Sydskånska Nationens stadgar

Relevanta dokument
Sydskånska Nationens stadgar

Nationens ursprungliga upptagningsområde utgörs av Kristianstad, Hässleholm, Osby, Östra Göinge, Bromölla, Höör och Hörby kommuner.

Proposition)angående)uppdatering)av)stadgarna)

STADGAR FO R Hästhusets kusk-och ryttarförening Bildad den 24 mars 2015

Nuvarande paragraf Nuvarande lydelse Ny paragraf Förslag ny lydelse Kommentar. 4 SYFTE ax ska främja amatör- och deltagarkultur i Sverige.

Stadgar för HELSINGBORGS-LANDSKRONA NATION antagna vid nationsmöte den 30 oktober 2011

Stina. Studieinspiratörerna. Stadgar för den ideella föreningen Studieinspiratörerna. Ändringar gjorda på årsmöte medtagna

Införandet av en fjärde heltidare. Stadga för Hallands Nation

ÅRSMÖTE 25 Årsmötet är Försvarshögskolans Studentkårs högsta beslutande organ.

GDK-sektionen 1 (10) Stadgar

STADGAR FÖR FÖRENINGEN STÖDKOMPISARNA Stödförening för cancerpatienter 1 - FÖRENINGENS NAMN. Föreningens namn är Stödkompisarna 2 - ÄNDAMÅL

Stadgar Sveriges läkarförbund student Lund

Stadgar för #jagärhär

Föreningens namn är QnetZ, organisationsnummer Föreningen är ideell och har sitt säte i Östersunds kommun, Jämtlands län.

Wermlands Nations Stadgar Antagna

Stadgar. Malmö mot Diskriminering - föreningarnas organisation för att främja mänskliga rättigheter i Malmö

Stadgar. Senast reviderad

Studentsektionen Sesam Stadgar

Proposition 1. Studentförbundet för Socialt Arbete. i Stockholm. Revidering av stadgar STUDENTFÖRBUNDET FÖR SOCIALT ARBETE I STOCKHOLM

Stadgar Sveriges Fellponnyförening

Stadgar för Malmö Dövas Förening Svenske

FÖRSLAG TILL STADGAR FÖR CLASSIC CAR WEEK ATT FÖRSTA GÅNGEN BEHANDLAS AV FÖRENINGSSTÄMMAN DEN 15 MARS 2015

STADGAR FÖR. SOS-Animals Sverige

Stadgar. För Vänföreningen till Stiftelsen Torgny Segerstedts Minne med säte i Göteborg, Västra Götalands län. Föreningen är bildad den 24/

Definition och ändamål

Stadgar för Gefle Ölsellskaps

Lunds universitets studentkårers karneval STADGA. Senast beslutad av Karnevalsorganet XXXX-XX-XX Gällande från X-XX

Stadgar för Svensk Räddningshundförarförening (SRhF)

Antagna VT 1995 Senaste revidering Stadgar för SSK-L

Stadgar för Haflingersport Sverige

Stadgar för Forum Östersjön allmännyttig ideell förening antagna

Hallands Nation. Stadga för Hallands Nation. vid Lunds Universitet. Stadga för Hallands Nation och Hallandsgården. Syfte

Stadgar för Veterinär Omtanke om Våldsutsattas riksförening

Stadgar för Kemisektionen vid Uppsala teknolog- och naturvetarkår

A. Organisation Jagvillhabostad.nu består av enskilda medlemmar organiserade i lokalavdelningar.

Stadgar Medicinska studierådet Uppsala universitet Reviderade

Stadgar Funkibator Öst ideell förening

Stadgar för Östasiatiska föreningen vid Linköpings Universitet

STADGAR FÖR FÖRENINGEN CONVICTUS. 1 1 Föreningens firma och organisation

Stadgar - Funkibator ideell förening

Öppna Händer Välgörenhet

STADGAR för LULEÅ KONSTFÖRENING Org.nr Bildad den 3 februari 1941 Stadgar reviderade 29 september 2016

Kårens verksamhetsområde är Försvarshögskolan. Försvarshögskolans Studentkår har sitt säte i Stockholm.

STADGAR GÖTEBORGS NATION I LUND

Stadgar för Svenska Angloarabföreningen, SAAF

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

Stadgar. för. Montessoriförskolan Lekloftet föräldraförening ekonomisk förening. Giltiga fr.o.m

STADGAR SOUTH WETTERN CHAPTER SWEDEN ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

Stadgar för föreningen ECPAT Sverige

Stadgar för Riksförbundet Balans

Stadgar för föreningen Fair Action

Dokumentansvarig Senast reviderad. 1 Säte Södertörns Förenade Ekonomers säte är Huddinge kommun i Stockholms län.

