Beslutsdatum: 2017-10-31 2016/1582 1 (2) Beslutande: Rektor Handläggare: Thomas Welin Ansvarig: Ledningskansliet Dokumenttyp: Regler Datum för ikraftträdande: 2017-10-31 Revideras senast: 2018-12-31 Rektors delegation av beslutanderätt Vad menas med beslutanderätt? Beslutanderätt innebär att en funktion har rätt att fatta beslut i en viss fråga. Beslutanderätt erhålls endast genom delegation och får delegeras, med undantag där det i delegationen särskilt angivits att beslutet ej får delegeras. Beslutsrätt delegeras i huvudsak till funktioner förutom i de fall där det är motiverat med en personlig delegation. Given delegation gäller till dess att delegation återtas. Inom forskningsprojekt ska delegationer gälla för ett år i taget. Allmän beslutanderätt till verksamhetschefer Om inte annat anges i rektors delegationsordning har rektor generellt delegerat till akademichefer, bibliotekschef och förvaltningschef att besluta om sin verksamhet, organisation, ekonomi, personal och lokaler inom den ekonomiska ram som fastställts av rektor. Verksamhetscheferna ansvarar för att reglera beslutanderätten inom sina respektive verksamheter. Om inte annat anges i denna delegationsordning får beslutanderätt vidaredelegeras. Vidaredelegation sker genom särskild upprättad delegationsordning inom akademi, bibliotek, och högskoleförvaltning. Utformning, revidering och uppföljning av delegationer en ansvarar för att utforma formkrav för samtliga delegationer. Verksamhetschefer ansvarar för att fastställa delegationer enligt de formkrav som förvaltningschefen fastställt. Verksamhetschefer ansvarar för att delegationer revideras en gång per år. en ansvarar för samordning av detta. Delegationer inom forskningsprojekt ska revideras en gång per år.
Rektors och förvaltningschefens ställföreträdare 2 (2) Prorektor träder i rektors förfall in för rektor och övertar därmed beslutsrätt. Biträdande förvaltningschef träder i förvaltningschefens förfall in för förvaltningschefen och övertar därmed beslutsrätt. Delegationsträd Beslutanderätten regleras i lagar och förordningar, högskolestyrelsens arbetsordning för högskolan och rektors delegation, samt verksamhetschefernas delegationer.
Process Beslut Beslutsfattare Notering/villkor Vidaredelegation Kommentarer 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Avge yttranden till statliga myndigheter utan bedömning, ställningstagande eller med innebörd att yttrande ej kommer att avges 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Besluta om intern revision Högskolestyrelsen 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Besluta om åtgärder med anledning av Riksrevisionens revision Högskolestyrelsen 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Svara på enkät eller av förvaltningschef utsedd person 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Svara på remiss Rektor 1.1 Extern styrning, remisser och tillsyn Svara på skrivelse eller av förvaltningschef utsedd person 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Avgöra rätt att använda högskolans varumärke, logotyp och grafiska profil 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Avskriva fordran över 100 000kr 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Beslut om tidpunkt för betalning av studieavgift 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Besluta om att inrätta särskilda stipendier Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Besluta om regler för förvärv av litteratur och andra medier till biblioteket 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Etablera verksamhet på annan ort än huvudcampusorterna Eskilstuna/Västerås Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa anställningsordning Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa antagningsordning Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa arbetsordning för högskolan Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa budgetunderlag Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa forsknings- och utbildningsstrategi Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa lokalförsörjningsplan Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa högskoleövergripande styrdokument Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa processbeskrivning för hållbar arbetsmiljö en 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler för lån av litteratur och andra medier från högskolans bibliotek 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler inom ramen för offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler för kursplaner Fakultetsnämnd 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler för utbildning på forskarnivå Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa regler för utbildningsplaner Fakultetsnämnd 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa stipendiefördelningen mellan utbildningsprogram Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa stipendiesumman per stipendium och läsår Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa studieavgifternas storlek Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa studiehandbok för utbildning på forskarnivå Fakultetsnämnd 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa styrande dokument inom informationssäkerhet 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa terminstider för utbildning på forskarnivå Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa terminstider för utbildning på grundnivå och avancerad nivå Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa tillgängliga stipendiemedel per läsår Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa verksamhetsmål, uppdrag och budget (VUB) inklusive planeringsdirektiv och tidplan Rektor
