Protokoll 2 av 2 Innehåll 39 Sammanträdet öppnas, upprop och val av justerare samt tid och 3 40 plats för justeringen, fastställande av föredragningslistan Resultat av rådgivande folkomröstning 2017 4-5 41 Revisionsreglemente för Vaxholms stad 6-7 42 Taxa för uthyrning av Kronängsskolans aula 8 43 Riktlinjer för bostadsförsörjning 2017, Vaxholms stad 9-10 44 Ekonomiskt utfall juni 11-12 45 Kommunal borgen för Vaxholmsvatten AB 13 46 Erbjudande om köp av aktier i Inera AB 14-15 47 Inspektionsrapport från Länsstyrelsens inspektion av ÖFN i Värmdö 16 48 kommun och Vaxholms stad Sammanträdestider år 2018 för kommunfullmäktige 17 49 Ej verkställda gynnande beslut kvartal 2 2017 18-19 50 Inkomna motioner 20 51 Val och entlediganden 21-22 2
Protokoll Kommunfullmäktige Änr 1 av 1 39 Sammanträdet öppnas, upprop och val av justerare samt tid och plats för justeringen, fastställande av föredragningslistan Kommunfullmäktiges beslut Närvarande ledamöter, tjänstgörande ersättare och icke tjänstgörande ersättare redovisas i uppropsoch omröstningslista (bilaga 1 till protokollet). Till protokollsjusterare utses Lena Hallberg (C) och Margaretha Pettersson (S). Protokollet från dagens sammanträde justeras på kommunkansliet senast kl. 12.00 torsdagen den 28:e september. Föredragningslista enligt kallelsen fastställs. 3
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/60.111 1 av 2 40 Resultat av rådgivande folkomröstning 2017 Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Den rådgivande folkomröstningen om bebyggelse på Norrberget genomfördes söndagen den 10 september efter föregående förtidsröstning 2-8 september. Det preliminära resultatet publicerades på stadens hemsida under kvällen den 10 september. Valnämnden sammanträdde tisdagen den 12 september för att fastställa det slutliga resultatet i den rådgivande folkomröstningen. Under den slutliga sammanräkningen granskade valnämnden fyra underkända förtidsröster från omröstningsdistrikten. Samtliga fyra röster godkändes av valnämnden. Valnämnden fastställde det slutliga resultatet i den rådgivande folkomröstningen enligt följande: JA: 1944 (43,5 %) Jag vill att planerna för bebyggelse på Norrberget ska fullföljas. NEJ: 2453 (54,9 %) - Jag vill att byggplanerna på Norrberget ska stoppas och Norrbergsskolan bevaras för kommunala ändamål. AVSTÅR: 72 (1,6 %) Jag avstår från att ta ställning i frågan. Per omröstningsdistrikt: Slutligt resultat 2017-09-12 Röstberättigade DISTRIKT JA % NEJ % AVSTÅR % OGILTIGA VALDELT % 1703 Norr 567 63,4 316 35,3 12 1,3 5 900 52,8 1150 Nordost 302 57,6 217 41,4 5 1 1 525 45,6 1743 Väst 318 38 506 60,5 12 1,5 0 835 47,9 1435 Mitt 268 34,9 488 63,5 12 1,6 5 773 53,9 1456 Sydost 238 31,8 496 66,3 14 1,9 3 749 51,4 1295 Öst 248 35,7 429 61,8 17 2,5 1 695 53,6 Valnämnd 3 1 4 8782 Totalt 1944 43,5 2453 54,9 72 1,6 15 4481 51 Under kvällen den 10 september samt under måndagen den 11 september inkom uppgifter till valkansliet/valnämnden från flera olika personer angående att en av röstmottagarna i Vaxholm Öst (Rindö skola) agerat olämpligt under pågående röstning och försökt otillbörligen påverka hur väljare röstade. Röstmottagaren ska enligt dessa personer ha delat ut röstsedlar i entrén och samtidigt uppmanat väljarna att rösta rätt samt kryssa i mitten (NEJ). Valnämndens ordförande har varit i kontakt med röstmottagaren som har en annan syn på detta. Valnämnden beslutade vid sitt sammanträde den 12 september att en polisanmälan ska lämnas in angående det inträffade. Yrkanden Lars Lindgren (M) och Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Katherine Angelo Hanly (S) yrkar: 4