STADGAR FÖR KULTURFÖRENINGEN TÅGET Reviderade vid årsmöte

Distriktsförenings Normalstadgar

Wisingsborgs Grevskaps Intresseförening

STADGAR. Unesco LUCS. Lokalt Unescocenter för samverkan

Bilaga 1 INSTRUKTION. för LOKALAVDELNINGARNA SOS BARNBYAR SVERIGE. LEGAL# v1

Stadgar för STOCKHOLMS TRÄVARUHANDELSFÖRENING. 1 Ändamål

Campus Helsingborgs vänner. Stadga

Stadgar för Branschorganisationen Svensk Elektronik

STADGAR FÖR. Kommunbygderådet i Karlskrona Kommun. Bildad den 9 september Stadgarna fastställda/ändrade av årsmöte den 11 april 2013.

Förbundet bildades 1918 och stadgarna omarbetades helt under 2016 och de nya stadgarna godkändes på årsmötena och XY

Stadgar. From One To Another

Stadgar. Föreningens namn Victory & Indian Club Sweden (VICS) Sätesort Malmö. 1. Ändamål

Stadgar för Kvinnokören Embla

STADGAR. Skånska Trädgårdsföreningen Box ALNARP

Rekommenderade stadgar för lokalförening i CISV Sweden

Eldsberga gymnastikförening STADGAR. (rev. 2013)

STADGAR För den ideella föreningen Tamam Lund med hemort i Lund. Bildad den 16/

STADGA KALMAR ESS Antagen av årsmötet den 11 januari 2011 samt av extra föreningsstämman den 10 februari

Föreningen heter MENSEN Forum för menstruation (MENSEN). Hädanefter kallad föreningen.

Stadgar för Lund Citysamverkan, ideell förening.

Stadgar för Föreningen Hem för Finländska Åldringar

Stadgar för Hallands Konstförening (Fastställda vid årsmöte 2005)

Senast reviderad

Föreningen Ekets Framtid

STADGAR JAGVILLHABOSTAD.NU UPPSALA

1.2 Självständighet Föreningen är en ideell, demokratisk och politiskt obunden organisation.

STADGAR. För den ideella föreningen Framtid Rydboholm Styrelsesäte i Borås Stad Bildad den 26 april 2010

STADGAR FÖR SVENSK SJUKSKÖTERSKEFÖRENING antagna av föreningsstämman

Skapande Broderi Stockholm

Stadgar Blodstenens Hyresgästförening Proposition

Stadgar för Riksförbundet Veterinär Omtanke Om Våldsutsatta, VOOV

antagna , ändrade , samt Föreningen har som ändamål att bedriva havsbastuverksamhet i Kullavik.

Stadgar för Eskilstuna Stadsmission

S t a d g a r. Göteborgs rättighetscenter mot diskriminering

Stadgar för Örebro Sportklubb

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av april månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

S T A D G A R för föreningen Fridhems folkhögskola

Ba llstavikens Motorb t Klubb B M K

Stadgar för Samhällsvetarsektionen

STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN PLAYGROUND

Stadgar för Svenska Steriltekniska föreningen Antagna vid årsmötet

Stadgar Umeå Cheerleadingförening

Stadgar för föreningen CoderDojo Norrköping, org.nr

Stadgar för Föreningen Svenska Pensionsstiftelsers Förening, SPFA. Ideell Förening

Stadgar för den Ideella föreningen Shed i Malmö med hemort i Malmö stad. Bildad

Stadgar. för. Gamla Knebildstorp. org.nr Grundad 6 april 1907

FÖRSLAG TILL REVIDERADE STADGAR FÖR KOLLEKTIVTRAFIKANT STOCKHOLM (KTS).

Transkript:

Sydskånska Nationens stadgar Stadgar antagna i första läsningen på ordinarie Nationsmöte den 15 april 2015 Stadgar antagna i andra läsningen på ordinarie Nationsmöte den 18 november 2015 Stadgerevidering antogs i första läsningen på ordinarie Nationsmöte den 9 maj 2018 Stadgerevidering antogs i andra läsningen på ordinarie Nationsmöte den 12 september 2018. INNEHÅLL *** 1 kap. Allmänna bestämmelser... 3 Syfte och ändamål... 3 Om nationen... 3 Procedurfrågor... 3 2 kap. Medlemskap... 4 Erhållande av medlemskap... 4 Medlemskapets innebörd... 4 Medlemskapets upphörande... 4 3 kap. Hedersledamöter... 5 4 kap. Nationsmöte... 5 Beslutande organ... 5 Val till förtroendeposter... 7 5 kap. Inspectorat... 5 6 kap. Seniorskollegiet... 8 7 kap. Quratelet och utskotten... 8 Quratelet... 10 Utskotten... 12 8 kap. Valberedningen... 12 9 kap. Ekonomisk förvaltning och revision... 12 10 kap. Sydskånska Nationens studentbostadshus... 12 11 kap. Relation till andra associationer... 13 Kuratorskollegiet... 13 Akademiska föreningen... 13 Terminsräkningsföreningen... 13 Studentlund... 14 Skånska Nationernas gemensamma utskott... 14 Sida 1 av 14

