt Svensson (S) ordförande Lena Svensson (S) Torgny Sjögren (S) Siv Ögren (S) Annika Holmstrand (C) Therese Gustafsson (FP) Annika Sahlin (FP)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum. Harry Rantakyrö, S Jan Larsson, S Maria Törmä Lindmark, S, 1-2 Laila Mäki, S Britta Tervaniemi, V

Kommunhuset, sammanträdesrum Bolmen, Olofsgatan 9 i Ljungby, onsdagen den 27 maj 2015 kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (7)

Barn- och utbildningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (11)

Jan Lindström, kommunchef Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Rune Wikström, ekonomichef Maria Östgren, kommunsekreterare

Tunasalen, stadshuset, Vimmerby Tisdagen den 17 juni 2014 Klockan 09:00-12:00, 13:00-15:25 Ajournering 09:05-10:05

ÖVERKALLX KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Måndagen den 26 juni 2017, kl , sammanträdesrum 2, kommunförvaltningen

Plats och tid Parken, Trelleborgssalen kl

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (5)

Kommunstyrelsens arbetsutskott

Johanna Söderberg (C) ordförande Leif Johansson (C) Kathy Överby Nilsson (S) Hans Nilsson (Hela Edas Lista)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(41)

Sammanträdesprotokoll Sida 1(27)

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Sammanträdesprotokoll Sida 1(10)

Malin Svan (C) ANSLAG/BEVIS

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

Sammanträdesprotokoll Utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sida 1(43)

Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice

Sammanträdesprotokoll Sida 1(23)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdestid: Kl Borgmästaren, Lysekils stadshus. Sekreterare.

Anna Berkestedt Jonsson, socialchef Sofie Eén, sekreterare Jonas Gabrielsson, C, ej tjg ers

Sammanträdesprotokoll Sida 1(37)

Transkript:

Sammanträdesprotokoll Sida 1(24) Plats och tid Tunasalen, tisdagen den 27 februari 2018 kl 10:00-17:00 Ajournering: 12:00-13:00 Beslutande Ledamöter Helen Nilsson (S), Ordförande Tomas Peterson (M), 1:e vice ordförande Ingela Nilsson Nachtweij (C) Erik Paulsson (C) Kl. 13:00-14:30 52-54 Övriga närvarande Protokolljusterare Axel Stenbeck, kommunsekreterare Carolina Leijonram, kommunchef Therese Jigsved, kanslijurist Liselott Frejd, administratör Malin Myren, administratör Joakim Karlsson, tf. gatuchef Håkan Westerback, säkerhetssamordnare Gun-Britt Wall Larsson, föreningssamordnare Ulf Karlsson, gatuingenjör Anton Palmer, föreningssamordnare Thomas Svärd, utvecklingschef Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef Torbjörn Bergström, fastighetschef Mattias Karlsson, ekonomichef Fredrik Melkersson, projektledare Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef Thomas Hjelm, controller Kjell Alexandersson (M) Jakob Bank, controller Ingela Nilsson Nachtweij Justeringens plats och tid Stadshuset, Vimmerby, 2018-03-06 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 49-65 Axel Stenbeck Ordförande Helen Nilsson Protokolljusterare Ingela Nilsson Nachtweij Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2018-03-06 Datum då anslaget tas ned 2018-03-29 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen, Stadshuset Underskrift Axel Stenbeck, kommunsekreterare