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige 1. KF skall i första hand enhälligt acceptera valresultatet från folkomröstningen. I andra hand att KF röstar i frågan. 2. KF skall respektera majoriteten av väljarna som med sin röst i folkomröstningen gjorde det tydligt att man ville; Att Norrbergsskolans byggnader bevaras och används för samhällsnyttiga ändamål så att Norrbergsområdet värnas mot den omfattande exploatering som nu planeras. Lars Lindgren (M) yrkar avslag till Katherine Angelo Hanlys (S) yrkanden. Jonas Forsberg anmäler för (S), Ingemar Wemmenhög anmäler för (WP) och Sara Strandberg anmäler för (V) protokollsanteckning i enlighet med bilaga 2 till protokollet. Ajournering kl. 19.03-19.13 Proposition n konstaterar att fyra förslag till beslut föreligger. n ställer först frågan om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens beslutsförslag och finner bifall till förslaget. n ställer proposition på Katherine Angelo Hanlys (S) första yrkande mot avslag och finner att kommunfullmäktige avslår yrkandet. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av kommunfullmäktige: Ja röstar: den som vill avslå Katherine Angelo Hanlys (S) yrkande. Nej röstar: den som vill bifalla Katherine Angelo Hanlys (S) yrkande. n finner att kommunfullmäktige, med 18 ja-röster mot 3 nej-röster och 8 som avstår (2 frånvarande), avslår Katherine Angelo Hanlys (S) yrkande (se bilaga 1 till protokollet). Proposition n konstaterar att två förslag till beslut kvarstår. n ställer proposition på bifall till Katherine Angelo Hanlys (S) andra yrkande mot avslag och finner avslag till Katherine Angelo Hanlys (S) yrkande. Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 80 Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2017-09-13 Protokollsutdrag VN/2017-09-12 8 Bilaga 1 Resultat av valnämndens granskning av underkända förtidsröster Bilaga 2 Slutligt resultat i rådgivande folkomröstning om bebyggelse på Norrberget. Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet 5
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/136.003 1 av 2 41 Revisionsreglemente för Vaxholms stad Kommunfullmäktiges beslut Revisionsreglemente för Vaxholms stad antas. Ärendebeskrivning Fullmäktige får meddela närmare föreskrifter om revisionen. Det framgår av 9 kap. 18 kommunallagen (KL). Det sker i allmänhet genom att fullmäktige antar ett revisionsreglemente. Vaxholms stad saknar idag ett gällande revisionsreglemente. Ett reglemente kompletterar lagstiftningens reglering kring revisionen med lokala föreskrifter om hur revisionen ska organiseras, förvaltas, bedrivas etc. Vaxholms stads revisorer har inkommit med förslag till revisionsreglemente. Reglementet är skrivet i enlighet med den mall som Sveriges kommuner och landsting (SKL) tagit fram. Reglementet är även avstämt med kommunfullmäktiges presidium. Kommunledningskontoret har fört över innehållet till Vaxholms stads mall för reglementen och har i övrigt inga synpunkter på förslaget. Kommunfullmäktige föreslås därför anta revisionsreglementet i enlighet med revisorernas förslag. Yrkanden Karin Enström (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Sara Strandberg (V) och yrkar att 5 i reglementet kompletteras med att revisionens ordförande ska väljas ur minoriteten i fullmäktige. Karl-Olof Fagerström (WP) yrkar bifall till Sara Strandbergs (V) yrkande. Mailis Dahlberg (C) yrkar avslag till Sara Strandbergs (V) yrkande. Proposition n konstaterar att två förslag till beslut föreligger. n ställer proposition på de båda yrkandena var för sig och finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av kommunfullmäktige: Ja röstar: den som bifaller kommunstyrelsens förslag. Nej röstar: den som bifaller Sara Strandbergs (V) yrkande. Omröstningsresultat n finner att kommunfullmäktige med 14 ja-röster mot 11 nej-röster och 4 avstår (2 frånvarande) bifaller kommunstyrelsens beslutsförslag (se bilaga 1 till protokollet). Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 81 Protokollsutdrag AU/2017-08-30 42 6
