INLEDNING Västra Frölunda Konståkningsklubb, VFKK, är en idrottsförening som bildades 1974. Den består av singelåkare på olika nivåer från skridskoskola till tävlingsåkare på alla nivåer. Klubben har under säsongen 2016-2017 haft drygt 300 medlemmar. Isträningen under säsong har framförallt bedrivits i Frölundaborg, Slottskogsrinken, Rambergsrinken och i Angered Arena. Utöver detta har markträning och dans bedrivits i såväl Frölundaborg motionshall och i andra lokaler i området. STYRELSEN Söndagen den 28 augusti 2016 hölls årsmöte för verksamhetsåret 2015-2016 och följande styrelse valdes: Ordförande: Robert Casselbrant (1 år) Ledamöter: Martin Carlberg, Lena Abrahamsson och Maria Andersson valdes till ledamöter. Sirpa Gavrilov, Bengt Karlsson och Claes Stejre valdes till två år på föregående årsmötet. Suppleanter: Ingrid Nordesand och Anki Jansson. Revisor: Niklas Larsson (ordinarie). Vakant (revisorsuppleant). Valberedningen har bestått av Anders Esko och Ulrica Hofdell. Styrelsens ledamöter och suppleanter har under året 2016-2017 haft följande ansvarsområden: Martin Carlberg - Kassör och Vice ordf. Anki Jansson Sekreterare/ansvarig stjärnåkare Maria Andersson - ansvarig Eventgrupp, SIA verksamhet Lena Abrahamsson - Ansvarig Tävlingsgrupp Claes Stejre - ansvarig Skridskoskola, Konståkningsskola Ingrid Nordesand vice ansvarig Skridskoskola, Konståkningsskola Sirpa Gavrilov - ansvarig tävlingsåkare B Bengt Karlsson - ansvarig Kommunikation/Information Under våren adjungerades även Anette Winäs in som suppleant i styrelsen. Anette tog över som ansvarig för stjärnåkare. Jörgen Emilsson tillträdde posten som revisorsuppleant under hösten. SAMMANTRÄDEN Det har hållits sammanlagt 15 styrelsemöten under verksamhetsåret. Alla protokoll från styrelsemötena är öppna för alla medlemmar och ligger på hemsidan enligt tidigare årsmötesbeslut, detta för att säkerställa en god transparens mot alla medlemmar och för att säkerställa att alla har tillgång till de beslut som fattas i föreningen. Det har även förkommit ett stort antal arbetsmöten inför tävlingar och uppvisningar. Styrelsen hade en arbetsdag den 6/5 då bland annat klubbens beskrivande dokument granskades och korrigerades utifrån erfarenheter erhållna det gångna verksamhetsåret. Styrelsen genomförde även en arbetsdag den 20/8 med fokus på Skridskoskoleverksamheten och den kommande säsongen. Fortsatt arbete har lagts ned på synliggöra klubbens grafiska profil genom bl a framtagning av täckjacka och klubbmössa. Två roll-ups och två vepor med klubbens profil har anskaffats. Klubben har även förberett för en modernisering av webbsidan. Klubbens informationsmaterial har kontinuerligt underhållts. 1 (5)
Under året har Karin Ståhl varit föräldraledig och under denna tid har Thomas Öberg förtjänstfullt gått in som tillförordnad huvudtränare. Föräldramöten har hållits under säsong vid flera tillfällen av styrelsen med syfte att bättre sprida kunskap om konståkningen som sådan samt informera om klubbens arbete med gemensam värdegrund, klubbens likabehandlingsplan och Svenska Konståkningsförbundets Uppförandekod. SKF material och film användes för både föräldrar och tränare. Vid samma tillfälle presenterades Föräldrahandboken som också delades ut till alla föräldrar i tävlingsgrupper. ADMINISTRATION Inger Nilsson är anställd som kanslist och sköter administrativa och ekonomiska uppgifter. Därutöver har även administrativt arbete utförts av styrelsen samt i slutet av säsongen av Karin Ståhl. Klubbens kansli ligger i Frölundaborg där klubben även delar ett gemensamhetsutrymme med GKK Synchro och GKK Singel. Sportsadmin har fortsatt använts som