Sammanträdesprotokoll Sida 2(24) Innehållsförteckning 49 Dnr 2018/000012 002 Delegationsordning och rapportering till kommunstyrelsen... 4 50 Dnr 2016/000582 805 Handlingsplan Ishall... 5 51 Dnr 2018/000015 000 Statligt Servicekontor - hantering av lokaler... 6 52 Dnr 2018/000013 000 Fortsatt strategi för behov inom BUN... 7 53 Dnr 2018/000109 615 Begäran om tilläggsanslag samt utökad ram från Barn- och utbildningsnämnden... 8 54 Dnr 2017/000394 00 Begäran om tilläggsanslag samt utökad ram från Barn- och utbildningsnämnden... 10 55 Dnr 2018/000138 250 Prioriterade ärenden för mark- och exploateringsenheten, MEX, Gatukontoret 2018... 11 56 Dnr 2018/000009 000 Samhällsbyggnadsavdelningen informerar 2018... 13 57 Dnr 2017/000469 109 Motion om att införa äldrepedagoger på Vimmerby kommuns äldreboende... 14 58 Dnr 2018/000051 109 Motion om att polisanmäla ensamkommande ungdomar som fått sin ålder uppskriven... 15 59 Dnr 2017/000291 109 Motion om nya friluftsaktiviteter... 16 60 Dnr 2018/000107 821 Högtalarsystem Ceosvallen... 18 61 Dnr 2018/000123 Omläggning av naturgräs Ceos... 19 62 Dnr 2018/000131 05 Policy och riktlinjer för upphandling inköpscentralen Västervik... 20 63 Dnr 2018/000094 008 Konferens för svenska och ugandiska lokala politiker i Kampala 2018... 22 64 Dnr 2018/000008 000 Kommunchefen informerar 2018... 23 65 Dnr 2017/000426 214 Detaljplan för del av Vimmerby 3:3 Blåsekulle-parken, Vimmerby kommun. Planuppdrag... 24

Sammanträdesprotokoll Sida 3(24)

Sammanträdesprotokoll Sida 4(24) 49 Dnr 2018/000012 002 Delegationsordning och rapportering till kommunstyrelsen s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Vid dagens sammanträde informerar Therese Jigsved, kanslijurist, om delegationsordning och rapportering till kommunstyrelsen. Deltar gör delegater för kommunstyrelsen.

Sammanträdesprotokoll Sida 5(24) 50 Dnr 2016/000582 805 Handlingsplan Ishall s beslut beslutar Att ge Utvecklingsavdelningen i uppdrag att kontakta Svenska Ishockeyförbundet för att se över möjligheten att få dispens ytterligare en säsong. Att ge Samhällsbyggnadsavdelningen i uppdrag att se över tidsplanen avseende beställning av inköp och utförande med eventuell upphandlingstid i beaktande. Att ärendet tas upp på nästkommande arbetsutskott. Svenska ishockeyförbundet har beviljat dispens för spel i Hockeyettan säsongen 2017/2018 i Vimmerby ishall, under förutsättning att en handlingsplan för att uppnå arenakravet Publikhall B. Vid dagens sammanträde deltar Anton Palmer, föreningssamordnare, Thomas Svärd, utvecklingschef, Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef, Torbjörn Bergström, fastighetschef, Mattias Karlsson, ekonomichef och Fredrik Melkersson, projektledare. Kostnadsberäkningar, uppdelat i alternativ och etapper, har tagits fram av fastighetskontoret och presenteras för arbetsutskottet. diskuterar kring kostnader, investeringsutrymme, tidsplan, handlingsplan och möjligheter att uppnå arenakravet. Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen

Sammanträdesprotokoll Sida 6(24) 51 Dnr 2018/000015 000 Statligt Servicekontor - hantering av lokaler s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Regeringen beslutade 2017 om att statligt servicekontor ska upprättas i Vimmerby kommun. Etableringen är tänkt att ske i stadshuset. Vid dagens sammanträde deltar Anna Erlandsson Karlsson, administrativ chef och Torbjörn Bergström, fastighetschef. diskuterar stadshusets möjligheter att inrymma servicekontor, kvadratmeter och startperiod.

Sammanträdesprotokoll Sida 7(24) 52 Dnr 2018/000013 000 Fortsatt strategi för behov inom BUN s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Vid dagens sammanträde diskuteras fortsatt strategi för behov inom BUN utifrån diskussionen vid arbetsutskottets sammanträde i januari. Deltar gör Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef, Torbjörn Bergström, fastighetschef, Thomas Hjelm, controller och Kjell Alexandersson (M).