Stadgar framtagna höstterminen 2014 av Stadgegruppen Gustaf Strand, stadgeförman Louise Wikström, ordförande Mikael Karlsson, ledamot Klara Schultz, ledamot Albin Thildéus, ledamot under Seniorskollegiets tillsyn Stadgar reviderade vårterminen 2018 av Fredrik Andersson, ProInspector Jasmine Ouattara Friberg, Qurator Sida 2 av 14

1 kap. Allmänna bestämmelser Syfte och ändamål 1 1. Sydskånska Nationen vid Lunds universitet har som ändamål att främja sina medlemmars studier och vad som därmed äger sammanhang genom att erbjuda en kreativ och stimulerande mötesplats som är öppen och välkomnande för såväl medlemmar som gäster. Om nationen 2. Sydskånska Nationen ska erbjuda ändamålsenliga studentbostäder åt sina medlemmar och hålla kontakt med hembygden. 2 Sydskånska Nationen är en studentnation med säte i Lund. 3 Sydskånska Nationens traditionella upptagningsområde utgörs av städerna Ystad, Trelleborg, Simrishamn, Skanör och Falsterbo samt Wemmenhögs, Ljunits, Herrestads, Färs, Ingelstads, Jerrestads, Albo och Skytts härad. 4 1. Sydskånska Nationen ska verka i demokratisk anda och för alla människors lika värde. Procedurfrågor 2. I övrigt ska Sydskånska Nationen vara politiskt och religiöst obunden. 5 1. Beslut fattas med majoritet om minst hälften av de avgivna rösterna om inget annat särskilt stadgas. 2. Vid lika röstetal äger sammanträdets ordförande utslagsröst. 3. Datum för besluts ikraftträdande ska alltid framgå av beslutet. 4. Mandatperiod för förtroendeposter är två (2) terminer om inget annat särskilt stadgas. 6 För ändring av Sydskånska Nationens stadga krävs bifallande beslut av två (2) ordinarie Nationsmöten. Det första beslutet fattas i enlighet med 1 kap. 5 1. Det andra beslutet fattas på andra (2:a) ordinarie Nationsmöte nästföljande termin med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. 7 1. Sydskånska Nationens stadgar tolkas av Inspector. Vid Inspectors frånvaro äger Qurator tolkningsrätt. 2. Qurator ska föra katalog över de stadgetolkningar som görs. 8 1. Beslut om avveckling av Sydskånska Nationen kräver bifallande beslut av två (2) ordinarie nationsmöten. Det första beslutet fattas med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. Det andra beslutet fattas på andra (2:a) ordinarie nationsmöte nästföljande termin med en majoritet om minst 4/5 av de avgivna rösterna. Sida 3 av 14

2. I avvecklingsbeslutet ska anges orsak till beslutet samt hur Sydskånska Nationens kvarlåtenskaper ska disponeras. 2 kap. Medlemskap Erhållande av medlemskap 1 Medlemmar i Sydskånska Nationen är a) Inspector, Proinspector, Hedersledamöter, Quratelets ledamöter, Seniorskollegiets ledamöter; b) de som erlagt terminsavgift i enlighet med 2 kap. 3. 2 1. Studenter vid lärosäte som godkänts av Kuratorskollegiet kan erhålla ordinarie medlemskap i Sydskånska Nationen. 2. Student som är medlem i annan studentnation i Lund kan endast erhålla stödmedlemskap i Sydskånska Nationen. 3 Medlemskap erhålls när fastställd terminsavgift för innevarande termin erlagts. Medlemskapets innebörd 4 1. Ordinarie medlem i Sydskånska Nationen har a) närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid Nationsmöte; b) rätt att söka Sydskånska Nationens stipendier; c) rätt att ta del av kallelser, protokoll och andra interna handlingar och d) rätt att kandidera till Sydskånska Nationens förtroendeposter i enlighet med 4 kap. 10. 2. Stödmedlem i Sydskånska Nationen har a) närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt vid Nationsmöte; b) rätt att söka Sydskånska Nationens stipendier; c) rätt att ta del av kallelser; 3. Annan än ordinarie medlem kan, efter godkännande från Quratelet, ta del av rättigheterna som följer av 2 kap. 4 1. c)-d). 5 Medlemmar i Sydskånska Nationen är skyldiga att inom Nationens verksamhet följa och respektera a) nationens stadgar; b) policyer; c) arbetsordningar och d) beslut. Medlemskapets upphörande 6 Medlem, undantaget de som stadgas i 2 kap. 1 a), som ej erlagt fastställd terminsavgift senast den siste februari för vårtermin och den siste september för hösttermin anses ha utträtt ur Sydskånska Nationen. Sida 4 av 14