1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa verksamhetsplaner Akademichef 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa verksamhetsuppföljning med delårsrapport Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa årsredovisning Högskolestyrelsen 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Fastställa lokal examensordning Rektor 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Företräda högskolan inför domstol eller andra förhandlingar och utfärda fullmakt till ombud att företräda högskolan 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Verkställa transaktioner med Riksgäldskontoret 1.2 Styra, planera och följa upp verksamheten Verkställa utbetalningar på godkända underlag 1.2.2 Utforma organisation Förordna vice akademichef Akademichef Efter hörande av rektor. Får ej vidaredelegeras. 1.2.2 Utforma organisation Utse examinator Akademichef Får ej vidaredelegeras. 1.2.2 Utforma organisation Utse ordförande och vice ordförande i högskolans rekryteringskommitté Fakultetsnämnd 1.2.2 Utforma organisation Utse personuppgiftsombud 2.1 Ingå avtal Ingå avtal att hyra lokaler för högskolans räkning 2.1 Ingå avtal Ingå avtal av principiell natur eller strategisk betydelse Rektor Med avtal av principiell natur eller strategisk betydelse avses exempelvis avtal med hög risk. 2.1 Ingå avtal Ingå avtal inom ramen för sin verksamhet och ekonomiska ram med undantag av avtal som särskilt delegerats till annan Akademichef 2.1 Ingå avtal Ingå bidragsavtal där högskolans andel uppgår till max 5 000 000 kr Akademichef Med bidragsavtal avses avtal med forskningsfinansiärer om mottagande av forskningsmedel. 2.1 Ingå avtal Ingå samverkansavtal där högskolans andel uppgår till max 3 000 000 kr Akademichef Med samverkansavtal avses exempelvis olika konsortialavtal. 2.1 Ingå avtal Ingå bidrags- och samverkansavtal avseende projekt som finansieras genom EU:s ramforskningsprogram 2.1 Ingå avtal Ingå uppdragsavtal om utbildning/forskning till ett värde upp till 500 000 kr Akademichef Med uppdragsavtal avses avtal om utbildning/forskning som finansieras fullt ut av uppdragsgivaren. Får ej vidaredelegeras. 2.1 Ingå avtal Ingå avtal om forsknings- eller utbildningsverksamhet som rör fler än en organisatorisk enhet eller där part kräver underskrift av rektor 2.1 Ingå avtal Ingå avsiktsförklaring gällande avtal där rektor har beslutanderätt Rektor 2.1 Ingå avtal Ingå avtal om köp av vara eller tjänst till ett värde upp till 1 500 000 kr Akademichef Rektor Med organisatorisk enhet avses akademi, förvaltning och högskolebibliotek. 2.1 Ingå avtal Ingå avtal om köp av vara eller tjänst till ett värde över 1 500 000 kr Rektor 2.1 Ingå avtal Mottagande av gåvor och andra donationer till högskolan Rektor 2.1 Ingå avtal Mottagande av litterära verk och andra medier som ej innebär några ekonomiska åtaganden för högskolan Får ej vidaredelegeras. 2.10 Inköp av varor och tjänster Fatta tilldelningsbeslut inom upphandling Upphandlande chef Vid brådskande fall upphandlare eller högskolejurist efter hörande av upphandlade chef. 2.10 Inköp av varor och tjänster Godkänna förfrågningsunderlag Upphandlande chef Vid upphandling över gränsen för direktupphandling ska förfrågningsunderlag först granskas av högskolejurist. 2.2.3 Hantera begäran om utlämnande av allmän handling Neka utlämnande av allmän handling 2.3 Anställa personal Anställa adjungerad professor Rektor Får ej vidaredelegeras.
2.3 Anställa personal Utse akademichef Rektor Får ej vidaredelegeras. 2.3 Anställa personal Anställa amanuens Akademichef 2.3 Anställa personal Anställa doktorand Akademichef 2.3 Anställa personal Anställa personal inom biblioteket 2.3 Anställa personal Anställa professor Rektor Får ej vidaredelegeras. 2.3 Anställa personal Anställa tekniskt/administrativ personal inom akademi Akademichef Efter godkännande av förvaltningschef. 2.3 Anställa personal Anställa tekniskt/administrativ personal inom högskolans förvaltning 2.3 Anställa personal Anställa universitetsadjunkt Akademichef 2.3 Anställa personal Anställa universitetslektor Akademichef 2.3 Anställa personal Fastställa anställningsprofil för universitetsadjunkt över 6 månader Ordförande i rekryterings-kommittén 2.3 Anställa personal Fastställa anställningsprofil för universitetslektor Ordförande i rekryterings-kommittén 2.3 Anställa personal Fastställa lön för professorer Akademichef Efter hörande av personalchef. 2.3 Anställa personal Förordna gästprofessor Rektor Får ej vidaredelegeras. 2.3 Anställa personal Lönesätta tekniskt/administrativ personal inom akademi Akademichef Efter godkännande av förvaltningschef. 2.3 Anställa personal Påbörja rekrytering av professor och fastställa anställningsprofil Rektor 2.4 Befordra personal Befordra till professor Rektor Får ej vidaredelegeras. 