Sammanträdesprotokoll Sida 8(24) 53 Dnr 2018/000109 615 Begäran om tilläggsanslag samt utökad ram från Barnoch utbildningsnämnden s beslut föreslår, i enighet med barn- och utbildningsnämnden, kommunfullmäktige besluta att bevilja tilläggsanslag på 167 000 kr per år 2018,2019 och 2020 för medfinansiering till Campus i Småland 2.0, under förutsättning att Hultsfreds och Västerviks kommuner beslutar om att delta i projektet med motsvarande utökade finansiering. Kommunerna i Vimmerby, Hultsfred och Västervik har under åren 2015-2017 genomfört projektet Universitets- och högskoleutveckling i Norra Kalmar län. Den övergripande slutsatsen från den första projektperioden är vinster av att kunna agera som en större region, gemensamt nå en större yta, ett större antal invånare och bli ett större upptagningsområde för utbildningar som förläggs av högskolor och universitet. Planeringen är att rekrytera en biträdande projektledare som ska arbeta med att utveckla samarbetet mellan respektive Campus i Vimmerby, Hultsfred och Västervik. Den totala kostnaden för projektet under perioden 2018-2020 är 4 500 000 kr. För Vimmerby kommun innebär det 1 500 000 kr fördelat på tre år (500 000 kronor per år) under förutsättning att Hultsfreds och Västerviks kommuner beslutar om deltagande och medfinansiering. Barn- och utbildningsnämnden har inom budgetramen för Campus i Småland 333 000 kr per år. Det saknas 167 000 kr per år för den utökade samverkan och finansieringen. Barn- och utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen tilläggsanslag på 167 000 kronor per år för 2018, 2019 och 2020 för medfinansiering (av en biträdande projektledare) till Campus i Småland 2.0, under förutsättning att Hultsfreds och Västerviks kommuner beslutar om att delta i projektet med motsvarande utökade finansiering.

Sammanträdesprotokoll Sida 9(24) Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden begär hos kommunstyrelsen tilläggsanslag på 167 000 kronor per år för 2018, 2019 och 2020 för medfinansiering (av en biträdande projektledare) till Campus i Småland 2.0, under förutsättning att Hultsfreds och Västerviks kommuner beslutar om att delta i projektet med motsvarande utökade finansiering. Helen Nilsson (S) yrkar bifall till begäran om utökad ram Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2018-01-24 6 Beslut Hultsfreds kommun, Kommunstyrelsen 2018-01-16 3 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Ekonomiavdelningen Hultsfreds kommun Västerviks kommun

Sammanträdesprotokoll Sida 10(24) 54 Dnr 2017/000394 00 Begäran om tilläggsanslag samt utökad ram från Barnoch utbildningsnämnden s beslut föreslår, med ändring av barn- och utbildningsnämndens förslag, kommunfullmäktige besluta att avslå begäran om utökad ram från barn- och utbildningsnämnden. Riksdagen beslutade den 7 juni 2017 om en skyldighet för kommuner och fristående skolhuvudmän att erbjuda lovskola för vissa elever. Skyldigheten regleras i skollagen och börjar gälla 1 augusti 2017. Det innebär bland annat att reglerna kring finansiering av lovskola ändras. Det riktade statsbidraget för lovskola i årskurs 8 och 9 tas med den nya skrivningen i skollagen bort, vilket medför att barn- och utbildningsnämndens ram behöver utökas med beloppen kommunen får genom de generella stadsbidragen (3 kr per/invånare 2017 och 6 kr/invånare från och med 2018). Utan utökad ram för halva året 2017 och för helår från 2018 kommer inte barn- och utbildningsförvaltningen kunna genomföra den lovskola som nu blir obligatorisk. Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden begär utökad ram hos kommunfullmäktige för lovskola från och med hösten 2017 och framöver. Helen Nilsson (S) yrkar avslag till begäran om utökad ram Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens beslut 2017-02-28 119 Beslutet skickas till barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesprotokoll Sida 11(24) 55 Dnr 2018/000138 250 Prioriterade ärenden för mark- och exploateringsenheten, MEX, Gatukontoret 2018 s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna mark- och exploateringsenhetens förslag på ärendeprioritering för år 2018: 1. Bostäder 2. Företagsuppdrag 3. Interna uppdrag 4. Föreningar 5. Övriga förfrågningar från privatpersoner, som inte kan kopplas till bostäder, samt skog (ej under 2018) Då Vimmerby kommun just nu är i en expansionsfas där mycket nytt är på gång samtidigt, har detta gjort att trycket och arbetsbelastningen ökat på kommunens mark- och exploateringsenhet (Gatukontoret). För att säkra upp ärendehanteringen, servicefunktionen samt arbetsflödet på ett mer tydligt och effektivt sätt önskar mark- och exploateringsenheten att få införa en ärendeprioritering för 2018, som sedan justeras årsvis med förankring hos politiken. KSAU har under januari 2018 fått inledande information om förslaget av gatuchef (för tillfället tf. samhällsbyggnadschef) Andreas Horste. Man var då positivt inställd till fortsatt arbete. Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna mark- och exploateringsenhetens förslag på ärendeprioritering för år 2018: 1. Bostäder 2. Företagsuppdrag 3. Interna uppdrag