7 Medlem som grovt åsidosatt sina förpliktelser gentemot Sydskånska Nationen kan få sitt medlemskap förverkat. Beslut om förverkande fattas av Seniorskollegiet med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. 3 kap. Hedersledamöter 1 Person som genom särskilt förtjänstfull insats för Sydskånska Nationen eller genom förtjänstfullt värv utmärkt sig som en god ambassadör för Skåne kan upptas till Hedersledamot i Sydskånska Nationen. 2 Medlem äger rätt att till Seniorskollegiet nominera Hedersledamöter. 3 1. Beslut om person ska upptas till Hedersledamot fattas av Seniorskollegiet med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. Nomineringsförfarande som ej leder till att personen upptas till Hedersledamot protokollföres ej. 2. Person som upptas till Hedersledamot förs upp i katalogen över Hedersledamöter. 4 kap. Nationsmöte Beslutande organ Beslutande organ 1 Nationsmo tet a r Sydska nska Nationens ho gst beslutande organ. 2 1. Nationsmo te ska ha llas i Sydska nska Nationens lokaler. 2. Om synnerliga ska l fo religger fa r Nationsmo te fo rla ggas pa annan plats i Lunds centralort. 3 1. Va rterminens fo rsta (1:a) ordinare Nationsmo te a ger rum 1 februari 29 februari. Pa detta mo te ska a) fo rega ende termins halvårsrapport behandlas; b) innevarande årsbudget revideras och faststa llas; c) innevarande års verksamhetsplan revideras och fastställas. 2. Va rterminens andra (2:a) ordinarie Nationsmo te a ger rum 15 mars 15 april. Pa d etta mo te ska a) val av ledamo ter till Quratelet, Seniorskollegium och Valberedning fo rra ttas; b) Qurator och ProQurator Ekonomi fo redra rapport om nationens verksamhet samt ekonomiska situation. 3. Va rterminens tredje (3:e) ordinarie Nationsmo te a ger rum 1 maj 15 maj. Pa detta mo te ska a) revisorernas yttrande angående verksamhetsberättelse och halvårsrapport behandlas; b) nations- och inskrivningsavgifter fo r fo ljande termin faststa llas; c) prelimina r budget fo r na stkommande år presenteras; d) prelimina r verksamhetsplan fo r na stkommande år presenteras; Sida 5 av 14

e) val av fo rtroendeposter fo rra ttas, posterna som arkivarie, fanba rare samt vice fanba rare och ledamot samt suppleant av Akademiska Fo reningens o verstyrelse undantagna. 4. Ho stterminens fo rsta (1:a) ordinarie Nationsmo te a ger rum 1 september 15 september. Pa detta mo te ska a) fo rega ende termins årsbokslut behandlas; b) innevarande årsbudget revideras och faststa llas. 5. Ho stterminens andra (2:a) ordinarie Nationsmo te a ger rum 1 oktober 31 oktober. Pa detta mo te ska a) val av ledamo ter till Quratelet, Seniorskollegium, Husstyrelse och Valberedning fo rra ttas; b) Qurator och ProQurator Ekonomi fo redra rapport om nationens verksamhet samt ekonomiska situation. 6. Ho stterminens tredje (3:e) ordinarie Nationsmo te a ger rum 15 november 30 november. Pa detta mo te ska a) beslut i samband med revisorernas yttrande om fo rega ende årsbokslut fattas; b) beslut i samband med fo rega ende verksamhetsbera ttelse fattas; c) beslut i fra ga om ansvarsfrihet fo r fo rega ende räkenskapsår fattas; d) nations- och inskrivningsavgifter fo r fo ljande termin faststa llas; e) val av fo rtroendeposter fo rra ttas, posterna som arkivarie, fanba rare samt vice fanba rare och ledamot samt suppleant av Akademiska Fo reningens o verstyrelse undantagna. 4 1. Extra Nationsmo te ha lls da Inspector, Qurator, fyra (4) seniorsledamo ter, revisor eller minst tjugo (20) ordinarie medlemmar sa bega r. 2. Extra Nationsmo te ska ha llas inom fjorton (14) dagar fra n det att Qurator mottagit skriftlig bega ran om extra Nationsmo te. 3. Seniorskollegiet fa r kalla till extra Nationsmo te om ska l da rtill finns. 5 1. Nationsmo te fa r ej ha llas 1 juni 31 augusti eller 16 december 15 januari. 2. Nationsmo ten fa r ej ha llas pa lo rdagar eller so ndagar, ej heller pa allma n helgdag eller dag fo re sa dan dag. 6 1. Kallelse till Nationsmo te utfa rdas och ansla s pa la mpligt vis av Qurator efter samra d med Seniorskollegiet senast sju (7) dagar fo re mo tet. 2. Dagordning utfa rdas och ansla s pa la mpligt vis av Qurator senast tre (3) dagar fo re Nationsmo tet. 3. Till Nationsmo tet ho rande handlingar ska finnas tillga ngliga fo r Sydska nska Nationens medlemmar senast tre (3) dagar fo re mo tet. Sida 6 av 14