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2017-08-17 Förslag till revisionsreglemente för Vaxholms stad Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet För kännedom: Revisorerna 7
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/108.041 1 av 1 42 Taxa för uthyrning av Kronängsskolans aula Kommunfullmäktiges beslut Taxa för förhyrning av aulan i Kronängsskolan antas. Ärendebeskrivning Det åligger tekniska enheten att hyra ut aulan i Kronängsskolan varför en taxa för detta behöver tillkomma. Efter en utredning kring kostnad för uthyrning och en jämförande omvärldsbevakning föreslås nedan beskriven taxa. Aulan i Kronängsskolan Avgift första timman Avgift /timma Vardag (17.00 21.30) samt helger 2 500 kr 1 000 kr I hyran ingår: Personal på plats för öppning och stängning av lokal Hjälp med ljus, ljud och bild - Tillgång till 4 mikrofoner och 6 myggor Skoskydd Städning Utöver detta finns möjlighet att boka personal som hanterar ljusshow enligt självkostnadsprincip. Yrkanden Malin Forsbrand (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 82 beslut, Tillägg taxa för Kronängsskolans aula, 2017-09-06 Kopia på beslutet till För åtgärd: Alexander Wahlstedt, tekniska enheten Michael Holmström, ekonomienheten För kännedom: Lisa And, tekniska enheten Susanne Edén, stadsbyggnadsförvaltningen 8
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2016/161.218 1 av 2 43 Riktlinjer för bostadsförsörjning 2017, Vaxholms stad Kommunfullmäktiges beslut Ärendet återremitteras enligt regeln om minoritetsåterremiss. Ärendebeskrivning Stadsbyggnadsförvaltningen har fått i uppdrag att ta fram riktlinjer för bostadsförsörjning för Vaxholms stad enligt beslut KS/2016-10-20 103. Syftet är att ange kommunens mål och planerade insatser för bostadsbyggande och utveckling av bostadsbeståndet för att bemöta de lokala utmaningarna för bostadsförsörjningen och skapa förutsättningar för att bostadsbehovet för kommuninvånare i olika åldrar och livssituationer tillgodoses. Stadsbyggnadsförvaltningen har genomfört samråd för förslag till Mål och riktlinjer för bostadsförsörjning i Vaxholms stad 2017-2020 enligt beslut KSPU/2017-04-19 21. Underlaget behandlar bostadsbeståndet, den demografiska utvecklingen, bostadsbehovet och bostadsmarknaden i Vaxholm. Här finns också en bostadsbyggnadsprognos och en sammanställning av relevanta nationella, regionala och kommunala mål, planer och program. Förslaget innehåller målsättningar och riktlinjer för nya hyresrätter, ett genomsnittligt tillskott på nya bostäder per år, nya platser på särskilt boende och fler bostäder som tillgodoser äldres behov samt tillgängliga och trygga boendemiljöer och offentliga platser. Det innehåller också en bostadsstrategi för nyanlända och ensamkommande barn. Efter samrådet har förslaget bland annat kompletterats med förtydliganden av vilka verktyg som ska användas i kommunens arbete med bostadsförsörjningen, en målsättning om en jämn bostadsbyggnadstakt samt en riktlinje för tillgänglighetsinventering av det kommunala flerbostadshusbeståndet. Förslaget innebär en tydligare inriktning för arbetet med bostadsförsörjning i kommunen och att stadsbyggnadsförvaltningen och socialförvaltningen i större utsträckning ska samarbeta för att skapa trygga och tillgängliga boendemiljöer och offentliga platser. Yrkanden Lars Lindgren (M) och Karin Urbina Rutström (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Ingemar Wemmenhög (WP) yrkar att ärendet återremitteras med motiveringen att