Sammanträdesprotokoll Sida 12(24) 4. Föreningar 5. Övriga förfrågningar från privatpersoner, som inte kan kopplas till bostäder, samt skog (ej under 2018) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sandra Torvaldsson, mark- och exploateringsingenjör Id 59886 Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen Miljö- och byggnadsförvaltningen

Sammanträdesprotokoll Sida 13(24) 56 Dnr 2018/000009 000 Samhällsbyggnadsavdelningen informerar 2018 s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendet leder inte till något beslut. Vid dagens sammanträde redogör Andreas Horste, tf. samhällsbyggnadschef för pågående verksamhet inom samhällsbyggnadsavdelningen. Personalförändringar och arbetssätt. Gemensamt fordon inom räddningstjänsten i Kalmar län. Intressenter kring mark- och exploatering. Sandra Torvaldsson, mark- och exploateringsingenjör, informerar om nya rutiner, taxor och arbetssätt inom mark- och exploateringsenheten.

Sammanträdesprotokoll Sida 14(24) 57 Dnr 2017/000469 109 Motion om att införa äldrepedagoger på Vimmerby kommuns äldreboende s beslut föreslår, i enighet med socialnämndens förslag, kommunfullmäktige besluta att avslå motionen om att införa äldrepedagoger på Vimmerby kommuns äldreboende med hänvisning till att äldrepedagog är en yrkesgrupp vars utbildning för närvarande upphört samt att arbetsuppgifter som en äldrepedagog utför redan utförs inom ordinarie verksamhet. Anneli Jakobsson (SD) har väckt motion om att införa äldrepedagoger på Vimmerby kommuns äldreboende. Av motionen framgår att äldrepedagoger är en relativt ny yrkesroll inom äldreomsorgen, men som är på stark frammarsch. Man arbetar hälsofrämjande och fokuserar på det sociala innehållet. Sverigedemokraterna yrkar att fullmäktige beslutar om att införa äldrepedagoger i Vimmerby kommun samt att utbildningen till äldrepedagoger lämpligen förläggs till Campus i Vimmerby. Förslag till beslut Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen om att införa äldrepedagoger på Vimmerby kommuns äldreboende med hänvisning till att äldrepedagog är en yrkesgrupp vars utbildning för närvarande upphört samt att arbetsuppgifter som en äldrepedagog utför redan utförs inom ordinarie verksamhet. Beslutsunderlag Socialnämndens beslut 2018-02-01 3 Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-23 208 Motion inlämnad av Anneli Jakobsson (SD), Id 58501 Beslutet skickas till Socialnämnden Anneli Jakobsson (SD)

Sammanträdesprotokoll Sida 15(24) 58 Dnr 2018/000051 109 Motion om att polisanmäla ensamkommande ungdomar som fått sin ålder uppskriven s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Vid dagens sammanträde föreligger motion inlämnad av Anneli Jakobsson (SD). Motion handlar om att Anneli Jakobsson (SD) vill att berörda nämnder i enlighet med motionens innehåll utreder möjligheten till att Vimmerby kommun ska verka för att polisanmäla ensamkommande ungdomar som fått sin ålder uppskriven av migrationsverket för bidragsbrott samt att Vimmerby kommun ser över möjligheten att återkräva de bidrag som betalats ut felaktigt till personer som i själva verket är vuxna. Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Beslutsunderlag Motion inlämnad av Anneli Jakobsson (SD), Id 59319 Kommunfullmäktiges beslut 2018-01-29 18 Skrivelse Tomas Peterson (M) och Helen Nilsson (S) Beslutet skickas till Anneli Jakobsson (SD)