administrativt system för bl a medlemsregister och förbättrad närvarohantering. Systemet är kopplat till faktureringen vilket har tydligt förenklat såväl uppföljning som kontroll. EKONOMI Beträffande klubbens ekonomi hänvisas till årsredovisningen för verksamhetsåret 2016-2017 samt revisionsberättelsen. Klubbens huvudsakliga intäkter kommer från medlemmarnas träningsavgifter samt i form av olika bidrag och det överskott som är resultatet av allas arbete med försäljning på kaféer, tävlingsarrangemang och uppvisningar. Av klubbens 333 medlemmar är 267 bidragsberättigade. Bidragsberättigade är aktiva åkare mellan 7 och 25 år, övriga medlemmar är inte bidragsberättigade från stat och kommun. Användandet av izettle (kortläsare) har fortsatt ökat omsättningen på t ex caféverksamhet samt att föreningen slipper kontanthanteringen. På kostnadssidan står tränararvode, löner och isavgifter för de största utgiftsposterna. Det nya webbaserade bokföringssystemet som infördes under föregående verksamhetsår fungerar väl. VFKK har under året fortsätt att samarbeta med SISU och har därigenom dragit in poäng som bland annat används för att betala utbildningar för våra tränare och domare. REPRESENTATION Robert Casselbrant har representerat VFKK vid Göteborgs Konståkningsförbunds (GKF s) ordförandemöte och Göteborgs innerstadsklubbars isfördelningsmöten, samt vid IOFF-möten runt klubbutveckling. Robert Casselbrant och Lena Abrahamsson representerade VFKK vid GKF s årsmöte. På Svenska Konståkningsförbundets Convention och tillika årsmöte representerade Robert Casselbrant och Maria Andersson klubben. TRÄNARE Thomas Öberg har varit anställd som klubbens tillförordnade huvudtränare under säsongen. Övriga tränare har varit Svetlana Bannova, Albin Boudrée, Lotta Ståhl, Elin Henriksson, Alma Lund, Agnes Henriksson, Alice Casselbrant, Johanna Stake, Patricia Gavrilov, Julia Andersson, Stina Geinäs, Sofia Månsson, Elin Abrahamsson, Johanna Garnemark, Felicia Chau Nguyen, Sara Hansson och Isabel Karlsson Petersson. Utöver dessa har flera av klubbens duktiga ungdomar ställt upp och hjälpt till vid skridskoskolan vid behov. Klubben är glada över att slutit ett anställningsavtal med Mathias Andersson som en förstärkning till vårt fantastiska tränarteam. Mathias är f.d. elitåkare med medaljer från såväl JSM som SM. Mathias kommer närmast från Lerums KK. 2 (5)
VERKSAMHET UNDER FÖR- OCH EFTERSÄSONG Försäsongen 2016 startade med uppstartsträning för våra tävlingsgrupper i Slottskogsrinken under vecka 32 och 33. Eftersäsongen 2017 genomfördes efter en veckas träningsuppehåll under april, maj och juni och hölls i Marconi, Angered Arena, Slottskogsrinken och Frölundaborg. Samtliga åkare som visat intresse har erbjudits möjlighet att deltaga. Den planerade gemensamma sommaravslutningen i början på juni fick tyvärr ställas in pga dåligt väder. Under sommaren deltog många åkare på olika läger som anordnades på olika orter i Sverige, bl.a. i Göteborg, Falkenberg, Stenungsund, Växjö, Lidköping, Rönnäng, Slite och Nyköping. LÄGERVERKSAMHET Under jullovet arrangerade klubben träning i Frölundaborg, med deltagare från VFKK. TÄVLINGAR OCH ARRANGEMANG Under säsong har ca 70 åkare tävlat i och runt Göteborg. Klubbens åkare har gjort många fina prestationer under samtliga tävlingar. Västra Frölunda har också varit representerad i Elitserien, A-serien, DM samt på den internationella tävlingen Skate Copenhagen. Klubbens lag tog hem en tredjeplats i GKF:s showtävling Gyllene Skridskon. Tereza Drmotova deltog i elitserien och blev även uttagen till SKFs ungdomslyft och deltog i två centrala sammankomster. Under hösten arrangerade VFKK