bostadsförsörjningsprogrammet ska revideras på följande sätt: Ambitionsnivån för bostadsbyggande anpassas till vad infrastruktur och social service kan leverera Att användandet av ordet planlägga preciseras, både vad gäller hyresrätter och särskilt boende. Att konkretisera hur andelen hyresrätter i kommunen ska ökas och hur man ska gå till väga för att få till stånd hyresrätter till priser som stärker t.ex. ungas möjligheter att bosätta sig i kommunen. Sara Strandberg (V) yrkar bifall till återremiss enligt Ingemar Wemmenhögs (WP) yrkande. Bengt Sandell (S) yrkar i första hand bifall till återremiss enligt Ingemar Wemmenhögs (WP) yrkande och i andra hand att i avsnittet Riktlinjer ersätts texten under rubriken Hyresrätter med Andelen hyresrätter 9
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige i kommunen måste ökas. Därför skall kommunen vid planering av nya bostadsområden sträva efter att minst hälften av de nya bostäderna blir hyresrätter.. Proposition n konstaterar att tre förslag till beslut föreligger. n ställer först proposition på om ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde eller om ärendet ska återremitteras och finner att kommunfullmäktige beslutar att ärendet ska avgöras vid dagens sammanträde. Votering begärs och verkställs. Voteringsproposition n föreslår och får följande voteringsproposition godkänd av kommunfullmäktige: Ja röstar: den som vill att ärendet avgörs idag. Nej röstar: den som vill att ärendet återremitteras enligt Ingemar Wemmenhögs (WP) yrkande. Omröstningsresultat n finner att kommunfullmäktige med 18 ja-röster mot 11 nej-röster (2 frånvarande) återremitterar ärendet enligt regeln om minoritetsåterremiss (se bilaga 1 till protokollet). Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 88 Tjänsteutlåtande, 2017-08-10 Mål och riktlinjer för bostadsförsörjning i Vaxholms stad 2017-2020, 2017-09-01 Bilaga 1: Underlag till Mål och riktlinjer för bostadsförsörjning i Vaxholms stad 2017-2020, 2017-09-01 Samrådsredogörelse Mål och riktlinjer för bostadsförsörjning i Vaxholms stad 2017-2020, 2017-06-28 Kopia på beslutet till För åtgärd: Matilda Karlström, Stadsbyggnadsförvaltningen, Vaxholms stad För kännedom: Stadsbyggnadsnämnden, Vaxholms stad Nämnden för teknik, fritid och kultur, Vaxholms stad Barn- och utbildningsnämnden, Vaxholms stad Socialnämnden, Vaxholms stad Ajournering 20:35-20:45 10
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/49.042 1 av 2 44 Ekonomiskt utfall juni Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Ansvar Utfall jan-jun 2017 Budget jan-jun 2017 Budgetavv jan-jun 2017 115 KS-Kommunledning -29 322-32 900 3 578 115 Extraordinära intäkter 5 300 0 5 300 217 Socialnämnd -76 923-85 119 8 197 315 Barn och utbildningsnämnd -162 524-165 020 2 496 411 Stadsbyggnad -880-2 460 1 580 514 Teknik, Fritid -21 034-22 152 1 117 Delsumma verksamheter -285 382-307 651 22 269 112 KS Finans 317 193 316 719 474 Total 31 811 9 068 22 743 Utfallet per 2017-06-30 visar ett resultat på 31,8 mnkr, vilket överstiger budgeten med 22,7 mnkr. Kommunstyrelsen Överskottet består dels av kostnader som kommer att användas längre fram på året och dels på en extraordinär intäkt för försäljningen av tomträtten Strand 2 (hotelltomten) på 5,3 mnkr. Socialnämnden Den positiva avvikelsen är till största delen beroende på individ och familjeomsorgen och äldreomsorgen. När det gäller IFO är det främst lägre volymer placeringsdygn än vad som budgeterats både inom öppenvården men även HVB dygn som ger överskott. Äldreomsorgen bidrag till överskottet kommer främst från särskilt boende och korttidsverksamheten. Även i detta fall lägre volymer än vad som budgeterats. Beläggningen av särskilt boendeplatser har