2.5 Hantera anställningar Beordra övertid upp till 150 timmar per kalenderår Akademichef 2.5 Hantera anställningar Beordra övertid över 150 timmar per kalenderår 2.5 Hantera anställningar Besluta om pension i andra fall än vid ålderspension 2.5 Hantera anställningar Betala ut medel till personal direkt underställd rektor 2.5 Hantera anställningar Bevilja semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter Akademichef 2.5 Hantera anställningar Bevilja semester och andra lagstadgade samt kollektivavtalade rättigheter för personal direkt underställd rektor 2.5 Hantera anställningar Bevilja tjänstledighet upp till två år på grund av statlig eller kollektivavtalad rättighet Akademichef 2.5 Hantera anställningar Bevilja tjänstledighet över två år 2.5 Hantera anställningar Byte av stationeringsort 2.5 Hantera anställningar Hänskjuta ärende till personalansvarsnämnden 2.5 Hantera anställningar Ingå enskild överrenskommelse med anställd 2.5 Hantera anställningar Säga upp eller avskeda anställd 2.5 Hantera anställningar Övriga beslut om tjänstledighet 2.9 Hantera ärenden om lika villkor Avskriva ärende om misstänkt diskriminering avseende student 2.9 Hantera ärenden om lika villkor Avskriva ärende om misstänkt diskriminering avseende anställd 3.1 Utforma utbildningsutbud Ansöka om examensrätt Rektor 3.1 Utforma utbildningsutbud Avveckla examen Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Avveckla kurs Akademichef 3.1 Utforma utbildningsutbud Avveckla utbildningsprogram Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Avveckla forskarutbildningsämne Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta forskarutbildningsämne Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta ämne på grundnivå och avancerad nivå Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Aveckla ämne på grundnivå och avancerad nivå 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa allmänna studieplaner för ämnen inom forskarutbildningen Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa kursplan Akademichef Får ej vidaredelegeras. 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa lokal examensbeskrivning för examen Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Fastställa utbildningsplan Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Revidera utbildningsplan Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta examen Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta kurs på forskarnivå Akademichef
3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta kurs på grundnivå och avancerad nivå Akademichef Får ej vidaredelegeras. 3.1 Utforma utbildningsutbud Inrätta utbildningsprogram Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Revidera kursplan Akademichef 3.1 Utforma utbildningsutbud Revidera lokal examensbeskrivning Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Utse värdakademi för program Fakultetsnämnd 3.1 Utforma utbildningsutbud Utse värdakademi för ämne Fakultetsnämnd 3.2 Utforma utbildningstillfällen Fastställa kurstillfällen Akademichef Får ej vidaredelegeras. 3.2 Utforma utbildningstillfällen Ställa in kurstillfällen Akademichef Får ej vidaredelegeras. 3.2 Utforma utbildningstillfällen Fastställa programtillfällen Akademichef Samordnad beredning genom Får ej vidaredelegeras. förvaltningen. 3.2 Utforma utbildningstillfällen Ställa in programtillfällen Akademichef Får ej vidaredelegeras. 3.3 Hantera studentärenden Anta reserver till kurs Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Anta reserver till program 3.3 Hantera studentärenden Anta studenter på forskarnivå Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Anta studenter på grundnivå och avancerad nivå 3.3 Hantera studentärenden Besluta att betala tillbaka studieavgift 3.3 Hantera studentärenden Besluta att byta huvudhandledare eller handledare för doktorand Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta att fastställa individuella studieplaner (ISP) Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta att ge tillbaka rätt till handledning och andra resurser för doktorand Rektor Får ej vidaredelegeras. 3.3 Hantera studentärenden Besluta att tilldela stipendier till studieavgiftsskyldiga studenter Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Besluta att tilldela varning samt avskriva anmälan i discplinärenden 3.3 Hantera studentärenden Besluta att tillgodoräkna utbildning på forskarnivå Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Besluta att tillsätta huvudhandledare Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta att undanta en student, som erlagt anmälningsavgift, från studieavgiften 3.3 Hantera studentärenden Besluta bevilja doktorand att flytta till MDH från annat lärosäte Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Beslut om doktorands disputation Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Beslut om doktorands licentiatseminarium Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om delbetalning för avgiftsskyldig student inom utbildning som omfattar mer än 30 högskolepoäng 3.3 Hantera studentärenden Besluta om betygsnämnd inför licentiatseminarium Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om granskare inför licentiatseminarium Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om indragning av handledning och andra resurser för doktorand Rektor Får ej vidaredelegeras. 3.3 Hantera studentärenden Besluta om studieuppehåll för student registrerad på program eller kurs Akademichef 3.3 Hantera studentärenden Besluta om tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå för student vid Akademichef högskolan i ämnen som finns på respektive akademi 3.3 Hantera studentärenden Beslut om tillgodoräknande på grundnivå och avancerad nivå för student vid högskolan i ämnen som inte finns på högskolan Akademichef och förvaltningschef Akademichef får endast besluta om denna typ av tillgodoräknande om student hos akademin samtidigt ansökt om tillgodoräknande i ämne som finns hos akademin. 3.3 Hantera studentärenden Besluta om utnämnande av betygsnämnd inför disputation Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Besluta om utnämnande av opponent inför disputation Fakultetsnämnd 3.3 Hantera studentärenden Utfärda doktorsexamen och licentiatexamen 3.3 Hantera studentärenden Utfärda examen på grundnivå och avancerad nivå 4.1 Forskning Ansöka om etikprövning hos regionala etikprövningsnämnden Akademichef Får ej vidaredelegeras.