7 1. Fo rslag pa a rende att behandla pa Nationsmo te ska vara Qurator skriftligen tillhanda senast fem (5) dagar fo re mo tet. 2. Nationsmo tet fa r ej behandla a rende som ej upptagits pa fo redragningslistan sa vida det inte sta r i omedelbart samband med pa fo redragningslistan redan upptaget a rende. 8 1. Nationsmo te protokollfo rs av Notarie. Kan Notarie ej fullfo lja uppgiften utser Nationsmo tet en ersa ttare. 2. Nationsmo tesprotokoll justeras mo tesordfo rande och av tva (2) av Nationsmo tet utsedda justeringspersoner. 3. Nationsmo tesprotokoll ska vara granskat och justerat av mo tesordfo rande och justeringspersonerna senast fjorton (14) dagar efter mo tet. 4. Justerat Nationsmo tesprotokoll och tillho rande handlingar ska finnas tillga ngliga fo r nationens medlemmar. 9 Ordinarie medlem kan alltid begära sluten omröstning. Val till förtroendeposter 10 Sydskånska Nationens förtroendeposter utgörs av a) Inspector och Proinspector(er); b) Ledamöter i Seniorskollegiet; c) Ledamöter i Quratelet; d) Förmän; e) Valberedningsledamöter; f) Projektposter g) Ledamöter i Akademiska Föreningens överstyrelse; h) Fanbärare och vice fanbärare; i) Revisorer och revisorssuppleanter; j) Arkivarie k) Ledamöter i husstyrelsen. 11 1. Förtroendeposter inrättas och avskaffas av Nationsmöte. 2. Val av förtroendeposter kan förrättas på alla ordinarie Nationsmöten. 3. Fyllnadsval kan förrättas på såväl ordinarie som extra Nationsmöte om det finns vakanta förtroendeposter. 12 Senast tjugoåtta (28) dagar innan Nationsmöte ska Qurator anslå de förtroendeposter som ska tillsättas, undantaget arkivarie, fanbärare samt vice fanbärare och ledamot samt suppleant av Akademiska Föreningens överstyrelse. 13 Vid val till förtoendepost med mer än en (1) kandidat hålles sluten omröstning. Sida 7 av 14

14 1. Fri nominering fa r tilla mpas pa Nationsmo te vid val till fo rtroendeposter. 2. Fri nominering fa r ej tilla mpas vid val till fo rtroendeposter som ra knas upp i 4 kap. 10 a) c), e), i) samt k). Till de posterna ska motfo rslag till uppra ttade fo rslag skriftligen anma las till Qurator senast tre (3) dagar innan Nationsmo tet. Qurator ska snarast ansla motkandidaterna pa la mpligt vis. 15 Person med förtroendepost som inte längre har Sydskånska Nationens medlemmars förtroende kan bli avsatt. Sådant beslut fattas av Nationsmöte med en majoritet om minst 2/3 av de avgivna rösterna. 5 kap. Inspectorat 1 Inspectoratet utgörs av a) Inspector b) Proinspector(er) 2 Inspector utses bland Lunds universitets ordinarie lärare. 3 Inspector är Sydskånska Nationens främsta ledamot och det åligger denne att a) vara ordförande vid Nationsmöten, Seniorskollegiets sammanträden och Sydskånska Nationens studentbostadshusstyrelses sammanträden; b) representera Sydskånska Nationen i Inspectorskollegiet; c) tolka denna stadga; d) handha de fonder och stipendier som i enlighet med särskilda stadganden tillkommer honom eller henne; e) efter beslut från Seniorskollegiet upptaga lån för Sydskånska Nationens räkning; 4 Nationsmötet kan välja en (1) eller flera Proinspectorer för att bistå Inspector i dennes arbete eller för att knyta särskild kompetens till Nationen. 5 Det åligger Pronispector(er) att a) vid Inspectors förfall träda i dennes ställe; b) representera Sydskånska Nationen i Inspectorskollegiet. 6 Inspector och Proinspector(er) valbereds av Seniorskollegiet och väljs av ordinarie Nationsmöte för en period om fem (5) år. De kan därefter ställa upp för omval. 6 kap. Seniorskollegiet 1 1. Seniorskollegiet a r Sydska nska Nationens styrelse. 2. Seniorskollegiet ska prima rt fokusera pa fra gor av stor ekonomisk, strategisk och la ngsiktig karakta r. 2 1. Seniorskollegiet utgo rs av a) Inspectoratets ledamo ter; b) a tta (8) fo rtroendevalda ledamo ter; Sida 8 av 14