under perioden varit motsvarande ca 5 platser färre än budget och beläggningen på korttids har varit 30 % jämfört med budget på 90 %. Stadsbyggnadsnämnden Överskottet består av den ersättning kommunen har fått från försäkringsbolaget för rättegångskostnader för målet i Överby. I övrigt har verksamheten en budget i balans. Nämnden för teknik, fritid och kultur Överskottet är främst på grund av att Gata och Trafik utför majoriteten av dem planerade markarbeten under senare delen på året. Barn- och utbildningsnämnden Budgetavvikelsen på 2,6 mnkr består framförallt på volymavvikelser inom förskolan. 11
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Finansförvaltningen Finansförvaltningen redovisar ett överskott på 0,5 mnkr fram till juni månad. Finansförvaltningen går enligt plan och prognostiseras att gå +/- 0 vid slutet av 2017. Prognos Senaste helårsprognosen redovisades per 2017-04-30 och visade ett totalt prognostiserat resultat på 30,9 mnkr, vilket är 11,7 mnkr bättre än budget. I dagsläget tyder inget på att prognosen kommer att försämrad vid nästa prognostillfälle, delårsbokslutet per 2017-08-31. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 91 Protokollsutdrag AU/2017-08-30 37 Tjänsteutlåtande, Ekonomiskt utfall juni, 2017-08-18 Kopia på beslutet till För åtgärd: Koray Kahruman, KLK 12
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/129.045 1 av 1 45 Kommunal borgen för Vaxholmsvatten AB Kommunfullmäktiges beslut 1. Vaxholms stad beviljar kommunal borgen om 23,0 mnkr för Vaxholmsvatten AB för byggnation av VA-anläggningar i Vaxholms stad enligt fastställd verksamhetsplan. 2. Vaxholms stad ska erhålla en årlig borgensavgift på 0,5 % av beloppet. Ärendebeskrivning För att kunna utföra projektering och byggnation av VA-anläggningar i Vaxholms stad enlig fastställd verksamhetsplan behöver investeringarna finansieras med upptagande av nya lån på 23,0 mnkr. Vaxholmsvatten AB ansöker om kommunal borgen på detta belopp. Att lämna borgen innebär ett risktagande för Vaxholms stad då det kan innebära att staden måste fullgöra Vaxholmsvatten AB:s skyldigheter gentemot långivaren om bolaget inte skulle klara av det. För närvarande uppgår det totala borgensåtagandet för Vaxholmsvatten AB och Roslagsvatten AB till 103,0 Mkr. Vaxholmsvatten AB har även ett tidigare borgensbeslut på 54,0 mnkr som ej är använt än med anledning av att Skarpö projektet blev försenat. Det totala beloppet för borgensåtagandet och det tidigare beslutet som änne ej har använts uppgår till 157,0 mnkr. För Vaxholmsvatten AB innebär en kommunal borgen en lägre räntesats jämfört med ett lån utan kommunal borgen, varför borgensgivaren bör kunna tillgodogöra sig en del av skillnaden genom en borgensavgift. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 92 Protokollsutdrag AU/2017-08-30 40 Tjänsteutlåtande, Kommunal borgen för Vaxholmsvatten, 2017-08-16 Ansökan om kommunal borgen, Vaxholmsvatten Bilaga 1, Styrelsemötesprotokoll Vaxholmsvatten AB 2016-06-07 Bilaga 2, Budget och verksamhetsplan för Vaxholmsvatten 2017-2018 Kopia på beslutet till För åtgärd: Koray Kahruman KLK För kännedom: Vaxholmsvatten AB 13
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/135.040 1 av 2 46 Erbjudande om köp av aktier i Inera AB Kommunfullmäktiges beslut 1. Av SKL Företag AB förvärvas 5 (fem) aktier i Inera AB för en köpeskilling om 42 500 kronor, i enlighet med aktieöverlåtelseavtalet. 2. Redovisat aktieägaravtal godkänns och Vaxholms stad inträder som part i aktieägaravtalet genom redovisat anslutningsavtal. Ärendebeskrivning Företaget Inera AB bildades 1999 och har hittills ägts gemensamt av alla landsting och regioner och verksamheten har varit inriktad på utveckling av e-hälsa. Verksamheten riktar sig till både invånare och medarbetare inom vård och omsorg. Genom bolaget sker samverkan kring gemensamma lösningar, gemensam infrastruktur och stöd för digitalisering. Bland de gemensamt utvecklade tjänsterna finns till exempel 1177 Vårdguiden, UMO (Ungdomsmottagning på nätet) och Journal via nätet. Frågan om ändrat ägande och ändrad verksamhetsinriktning för Inera AB har diskuterats under många år. Inte minst har företrädare för landsting och regioner uttalat sitt stöd för en förändring som innebär att verksamheten breddas och även omfattar kommunerna samt ger en närmare anknytning till SKL:s arbete med verksamhetsutveckling. Efter en omfattande förankrings- och beslutsprocess beslutade styrelsen för SKL den 7 oktober 2016 att godkänna att SKL Företag AB förvärvar merparten av aktierna i Inera AB. Samtliga landsting och regioner har sedan dess fattat beslut om att sälja 145 av sina 150 aktier i Inera AB. Efter den formella tillträdesdagen 16 mars 2017 kan nu landets kommuner erbjudas att köpa fem aktier vardera och bli delägare på samma villkor som landsting och regioner. Den ändrade inriktningen för bolaget finns formulerad i aktieägaravtal, bolagsordning och ägardirektiv. Styrningen över bolaget sker genom ägarråd och bolagsstämma. I bolagsstyrelsen finns 15 ledamöter, med politiska företrädare sex från kommunsidan, sex från landsting/regioner samt tre tjänstemän. Hittills har Ineras verksamhet alltså varit inriktad på hälso- och sjukvårdsområdet, men genom det breddade ägandet ska bolaget kunna verka inom betydligt fler verksamhetsområden, till exempel skola, omsorg och samhällsbyggnad. Genom att kommunen blir delägare i företaget, blir det möjligt att köpa tjänster från Inera AB, utan föregående upphandling (genom det så kallade Teckal-undantaget i upphandlingslagstiftningen). Som delägare kan kommunen också vara med och påverka utvecklingen av digitalisering i offentlig sektor. Ett breddat ägande ligger också i linje med SKL:s uppdrag är att främja och stödja samverkan mellan medlemmarna i verksamhetsutveckling genom digitala lösningar. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 93 Protokollsutdrag AU/2017-08-30 38 Tjänsteutlåtande, Förvärv av aktier i Inera AB, 2018-08-17 14
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Följebrev "Erbjudande förvärv av aktier i Inera AB" Bilaga 1 - Aktieöverlåtelseavtal Bilaga 2 - Anslutningsavtal Bilaga 3 - Aktieägaravtal Bilaga 4 - Bolagsordning Bilaga 5 - Ägardirektiv Bilaga 6 - Årsredovisning Inera AB 2015 Kopia på beslutet till För åtgärd: Koray Kahruman, KLK 15
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/88.106 1 av 1 47 Inspektionsrapport från Länsstyrelsens inspektion av ÖFN i Värmdö kommun och Vaxholms stad Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Länsstyrelsen har efter inspektion funnit anledning att kritisera överförmyndarnämnden i Värmdö och Vaxholm kommuner på följande punkter: - Omprövning har ej skett av alla förvaltarskap under år 2016 - Hanteringen av en anmälan om behov av förvaltare - Handläggningen i förmynderskap i samband med ett arvskifte Dessutom framförs vissa synpunkter under rubriken övrig aktgranskning. Förvaltningen instämmer i länsstyrelsens kritik. Orsakerna är hög personalomsättning och svårigheter att rekrytera personal. Yrkanden Lars Lindgren (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 94 Protokollsutdrag AU/2017-08-30 43 Tjänsteutlåtande, Marie Wiklund, 2017-07-21 Tjänsteskrivelse överförmyndarnämnden Rapport från Länsstyrelsen avseende inspektion hos överförmyndarnämnden Protokollsutdrag Överförmyndarnämnden 2017-06-08 15 Förvaltningens verksamhetsplan 2017 Internkontrollplan 2017 Mål handläggningstider 2017 Kopia på beslutet till För kännedom: Överförmyndarnämnden Värmdö Vaxholm, Kommunchef, Ekonomichef 16
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/144.006 1 av 1 48 Sammanträdestider år 2018 för kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktiges sammanträdestider för år 2018 fastställs till: 19 februari, 23 april, 18 juni, 24 september, 22 oktober (nytt KF efter valet), 12 november (budget) och 10 december. Ärendebeskrivning Kommunledningskontoret har utarbetat förslag till sammanträdestider m.m. för 2018. Styrande datum för beredning av ärenden till sammanträden har varit de månader som fastslagits i kommunallagen, bl.a. för skattesats och bokslut. Förslaget har tagits fram även med de krav den beslutade budget- och bokslutsprocessen ställer och har i så stor utsträckning det är möjligt tagit hänsyn till skollov etc. I enlighet med den av fullmäktige beslutade beredningsprocessen kommer kommunledningskontoret även ta fram datum för ordförandeberedning och datum för inlämnande av handlingar till förvaltningen. Ärenden, som inte är beredda, får väckas vid sammanträden enligt arbetsordningen för respektive utskott, nämnd eller styrelse, men bereds till nästa sammanträde om det inte är ett rent informationsärende. Kommunledningskontoret har även föreslagit datum, som den beslutade budgetoch bokslutsprocessen innebär tidsmässigt för övriga nämnder. Yrkanden n yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 96 Tjänsteutlåtande, Kristoffer Staaf, 2017-09-04 Förslag till sammanträdesschema 2018 Kopia på beslutet till För åtgärd: Nämndsekreterare, Ylva Rasch, klk Kansliet För kännedom: Akt 17
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/141.790 1 av 2 49 Ej verkställda gynnande beslut kvartal 2 2017 Kommunfullmäktiges beslut Informationen noteras till protokollet. Ärendebeskrivning Enligt gällande rutiner rapporteras till socialnämnden, kommunfullmäktige och stadens revisorer vad förvaltningen har rapporterat till IVO (Inspektionen för vård och omsorg) i fråga om beslut om insatser enligt SoL (Socialtjänstlagen) och LSS (Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) för kvartal 2 2017, som ej har verkställts inom tre månader efter beslut. Inom lagrummet för socialtjänstlagen har ett beslut gällande beviljande av serviceinsats inte verkställts. Den enskilde är erbjuden beviljad insats enligt ansökan men har själv valt att avvakta och skjuta fram uppstart vid flera tillfällen. Handläggare har regelbunden kontakt. Inom lagrummet för LSS har två beslut om beviljade av kontaktperson inte verkställts med anledning av att utförare ännu inte hittat lämplig kontaktperson. Rekrytering pågår. En verkställighet gällande kontaktperson har avbrutits då kontaktpersonen sa upp sig från uppdraget. Rekrytering av en ny kontaktperson har skett och beslutet är på nytt verkställt från och med 4 juli 2017. Ett beslut gällande ledsagning har inte verkställts med anledning av att utförare inte hittat lämplig ledsagare. Rekrytering pågår. Ett beslut gällande daglig verksamhet har inte verkställts. Den enskilde är erbjuden insatsen men har tackat nej till erbjuden utförare inom stadens regi. Beslut om avslag gällande särskilt önskemål kring utförare har överklagats och överlämnats till Förvaltningsrätten för prövning. Sammanställning av ej verkställda beslut Datum 170701, lagrum SoL Beslut Antal dagar Män Kvinnor Bifall serviceinsats 191 0 1 Datum 170701, lagrum LSS Bifall kontaktperson 157 1 0 Bifall kontaktperson 157 0 1 Bifall kontaktperson 245 0 1 Bifall ledsagarservice 150 1 0 Bifall Daglig verksamhet 92 0 1 Yrkanden Annicka Hörnsten Blommé (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. n finner bifall till kommunstyrelsens beslutsförslag. 18