A-tävlingen VFKK Kristallen i Frölundaborg den 19-20 november. Under våren arrangerade klubben dessutom stjärntävlingen Kristallpokalen i Angered Arena den 21-22 januari samt klubbtävlingen Kristallcupen i Marconi ishall den 11-12 mars. Årets slingauppvisning genomfördes den 8 april i Frölundaborg och fungerade även som avslutning för klubbens yngre åkare i Skridskoskolan. I anslutning till slingauppvisningen genomfördes även den årliga isshowen. Tre domare är knutna till klubben; Anna Jansson, Jennifer Park och Anna Ferm. Robert Casselbrant och Claes Stejre är DVO:er i klubben. TESTER Tester har arrangerats vid ett flertal tillfällen under året och många åkare har höjt sina testresultat vilket också har resulterat i många nya tävlingsåkare i klubben. SKRIDSKOSKOLAN Ett stort antal nybörjar- och fortsättningsåkare, (ca 185), har deltagit i Skridskoskolan under året. Verksamheten har i bedrivits i Slottskogsrinken på torsdagar och lördagar och på Rambergsrinken på torsdagar. Två ungdomsgrupper har körts på tisdagar i Slottskogsrinken och på torsdagar i Rambergsrinken. Under lördagar har föräldrar från olika träningsgrupper hållit i ett mycket uppskattat café. Förutom att det bidrar ekonomisk till klubben, är det en viktig samlingspunkt för föräldrar som är nya i klubben då de via en kopp kaffe på ett enkelt sätt kan ställa frågor om vår klubbs verksamhet. Styrelserepresentationen har varit god under skridskoskolan. 3 (5)
SIA-VERKSAMHET I samarbete med stadsdelsnämnderna Askim, Frölunda och Högsbo samt Västra Göteborg har VFKK medverkat i SIA-verksamheten i Slottskogsrinken under hösten. Skolelever har därmed kunnat erbjudas eftermiddagsaktivitet på isen. Åkarna erbjöds plats i klubbens ungdomsgrupper under vårterminen. Flera åkare accepterade detta erbjudande. JULAVSLUTNING Skridskoskolan hade traditionell julavslutning med tomte och extranummer från klubbens tävlingsåkare och tränare. VÅRSHOW Klubbens vårshow som har som främsta syfte att samla åkarna i klubben, hölls den 8 april. Ett flertal tränare och åkare var involverade i skapandet av showen. Årets show benämndes PoppIs100 och var en hyllning till den populäraste musiken under 100 år på is! Allt från ragtime och jazz till rock och pop. UTBILDNING Klubben har satsat på utbildningar under året vilket har inneburit att ett flertal personer har deltagit i olika utbildningsinitiativ såsom tränarutbildningar, teknisk specialist och domarutbildningar på olika nivåer. Grundkurs till steg 2 anordnas av distriktet medan de högre utbildningarna arrangeras av Svenska Konståkningsförbundet. Vid centrala kurser utgår bidrag från idrottslyftet på mellan 50-75% beroende på utbildning. Klubben har en hög ambitionsnivå i att utbilda sina aktiva tränare, domare och funktionärer för att säkerställa sporten över tiden. 4 (5)
SLUTORD Styrelsen riktar ett stort tack till alla som bidragit till att göra årets verksamhet möjlig, våra tränare, vårt kansli samt alla åkare, domare, tekniska funktionärer och föräldrar som arbetat och ställt upp för klubben. Tillsammans har vi kunnat genomföra en bra och utvecklande säsong med träning, tävling och shower. Ideella insatser av föräldrar och åkare är en förutsättning för att klubben skall finnas och fungera. Det har bidragit till klubbens ekonomi, men viktigast av allt, det har ökat känslan av gemenskap och delaktighet i verksamheten vilket är det som gör klubben. Stort tack. Göteborg 2017-08-21 Styrelsen för Västra Frölunda Konståkningsklubb: Robert Casselbrant Ordförande Martin Carlberg Maria Andersson Lena Abrahamsson Bengt Karlsson Claes Stejre Sirpa Gavrilov Ingrid Nordesand Anette Winäs Anki Jansson 5 (5)