c) Qurator, ProQurator Ekonomi och ProQurator Social d) en (1) husfo rman 2. Sta ndigt adjungerade, med yttrande- och fo rslagsra tt, a r Notarie och PR-chef, o vriga husfo rma n samt revisorer. 3. Sta ndigt adjungerade, tillika suppleanter, a r fo rutvarande termins Quratelsledamo ter. Suppleant a ger alltid na rvaro- och yttrandera tt till Seniorskollegiets sammantra den. 3 1. Fo r att vara valbar till ledamot av Seniorskollegiet ska kandidaten a) vara 18 a r vid tilltra desdatumet; b) vid tidpunkten fo r valet ha varit medlem i Sydska nska Nationen minst tva (2) hela terminer; c) ej vara belagd med na ringsfo rbud eller satt i konkurs; d) ej vara understa lld fo rvaltarskap. 2. De a tta (8) seniorsledamo terna fa r ej samtidigt inneha na gon av fo rtroendeposterna som ra knas upp i 4 kap. 10 c), d), e) eller i). 3. De a tta (8) seniorsledamo terna va ljs fo r en period om fyra (4) terminer. 4 1. Det a ligger Seniorskollegiet att a) utse Sydska nska Nationens sa rskilda firmatecknare; b) fo rbereda de a renden som ska behandlas pa Nationsmo te, undantaget de a renden som fo rbereds av Valberedningen; c) uto va tillsyn o ver Quratelets fo rvaltning; d) genom fyllnadsval tillsa tta vakanta fo rtroendeposter fram till och med kommande Nationsmo te; e) utfa rda arbetsordningar, policyer och instruktioner; f) fatta ekonomiska beslut inom ramen fo r de riktlinjer Nationsmo tet faststa llt; g) besluta om utdelning av Sydska nska Nationens stipendier da r annat ej stadgas; h) uppra tta fo rslag pa la mplig(a) kandidat(er) till fo rtroendeposterna som Inspector och Proinspector; i) fo retra desvis ur Seniorskollegiet utse Sydska nska Nationens fanba rare samt vice fanba rare, representanter i Akademiska Fo reningens o verstyrelse samt Sydska nska Nationens arkivarie. 2. Det a ligger de a tta (8) fo rtroendevalda ledamo terna att uppra tta fo rslag pa la mpliga kandidater till valberedningsledamo ter. Val av valberedningsledamo ter fo rra ttas da refter pa Nationsmo te. 5 1. Seniorskollegiet ska sammantra da minst en (1) ga ng varje ma nad, juni, juli och augusti ma nad undantagna. 2. Kallelse till Seniorskollegium utfa rdas av Qurator efter samra d med Inspector senast sju (7) dagar fo re mo tet. 3. Dagordning och tillho rande handlingar utfa rdas och delges Seniorskollegiet av Qurator senast sju (7) dagar fo re mo tet. 4. Seniorskollegiet bo r inte fatta beslut i fra gor som inte hanterats i enlighet med 6 kap. 5 3. Sida 9 av 14