Sammanträdesprotokoll Sida 16(24) 59 Dnr 2017/000291 109 Motion om nya friluftsaktiviteter s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen kring nya friluftsaktiviteter med motiveringen att utvecklingsavdelningen saknar täckningsmedel eller ekonomiska förutsättningar för att utreda ärendet vidare. Reservationer Ingela Nilsson Nachtweij (C) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. En motion är inlämnad av Rein Soowik (C) om nya friluftsaktiviteter i Vimmerby kommun. Rein Soowik (C) skriver att Vimmerby kommun har en rik, spännande och varierad natur som tilltalar många. Motionen går ut på att skapa fler nya aktivitetsmöjligheter främst för vandrare och cyklister. Rein Soowik (C) föreslår att kommunen utreder förutsättningarna för att iordningställa flera leder för det rörliga friluftslivet utifrån exempel som anges i motionen. Utvecklingsavdelningen föreslår att fokus i första hand skall vara att effektivisera och utveckla de redan befintliga friluftsaktiviteterna som Vimmerby kommun har. Utvecklingsavdelningen yrkar på avslag på grund av avsaknad av täckningsmedel och ekonomiska förutsättningar för att driva ärendet vidare. Förslag till beslut Utvecklingsavdelningen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå motionen kring nya friluftsaktiviteter med motiveringen att utvecklingsavdelningen saknar täckningsmedel eller ekonomiska förutsättningar för att utreda ärendet vidare. Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar bifall till motionen. Helen Nilsson (S) yrkar avslag till motionen.

Sammanträdesprotokoll Sida 17(24) Beslutsgång Två förslag föreligger. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet bifaller föreliggande förslag. Beslutsunderlag Medborgarförslag inlämnat av Rein Soowik, Id 56897 Kommunfullmäktiges beslut 115 2017-05-29 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 185 2017-06-27 Tjänsteskrivelse, Anton Palmer, fritidssamordnare 2018-02-01 Id 59708 Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Rein Soowik (C)

Sammanträdesprotokoll Sida 18(24) 60 Dnr 2018/000107 821 Högtalarsystem Ceosvallen s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta Att investeringsprojekt högtalarsystem till konstgräsanläggningen på Ceos till ett värde av 200 tkr ska igångsättas. Att finansiering sker genom likvida medel. För tillfället hyr vi in ett högtalarsystem på Ceosvallen varje år för 29 000:- då vi inte äger ett eget system. Vi önskar därmed använda den summan på 200 tkr som är avsatt i investeringsplanen för 2018 och fortsätta färdigställandet av arenan. Detta genom att köpa in ett fast högtalarsystem. I dagsläget hyr vi varje år in ett högtalarsystem för 29 000:- som monteras upp och ned vid varje säsong. Total kostnad för inköp samt installation av ett fast högtalarsystem uppgår till max 200tkr. Finansiering föreslås belasta likvida medel. Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta Att investeringsprojekt högtalarsystem till konstgräsanläggningen på Ceos till ett värde av 200 tkr ska igångsättas. Att finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anton Palmer, fritidssamordnare 2018-02-07 Id 59696 Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen

Sammanträdesprotokoll Sida 19(24) 61 Dnr 2018/000123 Omläggning av naturgräs Ceos s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta Att investeringsprojekt naturgräs Ceos till ett värde av 200 tkr ska igångsättas. Att finansiering sker genom likvida medel. Då en del av naturgräset på Ceosvallen är dåligt anlagt och eftersatt bör en omläggning av gräsmattan samt underarbete göras på den specifika ytan. I dagsläget används denna yta inte i den omfattningen som det skulle kunna, då den blir antingen för hård eller för våt. Naturgräset generellt används till största del för barn och ungdomsfotboll. Uppskattad kostnad för detta är max 200tkr. Finansiering föreslås belasta likvida medel. Driften kommer inte påverkas eftersom ytan ligger under driftens befintliga skötselområde på Ceos. Förslag till beslut föreslår kommunstyrelsen besluta Att investeringsprojekt naturgräs Ceos till ett värde av 200 tkr ska igångsättas. Att finansiering sker genom likvida medel. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anton Palmer, fritidssamordnare 2018-02-07 Id 59696 Beslutet skickas till Utvecklingsavdelningen Samhällsbyggnadsavdelningen Ekonomiavdelningen