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Handlingar Protokollsutdrag KS/2017-09-14 85 Protokollsutdrag SN/2017-08-22 69 Tjänsteutlåtande, Agneta Franzén, 2017-08-14 Kopia på beslutet till För åtgärd: Agneta Franzén, socialförvaltningen Akt För kännedom: Inspektionen för vård och omsorg, IVO Kommunfullmäktige Revisorerna 19
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2017/111.008 1 av 1 50 Inkomna motioner Kommunfullmäktiges beslut Motionerna godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Följande motioner anmäls: Motion från Ingemar Wemmenhög (WP) om utbildning av fritidspolitiker i förvaltningskunskap (KS 2017/111.008) Motion från Ingemar Wemmenhög (WP) Inledande förvaltningsstöd vid bygglovsansökan (KS 2017/131.008) Motion från Karl-Olof Fagerström (WP) om hundrastgård i Vaxholms kommun (KS 2017/137.008). Yrkanden n yrkar att anmälda motioner godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och finner bifall till eget yrkande. Handlingar Motion från Ingemar Wemmenhög (WP) om utbildning av fritidspolitiker i förvaltningskunskap Motion från Ingemar Wemmenhög (WP) Inledande förvaltningsstöd vid bygglovsansökan Motion från Karl-Olof Fagerström (WP) om hundrastgård i Vaxholms kommun Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet 20
Protokoll Kommunfullmäktige Änr KS 2014/112.110 1 av 2 51 Val och entlediganden Kommunfullmäktiges beslut Entlediganden: Tim Åström (WP) entledigas från sina uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden och ersättare i nämnden för teknik, fritid och kultur. Christer Ekelund (MP) entledigas från sitt uppdrag som ledamot i stadsbyggnadsnämnden Karin Urbina Rutström (MP) entledigas från sitt uppdrag som ersättare i stadsbyggnadsnämnden. Robin Skoglund (L) entledigas från sina uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämnden samt ersättare i valnämnden. Elaine Nord Larsson (M) entledigas från sina uppdrag som ersättare i nämnden för teknik, fritid och kultur samt ersättare i stadsbyggnadsnämnden. Anna Norström Hvitfeldt (C) entledigas från sitt uppdrag som revisor i kommunrevisionen. Val: Elaine Nord Larsson (WP) väljs till ersättare i nämnden för teknik, fritid och kultur, med fastställd mandatperiod 2017-09-29 2017-12-31 Moniqua Hultberg (WP) väljs till ersättare i barn- och utbildningsnämnden, med fastställd mandatperiod 2017-09-29 2017-12-31 Karin Urbina Rutström (MP) väljs till ledamot i stadsbyggnadsnämnden, med fastställd mandatperiod 2017-09-29 2017-12-31 Jan Eriksson (MP) väljs till ersättare i stadsbyggnadsnämnden, med fastställd mandatperiod 2017-09-29-2017-12-31 Hanna Brandvik (L) väljs till ersättare i barn- och utbildningsnämnden, med fastställd mandatperiod 2017-09-29-2017-12-31 Per-Erik Grön (M) väljs till ersättare i stadsbyggnadsnämnden, med fastställd mandatperiod 2017-09-29-2017-12-31 Lars Sjöblom (M) väljs till ersättare i nämnden för teknik, fritid och kultur, med fastställd mandatperiod 2017-09-29-2017-12-31 Tommy Nee (C) väljs till revisor i kommunrevisionen med fastställd mandatperiod 2017-09-29-2018-12-31. Uppdraget som ersättare i valnämnden lämnas vakant. Handlingar Begäran om entledigande från Tim Åström (WP), 2017-07-24 Begäran om entledigande från Christer Ekelund (MP), 2017-08-17 Begäran om entledigande från Robin Skoglund (L), 2017-08-31 Begäran om entledigande från Elaine Nord Larsson (M), 2017-09-06 21
Protokoll 2 av 2 Kommunfullmäktige Begäran om entledigande från Anna Norström Hvitfeldt (C), 2017-09-22 Begäran om entledigande från Karin Urbina Rutström (MP), 2017-09-22 Kopia på beslutet till För åtgärd: Kansliet För kännedom: Löneenheten, Vaxholms stad Nämndsekreterare, Vaxholms stad 22