5. Fo r a renden av sa rskilt bra dskande natur kan Seniorskollegiet kallas med kortare varsel. Vid sa dant sammantra de fa r bara det sa rskilt bra dskande a rendet behandlas. 6 1. Seniorskollegiets sammantra den protokollfo rs av Notarie. Kan Notarie ej fullfo lja uppgiften utser Seniorskollegiet en ersa ttare. 2. Seniorskollegiets sammantra desprotokoll justeras av protokollfo rare, mo tesordfo rande samt tva (2) av Seniorskollegiet utsedda justeringspersoner. 3. Seniorskollegiets sammantra desprotokoll ska vara granskat och justerat av justeringspersonerna senast fjorton (14) dagar efter sammantra det. 4. Justerat sammantra desprotokoll och tillho rande handlingar ska finnas tillga ngliga fo r nationens medlemmar. 5. Om personlig information bero rs pa Seniorskollegiets sammantra den ska detta ej fo ras till protokollet. 7 Seniorskollegiet a r beslutsfo ra na r minst a tta (8) av dess ro stbera ttigade medlemmar a r na rvarande. 8 Seniorskollegiet kan vid behov tillsa tta tidsbegra nsade och personligt bundna projektposter. 9 Seniorskollegiet besluta om entledigande av fo rtroendevald enligt 4 kap. 10 som uppenbarligen missko tt sin uppgift, dock ej de som stadgas under a)-c), i) samt k). 10 Ledamot har ej yttrande- och ro stra tt vid behandling av a rende som denne eller na rsta ende har, eller kan antas ha, personligt intresse av. 7 kap. Quratelet och utskotten Quratelet 1 1. Quratelet är Sydskånska Nationens högsta verkställande organ. 2. Quratelet är primärt ansvarig för den dagliga och löpande verksamheten. 2 Quratelet utgörs av a) Qurator b) ProQurator Ekonomi c) ProQurator Social d) Notarie e) PR-chef 3 1. För att vara valbar till Qurator, ProQurator Ekonomi eller ProQurator Social ska kandidaten a) vara minst 20 år gammal vid tillträdesdatumet; b) vid tidpunkten för valet ha varit medlem i Sydskånska Nationen minst två (2) hela terminer; Sida 10 av 14

c) ej vara belagd med näringsförbud eller satt i konkurs; d) ej vara underställd förvaltarskap. 2. För att vara valbar till Notarie eller PR-chef ska kandidaten a) vara minst 18 år gammal vid tillträdesdatumet; b) vid tidpunkten för valet ha varit medlem i Sydskånska Nationen minst två (2) hela terminer; c) ej vara underställd förvaltarskap. 3. De fem (5) medlemmarna i Quratelet får ej samtidigt inneha annan förtroendepost, de som räknas upp i 4 kap. 10 g), h) samt j) undantagna. 4 Det åligger Qurator att a) vara Sydskånska Nationens främsta representant; b) övervaka och tillse att Sydskånska Nationens stadgar följs; c) hålla erforderlig kontroll över Sydskånska Nationens verksamhet; d) ansvara för att beslut fattade av Nationsmöte, Seniorskollegiet och Quratelet verkställs; e) vid Nationsmöte och Seniorskollegiets sammanträden rapportera om nationens verksamhet; f) fullfölja sina upptifter i enlighet med så som de preciseras i Quratorns arbetsordning. 5 Det åligger ProQurator Ekonomi att a) ansvara för Sydskånska Nationens ekonomiska förvaltning; b) vid Qurators förfall träda i dennes ställe och sköta dennes åligganden; c) vid Nationsmöte och Seniorskollegiets sammanträden rapportera om nationens ekonomi; d) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i ProQurator Ekonomis arbetsordning. 6 Det åligger ProQurator Social att a) ansvara för Sydskånska Nationens lokaler, löpande inköp och kontakt med förmän i köks- och sexmästeri; b) vid Qurators förfall träda i dennes ställe och sköta dennes åligganden; c) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i ProQurator Socials arbetsordning. 7 Det åligger Notarie att a) ansvara för att Nationsmöte och Seniorskollegiets sammanträden protokollförs i enlighet med dessa stadgar; b) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i Notariens arbetsordning. 8 Det åligger PR-chef att a) ansvara för Sydskånska Nationens marknadsföring; b) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i PR-chefens arbetsordning. Sida 11 av 14

Utskotten 9 Arbetsordningarna fastställer utskottsstrukturen och antalet förmän. 10 Det åligger Sydskånska Nationens Förmän att fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i arbetsordningarna. 8 kap. Valberedningen 1 1. Sydskånska Nationens valberedning utgörs av fem (5) ledamöter. 2. Valberedningens ledamöter utser bland sig en (1) ordförande och en (1) vice ordförande. 2 Valberedningen är beslutsför när minst tre (3) av ledamöterna är närvarande. 3 Det åligger Sydskånska Nationens valberedning att a) upprätta förslag på lämpliga kandidater vid val till Nationens samtliga förtroendeposter som stadgas i 4 kap. 10 b)-d); b) senast fem (5) dagar före Nationsmötet lämna förslagen till Qurator, som snarast möjligt anslår dessa på lämpligt vis; c) presentera förslagen på Nationsmöte när val av förtroendeposter förrättas; d) fullfölja sina uppgifter i enlighet med så som de preciseras i arbetsordningarna. 4 1. Valberedningsledamot som själv kandiderar till annan förtroendepost får ej deltaga i behandlingen av den förtroendeposten. 2. Kandidat som önskar kandidera till Valberedningsledamot utan nominering ska anmäla sitt intresse skriftligt senast tre (3) dagar innan Nationsmöte i enlighet med regeln i 4 kap. 14 2. 5 Seniorskollegiets åtta (8) valda ledamöter valbereder valberedningsledamotskandidater. De fem (5) ledamöterna väljs på Nationsmöte. 9 kap. Ekonomisk förvaltning och revision 1 Sydska nska Nationens firma tecknas av Seniorskollegiet i sin helhet eller av fo retra dare utsedda av Seniorskollegiet. 2 1. Sydska nska Nationens räkenskapsår avslutas per den 30 juni varje a r. 2. Bokslut och halvårsrapport ska tillhandaha llas revisorerna fo r granskning. 3. Revisionsbera ttelse avseende bokslut och verksamhetsbera ttelse fo rela ggs andra eller tredje ordinarie Nationsmo te varje hösttermin vid vilket fra ga om ansvarsfrihet avgo rs. 3 1. Tva (2) revisorer fo r Sydska nska Nationens ra kenskaper samt tva (2) suppleanter fo r dessa tillsa tts pa vårterminens tredje (3:e) ordinarie Nationsmo te. 2. Revisor eller revisorssuppleant fa r ej inneha annan fo rtroendepost i Sydska nska Nationen. Sida 12 av 14

10 kap. Sydskånska Nationens studentbostadshus 1 Sydskånska Nationens studentbostadshus ägs av Sydskånska Nationen men förvaltas skilt från Sydskånska Nationens övriga angelägenheter i enlighet med Stadgar för förvaltningen av Sydskånska Nationens Studentbostadshus, antagna på ordinarie Nationsmöte 2011-05-04. 2 Det åligger Nationsmötet att a) efter förslag från de tre korridorerna tillsätta tre (3) ledamöter till studentbostadshusets styrelse för en mandatperiod om ett (1) år; b) fastställa studentbostadshusets stadgar. 3 Två (2) revisorer för Sydskånska Nationens studentbostadshus räkenskaper samt två (2) suppleanter för dessa tillsätts på höstterminens tredje (3:e) ordinarie Nationsmöte. 11 kap. Relation till andra associationer Kuratorskollegiet 1 1. Sydskånska Nationen är medlem i Kuratorskollegiet och företräds där av Qurator. 2. Qurator ska regelbundet rapportera till Seniorskollegium om förhållanden och frågor som diskuteras i Kuratorskollegiet. 3. Seniorskollegiet kan besluta om vilken åsikt Qurator ska företräda i Kuratorskollegiet. Akademiska föreningen 2 1. Sydskånska Nationen är ansluten till Akademiska Föreningen. 2. Sydskånska Nationens ledamöter till Akademiska Föreningens överstyrelse tillsätts av Seniorskollegiet för en mandatperiod om en (1) termin. 3. Ledamöterna i Akademiska Föreningens överstyrelse ska regelbundet rapportera om förhållanden och frågor som diskuteras i Akademiska föreningen. 4. Seniorskollegiet kan besluta om vilken åsikt ledamöterna ska företräda i Akademiska Föreningens överstyrelse. Terminsräkningsföreningen 3 1. Sydskånska Nationen är ansluten till Terminsräkningsföreningen och företräds där av Qurator. 2. Qurator ska regelbundet rapportera till Seniorskollegium om förhållanden och frågor som diskuteras i Terminsräkningsföreningen. Sida 13 av 14

Studentlund 3. Seniorskollegiet kan besluta om vilken åsikt Qurator ska företräda i Terminsräkningsföreningen. 4 1. Sydskånska Nationen är medlem i Studentlundssamarbetet och företräds där av Qurator. 2. Qurator ska regelbundet rapportera till Seniorskollegium om förhållanden och frågor som diskuteras inom Studentlundssamarbetet. 3. Seniorskollegiet kan besluta om vilken åsikt Qurator ska företräda i Studentlundssamarbetet Skånska Nationernas gemensamma utskott 5 1. Sydskånska Nationen tillhör de Skånska Nationernas gemensamma utskott och företräds där av Qurator. 2. Qurator ska regelbundet rapportera till Seniorskollegium om förhållanden och frågor som diskuteras i Skånska Nationernas gemensamma utskott. *** Sida 14 av 14