Sammanträdesprotokoll Sida 20(24) 62 Dnr 2018/000131 05 Policy och riktlinjer för upphandling inköpscentralen Västervik s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: Anta uppdaterad upphandlingspolicy Anta uppdaterad uppförandekod Anta uppdaterade riktlinjer för direktupphandling Anta uppdaterade riktlinjer för upphandling Vimmerby kommun är en del i upphandlingssamarbete med Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Västervik och Oskarshamn kommun som gemensamt bildat Inköpscentralen. Inköpscentralen har uppdaterat policy och riktlinjer för upphandling i och med att ny lag börjat gälla. Vid dagens arbetsutskott redogör Jakob Bank, controller för ärendet. Förslag till beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att: Anta uppdaterad upphandlingspolicy Anta uppdaterad uppförandekod Anta uppdaterade riktlinjer för direktupphandling Anta uppdaterade riktlinjer för upphandling Beslutsunderlag ID: 59866 Förslag till uppdatering riktlinjer för direktupphandling ID: 59867 Förslag uppdatering riktlinjer upphandling ID:59868 Förslag uppdatering uppförandekod ID:59869 Förslag uppdatering policy Tjänsteskrivelse, Jakob Bank, controller 2018-02-13 Id 59870 Beslutet skickas till Ledningsgruppen Ekonomiavdelningen Vimmerby Energi och Miljö AB

Sammanträdesprotokoll Sida 21(24) Vimarhem AB Inköpscentralen i Västervik

Sammanträdesprotokoll Sida 22(24) 63 Dnr 2018/000094 008 Konferens för svenska och ugandiska lokala politiker i Kampala 2018 s beslut beslutar att utse Lennart Nygren (S) och Ingela Nilsson Nachtweij (C) att delta i konferensen i Kampala 19-22 mars 2018. Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till styrgruppen för Mukono- Vimmerby att delta i konferens arrangerad av ICLD i Kampala, Uganda. Konferensen riktar sig mot de förtroendevalda i styrgruppen och äger rum 19-22 mars 2018. ICLD vill samla styrgrupperna för samtliga svenska och ugandiska kommuner som samarbetar med stöd av ICLD till ett möte i Kampala i mars 2018. ICLD står kostnaden för resa och uppehälle, men inte arvode. De förtroendevalda i styrgruppen är Lennart Nygren (S), Tomas Peterson (M) och Ingela Nilsson Nachtweij (C). Lennart Nygren (S) och Ingela Nilsson Nachtweij (C) är anmälda, men deltagandet behöver tas upp för beslut i arbetsutskottet för att arvode ska utgå. Beslutsunderlag Inbjudan från ICLD, Id 59526 Beslutet skickas till Lennart Nygren Ingela Nilsson Nachtweij Therese Jigsved

Sammanträdesprotokoll Sida 23(24) 64 Dnr 2018/000008 000 Kommunchefen informerar 2018 s beslut Carolina Leijonram, kommunchef, informerar arbetsutskottet om pågående verksamhet inom kommunstyrelseförvaltningen.

Sammanträdesprotokoll Sida 24(24) 65 Dnr 2017/000426 214 Detaljplan för del av Vimmerby 3:3 Blåsekulle-parken, Vimmerby kommun. Planuppdrag s beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att avvakta med markanvisningsavtal vid Blåsekulleparken tills dess att detaljplanen vunnit laga kraft. Vid dagens arbetsutskott diskuteras eventuell exploatering av Blåsekulleparken. Företaget Bo Klok har visat intresse av att exploatera området för flerbostadshus. Tf. samhällsbyggnadschef Andreas Horste presenterar visualiseringsbilder framtagna av Bo Klok. Förslag till beslut Tomas Peterson (M) och Ingela Nilsson Nachtweij (C) yrkar att avvakta med markanvisningsavtal vid Blåsekulleparken tills dess att detaljplanen vunnit laga kraft. Helen Nilsson (S) yrkar att ge Bo Klok markanvisningsavtal för exploatering av Blåsekulleparken för flerbostadshus. Beslutsgång Två förslag föreligger. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet bifaller Petersons (M) och Nilsson Nachtweijs (C) yrkande. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsavdelningen