1 (12) Paragrafer 10-18 Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningens mötesrum, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Thomas Thorné (S), ej tjänstgörande ersättare Gunnel Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Lars Boije, verksamhetschef elevhälsa Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola, 13-14 Helena Dådring (M) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, 2017-02-20, kl 13.30 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Helena Dådring ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2017-02-21 Datum för anslags nedtagande 2017-03-17 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (12) Innehållsförteckning: 10 Bokslut 2016 11 Motion ang urfolk, nationella minoriteter och minoritetsspråk 12 Information om mottagning av nyanlända 13 Svenska kyrkans förskolors framtid 14 Kö till förskola och pedagogisk omsorg 2017 15 Arbetsmiljö 16 Personalärende 17 Elevärenden 18 Kurser och konferenser
3 (12) 10 Bokslut 2016 BUN 2017.0005.042 Verksamhetschef Lars Boije redogör kortfattat för bokslutet 2016. Det ekonomiska bokslutet redovisar ett överskott om ca 1 400 tkr och resultaten avseende övriga mål är övervägande gröna. De mål som ej uppnås tillfredställande är läskunnighet och taluppfattning i åk 2. Vid nämndens sammanträde kommer en utförligare analys att redovisas. Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera och kommentera informationen. Helena Dådring (M) påpekar att definitionen av mångfald och jämlikhet är snäv då den enbart syftar på etnisk bakgrund och inte övriga diskrimineringsgrunder. Beslutsunderlag Årsredovisning 2016 Barn- och utbildningsnämnd, bilaga Bun Au 10/17 Arbetsutskottets förslag till beslut Godkänna årsredovisningen enligt bilaga Bun Au 10/17.
4 (12) 11 Motion ang urfolk, nationella minoriteter och minoritetsspråk BUN 2017.0027.100 Helena Dådring (M) och Tonny Svensson (M) har 2015-09-22 inkommit med motion om urfolk, nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kommunfullmäktige beslutade 2017-01-24, 7, att uppdrar åt respektive nämnd att anordna information varigenom politiker får grundläggande kunskap om Lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk samt om Sveriges och Europas enda urfolk och deras kulturer. Ordförande Rune Persson (S) föreslår att ets uppdrar åt förvaltningen att upprätta ett förslag på hur informationen enligt Kommunfullmäktiges uppdrag kan anordnas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KF 7/17 med bilaga, Bilaga Bun Au 11/17 Arbetsutskottets beslut Uppdrar åt förvaltningen att upprätta förslag till genomförande av information varigenom politiker får grundläggande kunskap om Lag (2009:724) om nationella minoriteter och minoritetsspråk samt om Sveriges och Europas enda urfolk och deras kultur.
5 (12) 12 Information om mottagning av nyanlända Verksamhetschef Lars Boije informerar om nuläget gällande mottagande av nyanlända. Totalt har 180 elever passerat mottagningsenheten och av dessa är 140 kvar med skolgång i kommunen. IM-programmet har under föregående år haft utmaningar gällande lokaler och rekrytering av personal, där även samarbetet med Perstorps kommun var en bidragande faktor. I dagsläget finns 7 elever på mottagningsenheten men beredskap behöver finnas för ny våg av nyanlända. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Arbetsutskottets förslag till beslut Noterar informationen.
6 (12) 13 Svenska kyrkans förskolors framtid BUN 2017.0025.641 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar att Kyrkorådet i Klippans församling har tagit beslut att lägga ned förskolorna Lillhem och Regnbågen vilka drivs i kyrkans regi. Förskolan Regnbågen i Vedby kyrkstuga är en allmän förskola för barn i åldern 3-5 år. I dagsläget finns 11 barn placerade på Regnbågen varav 8 börjar i förskoleklass till hösten. Den verksamheten kommer att stänga till sommaren 2017. Förskolan Lillhem på Vedbyvägen kommer att har öppet till 31 december 2017. Idag finns här 20 barn placerade varav 3 börjar i förskoleklass till hösten. Därmed är 17 barn i behov av omsorg på annan förskola när Lillhem stänger. Anneli P Dalberg deltog vid ett möte 2017-02-07 då vårdnadshavarna fick information om nedläggningen samt hur vårdnadshavarna kan ansöka om plats hos andra fristående förskolor, kommunala förskolor och pedagogisk omsorg. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förskolorna Lillhem och Regnbågen, Anneli P Dalberg, 2017-02-09 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
7 (12) 14 Kö till förskola och pedagogisk omsorg 2017 BUN 2017.0026.630 Verksamhetschef Anneli P Dalberg informerar om nuläget beträffande kön till förskola och pedagogisk omsorg. Det finns utmaningar gällande möjligheterna att erbjuda samtliga barn plats inom de lagstadgade 4 månaderna under våren. Till januari 2018 kommer ytterligare svårigheter att uppstå med anledning av kyrkans nedläggning av sina förskolor. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Beslutsunderlag Sammanställning av kö till förskolor och pedagogisk omsorg snarast/sep 2017, Jenny Brogren, 2017-02-13, bilaga Bun Au 14/17 Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
8 (12) 15 Arbetsmiljö BUN 2017.0006.600 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter för personal och elever anmälda i Sysarb och KIA under 2016. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Beslutsunderlag Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev, 2016, bilaga Bun Au 15/17 A Sammanställning av incidentrapporter för personal, 2016, bilaga Bun Au 15/17 B Arbetsutskottets förslag till beslut Notera informationen.
9 (12) 16 Personalärende BUN 2017.0002.020 Inga personalärenden föreligger. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
10 (12) 17 Elevärenden BUN 2017.0003.606 Följande elevärenden rapporteras till et: Skolinspektionen Dnr 2017.0010 Anmälan om skolsituationen för elev vid Ljungbyhedsskolan Överlämnar anmälan till huvudmannen för utredning Skolinspektionen Dnr 2016.0190 Anmälan av Ljungbyhedsskolan Beslut om föreläggande att vidta åtgärder så att skollagens krav på att motverka kränkande behandling uppfylls. Skolinspektionen Dnr 2016.0349 Anmälan om skolsituationen för elev vid Antilopenskolan Beslut om föreläggande att vidta åtgärder så att elevens rätt till stöd tillgodoses Skolinspektionen Dnr 2016.0323 Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Klippans Kommuns klagohantering uppföljning av ärendet kan avslutas Skolinspektionen Dnr 2017.0028 Anmälan om skolsituationen för elev vid Snyggatorpsskolan Utredningar om kränkande behandling som rapporterats till huvudmannen Ackumulerat värde jan 2017: Tegelbruksskolan Åbyskolan Flygteknikcenter Antilopenskolan Bofinkenskolan Ljungbyhedsskolan Pilagårdsskolan Snyggatorpsskolan Vedbyskola Förskolan Antilopen 0 st 0 st 0 st 4 st 0 st 1 st 0 st 0 st 2 st 3 st
11 (12) Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskutera informationen. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
12 (12) 18 Kurser och konferenser BUN 2017.0004.027 Inga kurser och konferenser föreligger. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.